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Modifications pour le document Gérer les périodiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/03/09 16:48
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modifié par Joséphine Ducruet
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
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1 -**PAGE EN COURS DE REDACTION**
1 +{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Sommaire**"}}
2 +{{toc/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -
7 -)))
8 -
9 -(((
10 -= Comprendre la gestion des périodiques dans Flora =
11 -
12 -
13 -Dans Flora, la gestion des périodiques permet de cataloguer et suivre les **publications en série** (revues, bulletins, journaux, lettres d'information, etc.) en décrivant les différents niveaux qui les composent.
14 -
15 -Cette gestion repose sur plusieurs types de notices reliées entre elles :
16 -
17 -* **la notice de périodique**, qui correspond au titre général de la publication
18 -* **les numéros de périodiques**, qui décrivent les différents fascicules publié
19 -* **les articles de périodiques**, qui permettent de décrire les contributions publiées dans un numéro ;
20 -* **les exemplaires**, qui correspondent aux documents physiques conservés dans l’établissement.
21 -
22 -L’ensemble forme une **structure hiérarchique** :
23 -
24 -**Périodique → Numéro de périodique → Article → Exemplaire**
25 -
26 -Cette organisation permet :
27 -
28 -* de structurer les publications en série ;
29 -* d’identifier précisément les numéros et leurs contenus ;
30 -* de gérer les fascicules conservés et leur communication ;
31 -* de naviguer facilement entre les différents niveaux grâce aux **liens automatiques entre notices**.
32 -
33 ->(% class="small" %)Exemple de structuration d’un périodique dans Flora : la revue Archéologie aujourd’hui.
34 -
35 ->(% class="small" %)Une première notice est créée pour le titre de la publication : Archéologie aujourd’hui.
36 -
37 ->(% class="small" %)Pour chaque fascicule publié, une notice de numéro de périodique est créée. Par exemple : Archéologie aujourd’hui — n°42, mars 2024
38 -
39 ->(% class="small" %)Les différents articles contenus dans ce numéro peuvent ensuite être décrits individuellement : Les nouvelles fouilles de Lascaux ; La céramique gallo-romaine en Aquitaine ; Les outils de l’âge du Bronze
40 -
41 ->(% class="small" %)Si le numéro est conservé dans l’établissement, un exemplaire peut être créé.
42 -)))
43 -)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
44 -(((
45 -
46 -)))
47 -
48 -= Gérer des périodiques =
49 -
50 -Dans Flora, il est possible de créer des périodiques, des numéros de périodiques ; de créer des articles et de les lier à des numéros de périodiques.
51 -
52 -== Créer un périodique ==
53 -
54 -Pour créer un périodique, se positionner dans le sous-menu Saisie et sélectionner une grille de saisie dédiée au type Périodiques.
55 -
56 -
57 -[[image:1737722684578-131.png]]
58 -
59 -Une grille de saisie s'ouvre. Compléter les champs à l'aide de la [[FAQ sur les principaux champs de l'UNIMARC>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.WebHome]] et enregistrer.
60 -
61 -=== Remplir le champ ISSN pour les périodiques ===
62 -
63 -==== Qu'est-ce qu'un numéro ISSN ? ====
64 -
65 -L'ISSN est un numéro identifiant les titres de publications en série. L'ISSN (International Standard Serial Number) est un code international normalisé régi par la norme ISO 3297 : 2022. Il permet d'identifier de manière univoque et non ambiguë toute publication en série.
66 -
67 -Il s’applique aux types de publication suivants :
68 -
69 -* journaux, magazines, bulletins, lettres d’information, revues et autres périodiques
70 -* collections éditoriales (de livres, de DVD vidéo, de cédéroms)
71 -* rapports, annuaires, répertoires, mémoires, actes de colloque et de congrès dont le titre est récurrent
72 -* publications à feuillets mobiles à mise à jour
73 -* bases de données à mise à jour
74 -* sites Web à mise(s) à jour (non statiques)
75 -* blogs à caractère scientifique dont les billets s’apparentent à de courts articles
76 -* podcasts scientifiques sans nombre d’épisodes déterminé à l’avance
77 -* wikis à mise(s) à jour
78 -
79 -Pour plus d'informations sur le numéro ISSN, cliquer [[ici>>url:https://www.bnf.fr/fr/quest-ce-que-lissn]].
80 -
81 -**Il est donc conseillé de remplir le numéro ISSN du périodique.**
82 -
83 -[[image:1737723312071-298.png]]
84 -
85 -=== Visualiser la notice de périodique ===
86 -
87 -Pour visualiser tous les champs saisis, se positionner sur la vue standard.
88 -
89 -[[image:1737965808074-621.png]]
90 -
91 -== Créer des numéros de périodique ==
92 -
93 -La création de numéros de périodique est effectuée depuis la notice bibliographique du périodique. Pour créer un numéro de périodique, se positionner sur le bouton [[image:1737965952428-455.png]], situé dans la barre d'outils.
94 -
95 -[[image:1737965927956-893.png]]
96 -
97 -Remplir les champs de la grille de saisie et enregistrer.
98 -
99 -[[image:1737966030069-493.png]]
100 -
101 -=== Visualiser la notice numéro de périodique ===
102 -
103 -Le lien vers le périodique est automatiquement incrémenté.
104 -
105 -[[image:1737966174429-774.png]]
106 -
107 -=== Visualiser le numéro de périodique dans la notice périodique ===
108 -
109 -Les numéros de périodiques créés sont automatiquement liés à la notice de périodique.
110 -
111 -[[image:1737966727693-942.png]]
112 -
113 -=== Exemplariser le numéro de périodique ===
114 -
115 -Il est également possible d'exemplariser un numéro de périodique.
116 -
117 -[[image:1737966293321-396.png]]
118 -
119 -Utiliser la grille de saisie dédiée aux périodiques. Remplir les champs et enregistrer.
120 -
121 -[[image:1737966358490-869.png]]
122 -
123 -==== Visualiser la notice exemplaire ====
124 -
125 -Les liens vers le périodique et le numéro de périodique sont automatiquement incrémentés.
126 -
127 -[[image:1737966452555-393.png]]
128 -
129 -==== Visualiser l'exemplaire dans la notice numéro de périodique ====
130 -
131 -[[image:1737966633363-910.png]]
132 -
133 -== Créer des articles de périodiques ==
134 -
135 -Pour créer un article de périodique, se positionner dans le sous-menu Saisie et sélectionner la grille de saisie Articles de périodiques.
136 -
137 -Une grille de saisie s'ouvre. Compléter les champs à l'aide de la [[FAQ sur les principaux champs de l'UNIMARC>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Biblioth%C3%A8que%20%3A%20Les%20principaux%20champs%20de%20l%E2%80%99UNIMARC/]] et enregistrer.
138 -
139 -[[image:1737722891692-400.png]]
140 -
141 -=== Lier un article à un périodique ===
142 -
143 -Dans la grille de saisie des Articles de périodiques, se positionner dans le groupe de champs Niveaux et remplir le champ **Niveau de l'unité matérielle**.
144 -
145 -[[image:1737723150482-653.png]]
146 -
147 -=== Lier un article à un numéro de périodique ===
148 -
149 -Dans la grille de saisie des Articles de périodiques, se positionner dans le groupe de champs Niveaux et remplir le champ **N° périodique**.
150 -
151 -[[image:1737723195378-372.png]]
152 -
153 -=== Visualiser la notice article de périodique ===
154 -
155 -[[image:1737967193268-458.png]]
156 -
157 -=== Visualiser l'article de périodique dans les notices périodique et numéro de périodique ===
158 -
159 -Attention : le lien vers l'article de périodique correspond au lien **catalogue** dans les notices suivantes.
160 -
161 -==== Périodique ====
162 -
163 -[[image:1737967446438-133.png]]
164 -
165 -==== Numéro de périodique ====
166 -
167 -[[image:1737967405157-982.png]]
168 -
169 -
170 -
171 171  Bienvenue dans le service Périodiques de Flora !
172 172  
173 173  Le service Périodiques de Flora prend en compte l'ensemble de la chaîne de gestion des publications en série. Cette chaîne repose sur deux types de notices :
... ... @@ -241,9 +241,9 @@
241 241  * [[Bulletinage >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.G\. Bulletinage.WebHome]]: comment suivre la réception des numéros, éventuellement en exemplarisant en même temps.
242 242  * [[Exemplarisation >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.H\. Exemplarisation.WebHome]]: comment préparer les numéros reçus pour la communication.
243 243  * [[Listes de circulation>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.I\. Liste de circulation.WebHome]] : comment créer les listes, les associer aux abonnements et numéros et les imprimer lors de l'exemplarisation.
244 -* [[Modèles d'abonnement>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.J\. Modèles d'abonnement.WebHome]] : comment mettre en place des modèles pour faciliter la création rapide des abonnements ayant les mêmes caractéristiques.
245 -* [[Commandes et relances>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.K\. Commandes et relances.WebHome]] : comment suivre la commande et éventuellement la facturation des abonnements, comment relancer un fournisseur.
246 -* [[Etat de collection>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.L\. Etat de collection.WebHome]] : comment visualiser les informations des états de collection de périodiques.
78 +* [[Modèles d'abonnement>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.J\. Modèles d'abonnement.WebHome]] : comment mettre en place des modèles pour faciliter la création rapide des abonnements ayant les mêmes caractéristiques.
79 +* [[Commandes et relances>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.K\. Commandes et relances.WebHome]] : comment suivre la commande et éventuellement la facturation des abonnements, comment relancer un fournisseur.
80 +* [[Etat de collection>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.7\.L\. Etat de collection.WebHome]] : comment visualiser les informations des états de collection de périodiques.
247 247  
248 248  Pour chaque fonction présentée, le découpage est identique :
249 249  
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