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Modifications pour le document Gérer les périodiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/03/09 16:48
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/03/09 13:35
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
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1 -Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome
Auteur du document
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1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
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1 -**PAGE EN COURS DE REDACTION**
1 +{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Sommaire**"}}
2 +{{toc/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -
7 -)))
8 -
9 -(((
10 -= Comprendre la gestion des périodiques dans Flora =
11 -
12 -
13 -Dans Flora, la gestion des périodiques permet de cataloguer et suivre les **publications en série** (revues, bulletins, journaux, lettres d'information, etc.) en décrivant les différents niveaux qui les composent.
14 -
15 -Cette gestion repose sur plusieurs types de notices reliées entre elles :
16 -
17 -* **la notice de périodique**, qui correspond au titre général de la publication
18 -* **les numéros de périodiques**, qui décrivent les différents fascicules publié
19 -* **les articles de périodiques**, qui permettent de décrire les contributions publiées dans un numéro ;
20 -* **les exemplaires**, qui correspondent aux documents physiques conservés dans l’établissement.
21 -
22 -L’ensemble forme une **structure hiérarchique** :
23 -
24 -**Périodique → Numéro de périodique → Article → Exemplaire**
25 -
26 -Cette organisation permet :
27 -
28 -* de structurer les publications en série ;
29 -* d’identifier précisément les numéros et leurs contenus ;
30 -* de gérer les fascicules conservés et leur communication ;
31 -* de naviguer facilement entre les différents niveaux grâce aux **liens automatiques entre notices**.
32 -
33 ->(% class="small" %)Exemple de structuration d’un périodique dans Flora : la revue Archéologie aujourd’hui.
34 -
35 ->(% class="small" %)Une première notice est créée pour le titre de la publication : Archéologie aujourd’hui.Cette notice correspond au périodique lui-même et regroupe tous les numéros publiés.
36 -
37 ->(% class="small" %)Pour chaque fascicule publié, une notice de numéro de périodique est créée. Par exemple :Archéologie aujourd’hui — n°42, mars 2024Cette notice décrit un numéro précis de la revue.
38 -
39 -
40 -----
41 -
42 -=== 3. Articles de périodique ===
43 -
44 -Les différents articles contenus dans ce numéro peuvent ensuite être décrits individuellement.
45 -
46 -Par exemple :
47 -
48 -* **Les nouvelles fouilles de Lascaux**
49 -* **La céramique gallo-romaine en Aquitaine**
50 -* **Les outils de l’âge du Bronze**
51 -
52 -Chaque article est alors **lié au numéro de périodique** correspondant.
53 -
54 -----
55 -
56 -=== 4. Exemplaire ===
57 -
58 -Si le numéro est conservé dans l’établissement, un **exemplaire** peut être créé.
59 -
60 -Cette notice permet de gérer :
61 -
62 -* le **code-barres**
63 -* la **localisation**
64 -* la **communication ou le prêt**
65 -)))
66 -)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
67 -(((
68 -
69 -)))
70 -
71 -= Gérer des périodiques =
72 -
73 -Dans Flora, il est possible de créer des périodiques, des numéros de périodiques ; de créer des articles et de les lier à des numéros de périodiques.
74 -
75 -== Créer un périodique ==
76 -
77 -Pour créer un périodique, se positionner dans le sous-menu Saisie et sélectionner une grille de saisie dédiée au type Périodiques.
78 -
79 -
80 -[[image:1737722684578-131.png]]
81 -
82 -Une grille de saisie s'ouvre. Compléter les champs à l'aide de la [[FAQ sur les principaux champs de l'UNIMARC>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.WebHome]] et enregistrer.
83 -
84 -=== Remplir le champ ISSN pour les périodiques ===
85 -
86 -==== Qu'est-ce qu'un numéro ISSN ? ====
87 -
88 -L'ISSN est un numéro identifiant les titres de publications en série. L'ISSN (International Standard Serial Number) est un code international normalisé régi par la norme ISO 3297 : 2022. Il permet d'identifier de manière univoque et non ambiguë toute publication en série.
89 -
90 -Il s’applique aux types de publication suivants :
91 -
92 -* journaux, magazines, bulletins, lettres d’information, revues et autres périodiques
93 -* collections éditoriales (de livres, de DVD vidéo, de cédéroms)
94 -* rapports, annuaires, répertoires, mémoires, actes de colloque et de congrès dont le titre est récurrent
95 -* publications à feuillets mobiles à mise à jour
96 -* bases de données à mise à jour
97 -* sites Web à mise(s) à jour (non statiques)
98 -* blogs à caractère scientifique dont les billets s’apparentent à de courts articles
99 -* podcasts scientifiques sans nombre d’épisodes déterminé à l’avance
100 -* wikis à mise(s) à jour
101 -
102 -Pour plus d'informations sur le numéro ISSN, cliquer [[ici>>url:https://www.bnf.fr/fr/quest-ce-que-lissn]].
103 -
104 -**Il est donc conseillé de remplir le numéro ISSN du périodique.**
105 -
106 -[[image:1737723312071-298.png]]
107 -
108 -=== Visualiser la notice de périodique ===
109 -
110 -Pour visualiser tous les champs saisis, se positionner sur la vue standard.
111 -
112 -[[image:1737965808074-621.png]]
113 -
114 -== Créer des numéros de périodique ==
115 -
116 -La création de numéros de périodique est effectuée depuis la notice bibliographique du périodique. Pour créer un numéro de périodique, se positionner sur le bouton [[image:1737965952428-455.png]], situé dans la barre d'outils.
117 -
118 -[[image:1737965927956-893.png]]
119 -
120 -Remplir les champs de la grille de saisie et enregistrer.
121 -
122 -[[image:1737966030069-493.png]]
123 -
124 -=== Visualiser la notice numéro de périodique ===
125 -
126 -Le lien vers le périodique est automatiquement incrémenté.
127 -
128 -[[image:1737966174429-774.png]]
129 -
130 -=== Visualiser le numéro de périodique dans la notice périodique ===
131 -
132 -Les numéros de périodiques créés sont automatiquement liés à la notice de périodique.
133 -
134 -[[image:1737966727693-942.png]]
135 -
136 -=== Exemplariser le numéro de périodique ===
137 -
138 -Il est également possible d'exemplariser un numéro de périodique.
139 -
140 -[[image:1737966293321-396.png]]
141 -
142 -Utiliser la grille de saisie dédiée aux périodiques. Remplir les champs et enregistrer.
143 -
144 -[[image:1737966358490-869.png]]
145 -
146 -==== Visualiser la notice exemplaire ====
147 -
148 -Les liens vers le périodique et le numéro de périodique sont automatiquement incrémentés.
149 -
150 -[[image:1737966452555-393.png]]
151 -
152 -==== Visualiser l'exemplaire dans la notice numéro de périodique ====
153 -
154 -[[image:1737966633363-910.png]]
155 -
156 -== Créer des articles de périodiques ==
157 -
158 -Pour créer un article de périodique, se positionner dans le sous-menu Saisie et sélectionner la grille de saisie Articles de périodiques.
159 -
160 -Une grille de saisie s'ouvre. Compléter les champs à l'aide de la [[FAQ sur les principaux champs de l'UNIMARC>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Biblioth%C3%A8que%20%3A%20Les%20principaux%20champs%20de%20l%E2%80%99UNIMARC/]] et enregistrer.
161 -
162 -[[image:1737722891692-400.png]]
163 -
164 -=== Lier un article à un périodique ===
165 -
166 -Dans la grille de saisie des Articles de périodiques, se positionner dans le groupe de champs Niveaux et remplir le champ **Niveau de l'unité matérielle**.
167 -
168 -[[image:1737723150482-653.png]]
169 -
170 -=== Lier un article à un numéro de périodique ===
171 -
172 -Dans la grille de saisie des Articles de périodiques, se positionner dans le groupe de champs Niveaux et remplir le champ **N° périodique**.
173 -
174 -[[image:1737723195378-372.png]]
175 -
176 -=== Visualiser la notice article de périodique ===
177 -
178 -[[image:1737967193268-458.png]]
179 -
180 -=== Visualiser l'article de périodique dans les notices périodique et numéro de périodique ===
181 -
182 -Attention : le lien vers l'article de périodique correspond au lien **catalogue** dans les notices suivantes.
183 -
184 -==== Périodique ====
185 -
186 -[[image:1737967446438-133.png]]
187 -
188 -==== Numéro de périodique ====
189 -
190 -[[image:1737967405157-982.png]]
191 -
192 -
193 -
194 194  Bienvenue dans le service Périodiques de Flora !
195 195  
196 196  Le service Périodiques de Flora prend en compte l'ensemble de la chaîne de gestion des publications en série. Cette chaîne repose sur deux types de notices :
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