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Modifications pour le document Gestion avancée des périodiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/06/24 16:22
Depuis la version 10.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/06/01 13:40
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/03/24 11:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,386 +1,5 @@
1 1  PAGE EN COURS DE REDACTION
2 2  
3 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
3 3  
4 -|(% style="width:840px" %)(((
5 -(((
6 -= Principe de fonctionnement =
7 -
8 -Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques (niveau 2)**, le fonctionnement repose sur un **suivi automatisé des abonnements et des fascicules attendus**.
9 -
10 -La structure reste identique :
11 -
12 -**Périodique → Numéro de périodique → Article → Exemplaire**
13 -
14 -Cependant, les **numéros de périodiques ne sont plus créés manuellement**, mais **générés automatiquement** à partir d’un abonnement.
15 -
16 -(% class="box warningmessage" %)
17 -(((
18 -**Attention**
19 -Ce mode de gestion est conçu pour le suivi de **périodiques vivants (abonnements en cours)**.
20 -Il n’est pas adapté au catalogage de collections rétrospectives ou de périodiques **clos**, pour lesquels la gestion standard est recommandée.
21 -)))
22 -
23 -Le principe est le suivant :
24 -
25 -1. créer la **notice du périodique** ;
26 -1. créer un **abonnement** à partir de cette notice ;
27 -1. définir un **calendrier de bulletinage** (périodicité, dates de parution) ;
28 -1. générer automatiquement les **fascicules attendus** ;
29 -1. enregistrer la **réception des numéros** au fil des parutions ;
30 -1. créer les **exemplaires** lors de la réception ;
31 -1. ajouter des **articles** si nécessaire.
32 -
33 -Ce fonctionnement permet de :
34 -
35 -* automatiser la création des numéros ;
36 -* suivre précisément la **réception des fascicules** ;
37 -* gérer les périodiques de manière continue dans le temps.
38 -
39 -(% class="box infomessage" %)
40 -(((
41 -**À noter**
42 -Un même périodique peut faire l’objet de **plusieurs abonnements** (par exemple : abonnements successifs dans le temps ou abonnements multiples pour un même titre).
43 -)))
44 -
45 -= Créer une notice de périodique =
46 -
47 -1. Se positionner dans le **menu Saisie**.
48 -1. Sélectionner une **grille de saisie dédiée aux périodiques**.
49 -1. Compléter les champs bibliographiques.
50 -1. Enregistrer la notice.
51 -
52 -(% class="box infomessage" %)
53 -(((
54 -**À savoir**
55 -La création d’une **notice de périodique** correspond à la **saisie d’une notice bibliographique**.
56 -Pour en savoir plus sur les règles de saisie et les champs à renseigner, vous pouvez consulter les pages dédiées de la rubrique **Cataloguer**.
57 -)))
58 -
59 -[[Entrer en saisie d'une notice périodique>>image:1773061753037-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 -
61 -
62 -= Gérer les abonnements =
63 -
64 -Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques**, l’abonnement permet de **suivre la réception des numéros** d’un périodique sur une période donnée.
65 -
66 -(% class="box warningmessage" %)
67 -(((
68 -Un abonnement est toujours créé **à partir de la notice du périodique**.
69 -)))
70 -
71 -L’abonnement permet de définir :
72 -
73 -* la **période de souscription** (dates de début et de fin) ;
74 -* la **périodicité** du périodique ;
75 -* les informations liées au **fournisseur** ;
76 -* les modalités de **réception des fascicules**.
77 -
78 -Il constitue la base du **bulletinage** et de la génération des numéros attendus.
79 -
80 -== Création d'un abonnement ==
81 -
82 -=== Créer un abonnement ===
83 -
84 -1. Ouvrir la **notice du périodique** concerné.
85 -1. Cliquez sur **Créer abonnement**
86 -
87 -[[Icône Créer un abonnement>>image:1774352535292-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 -
89 -=== Choisir le modèle d'abonnement ===
90 -
91 -1. **Choisir un modèle d’abonnement** correspondant à la périodicité du périodique.
92 -1. **Valider**
93 -
94 -Le choix du **modèle d’abonnement** est essentiel : il détermine la **périodicité**, le **nombre de fascicules générés** et le **calendrier de bulletinage**.
95 -
96 -Dans Flora, plusieurs modèles sont disponibles, par exemple :
97 -
98 -* **Sans modèle**
99 -* **Annuel (1 n°)**
100 -* **Bimensuel**
101 -* **Bimestriel**
102 -* **Hebdomadaire** (différentes variantes, ex : mardi, fréquence sur 2 ans)
103 -* **Irrégulier** (1 ou 2 numéros par an)
104 -* **Mensuel** (12 n°, 11 n° hors août, variantes avec volumes)
105 -* **Quotidien** (avec ou sans dimanche)
106 -* **Semestriel**
107 -* **Trimestriel**
108 -* **Plusieurs fois par mois** (ex : 3 fois par mois, tous les 2 ou 3 jours)
109 -
110 -Il est important de choisir le modèle le plus proche de la **périodicité réelle du périodique**, car il conditionne la **génération automatique des numéros attendus** et le bon suivi de la réception.
111 -
112 -Une mauvaise sélection peut entraîner des **écarts dans le calendrier de bulletinage** (numéros manquants ou en trop).
113 -
114 -[[Choix du modèle de périodicité>>image:1774352583608-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 -
116 -=== Renseigner les champs obligatoires ===
117 -
118 -Lors de la création de l’abonnement, les **champs obligatoires apparaissent en rouge** dans la grille de saisie.
119 -
120 -==== Informations générales ====
121 -
122 -* **Titre**
123 -Correspond au **titre du périodique** concerné par l’abonnement (repris automatiquement).
124 -* **Sous-type**
125 -Indique le **mode d’acquisition** du périodique (achat, don, échange…).
126 -
127 -==== Gestion multisite ====
128 -
129 -* **Site émetteur**
130 -Correspond au **site qui gère l’abonnement**.
131 -* **Site destinataire**
132 -Désigne le **site destinataire de l’abonnement** (peut être identique à l’émetteur).
133 -* **Site de livraison**
134 -Indique le **site où les fascicules seront livrés**.
135 -
136 -==== Commande ====
137 -
138 -* **Abon. cdes**
139 -Nombre d’**abonnements commandés** pour ce périodique.
140 -* **Prix unitaire HT (devise achat)**
141 -Correspond au **coût d’un abonnement** (utile pour le suivi budgétaire)
142 -
143 -==== Durée de l’abonnement ====
144 -
145 -* **Date début abonnement**
146 -Date de **début de la période d’abonnement**.
147 -
148 -==== Périodicité et langue ====
149 -
150 -* **Périodicité**
151 -Définit le **rythme de parution** (ex : tous les mois, tous les X mois…).
152 -* **Langue**
153 -Indique la langue de l'abonnement.
154 -
155 -==== Préparation de la numérotation ====
156 -
157 -* **Rang du premier fascicule**(((
158 -Position du fascicule dans la séquence générée par Flora.
159 -)))
160 -
161 -==== Préparation du calendrier de bulletinage ====
162 -
163 -* **Date de parution du 1er numéro**
164 -Date de **publication du premier fascicule attendu**.
165 -* **Type date texte**
166 -Définit la **forme d’affichage des dates** (ex : mois, date complète…).
167 -
168 -==== Génération et gestion des fascicules ====
169 -
170 -* **Générer fascicules**
171 -Permet d’indiquer si les **fascicules doivent être générés automatiquement**.
172 -* **Créer n° périodique**
173 -Indique si Flora doit **créer automatiquement les notices de numéros de périodiques**.
174 -* **Créer exemplaire**
175 -Indique si Flora doit **créer automatiquement les exemplaires** lors de la réception.
176 -
177 -==== Gestion administrative ====
178 -
179 -* **Gestion facture**
180 -Permet d’activer ou non le **suivi de la facturation**.
181 -* **Gérer renouvellement**
182 -Indique si l’abonnement doit être **renouvelé automatiquement ou non**.
183 -
184 -==== Suivi fournisseur ====
185 -
186 -* **Délai fournisseur**
187 -Délai estimé (en jours) de **réception après publication**.
188 -* **Délai 1ère relance**
189 -Délai avant **première relance fournisseur** en cas de non-réception.
190 -* **Délai 2ème relance**
191 -Délai avant **deuxième relance**.
192 -* **Délai 3ème relance**
193 -Délai avant **troisième relance**.
194 -
195 -(% class="box infomessage" %)
196 -(((
197 -**À savoir**
198 -
199 -* Certains champs sont **automatiquement renseignés** :
200 -** depuis la **notice du périodique** (titre, ISSN, éditeur…) ;
201 -** depuis la **notice utilisateur** (sites).
202 -* D’autres champs sont **conditionnés par le modèle d’abonnement choisi**, notamment :
203 -** la périodicité ;
204 -** la numérotation ;
205 -** les règles de génération des fascicules.
206 -)))
207 -
208 -[[Exemple de champs obligatoires>>image:1774352722293-728.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 -
210 -=== Bien gérer la périodicité ===
211 -
212 -Dans Flora, la **périodicité** est définie à partir :
213 -
214 -* du **modèle d’abonnement choisi** ;
215 -* du champ **Périodicité** (ex : //Tous les N mois//) ;
216 -* des champs associés :
217 -** **Toutes les N périodes**
218 -** **Parution le**
219 -
220 -Ces champs permettent de déterminer **le rythme de génération des fascicules**.
221 -
222 -(% class="box warningmessage" %)
223 -(((
224 -**Attention**
225 -Une mauvaise configuration de ces champs entraîne des **numéros manquants** ou des **numéros générés en trop**.
226 -)))
227 -
228 ->(% class="small" %)**Exemple 1 : Périodique mensuel (12 numéros par an)**
229 -
230 -* **Modèle** : Mensuel 12 n°
231 -* **Périodicité** : Tous les N mois
232 -* **Toutes les N périodes** : 1
233 -* **Parution le** 2 de chaque mois
234 -
235 -Résultat :
236 -Flora génère **1 fascicule par mois**
237 -
238 -[[Périodique mensuel>>image:1774350771336-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 -
240 ->(% class="small" %)**Exemple 2 : Périodique bimestriel**
241 -
242 -* **Modèle** : Bimestriel
243 -* **Périodicité** : Tous les N mois
244 -* **Toutes les N périodes** : 2
245 -
246 -Résultat :
247 -Flora génère **1 fascicule tous les 2 mois**
248 -
249 -[[Périodique bimestriel>>image:1774350818002-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 -
251 ->(% class="small" %)Exemple 3 : Périodique hebdomadaire
252 -
253 -* **Modèle** : Hebdomadaire
254 -* **Parution le** : Mardi
255 -
256 -Résultat :
257 -Flora génère **1 fascicule par semaine**
258 -
259 -[[Périodique hebdomadaire>>image:1774352952912-438.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 -
261 -=== Gérer les dates exclues ===
262 -
263 -Dans Flora, le champ **Dates exclues** permet de définir les **périodes pendant lesquelles aucun fascicule ne doit être généré**, même si la périodicité le prévoit.
264 -
265 -Ce paramétrage est particulièrement utile pour les périodiques dont la parution est **interrompue à certaines périodes** (jours fixes, mois complets, jours fériés…).
266 -
267 -Pour renseigner ce champ :
268 -
269 -1. Cliquer sur l’icône **calendrier** située à côté du champ **Dates exclues**.
270 -1. L’**assistant de sélection des dates exclues** s’ouvre.
271 -
272 -Cet assistant permet de définir les exclusions selon plusieurs modalités :
273 -
274 -* **Mois**
275 -* **Plages de jours**
276 -* **Jours de la semaine**
277 -* **Périodes précises**
278 -
279 -[[Accéder à l'assistant de sélection des dates exclues>>image:1774353123757-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 -
281 ->(% class="small" %)Exemple d’un **journal quotidien** qui :
282 -
283 -* ne paraît **pas le dimanche**
284 -* ne parait pas pendant les vacances scolaires **entre le 20 octobre et le 2 novembre**
285 -* ne paraît pas certains **jours fériés** : 1er mai et le jour de Noël
286 -* ne paraît pas au mois d’**août**.
287 -
288 -Dans l’assistant :
289 -
290 -* Onglet **Jours de la semaine**
291 -→ cocher **Dimanche**
292 -* Onglet **Plages de jours**
293 -→ ajouter du 20 octobre au 2 novembre
294 -* Onglet **Périodes précises**
295 -→ ajouter :
296 -** **01/05** (Fête du travail)
297 -** **25/12** (Noël)
298 -* Onglet **Mois**
299 -→ cocher **Août**
300 -
301 -Flora générera :
302 -
303 -* un fascicule **chaque jour** selon la périodicité choisie sauf :
304 -* les **dimanches**
305 -* **entre le 20 octobre et le 2 novembre**
306 -* les **jours fériés définis**
307 -* tout le **mois d’août**
308 -
309 -[[Assistant de sélection des dates>>image:1774351929476-913.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 -
311 -
312 -== Gérer la numérotation des fascicules ==
313 -
314 -La **numérotation** est définie dans la section **Préparation de la numérotation**.
315 -
316 -Les champs principaux sont :
317 -
318 -* **N° 1er n°**
319 -* **Nb. n° par volume**
320 -* **N° 1er volume**
321 -* **Origine n° / volume**
322 -* **Style pour les n°** (Arabe, Romain…)
323 -
324 -(% class="box warningmessage" %)
325 -(((
326 -**Attention**
327 -Le champ **N° 1er n°**, même s’il n’est pas obligatoire, est **indispensable**. Il définit le **point de départ de la numérotation automatique** lors du bulletinage.
328 -)))
329 -
330 -Exemple 1 : Début de collection
331 -
332 -Vous commencez un abonnement classique.
333 -
334 -* **N° 1er n°** : 1
335 -
336 -Résultat :
337 -Flora génère : 1, 2, 3, 4…
338 -
339 -[[image:1774352363357-485.png]]
340 -
341 -Exemple 2 : Reprise en cours de collection
342 -
343 -Vous recevez comme premier fascicule le numéro **50**
344 -
345 -* **N° 1er n°** : 50
346 -
347 -Flora génère : 50, 51, 52, 53…
348 -
349 -[[image:1774352384297-557.png]]
350 -
351 -Exemple 3 : Numérotation par volume
352 -
353 -Un périodique fonctionne avec :
354 -
355 -* 1 volume par an
356 -* 12 numéros par volume
357 -
358 -Vous recevez comme premier volume le numéro 10
359 -
360 -Paramétrage :
361 -
362 -* **N° 1er volume** : 10
363 -* **Nb. n° par volume** : 12
364 -* **N° 1er n°** : 1
365 -
366 -Résultat :
367 -Volume 10 → n°1 à 12
368 -Volume 11 → n°1 à 12
369 -
370 -(% class="wikigeneratedid" %)
371 -[[image:1774352427363-469.png]]
372 -)))
373 -
374 -(((
375 -== Enregistrer la création de l'abonnement ==
376 -
377 377  
378 -)))
379 -)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
380 -(((
381 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
382 -
383 -
384 -)))
385 -
386 -
1773061753037-987.png
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