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Code source wiki de Nouveautés V4.5

Version 6.1 par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/05/22 11:59
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3 (% class="responsive-table" %)
4 |(% style="width:809px" %)(((
5 **Liste des nouveautés disponibles jusqu'à la version 4.5.60.**
6
7 **Pour visualiser la liste des nouveautés par version, consulter les onglets disponibles en dessous de l'onglet Nouveautés V4.5.**
8
9 **Pour consulter l'ensemble des nouveautés liés à sa nouvelle version, se référer à son numéro de version initial. Pour trouver le numéro de version dans Flora, consulter le tutoriel disponible [[ici>>doc:Main.Nouveautés.WebHome]]. Une fois le numéro de version initial trouvé, il faudra télécharger les documents PDF jusqu'à la dernière version disponible.**
10
11 **__Exemple__ : le musée est monté en version 4.5.60. Ce dernier était préalablement version 4.5.35. Il faut donc télécharger les PDF de la version 4.5.36 à la version 4.5.60, pour avoir la liste de toutes les nouveautés déployées depuis la version 4.5.35.**
12
13 **Cette présentation ne se substitue pas aux formations. Notre catalogue de formations comprend une formation spécifique aux nouveautés de la version 4.5. Pour plus d'informations, s'adresser à François-Laurent Contenay, directeur et commercial de Flora Software (fl.contenay@flora-bam.net).**
14
15 **Cliquer ici pour télécharger ce document en version PDF :** [[2025 -V9- Flora Software - Descriptif nouveautés V4.5.0 à V4.5.60>>attach:2025 -V9- Flora Software - Descriptif nouveautés V4.5.0 à V4.5.60.pdf]]
16 )))|(% style="width:408px" %)(((
17 (% class="box" %)
18 (((
19 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
20
21
22 )))
23
24 (% class="box floatinginfobox" %)
25 (((
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28 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
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31 )))
32 )))
33 |(% style="width:809px" %) |(% style="width:408px" %)
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37
38 {{toc/}}
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40 = Ergonomie et fonctionnalités =
41
42
43 == Ergonomie des écrans ==
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46 (% style="text-align: justify;" %)
47 === Distinction des bases de test et de production ===
48
49 (((
50 (% style="text-align: justify;" %)
51
52
53 La base de production est de couleur grise et bleue.
54
55 [[image:image-20230725163708-4.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="447" width="988" class="img-thumbnail"]]
56
57
58
59 )))
60
61 La base de test/recette est de couleur grise et rose ; elle présente également un pictogramme travaux avant le nom de l’institution.
62
63 [[image:image-20230724153023-1.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="450" width="989" class="img-thumbnail"]]
64
65 (% class="box infomessage" %)
66 (((
67 Paramétrage des couleurs de la base possible.
68 )))
69
70
71 === Lisibilité des données ===
72
73
74 Une nouvelle mise en page permet une meilleure lisibilité des données ; voici en exemple une liste de résultats et une notice bien :
75
76
77 [[image:image-20240112123549-1.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="461" width="1010" class="img-thumbnail"]]
78
79
80 [[image:image-20240112123616-2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="437" width="1014" class="img-thumbnail"]]
81
82
83 === Icônes de fonctionnalité ===
84
85 |(((
86 |(((
87 Le contour de chaque icône est surligné en bleu et sont présentées sur. sur fond gris ou blanc pour pour une meilleure ergonomie.
88
89 (((
90 |(((
91
92
93 [[image:image-20240112123707-3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="375" width="870" class="img-thumbnail"]]
94 )))
95 )))
96 )))
97
98 === Adaptation d'un message d'erreur ===
99 )))
100
101 Les messages d’erreurs ont été adaptés et présentent un nouvel affichage.
102
103
104 [[image:image-20240112123841-4.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
105
106
107 == Tableau de bord ==
108
109
110 Il est désormais possible, pour les applications multi-sites, de filtrer le tableau de bord par le préfixe musée (via un nouveau rôle //(v4)musee-std : Tableau de bord multi-sites,// à déployer).
111
112
113 == Changement de libellé dans les menus ==
114
115
116 === Menu Historiques renommé Gestion matérielle ===
117
118 Le menu Historiques disponible dans l’espade de travail Gérer est désormais renommé Gestion matérielle.
119
120 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313100703-12.png?rev=1.1||alt="image-20250313100703-12.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
121
122
123 == Création des ARK sur les tables musée ==
124
125
126 Les liens ARK ont été ajoutés sur les notices des tables de la source musée.
127
128
129 (% style="width:697.667px" %)
130 |(% style="width:359px" %)(((
131 * Bibliothèque (UNIMARC)
132 * Bibliothèque (MUS_BIBLIO)
133 * Biens (MUS_BIEN)
134 * Photothèque (MUS_PHOTO)
135 * Vidéothèque (MUS_VIDEO)
136 * Parcours (MUS_TH_PARCOURS_CONCEPTS)
137 )))|(% style="width:336px" %)(((
138 * Autres documents (MUS_DOCS)
139 * AUTEUR
140 * EDITEUR
141 * Personnes (MATIERE)
142 * Exemplaires (ICOMM_ITEM)
143 * Unités d’archives (ARCH_PIECE)
144 * (ARCH_ACCESSION)
145 )))
146
147 [[image:image-20240725153837-1.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="476" width="781" class="img-thumbnail"]]
148
149
150 == Liens vers les tables documentaires ==
151
152
153 La limite des liens vers les tables documentaires a été augmentée à 100.
154
155
156 == Ensembles mères/filles renommés en parents/enfants ==
157
158
159 Les ensembles de notices mères/filles sont renommés parents/enfants dans toute l’application. Cette modification intervient dans la recherche, la consultation et la saisie des données.
160
161 Exemple avec les biens
162
163 [[image:image-20241002120703-1.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
164
165 (% style="text-align: center;" %)
166 //Notice de bien//
167
168 [[image:1727863640897-245.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
169
170 (% style="text-align: center;" %)
171 //Grille de saisie des biens//
172
173 == Navigation ==
174
175
176 Suppression du chevron dans les tables musées, hors bibliothèque et archives.
177
178
179 == Outils de saisie ==
180
181
182 === Assistant de datation complet ===
183
184
185 ==== Terme Environ renommé Vers ====
186
187 Le terme « environ » disponible dans l’assistant de datation complet est renommé « vers ».
188
189 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313100821-13.png?rev=1.1||alt="image-20250313100821-13.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
190
191
192 === Modification par lot ===
193
194
195 Le tri par libellé est automatiquement coché dans les modifications par lot.
196
197
198 [[image:image-20240725154144-2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="464" width="1007" class="img-thumbnail"]]
199
200
201 === Dédoublonnage des autorités personnes ===
202
203
204 Possibilité de créer des paniers de dédoublonnage d’autorité personnes afin de rattacher les notices liées à la bonne autorité et de supprimer celle en doublon.
205
206
207 [[image:image-20240725154235-3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="486" width="1046" class="img-thumbnail"]]
208
209
210 === Aide en ligne ===
211
212
213 ==== Simplification de l’outil pour créer l’aide en ligne sur les différents champs ====
214
215
216 [[image:image-20240607133119-1.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
217
218
219 ==== Aide en ligne sur les champs : renvoi vers le WIKI ====
220
221
222 Les aides en ligne des champs de saisie de toutes les tables pointent désormais sur le Wiki de Flora. Cette mise à jour permet à Flora d’actualiser en temps réel l’aide en ligne sur les champs.
223
224 [[image:image-20241002120916-3.png]]
225
226
227 |(((
228 (((
229 == Fonctionnalités des Thésaurus ==
230
231
232 === Nouveaux libellés ===
233
234
235 Dans toutes les notices de thésaurii, le champ **Identifiant SKOS** est renommé **URI de la ressource.**
236
237 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313100936-14.png?rev=1.1||alt="image-20250313100936-14.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
238
239
240 === Déplacer plusieurs termes ===
241
242
243 Il est désormais possible de déplacer plusieurs termes de l’arborescence vers un nouveau terme générique.
244
245 [[image:image-20240725154834-7.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="633" width="936" class="img-thumbnail"]]
246
247
248 === Outil d'import de thésaurus ===
249
250
251 Un outil d’import de thesaurus au format SKOS est disponible. Il permet de mettre à jour un thésaurus en insérant la hiérarchie du nouveau thésaurus tout en conservant les données existantes. Il permet également d’importer un nouveau thésaurus.
252
253
254 [[image:image-20240725154936-8.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="549" width="1197" class="img-thumbnail"]]
255
256
257
258 == Recherche ==
259
260
261 === Recherche simple ===
262
263
264 Ajout d’une recherche uniquement sur le numéro d’inventaire de l’objet dans la recherche simple.
265
266
267 [[image:image-20230724154310-7.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="452" width="992" class="img-thumbnail"]]
268
269
270
271 === Recherche par lien ===
272
273
274 La recherche par liens sur les tables colis et matériels a été activée.
275
276
277 [[image:image-20230724154352-8.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="401" width="1001" class="img-thumbnail"]]
278
279
280 === Révision des index de recherche ===
281
282
283 Un audit complet des index des tables de Flora a été réalisé ce qui a entrainé des corrections et améliorations.
284
285
286 ==== Ajout d'index ====
287
288
289 ===== Recherche simple dans les biens =====
290
291 Ajout de la recherche sur les dates de création et d’exécution.
292
293 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018160725-1.png?rev=1.1||alt="image-20241018160725-1.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
294
295
296 ===== Recherche experte dans les biens =====
297
298 (% style="width:520.667px" %)
299 |(% style="width:244px" %)(((
300 * Evt. histo. d’utilisation
301 * Evt. histo. représenté
302 * Autre dimension type
303 * Autre dimension unité
304 * Précision sur le prix d’achat
305 * Date du vol
306 * Objet lié
307 * Précisions sur la création
308 * Précisions sur l’utilisation
309 * Précisions sur les évènements
310 * Précisions sur la découverte
311 * Type de titre alternatif
312 * Titre alternatif
313 * Type autre numéro
314 * Libellé des sources en ligne
315 )))|(% style="width:273px" %)(((
316 * Description lien
317 * Documents
318 * Vidéos
319 * Groupe – Source en ligne
320 * Source en ligne - organisme
321 * Source en ligne - date du lien
322 * Anthropologie
323 * Précisions sur la localisation
324 * Précisions sur les mentions des droits
325 * Précisions sur l’état de conservation
326 * Précisions sur le numéro d’inventaire
327 * Précisions sur la désignation
328 * Date d'affectation
329 )))
330
331 ===== Recherche experte dans les entrées =====
332
333 * Mandataire dépôt
334
335 ===== Recherche experte dans la photothèque =====
336
337 Groupe d’index Reproduction :
338
339 (% style="width:536.333px" %)
340 |(% style="width:249px" %)(((
341 * Précisions sur la mention des droits
342 * Licence accordée par l’auteur du(es) cliché(s)
343 * Notes – Type d’utilisations autorisées
344 )))|(% style="width:285px" %)(((
345 * Date d’entrée du(es) cliché(s) dans le domaine public
346 * Réf. Contrat de cession des droits
347 * Durée du contrat
348 * Documents
349 )))
350
351 Groupe d’index Autres titulaires de droits :
352
353 (% style="width:535.333px" %)
354 |(% style="width:253px" %)(((
355 * Autre type de droit
356 * Titulaire des droits
357 * Représentant(s) du titulaire
358 * Licence accordée par le titulaire
359 * Notes – Type d’utilisations autorisées
360 )))|(% style="width:280px" %)(((
361 * Réf. Contrat de cession des droits
362 * Date de début du contrat
363 * Date de fin du contrat
364 * Durée du contrat
365 * Documents
366 )))
367
368 ===== Recherche experte dans les autres documents =====
369
370 * Nom du fichier
371 * Préfixe musée
372
373 ===== Recherche experte dans l'autorité personnes =====
374
375 (% style="width:561.667px" %)
376 |(% style="width:261px" %)(((
377 * Identifiant ISNI permalien
378 * Identifiant VIAF permalien
379 * Adresse (et complément)
380 * Langue
381 * Mention des droits
382 * Début période d’activité
383 )))|(% style="width:299px" %)(((
384 * Fin période d’activité
385 * Période d’activité
386 * Expositions
387 * Collections
388 * Date de début de relation
389 * Date de fin de relation
390 * Qualificatif personne
391 )))
392
393 ===== Recherche experte dans l'autorité collections =====
394
395 * Type
396 * Nombre d’objets
397
398 ===== Recherche experte dans l'autorité périodes =====
399
400 * Lieux, site, Edifices : Lieu(x)
401 * Personne
402 * Remarques
403
404 ===== Recherche experte dans l'autorité ensemble =====
405
406 * Titre
407 * Description/Remarque
408 * Préfixe musée
409
410 ===== Recherche experte dans les évènements =====
411
412 (% style="width:628.667px" %)
413 |(% style="width:293px" %)(((
414 * Type de transporteur
415 * Certificat
416 * Organisme (transport)
417 * Date de demande du CA
418 * Date de réception du CA
419 * Remarque transport
420 * DAST – date d’envoi
421 )))|(% style="width:334px" %)(((
422 * DASTN – du
423 * DASTN – au
424 * DASTN – date d’accord
425 * DASTN – numéro d’autorisation
426 * DASTN – Remarque
427 * Préfixe musée
428 )))
429
430 ===== Recherche simple dans les évènements =====
431
432 * Catégorie
433
434 ===== Recherche experte dans les mouvements =====
435
436 * Préfixe musée
437
438 ===== Recherche experte dans les biens liés aux mouvements =====
439
440 * Préfixe musée
441
442 ===== Recherche simple dans les historiques sur les constats d'état =====
443
444 * Etat de conservation
445 * Rédacteur état de conservation
446 * Date du constat
447
448 ===== Recherche experte dans les historiques sur les constats d'état =====
449
450 * Préfixe musée
451
452 ===== Recherche experte dans les historiques sur les matériels =====
453
454 |(% style="width:217px" %)(((
455 * Préfixe Musée
456 * Numéro d’inventaire
457 * Hauteur
458 * Profondeur
459 * Unité de mesure
460 * Unité de masse
461 * Matériaux
462 * Couleur
463 * Documents
464 )))|(% style="width:1287px" %)(((
465 * Notice parente
466 * Autres numéros
467 * Largeur
468 * Diamètre
469 * Masse
470 * Précision dimensions
471 * Photo de consultation
472 * Photo documentaire
473 * Unités d’archives
474 )))
475
476 ===== Recherche experte dans les campagnes de récolement =====
477
478 * Préfixe musée
479
480 ===== Recherche experte dans les historiques de récolement =====
481
482 * Préfixe musée
483
484 ==== Changement de libellés ====
485
486
487 Plusieurs libellés des index de recherche ont été renommés pour correspondre aux libellés des champs sur lesquels ils pointent.
488
489 ===== Recherche simple dans les biens =====
490
491 Filtre sur les datations :
492
493 * Date d’exécution début est renommé Date d’exécution
494 * Date de collecte début est renommé Date de collecte
495 * Date de découverte début est renommé Date de découverte
496
497 ===== Recherche experte dans les biens =====
498
499 * Code barre unique renommé en code unique.
500 * Collection renommée en collection actuelle et antérieures.
501 * Fonds renommé en Fonds actuels et antérieurs.
502 * Domaines renommé en Tous domaines, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur les champs domaine musée et domaine SMF.
503 * Observations ensemble (déno complète) renommées en détail registres sous-inventaire
504 * Système cristallin : renommé en forme SN.
505 * Précisions mat.tech renommées en matière/technique (texte) ), pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur le champ texte matière/technique.
506 * Précisions mat.tech garniture renommées en matière/technique garniture (texte), pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur le champ texte Matière-technique Garniture.
507 * Détail inscription renommé en groupe – inscriptions, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs du bloc inscriptions.
508 * Détail représentations renommé en groupe – représentations, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs du bloc représentations.
509 * Photo inventaire renommé en photo de consultation.
510 * Entrée SN renommé en origine SN.
511 * Texture SN renommé en texte SN (texte) pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur le champ texte texture SN.
512 * Emplacement renommé en emplacement : tous emplacements, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur tous les champs emplacements.
513 * Nom utilisateur renommé en destinataire.
514 * Fonction utilisateur renommé en fonction : fonction du destinataire.
515 * Détail constat renommé en groupe – constat, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs du bloc constat d’état.
516 * Numéro de Référence renommé en référence Joconde.
517 * Valeur estimée renommée en valeur estimée commande.
518 * Autorisation nécessaire renommée en Conditions de prêt/dépôt
519 * Anciennes appartenances renommées en Groupe Anciennes Appartenance, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs du bloc Anciennes appartenances.
520 * Numéro de commande renommé en numéro bon de livraison.
521 * Détails reproductions renommés en groupe – reproductions, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs du bloc reproduction.
522 * Prix d’achat renommé en prix d’entrée.
523 * Vérifié le renommé en visé pour export joconde le.
524 * Vérifié par renommé en visé par.
525 * Evènement d’utilisation renommé en evt. Epoque.
526
527 ===== Recherche simple dans les entrées =====
528
529 * Le filtre avec ou sans image est renommé filtre avec ou sans documents car celui-ci s’applique sur les documents liés aux entrées et non sur les images.
530 * Index Lieu est renommé Musée acquéreur
531
532 ===== Recherche experte dans les entrées =====
533
534 * Agent d‘acquisition renommé en donateur, vendeur, dern. prop. connu.
535 * Concours publics renommé en mention des concours publics.
536
537 ===== Recherche experte des versements d'archives =====
538
539 L’index plan de classement est renommé cadre de classement.
540
541 ===== Recherche simple dans la photothèque =====
542
543 * Cote renommé en cotes/numéros / code num., car cet index pointe sur plusieurs champs.
544
545 ===== Recherche simple dans la vidéothèque =====
546
547 Filtre sur les dates :
548
549 * Date(s) de réalisation est renommé Date(s) de production
550
551 ===== Recherche simple et experte dans les autres documents =====
552
553 * Cote renommé en groupe cote / numéro du doc., pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs.
554
555 ===== Recherche experte sur l'autorité personnes =====
556
557 * Chez renommé en cher.
558 * Prénom usuel renommé en prénom usuel (off).
559 * Personne renommée en personne en relation.
560
561 ===== Recherche experte dans l'autorité périodes =====
562
563 * Dépend totalement renommé en Inclus dans les périodes
564
565 ===== Recherche experte dans l'autorité collections =====
566
567 * Désignation renommée en description.
568 * Origine renommée entrée.
569
570 ===== Recherche simple dans les évènements =====
571
572 Filtre sur les index :
573
574 * Matière est renommé Personnes
575
576 ===== Recherche experte dans les évènements =====
577
578 * Date d’ouverture renommée en date de début.
579 * Date de clôture renommée en date de fin.
580 * Date d’évènement prévue début renommé en date de début (prévue).
581 * Date d’évènement prévue fin renommé en date de fin (prévue).
582
583 ===== Recherche experte dans les estimations complémentaires =====
584
585 * Biens renommés en bien lié.
586 * Mouvements liés renommés en mouvement lié.
587
588 ===== Recherche experte dans l'historique des biens récolés =====
589
590 * Emplacement théorique ou ancien renommé en emplacement de référence théorique.
591 * Emplacement actuel théorique ou ancien renommé en localisation temporaire théorique ou ancienne.
592 * Nouvel emplacement constaté renommé en nouvel emplacement de référence.
593 * Nouvelle localisation actuelle renommé en nouvelle localisation temporaire.
594
595 ==== Changements de types d'index ====
596
597
598 ===== Index mot convertis en index phrase =====
599
600 Plusieurs index de type mot ont été convertis en index de type phrase, pour faciliter la recherche.
601
602 Recherche experte dans les biens
603
604 * Utilisateur
605 * Inventeur – Collecteur
606 * Type d’information
607 * Tous les titulaires des droits
608 * Copyright
609 * Evt. Histo d’utilisation
610 * Evt. Histo. Représenté
611
612 Recherche experte dans les Entrées
613
614 * Dernier propriétaire connu
615 * Mandataire d’Acquisition
616
617 Recherche experte dans l’autorité collection
618
619 * Entrée
620
621 ===== Index phrase convertis en index mot =====
622
623
624 Plusieurs index de type phrase ont été convertis en index de type mot, pour faciliter la recherche.
625
626 Recherche experte dans l’autorité personnes
627
628 * Précisions sur l’auteur
629 * Texte Cartel
630
631 Recherche experte dans les évènements
632
633 * Thématique
634 * Chef de projet
635 * Référent
636 * Dossier Restauration
637
638 Recherche experte dans les biens liés à l’évènement
639
640 * Emplacement dans l’évènement
641
642 Recherche experte dans les mouvements
643
644 * Lieu de l’enlèvement
645 * Organisme indemnisateur
646
647 Recherche experte dans l’historique des colis
648
649 * Précision sur l’état de conservation
650
651 ===== Modification du paramétrage de la recherche sur "Aucune Valeur" sur certains index contenant plusieurs champs =====
652
653
654 Les index regroupant plusieurs index de champs permettaient difficilement de trouver la notion vide (« aucune valeur »
655
656 Le paramétrage de l’indexeur a été modifié afin qu’« aucune Valeur » ne s’applique que si tous les champs sont vides.
657
658 Les index concernés par cette modification sont les suivants :
659
660 ====== Dans la recherche experte sur les biens ======
661
662 * Collection actuelle et antérieures, qui pointe sur le champ Collections.
663 * Fonds actuels et antérieurs, qui pointe sur le champ Fonds.
664 * Evt. Epoque représenté, qui pointe sur le champ Evt. Epoque représenté.
665 * Evt. Epoque d’utilisation, qui pointe sur le champ Evt. Epoque utilisation.
666
667 ====== Dans la recherche experte sur la photothèque ======
668
669 * Unités d’archives, qui pointe sur le champ Unités d’archives.
670
671 ==== Corrections de paramétrage d'index ====
672
673
674 ===== Dans toutes les tables =====
675
676 * Harmonisation du libellé de l’index UNIQUE_KEY ; excepté dans les tables où un libellé fonctionnel a été affecté à ce champ. Dans cas, le libellé de l’index apparaît comme ceci : UNIQUE_KEY (Numéro).
677 * Les Index SQL sont désormais masqués pour éviter les confusions. Seul l’index UNIQUE_KEY reste disponible.
678 * Le groupe Index SQL est renommé Champs sans liste d’index.
679
680 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313101417-15.png?rev=1.1||alt="image-20250313101417-15.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
681
682 ===== Recherche experte dans les biens =====
683
684 * Fonds.
685
686 ====== Correction d'index qui ne pointaient pas sur le bon champ ======
687
688 * Date Constat Etat
689 * Eclairage préconisé
690 * Température préconisée
691 * Titre gratuit
692
693 ====== Suppression de doublons d'index ======
694
695 * Autre Numéro
696 * Code unique
697 * Elément bien
698 * Photo d’inventaire
699 * Photo documentaire
700 * Reproduction
701
702 ====== Activation de la recherche Thésaurus ======
703
704 * Typologie
705 * Appellation
706 * Provenance géographique
707 * Lieu inscrit
708 * Lieu représenté
709 * Matières-Techniques : Matière garniture
710 * Matière-Techniques : Techniques garniture
711 * Fonction : Fonction du destinataire
712 * Evt. Époque d’utilisation
713 * Evt. Époque représentée
714
715 ====== Réorganisation du groupe d'index Dossier Administratif ======
716
717 ====== Création d'un nouveau groupe d'index Droits-Diffusion ======
718
719 Pour respecter la cohérence avec la grille de saisie.
720
721 ====== Réorganisation du groupe d'index "Suivi" ======
722
723 Les index de suivi de la saisie étaient mélangés avec ceux dédiés aux exports POP.
724
725 Le groupe d’index « suivi » a donc été réorganisé pour une meilleure lisibilité.
726
727 ====== Suppression de plusieurs index de recherche ======
728
729 Relatif à des champs masqués dans la grille de saisie :
730
731 * Catégorie
732 * Emplacement : Localisation future
733 * Commanditaire
734 * Assurance
735 * Plainte
736 * Date de la plainte
737 * Précisions sur la plainte
738
739 Relatif à la refonte du module de régie ; les recherches doivent s’opérer dans la recherche par liens
740
741 * En-tête évènement
742 * Restaurations
743 * En-tête évènement
744
745 ===== Recherche experte dans les entrées =====
746
747 ====== Suppression de doublons d'index ======
748
749 * Référence Acte de dépôt
750
751 ====== Correction d'index ======
752
753 * Date de l’acte de dépôt
754
755 ===== Recherche experte dans les unités d'archives =====
756
757 ====== Activation de la recherche sur les thésaurus ======
758
759 * Mots clés
760 * Lieux
761
762 ===== Recherche experte dans la photothèque =====
763
764 ====== Modification d'index de recherche ======
765
766 * Lieux représentés qui pointe désormais sur le champ lieux texte.
767
768 ====== Suppression d'index ======
769
770 * Index lieux qui ne pointaient sur aucun champ.
771
772 ====== Création d'index ======
773
774 * Emplacement : Localisation
775 * Emplacement : Localisation autre support
776 * Emplacement : Localisation d’origine
777
778 ===== Recherche simple dans les autres documents =====
779
780 ====== Suppression d'index de recherche ======
781
782 * Full texte
783
784 ===== Recherche experte dans les autres documents =====
785
786 ====== Suppression d'index de recherche ======
787
788 * Bien lié
789
790 ===== Recherche experte sur les personnes =====
791
792 ====== Suppression d'index ======
793
794 * Type de personne
795 * Bibliographie
796 * Documents
797 * Liens archives
798
799 ====== Déplacement d'index ======
800
801 * L’index de recherche sur tous les champs, qui se trouve désormais en premier dans la recherche experte.
802 * Type de relation qui se trouve groupé avec les index de recherche sur les relations entre personnes.
803
804 ===== Recherche experte dans les évènements =====
805
806 ====== Correction d'index ======
807
808 * Correction du paramétrage de l’index SQL clé unique.
809
810 ====== Suppression des doublons d'index ======
811
812 * Organisme responsable
813
814 ====== Suppression d'index ======
815
816 * Commissaire d’exposition
817
818 ===== Recherche experte dans les mouvements =====
819
820 ====== Suppression d'index ======
821
822 * Date de fin
823 * Date de départ
824 * Date d’arrivée
825 * Code-barres
826
827 ====== Suppression de doublon d'index ======
828
829 * Date du mouvement
830
831 ===== Recherche experte dans l'historique des colis =====
832
833 ====== Activation de la recherche sur thésaurus ======
834
835 * Localisation temporaire
836 * Emplacement de référence
837
838 ===== Recherche experte dans l'historique des matériels =====
839
840 ====== Activation de la recherche sur thésaurus ======
841
842 * Localisation temporaire
843 * Emplacement de référence
844
845 ===== Recherche experte dans les campagnes de récolement =====
846
847 * L’index commentaire a été corrigé pour pointer sur le bon champ.
848
849 == Liste de résultats ==
850
851
852 === Facettes ===
853
854
855 ==== Facette sur les biens ====
856
857 Une nouvelle facette de distinction entre les notices parents et les notices enfants a été mise en place dans la liste de résultat.
858
859
860 [[image:image-20230724153739-6.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="479" width="950" class="img-thumbnail"]]
861
862
863 ==== Facette sur la bibliothèque ====
864
865 Désormais, les dates sont regroupées.
866
867 Lorsque l'on clique sur un groupe, il se déplie pour afficher les facettes cliquables.
868
869
870 [[image:image-20240503163708-51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
871
872
873
874
875 == Paniers ==
876
877
878 === Ajout de notices dans un panier ===
879
880
881 ==== Nouvelle icône ====
882
883
884 L’icône de création du panier a été revue.
885
886 [[image:image-20240112124236-6.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="386" width="855" class="img-thumbnail"]]
887
888
889 ==== Verser des notices à un panier existant ====
890
891
892 Désormais il est possible de filtrer les paniers existants par type.
893
894 [[image:image-20240112124355-8.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="236" width="678" class="img-thumbnail"]]
895
896
897 ==== Création d'un panier ====
898
899 (% class="wikigeneratedid" id="HRefontedesfonctionnalitE9sdupanier" %)
900 (% id="cke_bm_31072S" style="display:none" %)
901
902
903 A la création d’un panier, il est possible d’ajouter un type et une description.
904
905 [[image:image-20240725164506-9.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
906
907
908 === Fonctionnalités des paniers ===
909
910
911 ==== Suppression du panier ====
912
913
914 L’icône de suppression d’un panier a été modifiée et un message de confirmation a été ajouté.
915
916 [[image:image-20230724154713-10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="478" width="1041" class="img-thumbnail"]]
917
918
919 [[image:image-20230724154744-11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="351" width="1040" class="img-thumbnail"]]
920
921
922 ==== Création de paniers ====
923
924
925 Il est possible de créer des nouveaux paniers et d’ajouter de nouvelles typologies de paniers.
926
927 [[image:image-20240112124522-9.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="322" width="657" class="img-thumbnail"]]
928
929
930
931 ==== Description d'un panier ====
932
933
934 Depuis le panier il est possible d’ajouter une description ou de la modifier.
935
936 [[image:image-20230724154836-12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="480" width="1045" class="img-thumbnail"]]
937
938
939 ==== Partage d'un panier ====
940
941
942 Les icônes du niveau de partage d’un panier ont été modifiées.
943
944 [[image:image-20230724155100-17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="463" width="1006" class="img-thumbnail"]]
945
946
947
948 == Exports ==
949
950
951 === Icône de l'export POP ou Europeana ===
952
953
954 L’icône pour effectuer un export POP ou Europeana depuis un panier a été modifiée.
955
956 [[image:image-20230724155345-21.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="465" width="1015" class="img-thumbnail"]]
957
958
959
960 === Modification du paramétrage de l'export POP ===
961
962 ==== Nouveaux champs exportés pour POP ====
963
964 * Affixe de dénomination : ce dernier est affiché entre parenthèse après la dénomination. Exemple : **vaisselle (lot)**
965 * Titre alternatif
966 * MANQUANT_COM
967 * Lien vidéo : URL d’une vidéo publiée en ligne
968
969 ==== Modifications de paramétrages ====
970
971 ===== PLIEUX : champ précision sur le lieu d’exécution en doublon, enlevé de l’export POP =====
972
973 ===== Résolution maximale des images fixée à 300 dpi =====
974
975 ===== Champ DDPT - date de dépôt =====
976
977 * Si Année ou date de prise en charge est sous le format jj/mm/aaaa, la reprise s’effectue sous le format AAAA/MM/JJ
978 * Si Année ou date de prise en charge est sous le format mm/aaaa, la reprise s’effectue sous le format AAAA
979 * Si Année ou date de prise en charge est sous le format aaaa, la reprise s’effectue sous le format AAAA
980
981 ===== Dièse comme séparateur d'occurrence LIEUX =====
982
983 ===== Export du champ "URL_SOURCE_LIEE" contenant le lien vers le site du musée =====
984
985 ===== Retour à ligne comme séparateur des expositions =====
986
987 ===== Export des évènements =====
988
989 Seuls les évènements de type exposition ou exposition itinérante sont exportés vers POP
990
991
992 === Export Horus ===
993
994
995 Ajout d’une fenêtre pop-up à renseigner avant l’export du fichier zip. Cela permet de préremplir certaines informations du constat d’état.
996
997 [[image:image-20240503154627-11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
998
999
1000 === Export Recolnat ===
1001
1002
1003 Cet export permet de récupérer des données au format Darwin Core dans les notices biens saisies et de générer un zip.
1004
1005 [[image:image-20240725170013-10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1006
1007
1008 === Exports tabulés paramétrables (ETP) ===
1009
1010
1011 ==== Nouveaux exports ====
1012
1013
1014 Désormais, les exports tabulés paramétrables (ETP) sont disponibles dans les tables Colis et Matériel.
1015
1016
1017 ==== Utilisation des modèles d'exports ====
1018
1019
1020 Une nouvelle icône sur la liste de résultats permet d’utiliser les 35 nouveaux modèles répartis sur l’ensemble des tables de Flora. Ces exports permettent d’exporter les données dans un tableur Excel.
1021
1022 [[image:1690362251548-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="553" width="998" class="img-thumbnail"]]
1023
1024
1025 ==== Personnalisation des exports tabulés ====
1026
1027
1028 Une interface de l’administration fonctionnelle permet de conserver les modèles standards et de personnaliser les exports tabulés afin d’exporter uniquement des champs sélectionnés.
1029
1030 [[image:image-20240725170223-11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="513" width="1022" class="img-thumbnail"]]
1031
1032
1033 == Modèle de publication ==
1034
1035
1036 === Nouveaux modèles standards ===
1037
1038
1039 ==== Biens et ensembles ====
1040
1041 Les modèles suivants ont été ajoutés :
1042
1043 * Biens – Cartel
1044 * Biens – Complète
1045 * Biens – étiquette
1046 * Biens – Liste
1047 * Biens – Book
1048
1049 ==== Évènements ====
1050
1051 Les modèles suivants ont été ajoutés :
1052
1053 * Expo – fiche de prêt
1054 * Dépôt – arrêté
1055 * Evnmt – liste d’œuvres
1056 * Expo – book
1057
1058 ==== Biens dans l’évènement ====
1059
1060 Les modèles suivants ont été ajoutés :
1061
1062 * Bien dans evnt – complète
1063 * Bien dans evnt – scéno
1064
1065 ==== Mouvements ====
1066
1067 Les modèles suivants ont été ajoutés :
1068
1069 * Mouvement – Etiquette
1070 * Mouvmt – bordereau de transport
1071
1072 ==== Biens dans le mouvement ====
1073
1074 Les modèles suivants ont été ajoutés :
1075
1076 * Historique biens en mouvements
1077
1078 ==== Bibliothèque ====
1079
1080 Les modèles suivants ont été ajoutés :
1081
1082 * Biblio – liste
1083
1084 ==== Photothèque ====
1085
1086 Les modèles suivants ont été ajoutés :
1087
1088 * Photothèque – complète
1089 * Photothèque – Demande d’image
1090
1091 ==== Vidéothèque ====
1092
1093 Les modèles suivants ont été ajoutés :
1094
1095 * Vidéos-sons – complète
1096
1097 ==== Entrées ====
1098
1099 Les modèles suivants ont été ajoutés :
1100
1101 * Entrées – complète
1102
1103 ==== Colis ====
1104
1105 Les modèles suivants ont été ajoutés :
1106
1107 * Colis – complète
1108
1109 ==== Matériels ====
1110
1111 Les modèles suivants ont été ajoutés :
1112
1113 * Matériel – complète
1114
1115 ==== Registre ====
1116
1117 Les modèles suivants ont été ajoutés :
1118
1119 * Registre – biens affectés
1120 * Registre – biens reçus en dépôt
1121
1122 === Modification de modèles de publication ===
1123
1124
1125 ==== Bien - Complète ====
1126
1127 Désormais, les photos liées aux notices de biens sont affichées en ligne. Le modèle de publication a été modernisé avec une banderole grise pour délimiter chaque groupe de champs.
1128
1129 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313102039-20.png?rev=1.1||alt="image-20250313102039-20.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1130
1131
1132 === Création de nouveaux modèles ===
1133
1134
1135 La création de nouveaux modèles de publication est désormais possible dans les tables suivantes :
1136
1137 * Colis
1138 * Matériels
1139
1140 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161215-5.png?rev=1.1||alt="image-20241018161215-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1141
1142
1143 ==== Nom des modèles  : limite de caractères augmentée ====
1144
1145 La limite a été augmentée à 255 caractères.
1146
1147
1148 === Exporter des images dans les modèles de la table catalogue ===
1149
1150
1151 Il est désormais possible d’exporter des images dans les modèles de publication de la table catalogue (bibliothèque).
1152
1153
1154 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313102238-22.png?rev=1.1||alt="image-20250313102238-22.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1155
1156
1157 === Amélioration de l'éditeur ===
1158
1159
1160 ==== Gestion des accès ====
1161
1162
1163 Il est désormais possible de gérer les accès aux différents modèles de publication via l’éditeur.
1164
1165 [[image:1721124490863-962.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1166
1167
1168 ==== Regroupements et champs ====
1169
1170
1171 L’onglet blocs et variables a été renommé en regroupements et champs.
1172
1173 [[image:2025-03-14_14h10_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1174
1175
1176 == Imports excel ==
1177
1178 * Ajout des imports dans les tables suivantes :
1179 ** Constat d’état
1180 ** Estimations
1181
1182 === Biens ===
1183
1184 * Possibilité d’importer 10 sous-blocs « Auteurs » dans chacun des 5 blocs Création-Exécution
1185 * Ajout du champ Préfixe Musée dans le fichier pivot des biens.
1186 * Suppression de la colonne mode d’acquisition dans le fichier pivot des biens.
1187
1188 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313102345-23.png?rev=1.1||alt="image-20250313102345-23.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1189
1190
1191 === Photos ===
1192
1193
1194 ==== Affichage du chemin d'accès au serveur dans le menu d'import ====
1195
1196 Désormais, le chemin d’accès à renseigner dans la case B6 du fichier Excel (dossier temporaire vu par le serveur flora) est indiqué dans l’application Flora, sur la page d’accueil des imports.
1197
1198 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313102403-24.png?rev=1.1||alt="image-20250313102403-24.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1199
1200 Dans le fichier Excel, il est également précisé que l’information à saisir est disponible sur la page d’accueil des imports.
1201
1202 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313102457-25.png?rev=1.1||alt="image-20250313102457-25.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1203
1204
1205 == Listes ==
1206
1207
1208 === MUS_TYPE_TRAV.lst ===
1209
1210
1211 Ajout du terme Recommandé pour correspondre au libellé anglais Recommended.
1212
1213 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161252-6.png?rev=1.1||alt="image-20241018161252-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1214
1215 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161315-7.png?rev=1.1||alt="image-20241018161315-7.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1216
1217
1218 == Grilles de saisie personnalisées ==
1219
1220
1221 === Création sur de nouvelles tables ===
1222
1223
1224 La création de grilles de saisie est désormais possible dans les tables suivantes :
1225
1226 * Colis
1227 * Matériels
1228
1229 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313102555-26.png?rev=1.1||alt="image-20250313102555-26.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1230
1231
1232 (((
1233 = Table des biens =
1234 )))
1235
1236
1237 == Affichage et visualisation ==
1238
1239
1240 === (% id="cke_bm_50841S" style="display:none" %) (%%)Visualisation des autorités hiérarchiques lieux-sites et emplacements ===
1241
1242 |(((
1243
1244
1245 Sur une notice bien, il est désormais possible de visualiser tous les termes de la hiérarchie des emplacements ou lieux-sites liés.
1246
1247 Pour chaque terme, il est également possible de rebondir sur la notice autorité avec affichage des liens sur les autres tables. Le dernier terme permet de d’afficher l’ensemble des notices de biens liés.
1248
1249 [[image:image-20240725171659-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="613" width="1052" class="img-thumbnail"]]
1250
1251
1252 [[image:image-20240725171603-12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="504" width="690" class="img-thumbnail"]]
1253
1254
1255 [[image:image-20240725171623-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="371" width="1175" class="img-thumbnail"]]
1256
1257
1258 )))
1259
1260 === Affichage des périodes ===
1261
1262
1263 Les intervalles de dates intégrées dans les autorités périodes sont désormais séparées par un tiret.
1264
1265 [[image:image-20240503154102-4.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="322" width="685" class="img-thumbnail"]]
1266
1267
1268 === Affichage des dimensions ===
1269
1270
1271 Les dimensions sont maintenant affichées avec une virgule au lieu d’un point.
1272
1273
1274 [[image:image-20240503154148-5.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1275
1276
1277 === Affichage du poids dans les biens ===
1278
1279
1280 Le nombre et l’unité de poids sont désormais séparés par un espace.
1281
1282
1283 [[image:image-20240503154224-6.png||class="img-thumbnail"]]
1284
1285
1286 === Affichage et visualisation des évènements ===
1287
1288
1289 Les évènements sont désormais classés en évènements en cours, passés ou à venir.
1290
1291 Ils sont ensuite classés par grand type d’évènement puis triés du plus récent au plus ancien.
1292
1293 L’affichage sur la notice du bien présente : le lieu, le titre, la date et le numéro du bien dans l’évènement.
1294
1295 [[image:image-20240725172158-15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="416" width="1133" class="img-thumbnail"]]
1296
1297
1298 === Affichage et visualisation de la taxonomie ===
1299
1300
1301 Il est désormais possible de consulter la nomenclature du taxon et du descripteur.
1302
1303
1304 [[image:image-20230417140252-6.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1305
1306
1307 === Affichage et visualisation des mouvements ===
1308
1309
1310 Il est possible de consulter l’historique des mouvements liés au bien.
1311
1312
1313 [[image:image-20240725172331-17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="205" width="1057" class="img-thumbnail"]]
1314
1315
1316 )))
1317
1318 === Affichage des entrées avec plusieurs modes d'acquisition ===
1319
1320
1321 Le donateur n’est plus systématiquement répété sur la notice bien lorsque le champ mode d’acquisition est multivalué dans la notice entrée. Les modes d’acquisition sont maintenant séparés par des virgules.
1322
1323 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095135-1.png?rev=1.1||alt="image-20250313095135-1.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1324
1325
1326 === Affichage des auteurs avec plusieurs fonctions ===
1327
1328
1329 Si plusieurs fonctions sont associées à un auteur, elles apparaissent désormais dans une seule parenthèse.
1330
1331 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095236-2.png?rev=1.1||alt="image-20250313095236-2.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1332
1333
1334 (((
1335 == Modification d'affichage ==
1336
1337
1338 === Vue standard ===
1339
1340
1341 * Ajout du champ Documents de régie (DOCUMENTS_REGIE)
1342
1343 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161344-8.png?rev=1.1||alt="image-20241018161344-8.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1344
1345 * Ajout des précisions dans les titres alternatifs
1346
1347 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161408-9.png?rev=1.1||alt="image-20241018161408-9.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1348
1349 * Ajout du Mode de gestion
1350
1351 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161427-10.png?rev=1.1||alt="image-20241018161427-10.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1352 )))
1353 )))
1354 |(((
1355
1356
1357 (((
1358 == Grille de saisie ==
1359
1360
1361 === Ajout de champs ===
1362
1363
1364 ==== Code unique ====
1365
1366
1367 Ce champ permet de stocker un code barre, un QR code, un code RFID, ou tout autre numéro posé avec (ou à la place de) le numéro d'inventaire sur le bien décrit. Ce code unique est saisi en dehors du bloc Autres numéros, pour pouvoir gérer facilement son unicité dans la base Flora.
1368
1369
1370 [[image:image-20230724153335-2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="428" width="927" class="img-thumbnail"]]
1371 )))
1372
1373 (((
1374
1375 )))
1376 )))
1377
1378 ==== Précision sur le prix d'achat ====
1379
1380
1381
1382 [[image:image-20230724153504-3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="461" width="935" class="img-thumbnail"]]
1383
1384
1385 ==== Type de Numéro ====
1386
1387
1388 Ce champ est utilisé pour le bloc répétable « Autres numéros ».
1389
1390 [[image:image-20240503153516-1.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1391
1392
1393 ==== Date représentée ====
1394
1395
1396 Ce champ permet d’ajouter un libellé préférentiel à une date ; Une fois ce champ rempli, son affichage prend le pas sur l’affichage des dates début et fin.
1397
1398 //Ex. 18e siècle = XVIIIe siècle//
1399
1400 [[image:image-20240503153624-2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1401
1402
1403 ==== Élément du bien ====
1404
1405
1406 Le champ « élément du bien » est réintégré dans le bloc matières-techniques de la grille de saisie.
1407
1408 [[image:image-20240725172645-18.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1409
1410
1411 ==== Lien vers autres documents ====
1412
1413
1414 Le champ de lien « documents » a été ajouté dans les grilles :
1415
1416 * 07. Récolement
1417 * 09. Bien emprunté pour expo temporaire
1418 * Rattachement de photos / documentation
1419
1420 [[image:image-20240725172745-19.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="462" width="1085" class="img-thumbnail"]]
1421
1422
1423 ==== Lien vers la vidéothèque ====
1424
1425
1426 Le champ de lien « vidéos » a été ajouté dans les grilles :
1427
1428 * 07. Récolement
1429 * 09. Bien emprunté pour expo temporaire
1430 * Rattachement de photos / documentation
1431
1432 [[image:image-20240725172833-20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="467" width="1010" class="img-thumbnail"]]
1433
1434
1435 ==== Lien vers les archives ====
1436
1437
1438 Le champ de lien « unités d’archives » a été ajouté dans les grilles :
1439
1440 * 07. Récolement
1441 * 09. Bien emprunté pour expo temporaire
1442 * Rattachement de photos / documentation
1443
1444 [[image:image-20240725172916-21.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="522" width="1151" class="img-thumbnail"]]
1445
1446
1447 ==== Date d'affectation ====
1448
1449
1450 Le champ date d’affectation est créé afin de documenter la date où le propriétaire moral du bien (commune ou état) affecte l'objet à un établissement.
1451
1452 Ce champ est obligatoire dans les grilles de saisie Registre – Biens affectés.
1453
1454 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095538-3.png?rev=1.1||alt="image-20250313095538-3.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1455
1456
1457 ==== Réf. Contrat de cession des droits ====
1458
1459
1460 Le champ réf. Contrat de cession des droits permet d’indiquer une référence de contrat de cession des droits.
1461
1462 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095547-4.png?rev=1.1||alt="image-20250313095547-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1463
1464
1465 ==== Date de début du contrat ====
1466
1467
1468 Le champ date de début du contrat permet d’indiquer la date au quelle démarre le contrat de cession des droits.
1469
1470 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095607-5.png?rev=1.1||alt="image-20250313095607-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1471
1472
1473 ==== Date de fin du contrat ====
1474
1475
1476 Le champ date de fin du contrat permet d’indiquer la date au quelle se termine le contrat de cession des droits.
1477
1478 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095621-6.png?rev=1.1||alt="image-20250313095621-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1479
1480
1481 ==== Durée du contrat ====
1482
1483
1484 Le champ durée du contrat permet d’indiquer la durée du contrat de cession des droits.
1485
1486 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095645-7.png?rev=1.1||alt="image-20250313095645-7.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1487
1488
1489 === Suppression de champs ===
1490
1491
1492 ==== Numéro d’exposition ====
1493
1494 Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.
1495
1496 Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.
1497
1498
1499 ==== Évènement lié ====
1500
1501 L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien.
1502
1503
1504 ==== Restauration ====
1505
1506 L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien.
1507
1508
1509 === Nouveaux libellés ===
1510
1511
1512 ==== Grilles ====
1513
1514
1515 Les numéros et libellés des grilles de saisie ont été modifiés.
1516
1517 * En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les grilles utilisées pour l’intégration des données aux registres sont désormais indiquées avec le préfixe **02.Registre –**
1518 * Les grilles de saisie utilisées pour la régie portent désormais le numéro 04. La grille de saisie 10. Régie Saisie numéro expo et dimension pour bien interne a été renommée 04. Régie saisie dimensions pour bien interne.
1519 * Les grilles de saisies spécifiques à chaque type de collection portent désormais le numéro 05.
1520
1521 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095906-8.png?rev=1.1||alt="image-20250313095906-8.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1522
1523
1524 ==== Numéro d'inventaire pour les biens empruntés ====
1525
1526
1527 Le champ « numéro d’exposition » de la grille de saisie 09.Régie : Bien emprunté pour expo temporaire est renommé en « numéro d’inventaire ».
1528
1529 [[image:image-20240725173245-22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="486" width="1084" class="img-thumbnail"]]
1530
1531
1532 ==== Localisation temporaire ====
1533
1534
1535 Le champ « localisation actuelle » est renommée en « localisation temporaire ».
1536
1537 [[image:image-20240725173327-23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="485" width="1156" class="img-thumbnail"]]
1538
1539
1540 (% class="box infomessage" %)
1541 (((
1542 Cette modification se répercute également dans la re localisation, dans les colis, le matériel et dans le récolement.
1543 )))
1544
1545 ==== Date d'entrée renommé en date d'entrée matérielle ====
1546
1547
1548 La date d'entrée matérielle correspond à date de prise en charge physique du bien.
1549
1550 Ce champ est recopié dans les registres dans la rubrique « date d’affectation » sauf si le nouveau champ “ Date d’affectation” est renseigné.
1551
1552
1553 ==== Soclage-Accrochage et Précisions soclage-accrochage ====
1554
1555
1556 Les champs soclage et précisions sur le soclage sont désormais renommés **Soclage-accrochage** et Précisions sur le **soclage-accrochage**.
1557
1558 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313100036-9.png?rev=1.1||alt="image-20250313100036-9.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1559
1560
1561 === Déplacement de champ ===
1562
1563
1564 ==== Unité de mesure ====
1565
1566
1567 Le champ « unité de mesure » est remonté en dessous de Type de dimension dans le bloc dimension.
1568
1569 [[image:image-20240725173509-24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="502" width="1196" class="img-thumbnail"]]
1570
1571
1572 ==== Première date de présence attestée (si origine inconnue) ====
1573
1574
1575 Le champ première date de présence attestée (si origine inconnue) est déplacé dans le groupe de champs Entrée.
1576
1577 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313100225-10.png?rev=1.1||alt="image-20250313100225-10.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1578
1579
1580 ==== Date d'affectation et date d'entrée matérielle ====
1581
1582
1583 Les champs date d’affectation et date d’entrée matérielle sont déplacés dans le groupe de champs Entrée.
1584
1585 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313100239-11.png?rev=1.1||alt="image-20250313100239-11.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1586
1587
1588 == Fonctionnalités ==
1589
1590
1591 === (% id="cke_bm_60090S" style="display:none" %) (%%)Création et association d'un évènement depuis la notice du bien ===
1592
1593
1594 L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien.
1595
1596 Cette association se fait
1597
1598 * Via une recherche pour un évènement existant
1599 * via une grille de saisie rapide pour un nouvel évènement.
1600
1601 [[image:image-20230724171452-60.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="500" width="951" class="img-thumbnail"]]
1602
1603 [[image:image-20230724171543-61.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="461" width="1009" class="img-thumbnail"]]
1604
1605
1606 === Relocalisation des biens et de leurs colis et de leurs matériels associés ===
1607
1608
1609 Un bien peut être relocalisé simultanément ou non avec ses colis et ses matériels associés.
1610
1611
1612 [[image:image-20240503154334-8.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1613
1614
1615 [[image:image-20240503154354-9.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1616
1617
1618 === Modification du libellé de l'icône "Associer documents GED" ===
1619
1620 Le libellé de cette icône devient Associer photos.
1621
1622 [[image:image-20241002122135-4.png]]
1623
1624
1625 |(((
1626 = Table des entrées =
1627
1628
1629 == Nouveaux libellés ==
1630
1631
1632 === Grilles ===
1633
1634
1635 En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les grilles utilisées pour l’intégration des données aux registres sont désormais indiquées avec le préfixe **Registre -**
1636
1637 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313094118-10.png?rev=1.1||alt="image-20250313094118-10.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1638
1639
1640 == Ajout de champs ==
1641
1642
1643 Ajout de deux champs Nombre d'objets (NB_OBJETS) et Précisions sur le nb d'objets (NN_OBJETS_TXT) dans toutes les grilles de saisie.
1644
1645 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161524-11.png?rev=1.1||alt="image-20241018161524-11.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1646
1647
1648 == Grille de saisie Origine Inconnue ==
1649
1650
1651 === Ajout de liens ===
1652
1653
1654 ==== Vers la photothèque ====
1655
1656 [[image:image-20240725174222-25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="379" width="900" class="img-thumbnail"]]
1657
1658
1659 ==== Vers les autres documents ====
1660
1661 [[image:image-20240725174242-26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1662
1663
1664 ==== Vers la vidéothèque ====
1665
1666 [[image:image-20240725174315-27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1667
1668
1669 ==== Vers la bibliothèque ====
1670
1671 [[image:image-20240725174338-28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="468" width="1063" class="img-thumbnail"]]
1672
1673
1674 ==== Vers les archives ====
1675
1676 [[image:image-20240725174403-29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1677
1678
1679 )))
1680
1681 = Gestion des évènements et des mouvements =
1682
1683
1684 == Évènement ==
1685
1686
1687 === Type d'évènement et sous-type d'évènement ===
1688
1689
1690 Fermeture et normalisation des types d’évènement et sous-types pour permettre une gestion optimisée des flows de suivi :
1691
1692 * Type d’évènement
1693
1694 Exposition
1695 Exposition itinérante
1696 Prêt hors exposition
1697 Dépôt
1698 Dépôt de plainte
1699 Déménagement
1700 Traitement de conservation
1701 Mouvement interne
1702 Mouvement interne photo
1703 Mouvement interne chantier de collection
1704 Mouvement interne autre
1705 Mouvement interne marquage
1706 Commission d’acquisition
1707 Commission de restauration
1708 Commission de prêt/dépôt
1709 Commission de contrôle
1710 Sous-commission - demandes de dépôt
1711 Sous-commission – transfert d’affectation
1712 Sous-commission – déclassement
1713 Activité
1714 Vente
1715
1716 * Sous-Type
1717
1718 Prêt
1719 Interne temporaire
1720
1721
1722 === Ajout de champs ===
1723
1724
1725 ==== Lien vers autres documents ====
1726
1727 Un champ de lien vers les autres documents a été ajouté dans les grilles de saisie suivantes :
1728
1729 * Exposition temporaire au musée
1730 * Déménagement
1731 * Dépôt de plainte
1732
1733 [[image:image-20240725174638-30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="499" width="1068" class="img-thumbnail"]]
1734
1735
1736 ==== Lien vers la vidéothèque ====
1737
1738 Un champ de lien vers la vidéothèque a été ajouté dans les grilles de saisie suivantes :
1739
1740 * Exposition temporaire au musée
1741 * Déménagement
1742 * Dépôt de plainte
1743 * Traitements d’analyse et de conservation
1744 * Prêt
1745 * Mise en dépôt
1746
1747 [[image:image-20240725174710-31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="467" width="1001" class="img-thumbnail"]]
1748
1749
1750
1751 ==== Lien vers Unités d'archives ====
1752
1753 Un champ de lien vers la table Unités d’archives a été ajouté dans les grilles suivantes :
1754
1755 * Prêt (autres que pour une exposition)
1756 * Mvt int : Mise à disposition sur place
1757 * Mvt int : temporaire
1758 * Mvt int : Photographie
1759 * Mvt int : Marquage
1760 * Mvt int : Chantier de collections
1761 * Commission de dépôt ou de prêt
1762 * Commission de contrôle
1763 * Sous-commission - demandes de dépôt
1764 * Sous-commission - transferts d’affectation
1765 * Sous-commission – déclassements
1766
1767 ==== Catégorie ====
1768
1769 Ajout du champ catégorie permettant à l’institution de catégoriser leurs évènements sans toucher aux types et sous-types.
1770
1771 [[image:image-20240503155526-22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1772
1773
1774 ==== Mots-clés ====
1775
1776 Le champ mots-clés lié aux thésaurus des mots-clés permet d’indexer les évènements.
1777
1778 [[image:image-20230724160145-24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="322" width="942" class="img-thumbnail"]]
1779
1780
1781 ==== Préfixe Exposition ====
1782
1783
1784 Ce champ permet d’ajouter un préfixe au numéro d’exposition des biens.
1785
1786 [[image:image-20240725174900-32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="557" width="1126" class="img-thumbnail"]]
1787
1788
1789 ==== Grille de saisie commission ====
1790
1791 ===== Date de fin d'évènement =====
1792
1793
1794 Le champ date de fin d’évènement a été ajouté à la grille de saisie commission pour corriger l’affichage de ce type évènement dans la notice de bien.
1795
1796 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210163736-1.png?rev=1.1||alt="image-20241210163736-1.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1797
1798 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210163745-2.png?rev=1.1||alt="image-20241210163745-2.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1799
1800 (% style="text-align: center;" %)
1801 //Visualisation d’une commission dans la notice de bien//
1802
1803
1804 === Modifications de champs ===
1805
1806
1807 ==== Bloc Transports ====
1808
1809
1810 Le bloc transport est désormais répétable.
1811
1812 [[image:image-20230724160405-25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="392" width="951" class="img-thumbnail"]]
1813
1814
1815 ==== Organisme responsable ====
1816
1817
1818 Il est désormais possible de renseigner plusieurs valeurs dans le champ organisme responsable.
1819
1820 [[image:image-20240112124754-11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="479" width="932" class="img-thumbnail"]]
1821
1822
1823 ==== Grille de saisie Traitement de conservation et analyse ====
1824
1825 ===== Organisme du lieu de destination =====
1826
1827
1828 Dans la grille de saisie des Traitements de conservation, le champ Restaurateur est renommé **Organisme du lieu de destination**.
1829
1830 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313094024-9.png?rev=1.1||alt="image-20250313094024-9.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1831
1832
1833 === Traitement de conservation et analyse ===
1834
1835
1836 La grille de saisie Restauration s’appelle désormais Traitement de conservation et analyse et a été retravaillée afin de mieux correspondre aux besoins.
1837
1838
1839 [[image:image-20240725175053-33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="594" width="1124" class="img-thumbnail"]]
1840
1841
1842 === Exposition itinérante ===
1843
1844
1845 La création d’exposition itinérante est possible via un système de notice parent-enfants.
1846
1847
1848 [[image:image-20230724160654-27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="455" width="922" class="img-thumbnail"]]
1849
1850
1851 === Affichage de l'évènement ===
1852
1853
1854 * Il est désormais possible d’afficher ou de masquer plus d’informations sur un évènement.
1855 * Le type, le titre, la date et la destination restent toujours visibles.
1856
1857 [[image:image-20241021175644-1.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1858
1859
1860 [[image:image-20241021175716-3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1861
1862
1863 * Suppression de la vue récapitulatif
1864
1865 [[image:1729526915539-648.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1866
1867
1868 == (% id="cke_bm_61784S" style="display:none" %) (%%)Biens dans l'évènement ==
1869
1870
1871 === Nouvel affichage des informations sur le bien lié dans la grille de saisie des biens dans l'évènement ===
1872
1873
1874 Désormais, lors de la saisie de données dans la grille de saisie d’un bien dans l’évènement, un onglet « information sur le bien liés dans l’évènement » est disponible.
1875
1876
1877 [[image:image-20240503155724-24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1878
1879
1880 === Associer des biens individuellement à un évènement ===
1881
1882
1883 Une nouvelle icône permet d’associer individuellement un bien à un évènement via une recherche.
1884
1885 [[image:image-20240112124901-12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="373" width="594" class="img-thumbnail"]]
1886
1887
1888 === Associer des biens à un évènement à partir d'un panier ===
1889
1890
1891 Une nouvelle icône permet d’associer les biens d’un panier à un évènement.
1892
1893 [[image:image-20240112124930-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="480" width="707" class="img-thumbnail"]]
1894
1895
1896 === Créer la notice d'un bien emprunté ===
1897
1898
1899 Une nouvelle icône permet de créer la notice d’un bien emprunté pour un évènement.
1900
1901 [[image:image-20240112125137-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="326" width="663" class="img-thumbnail"]]
1902
1903 [[image:image-20240112125155-15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="309" width="692" class="img-thumbnail"]]
1904
1905
1906 === Accès à la notice du bien par simple clic ===
1907
1908
1909 === Préfixe d'exposition ===
1910
1911
1912 Génération automatique d’un numéro d’exposition sur 4 chiffres préfixé ou non.
1913
1914
1915 [[image:image-20230724162436-32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1916
1917
1918 [[image:image-20240112125328-20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="402" width="636" class="img-thumbnail"]]
1919
1920
1921 === Notice parent / enfant ===
1922
1923 |(((
1924
1925
1926 Mise en avant de la notice parent et de la notice enfant dans la liste des biens liés à l’évènement.
1927
1928
1929 [[image:image-20230724163114-35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="161" width="959" class="img-thumbnail"]]
1930
1931
1932 [[image:image-20230724163138-37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="173" width="965" class="img-thumbnail"]]
1933
1934
1935 )))
1936
1937 === Tri des biens liés à un évènement ===
1938
1939
1940 Ajout d’une fonctionnalité de tri de la liste des biens liés à l’évènement.
1941
1942 [[image:image-20240112125413-21.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="260" width="710" class="img-thumbnail"]]
1943
1944
1945 Plusieurs modalités de tri disponibles :
1946
1947 [[image:image-20240112125433-22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="260" width="372"]]
1948
1949
1950
1951 === (% id="cke_bm_6959S" style="display:none" %) (%%)Distinction des données sur le biens et sur le bien dans l'évènement ===
1952
1953
1954 Les données issues de la notice du bien se trouvent au-dessus de l’onglet évènement.
1955
1956 Les données concernant le bien dans l’évènement se trouvent en dessous de l’onglet évènement.
1957
1958 [[image:image-20240503160053-26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1959
1960
1961 === Création d'un lien de redirection vers la notice documentaire du bien ===
1962
1963
1964 Dans la liste des biens liés à l’évènement, il est désormais possible de cliquer sur le numéro d’inventaire du bien pour être dirigé vers sa notice.
1965
1966
1967 [[image:image-20240503160159-27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1968
1969
1970 == (% id="cke_bm_1628S" style="display:none" %) (%%)Les mouvements ==
1971
1972
1973 === Automatisation des mouvements ===
1974
1975
1976 Création automatique des mouvements lors de l’intégration de biens à l’évènement.
1977
1978 L’interface proposera la génération de mouvements différents en fonction du type d'évènement.
1979
1980
1981 [[image:image-20230724165743-43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="452" width="1050" class="img-thumbnail"]]
1982
1983
1984 [[image:image-20230724165848-46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="206" width="1074" class="img-thumbnail"]]
1985
1986
1987 Cette génération est à nouveau possible via les mouvements, en utilisant l’icône [[image:image-20240726080601-2.png||class="img-thumbnail"]] .
1988
1989 [[image:image-20240112125641-25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="318" width="661" class="img-thumbnail"]]
1990
1991
1992
1993 === Actualisation de la liste des biens liés aux mouvements ===
1994
1995
1996 Désormais, lorsque des notices de biens sont ajoutées à l’évènement, il est automatiquement proposé d’actualiser les mouvements associés.
1997
1998 [[image:image-20240112125549-23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="288" width="609" class="img-thumbnail"]]
1999
2000
2001 Cette actualisation est à nouveau possible via les mouvements, en utilisant l’icône [[image:image-20240726080738-3.png||class="img-thumbnail"]] .
2002
2003 [[image:image-20240112125641-25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="318" width="661" class="img-thumbnail"]]
2004
2005
2006 === Incidence d'un refus de bien lié aux mouvements ===
2007
2008
2009 ==== Suspension automatique du bien lié aux mouvements ====
2010
2011 Désormais, un bien refusé dans l’évènement sera automatiquement indiqué refusé dans les mouvements et son mouvement sera automatiquement suspendu.
2012
2013 En revanche, un bien suspendu dans le mouvement ne passera pas en bien refusé dans les évènements.
2014
2015 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210163910-3.png?rev=1.1||alt="image-20241210163910-3.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2016
2017 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210163940-4.png?rev=1.1||alt="image-20241210163940-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2018
2019 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210164025-5.png?rev=1.1||alt="image-20241210164025-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2020
2021
2022 ==== Bien refusé automatiquement ignoré dans les packings listes ====
2023
2024 Désormais, les packings listes ne tiendront plus compte des biens refusés dans l’évènement. Seuls les biens acceptés dans les évènements pourront être exportés dans les packings listes.
2025
2026 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210164102-6.png?rev=1.1||alt="image-20241210164102-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2027
2028 __Exemple :__ sur les trois biens liés à l’évènement, un est refusé. De ce fait, seuls deux biens sur trois seront exportés dans les packings listes.
2029
2030 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210164139-7.png?rev=1.1||alt="image-20241210164139-7.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2031
2032
2033 === Affichage ou masquage des biens liés au mouvement ===
2034
2035
2036 Depuis la notice évènement il est possible d’afficher ou de masquer les biens liés à un mouvement.
2037
2038 [[image:image-20230724170026-48.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="306" width="969" class="img-thumbnail"]]
2039
2040
2041 === Ajout d'un colis dans la cadre d'un mouvement ===
2042
2043
2044 [[image:image-20230724170255-49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="342" width="802" class="img-thumbnail"]]
2045
2046
2047 [[image:image-20230724170318-50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="384" width="771" class="img-thumbnail"]]
2048
2049
2050 Intégration d’une case à cocher permettant d’associer le colis aux autres mouvements de l’évènement.
2051
2052 [[image:1714744990084-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="248" width="568" class="img-thumbnail"]]
2053
2054
2055
2056 === Ajout de matériel dans le cadre d'un mouvement ===
2057
2058
2059 [[image:image-20230724170354-51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="340" width="799" class="img-thumbnail"]]
2060
2061
2062 [[image:image-20230724170439-52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="392" width="778" class="img-thumbnail"]]
2063
2064
2065 Intégration d’une case à cocher permettant d’associer le matériel aux autres mouvements de l’évènement.
2066
2067 [[image:image-20240503160338-28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="230" width="518" class="img-thumbnail"]]
2068
2069
2070 === Exports : packing listes des biens, colis, matériels ===
2071
2072
2073 Les exports suivants sont désormais disponibles :
2074
2075 * La liste de œuvres
2076 * La liste des colis contenant les œuvres,
2077 * La liste du matériel technique et
2078 * La liste des colis contenant le matériel technique.
2079
2080 [[image:image-20230724170557-53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="419" width="874" class="img-thumbnail"]]
2081
2082
2083 Les champs matière et technique ont été ajoutés à la packing liste des biens.
2084
2085 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210164207-8.png?rev=1.1||alt="image-20241210164207-8.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2086
2087
2088 === Relocalisation automatique des colis et matériaux liés aux biens à l'issue d'un mouvement ===
2089
2090
2091 Désormais, les colis et matériels liés à un bien (pérenne) ou un mouvement (temporaire) verront leur localisation temporaire alimentée à l’issue d’un mouvement, pour suivre en temps réel leur localisation.
2092
2093
2094 [[image:image-20240503160508-29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2095
2096
2097 == (% id="cke_bm_2154S" style="display:none" %) (%%)Biens dans le mouvement ==
2098
2099
2100 === Visualisation de l’estimation de l’œuvre ===
2101
2102
2103 Il est désormais possible de visualiser l’estimation d’un bien sur la notice du mouvement. Une alerte est présente si le bien n’a pas d’estimation associée.
2104
2105 [[image:image-20230724170643-54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="511" width="897" class="img-thumbnail"]]
2106
2107
2108 === Nouvelle icône d'actualisation de la valeur d'assurance globale ===
2109
2110
2111 Lorsque toutes les valeurs d’assurance ont été mises à jour dans les biens liés aux mouvements, une nouvelle icône permet de calculer la valeur d’assurance globale des biens liés aux mouvements.
2112
2113
2114 [[image:image-20240112125903-27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="380" width="807" class="img-thumbnail"]]
2115
2116
2117 = Table des colis =
2118
2119
2120 == Création et association d'un colis pérenne à un bien ==
2121
2122
2123 La création et l’association d’un colis à un bien peut se faire directement à partir de la notice du bien.
2124
2125
2126 [[image:image-20230725153527-1.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="483" width="960" class="img-thumbnail"]]
2127
2128
2129 [[image:image-20230725153609-2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="402" width="960" class="img-thumbnail"]]
2130
2131 (((
2132
2133
2134 == Génération automatique d'un numéro de colis à partir d'un préfixe ==
2135
2136
2137 Le code des termes de la liste MUS_TYPE_COLIS.lst est désormais alphanumérique et permet de générer automatiquement un numéro de colis en le préfixant.
2138
2139
2140 [[image:image-20230725153744-3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="505" width="950" class="img-thumbnail"]]
2141
2142
2143 [[image:image-20230725153803-4.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="188" width="952" class="img-thumbnail"]]
2144
2145
2146
2147 == Intégration de médias ==
2148
2149
2150 Il est possible d’associer des médias (photos, vidéos, documents bureautiques) à une notice colis.
2151
2152 (% class="box infomessage" %)
2153 (((
2154 Paramétrage à demander.
2155 )))
2156
2157 [[image:image-20240112130522-34.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="375" width="807" class="img-thumbnail"]]
2158
2159
2160
2161 == Ajout de champs ==
2162
2163
2164 === Producteur ===
2165
2166 [[image:image-20240726081826-4.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2167
2168
2169 === Date de production ===
2170
2171 [[image:image-20240726081844-5.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2172
2173
2174 === Description ===
2175
2176 [[image:image-20240726081927-6.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2177
2178
2179 === Précisions ===
2180
2181 [[image:image-20240726081946-7.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2182
2183
2184 === Précisions sur les dimensions ===
2185
2186 [[image:image-20240726082022-8.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2187
2188
2189 === Commentaires administratifs ===
2190
2191 [[image:image-20240726082056-9.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2192
2193
2194 === Commentaires pour le transport ===
2195
2196 [[image:image-20240726082122-10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2197
2198
2199 === Documents ===
2200
2201 [[image:image-20240726082156-11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2202
2203
2204 === Accessoire ===
2205
2206 [[image:image-20240726082216-12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2207
2208
2209 === Emplacement de référence ===
2210
2211 [[image:image-20240726082331-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2212
2213
2214 === Localisation temporaire ===
2215
2216 [[image:image-20240726082359-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2217
2218
2219 === Etat de conservation ===
2220
2221 [[image:image-20240726082418-16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2222
2223
2224 === Précision sur l’état de conservation ===
2225
2226 [[image:image-20240726082446-17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2227
2228
2229 === Précisions de stockage ===
2230
2231 [[image:image-20240726082516-18.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2232
2233
2234 == Relocalisation des colis ==
2235
2236
2237 === Depuis la notice d'un colis ===
2238
2239
2240 Il est possible de re localiser un colis depuis sa notice, via l’icône de re localisation.
2241
2242 [[image:image-20240503161250-35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2243
2244
2245 === Depuis un panier ===
2246
2247
2248 Il est possible de re localiser plusieurs colis depuis un panier, via l’icône de re localisation.
2249
2250
2251 [[image:image-20240503161355-36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2252
2253
2254
2255 = Table des matériels =
2256
2257
2258 == Création et association d'un matériel muséographique pérenne à un bien ==
2259
2260
2261 La table matériel est une nouvelle table ; elle permet de créer des notices de matériel muséographique (cadre, socle…).
2262
2263 La création et l’association du matériel à un bien se fait directement à partir de la notice du bien, via l’icône d’association.
2264
2265
2266 [[image:image-20230725154249-8.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="460" width="921" class="img-thumbnail"]]
2267
2268
2269 [[image:image-20230725154310-9.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="392" width="927" class="img-thumbnail"]]
2270
2271
2272 [[image:image-20240112130550-35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="87" width="806" class="img-thumbnail"]]
2273
2274
2275 == Intégration de médias ==
2276
2277
2278 Il est possible d’associer à une notice matériel des médias (photos, documents et vidéos).
2279
2280 (% class="box infomessage" %)
2281 (((
2282 Paramétrage à demander.
2283 )))
2284
2285
2286 [[image:image-20230725154731-18.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="446" width="956" class="img-thumbnail"]]
2287
2288
2289
2290 == Relocalisation du matériel ==
2291
2292
2293 === Depuis la notice du matériel ===
2294
2295
2296 Il est possible de re localiser un matériel depuis sa notice, via l’icône de re localisation.
2297
2298 [[image:image-20240503161928-42.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2299
2300
2301 === Depuis un panier ===
2302
2303
2304 Il est possible de re localiser plusieurs notices depuis un panier via l’icône de re localisation.
2305
2306 [[image:image-20240503162010-43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2307
2308
2309
2310 = (% id="cke_bm_4930S" style="display:none" %) (%%)Table Photothèque =
2311
2312
2313 == Intégration des images en haute résolution (>20 mo) ==
2314
2315
2316 === Ajout d’une image en haute résolution (>20 mo) ===
2317
2318
2319 Il est désormais possible d’intégrer une image en très haute résolution (> 20 mo), via un nouveau bouton.
2320
2321 [[image:image-20230726103504-3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="452" width="942" class="img-thumbnail"]]
2322
2323
2324 === Visualisation d'une image en haute définition ===
2325
2326
2327 Les images en haute résolution sont tuilées lors du chargement. On obtient une meilleure visualisation via un outil dédié en cliquant sur l’icône HD de visualisation.
2328
2329
2330 [[image:image-20240726083348-19.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2331
2332
2333 == Auto-détermination du format HDEF pour les photos ==
2334
2335
2336 Il n’existe plus de limite de taille pour importer une photo en glisser/déposer.
2337
2338 Lors du dépôt, les photos en HDEF sont automatiquement reconnues et tuilées comme lors de l’import en lot. Si la photo est considérée en HD, l’icône de la HD apparait sur la photo.
2339
2340 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161543-12.png?rev=1.1||alt="image-20241018161543-12.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2341
2342
2343 == (% id="cke_bm_5183S" style="display:none" %) (%%)Régularisation de l'ajout d'images de grande taille, non haute définition pour les imports par lot ==
2344
2345
2346 Lors de l’utilisation du fichier d’import d’images (Excel : Imports d'images dans la photothèque + liens avec les biens (table de destination = MUS_PHOTO), si une ou plusieurs images sont supérieures à 20Mo, un message s’affiche pour informer l’utilisateur qu’il doit utiliser l’import HD (Excel : Imports d'images très haute def (avec tuilage) dans la photothèque + liens avec les biens (table de destination = MUS_PHOTO)).
2347
2348
2349 [[image:image-20240503163415-50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2350
2351
2352
2353
2354 == Intégration d'images 3D ==
2355
2356
2357 === Interfaçage avec Sketchfab ===
2358
2359
2360 Flora peut être interfacée avec le compte Sketchfab de l’institution afin de récupérer les images 3D déposée.
2361
2362
2363 === Ajout de l'image 3D sur Flora ===
2364
2365 Un bouton de la notice photo permet de chercher et de récupérer l’image 3D déposée sur Sketchfab.
2366
2367 [[image:1690361339343-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2368
2369
2370 === Visualisation et manipulation de l'image 3D ===
2371
2372
2373 Un bouton sur Flora permet de visualiser et manipuler l’image 3D sur Sketchfab.
2374
2375 [[image:1690361233043-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2376
2377
2378 == Audit des médias ==
2379
2380
2381 L’outil d’audit des médias a été repensé.
2382
2383 Il fait un état des lieux des notices existantes avec un fichier média associé et celles dont le fichier média est manquant.
2384
2385
2386 [[image:image-20240726083823-20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2387
2388
2389
2390 = (% id="cke_bm_5605S" style="display:none" %) (%%)Table Vidéothèque =
2391
2392
2393 == Ajout du champ Durée ==
2394
2395
2396 Le champ « durée » avec un contrôle de type temps (h :mm :ss) a été ajouté.
2397
2398
2399 [[image:image-20240726083939-21.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2400
2401
2402 == Intégration de fichier vidéo par glisser-déposer ==
2403
2404
2405 L’ajout de fichier vidéo se fait par glisser-déposer.
2406
2407 [[image:image-20240503162912-46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2408
2409
2410 == Glisser/déposer des mp3 dans l'onglet vidéo ==
2411
2412
2413 Le dépôt des mp3 est désormais disponible.
2414
2415
2416 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161600-13.png?rev=1.1||alt="image-20241018161600-13.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2417
2418
2419 == Message d'alerte lors du dépôt d'un document autre que vidéo ==
2420
2421
2422 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161612-14.png?rev=1.1||alt="image-20241018161612-14.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2423
2424 (% class="wikigeneratedid" id="HLecturedelavidE9o" %)
2425 (% id="cke_bm_5805S" style="display:none" %)
2426
2427 == Lecture de la vidéo ==
2428
2429
2430 Il est désormais possible de lire la vidéo directement sur Flora via un lecteur.
2431
2432 [[image:image-20240503162953-48.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2433
2434
2435 == Création de snapshot ==
2436
2437
2438 Il est possible de créer un snapshot afin de choisir l’image d’illustration de la vidéo dans la notice.
2439
2440 [[image:image-20240503162937-47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2441
2442
2443 == Import en lot ==
2444
2445
2446 Création d’un outil permettant l’import en lot de vidéos et la création de leurs notices associées.
2447
2448 [[image:1686228403421-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2449
2450
2451 = Table Autres documents =
2452
2453
2454 == Grille ==
2455
2456
2457 === Ajout de champs ===
2458
2459
2460 De nouveaux champs sont ajoutés dans la grille de saisie des Autres documents.
2461
2462
2463 ==== Numéro inventaire Bien ====
2464
2465 ==== Code de transfert ====
2466
2467 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313093819-6.png?rev=1.1||alt="image-20250313093819-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2468
2469
2470 = Table Produits documentaires =
2471
2472
2473 == Renommage de champs ==
2474
2475
2476 * Mention des droits sur le bien (MENTION_DROITS) : renommé en **Mention des droits sur le produit documentaire**
2477
2478 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161632-15.png?rev=1.1||alt="image-20241018161632-15.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2479
2480
2481 == Affichage de la vue standard ==
2482
2483
2484 * Ajout des champs suivants :
2485 ** Numéro de dossier (NUM_DOSSIER)
2486 ** Mention des droits sur le produit documentaire (COPYRIGHT)
2487 ** Mention d'édition (MENTION_EDITION)
2488 ** Code-barres (CODE_BARRE)
2489 ** Préfixe code-barres (PREFIX_CODE_BARRE)
2490 ** Précisions sur les sujets
2491
2492 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161715-16.png?rev=1.1||alt="image-20241018161715-16.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2493
2494 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161736-17.png?rev=1.1||alt="image-20241018161736-17.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2495
2496 = (% id="cke_bm_6171S" style="display:none" %) (%%)Table Carothèque =
2497
2498
2499 |(((
2500 (((
2501 Cette nouvelle table permet de gérer les carottes de forage.
2502
2503
2504 == Mission ==
2505
2506
2507 Possibilité de créer des notices Mission.
2508
2509 [[image:image-20240726084410-22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2510
2511
2512 == Carotte ==
2513
2514
2515 Possibilité d’associer une ou plusieurs carottes à une mission.
2516
2517 [[image:image-20240726084426-23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2518
2519
2520 == Section ==
2521
2522
2523 Possibilité de diviser une carotte en section via une notice dédiée.
2524
2525 [[image:image-20240726084500-24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2526
2527
2528 == Analyses ==
2529
2530
2531 Possibilité de lier une ou plusieurs notices analyses à une section.
2532
2533 [[image:image-20240726084531-25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2534
2535
2536 )))
2537 )))
2538
2539 = (% id="cke_bm_6691S" style="display:none" %) (%%)Table Unimarc / Bibliothèque =
2540
2541
2542 == Recherche sur la catalogue BNF ==
2543
2544
2545 === Changement de libellé ===
2546
2547
2548 Dans le menu Saisie, la recherche sur catalogue est renommée **Recherche sur catalogue BNF pour dérivation.**
2549
2550 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313093908-7.png?rev=1.1||alt="image-20250313093908-7.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2551
2552
2553 === Dérivation des notices d'autorité du catalogue de la BNF ===
2554
2555
2556 [[image:image-20230726105124-9.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="501" width="926" class="img-thumbnail"]]
2557
2558
2559 == Recherche sur le catalogue SUDOC ==
2560
2561
2562 Il est désormais possible de rechercher sur les numéros ISBN, ISSN et PPN dans le catalogue SUDOC.
2563
2564 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313093940-8.png?rev=1.1||alt="image-20250313093940-8.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2565
2566
2567 == Vue détaillée ==
2568
2569
2570 * Ajout des autres caractéristiques matérielles (215c)
2571
2572 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161956-22.png?rev=1.1||alt="image-20241018161956-22.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2573
2574
2575 = Table Unités d'archives =
2576
2577
2578 * Suppression de la valeur par défaut dans le champ Conservation (PRESERVATION) dans le bloc Traitement pour répondre aux cas des éléments éliminables.
2579
2580 = Table Constats d'état =
2581
2582
2583 == Ajout du bloc Identification ==
2584
2585
2586 Le bloc identification contenant les champs Cote, Numéro du document, motif et commentaires ont été ajoutés dans les notices constat d’état.
2587
2588 [[image:image-20240503162110-44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2589 )))
2590
2591
2592 = Table Registre =
2593
2594
2595 == Simplification de saisie de certains champs obligatoires pour mise au registre ==
2596
2597
2598 En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
2599
2600 * Avis des instances scientifiques
2601 * Prix
2602 * Inscriptions
2603 * Constat d’état initial
2604
2605 Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
2606
2607 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313093738-5.png?rev=1.1||alt="image-20250313093738-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2608
2609
2610 == Date d'affectation ou date d'entrée matérielle ==
2611
2612
2613 Dans le cadre de la mise au registre des biens affectés, si le champ date d’affectation est renseigné, la date indiquée dans ce champ sera reportée au registre.
2614
2615 Dans le cas contraire, la date d’entrée matérielle sera prise en compte pour la mise au registre.
2616
2617 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313093726-4.png?rev=1.1||alt="image-20250313093726-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2618
2619
2620 == Impression des pages annexes du registre ==
2621
2622
2623 Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique désormais les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.
2624
2625 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/1741881252250-829.png?rev=1.1||alt="1741881252250-829.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2626
2627
2628 == Édition des registres via les modèles de publication ==
2629
2630
2631 L’édition des registres est désormais disponible via le bouton d’édition des modèles de publication.
2632
2633 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313093656-2.png?rev=1.1||alt="image-20250313093656-2.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2634
2635 (% class="wikigeneratedid" id="HTableRE9colement" %)
2636 (% id="cke_bm_6839S" style="display:none" %)
2637
2638 = Table Récolement =
2639
2640
2641 == Notice campagne de récolement ==
2642
2643
2644 Il est désormais possible de masquer ou non les informations renseignées de la campagne et d’optimiser l’affichage des sous-campagne.
2645
2646 [[image:image-20250314143217-1.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2647
2648
2649 == Notices sous-campagne ==
2650
2651
2652 Les notices emplacements sont désormais appelés sous-campagne. Elles sont générées lors de l’association des biens au récolement, soit par panier, soit par emplacement.
2653
2654
2655 === Création des sous-campagnes par un panier ===
2656
2657
2658 Une nouvelle fonctionnalité d’association des biens par panier à des sous-campagnes a été mise en œuvre.
2659
2660 Lors de l’ajout des biens par panier, la sous-campagne se génère en fonction de l’emplacement le plus haut dans la hiérarchie.
2661
2662 Si le panier contient plus de 2000 biens, les biens vont se répartir en plusieurs sous-campagne en fonction de leur emplacement.
2663
2664
2665 [[image:image-20250314143238-2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2666
2667
2668
2669 === Création de sous-campagne par emplacement ===
2670
2671
2672 La méthode initiale d’association d’emplacement à récoler reste disponible.
2673
2674 [[image:image-20250314143315-3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2675
2676
2677 === Affichage d'une notice sous-campagne ===
2678
2679
2680 L’affichage d’une notice de sous-campagne a été complétement repensé. Il est également possible de masquer ou non les informations renseignées dans la notice.
2681
2682 [[image:image-20250314143350-4.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2683
2684
2685 == Biens à récoler ==
2686
2687
2688 === Filtrer les biens à récoler ===
2689
2690
2691 Un outil a été ajouté afin de filtrer les biens à récoler. Trois critères sont disponibles :
2692
2693 * Par numéro d’inventaire
2694 * Par l’emplacement de référence
2695 * Par état d’avancement
2696
2697 [[image:image-20250314143433-5.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2698
2699
2700 === Ouvrir la notice du bien ===
2701
2702
2703 Il est possible de basculer sur la notice du bien en cliquant sur son numéro d’inventaire.
2704
2705 [[image:image-20250314143519-6.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2706
2707
2708 === Basculer en mode liste de résultats ===
2709
2710
2711 Il est possible de basculer en mode liste de résultats avec la liste des biens à récoler.
2712
2713 [[image:image-20240726085445-26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2714
2715
2716 === Ajouter des biens à récoler ===
2717
2718
2719 Changement du libellé « ajout récolement supplémentaires par « Ajouter des biens à récoler »
2720
2721 Lorsque l‘on identifie des biens à récoler, qui ne figurent pas dans le récolement initial, il est possible de les ajouter depuis la campagne de récolement :
2722
2723 En effectuant une recherche sur le numéro d’inventaire ou par emplacement
2724
2725 En créant un nouveau bien
2726
2727
2728 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161811-18.png?rev=1.1||alt="image-20241018161811-18.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2729
2730 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/1729261109895-453.png?rev=1.1||alt="1729261109895-453.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2731
2732 === Récoler sur pièce et sur place par lot ===
2733
2734
2735 Il est possible de sélectionner plusieurs biens à récoler pour les récoler sur pièce et sur place par lot.
2736
2737 [[image:image-20250314143616-7.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2738
2739
2740 === Récoler sur pièce et sur place rapidement un bien ===
2741
2742
2743 Il est possible d’indiquer un bien comme étant récolé sur pièce et sur place sans ouvrir sa notice de récolement.
2744
2745 [[image:image-20240726085637-27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2746
2747
2748 === Ouvrir la notice de récolement ===
2749
2750
2751 En cliquant sur la loupe, la notice de récolement du bien s’ouvre pour consultation dans un nouvel onglet du navigateur.
2752
2753 [[image:image-20240726085721-28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2754
2755
2756 === Modifier la notice ===
2757
2758
2759 En cliquant sur le crayon, la notice de récolement du bien s’ouvre pour modification dans un nouvel onglet du navigateur.
2760
2761
2762 [[image:image-20240726085827-29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2763
2764
2765
2766 === Ajout du champ Inventaire source ===
2767
2768
2769 Le champ « inventaire source » a été ajouté dans les notices de récolement.
2770
2771 [[image:image-20230726105030-8.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="299" width="900" class="img-thumbnail"]]
2772
2773
2774 === Editer les statistiques pour PV de récolement ===
2775
2776
2777 Une nouvelle icône a été ajoutée pour éditer les statistiques pour PV de récolement.
2778
2779 [[image:image-20241002122723-7.png]]
2780
2781
2782 = Personnes =
2783
2784
2785 == Ajout de champs ==
2786
2787
2788 === Champ de lien vers la vidéothèque ===
2789
2790
2791 Ajout d’un champ de lien vers la vidéothèque.
2792
2793 [[image:image-20240726090239-30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2794
2795
2796 === Identifiant ISNI et VIAF ===
2797
2798
2799 Ajout des champs « identifiant ISNI permalien » et « identifiant VIAF permalien ».
2800
2801 [[image:image-20230726105747-12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="386" width="1059" class="img-thumbnail"]]
2802
2803
2804 == Modification de champs ==
2805
2806
2807 === Multivaluation du champ qualificatif personnes ===
2808
2809
2810 Il est désormais possible de renseigner ce champ avec plusieurs informations.
2811
2812 [[image:image-20240503165026-58.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2813
2814
2815 === (% id="cke_bm_9216S" style="display:none" %) (%%)Ajout d'un hyperlien sur site web ===
2816
2817
2818 Le lien vers un site web est désormais cliquable.
2819
2820 [[image:image-20240503165114-60.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2821
2822
2823 == Modification de libellés ==
2824
2825
2826 === Emplacement de prêt ou de dépôt ===
2827
2828
2829 Le champ « emplacement de dépôt » est renommé en « emplacement de prêt ou de dépôt ».
2830
2831 [[image:image-20240503165008-57.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2832
2833
2834 === Complément d'adresse ===
2835
2836
2837 Le champ « adresse 2 » est renommé en « complément d’adresse ».
2838
2839 [[image:image-20240503165052-59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2840
2841
2842 === Précisions sur la personne ===
2843
2844
2845 Le champ Précision sur l’auteur est renommé **Précisions sur la personne**.
2846
2847 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313093531-1.png?rev=1.1||alt="image-20250313093531-1.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2848
2849
2850 == Affichage de la vue standard ==
2851
2852
2853 * Ajout des champs suivants
2854 ** Unités d'archives
2855 ** Vidéos
2856
2857 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018162028-23.png?rev=1.1||alt="image-20241018162028-23.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2858
2859 *
2860 ** Date de début
2861 ** Date de fin de relation
2862
2863 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018162110-24.png?rev=1.1||alt="image-20241018162110-24.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2864
2865 * Dans le carré GED, affichage des onglets Archives et Vidéos
2866
2867 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018162126-25.png?rev=1.1||alt="image-20241018162126-25.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2868
2869
2870 = Autorité Unimarc =
2871
2872
2873 * Ajout des index des champs 260 et 280
2874
2875 = Collection =
2876
2877
2878 == Ajout de champs de lien ==
2879
2880
2881 === Vers la vidéothèque ===
2882
2883 [[image:image-20240726090700-31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2884
2885
2886 === Vers les archives ===
2887
2888 |(((
2889 (((
2890 [[image:image-20240726090719-32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2891 )))
2892 )))
2893
2894 == Affichage de la vue standard ==
2895
2896
2897 * Ajout des champs suivants
2898 ** Vidéos
2899 ** Unités d'archives
2900 * Dans le carré GED, affichage des onglets Archives et Vidéos
2901
2902 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018162202-26.png?rev=1.1||alt="image-20241018162202-26.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2903
2904 = Noms scientifiques =
2905
2906
2907 |(((
2908 == Amélioration de l'affichage ==
2909
2910
2911 La nomenclature du taxon et du descripteur s’affiche désormais dans la notice.
2912 )))
2913
2914 [[image:image-20230417140045-4.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2915
2916
2917 == Alignement avec ITIS ==
2918
2919
2920 Il est possible d’aligner le taxon avec ITIS directement dans la notice Nom Scientifique. Cet alignement est également visible dans la notice du bien.
2921
2922 [[image:image-20240726090927-33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2923
2924
2925
2926 [[image:image-20240726090950-34.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2927
2928
2929 = Relocalisation des biens =
2930
2931
2932 == Historique des relocalisations ==
2933
2934
2935 Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser est implémenté ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
2936
2937 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2938
2939 == Commentaire lors d'une action de transfert/relocalisation ==
2940
2941
2942 Lors d’une opération de relocalisation/transfert, le commentaire varie en fonction du type de mouvement choisi.
2943
2944 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161918-20.png?rev=1.1||alt="image-20241018161918-20.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2945
2946
2947 (% class="box warningmessage" %)
2948 (((
2949 L'opération de transfert est à effectuer dans les événements de type déménagement, via le mouvement transfert. Le résultat sera ensuite répercuté dans la notice de bien avec un commentaire.
2950 )))
2951
2952
2953 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161934-21.png?rev=1.1||alt="image-20241018161934-21.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]