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Modifications pour le document Gérer les périodiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/03/09 16:48
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modifié par Joséphine Ducruet
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1 -**PAGE EN COURS DE REDACTION**
1 +{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Sommaire**"}}
2 +{{toc/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -
7 -)))
8 -
9 -(((
10 -= Comprendre la gestion des périodiques dans Flora =
11 -
12 -
13 -Dans Flora, la gestion des périodiques permet de cataloguer et suivre les **publications en série** (revues, bulletins, journaux, lettres d'information, etc.) en décrivant les différents niveaux qui les composent.
14 -
15 -Cette gestion repose sur plusieurs types de notices reliées entre elles :
16 -
17 -* **la notice de périodique**, qui correspond au titre général de la publication
18 -* **les numéros de périodiques**, qui décrivent les différents fascicules publié
19 -* **les articles de périodiques**, qui permettent de décrire les contributions publiées dans un numéro ;
20 -* **les exemplaires**, qui correspondent aux documents physiques conservés dans l’établissement.
21 -
22 -L’ensemble forme une **structure hiérarchique** :
23 -
24 -**Périodique → Numéro de périodique → Article → Exemplaire**
25 -
26 -Cette organisation permet :
27 -
28 -* de structurer les publications en série ;
29 -* d’identifier précisément les numéros et leurs contenus ;
30 -* de gérer les fascicules conservés et leur communication ;
31 -* de naviguer facilement entre les différents niveaux grâce aux **liens automatiques entre notices**.
32 -
33 ->(% class="small" %)Exemple de structuration d’un périodique dans Flora : la revue Archéologie aujourd’hui.
34 -
35 ->(% class="small" %)Une première notice est créée pour le titre de la publication : Archéologie aujourd’hui.Cette notice correspond au périodique lui-même et regroupe tous les numéros publiés.
36 -
37 ->(% class="small" %)Pour chaque fascicule publié, une notice de numéro de périodique est créée. Par exemple : Archéologie aujourd’hui — n°42, mars 2024
38 ->(% class="small" %)Cette notice décrit un numéro précis de la revue.
39 -
40 -
41 -----
42 -
43 -=== 3. Articles de périodique ===
44 -
45 -Les différents articles contenus dans ce numéro peuvent ensuite être décrits individuellement.
46 -
47 -Par exemple :
48 -
49 -* **Les nouvelles fouilles de Lascaux**
50 -* **La céramique gallo-romaine en Aquitaine**
51 -* **Les outils de l’âge du Bronze**
52 -
53 -Chaque article est alors **lié au numéro de périodique** correspondant.
54 -
55 -----
56 -
57 -=== 4. Exemplaire ===
58 -
59 -Si le numéro est conservé dans l’établissement, un **exemplaire** peut être créé.
60 -
61 -Cette notice permet de gérer :
62 -
63 -* le **code-barres**
64 -* la **localisation**
65 -* la **communication ou le prêt**
66 -)))
67 -)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
68 -(((
69 -
70 -)))
71 -
72 -= Gérer des périodiques =
73 -
74 -Dans Flora, il est possible de créer des périodiques, des numéros de périodiques ; de créer des articles et de les lier à des numéros de périodiques.
75 -
76 -== Créer un périodique ==
77 -
78 -Pour créer un périodique, se positionner dans le sous-menu Saisie et sélectionner une grille de saisie dédiée au type Périodiques.
79 -
80 -
81 -[[image:1737722684578-131.png]]
82 -
83 -Une grille de saisie s'ouvre. Compléter les champs à l'aide de la [[FAQ sur les principaux champs de l'UNIMARC>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.WebHome]] et enregistrer.
84 -
85 -=== Remplir le champ ISSN pour les périodiques ===
86 -
87 -==== Qu'est-ce qu'un numéro ISSN ? ====
88 -
89 -L'ISSN est un numéro identifiant les titres de publications en série. L'ISSN (International Standard Serial Number) est un code international normalisé régi par la norme ISO 3297 : 2022. Il permet d'identifier de manière univoque et non ambiguë toute publication en série.
90 -
91 -Il s’applique aux types de publication suivants :
92 -
93 -* journaux, magazines, bulletins, lettres d’information, revues et autres périodiques
94 -* collections éditoriales (de livres, de DVD vidéo, de cédéroms)
95 -* rapports, annuaires, répertoires, mémoires, actes de colloque et de congrès dont le titre est récurrent
96 -* publications à feuillets mobiles à mise à jour
97 -* bases de données à mise à jour
98 -* sites Web à mise(s) à jour (non statiques)
99 -* blogs à caractère scientifique dont les billets s’apparentent à de courts articles
100 -* podcasts scientifiques sans nombre d’épisodes déterminé à l’avance
101 -* wikis à mise(s) à jour
102 -
103 -Pour plus d'informations sur le numéro ISSN, cliquer [[ici>>url:https://www.bnf.fr/fr/quest-ce-que-lissn]].
104 -
105 -**Il est donc conseillé de remplir le numéro ISSN du périodique.**
106 -
107 -[[image:1737723312071-298.png]]
108 -
109 -=== Visualiser la notice de périodique ===
110 -
111 -Pour visualiser tous les champs saisis, se positionner sur la vue standard.
112 -
113 -[[image:1737965808074-621.png]]
114 -
115 -== Créer des numéros de périodique ==
116 -
117 -La création de numéros de périodique est effectuée depuis la notice bibliographique du périodique. Pour créer un numéro de périodique, se positionner sur le bouton [[image:1737965952428-455.png]], situé dans la barre d'outils.
118 -
119 -[[image:1737965927956-893.png]]
120 -
121 -Remplir les champs de la grille de saisie et enregistrer.
122 -
123 -[[image:1737966030069-493.png]]
124 -
125 -=== Visualiser la notice numéro de périodique ===
126 -
127 -Le lien vers le périodique est automatiquement incrémenté.
128 -
129 -[[image:1737966174429-774.png]]
130 -
131 -=== Visualiser le numéro de périodique dans la notice périodique ===
132 -
133 -Les numéros de périodiques créés sont automatiquement liés à la notice de périodique.
134 -
135 -[[image:1737966727693-942.png]]
136 -
137 -=== Exemplariser le numéro de périodique ===
138 -
139 -Il est également possible d'exemplariser un numéro de périodique.
140 -
141 -[[image:1737966293321-396.png]]
142 -
143 -Utiliser la grille de saisie dédiée aux périodiques. Remplir les champs et enregistrer.
144 -
145 -[[image:1737966358490-869.png]]
146 -
147 -==== Visualiser la notice exemplaire ====
148 -
149 -Les liens vers le périodique et le numéro de périodique sont automatiquement incrémentés.
150 -
151 -[[image:1737966452555-393.png]]
152 -
153 -==== Visualiser l'exemplaire dans la notice numéro de périodique ====
154 -
155 -[[image:1737966633363-910.png]]
156 -
157 -== Créer des articles de périodiques ==
158 -
159 -Pour créer un article de périodique, se positionner dans le sous-menu Saisie et sélectionner la grille de saisie Articles de périodiques.
160 -
161 -Une grille de saisie s'ouvre. Compléter les champs à l'aide de la [[FAQ sur les principaux champs de l'UNIMARC>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Biblioth%C3%A8que%20%3A%20Les%20principaux%20champs%20de%20l%E2%80%99UNIMARC/]] et enregistrer.
162 -
163 -[[image:1737722891692-400.png]]
164 -
165 -=== Lier un article à un périodique ===
166 -
167 -Dans la grille de saisie des Articles de périodiques, se positionner dans le groupe de champs Niveaux et remplir le champ **Niveau de l'unité matérielle**.
168 -
169 -[[image:1737723150482-653.png]]
170 -
171 -=== Lier un article à un numéro de périodique ===
172 -
173 -Dans la grille de saisie des Articles de périodiques, se positionner dans le groupe de champs Niveaux et remplir le champ **N° périodique**.
174 -
175 -[[image:1737723195378-372.png]]
176 -
177 -=== Visualiser la notice article de périodique ===
178 -
179 -[[image:1737967193268-458.png]]
180 -
181 -=== Visualiser l'article de périodique dans les notices périodique et numéro de périodique ===
182 -
183 -Attention : le lien vers l'article de périodique correspond au lien **catalogue** dans les notices suivantes.
184 -
185 -==== Périodique ====
186 -
187 -[[image:1737967446438-133.png]]
188 -
189 -==== Numéro de périodique ====
190 -
191 -[[image:1737967405157-982.png]]
192 -
193 -
194 -
195 195  Bienvenue dans le service Périodiques de Flora !
196 196  
197 197  Le service Périodiques de Flora prend en compte l'ensemble de la chaîne de gestion des publications en série. Cette chaîne repose sur deux types de notices :
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