Modifications pour le document Gestion avancée des périodiques

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  |(% style="width:840px" %)(((
--(((
--= Principe de fonctionnement =
++=   =
++)))|(% style="width:300px" %)
--Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques (niveau 2)**, le fonctionnement repose sur un **suivi automatisé des abonnements et des fascicules attendus**.
--
--La structure reste identique :
--
--**Périodique → Numéro de périodique → Article → Exemplaire**
--
--Cependant, les **numéros de périodiques ne sont plus créés manuellement**, mais **générés automatiquement** à partir d’un abonnement.
--
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--**Attention**
--Ce mode de gestion est conçu pour le suivi de **périodiques vivants (abonnements en cours)**.
--Il n’est pas adapté au catalogage de collections rétrospectives ou de périodiques **clos**, pour lesquels la gestion standard est recommandée.
--)))
--
--Le principe est le suivant :
--
--1. créer la **notice du périodique** ;
--1. créer un **abonnement** à partir de cette notice ;
--1. définir un **calendrier de bulletinage** (périodicité, dates de parution) ;
--1. générer automatiquement les **fascicules attendus** ;
--1. enregistrer la **réception des numéros** au fil des parutions ;
--1. créer les **exemplaires** lors de la réception ;
--1. ajouter des **articles** si nécessaire.
--
--Ce fonctionnement permet de :
--
--* automatiser la création des numéros ;
--* suivre précisément la **réception des fascicules** ;
--* gérer les périodiques de manière continue dans le temps.
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**À noter**
--Un même périodique peut faire l’objet de **plusieurs abonnements** (par exemple : abonnements successifs dans le temps ou abonnements multiples pour un même titre).
--)))
--
--= Créer une notice de périodique =
--
--1. Se positionner dans le **menu Saisie**.
--1. Sélectionner une **grille de saisie dédiée aux périodiques**.
--1. Compléter les champs bibliographiques.
--1. Enregistrer la notice.
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**À savoir**
--La création d’une **notice de périodique** correspond à la **saisie d’une notice bibliographique**.
--Pour en savoir plus sur les règles de saisie et les champs à renseigner, vous pouvez consulter les pages dédiées de la rubrique **Cataloguer**.
--)))
--
--[[Entrer en saisie d'une notice périodique>>image:1773061753037-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--= Gérer les abonnements =
--
--Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques**, l’abonnement permet de **suivre la réception des numéros** d’un périodique sur une période donnée.
--
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--Un abonnement est toujours créé **à partir de la notice du périodique**.
--)))
--
--L’abonnement permet de définir :
--
--* la **période de souscription** (dates de début et de fin) ;
--* la **périodicité** du périodique ;
--* les informations liées au **fournisseur** ;
--* les modalités de **réception des fascicules**.
--
--Il constitue la base du **bulletinage** et de la génération des numéros attendus.
--
--== Création d'un abonnement ==
--
--=== Créer un abonnement ===
--
--1. Ouvrir la **notice du périodique** concerné.
--1. Cliquez sur **Créer abonnement**
--
--[[Icône Créer un abonnement>>image:1774352535292-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--=== Choisir le modèle d'abonnement ===
--
--1. **Choisir un modèle d’abonnement** correspondant à la périodicité du périodique.
--1. **Valider**
--
--Le choix du **modèle d’abonnement** est essentiel : il détermine la **périodicité**, le **nombre de fascicules générés** et le **calendrier de bulletinage**.
--
--Dans Flora, plusieurs modèles sont disponibles, par exemple :
--
--* **Sans modèle**
--* **Annuel (1 n°)**
--* **Bimensuel**
--* **Bimestriel**
--* **Hebdomadaire** (différentes variantes, ex : mardi, fréquence sur 2 ans)
--* **Irrégulier** (1 ou 2 numéros par an)
--* **Mensuel** (12 n°, 11 n° hors août, variantes avec volumes)
--* **Quotidien** (avec ou sans dimanche)
--* **Semestriel**
--* **Trimestriel**
--* **Plusieurs fois par mois** (ex : 3 fois par mois, tous les 2 ou 3 jours)
--
--Il est important de choisir le modèle le plus proche de la **périodicité réelle du périodique**, car il conditionne la **génération automatique des numéros attendus** et le bon suivi de la réception.
--
--Une mauvaise sélection peut entraîner des **écarts dans le calendrier de bulletinage** (numéros manquants ou en trop).
--
--[[Choix du modèle de périodicité>>image:1774352583608-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--=== Renseigner les champs obligatoires ===
--
--Lors de la création de l’abonnement, les **champs obligatoires apparaissent en rouge** dans la grille de saisie.
--
--==== Informations générales ====
--
--* **Titre**
--Correspond au **titre du périodique** concerné par l’abonnement (repris automatiquement).
--* **Sous-type**
--Indique le **mode d’acquisition** du périodique (achat, don, échange…).
--
--==== Gestion multisite ====
--
--* **Site émetteur**
--Correspond au **site qui gère l’abonnement**.
--* **Site destinataire**
--Désigne le **site destinataire de l’abonnement** (peut être identique à l’émetteur).
--* **Site de livraison**
--Indique le **site où les fascicules seront livrés**.
--
--==== Commande ====
--
--* **Abon. cdes**
--Nombre d’**abonnements commandés** pour ce périodique.
--* **Prix unitaire HT (devise achat)**
--Correspond au **coût d’un abonnement** (utile pour le suivi budgétaire)
--
--==== Durée de l’abonnement ====
--
--* **Date début abonnement**
--Date de **début de la période d’abonnement**.
--
--==== Périodicité et langue ====
--
--* **Périodicité**
--Définit le **rythme de parution** (ex : tous les mois, tous les X mois…).
--* **Langue**
--Indique la langue de l'abonnement.
--
--==== Préparation de la numérotation ====
--
--* **Rang du premier fascicule**(((
--Position du fascicule dans la séquence générée par Flora.
--)))
--
--==== Préparation du calendrier de bulletinage ====
--
--* **Date de parution du 1er numéro**
--Date de **publication du premier fascicule attendu**.
--* **Type date texte**
--Définit la **forme d’affichage des dates** (ex : mois, date complète…).
--
--==== Génération et gestion des fascicules ====
--
--* **Générer fascicules**
--Permet d’indiquer si les **fascicules doivent être générés automatiquement**.
--* **Créer n° périodique**
--Indique si Flora doit **créer automatiquement les notices de numéros de périodiques**.
--* **Créer exemplaire**
--Indique si Flora doit **créer automatiquement les exemplaires** lors de la réception.
--
--==== Gestion administrative ====
--
--* **Gestion facture**
--Permet d’activer ou non le **suivi de la facturation**.
--* **Gérer renouvellement**
--Indique si l’abonnement doit être **renouvelé automatiquement ou non**.
--
--==== Suivi fournisseur ====
--
--* **Délai fournisseur**
--Délai estimé (en jours) de **réception après publication**.
--* **Délai 1ère relance**
--Délai avant **première relance fournisseur** en cas de non-réception.
--* **Délai 2ème relance**
--Délai avant **deuxième relance**.
--* **Délai 3ème relance**
--Délai avant **troisième relance**.
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**À savoir**
--
--* Certains champs sont **automatiquement renseignés** :
--** depuis la **notice du périodique** (titre, ISSN, éditeur…) ;
--** depuis la **notice utilisateur** (sites).
--* D’autres champs sont **conditionnés par le modèle d’abonnement choisi**, notamment :
--** la périodicité ;
--** la numérotation ;
--** les règles de génération des fascicules.
--)))
--
--[[Exemple de champs obligatoires>>image:1774352722293-728.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--=== Bien gérer la périodicité ===
--
--Dans Flora, la **périodicité** est définie à partir :
--
--* du **modèle d’abonnement choisi** ;
--* du champ **Périodicité** (ex : //Tous les N mois//) ;
--* des champs associés :
--** **Toutes les N périodes**
--** **Parution le**
--
--Ces champs permettent de déterminer **le rythme de génération des fascicules**.
--
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--**Attention**
--Une mauvaise configuration de ces champs entraîne des **numéros manquants** ou des **numéros générés en trop**.
--)))
--
-->(% class="small" %)**Exemple 1 : Périodique mensuel (12 numéros par an)**
--
--* **Modèle** : Mensuel 12 n°
--* **Périodicité** : Tous les N mois
--* **Toutes les N périodes** : 1
--* **Parution le** 2 de chaque mois
--
--Résultat :
--Flora génère **1 fascicule par mois**
--
--[[Périodique mensuel>>image:1774350771336-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
-->(% class="small" %)**Exemple 2 : Périodique bimestriel**
--
--* **Modèle** : Bimestriel
--* **Périodicité** : Tous les N mois
--* **Toutes les N périodes** : 2
--
--Résultat :
--Flora génère **1 fascicule tous les 2 mois**
--
--[[Périodique bimestriel>>image:1774350818002-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
-->(% class="small" %)Exemple 3 : Périodique hebdomadaire
--
--* **Modèle** : Hebdomadaire
--* **Parution le** : Mardi
--
--Résultat :
--Flora génère **1 fascicule par semaine**
--
--[[Périodique hebdomadaire>>image:1774352952912-438.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--=== Gérer les dates exclues ===
--
--Dans Flora, le champ **Dates exclues** permet de définir les **périodes pendant lesquelles aucun fascicule ne doit être généré**, même si la périodicité le prévoit.
--
--Ce paramétrage est particulièrement utile pour les périodiques dont la parution est **interrompue à certaines périodes** (jours fixes, mois complets, jours fériés…).
--
--Pour renseigner ce champ :
--
--1. Cliquer sur l’icône **calendrier** située à côté du champ **Dates exclues**.
--1. L’**assistant de sélection des dates exclues** s’ouvre.
--
--Cet assistant permet de définir les exclusions selon plusieurs modalités :
--
--* **Mois**
--* **Plages de jours**
--* **Jours de la semaine**
--* **Périodes précises**
--
--[[Accéder à l'assistant de sélection des dates exclues>>image:1774353123757-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
-->(% class="small" %)Exemple d’un **journal quotidien** qui :
--
--* ne paraît **pas le dimanche**
--* ne parait pas pendant les vacances scolaires **entre le 20 octobre et le 2 novembre**
--* ne paraît pas certains **jours fériés** : 1er mai et le jour de Noël
--* ne paraît pas au mois d’**août**.
--
--Dans l’assistant :
--
--* Onglet **Jours de la semaine**
--→ cocher **Dimanche**
--* Onglet **Plages de jours**
--→ ajouter du 20 octobre au 2 novembre
--*  Onglet **Périodes précises**
--→ ajouter :
--** **01/05** (Fête du travail)
--** **25/12** (Noël)
--* Onglet **Mois**
--→ cocher **Août**
--
--Flora générera :
--
--* un fascicule **chaque jour** selon la périodicité choisie sauf :
--* les **dimanches**
--* **entre le 20 octobre et le 2 novembre**
--* les **jours fériés définis**
--* tout le **mois d’août**
--
--[[Assistant de sélection des dates>>image:1774351929476-913.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--== Gérer la numérotation des fascicules ==
--
--La **numérotation** est définie dans la section **Préparation de la numérotation**.
--
--Les champs principaux sont :
--
--* **N° 1er n°**
--* **Nb. n° par volume**
--* **N° 1er volume**
--* **Origine n° / volume**
--* **Style pour les n°** (Arabe, Romain…)
--
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--**Attention**
--Le champ **N° 1er n°**, même s’il n’est pas obligatoire, est **indispensable**. Il définit le **point de départ de la numérotation automatique** lors du bulletinage.
--)))
--
--Exemple 1 : Début de collection
--
--Vous commencez un abonnement classique.
--
--* **N° 1er n°** : 1
--
--Résultat :
--Flora génère : 1, 2, 3, 4…
--
--[[image:1774352363357-485.png]]
--
--Exemple 2 : Reprise en cours de collection
--
--Vous recevez comme premier fascicule le numéro **50**
--
--* **N° 1er n°** : 50
--
--Flora génère : 50, 51, 52, 53…
--
--[[image:1774352384297-557.png]]
--
--Exemple 3 : Numérotation par volume
--
--Un périodique fonctionne avec :
--
--* 1 volume par an
--* 12 numéros par volume
--
--Vous recevez comme premier volume le numéro 10
--
--Paramétrage :
--
--* **N° 1er volume** : 10
--* **Nb. n° par volume** : 12
--* **N° 1er n°** : 1
--
--Résultat :
--Volume 10 → n°1 à 12
--Volume 11 → n°1 à 12
--
--(% class="wikigeneratedid" %)
--[[image:1774352427363-469.png]]
--)))
--
--(((
--== Enregistrer la création de l'abonnement ==
--
--Une fois l’ensemble des informations renseignées et vérifiées, cliquez sur l’icône **Enregistrer** (disquette) située en haut à gauche de la fenêtre.
--
--Cette action permet de :
--
--* **créer la notice d’abonnement** ;
--* enregistrer les paramètres de périodicité, de numérotation et de bulletinage ;
--* rendre l’abonnement disponible pour les étapes suivantes de gestion des fascicules.
--
--[[Enregistrer>>image:1780314348641-245.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--)))
--)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
--(((
--{{toc depth="2" numbered="true"/}}
--
--
--)))
--
--

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