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Modifications pour le document Gérer les périodiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/03/09 16:48
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modifié par Joséphine Ducruet
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Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
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1 -**PAGE EN COURS DE REDACTION**
1 +{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Sommaire**"}}
2 +{{toc/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -
7 -)))
5 +Bienvenue dans le service Périodiques de Flora !
8 8  
9 -(((
10 -= Comprendre la gestion des périodiques dans Flora =
7 +Le service Périodiques de Flora prend en compte l'ensemble de la chaîne de gestion des publications en série. Cette chaîne repose sur deux types de notices :
11 11  
12 -Dans Flora, la gestion des périodiques permet de cataloguer et suivre les **publications en série** (revues, bulletins, journaux, lettres d'information, etc.) en décrivant les différents niveaux qui les composent.
9 +* les notices de périodiques issues du catalogue de votre bibliothèque ou centre de documentation
10 +* les notices d'abonnement liées aux notices de périodiques.
13 13  
14 -Cette gestion repose sur plusieurs types de notices reliées entre elles :
12 +A partir de leur création, vous pouvez mettre en place :
15 15  
16 -* **la notice périodique**, qui correspond au titre général de la publication
17 -* **les numéros de périodiques**, qui décrivent les différents fascicules publié
18 -* **les articles de périodiques**, qui permettent de décrire les contributions publiées dans un numéro ;
19 -* **les exemplaires**, qui correspondent aux documents physiques conservés dans l’établissement.
14 +- les services aux utilisateurs :
20 20  
21 -L’ensemble forme une **structure hiérarchique** :
16 +* réception des bulletins
17 +* circulation des périodiques
18 +* indexation des numéros de périodiques
19 +* préparation des exemplaires pour le prêt.
22 22  
23 -**Périodique → Numéro de périodique → Article → Exemplaire**
21 +- la gestion administrative et financière des abonnements :
24 24  
25 -Cette organisation permet :
23 +* gestion des commandes
24 +* gestion des dons et des échanges
25 +* édition des bons de commande
26 +* enregistrement des factures
27 +* relance aux fournisseurs
28 +* réabonnement.
26 26  
27 -* de structurer les publications en série ;
28 -* d’identifier précisément les numéros et leurs contenus ;
29 -* de gérer les fascicules conservés et leur communication ;
30 -* de naviguer facilement entre les différents niveaux grâce aux **liens automatiques entre notices**.
30 +Le premier chapitre de cette documentation présente les concepts de base du service Périodiques. Le deuxième chapitre présente l'interface du service. Les procédures de création et suivi d'abonnement sont détaillées dans les chapitres suivants.
31 31  
32 ->(% class="small" %)Exemple de structuration d’un périodique dans Flora : la revue Archéologie aujourd’hui.
32 +Pour tout ce qui concerne les commandes et la facturation, merci de vous reporter à la documentation Flora Service Acquisition.
33 33  
34 ->(% class="small" %)Une première notice est créée pour le titre de la publication : Archéologie aujourd’hui.
34 +(% class="reference" %)
35 +Prérequis : afin d'appréhender au mieux les fonctionnalités du service Périodiques, il est conseillé de maîtriser les fonctions de base de Flora, notamment le catalogage et la recherche (référez-vous aux documentations Flora Référencement et Recherche documentaire).
35 35  
36 ->(% class="small" %)Pour chaque fascicule publié, une notice de numéro de périodique est créée. Par exemple : Archéologie aujourd’hui — n°42, mars 2024
37 += Avant de commencer =
37 37  
38 ->(% class="small" %)Les différents articles contenus dans ce numéro peuvent ensuite être décrits individuellement. Par exemple : Les nouvelles fouilles de Lascaux ; La céramique gallo-romaine en Aquitaine ; Les outils de l’âge du Bronze
39 +== Vie d'un abonnement ==
39 39  
40 ->(% class="small" %)Si le numéro est conservé dans l’établissement, un exemplaire peut être créé.
41 +Un abonnement est créé à partir d'une référence bibliographique d'un périodique.
41 41  
42 -= Les deux modes de gestion des périodiques =
43 +La gestion d'un abonnement consiste avant tout à suivre la réception des numéros attendus. Cela peut être la seule raison d'être de votre service d'abonnements dans Flora.
43 43  
44 -== Gestion simple des périodiques ==
45 +Si vous avez l'intention de permettre le prêt de vos numéros de périodiques, vous pouvez exemplariser les numéros reçus, en leur affectant un code-barres, une localisation, ...
45 45  
46 -Dans ce mode, les numéros de périodiques sont **créés manuellement** depuis la notice du périodique.
47 +En parallèle, vous pouvez créer des commandes d'abonnements auprès de vos fournisseurs. A partir des commandes, la gestion de la facturation devient possible. Ces aspects de la gestion font l'objet d'une autre documentation.
47 47  
48 -Ce fonctionnement correspond à un usage documentaire classique :
49 +[[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]]
49 49  
50 -1. création de la notice du périodique ;
51 -1. création des numéros de périodiques ;
52 -1. création éventuelle des exemplaires ;
53 -1. ajout des articles.
51 +//Schéma des étapes de gestion d'un abonnement.//
54 54  
55 -Ce mode est généralement utilisé lorsque :
53 +== Quelques définitions ==
56 56  
57 -* la collection de périodiques est limitée ;
58 -* les numéros sont catalogués ponctuellement ;
59 -* il n’y a pas de suivi d’abonnement.
55 +**Calendrier prévisionnel** : présentation des dates où un numéro de l'abonnement est attendu : standard, hors-série, supplément ou numéro spécial.
60 60  
61 -(% class="box infomessage" %)
62 -(((
63 -La gestion simple des périodiques correspond à la **fonctionnalité standard de Flora**, disponible dans toutes les installations du logiciel.
64 -)))
57 +**Numéro attendu** : à partir de la périodicité de l'abonnement et du nombre d'abonnements du titre, Flora créé une fiche pour chaque numéro attendu. Pour un mensuel pour lequel dix abonnements ont été souscrits sur un an, Flora prépare donc 120 numéros attendus.
65 65  
66 -== Gestion avancée avec suivi des abonnements ==
59 +**Exemplarisation** : création d'une fiche d'exemplaire contenant les informations nécessaire à la gestion de la communication du numéro.
67 67  
68 -Certaines installations de Flora disposent du **module de gestion des abonnements aux périodiques**.
61 +**Panier d'abonnement** : tout abonnement créé, non commandé et non validé est disponible pour inclusion dans une commande : il est dans le **panier d'abonnement**.
69 69  
70 -Dans ce mode, la gestion repose sur le suivi des fascicules attendus.
63 +== Comment utiliser cette documentation ? ==
71 71  
72 -Le principe est le suivant :
65 +Cette documentation a été organisée de façon à suivre au plus près les fonctionnalités proposées par le service Périodiques et leur présentation et utilisation dans Flora.
73 73  
74 -1. création de la notice du périodique ;
75 -1. création d’un abonnement ;
76 -1. définition d’un calendrier de bulletinage ;
77 -1. génération automatique des fascicules attendus ;
78 -1. suivi de la réception des numéros ;
79 -1. exemplarisation des fascicules.
67 +**Au sommaire...**
80 80  
81 -Ce mode est généralement utilisé lorsque :
69 +Après une présentation générale du service Périodiques (chapitre Démarrer) , toutes les étapes possibles dans la préparation et gestion des commandes sont décrites dans les chapitres suivants :
82 82  
83 -* l’établissement gère **plusieurs abonnements à des périodiques** ;
84 -* il est nécessaire de **suivre la réception des fascicules attendus** ;
85 -* la gestion des collections de périodiques doit être **automatisée et suivie dans le temps** ;
86 -* les numéros sont **reçus régulièrement et doivent être traités au fil des parutions**.
71 +* [[Création d'abonnement>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.C\. Création d'abonnement.WebHome]] : comment créer un abonnement à partir d'une référence catalographique, avec toutes les informations nécessaires à son suivi.
72 +* [[Calendrier >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.D\. Calendrier.WebHome]]: comment mettre en place le calendrier des numéros attendus.
73 +* [[Gestion des abonnements>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.E\. Gestion des abonnements.WebHome]] : comment rechercher et modifier les abonnements en cours.
74 +* [[Réabonnement >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.F\. Réabonnement.WebHome]]: comment se réabonner aux périodiques.
75 +* [[Bulletinage >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.G\. Bulletinage.WebHome]]: comment suivre la réception des numéros, éventuellement en exemplarisant en même temps.
76 +* [[Exemplarisation >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.H\. Exemplarisation.WebHome]]: comment préparer les numéros reçus pour la communication.
77 +* [[Listes de circulation>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.I\. Liste de circulation.WebHome]] : comment créer les listes, les associer aux abonnements et numéros et les imprimer lors de l'exemplarisation.
78 +* [[Modèles d'abonnement>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.J\. Modèles d'abonnement.WebHome]] : comment mettre en place des modèles pour faciliter la création rapide des abonnements ayant les mêmes caractéristiques.
79 +* [[Commandes et relances>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.K\. Commandes et relances.WebHome]] : comment suivre la commande et éventuellement la facturation des abonnements, comment relancer un fournisseur.
80 +* [[Etat de collection>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.L\. Etat de collection.WebHome]] : comment visualiser les informations des états de collection de périodiques.
87 87  
88 -(% class="box infomessage" %)
89 -(((
90 -La gestion avancée des périodiques correspond au **niveau 2 de la Bibliothèque**, une **option supplémentaire (payante)** qui doit être activée pour bénéficier des fonctionnalités de gestion des abonnements et du bulletinage.
91 -)))
92 -)))
93 -)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
94 -(((
95 -**Sommaire**
82 +Pour chaque fonction présentée, le découpage est identique :
96 96  
97 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
84 +* **Standard** : présentation du fonctionnement standard. Avec une explication étape par étape, vous suivez le processus et l'impact du fonctionnement standard de Flora sur l'environnement, à partir d'exemples concrets. Le profil à utiliser pour activer et visualiser la fonctionnalité est précisé au début de chaque chapitre.
98 98  
99 -
100 -)))
86 +**Profils utilisés**
101 101  
102 -= =
88 +Pour accéder aux fonctions exposées ici, un code et un mot de passe sont requis. Dans cette documentation, vous utiliserez les profils suivants :
103 103  
90 +* Gestionnaire des périodiques : utilisateur professionnel chargé des abonnements et périodiques pour le site. Code/mot de passe per/per.
91 +* Gestionnaire fonctionnel : utilisateur professionnel chargé de la gestion biblioéconomique du site (catalogage, acquisition, périodiques, communication). Code/mot de passe gest/gest.
92 +
93 +**Conventions**
94 +
95 +Des conventions typographiques ont été utilisées dans cette documentation, pour vous permettre d'accéder facilement à l'information.
96 +
104 104  (% class="Table" style="border:undefined" %)
105 105  |(((
106 106  (% class="Table" style="border:undefined; padding:.75pt .75pt .75pt .75pt" %)
107 -| |
108 -| |
109 -| |
110 -|(% style="height:45.0pt" %) |(% style="height:45.0pt" %)
111 -| |
112 -| |
100 +|(((
101 +(% style="padding:.6pt .6pt .6pt .6pt" %)
102 +Menu Communication / Lecteur, touche Entrer, bouton OK
103 +)))|(((
104 +(% style="padding:.6pt .6pt .6pt .6pt" %)
105 +Objets cliquables dans Flora permettant une interaction
113 113  )))
107 +|(((
108 +(% style="padding:.6pt .6pt .6pt .6pt" %)
109 +État, Date de parution
110 +)))|(((
111 +(% style="padding:.6pt .6pt .6pt .6pt" %)
112 +Désignation d'un champ ou d'une information spécifique définie dans un fichier de Flora
113 +)))
114 +|(((
115 +(% style="padding:.6pt .6pt .6pt .6pt" %)
116 +Sélectionnez Grille de saisie simplifiée ... L'état passe à A valider
117 +)))|(((
118 +(% style="padding:.6pt .6pt .6pt .6pt" %)
119 +Désignation de la valeur d'un champ ou d'un paramètre défini dans Flora, à sélectionner ou saisir.
120 +)))
121 +|(% style="height:45.0pt" %)(((
122 +(% class="exemplep" style="padding:.6pt .6pt .6pt .6pt" %)
123 +(% style="height:45.0pt" %)Vous devez enregistrer une périodicité particulière, ...
124 +)))|(% style="height:45.0pt" %)(((
125 +(% style="padding:.6pt .6pt .6pt .6pt" %)
126 +(% style="height:45.0pt" %)Exemples et cas pratiques
127 +)))
128 +|(((
129 +(% class="reference" style="padding:.6pt .6pt .6pt .6pt" %)
130 +Un conseil : ...
131 +)))|(((
132 +(% style="padding:.6pt .6pt .6pt .6pt" %)
133 +Mise en évidence d'informations pratiques : conseil, astuce, mise en garde, ...
134 +)))
135 +|(((
136 +(% style="padding:.6pt .6pt .6pt .6pt" %)
137 +
138 +)))[[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]]|(((
139 +(% style="padding:.6pt .6pt .6pt .6pt" %)
140 +Passer d'une étape de fonctionnement à la précédente / suivante
141 +)))
142 +)))
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