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Modifications pour le document Gérer les périodiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/03/09 16:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome
1 +Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,7 +1,171 @@
1 -{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Sommaire**"}}
2 -{{toc/}}
3 -{{/box}}
1 +**PAGE EN COURS DE REDACTION**
4 4  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +
7 +)))
8 +
9 +(((
10 += Comprendre la gestion des périodiques dans Flora =
11 +
12 +
13 +Dans Flora, la gestion des périodiques permet de cataloguer et suivre les **publications en série** (revues, bulletins, journaux, lettres d'information, etc.) en décrivant les différents niveaux qui les composent.
14 +
15 +Cette gestion repose sur plusieurs types de notices reliées entre elles :
16 +
17 +* **la notice de périodique**, qui correspond au titre général de la publication
18 +* **les numéros de périodiques**, qui décrivent les différents fascicules publié
19 +* **les articles de périodiques**, qui permettent de décrire les contributions publiées dans un numéro ;
20 +* **les exemplaires**, qui correspondent aux documents physiques conservés dans l’établissement.
21 +
22 +L’ensemble forme une **structure hiérarchique** :
23 +
24 +**Périodique → Numéro de périodique → Article → Exemplaire**
25 +
26 +Cette organisation permet :
27 +
28 +* de structurer les publications en série ;
29 +* d’identifier précisément les numéros et leurs contenus ;
30 +* de gérer les fascicules conservés et leur communication ;
31 +* de naviguer facilement entre les différents niveaux grâce aux **liens automatiques entre notices**.
32 +
33 +>(% class="small" %)Exemple de structuration d’un périodique dans Flora : la revue Archéologie aujourd’hui.
34 +
35 +>(% class="small" %)Une première notice est créée pour le titre de la publication : Archéologie aujourd’hui.
36 +
37 +>(% class="small" %)Pour chaque fascicule publié, une notice de numéro de périodique est créée. Par exemple : Archéologie aujourd’hui — n°42, mars 2024Les différents articles contenus dans ce numéro peuvent ensuite être décrits individuellement : Les nouvelles fouilles de Lascaux ; La céramique gallo-romaine en Aquitaine ; Les outils de l’âge du Bronze
38 +
39 +>(% class="small" %)Si le numéro est conservé dans l’établissement, un exemplaire peut être créé.
40 +)))
41 +)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
42 +(((
43 +
44 +)))
45 +
46 += Gérer des périodiques =
47 +
48 +Dans Flora, il est possible de créer des périodiques, des numéros de périodiques ; de créer des articles et de les lier à des numéros de périodiques.
49 +
50 +== Créer un périodique ==
51 +
52 +Pour créer un périodique, se positionner dans le sous-menu Saisie et sélectionner une grille de saisie dédiée au type Périodiques.
53 +
54 +
55 +[[image:1737722684578-131.png]]
56 +
57 +Une grille de saisie s'ouvre. Compléter les champs à l'aide de la [[FAQ sur les principaux champs de l'UNIMARC>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.WebHome]] et enregistrer.
58 +
59 +=== Remplir le champ ISSN pour les périodiques ===
60 +
61 +==== Qu'est-ce qu'un numéro ISSN ? ====
62 +
63 +L'ISSN est un numéro identifiant les titres de publications en série. L'ISSN (International Standard Serial Number) est un code international normalisé régi par la norme ISO 3297 : 2022. Il permet d'identifier de manière univoque et non ambiguë toute publication en série.
64 +
65 +Il s’applique aux types de publication suivants :
66 +
67 +* journaux, magazines, bulletins, lettres d’information, revues et autres périodiques
68 +* collections éditoriales (de livres, de DVD vidéo, de cédéroms)
69 +* rapports, annuaires, répertoires, mémoires, actes de colloque et de congrès dont le titre est récurrent
70 +* publications à feuillets mobiles à mise à jour
71 +* bases de données à mise à jour
72 +* sites Web à mise(s) à jour (non statiques)
73 +* blogs à caractère scientifique dont les billets s’apparentent à de courts articles
74 +* podcasts scientifiques sans nombre d’épisodes déterminé à l’avance
75 +* wikis à mise(s) à jour
76 +
77 +Pour plus d'informations sur le numéro ISSN, cliquer [[ici>>url:https://www.bnf.fr/fr/quest-ce-que-lissn]].
78 +
79 +**Il est donc conseillé de remplir le numéro ISSN du périodique.**
80 +
81 +[[image:1737723312071-298.png]]
82 +
83 +=== Visualiser la notice de périodique ===
84 +
85 +Pour visualiser tous les champs saisis, se positionner sur la vue standard.
86 +
87 +[[image:1737965808074-621.png]]
88 +
89 +== Créer des numéros de périodique ==
90 +
91 +La création de numéros de périodique est effectuée depuis la notice bibliographique du périodique. Pour créer un numéro de périodique, se positionner sur le bouton [[image:1737965952428-455.png]], situé dans la barre d'outils.
92 +
93 +[[image:1737965927956-893.png]]
94 +
95 +Remplir les champs de la grille de saisie et enregistrer.
96 +
97 +[[image:1737966030069-493.png]]
98 +
99 +=== Visualiser la notice numéro de périodique ===
100 +
101 +Le lien vers le périodique est automatiquement incrémenté.
102 +
103 +[[image:1737966174429-774.png]]
104 +
105 +=== Visualiser le numéro de périodique dans la notice périodique ===
106 +
107 +Les numéros de périodiques créés sont automatiquement liés à la notice de périodique.
108 +
109 +[[image:1737966727693-942.png]]
110 +
111 +=== Exemplariser le numéro de périodique ===
112 +
113 +Il est également possible d'exemplariser un numéro de périodique.
114 +
115 +[[image:1737966293321-396.png]]
116 +
117 +Utiliser la grille de saisie dédiée aux périodiques. Remplir les champs et enregistrer.
118 +
119 +[[image:1737966358490-869.png]]
120 +
121 +==== Visualiser la notice exemplaire ====
122 +
123 +Les liens vers le périodique et le numéro de périodique sont automatiquement incrémentés.
124 +
125 +[[image:1737966452555-393.png]]
126 +
127 +==== Visualiser l'exemplaire dans la notice numéro de périodique ====
128 +
129 +[[image:1737966633363-910.png]]
130 +
131 +== Créer des articles de périodiques ==
132 +
133 +Pour créer un article de périodique, se positionner dans le sous-menu Saisie et sélectionner la grille de saisie Articles de périodiques.
134 +
135 +Une grille de saisie s'ouvre. Compléter les champs à l'aide de la [[FAQ sur les principaux champs de l'UNIMARC>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Biblioth%C3%A8que%20%3A%20Les%20principaux%20champs%20de%20l%E2%80%99UNIMARC/]] et enregistrer.
136 +
137 +[[image:1737722891692-400.png]]
138 +
139 +=== Lier un article à un périodique ===
140 +
141 +Dans la grille de saisie des Articles de périodiques, se positionner dans le groupe de champs Niveaux et remplir le champ **Niveau de l'unité matérielle**.
142 +
143 +[[image:1737723150482-653.png]]
144 +
145 +=== Lier un article à un numéro de périodique ===
146 +
147 +Dans la grille de saisie des Articles de périodiques, se positionner dans le groupe de champs Niveaux et remplir le champ **N° périodique**.
148 +
149 +[[image:1737723195378-372.png]]
150 +
151 +=== Visualiser la notice article de périodique ===
152 +
153 +[[image:1737967193268-458.png]]
154 +
155 +=== Visualiser l'article de périodique dans les notices périodique et numéro de périodique ===
156 +
157 +Attention : le lien vers l'article de périodique correspond au lien **catalogue** dans les notices suivantes.
158 +
159 +==== Périodique ====
160 +
161 +[[image:1737967446438-133.png]]
162 +
163 +==== Numéro de périodique ====
164 +
165 +[[image:1737967405157-982.png]]
166 +
167 +
168 +
5 5  Bienvenue dans le service Périodiques de Flora !
6 6  
7 7  Le service Périodiques de Flora prend en compte l'ensemble de la chaîne de gestion des publications en série. Cette chaîne repose sur deux types de notices :
... ... @@ -73,11 +73,11 @@
73 73  * [[Gestion des abonnements>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.E\. Gestion des abonnements.WebHome]] : comment rechercher et modifier les abonnements en cours.
74 74  * [[Réabonnement >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.F\. Réabonnement.WebHome]]: comment se réabonner aux périodiques.
75 75  * [[Bulletinage >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.G\. Bulletinage.WebHome]]: comment suivre la réception des numéros, éventuellement en exemplarisant en même temps.
76 -* [[Exemplarisation >>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.H\. Exemplarisation.WebHome]]: comment préparer les numéros reçus pour la communication.
77 -* [[Listes de circulation>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.I\. Liste de circulation.WebHome]] : comment créer les listes, les associer aux abonnements et numéros et les imprimer lors de l'exemplarisation.
78 -* [[Modèles d'abonnement>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.J\. Modèles d'abonnement.WebHome]] : comment mettre en place des modèles pour faciliter la création rapide des abonnements ayant les mêmes caractéristiques.
79 -* [[Commandes et relances>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.K\. Commandes et relances.WebHome]] : comment suivre la commande et éventuellement la facturation des abonnements, comment relancer un fournisseur.
80 -* [[Etat de collection>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.L\. Etat de collection.WebHome]] : comment visualiser les informations des états de collection de périodiques.
240 +* [[Exemplarisation >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.H\. Exemplarisation.WebHome]]: comment préparer les numéros reçus pour la communication.
241 +* [[Listes de circulation>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.I\. Liste de circulation.WebHome]] : comment créer les listes, les associer aux abonnements et numéros et les imprimer lors de l'exemplarisation.
242 +* [[Modèles d'abonnement>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.J\. Modèles d'abonnement.WebHome]] : comment mettre en place des modèles pour faciliter la création rapide des abonnements ayant les mêmes caractéristiques.
243 +* [[Commandes et relances>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.K\. Commandes et relances.WebHome]] : comment suivre la commande et éventuellement la facturation des abonnements, comment relancer un fournisseur.
244 +* [[Etat de collection>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.L\. Etat de collection.WebHome]] : comment visualiser les informations des états de collection de périodiques.
81 81  
82 82  Pour chaque fonction présentée, le découpage est identique :
83 83  
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