Code source wiki de Découvrir nos astuces
Version 17.1 par Cécile Vinoche le 2025/07/16 13:31
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12.1 | 1 | |(% style="width:840px" %)((( |
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11.1 | 3 | ((( |
| 4 | Bienvenue sur notre espace dédié aux **astuces, conseils pratiques et réponses aux questions fréquentes** sur l’utilisation de Flora. | ||
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11.1 | 6 | Vous trouverez ici des solutions concrètes aux problèmes du quotidien, des clarifications sur certaines fonctionnalités, et des rappels utiles pour optimiser votre usage de Flora dans tous ses modules (Musées, Bibliothèques, Archives…). Cette page évolue régulièrement en fonction de vos retours et des évolutions de l’application. |
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| 8 | **À noter** : ces contenus ne remplacent pas une formation. Pour un accompagnement personnalisé, rapprochez-vous du service commercial de Flora Software (fl.contenay@flora-bam.net). | ||
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13.1 | 12 | = Fonctionnalités transverses = |
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13.1 | 14 | * [[Les recherches récurrentes dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.FAQ Recherches récurrentes .WebHome]] |
| 15 | * [[Effectuer des recherches par auto-postage sur les thésaurus>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche/#HParcourirlethE9sauruspourciblerdestermeshiE9rarchisE9s]] | ||
| 16 | * [[Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail administration >>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] | ||
| 17 | * [[Supprimer les paniers d'un autre utilisateur>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/FAQ%20Effectuer%20des%20recherches%20g%C3%A9n%C3%A9riques%20dans%20l%27espace%20de%20travail%20Administration/#HFocus:rechercherA0etsupprimerA0despaniers]] | ||
| 18 | * [[Prendre le snapshot d'une vidéo>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Fichiers%20Vid%C3%A9os-Sons/#HIllustrerunevidE9oavecunsnapshot]] | ||
| 19 | * [[Connaître la différence entre sources et tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]] | ||
| 20 | * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]] | ||
| 21 | * Effectuer une modification globale | ||
| 22 | * [[Vider régulièrement le cache de son navigateur>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Tables%20documentaires/#HViderrE9guliE8rementlecachedesonnavigateur]] | ||
| 23 | * [[Connaître la différence entre la duplication et l'utilisation d'un modèle de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HQuellediffE9renceentreduplicationdenoticeetmodE8ledesaisierapide3F]] | ||
| 24 | * Connaître les listes à ne pas modifier | ||
| 25 | * ((( | ||
| 26 | [[Pourquoi les médias et les documents ne sont pas gérés de la même manière dans toutes les tables ?>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]] | ||
| 27 | ))) | ||
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12.1 | 28 | |
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14.1 | 29 | = Fonctionnalités musées = |
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13.1 | 30 | |
| 31 | * Mettre à jour la localisation d'un bien en mouvement | ||
| 32 | * Connaitre la différence entre "Emplacement de référence" et "Localisation temporaire" | ||
| 33 | * Bien renseigner les matières et techniques | ||
| 34 | * Supprimer une notice de récolement | ||
| 35 | * Les règles d'un import Horus | ||
| 36 | * Modifier par lot les notices de récolement après un récolement par action rapide | ||
| 37 | * Gérer des dépôts entrants sur Flora | ||
| 38 | * [[Connaître les icônes des disciplines >>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Utiliser%20les%20fonctionnalit%C3%A9s%20des%20listes%20de%20r%C3%A9sultats/#HChangerlemoded27affichage]] | ||
| 39 | * Lier des notices bibliographiques aux notices de biens | ||
| 40 | * Ne pas ajouter manuellement de biens d'un autre emplacement dans une sous-campagne à traiter avec RecolApp | ||
| 41 | * Gérer les rotations d'œuvres au sein d'une exposition | ||
| 42 | |||
| 43 | = Fonctionnalités bibliothèques = | ||
| 44 | |||
| 45 | * Les principaux champs de L'UNIMARC | ||
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| 47 | = Fonctionnalité archives = | ||
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11.1 | 49 | |
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12.1 | 54 | **Sommaire** |
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| 59 | (% class="box" %) | ||
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12.1 | 61 | **Aller plus loin** |
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16.1 | 63 | * [[Découvrir Flora en un clin d'oeil>>doc:Bien démarrer avec Flora.WebHome]] |
| 64 | * [[Utiliser Flora >>doc:1_Fonctionnalités.WebHome]] | ||
| 65 | * [[Gérer les fonds >>doc:Gérer les fonds.WebHome]] | ||
| 66 | * [[Découvrir les nouveautés>>doc:Découvrir les nouveautés.WebHome]] | ||
| 67 | * [[Besoin d'aide ? >>doc:Besoin d'aide ? .WebHome]] | ||
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11.1 | 68 | ))) |
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17.1 | 71 | Si test non concluant, ancienne version disponible ici : |
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1.1 | 73 | (% class="table-bordered" %) |
| 74 | (% class="active" %)|(% style="width:202px" %)Archives|(% style="width:1201px" %) | ||
| 75 | (% class="active" %)|(% style="width:202px" %)Bibliothèques|(% style="width:1201px" %)((( | ||
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7.1 | 76 | * Les principaux champs de L'UNIMARC |
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1.1 | 77 | ))) |
| 78 | (% class="active" %)|(% style="width:202px" %)Musées|(% style="width:1201px" %)((( | ||
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7.1 | 80 | * Mettre à jour la localisation d'un bien en mouvement |
| 81 | * Connaitre la différence entre "Emplacement de référence" et "Localisation temporaire" | ||
| 82 | * Bien renseigner les matières et techniques | ||
| 83 | * Supprimer une notice de récolement | ||
| 84 | * Les règles d'un import Horus | ||
| 85 | * Modifier par lot les notices de récolement après un récolement par action rapide | ||
| 86 | * Gérer des dépôts entrants sur Flora | ||
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10.1 | 87 | * [[Connaître les icônes des disciplines >>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Utiliser%20les%20fonctionnalit%C3%A9s%20des%20listes%20de%20r%C3%A9sultats/#HChangerlemoded27affichage]] |
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7.1 | 88 | * Lier des notices bibliographiques aux notices de biens |
| 89 | * Ne pas ajouter manuellement de biens d'un autre emplacement dans une sous-campagne à traiter avec RecolApp | ||
| 90 | * Gérer les rotations d'œuvres au sein d'une exposition | ||
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1.1 | 91 | ))) |
| 92 | ))) | ||
| 93 | (% class="active" %)|(% style="width:202px" %)Fonctionnalités Transverses|(% style="width:1201px" %)((( | ||
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8.1 | 94 | * [[Les recherches récurrentes dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.FAQ Recherches récurrentes .WebHome]] |
| 95 | * [[Effectuer des recherches par auto-postage sur les thésaurus>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche/#HParcourirlethE9sauruspourciblerdestermeshiE9rarchisE9s]] | ||
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3.1 | 96 | * [[Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail administration >>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] |
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8.1 | 97 | * [[Supprimer les paniers d'un autre utilisateur>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/FAQ%20Effectuer%20des%20recherches%20g%C3%A9n%C3%A9riques%20dans%20l%27espace%20de%20travail%20Administration/#HFocus:rechercherA0etsupprimerA0despaniers]] |
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5.1 | 98 | * [[Prendre le snapshot d'une vidéo>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Fichiers%20Vid%C3%A9os-Sons/#HIllustrerunevidE9oavecunsnapshot]] |
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3.1 | 99 | * [[Connaître la différence entre sources et tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]] |
| 100 | * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]] | ||
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7.1 | 101 | * Effectuer une modification globale |
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8.1 | 102 | * [[Vider régulièrement le cache de son navigateur>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Tables%20documentaires/#HViderrE9guliE8rementlecachedesonnavigateur]] |
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6.1 | 103 | * [[Connaître la différence entre la duplication et l'utilisation d'un modèle de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HQuellediffE9renceentreduplicationdenoticeetmodE8ledesaisierapide3F]] |
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7.1 | 104 | * Connaître les listes à ne pas modifier |
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1.1 | 105 | * ((( |
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4.1 | 106 | [[Pourquoi les médias et les documents ne sont pas gérés de la même manière dans toutes les tables ?>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]] |
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