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Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:49
Depuis la version 25.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 14:49
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 13:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,107 +1,50 @@
1 -**PAGE EN COURS DE REDACTION**
1 += Bienvenue dans la Foire Aux Questions de Flora ! =
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -Bienvenue sur notre espace dédié aux **astuces, conseils pratiques et réponses aux questions fréquentes** sur l’utilisation de Flora.
7 7  
8 -Vous trouverez ici des solutions concrètes aux problèmes du quotidien, des clarifications sur certaines fonctionnalités, et des rappels utiles pour optimiser votre usage de Flora dans tous ses modules (Musées, Bibliothèques, Archives…). Cette page évolue régulièrement en fonction de vos retours et des évolutions de l’application.
4 +La FAQ est là pour répondre aux questions récurrentes des utilisateurs. Vous y trouverez également divers conseils et astuces pour faciliter la gestion quotidienne de vos collections !
9 9  
10 -**À noter** : ces contenus ne remplacent pas une formation. Pour un accompagnement personnalisé, rapprochez-vous du service commercial de Flora Software (fl.contenay@flora-bam.net).
11 -)))
6 +Toute l'équipe Flora vous encourage à la consulter régulièrement !
12 12  
13 -(((
14 -= Fonctionnalités transverses =
15 15  
16 -* [[Les recherches récurrentes dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.FAQ Recherches récurrentes .WebHome]]
17 -* [[Effectuer des recherches par auto-postage sur les thésaurus>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche/#HParcourirlethE9sauruspourciblerdestermeshiE9rarchisE9s]]
18 -* [[Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail administration >>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
19 -* [[Supprimer les paniers d'un autre utilisateur>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/FAQ%20Effectuer%20des%20recherches%20g%C3%A9n%C3%A9riques%20dans%20l%27espace%20de%20travail%20Administration/#HFocus:rechercherA0etsupprimerA0despaniers]]
20 -* [[Prendre le snapshot d'une vidéo>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Fichiers%20Vid%C3%A9os-Sons/#HIllustrerunevidE9oavecunsnapshot]]
21 -* [[Connaître la différence entre sources et tables>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
22 -* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
23 -* Effectuer une modification globale
24 -* [[Vider régulièrement le cache de son navigateur>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Tables%20documentaires/#HViderrE9guliE8rementlecachedesonnavigateur]]
25 -* [[Connaître la différence entre la duplication et l'utilisation d'un modèle de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HQuellediffE9renceentreduplicationdenoticeetmodE8ledesaisierapide3F]]
26 -* Connaître les listes à ne pas modifier
27 -* (((
28 -[[Pourquoi les médias et les documents ne sont pas gérés de la même manière dans toutes les tables ?>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
29 -)))
30 -
31 -= Fonctionnalités musées =
32 -
33 -* Mettre à jour la localisation d'un bien en mouvement
34 -* Connaitre la différence entre "Emplacement de référence" et "Localisation temporaire"
35 -* [[Bien renseigner les matières et techniques>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Remplir%20efficacement%20les%20champs%20cl%C3%A9s%20d%27une%20notice%20bien/#HC0chaquetechniquesamatiE8re2CE0chaquematiE8resonbloc]]
36 -* [[Supprimer des notices de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9colement%20informatis%C3%A9/#HSupprimerdesnoticesderE9colement]]
37 -* Les règles d'un import Horus
38 -* [[Modifier par lot les notices de récolement après un récolement par action rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9colement%20informatis%C3%A9/#HComplE9terlesnoticesaprE8suneactionrapide]]
39 -* Gérer des dépôts entrants sur Flora
40 -* [[Connaître les icônes des disciplines >>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Utiliser%20les%20fonctionnalit%C3%A9s%20des%20listes%20de%20r%C3%A9sultats/#HChangerlemoded27affichage]]
41 -* [[Lier des notices bibliographiques aux notices de biens>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Documenter%20un%20bien/#HZoombibliographiquessurlescollections]]
42 -* [[Ne pas ajouter manuellement de biens d'un autre emplacement dans une sous-campagne à traiter avec RecolApp>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9colement%20informatis%C3%A9/#HAjouterunbienE0lalistedesbiensE0rE9coler]]
43 -* Gérer les rotations d'œuvres au sein d'une exposition
44 -
45 -= Fonctionnalités bibliothèques =
46 -
47 -* Les principaux champs de L'UNIMARC
48 -
49 -= Fonctionnalité archives =
50 -
51 -
52 -)))
53 -)))|(% style="width:300px" %)(((
54 -(% class="box" %)
9 +(% class="box warningmessage" %)
55 55  (((
56 -**Sommaire**
57 -
58 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
11 +//Cette FAQ ne se substitue pas aux formations. Pour plus d'informations, s'adresser au service commercial de Flora Software. //
59 59  )))
60 60  
61 -(% class="box" %)
62 -(((
63 -**Aller plus loin**
14 +Liste des FAQ disponibles :
64 64  
65 -* [[Découvrir Flora en un clin d'oeil>>doc:Bien démarrer avec Flora.WebHome]]
66 -* [[Utiliser Flora >>doc:1_Fonctionnalités.WebHome]]
67 -* [[Gérer les fonds >>doc:Gérer les fonds.WebHome]]
68 -* [[Découvrir les nouveautés>>doc:Découvrir les nouveautés.WebHome]]
69 -* [[Besoin d'aide ? >>doc:Besoin d'aide ? .WebHome]]
70 -)))
71 -)))
72 -
73 -Si test non concluant, ancienne version disponible ici :
74 -
75 75  (% class="table-bordered" %)
76 76  (% class="active" %)|(% style="width:202px" %)Archives|(% style="width:1201px" %)
77 77  (% class="active" %)|(% style="width:202px" %)Bibliothèques|(% style="width:1201px" %)(((
78 -* Les principaux champs de L'UNIMARC
19 +* Les principaux champs de L'UNIMARC : disponible pour les utilisateurs de la [[version 4.2>>doc:A masquer.Version 4\.2.FAQ Bibliothèque \: Les principaux champs de l’UNIMARC.WebHome]] et de la [[version 4.5>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.5\.G\. Spécificités Unimarc.FAQ Bibliothèque \: Les principaux champs de l’UNIMARC.WebHome]].
79 79  )))
80 80  (% class="active" %)|(% style="width:202px" %)Musées|(% style="width:1201px" %)(((
81 -* Mettre à jour la localisation d'un bien en mouvement
82 -* Connaitre la différence entre "Emplacement de référence" et "Localisation temporaire"
83 -* [[Bien renseigner les matières et techniques>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Remplir%20efficacement%20les%20champs%20cl%C3%A9s%20d%27une%20notice%20bien/#HC0chaquetechniquesamatiE8re2CE0chaquematiE8resonbloc]]
84 -* [[Supprimer des notices de récolement>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9colement%20informatis%C3%A9/#HSupprimerdesnoticesderE9colement]]
85 -* Les règles d'un import Horus
86 -* [[Modifier par lot les notices de récolement après un récolement par action rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9colement%20informatis%C3%A9/#HComplE9terlesnoticesaprE8suneactionrapide]]
87 -* Gérer des dépôts entrants sur Flora
88 -* [[Connaître les icônes des disciplines >>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Utiliser%20les%20fonctionnalit%C3%A9s%20des%20listes%20de%20r%C3%A9sultats/#HChangerlemoded27affichage]]
89 -* [[Lier des notices bibliographiques aux notices de biens>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Documenter%20un%20bien/#HZoombibliographiquessurlescollections]]
90 -* [[Ne pas ajouter manuellement de biens d'un autre emplacement dans une sous-campagne à traiter avec RecolApp>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9colement%20informatis%C3%A9/#HAjouterunbienE0lalistedesbiensE0rE9coler]]
91 -* Gérer les rotations d'œuvres au sein d'une exposition
22 +(((
23 +* Mettre à jour la localisation d'un bien en mouvement : disponible pour les utilisateurs de la [[version 4.2>>doc:A masquer.Version 4\.2.FAQ Mettre à jour la localisation d'un bien en mouvement.WebHome]] et de la [[version 4.5>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.FAQ Mettre à jour la localisation d'un bien en mouvement.WebHome]]
24 +* [[Connaitre la différence entre "Emplacement de référence" et "Localisation temporaire" >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
25 +* Bien renseigner les matières et techniques : disponible pour les utilisateurs de la [[version 4.2>>doc:A masquer.Version 4\.2.FAQ Bien renseigner les matières et techniques.WebHome]] et de la [[version 4.5>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Bien renseigner les matières et techniques.WebHome]]
26 +* Supprimer une notice de récolement : disponible pour les utilisateurs de la [[version 4.2>>doc:A masquer.Version 4\.2.FAQ Supprimer une notice de récolement.WebHome]] et de la [[version 4.5>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.FAQ Supprimer une notice de récolement.WebHome]]
27 +* [[Les règles d'un import Horus>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.FAQ Les règles d'un import Horus.WebHome]]
28 +* Modifier par lot les notices de récolement après un récolement par action rapide : disponible pour les utilisateurs de la [[version 4.5>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.FAQ Modifier par lot des notices de récolement après un récolement par action rapide.WebHome]]
29 +* Gérer des dépôts entrants sur Flora : disponible pour les utilisateurs de la [[version 4.5>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Gérer des dépôts entrants sur Flora.WebHome]]
30 +* Connaître les icônes des disciplines : disponible pour les utilisateurs de la [[version 4.5>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.Connaître les icônes des disciplines sur Flora.WebHome]]
31 +* Lier des notices bibliographiques aux notices de biens : disponible pour les utilisateurs de la[[ version 4.2>>doc:A masquer.Version 4\.2.FAQ \: Lier des notices bibliographiques aux notices de biens.WebHome]] et de la [[version 4.5>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ \: Lier des notices bibliographiques aux notices de biens.WebHome]]
32 +* Ne pas ajouter manuellement de biens d'un autre emplacement dans une sous-campagne à traiter avec RecolApp : disponible pour les utilisateurs de la [[version 4.5>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.FAQ Utiliser RecolApp après génération de sous-campagnes via les paniers.WebHome]]
33 +* [[Gérer les rotations d'œuvres au sein d'une exposition>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.FAQ Gérer les rotations d'œuvres.WebHome]]
92 92  )))
35 +)))
93 93  (% class="active" %)|(% style="width:202px" %)Fonctionnalités Transverses|(% style="width:1201px" %)(((
94 -* [[Les recherches récurrentes dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.FAQ Recherches récurrentes .WebHome]]
95 -* [[Effectuer des recherches par auto-postage sur les thésaurus>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche/#HParcourirlethE9sauruspourciblerdestermeshiE9rarchisE9s]]
96 -* [[Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail administration >>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
97 -* [[Supprimer les paniers d'un autre utilisateur>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/FAQ%20Effectuer%20des%20recherches%20g%C3%A9n%C3%A9riques%20dans%20l%27espace%20de%20travail%20Administration/#HFocus:rechercherA0etsupprimerA0despaniers]]
98 -* [[Prendre le snapshot d'une vidéo>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Fichiers%20Vid%C3%A9os-Sons/#HIllustrerunevidE9oavecunsnapshot]]
99 -* [[Connaître la différence entre sources et tables>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
37 +* Les recherches récurrentes dans Flora : disponible pour les utilisateurs de la[[ version 4.2 >>doc:A masquer.Version 4\.2.FAQ Recherches récurrentes .WebHome]]et de la[[ version 4.5>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.FAQ Recherches récurrentes .WebHome]]
38 +* Effectuer des recherches par auto-postage sur les thésaurus : disponible pour les utilisateurs de la [[version 4.2>>doc:A masquer.Version 4\.2.FAQ Recherche \: Effectuer des recherches par autopostage sur les thésaurus.WebHome]] et de la[[ version 4.5>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.FAQ Recherche \: Effectuer des recherches par autopostage sur les thésaurus.WebHome]]
39 +* [[Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail administration >>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
40 +* Supprimer les paniers d'un autre utilisateur : disponible pour les utilisateurs de la [[version 4.2>>doc:A masquer.Version 4\.2.FAQ Supprimer les paniers d'un autre utilisateur.WebHome]] et de la [[version 4.5>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]]
41 +* Prendre le snapshot d'une vidéo : disponible pour les utilisateurs de la [[version 4.5>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome]]
42 +* [[Connaître la différence entre sources et tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
100 100  * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
101 -* Effectuer une modification globale
102 -* [[Vider régulièrement le cache de son navigateur>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Tables%20documentaires/#HViderrE9guliE8rementlecachedesonnavigateur]]
103 -* [[Connaître la différence entre la duplication et l'utilisation d'un modèle de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HQuellediffE9renceentreduplicationdenoticeetmodE8ledesaisierapide3F]]
104 -* Connaître les listes à ne pas modifier
44 +* Effectuer une modification globale : disponible pour les utilisateurs de la [[version 4.2>>doc:A masquer.Version 4\.2.FAQ Effectuer une modification globale.WebHome]] et de la [[version 4.5>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.FAQ Effectuer une modification globale.WebHome]]
45 +* Vider régulièrement le cache de son navigateur : disponible pour les utilisateurs de la [[version 4.2>>doc:.Version 4\.2.FAQ Vider régulièrement le cache de son navigateur .WebHome]] et de la [[version 4.5>>doc:1_Fonctionnalités.Tables documentaires.FAQ Vider régulièrement le cache de son navigateur .WebHome]]
46 +* Connaître la différence entre la duplication et l'utilisation d'un modèle de saisie rapide
47 +* Connaître les listes à ne pas modifier : disponible pour les utilisateurs de la[[ version 4.2>>doc:A masquer.Version 4\.2.FAQ Listes fermées à ne pas modifier .WebHome]] et de la [[version 4.5>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Listes.FAQ Listes fermées à ne pas modifier .WebHome]]
105 105  * (((
106 106  [[Pourquoi les médias et les documents ne sont pas gérés de la même manière dans toutes les tables ?>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
107 107  )))