Code source wiki de Gérer les périodiques
Version 16.1 par Joséphine Ducruet le 2026/03/09 13:54
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| author | version | line-number | content |
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5.1 | 1 | **PAGE EN COURS DE REDACTION** |
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1.1 | 2 | |
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6.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
| 4 | (% class="box" %) | ||
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| 9 | ((( | ||
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7.1 | 10 | = Comprendre la gestion des périodiques dans Flora = |
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6.1 | 11 | |
| 12 | Dans Flora, la gestion des périodiques permet de cataloguer et suivre les **publications en série** (revues, bulletins, journaux, lettres d'information, etc.) en décrivant les différents niveaux qui les composent. | ||
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| 14 | Cette gestion repose sur plusieurs types de notices reliées entre elles : | ||
| 15 | |||
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15.1 | 16 | * **la notice périodique**, qui correspond au titre général de la publication |
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6.1 | 17 | * **les numéros de périodiques**, qui décrivent les différents fascicules publié |
| 18 | * **les articles de périodiques**, qui permettent de décrire les contributions publiées dans un numéro ; | ||
| 19 | * **les exemplaires**, qui correspondent aux documents physiques conservés dans l’établissement. | ||
| 20 | |||
| 21 | L’ensemble forme une **structure hiérarchique** : | ||
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| 23 | **Périodique → Numéro de périodique → Article → Exemplaire** | ||
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| 25 | Cette organisation permet : | ||
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| 27 | * de structurer les publications en série ; | ||
| 28 | * d’identifier précisément les numéros et leurs contenus ; | ||
| 29 | * de gérer les fascicules conservés et leur communication ; | ||
| 30 | * de naviguer facilement entre les différents niveaux grâce aux **liens automatiques entre notices**. | ||
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| 32 | >(% class="small" %)Exemple de structuration d’un périodique dans Flora : la revue Archéologie aujourd’hui. | ||
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11.1 | 34 | >(% class="small" %)Une première notice est créée pour le titre de la publication : Archéologie aujourd’hui. |
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6.1 | 35 | |
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13.1 | 36 | >(% class="small" %)Pour chaque fascicule publié, une notice de numéro de périodique est créée. Par exemple : Archéologie aujourd’hui — n°42, mars 2024 |
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6.1 | 37 | |
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14.1 | 38 | >(% class="small" %)Les différents articles contenus dans ce numéro peuvent ensuite être décrits individuellement. Par exemple : Les nouvelles fouilles de Lascaux ; La céramique gallo-romaine en Aquitaine ; Les outils de l’âge du Bronze |
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13.1 | 39 | |
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12.1 | 40 | >(% class="small" %)Si le numéro est conservé dans l’établissement, un exemplaire peut être créé. |
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6.1 | 41 | |
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15.1 | 42 | = Les deux modes de gestion des périodiques = |
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3.1 | 43 | |
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15.1 | 44 | == Gestion simple des périodiques == |
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3.1 | 45 | |
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15.1 | 46 | Dans ce mode, les numéros de périodiques sont **créés manuellement** depuis la notice du périodique. |
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3.1 | 47 | |
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15.1 | 48 | Ce fonctionnement correspond à un usage documentaire classique : |
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3.1 | 49 | |
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15.1 | 50 | 1. création de la notice du périodique ; |
| 51 | 1. création des numéros de périodiques ; | ||
| 52 | 1. création éventuelle des exemplaires ; | ||
| 53 | 1. ajout des articles. | ||
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3.1 | 54 | |
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15.1 | 55 | Ce mode est généralement utilisé lorsque : |
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3.1 | 56 | |
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15.1 | 57 | * la collection de périodiques est limitée ; |
| 58 | * les numéros sont catalogués ponctuellement ; | ||
| 59 | * il n’y a pas de suivi d’abonnement. | ||
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3.1 | 60 | |
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15.1 | 61 | (% class="box infomessage" %) |
| 62 | ((( | ||
| 63 | La gestion simple des périodiques correspond à la **fonctionnalité standard de Flora**, disponible dans toutes les installations du logiciel. | ||
| 64 | ))) | ||
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3.1 | 65 | |
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15.1 | 66 | == Gestion avancée avec suivi des abonnements == |
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3.1 | 67 | |
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15.1 | 68 | Certaines installations de Flora disposent du **module de gestion des abonnements aux périodiques**. |
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3.1 | 69 | |
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15.1 | 70 | Dans ce mode, la gestion repose sur le suivi des fascicules attendus. |
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3.1 | 71 | |
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15.1 | 72 | Le principe est le suivant : |
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3.1 | 73 | |
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15.1 | 74 | 1. création de la notice du périodique ; |
| 75 | 1. création d’un abonnement ; | ||
| 76 | 1. définition d’un calendrier de bulletinage ; | ||
| 77 | 1. génération automatique des fascicules attendus ; | ||
| 78 | 1. suivi de la réception des numéros ; | ||
| 79 | 1. exemplarisation des fascicules. | ||
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3.1 | 80 | |
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15.1 | 81 | Ce mode est généralement utilisé lorsque : |
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3.1 | 82 | |
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15.1 | 83 | * l’établissement gère **plusieurs abonnements à des périodiques** ; |
| 84 | * il est nécessaire de **suivre la réception des fascicules attendus** ; | ||
| 85 | * la gestion des collections de périodiques doit être **automatisée et suivie dans le temps** ; | ||
| 86 | * les numéros sont **reçus régulièrement et doivent être traités au fil des parutions**. | ||
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3.1 | 87 | |
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15.1 | 88 | (% class="box infomessage" %) |
| 89 | ((( | ||
| 90 | La gestion avancée des périodiques correspond au **niveau 2 de la Bibliothèque**, une **option supplémentaire (payante)** qui doit être activée pour bénéficier des fonctionnalités de gestion des abonnements et du bulletinage. | ||
| 91 | ))) | ||
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| 93 | )))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %) | ||
| 94 | ((( | ||
| 95 | **Sommaire** | ||
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3.1 | 96 | |
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15.1 | 97 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} |
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3.1 | 98 | |
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15.1 | 99 | |
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3.1 | 101 | |
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15.1 | 102 | = = |
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3.1 | 103 | |
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1.1 | 104 | (% class="Table" style="border:undefined" %) |
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| 106 | (% class="Table" style="border:undefined; padding:.75pt .75pt .75pt .75pt" %) | ||
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16.1 | 107 | | | |
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