Nouveautés V4.5

(% class="responsive-table" %)

|(% style="width:905px" %)(((

**Liste des nouveautés disponibles jusqu'à la version 4.5.60.**

**Pour visualiser la liste des nouveautés par version, consulter les onglets disponibles en dessous de l'onglet Nouveautés V4.5.**

8

9

**Pour consulter l'ensemble des nouveautés liés à sa nouvelle version, se référer à son numéro de version initial. Pour trouver le numéro de version dans Flora, consulter le tutoriel disponible [[ici>>doc:Découvrir les nouveautés.WebHome]]. Une fois le numéro de version initial trouvé, il faudra télécharger les documents PDF jusqu'à la dernière version disponible.**

10

11

**__Exemple__ : le musée est monté en version 4.5.60. Ce dernier était préalablement version 4.5.35. Il faut donc télécharger les PDF de la version 4.5.36 à la version 4.5.60, pour avoir la liste de toutes les nouveautés déployées depuis la version 4.5.35.**

12

13

**Cette présentation ne se substitue pas aux formations. Notre catalogue de formations comprend une formation spécifique aux nouveautés de la version 4.5. Pour plus d'informations, s'adresser à François-Laurent Contenay, directeur et commercial de Flora Software (fl.contenay@flora-bam.net).**

14

15

**Cliquer ici pour télécharger ce document en version PDF :** [[2025 -V9- Flora Software - Descriptif nouveautés V4.5.0 à V4.5.60>>attach:2025 -V9- Flora Software - Descriptif nouveautés V4.5.0 à V4.5.60.pdf]]

16

17

= (% id="cke_bm_504308S" style="display:none" %) (%%)Ergonomie et fonctionnalités =

18

19

20

== Ergonomie des écrans ==

21

22

23

(% style="text-align: justify;" %)

24

=== Distinction des bases de test et de production ===

25

26

(((

27

(% style="text-align: justify;" %)

28

29

30

La base de production est de couleur grise et bleue.

31

32

[[image:image-20230725163708-4.png]]

)))

La base de test/recette est de couleur grise et rose ; elle présente également un pictogramme travaux avant le nom de l’institution.

39

40

[[image:image-20230724153023-1.png]]

41

42

(% class="box infomessage" %)

43

(((

44

Paramétrage des couleurs de la base possible.

)))

=== Lisibilité des données ===

49

50

51

Une nouvelle mise en page permet une meilleure lisibilité des données ; voici en exemple une liste de résultats et une notice bien :

52

53

54

[[image:image-20240112123549-1.png]]

55

56

57

[[image:image-20240112123616-2.png]]

58

59

60

=== Icônes de fonctionnalité ===

|(((

|(((

Le contour de chaque icône est surligné en bleu et sont présentées sur. sur fond gris ou blanc pour pour une meilleure ergonomie.

(((

|(((

[[image:image-20240112123707-3.png]]

)))

)))

)))

=== Adaptation d'un message d'erreur ===

76

)))

77

78

Les messages d’erreurs ont été adaptés et présentent un nouvel affichage.

79

80

81

[[image:image-20240112123841-4.png]]

82

83

84

== Tableau de bord ==

85

86

87

Il est désormais possible, pour les applications multi-sites, de filtrer le tableau de bord par le préfixe musée (via un nouveau rôle //(v4)musee-std : Tableau de bord multi-sites,// à déployer).

88

89

90

== Changement de libellé dans les menus ==

91

92

93

=== Menu Historiques renommé Gestion matérielle ===

94

95

Le menu Historiques disponible dans l’espade de travail Gérer est désormais renommé Gestion matérielle.

96

97

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313100703-12.png?rev=1.1||alt="image-20250313100703-12.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

98

99

100

== Création des ARK sur les tables musée ==

101

102

103

Les liens ARK ont été ajoutés sur les notices des tables de la source musée.

104

105

106

(% style="width:697.667px" %)

107

|(% style="width:359px" %)(((

108

* Bibliothèque (UNIMARC)

109

* Bibliothèque (MUS_BIBLIO)

110

* Biens (MUS_BIEN)

111

* Photothèque (MUS_PHOTO)

112

* Vidéothèque (MUS_VIDEO)

113

* Parcours (MUS_TH_PARCOURS_CONCEPTS)

114

)))|(% style="width:336px" %)(((

115

* Autres documents (MUS_DOCS)

116

* AUTEUR

117

* EDITEUR

118

* Personnes (MATIERE)

119

* Exemplaires (ICOMM_ITEM)

120

* Unités d’archives (ARCH_PIECE)

* (ARCH_ACCESSION)

)))

[[image:image-20240725153837-1.png]]

125

126

127

== Liens vers les tables documentaires ==

128

129

130

La limite des liens vers les tables documentaires a été augmentée à 100.

131

132

133

== Ensembles mères/filles renommés en parents/enfants ==

134

135

136

Les ensembles de notices mères/filles sont renommés parents/enfants dans toute l’application. Cette modification intervient dans la recherche, la consultation et la saisie des données.

137

138

Exemple avec les biens

139

140

[[image:image-20241002120703-1.png]]

141

142

(% style="text-align: center;" %)

143

//Notice de bien//

144

145

[[image:1727863640897-245.png]]

146

147

(% style="text-align: center;" %)

148

//Grille de saisie des biens//

== Navigation ==

Suppression du chevron dans les tables musées, hors bibliothèque et archives.

154

155

156

== Outils de saisie ==

157

158

159

=== Assistant de datation complet ===

160

161

162

==== Terme Environ renommé Vers ====

163

164

Le terme « environ » disponible dans l’assistant de datation complet est renommé « vers ».

165

166

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313100821-13.png?rev=1.1||alt="image-20250313100821-13.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

167

168

169

=== Modification par lot ===

170

171

172

Le tri par libellé est automatiquement coché dans les modifications par lot.

173

174

175

[[image:image-20240725154144-2.png]]

176

177

178

=== Dédoublonnage des autorités personnes ===

179

180

181

Possibilité de créer des paniers de dédoublonnage d’autorité personnes afin de rattacher les notices liées à la bonne autorité et de supprimer celle en doublon.

182

183

184

[[image:image-20240725154235-3.png]]

185

186

187

=== Aide en ligne ===

188

189

190

==== Simplification de l’outil pour créer l’aide en ligne sur les différents champs ====

191

192

193

[[image:image-20240607133119-1.png]]

194

195

196

==== Aide en ligne sur les champs : renvoi vers le WIKI ====

197

198

199

Les aides en ligne des champs de saisie de toutes les tables pointent désormais sur le Wiki de Flora. Cette mise à jour permet à Flora d’actualiser en temps réel l’aide en ligne sur les champs.

200

201

[[image:image-20241002120916-3.png]]

|(((

(((

== Fonctionnalités des Thésaurus ==

207

208

209

=== Nouveaux libellés ===

210

211

212

Dans toutes les notices de thésaurii, le champ **Identifiant SKOS** est renommé **URI de la ressource.**

213

214

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313100936-14.png?rev=1.1||alt="image-20250313100936-14.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

215

216

217

=== Déplacer plusieurs termes ===

218

219

220

Il est désormais possible de déplacer plusieurs termes de l’arborescence vers un nouveau terme générique.

221

222

[[image:image-20240725154834-7.png]]

223

224

225

=== Outil d'import de thésaurus ===

226

227

228

Un outil d’import de thesaurus au format SKOS est disponible. Il permet de mettre à jour un thésaurus en insérant la hiérarchie du nouveau thésaurus tout en conservant les données existantes. Il permet également d’importer un nouveau thésaurus.

229

230

231

[[image:image-20240725154936-8.png]]

== Recherche ==

=== Recherche simple ===

239

240

241

Ajout d’une recherche uniquement sur le numéro d’inventaire de l’objet dans la recherche simple.

242

243

244

[[image:image-20230724154310-7.png]]

=== Recherche par lien ===

249

250

251

La recherche par liens sur les tables colis et matériels a été activée.

252

253

254

[[image:image-20230724154352-8.png]]

255

256

257

=== Révision des index de recherche ===

258

259

260

Un audit complet des index des tables de Flora a été réalisé ce qui a entrainé des corrections et améliorations.

261

262

263

==== Ajout d'index ====

264

265

266

===== Recherche simple dans les biens =====

267

268

Ajout de la recherche sur les dates de création et d’exécution.

269

270

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018160725-1.png?rev=1.1||alt="image-20241018160725-1.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

271

272

273

===== Recherche experte dans les biens =====

274

275

(% style="width:520.667px" %)

276

|(% style="width:244px" %)(((

277

* Evt. histo. d’utilisation

278

* Evt. histo. représenté

279

* Autre dimension type

280

* Autre dimension unité

281

* Précision sur le prix d’achat

282

* Date du vol

283

* Objet lié

284

* Précisions sur la création

285

* Précisions sur l’utilisation

286

* Précisions sur les évènements

287

* Précisions sur la découverte

288

* Type de titre alternatif

289

* Titre alternatif

290

* Type autre numéro

291

* Libellé des sources en ligne

292

)))|(% style="width:273px" %)(((

* Description lien

* Documents

* Vidéos

* Groupe – Source en ligne

297

* Source en ligne - organisme

298

* Source en ligne - date du lien

299

* Anthropologie

300

* Précisions sur la localisation

301

* Précisions sur les mentions des droits

302

* Précisions sur l’état de conservation

303

* Précisions sur le numéro d’inventaire

304

* Précisions sur la désignation

* Date d'affectation

)))

===== Recherche experte dans les entrées =====

* Mandataire dépôt

===== Recherche experte dans la photothèque =====

313

314

Groupe d’index Reproduction :

315

316

(% style="width:536.333px" %)

317

|(% style="width:249px" %)(((

318

* Précisions sur la mention des droits

319

* Licence accordée par l’auteur du(es) cliché(s)

320

* Notes – Type d’utilisations autorisées

321

)))|(% style="width:285px" %)(((

322

* Date d’entrée du(es) cliché(s) dans le domaine public

323

* Réf. Contrat de cession des droits

* Durée du contrat

* Documents

)))

Groupe d’index Autres titulaires de droits :

329

330

(% style="width:535.333px" %)

331

|(% style="width:253px" %)(((

332

* Autre type de droit

333

* Titulaire des droits

334

* Représentant(s) du titulaire

335

* Licence accordée par le titulaire

336

* Notes – Type d’utilisations autorisées

337

)))|(% style="width:280px" %)(((

338

* Réf. Contrat de cession des droits

339

* Date de début du contrat

340

* Date de fin du contrat

* Durée du contrat

* Documents

)))

===== Recherche experte dans les autres documents =====

* Nom du fichier

* Préfixe musée

===== Recherche experte dans l'autorité personnes =====

351

352

(% style="width:561.667px" %)

353

|(% style="width:261px" %)(((

354

* Identifiant ISNI permalien

355

* Identifiant VIAF permalien

356

* Adresse (et complément)

357

* Langue

358

* Mention des droits

359

* Début période d’activité

360

)))|(% style="width:299px" %)(((

361

* Fin période d’activité

* Période d’activité

* Expositions

* Collections

* Date de début de relation

366

* Date de fin de relation

367

* Qualificatif personne

368

)))

369

370

===== Recherche experte dans l'autorité collections =====

* Type

* Nombre d’objets

===== Recherche experte dans l'autorité périodes =====

376

377

* Lieux, site, Edifices : Lieu(x)

* Personne

* Remarques

===== Recherche experte dans l'autorité ensemble =====

382

383

* Titre

384

* Description/Remarque

385

* Préfixe musée

386

387

===== Recherche experte dans les évènements =====

388

389

(% style="width:628.667px" %)

390

|(% style="width:293px" %)(((

391

* Type de transporteur

392

* Certificat

393

* Organisme (transport)

394

* Date de demande du CA

395

* Date de réception du CA

396

* Remarque transport

397

* DAST – date d’envoi

398

)))|(% style="width:334px" %)(((

399

* DASTN – du

400

* DASTN – au

401

* DASTN – date d’accord

402

* DASTN – numéro d’autorisation

* DASTN – Remarque

* Préfixe musée

)))

===== Recherche simple dans les évènements =====

* Catégorie

===== Recherche experte dans les mouvements =====

* Préfixe musée

===== Recherche experte dans les biens liés aux mouvements =====

* Préfixe musée

===== Recherche simple dans les historiques sur les constats d'état =====

420

421

* Etat de conservation

422

* Rédacteur état de conservation

423

* Date du constat

424

425

===== Recherche experte dans les historiques sur les constats d'état =====

* Préfixe musée

===== Recherche experte dans les historiques sur les matériels =====

430

431

|(% style="width:217px" %)(((

432

* Préfixe Musée

433

* Numéro d’inventaire

* Hauteur

* Profondeur

* Unité de mesure

* Unité de masse

* Matériaux

* Couleur

* Documents

)))|(% style="width:1287px" %)(((

* Notice parente

* Autres numéros

* Largeur

* Diamètre

* Masse

* Précision dimensions

448

* Photo de consultation

* Photo documentaire

* Unités d’archives

)))

===== Recherche experte dans les campagnes de récolement =====

* Préfixe musée

===== Recherche experte dans les historiques de récolement =====

* Préfixe musée

==== Changement de libellés ====

462

463

464

Plusieurs libellés des index de recherche ont été renommés pour correspondre aux libellés des champs sur lesquels ils pointent.

465

466

===== Recherche simple dans les biens =====

467

468

Filtre sur les datations :

469

470

* Date d’exécution début est renommé Date d’exécution

471

* Date de collecte début est renommé Date de collecte

472

* Date de découverte début est renommé Date de découverte

473

474

===== Recherche experte dans les biens =====

475

476

* Code barre unique renommé en code unique.

477

* Collection renommée en collection actuelle et antérieures.

478

* Fonds renommé en Fonds actuels et antérieurs.

479

* Domaines renommé en Tous domaines, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur les champs domaine musée et domaine SMF.

480

* Observations ensemble (déno complète) renommées en détail registres sous-inventaire

481

* Système cristallin : renommé en forme SN.

482

* Précisions mat.tech renommées en matière/technique (texte) ), pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur le champ texte matière/technique.

483

* Précisions mat.tech garniture renommées en matière/technique garniture (texte), pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur le champ texte Matière-technique Garniture.

484

* Détail inscription renommé en groupe – inscriptions, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs du bloc inscriptions.

485

* Détail représentations renommé en groupe – représentations, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs du bloc représentations.

486

* Photo inventaire renommé en photo de consultation.

487

* Entrée SN renommé en origine SN.

488

* Texture SN renommé en texte SN (texte) pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur le champ texte texture SN.

489

* Emplacement renommé en emplacement : tous emplacements, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur tous les champs emplacements.

490

* Nom utilisateur renommé en destinataire.

491

* Fonction utilisateur renommé en fonction : fonction du destinataire.

492

* Détail constat renommé en groupe – constat, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs du bloc constat d’état.

493

* Numéro de Référence renommé en référence Joconde.

494

* Valeur estimée renommée en valeur estimée commande.

495

* Autorisation nécessaire renommée en Conditions de prêt/dépôt

496

* Anciennes appartenances renommées en Groupe Anciennes Appartenance, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs du bloc Anciennes appartenances.

497

* Numéro de commande renommé en numéro bon de livraison.

498

* Détails reproductions renommés en groupe – reproductions, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs du bloc reproduction.

499

* Prix d’achat renommé en prix d’entrée.

500

* Vérifié le renommé en visé pour export joconde le.

501

* Vérifié par renommé en visé par.

502

* Evènement d’utilisation renommé en evt. Epoque.

503

504

===== Recherche simple dans les entrées =====

505

506

* Le filtre avec ou sans image est renommé filtre avec ou sans documents car celui-ci s’applique sur les documents liés aux entrées et non sur les images.

507

* Index Lieu est renommé Musée acquéreur

508

509

===== Recherche experte dans les entrées =====

510

511

* Agent d‘acquisition renommé en donateur, vendeur, dern. prop. connu.

512

* Concours publics renommé en mention des concours publics.

513

514

===== Recherche experte des versements d'archives =====

515

516

L’index plan de classement est renommé cadre de classement.

517

518

===== Recherche simple dans la photothèque =====

519

520

* Cote renommé en cotes/numéros / code num., car cet index pointe sur plusieurs champs.

521

522

===== Recherche simple dans la vidéothèque =====

523

524

Filtre sur les dates :

525

526

* Date(s) de réalisation est renommé Date(s) de production

527

528

===== Recherche simple et experte dans les autres documents =====

529

530

* Cote renommé en groupe cote / numéro du doc., pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs.

531

532

===== Recherche experte sur l'autorité personnes =====

533

534

* Chez renommé en cher.

535

* Prénom usuel renommé en prénom usuel (off).

536

* Personne renommée en personne en relation.

537

538

===== Recherche experte dans l'autorité périodes =====

539

540

* Dépend totalement renommé en Inclus dans les périodes

541

542

===== Recherche experte dans l'autorité collections =====

543

544

* Désignation renommée en description.

545

* Origine renommée entrée.

546

547

===== Recherche simple dans les évènements =====

548

549

Filtre sur les index :

550

551

* Matière est renommé Personnes

552

553

===== Recherche experte dans les évènements =====

554

555

* Date d’ouverture renommée en date de début.

556

* Date de clôture renommée en date de fin.

557

* Date d’évènement prévue début renommé en date de début (prévue).

558

* Date d’évènement prévue fin renommé en date de fin (prévue).

559

560

===== Recherche experte dans les estimations complémentaires =====

561

562

* Biens renommés en bien lié.

563

* Mouvements liés renommés en mouvement lié.

564

565

===== Recherche experte dans l'historique des biens récolés =====

566

567

* Emplacement théorique ou ancien renommé en emplacement de référence théorique.

568

* Emplacement actuel théorique ou ancien renommé en localisation temporaire théorique ou ancienne.

569

* Nouvel emplacement constaté renommé en nouvel emplacement de référence.

570

* Nouvelle localisation actuelle renommé en nouvelle localisation temporaire.

571

572

==== Changements de types d'index ====

573

574

575

===== Index mot convertis en index phrase =====

576

577

Plusieurs index de type mot ont été convertis en index de type phrase, pour faciliter la recherche.

578

579

Recherche experte dans les biens

580

581

* Utilisateur

582

* Inventeur – Collecteur

583

* Type d’information

584

* Tous les titulaires des droits

585

* Copyright

586

* Evt. Histo d’utilisation

587

* Evt. Histo. Représenté

588

589

Recherche experte dans les Entrées

590

591

* Dernier propriétaire connu

592

* Mandataire d’Acquisition

593

594

Recherche experte dans l’autorité collection

* Entrée

===== Index phrase convertis en index mot =====

599

600

601

Plusieurs index de type phrase ont été convertis en index de type mot, pour faciliter la recherche.

602

603

Recherche experte dans l’autorité personnes

604

605

* Précisions sur l’auteur

606

* Texte Cartel

607

608

Recherche experte dans les évènements

* Thématique

* Chef de projet

* Référent

* Dossier Restauration

614

615

Recherche experte dans les biens liés à l’évènement

616

617

* Emplacement dans l’évènement

618

619

Recherche experte dans les mouvements

620

621

* Lieu de l’enlèvement

622

* Organisme indemnisateur

623

624

Recherche experte dans l’historique des colis

625

626

* Précision sur l’état de conservation

627

628

===== Modification du paramétrage de la recherche sur "Aucune Valeur" sur certains index contenant plusieurs champs =====

629

630

631

Les index regroupant plusieurs index de champs permettaient difficilement de trouver la notion vide (« aucune valeur »

632

633

Le paramétrage de l’indexeur a été modifié afin qu’« aucune Valeur » ne s’applique que si tous les champs sont vides.

634

635

Les index concernés par cette modification sont les suivants :

636

637

====== Dans la recherche experte sur les biens ======

638

639

* Collection actuelle et antérieures, qui pointe sur le champ Collections.

640

* Fonds actuels et antérieurs, qui pointe sur le champ Fonds.

641

* Evt. Epoque représenté, qui pointe sur le champ Evt. Epoque représenté.

642

* Evt. Epoque d’utilisation, qui pointe sur le champ Evt. Epoque utilisation.

643

644

====== Dans la recherche experte sur la photothèque ======

645

646

* Unités d’archives, qui pointe sur le champ Unités d’archives.

647

648

==== Corrections de paramétrage d'index ====

649

650

651

===== Dans toutes les tables =====

652

653

* Harmonisation du libellé de l’index UNIQUE_KEY ; excepté dans les tables où un libellé fonctionnel a été affecté à ce champ. Dans cas, le libellé de l’index apparaît comme ceci : UNIQUE_KEY (Numéro).

654

* Les Index SQL sont désormais masqués pour éviter les confusions. Seul l’index UNIQUE_KEY reste disponible.

655

* Le groupe Index SQL est renommé Champs sans liste d’index.

656

657

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313101417-15.png?rev=1.1||alt="image-20250313101417-15.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

658

659

===== Recherche experte dans les biens =====

* Fonds.

====== Correction d'index qui ne pointaient pas sur le bon champ ======

664

665

* Date Constat Etat

666

* Eclairage préconisé

667

* Température préconisée

668

* Titre gratuit

669

670

====== Suppression de doublons d'index ======

* Autre Numéro

* Code unique

* Elément bien

* Photo d’inventaire

* Photo documentaire

* Reproduction

====== Activation de la recherche Thésaurus ======

* Typologie

* Appellation

* Provenance géographique

684

* Lieu inscrit

685

* Lieu représenté

686

* Matières-Techniques : Matière garniture

687

* Matière-Techniques : Techniques garniture

688

* Fonction : Fonction du destinataire

689

* Evt. Époque d’utilisation

690

* Evt. Époque représentée

691

692

====== Réorganisation du groupe d'index Dossier Administratif ======

693

694

====== Création d'un nouveau groupe d'index Droits-Diffusion ======

695

696

Pour respecter la cohérence avec la grille de saisie.

697

698

====== Réorganisation du groupe d'index "Suivi" ======

699

700

Les index de suivi de la saisie étaient mélangés avec ceux dédiés aux exports POP.

701

702

Le groupe d’index « suivi » a donc été réorganisé pour une meilleure lisibilité.

703

704

====== Suppression de plusieurs index de recherche ======

705

706

Relatif à des champs masqués dans la grille de saisie :

707

708

* Catégorie

709

* Emplacement : Localisation future

* Commanditaire

* Assurance

* Plainte

* Date de la plainte

* Précisions sur la plainte

715

716

Relatif à la refonte du module de régie ; les recherches doivent s’opérer dans la recherche par liens

* En-tête évènement

* Restaurations

* En-tête évènement

===== Recherche experte dans les entrées =====

723

724

====== Suppression de doublons d'index ======

725

726

* Référence Acte de dépôt

727

728

====== Correction d'index ======

729

730

* Date de l’acte de dépôt

731

732

===== Recherche experte dans les unités d'archives =====

733

734

====== Activation de la recherche sur les thésaurus ======

* Mots clés

* Lieux

===== Recherche experte dans la photothèque =====

740

741

====== Modification d'index de recherche ======

742

743

* Lieux représentés qui pointe désormais sur le champ lieux texte.

744

745

====== Suppression d'index ======

746

747

* Index lieux qui ne pointaient sur aucun champ.

748

749

====== Création d'index ======

750

751

* Emplacement : Localisation

752

* Emplacement : Localisation autre support

753

* Emplacement : Localisation d’origine

754

755

===== Recherche simple dans les autres documents =====

756

757

====== Suppression d'index de recherche ======

* Full texte

===== Recherche experte dans les autres documents =====

762

763

====== Suppression d'index de recherche ======

* Bien lié

===== Recherche experte sur les personnes =====

768

769

====== Suppression d'index ======

* Type de personne

* Bibliographie

* Documents

* Liens archives

====== Déplacement d'index ======

777

778

* L’index de recherche sur tous les champs, qui se trouve désormais en premier dans la recherche experte.

779

* Type de relation qui se trouve groupé avec les index de recherche sur les relations entre personnes.

780

781

===== Recherche experte dans les évènements =====

782

783

====== Correction d'index ======

784

785

* Correction du paramétrage de l’index SQL clé unique.

786

787

====== Suppression des doublons d'index ======

788

789

* Organisme responsable

790

791

====== Suppression d'index ======

792

793

* Commissaire d’exposition

794

795

===== Recherche experte dans les mouvements =====

796

797

====== Suppression d'index ======

* Date de fin

* Date de départ

* Date d’arrivée

* Code-barres

====== Suppression de doublon d'index ======

* Date du mouvement

===== Recherche experte dans l'historique des colis =====

809

810

====== Activation de la recherche sur thésaurus ======

811

812

* Localisation temporaire

813

* Emplacement de référence

814

815

===== Recherche experte dans l'historique des matériels =====

816

817

====== Activation de la recherche sur thésaurus ======

818

819

* Localisation temporaire

820

* Emplacement de référence

821

822

===== Recherche experte dans les campagnes de récolement =====

823

824

* L’index commentaire a été corrigé pour pointer sur le bon champ.

825

826

== Liste de résultats ==

=== Facettes ===

==== Facette sur les biens ====

833

834

Une nouvelle facette de distinction entre les notices parents et les notices enfants a été mise en place dans la liste de résultat.

835

836

837

[[image:image-20230724153739-6.png]]

838

839

840

==== Facette sur la bibliothèque ====

841

842

Désormais, les dates sont regroupées.

843

844

Lorsque l'on clique sur un groupe, il se déplie pour afficher les facettes cliquables.

845

846

847

[[image:image-20240503163708-51.png]]

== Paniers ==

=== Ajout de notices dans un panier ===

856

857

858

==== Nouvelle icône ====

859

860

861

L’icône de création du panier a été revue.

862

863

[[image:image-20240112124236-6.png]]

864

865

866

==== Verser des notices à un panier existant ====

867

868

869

Désormais il est possible de filtrer les paniers existants par type.

870

871

[[image:image-20240112124355-8.png]]

872

873

874

==== Création d'un panier ====

875

876

(% class="wikigeneratedid" id="HRefontedesfonctionnalitE9sdupanier" %)

877

(% id="cke_bm_31072S" style="display:none" %)

878

879

880

A la création d’un panier, il est possible d’ajouter un type et une description.

881

882

[[image:image-20240725164506-9.png]]

883

884

885

=== Fonctionnalités des paniers ===

886

887

888

==== Suppression du panier ====

889

890

891

L’icône de suppression d’un panier a été modifiée et un message de confirmation a été ajouté.

892

893

[[image:image-20230724154713-10.png]]

894

895

896

[[image:image-20230724154744-11.png]]

897

898

899

==== Création de paniers ====

900

901

902

Il est possible de créer des nouveaux paniers et d’ajouter de nouvelles typologies de paniers.

903

904

[[image:image-20240112124522-9.png]]

==== Description d'un panier ====

909

910

911

Depuis le panier il est possible d’ajouter une description ou de la modifier.

912

913

[[image:image-20230724154836-12.png]]

914

915

916

==== Partage d'un panier ====

917

918

919

Les icônes du niveau de partage d’un panier ont été modifiées.

920

921

[[image:image-20230724155100-17.png]]

== Exports ==

=== Icône de l'export POP ou Europeana ===

929

930

931

L’icône pour effectuer un export POP ou Europeana depuis un panier a été modifiée.

932

933

[[image:image-20230724155345-21.png]]

=== Modification du paramétrage de l'export POP ===

938

939

==== Nouveaux champs exportés pour POP ====

940

941

* Affixe de dénomination : ce dernier est affiché entre parenthèse après la dénomination. Exemple : **vaisselle (lot)**

942

* Titre alternatif

943

* MANQUANT_COM

944

* Lien vidéo : URL d’une vidéo publiée en ligne

945

946

==== Modifications de paramétrages ====

947

948

===== PLIEUX : champ précision sur le lieu d’exécution en doublon, enlevé de l’export POP =====

949

950

===== Résolution maximale des images fixée à 300 dpi =====

951

952

===== Champ DDPT - date de dépôt =====

953

954

* Si Année ou date de prise en charge est sous le format jj/mm/aaaa, la reprise s’effectue sous le format AAAA/MM/JJ

955

* Si Année ou date de prise en charge est sous le format mm/aaaa, la reprise s’effectue sous le format AAAA

956

* Si Année ou date de prise en charge est sous le format aaaa, la reprise s’effectue sous le format AAAA

957

958

===== Dièse comme séparateur d'occurrence LIEUX =====

959

960

===== Export du champ "URL_SOURCE_LIEE" contenant le lien vers le site du musée =====

961

962

===== Retour à ligne comme séparateur des expositions =====

963

964

===== Export des évènements =====

965

966

Seuls les évènements de type exposition ou exposition itinérante sont exportés vers POP

=== Export Horus ===

Ajout d’une fenêtre pop-up à renseigner avant l’export du fichier zip. Cela permet de préremplir certaines informations du constat d’état.

973

974

[[image:image-20240503154627-11.png]]

975

976

977

=== Export Recolnat ===

978

979

980

Cet export permet de récupérer des données au format Darwin Core dans les notices biens saisies et de générer un zip.

981

982

[[image:image-20240725170013-10.png]]

983

984

985

=== Exports tabulés paramétrables (ETP) ===

986

987

988

==== Nouveaux exports ====

989

990

991

Désormais, les exports tabulés paramétrables (ETP) sont disponibles dans les tables Colis et Matériel.

992

993

994

==== Utilisation des modèles d'exports ====

995

996

997

Une nouvelle icône sur la liste de résultats permet d’utiliser les 35 nouveaux modèles répartis sur l’ensemble des tables de Flora. Ces exports permettent d’exporter les données dans un tableur Excel.

998

999

[[image:1690362251548-843.png]]

1000

1001

1002

==== Personnalisation des exports tabulés ====

1003

1004

1005

Une interface de l’administration fonctionnelle permet de conserver les modèles standards et de personnaliser les exports tabulés afin d’exporter uniquement des champs sélectionnés.

1006

1007

[[image:image-20240725170223-11.png]]

1008

1009

1010

== Modèle de publication ==

1011

1012

1013

=== Nouveaux modèles standards ===

1014

1015

1016

==== Biens et ensembles ====

1017

1018

Les modèles suivants ont été ajoutés :

* Biens – Cartel

* Biens – Complète

* Biens – étiquette

* Biens – Liste

* Biens – Book

==== Évènements ====

Les modèles suivants ont été ajoutés :

1029

1030

* Expo – fiche de prêt

1031

* Dépôt – arrêté

1032

* Evnmt – liste d’œuvres

1033

* Expo – book

1034

1035

==== Biens dans l’évènement ====

1036

1037

Les modèles suivants ont été ajoutés :

1038

1039

* Bien dans evnt – complète

1040

* Bien dans evnt – scéno

==== Mouvements ====

Les modèles suivants ont été ajoutés :

1045

1046

* Mouvement – Etiquette

1047

* Mouvmt – bordereau de transport

1048

1049

==== Biens dans le mouvement ====

1050

1051

Les modèles suivants ont été ajoutés :

1052

1053

* Historique biens en mouvements

1054

1055

==== Bibliothèque ====

1056

1057

Les modèles suivants ont été ajoutés :

* Biblio – liste

==== Photothèque ====

1062

1063

Les modèles suivants ont été ajoutés :

1064

1065

* Photothèque – complète

1066

* Photothèque – Demande d’image

1067

1068

==== Vidéothèque ====

1069

1070

Les modèles suivants ont été ajoutés :

1071

1072

* Vidéos-sons – complète

==== Entrées ====

Les modèles suivants ont été ajoutés :

* Entrées – complète

==== Colis ====

Les modèles suivants ont été ajoutés :

* Colis – complète

==== Matériels ====

Les modèles suivants ont été ajoutés :

1089

1090

* Matériel – complète

==== Registre ====

Les modèles suivants ont été ajoutés :

1095

1096

* Registre – biens affectés

1097

* Registre – biens reçus en dépôt

1098

1099

=== Modification de modèles de publication ===

1100

1101

1102

==== Bien - Complète ====

1103

1104

Désormais, les photos liées aux notices de biens sont affichées en ligne. Le modèle de publication a été modernisé avec une banderole grise pour délimiter chaque groupe de champs.

1105

1106

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313102039-20.png?rev=1.1||alt="image-20250313102039-20.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1107

1108

1109

=== Création de nouveaux modèles ===

1110

1111

1112

La création de nouveaux modèles de publication est désormais possible dans les tables suivantes :

* Colis

* Matériels

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161215-5.png?rev=1.1||alt="image-20241018161215-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1118

1119

1120

==== Nom des modèles : limite de caractères augmentée ====

1121

1122

La limite a été augmentée à 255 caractères.

1123

1124

1125

=== Exporter des images dans les modèles de la table catalogue ===

1126

1127

1128

Il est désormais possible d’exporter des images dans les modèles de publication de la table catalogue (bibliothèque).

1129

1130

1131

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313102238-22.png?rev=1.1||alt="image-20250313102238-22.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1132

1133

1134

=== Amélioration de l'éditeur ===

1135

1136

1137

==== Gestion des accès ====

1138

1139

1140

Il est désormais possible de gérer les accès aux différents modèles de publication via l’éditeur.

1141

1142

[[image:1721124490863-962.png]]

1143

1144

1145

==== Regroupements et champs ====

1146

1147

1148

L’onglet blocs et variables a été renommé en regroupements et champs.

1149

1150

[[image:2025-03-14_14h10_29.png]]

== Imports excel ==

* Ajout des imports dans les tables suivantes :

** Constat d’état

** Estimations

=== Biens ===

* Possibilité d’importer 10 sous-blocs « Auteurs » dans chacun des 5 blocs Création-Exécution

1162

* Ajout du champ Préfixe Musée dans le fichier pivot des biens.

1163

* Suppression de la colonne mode d’acquisition dans le fichier pivot des biens.

1164

1165

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313102345-23.png?rev=1.1||alt="image-20250313102345-23.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

=== Photos ===

==== Affichage du chemin d'accès au serveur dans le menu d'import ====

1172

1173

Désormais, le chemin d’accès à renseigner dans la case B6 du fichier Excel (dossier temporaire vu par le serveur flora) est indiqué dans l’application Flora, sur la page d’accueil des imports.

1174

1175

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313102403-24.png?rev=1.1||alt="image-20250313102403-24.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1176

1177

Dans le fichier Excel, il est également précisé que l’information à saisir est disponible sur la page d’accueil des imports.

1178

1179

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313102457-25.png?rev=1.1||alt="image-20250313102457-25.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

== Listes ==

=== MUS_TYPE_TRAV.lst ===

1186

1187

1188

Ajout du terme Recommandé pour correspondre au libellé anglais Recommended.

1189

1190

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161252-6.png?rev=1.1||alt="image-20241018161252-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1191

1192

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161315-7.png?rev=1.1||alt="image-20241018161315-7.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1193

1194

1195

== Grilles de saisie personnalisées ==

1196

1197

1198

=== Création sur de nouvelles tables ===

1199

1200

1201

La création de grilles de saisie est désormais possible dans les tables suivantes :

* Colis

* Matériels

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313102555-26.png?rev=1.1||alt="image-20250313102555-26.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

(((

= Table des biens =

)))

== Affichage et visualisation ==

1215

1216

1217

=== (% id="cke_bm_50841S" style="display:none" %) (%%)Visualisation des autorités hiérarchiques lieux-sites et emplacements ===

|(((

Sur une notice bien, il est désormais possible de visualiser tous les termes de la hiérarchie des emplacements ou lieux-sites liés.

1223

1224

Pour chaque terme, il est également possible de rebondir sur la notice autorité avec affichage des liens sur les autres tables. Le dernier terme permet de d’afficher l’ensemble des notices de biens liés.

1225

1226

[[image:image-20240725171659-14.png]]

1227

1228

1229

[[image:image-20240725171603-12.png]]

1230

1231

1232

[[image:image-20240725171623-13.png]]

)))

=== Affichage des périodes ===

1238

1239

1240

Les intervalles de dates intégrées dans les autorités périodes sont désormais séparées par un tiret.

1241

1242

[[image:image-20240503154102-4.png]]

1243

1244

1245

=== Affichage des dimensions ===

1246

1247

1248

Les dimensions sont maintenant affichées avec une virgule au lieu d’un point.

1249

1250

1251

[[image:image-20240503154148-5.png]]

1252

1253

1254

=== Affichage du poids dans les biens ===

1255

1256

1257

Le nombre et l’unité de poids sont désormais séparés par un espace.

1258

1259

1260

[[image:image-20240503154224-6.png]]

1261

1262

1263

=== Affichage et visualisation des évènements ===

1264

1265

1266

Les évènements sont désormais classés en évènements en cours, passés ou à venir.

1267

1268

Ils sont ensuite classés par grand type d’évènement puis triés du plus récent au plus ancien.

1269

1270

L’affichage sur la notice du bien présente : le lieu, le titre, la date et le numéro du bien dans l’évènement.

1271

1272

[[image:image-20240725172158-15.png]]

1273

1274

1275

=== Affichage et visualisation de la taxonomie ===

1276

1277

1278

Il est désormais possible de consulter la nomenclature du taxon et du descripteur.

1279

1280

1281

[[image:image-20230417140252-6.png]]

1282

1283

1284

=== Affichage et visualisation des mouvements ===

1285

1286

1287

Il est possible de consulter l’historique des mouvements liés au bien.

1288

1289

1290

[[image:image-20240725172331-17.png]]

)))

=== Affichage des entrées avec plusieurs modes d'acquisition ===

1296

1297

1298

Le donateur n’est plus systématiquement répété sur la notice bien lorsque le champ mode d’acquisition est multivalué dans la notice entrée. Les modes d’acquisition sont maintenant séparés par des virgules.

1299

1300

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095135-1.png?rev=1.1||alt="image-20250313095135-1.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1301

1302

1303

=== Affichage des auteurs avec plusieurs fonctions ===

1304

1305

1306

Si plusieurs fonctions sont associées à un auteur, elles apparaissent désormais dans une seule parenthèse.

1307

1308

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095236-2.png?rev=1.1||alt="image-20250313095236-2.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

(((

== Modification d'affichage ==

=== Vue standard ===

* Ajout du champ Documents de régie (DOCUMENTS_REGIE)

1319

1320

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161344-8.png?rev=1.1||alt="image-20241018161344-8.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1321

1322

* Ajout des précisions dans les titres alternatifs

1323

1324

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161408-9.png?rev=1.1||alt="image-20241018161408-9.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1325

1326

* Ajout du Mode de gestion

1327

1328

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161427-10.png?rev=1.1||alt="image-20241018161427-10.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

)))

)))

|(((

(((

== Grille de saisie ==

1336

1337

1338

=== Ajout de champs ===

1339

1340

1341

==== Code unique ====

1342

1343

1344

Ce champ permet de stocker un code barre, un QR code, un code RFID, ou tout autre numéro posé avec (ou à la place de) le numéro d'inventaire sur le bien décrit. Ce code unique est saisi en dehors du bloc Autres numéros, pour pouvoir gérer facilement son unicité dans la base Flora.

1345

1346

1347

[[image:image-20230724153335-2.png]]

)))

(((

)))

)))

==== Précision sur le prix d'achat ====

[[image:image-20230724153504-3.png]]

1360

1361

1362

==== Type de Numéro ====

1363

1364

1365

Ce champ est utilisé pour le bloc répétable « Autres numéros ».

1366

1367

[[image:image-20240503153516-1.png]]

1368

1369

1370

==== Date représentée ====

1371

1372

1373

Ce champ permet d’ajouter un libellé préférentiel à une date ; Une fois ce champ rempli, son affichage prend le pas sur l’affichage des dates début et fin.

1374

1375

//Ex. 18e siècle = XVIIIe siècle//

1376

1377

[[image:image-20240503153624-2.png]]

1378

1379

1380

==== Élément du bien ====

1381

1382

1383

Le champ « élément du bien » est réintégré dans le bloc matières-techniques de la grille de saisie.

1384

1385

[[image:image-20240725172645-18.png]]

1386

1387

1388

==== Lien vers autres documents ====

1389

1390

1391

Le champ de lien « documents » a été ajouté dans les grilles :

1392

1393

* 07. Récolement

1394

* 09. Bien emprunté pour expo temporaire

1395

* Rattachement de photos / documentation

1396

1397

[[image:image-20240725172745-19.png]]

1398

1399

1400

==== Lien vers la vidéothèque ====

1401

1402

1403

Le champ de lien « vidéos » a été ajouté dans les grilles :

1404

1405

* 07. Récolement

1406

* 09. Bien emprunté pour expo temporaire

1407

* Rattachement de photos / documentation

1408

1409

[[image:image-20240725172833-20.png]]

1410

1411

1412

==== Lien vers les archives ====

1413

1414

1415

Le champ de lien « unités d’archives » a été ajouté dans les grilles :

1416

1417

* 07. Récolement

1418

* 09. Bien emprunté pour expo temporaire

1419

* Rattachement de photos / documentation

1420

1421

[[image:image-20240725172916-21.png]]

1422

1423

1424

==== Date d'affectation ====

1425

1426

1427

Le champ date d’affectation est créé afin de documenter la date où le propriétaire moral du bien (commune ou état) affecte l'objet à un établissement.

1428

1429

Ce champ est obligatoire dans les grilles de saisie Registre – Biens affectés.

1430

1431

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095538-3.png?rev=1.1||alt="image-20250313095538-3.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1432

1433

1434

==== Réf. Contrat de cession des droits ====

1435

1436

1437

Le champ réf. Contrat de cession des droits permet d’indiquer une référence de contrat de cession des droits.

1438

1439

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095547-4.png?rev=1.1||alt="image-20250313095547-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1440

1441

1442

==== Date de début du contrat ====

1443

1444

1445

Le champ date de début du contrat permet d’indiquer la date au quelle démarre le contrat de cession des droits.

1446

1447

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095607-5.png?rev=1.1||alt="image-20250313095607-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1448

1449

1450

==== Date de fin du contrat ====

1451

1452

1453

Le champ date de fin du contrat permet d’indiquer la date au quelle se termine le contrat de cession des droits.

1454

1455

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095621-6.png?rev=1.1||alt="image-20250313095621-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1456

1457

1458

==== Durée du contrat ====

1459

1460

1461

Le champ durée du contrat permet d’indiquer la durée du contrat de cession des droits.

1462

1463

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095645-7.png?rev=1.1||alt="image-20250313095645-7.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1464

1465

1466

=== Suppression de champs ===

1467

1468

1469

==== Numéro d’exposition ====

1470

1471

Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.

1472

1473

Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.

1474

1475

1476

==== Évènement lié ====

1477

1478

L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien.

1479

1480

1481

==== Restauration ====

1482

1483

L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien.

1484

1485

1486

=== Nouveaux libellés ===

==== Grilles ====

Les numéros et libellés des grilles de saisie ont été modifiés.

1493

1494

* En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les grilles utilisées pour l’intégration des données aux registres sont désormais indiquées avec le préfixe **02.Registre –**

1495

* Les grilles de saisie utilisées pour la régie portent désormais le numéro 04. La grille de saisie 10. Régie Saisie numéro expo et dimension pour bien interne a été renommée 04. Régie saisie dimensions pour bien interne.

1496

* Les grilles de saisies spécifiques à chaque type de collection portent désormais le numéro 05.

1497

1498

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095906-8.png?rev=1.1||alt="image-20250313095906-8.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1499

1500

1501

==== Numéro d'inventaire pour les biens empruntés ====

1502

1503

1504

Le champ « numéro d’exposition » de la grille de saisie 09.Régie : Bien emprunté pour expo temporaire est renommé en « numéro d’inventaire ».

1505

1506

[[image:image-20240725173245-22.png]]

1507

1508

1509

==== Localisation temporaire ====

1510

1511

1512

Le champ « localisation actuelle » est renommée en « localisation temporaire ».

1513

1514

[[image:image-20240725173327-23.png]]

1515

1516

1517

(% class="box infomessage" %)

1518

(((

1519

Cette modification se répercute également dans la re localisation, dans les colis, le matériel et dans le récolement.

1520

)))

1521

1522

==== Date d'entrée renommé en date d'entrée matérielle ====

1523

1524

1525

La date d'entrée matérielle correspond à date de prise en charge physique du bien.

1526

1527

Ce champ est recopié dans les registres dans la rubrique « date d’affectation » sauf si le nouveau champ “ Date d’affectation” est renseigné.

1528

1529

1530

==== Soclage-Accrochage et Précisions soclage-accrochage ====

1531

1532

1533

Les champs soclage et précisions sur le soclage sont désormais renommés **Soclage-accrochage** et Précisions sur le **soclage-accrochage**.

1534

1535

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313100036-9.png?rev=1.1||alt="image-20250313100036-9.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1536

1537

1538

=== Déplacement de champ ===

1539

1540

1541

==== Unité de mesure ====

1542

1543

1544

Le champ « unité de mesure » est remonté en dessous de Type de dimension dans le bloc dimension.

1545

1546

[[image:image-20240725173509-24.png]]

1547

1548

1549

==== Première date de présence attestée (si origine inconnue) ====

1550

1551

1552

Le champ première date de présence attestée (si origine inconnue) est déplacé dans le groupe de champs Entrée.

1553

1554

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313100225-10.png?rev=1.1||alt="image-20250313100225-10.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1555

1556

1557

==== Date d'affectation et date d'entrée matérielle ====

1558

1559

1560

Les champs date d’affectation et date d’entrée matérielle sont déplacés dans le groupe de champs Entrée.

1561

1562

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313100239-11.png?rev=1.1||alt="image-20250313100239-11.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1563

1564

1565

== Fonctionnalités ==

1566

1567

1568

=== (% id="cke_bm_60090S" style="display:none" %) (%%)Création et association d'un évènement depuis la notice du bien ===

1569

1570

1571

L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien.

1572

1573

Cette association se fait

1574

1575

* Via une recherche pour un évènement existant

1576

* via une grille de saisie rapide pour un nouvel évènement.

1577

1578

[[image:image-20230724171452-60.png]]

1579

1580

[[image:image-20230724171543-61.png]]

1581

1582

1583

=== Relocalisation des biens et de leurs colis et de leurs matériels associés ===

1584

1585

1586

Un bien peut être relocalisé simultanément ou non avec ses colis et ses matériels associés.

1587

1588

1589

[[image:image-20240503154334-8.png]]

1590

1591

1592

[[image:image-20240503154354-9.png]]

1593

1594

1595

=== Modification du libellé de l'icône "Associer documents GED" ===

1596

1597

Le libellé de cette icône devient Associer photos.

1598

1599

[[image:image-20241002122135-4.png]]

|(((

= Table des entrées =

1604

1605

1606

== Nouveaux libellés ==

=== Grilles ===

En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les grilles utilisées pour l’intégration des données aux registres sont désormais indiquées avec le préfixe **Registre -**

1613

1614

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313094118-10.png?rev=1.1||alt="image-20250313094118-10.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1615

1616

1617

== Ajout de champs ==

1618

1619

1620

Ajout de deux champs Nombre d'objets (NB_OBJETS) et Précisions sur le nb d'objets (NN_OBJETS_TXT) dans toutes les grilles de saisie.

1621

1622

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161524-11.png?rev=1.1||alt="image-20241018161524-11.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1623

1624

1625

== Grille de saisie Origine Inconnue ==

1626

1627

1628

=== Ajout de liens ===

1629

1630

1631

==== Vers la photothèque ====

1632

1633

[[image:image-20240725174222-25.png]]

1634

1635

1636

==== Vers les autres documents ====

1637

1638

[[image:image-20240725174242-26.png]]

1639

1640

1641

==== Vers la vidéothèque ====

1642

1643

[[image:image-20240725174315-27.png]]

1644

1645

1646

==== Vers la bibliothèque ====

1647

1648

[[image:image-20240725174338-28.png]]

1649

1650

1651

==== Vers les archives ====

1652

1653

[[image:image-20240725174403-29.png]]

)))

= Gestion des évènements et des mouvements =

== Évènement ==

=== Type d'évènement et sous-type d'évènement ===

1665

1666

1667

Fermeture et normalisation des types d’évènement et sous-types pour permettre une gestion optimisée des flows de suivi :

* Type d’évènement

Exposition

Exposition itinérante

Prêt hors exposition

Dépôt

Dépôt de plainte

Déménagement

Traitement de conservation

1678

Mouvement interne

1679

Mouvement interne photo

1680

Mouvement interne chantier de collection

1681

Mouvement interne autre

1682

Mouvement interne marquage

1683

Commission d’acquisition

1684

Commission de restauration

1685

Commission de prêt/dépôt

1686

Commission de contrôle

1687

Sous-commission - demandes de dépôt

1688

Sous-commission – transfert d’affectation

1689

Sous-commission – déclassement

Activité

Vente

* Sous-Type

Prêt

Interne temporaire

=== Ajout de champs ===

1700

1701

1702

==== Lien vers autres documents ====

1703

1704

Un champ de lien vers les autres documents a été ajouté dans les grilles de saisie suivantes :

1705

1706

* Exposition temporaire au musée

* Déménagement

* Dépôt de plainte

[[image:image-20240725174638-30.png]]

1711

1712

1713

==== Lien vers la vidéothèque ====

1714

1715

Un champ de lien vers la vidéothèque a été ajouté dans les grilles de saisie suivantes :

1716

1717

* Exposition temporaire au musée

1718

* Déménagement

1719

* Dépôt de plainte

1720

* Traitements d’analyse et de conservation

* Prêt

* Mise en dépôt

[[image:image-20240725174710-31.png]]

==== Lien vers Unités d'archives ====

1729

1730

Un champ de lien vers la table Unités d’archives a été ajouté dans les grilles suivantes :

1731

1732

* Prêt (autres que pour une exposition)

1733

* Mvt int : Mise à disposition sur place

1734

* Mvt int : temporaire

1735

* Mvt int : Photographie

1736

* Mvt int : Marquage

1737

* Mvt int : Chantier de collections

1738

* Commission de dépôt ou de prêt

1739

* Commission de contrôle

1740

* Sous-commission - demandes de dépôt

1741

* Sous-commission - transferts d’affectation

1742

* Sous-commission – déclassements

==== Catégorie ====

Ajout du champ catégorie permettant à l’institution de catégoriser leurs évènements sans toucher aux types et sous-types.

1747

1748

[[image:image-20240503155526-22.png]]

==== Mots-clés ====

Le champ mots-clés lié aux thésaurus des mots-clés permet d’indexer les évènements.

1754

1755

[[image:image-20230724160145-24.png]]

1756

1757

1758

==== Préfixe Exposition ====

1759

1760

1761

Ce champ permet d’ajouter un préfixe au numéro d’exposition des biens.

1762

1763

[[image:image-20240725174900-32.png]]

1764

1765

1766

==== Grille de saisie commission ====

1767

1768

===== Date de fin d'évènement =====

1769

1770

1771

Le champ date de fin d’évènement a été ajouté à la grille de saisie commission pour corriger l’affichage de ce type évènement dans la notice de bien.

1772

1773

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210163736-1.png?rev=1.1||alt="image-20241210163736-1.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1774

1775

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210163745-2.png?rev=1.1||alt="image-20241210163745-2.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1776

1777

(% style="text-align: center;" %)

1778

//Visualisation d’une commission dans la notice de bien//

1779

1780

1781

=== Modifications de champs ===

1782

1783

1784

==== Bloc Transports ====

1785

1786

1787

Le bloc transport est désormais répétable.

1788

1789

[[image:image-20230724160405-25.png]]

1790

1791

1792

==== Organisme responsable ====

1793

1794

1795

Il est désormais possible de renseigner plusieurs valeurs dans le champ organisme responsable.

1796

1797

[[image:image-20240112124754-11.png]]

1798

1799

1800

==== Grille de saisie Traitement de conservation et analyse ====

1801

1802

===== Organisme du lieu de destination =====

1803

1804

1805

Dans la grille de saisie des Traitements de conservation, le champ Restaurateur est renommé **Organisme du lieu de destination**.

1806

1807

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313094024-9.png?rev=1.1||alt="image-20250313094024-9.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1808

1809

1810

=== Traitement de conservation et analyse ===

1811

1812

1813

La grille de saisie Restauration s’appelle désormais Traitement de conservation et analyse et a été retravaillée afin de mieux correspondre aux besoins.

1814

1815

1816

[[image:image-20240725175053-33.png]]

1817

1818

1819

=== Exposition itinérante ===

1820

1821

1822

La création d’exposition itinérante est possible via un système de notice parent-enfants.

1823

1824

1825

[[image:image-20230724160654-27.png]]

1826

1827

1828

=== Affichage de l'évènement ===

1829

1830

1831

* Il est désormais possible d’afficher ou de masquer plus d’informations sur un évènement.

1832

* Le type, le titre, la date et la destination restent toujours visibles.

1833

1834

[[image:image-20241021175644-1.png]]

1835

1836

1837

[[image:image-20241021175716-3.png]]

1838

1839

1840

* Suppression de la vue récapitulatif

1841

1842

[[image:1729526915539-648.png]]

1843

1844

1845

== (% id="cke_bm_61784S" style="display:none" %) (%%)Biens dans l'évènement ==

1846

1847

1848

=== Nouvel affichage des informations sur le bien lié dans la grille de saisie des biens dans l'évènement ===

1849

1850

1851

Désormais, lors de la saisie de données dans la grille de saisie d’un bien dans l’évènement, un onglet « information sur le bien liés dans l’évènement » est disponible.

1852

1853

1854

[[image:image-20240503155724-24.png]]

1855

1856

1857

=== Associer des biens individuellement à un évènement ===

1858

1859

1860

Une nouvelle icône permet d’associer individuellement un bien à un évènement via une recherche.

1861

1862

[[image:image-20240112124901-12.png]]

1863

1864

1865

=== Associer des biens à un évènement à partir d'un panier ===

1866

1867

1868

Une nouvelle icône permet d’associer les biens d’un panier à un évènement.

1869

1870

[[image:image-20240112124930-13.png]]

1871

1872

1873

=== Créer la notice d'un bien emprunté ===

1874

1875

1876

Une nouvelle icône permet de créer la notice d’un bien emprunté pour un évènement.

1877

1878

[[image:image-20240112125137-14.png]]

1879

1880

[[image:image-20240112125155-15.png]]

1881

1882

1883

=== Accès à la notice du bien par simple clic ===

1884

1885

1886

=== Préfixe d'exposition ===

1887

1888

1889

Génération automatique d’un numéro d’exposition sur 4 chiffres préfixé ou non.

1890

1891

1892

[[image:image-20230724162436-32.png]]

1893

1894

1895

[[image:image-20240112125328-20.png]]

1896

1897

1898

=== Notice parent / enfant ===

|(((

Mise en avant de la notice parent et de la notice enfant dans la liste des biens liés à l’évènement.

1904

1905

1906

[[image:image-20230724163114-35.png]]

1907

1908

1909

[[image:image-20230724163138-37.png]]

)))

=== Tri des biens liés à un évènement ===

1915

1916

1917

Ajout d’une fonctionnalité de tri de la liste des biens liés à l’évènement.

1918

1919

[[image:image-20240112125413-21.png]]

1920

1921

1922

Plusieurs modalités de tri disponibles :

1923

1924

[[image:image-20240112125433-22.png]]

=== (% id="cke_bm_6959S" style="display:none" %) (%%)Distinction des données sur le biens et sur le bien dans l'évènement ===

1929

1930

1931

Les données issues de la notice du bien se trouvent au-dessus de l’onglet évènement.

1932

1933

Les données concernant le bien dans l’évènement se trouvent en dessous de l’onglet évènement.

1934

1935

[[image:image-20240503160053-26.png]]

1936

1937

1938

=== Création d'un lien de redirection vers la notice documentaire du bien ===

1939

1940

1941

Dans la liste des biens liés à l’évènement, il est désormais possible de cliquer sur le numéro d’inventaire du bien pour être dirigé vers sa notice.

1942

1943

1944

[[image:image-20240503160159-27.png]]

1945

1946

1947

== (% id="cke_bm_1628S" style="display:none" %) (%%)Les mouvements ==

1948

1949

1950

=== Automatisation des mouvements ===

1951

1952

1953

Création automatique des mouvements lors de l’intégration de biens à l’évènement.

1954

1955

L’interface proposera la génération de mouvements différents en fonction du type d'évènement.

1956

1957

1958

[[image:image-20230724165743-43.png]]

1959

1960

1961

[[image:image-20230724165848-46.png]]

1962

1963

1964

Cette génération est à nouveau possible via les mouvements, en utilisant l’icône [[image:image-20240726080601-2.png]] .

1965

1966

[[image:image-20240112125641-25.png]]

=== Actualisation de la liste des biens liés aux mouvements ===

1971

1972

1973

Désormais, lorsque des notices de biens sont ajoutées à l’évènement, il est automatiquement proposé d’actualiser les mouvements associés.

1974

1975

[[image:image-20240112125549-23.png]]

1976

1977

1978

Cette actualisation est à nouveau possible via les mouvements, en utilisant l’icône [[image:image-20240726080738-3.png]] .

1979

1980

[[image:image-20240112125641-25.png]]

1981

1982

1983

=== Incidence d'un refus de bien lié aux mouvements ===

1984

1985

1986

==== Suspension automatique du bien lié aux mouvements ====

1987

1988

Désormais, un bien refusé dans l’évènement sera automatiquement indiqué refusé dans les mouvements et son mouvement sera automatiquement suspendu.

1989

1990

En revanche, un bien suspendu dans le mouvement ne passera pas en bien refusé dans les évènements.

1991

1992

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210163910-3.png?rev=1.1||alt="image-20241210163910-3.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1993

1994

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210163940-4.png?rev=1.1||alt="image-20241210163940-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1995

1996

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210164025-5.png?rev=1.1||alt="image-20241210164025-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1997

1998

1999

==== Bien refusé automatiquement ignoré dans les packings listes ====

2000

2001

Désormais, les packings listes ne tiendront plus compte des biens refusés dans l’évènement. Seuls les biens acceptés dans les évènements pourront être exportés dans les packings listes.

2002

2003

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210164102-6.png?rev=1.1||alt="image-20241210164102-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2004

2005

__Exemple :__ sur les trois biens liés à l’évènement, un est refusé. De ce fait, seuls deux biens sur trois seront exportés dans les packings listes.

2006

2007

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210164139-7.png?rev=1.1||alt="image-20241210164139-7.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2008

2009

2010

=== Affichage ou masquage des biens liés au mouvement ===

2011

2012

2013

Depuis la notice évènement il est possible d’afficher ou de masquer les biens liés à un mouvement.

2014

2015

[[image:image-20230724170026-48.png]]

2016

2017

2018

=== Ajout d'un colis dans la cadre d'un mouvement ===

2019

2020

2021

[[image:image-20230724170255-49.png]]

2022

2023

2024

[[image:image-20230724170318-50.png]]

2025

2026

2027

Intégration d’une case à cocher permettant d’associer le colis aux autres mouvements de l’évènement.

2028

2029

[[image:1714744990084-775.png]]

=== Ajout de matériel dans le cadre d'un mouvement ===

2034

2035

2036

[[image:image-20230724170354-51.png]]

2037

2038

2039

[[image:image-20230724170439-52.png]]

2040

2041

2042

Intégration d’une case à cocher permettant d’associer le matériel aux autres mouvements de l’évènement.

2043

2044

[[image:image-20240503160338-28.png]]

2045

2046

2047

=== Exports : packing listes des biens, colis, matériels ===

2048

2049

2050

Les exports suivants sont désormais disponibles :

2051

2052

* La liste de œuvres

2053

* La liste des colis contenant les œuvres,

2054

* La liste du matériel technique et

2055

* La liste des colis contenant le matériel technique.

2056

2057

[[image:image-20230724170557-53.png]]

2058

2059

2060

Les champs matière et technique ont été ajoutés à la packing liste des biens.

2061

2062

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210164207-8.png?rev=1.1||alt="image-20241210164207-8.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2063

2064

2065

=== Relocalisation automatique des colis et matériaux liés aux biens à l'issue d'un mouvement ===

2066

2067

2068

Désormais, les colis et matériels liés à un bien (pérenne) ou un mouvement (temporaire) verront leur localisation temporaire alimentée à l’issue d’un mouvement, pour suivre en temps réel leur localisation.

2069

2070

2071

[[image:image-20240503160508-29.png]]

2072

2073

2074

== (% id="cke_bm_2154S" style="display:none" %) (%%)Biens dans le mouvement ==

2075

2076

2077

=== Visualisation de l’estimation de l’œuvre ===

2078

2079

2080

Il est désormais possible de visualiser l’estimation d’un bien sur la notice du mouvement. Une alerte est présente si le bien n’a pas d’estimation associée.

2081

2082

[[image:image-20230724170643-54.png]]

2083

2084

2085

=== Nouvelle icône d'actualisation de la valeur d'assurance globale ===

2086

2087

2088

Lorsque toutes les valeurs d’assurance ont été mises à jour dans les biens liés aux mouvements, une nouvelle icône permet de calculer la valeur d’assurance globale des biens liés aux mouvements.

2089

2090

2091

[[image:image-20240112125903-27.png]]

= Table des colis =

== Création et association d'un colis pérenne à un bien ==

2098

2099

2100

La création et l’association d’un colis à un bien peut se faire directement à partir de la notice du bien.

2101

2102

2103

[[image:image-20230725153527-1.png]]

2104

2105

2106

[[image:image-20230725153609-2.png]]

(((

== Génération automatique d'un numéro de colis à partir d'un préfixe ==

2112

2113

2114

Le code des termes de la liste MUS_TYPE_COLIS.lst est désormais alphanumérique et permet de générer automatiquement un numéro de colis en le préfixant.

2115

2116

2117

[[image:image-20230725153744-3.png]]

2118

2119

2120

[[image:image-20230725153803-4.png]]

== Intégration de médias ==

2125

2126

2127

Il est possible d’associer des médias (photos, vidéos, documents bureautiques) à une notice colis.

2128

2129

(% class="box infomessage" %)

2130

(((

2131

Paramétrage à demander.

2132

)))

2133

2134

[[image:image-20240112130522-34.png]]

== Ajout de champs ==

=== Producteur ===

[[image:image-20240726081826-4.png]]

2144

2145

2146

=== Date de production ===

2147

2148

[[image:image-20240726081844-5.png]]

=== Description ===

[[image:image-20240726081927-6.png]]

=== Précisions ===

[[image:image-20240726081946-7.png]]

2159

2160

2161

=== Précisions sur les dimensions ===

2162

2163

[[image:image-20240726082022-8.png]]

2164

2165

2166

=== Commentaires administratifs ===

2167

2168

[[image:image-20240726082056-9.png]]

2169

2170

2171

=== Commentaires pour le transport ===

2172

2173

[[image:image-20240726082122-10.png]]

=== Documents ===

[[image:image-20240726082156-11.png]]

=== Accessoire ===

[[image:image-20240726082216-12.png]]

2184

2185

2186

=== Emplacement de référence ===

2187

2188

[[image:image-20240726082331-13.png]]

2189

2190

2191

=== Localisation temporaire ===

2192

2193

[[image:image-20240726082359-14.png]]

2194

2195

2196

=== Etat de conservation ===

2197

2198

[[image:image-20240726082418-16.png]]

2199

2200

2201

=== Précision sur l’état de conservation ===

2202

2203

[[image:image-20240726082446-17.png]]

2204

2205

2206

=== Précisions de stockage ===

2207

2208

[[image:image-20240726082516-18.png]]

2209

2210

2211

== Relocalisation des colis ==

2212

2213

2214

=== Depuis la notice d'un colis ===

2215

2216

2217

Il est possible de re localiser un colis depuis sa notice, via l’icône de re localisation.

2218

2219

[[image:image-20240503161250-35.png]]

2220

2221

2222

=== Depuis un panier ===

2223

2224

2225

Il est possible de re localiser plusieurs colis depuis un panier, via l’icône de re localisation.

2226

2227

2228

[[image:image-20240503161355-36.png]]

= Table des matériels =

2233

2234

2235

== Création et association d'un matériel muséographique pérenne à un bien ==

2236

2237

2238

La table matériel est une nouvelle table ; elle permet de créer des notices de matériel muséographique (cadre, socle…).

2239

2240

La création et l’association du matériel à un bien se fait directement à partir de la notice du bien, via l’icône d’association.

2241

2242

2243

[[image:image-20230725154249-8.png]]

2244

2245

2246

[[image:image-20230725154310-9.png]]

2247

2248

2249

[[image:image-20240112130550-35.png]]

2250

2251

2252

== Intégration de médias ==

2253

2254

2255

Il est possible d’associer à une notice matériel des médias (photos, documents et vidéos).

2256

2257

(% class="box infomessage" %)

2258

(((

2259

Paramétrage à demander.

)))

[[image:image-20230725154731-18.png]]

== Relocalisation du matériel ==

2268

2269

2270

=== Depuis la notice du matériel ===

2271

2272

2273

Il est possible de re localiser un matériel depuis sa notice, via l’icône de re localisation.

2274

2275

[[image:image-20240503161928-42.png]]

2276

2277

2278

=== Depuis un panier ===

2279

2280

2281

Il est possible de re localiser plusieurs notices depuis un panier via l’icône de re localisation.

2282

2283

[[image:image-20240503162010-43.png]]

= (% id="cke_bm_4930S" style="display:none" %) (%%)Table Photothèque =

2288

2289

2290

== Intégration des images en haute résolution (>20 mo) ==

2291

2292

2293

=== Ajout d’une image en haute résolution (>20 mo) ===

2294

2295

2296

Il est désormais possible d’intégrer une image en très haute résolution (> 20 mo), via un nouveau bouton.

2297

2298

[[image:image-20230726103504-3.png]]

2299

2300

2301

=== Visualisation d'une image en haute définition ===

2302

2303

2304

Les images en haute résolution sont tuilées lors du chargement. On obtient une meilleure visualisation via un outil dédié en cliquant sur l’icône HD de visualisation.

2305

2306

2307

[[image:image-20240726083348-19.png]]

2308

2309

2310

== Auto-détermination du format HDEF pour les photos ==

2311

2312

2313

Il n’existe plus de limite de taille pour importer une photo en glisser/déposer.

2314

2315

Lors du dépôt, les photos en HDEF sont automatiquement reconnues et tuilées comme lors de l’import en lot. Si la photo est considérée en HD, l’icône de la HD apparait sur la photo.

2316

2317

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161543-12.png?rev=1.1||alt="image-20241018161543-12.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2318

2319

2320

== (% id="cke_bm_5183S" style="display:none" %) (%%)Régularisation de l'ajout d'images de grande taille, non haute définition pour les imports par lot ==

2321

2322

2323

Lors de l’utilisation du fichier d’import d’images (Excel : Imports d'images dans la photothèque + liens avec les biens (table de destination = MUS_PHOTO), si une ou plusieurs images sont supérieures à 20Mo, un message s’affiche pour informer l’utilisateur qu’il doit utiliser l’import HD (Excel : Imports d'images très haute def (avec tuilage) dans la photothèque + liens avec les biens (table de destination = MUS_PHOTO)).

2324

2325

2326

[[image:image-20240503163415-50.png]]

== Intégration d'images 3D ==

2332

2333

2334

=== Interfaçage avec Sketchfab ===

2335

2336

2337

Flora peut être interfacée avec le compte Sketchfab de l’institution afin de récupérer les images 3D déposée.

2338

2339

2340

=== Ajout de l'image 3D sur Flora ===

2341

2342

Un bouton de la notice photo permet de chercher et de récupérer l’image 3D déposée sur Sketchfab.

2343

2344

[[image:1690361339343-473.png]]

2345

2346

2347

=== Visualisation et manipulation de l'image 3D ===

2348

2349

2350

Un bouton sur Flora permet de visualiser et manipuler l’image 3D sur Sketchfab.

2351

2352

[[image:1690361233043-429.png]]

2353

2354

2355

== Audit des médias ==

2356

2357

2358

L’outil d’audit des médias a été repensé.

2359

2360

Il fait un état des lieux des notices existantes avec un fichier média associé et celles dont le fichier média est manquant.

2361

2362

2363

[[image:image-20240726083823-20.png]]

= (% id="cke_bm_5605S" style="display:none" %) (%%)Table Vidéothèque =

2368

2369

2370

== Ajout du champ Durée ==

2371

2372

2373

Le champ « durée » avec un contrôle de type temps (h :mm :ss) a été ajouté.

2374

2375

2376

[[image:image-20240726083939-21.png]]

2377

2378

2379

== Intégration de fichier vidéo par glisser-déposer ==

2380

2381

2382

L’ajout de fichier vidéo se fait par glisser-déposer.

2383

2384

[[image:image-20240503162912-46.png]]

2385

2386

2387

== Glisser/déposer des mp3 dans l'onglet vidéo ==

2388

2389

2390

Le dépôt des mp3 est désormais disponible.

2391

2392

2393

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161600-13.png?rev=1.1||alt="image-20241018161600-13.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2394

2395

2396

== Message d'alerte lors du dépôt d'un document autre que vidéo ==

2397

2398

2399

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161612-14.png?rev=1.1||alt="image-20241018161612-14.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2400

2401

(% class="wikigeneratedid" id="HLecturedelavidE9o" %)

2402

(% id="cke_bm_5805S" style="display:none" %)

2403

2404

== Lecture de la vidéo ==

2405

2406

2407

Il est désormais possible de lire la vidéo directement sur Flora via un lecteur.

2408

2409

[[image:image-20240503162953-48.png]]

2410

2411

2412

== Création de snapshot ==

2413

2414

2415

Il est possible de créer un snapshot afin de choisir l’image d’illustration de la vidéo dans la notice.

2416

2417

[[image:image-20240503162937-47.png]]

== Import en lot ==

Création d’un outil permettant l’import en lot de vidéos et la création de leurs notices associées.

2424

2425

[[image:1686228403421-176.png]]

2426

2427

2428

= Table Autres documents =

== Grille ==

=== Ajout de champs ===

2435

2436

2437

De nouveaux champs sont ajoutés dans la grille de saisie des Autres documents.

2438

2439

2440

==== Numéro inventaire Bien ====

2441

2442

==== Code de transfert ====

2443

2444

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313093819-6.png?rev=1.1||alt="image-20250313093819-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2445

2446

2447

= Table Produits documentaires =

2448

2449

2450

== Renommage de champs ==

2451

2452

2453

* Mention des droits sur le bien (MENTION_DROITS) : renommé en **Mention des droits sur le produit documentaire**

2454

2455

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161632-15.png?rev=1.1||alt="image-20241018161632-15.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2456

2457

2458

== Affichage de la vue standard ==

2459

2460

2461

* Ajout des champs suivants :

2462

** Numéro de dossier (NUM_DOSSIER)

2463

** Mention des droits sur le produit documentaire (COPYRIGHT)

2464

** Mention d'édition (MENTION_EDITION)

2465

** Code-barres (CODE_BARRE)

2466

** Préfixe code-barres (PREFIX_CODE_BARRE)

2467

** Précisions sur les sujets

2468

2469

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161715-16.png?rev=1.1||alt="image-20241018161715-16.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2470

2471

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161736-17.png?rev=1.1||alt="image-20241018161736-17.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2472

2473

= (% id="cke_bm_6171S" style="display:none" %) (%%)Table Carothèque =

|(((

(((

Cette nouvelle table permet de gérer les carottes de forage.

== Mission ==

Possibilité de créer des notices Mission.

2485

2486

[[image:image-20240726084410-22.png]]

== Carotte ==

Possibilité d’associer une ou plusieurs carottes à une mission.

2493

2494

[[image:image-20240726084426-23.png]]

== Section ==

Possibilité de diviser une carotte en section via une notice dédiée.

2501

2502

[[image:image-20240726084500-24.png]]

== Analyses ==

Possibilité de lier une ou plusieurs notices analyses à une section.

2509

2510

[[image:image-20240726084531-25.png]]

)))

)))

= (% id="cke_bm_6691S" style="display:none" %) (%%)Table Unimarc / Bibliothèque =

2517

2518

2519

== Recherche sur la catalogue BNF ==

2520

2521

2522

=== Changement de libellé ===

2523

2524

2525

Dans le menu Saisie, la recherche sur catalogue est renommée **Recherche sur catalogue BNF pour dérivation.**

2526

2527

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313093908-7.png?rev=1.1||alt="image-20250313093908-7.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2528

2529

2530

=== Dérivation des notices d'autorité du catalogue de la BNF ===

2531

2532

2533

[[image:image-20230726105124-9.png]]

2534

2535

2536

== Recherche sur le catalogue SUDOC ==

2537

2538

2539

Il est désormais possible de rechercher sur les numéros ISBN, ISSN et PPN dans le catalogue SUDOC.

2540

2541

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313093940-8.png?rev=1.1||alt="image-20250313093940-8.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

== Vue détaillée ==

* Ajout des autres caractéristiques matérielles (215c)

2548

2549

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161956-22.png?rev=1.1||alt="image-20241018161956-22.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2550

2551

2552

= Table Unités d'archives =

2553

2554

2555

* Suppression de la valeur par défaut dans le champ Conservation (PRESERVATION) dans le bloc Traitement pour répondre aux cas des éléments éliminables.

2556

2557

= Table Constats d'état =

2558

2559

2560

== Ajout du bloc Identification ==

2561

2562

2563

Le bloc identification contenant les champs Cote, Numéro du document, motif et commentaires ont été ajoutés dans les notices constat d’état.

2564

2565

[[image:image-20240503162110-44.png]]

)))

= Table Registre =

== Simplification de saisie de certains champs obligatoires pour mise au registre ==

2573

2574

2575

En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :

2576

2577

* Avis des instances scientifiques

2578

* Prix

2579

* Inscriptions

2580

* Constat d’état initial

2581

2582

Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.

2583

2584

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313093738-5.png?rev=1.1||alt="image-20250313093738-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2585

2586

2587

== Date d'affectation ou date d'entrée matérielle ==

2588

2589

2590

Dans le cadre de la mise au registre des biens affectés, si le champ date d’affectation est renseigné, la date indiquée dans ce champ sera reportée au registre.

2591

2592

Dans le cas contraire, la date d’entrée matérielle sera prise en compte pour la mise au registre.

2593

2594

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313093726-4.png?rev=1.1||alt="image-20250313093726-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2595

2596

2597

== Impression des pages annexes du registre ==

2598

2599

2600

Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique désormais les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.

2601

2602

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/1741881252250-829.png?rev=1.1||alt="1741881252250-829.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2603

2604

2605

== Édition des registres via les modèles de publication ==

2606

2607

2608

L’édition des registres est désormais disponible via le bouton d’édition des modèles de publication.

2609

2610

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313093656-2.png?rev=1.1||alt="image-20250313093656-2.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2611

2612

(% class="wikigeneratedid" id="HTableRE9colement" %)

2613

(% id="cke_bm_6839S" style="display:none" %)

= Table Récolement =

== Notice campagne de récolement ==

2619

2620

2621

Il est désormais possible de masquer ou non les informations renseignées de la campagne et d’optimiser l’affichage des sous-campagne.

2622

2623

[[image:image-20250314143217-1.png]]

2624

2625

2626

== Notices sous-campagne ==

2627

2628

2629

Les notices emplacements sont désormais appelés sous-campagne. Elles sont générées lors de l’association des biens au récolement, soit par panier, soit par emplacement.

2630

2631

2632

=== Création des sous-campagnes par un panier ===

2633

2634

2635

Une nouvelle fonctionnalité d’association des biens par panier à des sous-campagnes a été mise en œuvre.

2636

2637

Lors de l’ajout des biens par panier, la sous-campagne se génère en fonction de l’emplacement le plus haut dans la hiérarchie.

2638

2639

Si le panier contient plus de 2000 biens, les biens vont se répartir en plusieurs sous-campagne en fonction de leur emplacement.

2640

2641

2642

[[image:image-20250314143238-2.png]]

=== Création de sous-campagne par emplacement ===

2647

2648

2649

La méthode initiale d’association d’emplacement à récoler reste disponible.

2650

2651

[[image:image-20250314143315-3.png]]

2652

2653

2654

=== Affichage d'une notice sous-campagne ===

2655

2656

2657

L’affichage d’une notice de sous-campagne a été complétement repensé. Il est également possible de masquer ou non les informations renseignées dans la notice.

2658

2659

[[image:image-20250314143350-4.png]]

2660

2661

2662

== Biens à récoler ==

2663

2664

2665

=== Filtrer les biens à récoler ===

2666

2667

2668

Un outil a été ajouté afin de filtrer les biens à récoler. Trois critères sont disponibles :

2669

2670

* Par numéro d’inventaire

2671

* Par l’emplacement de référence

2672

* Par état d’avancement

2673

2674

[[image:image-20250314143433-5.png]]

2675

2676

2677

=== Ouvrir la notice du bien ===

2678

2679

2680

Il est possible de basculer sur la notice du bien en cliquant sur son numéro d’inventaire.

2681

2682

[[image:image-20250314143519-6.png]]

2683

2684

2685

=== Basculer en mode liste de résultats ===

2686

2687

2688

Il est possible de basculer en mode liste de résultats avec la liste des biens à récoler.

2689

2690

[[image:image-20240726085445-26.png]]

2691

2692

2693

=== Ajouter des biens à récoler ===

2694

2695

2696

Changement du libellé « ajout récolement supplémentaires par « Ajouter des biens à récoler »

2697

2698

Lorsque l‘on identifie des biens à récoler, qui ne figurent pas dans le récolement initial, il est possible de les ajouter depuis la campagne de récolement :

2699

2700

En effectuant une recherche sur le numéro d’inventaire ou par emplacement

2701

2702

En créant un nouveau bien

2703

2704

2705

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161811-18.png?rev=1.1||alt="image-20241018161811-18.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2706

2707

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/1729261109895-453.png?rev=1.1||alt="1729261109895-453.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2708

2709

=== Récoler sur pièce et sur place par lot ===

2710

2711

2712

Il est possible de sélectionner plusieurs biens à récoler pour les récoler sur pièce et sur place par lot.

2713

2714

[[image:image-20250314143616-7.png]]

2715

2716

2717

=== Récoler sur pièce et sur place rapidement un bien ===

2718

2719

2720

Il est possible d’indiquer un bien comme étant récolé sur pièce et sur place sans ouvrir sa notice de récolement.

2721

2722

[[image:image-20240726085637-27.png]]

2723

2724

2725

=== Ouvrir la notice de récolement ===

2726

2727

2728

En cliquant sur la loupe, la notice de récolement du bien s’ouvre pour consultation dans un nouvel onglet du navigateur.

2729

2730

[[image:image-20240726085721-28.png]]

2731

2732

2733

=== Modifier la notice ===

2734

2735

2736

En cliquant sur le crayon, la notice de récolement du bien s’ouvre pour modification dans un nouvel onglet du navigateur.

2737

2738

2739

[[image:image-20240726085827-29.png]]

=== Ajout du champ Inventaire source ===

2744

2745

2746

Le champ « inventaire source » a été ajouté dans les notices de récolement.

2747

2748

[[image:image-20230726105030-8.png]]

2749

2750

2751

=== Editer les statistiques pour PV de récolement ===

2752

2753

2754

Une nouvelle icône a été ajoutée pour éditer les statistiques pour PV de récolement.

2755

2756

[[image:image-20241002122723-7.png]]

= Personnes =

== Ajout de champs ==

2763

2764

2765

=== Champ de lien vers la vidéothèque ===

2766

2767

2768

Ajout d’un champ de lien vers la vidéothèque.

2769

2770

[[image:image-20240726090239-30.png]]

2771

2772

2773

=== Identifiant ISNI et VIAF ===

2774

2775

2776

Ajout des champs « identifiant ISNI permalien » et « identifiant VIAF permalien ».

2777

2778

[[image:image-20230726105747-12.png]]

2779

2780

2781

== Modification de champs ==

2782

2783

2784

=== Multivaluation du champ qualificatif personnes ===

2785

2786

2787

Il est désormais possible de renseigner ce champ avec plusieurs informations.

2788

2789

[[image:image-20240503165026-58.png]]

2790

2791

2792

=== (% id="cke_bm_9216S" style="display:none" %) (%%)Ajout d'un hyperlien sur site web ===

2793

2794

2795

Le lien vers un site web est désormais cliquable.

2796

2797

[[image:image-20240503165114-60.png]]

2798

2799

2800

== Modification de libellés ==

2801

2802

2803

=== Emplacement de prêt ou de dépôt ===

2804

2805

2806

Le champ « emplacement de dépôt » est renommé en « emplacement de prêt ou de dépôt ».

2807

2808

[[image:image-20240503165008-57.png]]

2809

2810

2811

=== Complément d'adresse ===

2812

2813

2814

Le champ « adresse 2 » est renommé en « complément d’adresse ».

2815

2816

[[image:image-20240503165052-59.png]]

2817

2818

2819

=== Précisions sur la personne ===

2820

2821

2822

Le champ Précision sur l’auteur est renommé **Précisions sur la personne**.

2823

2824

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313093531-1.png?rev=1.1||alt="image-20250313093531-1.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2825

2826

2827

== Affichage de la vue standard ==

2828

2829

2830

* Ajout des champs suivants

** Unités d'archives

** Vidéos

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018162028-23.png?rev=1.1||alt="image-20241018162028-23.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

*

** Date de début

** Date de fin de relation

2839

2840

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018162110-24.png?rev=1.1||alt="image-20241018162110-24.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2841

2842

* Dans le carré GED, affichage des onglets Archives et Vidéos

2843

2844

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018162126-25.png?rev=1.1||alt="image-20241018162126-25.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

= Autorité Unimarc =

* Ajout des index des champs 260 et 280

= Collection =

== Ajout de champs de lien ==

2856

2857

2858

=== Vers la vidéothèque ===

2859

2860

[[image:image-20240726090700-31.png]]

2861

2862

2863

=== Vers les archives ===

|(((

(((

[[image:image-20240726090719-32.png]]

)))

)))

== Affichage de la vue standard ==

2872

2873

2874

* Ajout des champs suivants

2875

** Vidéos

2876

** Unités d'archives

2877

* Dans le carré GED, affichage des onglets Archives et Vidéos

2878

2879

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018162202-26.png?rev=1.1||alt="image-20241018162202-26.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2880

2881

= Noms scientifiques =

|(((

== Amélioration de l'affichage ==

2886

2887

2888

La nomenclature du taxon et du descripteur s’affiche désormais dans la notice.

2889

)))

2890

2891

[[image:image-20230417140045-4.png]]

2892

2893

2894

== Alignement avec ITIS ==

2895

2896

2897

Il est possible d’aligner le taxon avec ITIS directement dans la notice Nom Scientifique. Cet alignement est également visible dans la notice du bien.

2898

2899

[[image:image-20240726090927-33.png]]

[[image:image-20240726090950-34.png]]

2904

2905

2906

= Relocalisation des biens =

2907

2908

2909

== Historique des relocalisations ==

2910

2911

2912

Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser est implémenté ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.

2913

2914

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2915

2916

== Commentaire lors d'une action de transfert/relocalisation ==

2917

2918

2919

Lors d’une opération de relocalisation/transfert, le commentaire varie en fonction du type de mouvement choisi.

2920

2921

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161918-20.png?rev=1.1||alt="image-20241018161918-20.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2922

2923

2924

(% class="box warningmessage" %)

2925

(((

2926

L'opération de transfert est à effectuer dans les événements de type déménagement, via le mouvement transfert. Le résultat sera ensuite répercuté dans la notice de bien avec un commentaire.

2927

)))

2928

2929

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161934-21.png?rev=1.1||alt="image-20241018161934-21.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2930

2931

2932

)))|(% style="width:312px" %)(((

2933

(% class="box floatinginfobox" %)

(((

Sommaire