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Modifications pour le document Gérer les périodiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/03/09 16:48
Depuis la version 2.9
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/02 11:18
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modifié par Joséphine Ducruet
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome
1 +Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,7 +1,196 @@
1 -{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Sommaire**"}}
2 -{{toc/}}
3 -{{/box}}
1 +**PAGE EN COURS DE REDACTION**
4 4  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +
7 +)))
8 +
9 +(((
10 += Comprendre la gestion des périodiques dans Flora =
11 +
12 +
13 +Dans Flora, la gestion des périodiques permet de cataloguer et suivre les **publications en série** (revues, bulletins, journaux, lettres d'information, etc.) en décrivant les différents niveaux qui les composent.
14 +
15 +Cette gestion repose sur plusieurs types de notices reliées entre elles :
16 +
17 +* **la notice de périodique**, qui correspond au titre général de la publication
18 +* **les numéros de périodiques**, qui décrivent les différents fascicules publié
19 +* **les articles de périodiques**, qui permettent de décrire les contributions publiées dans un numéro ;
20 +* **les exemplaires**, qui correspondent aux documents physiques conservés dans l’établissement.
21 +
22 +L’ensemble forme une **structure hiérarchique** :
23 +
24 +**Périodique → Numéro de périodique → Article → Exemplaire**
25 +
26 +Cette organisation permet :
27 +
28 +* de structurer les publications en série ;
29 +* d’identifier précisément les numéros et leurs contenus ;
30 +* de gérer les fascicules conservés et leur communication ;
31 +* de naviguer facilement entre les différents niveaux grâce aux **liens automatiques entre notices**.
32 +
33 +>(% class="small" %)Exemple de structuration d’un périodique dans Flora : la revue Archéologie aujourd’hui.
34 +
35 +>(% class="small" %)Une première notice est créée pour le titre de la publication : Archéologie aujourd’hui.Cette notice correspond au périodique lui-même et regroupe tous les numéros publiés.
36 +
37 +>(% class="small" %)Pour chaque fascicule publié, une notice de numéro de périodique est créée. Par exemple :Archéologie aujourd’hui — n°42, mars 2024Cette notice décrit un numéro précis de la revue.
38 +
39 +
40 +----
41 +
42 +=== 3. Articles de périodique ===
43 +
44 +Les différents articles contenus dans ce numéro peuvent ensuite être décrits individuellement.
45 +
46 +Par exemple :
47 +
48 +* **Les nouvelles fouilles de Lascaux**
49 +* **La céramique gallo-romaine en Aquitaine**
50 +* **Les outils de l’âge du Bronze**
51 +
52 +Chaque article est alors **lié au numéro de périodique** correspondant.
53 +
54 +----
55 +
56 +=== 4. Exemplaire ===
57 +
58 +Si le numéro est conservé dans l’établissement, un **exemplaire** peut être créé.
59 +
60 +Cette notice permet de gérer :
61 +
62 +* le **code-barres**
63 +* la **localisation**
64 +* la **communication ou le prêt**
65 +)))
66 +)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
67 +(((
68 +
69 +)))
70 +
71 += Gérer des périodiques =
72 +
73 +Dans Flora, il est possible de créer des périodiques, des numéros de périodiques ; de créer des articles et de les lier à des numéros de périodiques.
74 +
75 +== Créer un périodique ==
76 +
77 +Pour créer un périodique, se positionner dans le sous-menu Saisie et sélectionner une grille de saisie dédiée au type Périodiques.
78 +
79 +
80 +[[image:1737722684578-131.png]]
81 +
82 +Une grille de saisie s'ouvre. Compléter les champs à l'aide de la [[FAQ sur les principaux champs de l'UNIMARC>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.WebHome]] et enregistrer.
83 +
84 +=== Remplir le champ ISSN pour les périodiques ===
85 +
86 +==== Qu'est-ce qu'un numéro ISSN ? ====
87 +
88 +L'ISSN est un numéro identifiant les titres de publications en série. L'ISSN (International Standard Serial Number) est un code international normalisé régi par la norme ISO 3297 : 2022. Il permet d'identifier de manière univoque et non ambiguë toute publication en série.
89 +
90 +Il s’applique aux types de publication suivants :
91 +
92 +* journaux, magazines, bulletins, lettres d’information, revues et autres périodiques
93 +* collections éditoriales (de livres, de DVD vidéo, de cédéroms)
94 +* rapports, annuaires, répertoires, mémoires, actes de colloque et de congrès dont le titre est récurrent
95 +* publications à feuillets mobiles à mise à jour
96 +* bases de données à mise à jour
97 +* sites Web à mise(s) à jour (non statiques)
98 +* blogs à caractère scientifique dont les billets s’apparentent à de courts articles
99 +* podcasts scientifiques sans nombre d’épisodes déterminé à l’avance
100 +* wikis à mise(s) à jour
101 +
102 +Pour plus d'informations sur le numéro ISSN, cliquer [[ici>>url:https://www.bnf.fr/fr/quest-ce-que-lissn]].
103 +
104 +**Il est donc conseillé de remplir le numéro ISSN du périodique.**
105 +
106 +[[image:1737723312071-298.png]]
107 +
108 +=== Visualiser la notice de périodique ===
109 +
110 +Pour visualiser tous les champs saisis, se positionner sur la vue standard.
111 +
112 +[[image:1737965808074-621.png]]
113 +
114 +== Créer des numéros de périodique ==
115 +
116 +La création de numéros de périodique est effectuée depuis la notice bibliographique du périodique. Pour créer un numéro de périodique, se positionner sur le bouton [[image:1737965952428-455.png]], situé dans la barre d'outils.
117 +
118 +[[image:1737965927956-893.png]]
119 +
120 +Remplir les champs de la grille de saisie et enregistrer.
121 +
122 +[[image:1737966030069-493.png]]
123 +
124 +=== Visualiser la notice numéro de périodique ===
125 +
126 +Le lien vers le périodique est automatiquement incrémenté.
127 +
128 +[[image:1737966174429-774.png]]
129 +
130 +=== Visualiser le numéro de périodique dans la notice périodique ===
131 +
132 +Les numéros de périodiques créés sont automatiquement liés à la notice de périodique.
133 +
134 +[[image:1737966727693-942.png]]
135 +
136 +=== Exemplariser le numéro de périodique ===
137 +
138 +Il est également possible d'exemplariser un numéro de périodique.
139 +
140 +[[image:1737966293321-396.png]]
141 +
142 +Utiliser la grille de saisie dédiée aux périodiques. Remplir les champs et enregistrer.
143 +
144 +[[image:1737966358490-869.png]]
145 +
146 +==== Visualiser la notice exemplaire ====
147 +
148 +Les liens vers le périodique et le numéro de périodique sont automatiquement incrémentés.
149 +
150 +[[image:1737966452555-393.png]]
151 +
152 +==== Visualiser l'exemplaire dans la notice numéro de périodique ====
153 +
154 +[[image:1737966633363-910.png]]
155 +
156 +== Créer des articles de périodiques ==
157 +
158 +Pour créer un article de périodique, se positionner dans le sous-menu Saisie et sélectionner la grille de saisie Articles de périodiques.
159 +
160 +Une grille de saisie s'ouvre. Compléter les champs à l'aide de la [[FAQ sur les principaux champs de l'UNIMARC>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Biblioth%C3%A8que%20%3A%20Les%20principaux%20champs%20de%20l%E2%80%99UNIMARC/]] et enregistrer.
161 +
162 +[[image:1737722891692-400.png]]
163 +
164 +=== Lier un article à un périodique ===
165 +
166 +Dans la grille de saisie des Articles de périodiques, se positionner dans le groupe de champs Niveaux et remplir le champ **Niveau de l'unité matérielle**.
167 +
168 +[[image:1737723150482-653.png]]
169 +
170 +=== Lier un article à un numéro de périodique ===
171 +
172 +Dans la grille de saisie des Articles de périodiques, se positionner dans le groupe de champs Niveaux et remplir le champ **N° périodique**.
173 +
174 +[[image:1737723195378-372.png]]
175 +
176 +=== Visualiser la notice article de périodique ===
177 +
178 +[[image:1737967193268-458.png]]
179 +
180 +=== Visualiser l'article de périodique dans les notices périodique et numéro de périodique ===
181 +
182 +Attention : le lien vers l'article de périodique correspond au lien **catalogue** dans les notices suivantes.
183 +
184 +==== Périodique ====
185 +
186 +[[image:1737967446438-133.png]]
187 +
188 +==== Numéro de périodique ====
189 +
190 +[[image:1737967405157-982.png]]
191 +
192 +
193 +
5 5  Bienvenue dans le service Périodiques de Flora !
6 6  
7 7  Le service Périodiques de Flora prend en compte l'ensemble de la chaîne de gestion des publications en série. Cette chaîne repose sur deux types de notices :
... ... @@ -76,8 +76,8 @@
76 76  * [[Exemplarisation >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.H\. Exemplarisation.WebHome]]: comment préparer les numéros reçus pour la communication.
77 77  * [[Listes de circulation>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.I\. Liste de circulation.WebHome]] : comment créer les listes, les associer aux abonnements et numéros et les imprimer lors de l'exemplarisation.
78 78  * [[Modèles d'abonnement>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.J\. Modèles d'abonnement.WebHome]] : comment mettre en place des modèles pour faciliter la création rapide des abonnements ayant les mêmes caractéristiques.
79 -* [[Commandes et relances>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.K\. Commandes et relances.WebHome]] : comment suivre la commande et éventuellement la facturation des abonnements, comment relancer un fournisseur.
80 -* [[Etat de collection>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.L\. Etat de collection.WebHome]] : comment visualiser les informations des états de collection de périodiques.
268 +* [[Commandes et relances>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.K\. Commandes et relances.WebHome]] : comment suivre la commande et éventuellement la facturation des abonnements, comment relancer un fournisseur.
269 +* [[Etat de collection>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.L\. Etat de collection.WebHome]] : comment visualiser les informations des états de collection de périodiques.
81 81  
82 82  Pour chaque fonction présentée, le découpage est identique :
83 83  
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