Nouveautés V4.5

|(% style="width:809px" %)(((

**Liste des nouveautés disponibles jusqu'à la version 4.5.60.**

**Pour visualiser la liste des nouveautés par version, consulter les onglets disponibles en dessous de l'onglet Nouveautés V4.5.**

7

8

**Pour consulter l'ensemble des nouveautés liés à sa nouvelle version, se référer à son numéro de version initial. Pour trouver le numéro de version dans Flora, consulter le tutoriel disponible [[ici>>doc:Main.Nouveautés.WebHome]]. Une fois le numéro de version initial trouvé, il faudra télécharger les documents PDF jusqu'à la dernière version disponible.**

9

10

**__Exemple__ : le musée est monté en version 4.5.60. Ce dernier était préalablement version 4.5.35. Il faut donc télécharger les PDF de la version 4.5.36 à la version 4.5.60, pour avoir la liste de toutes les nouveautés déployées depuis la version 4.5.35.**

11

12

**Cette présentation ne se substitue pas aux formations. Notre catalogue de formations comprend une formation spécifique aux nouveautés de la version 4.5. Pour plus d'informations, s'adresser à François-Laurent Contenay, directeur et commercial de Flora Software (fl.contenay@flora-bam.net).**

13

14

**Cliquer ici pour télécharger ce document en version PDF :** [[2025 -V9- Flora Software - Descriptif nouveautés V4.5.0 à V4.5.60>>attach:2025 -V9- Flora Software - Descriptif nouveautés V4.5.0 à V4.5.60.pdf]]

15

)))|(% style="width:408px" %)(% class="box" %)

(((

)))

|(% style="width:809px" %) |(% style="width:408px" %)

= Ergonomie et fonctionnalités =

29

30

31

== Ergonomie des écrans ==

32

33

34

(% style="text-align: justify;" %)

35

=== Distinction des bases de test et de production ===

36

37

(((

38

(% style="text-align: justify;" %)

39

40

41

La base de production est de couleur grise et bleue.

42

43

[[image:image-20230725163708-4.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="447" width="988" class="img-thumbnail"]]

)))

La base de test/recette est de couleur grise et rose ; elle présente également un pictogramme travaux avant le nom de l’institution.

50

51

[[image:image-20230724153023-1.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="450" width="989" class="img-thumbnail"]]

52

53

(% class="box infomessage" %)

54

(((

55

Paramétrage des couleurs de la base possible.

)))

=== Lisibilité des données ===

60

61

62

Une nouvelle mise en page permet une meilleure lisibilité des données ; voici en exemple une liste de résultats et une notice bien :

63

64

65

[[image:image-20240112123549-1.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="461" width="1010" class="img-thumbnail"]]

66

67

68

[[image:image-20240112123616-2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="437" width="1014" class="img-thumbnail"]]

69

70

71

=== Icônes de fonctionnalité ===

|(((

|(((

Le contour de chaque icône est surligné en bleu et sont présentées sur. sur fond gris ou blanc pour pour une meilleure ergonomie.

(((

|(((

[[image:image-20240112123707-3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="375" width="870" class="img-thumbnail"]]

)))

)))

)))

=== Adaptation d'un message d'erreur ===

87

)))

88

89

Les messages d’erreurs ont été adaptés et présentent un nouvel affichage.

90

91

92

[[image:image-20240112123841-4.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

93

94

95

== Tableau de bord ==

96

97

98

Il est désormais possible, pour les applications multi-sites, de filtrer le tableau de bord par le préfixe musée (via un nouveau rôle //(v4)musee-std : Tableau de bord multi-sites,// à déployer).

99

100

101

== Changement de libellé dans les menus ==

102

103

104

=== Menu Historiques renommé Gestion matérielle ===

105

106

Le menu Historiques disponible dans l’espade de travail Gérer est désormais renommé Gestion matérielle.

107

108

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313100703-12.png?rev=1.1||alt="image-20250313100703-12.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

109

110

111

== Création des ARK sur les tables musée ==

112

113

114

Les liens ARK ont été ajoutés sur les notices des tables de la source musée.

115

116

117

(% style="width:697.667px" %)

118

|(% style="width:359px" %)(((

119

* Bibliothèque (UNIMARC)

120

* Bibliothèque (MUS_BIBLIO)

121

* Biens (MUS_BIEN)

122

* Photothèque (MUS_PHOTO)

123

* Vidéothèque (MUS_VIDEO)

124

* Parcours (MUS_TH_PARCOURS_CONCEPTS)

125

)))|(% style="width:336px" %)(((

126

* Autres documents (MUS_DOCS)

127

* AUTEUR

128

* EDITEUR

129

* Personnes (MATIERE)

130

* Exemplaires (ICOMM_ITEM)

131

* Unités d’archives (ARCH_PIECE)

* (ARCH_ACCESSION)

)))

[[image:image-20240725153837-1.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="476" width="781" class="img-thumbnail"]]

136

137

138

== Liens vers les tables documentaires ==

139

140

141

La limite des liens vers les tables documentaires a été augmentée à 100.

142

143

144

== Ensembles mères/filles renommés en parents/enfants ==

145

146

147

Les ensembles de notices mères/filles sont renommés parents/enfants dans toute l’application. Cette modification intervient dans la recherche, la consultation et la saisie des données.

148

149

Exemple avec les biens

150

151

[[image:image-20241002120703-1.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

152

153

(% style="text-align: center;" %)

154

//Notice de bien//

155

156

[[image:1727863640897-245.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

157

158

(% style="text-align: center;" %)

159

//Grille de saisie des biens//

== Navigation ==

Suppression du chevron dans les tables musées, hors bibliothèque et archives.

165

166

167

== Outils de saisie ==

168

169

170

=== Assistant de datation complet ===

171

172

173

==== Terme Environ renommé Vers ====

174

175

Le terme « environ » disponible dans l’assistant de datation complet est renommé « vers ».

176

177

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313100821-13.png?rev=1.1||alt="image-20250313100821-13.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

178

179

180

=== Modification par lot ===

181

182

183

Le tri par libellé est automatiquement coché dans les modifications par lot.

184

185

186

[[image:image-20240725154144-2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="464" width="1007" class="img-thumbnail"]]

187

188

189

=== Dédoublonnage des autorités personnes ===

190

191

192

Possibilité de créer des paniers de dédoublonnage d’autorité personnes afin de rattacher les notices liées à la bonne autorité et de supprimer celle en doublon.

193

194

195

[[image:image-20240725154235-3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="486" width="1046" class="img-thumbnail"]]

196

197

198

=== Aide en ligne ===

199

200

201

==== Simplification de l’outil pour créer l’aide en ligne sur les différents champs ====

202

203

204

[[image:image-20240607133119-1.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

205

206

207

==== Aide en ligne sur les champs : renvoi vers le WIKI ====

208

209

210

Les aides en ligne des champs de saisie de toutes les tables pointent désormais sur le Wiki de Flora. Cette mise à jour permet à Flora d’actualiser en temps réel l’aide en ligne sur les champs.

211

212

[[image:image-20241002120916-3.png]]

|(((

(((

== Fonctionnalités des Thésaurus ==

218

219

220

=== Nouveaux libellés ===

221

222

223

Dans toutes les notices de thésaurii, le champ **Identifiant SKOS** est renommé **URI de la ressource.**

224

225

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313100936-14.png?rev=1.1||alt="image-20250313100936-14.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

226

227

228

=== Déplacer plusieurs termes ===

229

230

231

Il est désormais possible de déplacer plusieurs termes de l’arborescence vers un nouveau terme générique.

232

233

[[image:image-20240725154834-7.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="633" width="936" class="img-thumbnail"]]

234

235

236

=== Outil d'import de thésaurus ===

237

238

239

Un outil d’import de thesaurus au format SKOS est disponible. Il permet de mettre à jour un thésaurus en insérant la hiérarchie du nouveau thésaurus tout en conservant les données existantes. Il permet également d’importer un nouveau thésaurus.

240

241

242

[[image:image-20240725154936-8.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="549" width="1197" class="img-thumbnail"]]

== Recherche ==

=== Recherche simple ===

250

251

252

Ajout d’une recherche uniquement sur le numéro d’inventaire de l’objet dans la recherche simple.

253

254

255

[[image:image-20230724154310-7.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="452" width="992" class="img-thumbnail"]]

=== Recherche par lien ===

260

261

262

La recherche par liens sur les tables colis et matériels a été activée.

263

264

265

[[image:image-20230724154352-8.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="401" width="1001" class="img-thumbnail"]]

266

267

268

=== Révision des index de recherche ===

269

270

271

Un audit complet des index des tables de Flora a été réalisé ce qui a entrainé des corrections et améliorations.

272

273

274

==== Ajout d'index ====

275

276

277

===== Recherche simple dans les biens =====

278

279

Ajout de la recherche sur les dates de création et d’exécution.

280

281

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018160725-1.png?rev=1.1||alt="image-20241018160725-1.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

282

283

284

===== Recherche experte dans les biens =====

285

286

(% style="width:520.667px" %)

287

|(% style="width:244px" %)(((

288

* Evt. histo. d’utilisation

289

* Evt. histo. représenté

290

* Autre dimension type

291

* Autre dimension unité

292

* Précision sur le prix d’achat

293

* Date du vol

294

* Objet lié

295

* Précisions sur la création

296

* Précisions sur l’utilisation

297

* Précisions sur les évènements

298

* Précisions sur la découverte

299

* Type de titre alternatif

300

* Titre alternatif

301

* Type autre numéro

302

* Libellé des sources en ligne

303

)))|(% style="width:273px" %)(((

* Description lien

* Documents

* Vidéos

* Groupe – Source en ligne

308

* Source en ligne - organisme

309

* Source en ligne - date du lien

310

* Anthropologie

311

* Précisions sur la localisation

312

* Précisions sur les mentions des droits

313

* Précisions sur l’état de conservation

314

* Précisions sur le numéro d’inventaire

315

* Précisions sur la désignation

* Date d'affectation

)))

===== Recherche experte dans les entrées =====

* Mandataire dépôt

===== Recherche experte dans la photothèque =====

324

325

Groupe d’index Reproduction :

326

327

(% style="width:536.333px" %)

328

|(% style="width:249px" %)(((

329

* Précisions sur la mention des droits

330

* Licence accordée par l’auteur du(es) cliché(s)

331

* Notes – Type d’utilisations autorisées

332

)))|(% style="width:285px" %)(((

333

* Date d’entrée du(es) cliché(s) dans le domaine public

334

* Réf. Contrat de cession des droits

* Durée du contrat

* Documents

)))

Groupe d’index Autres titulaires de droits :

340

341

(% style="width:535.333px" %)

342

|(% style="width:253px" %)(((

343

* Autre type de droit

344

* Titulaire des droits

345

* Représentant(s) du titulaire

346

* Licence accordée par le titulaire

347

* Notes – Type d’utilisations autorisées

348

)))|(% style="width:280px" %)(((

349

* Réf. Contrat de cession des droits

350

* Date de début du contrat

351

* Date de fin du contrat

* Durée du contrat

* Documents

)))

===== Recherche experte dans les autres documents =====

* Nom du fichier

* Préfixe musée

===== Recherche experte dans l'autorité personnes =====

362

363

(% style="width:561.667px" %)

364

|(% style="width:261px" %)(((

365

* Identifiant ISNI permalien

366

* Identifiant VIAF permalien

367

* Adresse (et complément)

368

* Langue

369

* Mention des droits

370

* Début période d’activité

371

)))|(% style="width:299px" %)(((

372

* Fin période d’activité

* Période d’activité

* Expositions

* Collections

* Date de début de relation

377

* Date de fin de relation

378

* Qualificatif personne

379

)))

380

381

===== Recherche experte dans l'autorité collections =====

* Type

* Nombre d’objets

===== Recherche experte dans l'autorité périodes =====

387

388

* Lieux, site, Edifices : Lieu(x)

* Personne

* Remarques

===== Recherche experte dans l'autorité ensemble =====

393

394

* Titre

395

* Description/Remarque

396

* Préfixe musée

397

398

===== Recherche experte dans les évènements =====

399

400

(% style="width:628.667px" %)

401

|(% style="width:293px" %)(((

402

* Type de transporteur

403

* Certificat

404

* Organisme (transport)

405

* Date de demande du CA

406

* Date de réception du CA

407

* Remarque transport

408

* DAST – date d’envoi

409

)))|(% style="width:334px" %)(((

410

* DASTN – du

411

* DASTN – au

412

* DASTN – date d’accord

413

* DASTN – numéro d’autorisation

* DASTN – Remarque

* Préfixe musée

)))

===== Recherche simple dans les évènements =====

* Catégorie

===== Recherche experte dans les mouvements =====

* Préfixe musée

===== Recherche experte dans les biens liés aux mouvements =====

* Préfixe musée

===== Recherche simple dans les historiques sur les constats d'état =====

431

432

* Etat de conservation

433

* Rédacteur état de conservation

434

* Date du constat

435

436

===== Recherche experte dans les historiques sur les constats d'état =====

* Préfixe musée

===== Recherche experte dans les historiques sur les matériels =====

441

442

|(% style="width:217px" %)(((

443

* Préfixe Musée

444

* Numéro d’inventaire

* Hauteur

* Profondeur

* Unité de mesure

* Unité de masse

* Matériaux

* Couleur

* Documents

)))|(% style="width:1287px" %)(((

* Notice parente

* Autres numéros

* Largeur

* Diamètre

* Masse

* Précision dimensions

459

* Photo de consultation

* Photo documentaire

* Unités d’archives

)))

===== Recherche experte dans les campagnes de récolement =====

* Préfixe musée

===== Recherche experte dans les historiques de récolement =====

* Préfixe musée

==== Changement de libellés ====

473

474

475

Plusieurs libellés des index de recherche ont été renommés pour correspondre aux libellés des champs sur lesquels ils pointent.

476

477

===== Recherche simple dans les biens =====

478

479

Filtre sur les datations :

480

481

* Date d’exécution début est renommé Date d’exécution

482

* Date de collecte début est renommé Date de collecte

483

* Date de découverte début est renommé Date de découverte

484

485

===== Recherche experte dans les biens =====

486

487

* Code barre unique renommé en code unique.

488

* Collection renommée en collection actuelle et antérieures.

489

* Fonds renommé en Fonds actuels et antérieurs.

490

* Domaines renommé en Tous domaines, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur les champs domaine musée et domaine SMF.

491

* Observations ensemble (déno complète) renommées en détail registres sous-inventaire

492

* Système cristallin : renommé en forme SN.

493

* Précisions mat.tech renommées en matière/technique (texte) ), pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur le champ texte matière/technique.

494

* Précisions mat.tech garniture renommées en matière/technique garniture (texte), pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur le champ texte Matière-technique Garniture.

495

* Détail inscription renommé en groupe – inscriptions, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs du bloc inscriptions.

496

* Détail représentations renommé en groupe – représentations, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs du bloc représentations.

497

* Photo inventaire renommé en photo de consultation.

498

* Entrée SN renommé en origine SN.

499

* Texture SN renommé en texte SN (texte) pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur le champ texte texture SN.

500

* Emplacement renommé en emplacement : tous emplacements, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur tous les champs emplacements.

501

* Nom utilisateur renommé en destinataire.

502

* Fonction utilisateur renommé en fonction : fonction du destinataire.

503

* Détail constat renommé en groupe – constat, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs du bloc constat d’état.

504

* Numéro de Référence renommé en référence Joconde.

505

* Valeur estimée renommée en valeur estimée commande.

506

* Autorisation nécessaire renommée en Conditions de prêt/dépôt

507

* Anciennes appartenances renommées en Groupe Anciennes Appartenance, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs du bloc Anciennes appartenances.

508

* Numéro de commande renommé en numéro bon de livraison.

509

* Détails reproductions renommés en groupe – reproductions, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs du bloc reproduction.

510

* Prix d’achat renommé en prix d’entrée.

511

* Vérifié le renommé en visé pour export joconde le.

512

* Vérifié par renommé en visé par.

513

* Evènement d’utilisation renommé en evt. Epoque.

514

515

===== Recherche simple dans les entrées =====

516

517

* Le filtre avec ou sans image est renommé filtre avec ou sans documents car celui-ci s’applique sur les documents liés aux entrées et non sur les images.

518

* Index Lieu est renommé Musée acquéreur

519

520

===== Recherche experte dans les entrées =====

521

522

* Agent d‘acquisition renommé en donateur, vendeur, dern. prop. connu.

523

* Concours publics renommé en mention des concours publics.

524

525

===== Recherche experte des versements d'archives =====

526

527

L’index plan de classement est renommé cadre de classement.

528

529

===== Recherche simple dans la photothèque =====

530

531

* Cote renommé en cotes/numéros / code num., car cet index pointe sur plusieurs champs.

532

533

===== Recherche simple dans la vidéothèque =====

534

535

Filtre sur les dates :

536

537

* Date(s) de réalisation est renommé Date(s) de production

538

539

===== Recherche simple et experte dans les autres documents =====

540

541

* Cote renommé en groupe cote / numéro du doc., pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs.

542

543

===== Recherche experte sur l'autorité personnes =====

544

545

* Chez renommé en cher.

546

* Prénom usuel renommé en prénom usuel (off).

547

* Personne renommée en personne en relation.

548

549

===== Recherche experte dans l'autorité périodes =====

550

551

* Dépend totalement renommé en Inclus dans les périodes

552

553

===== Recherche experte dans l'autorité collections =====

554

555

* Désignation renommée en description.

556

* Origine renommée entrée.

557

558

===== Recherche simple dans les évènements =====

559

560

Filtre sur les index :

561

562

* Matière est renommé Personnes

563

564

===== Recherche experte dans les évènements =====

565

566

* Date d’ouverture renommée en date de début.

567

* Date de clôture renommée en date de fin.

568

* Date d’évènement prévue début renommé en date de début (prévue).

569

* Date d’évènement prévue fin renommé en date de fin (prévue).

570

571

===== Recherche experte dans les estimations complémentaires =====

572

573

* Biens renommés en bien lié.

574

* Mouvements liés renommés en mouvement lié.

575

576

===== Recherche experte dans l'historique des biens récolés =====

577

578

* Emplacement théorique ou ancien renommé en emplacement de référence théorique.

579

* Emplacement actuel théorique ou ancien renommé en localisation temporaire théorique ou ancienne.

580

* Nouvel emplacement constaté renommé en nouvel emplacement de référence.

581

* Nouvelle localisation actuelle renommé en nouvelle localisation temporaire.

582

583

==== Changements de types d'index ====

584

585

586

===== Index mot convertis en index phrase =====

587

588

Plusieurs index de type mot ont été convertis en index de type phrase, pour faciliter la recherche.

589

590

Recherche experte dans les biens

591

592

* Utilisateur

593

* Inventeur – Collecteur

594

* Type d’information

595

* Tous les titulaires des droits

596

* Copyright

597

* Evt. Histo d’utilisation

598

* Evt. Histo. Représenté

599

600

Recherche experte dans les Entrées

601

602

* Dernier propriétaire connu

603

* Mandataire d’Acquisition

604

605

Recherche experte dans l’autorité collection

* Entrée

===== Index phrase convertis en index mot =====

610

611

612

Plusieurs index de type phrase ont été convertis en index de type mot, pour faciliter la recherche.

613

614

Recherche experte dans l’autorité personnes

615

616

* Précisions sur l’auteur

617

* Texte Cartel

618

619

Recherche experte dans les évènements

* Thématique

* Chef de projet

* Référent

* Dossier Restauration

625

626

Recherche experte dans les biens liés à l’évènement

627

628

* Emplacement dans l’évènement

629

630

Recherche experte dans les mouvements

631

632

* Lieu de l’enlèvement

633

* Organisme indemnisateur

634

635

Recherche experte dans l’historique des colis

636

637

* Précision sur l’état de conservation

638

639

===== Modification du paramétrage de la recherche sur "Aucune Valeur" sur certains index contenant plusieurs champs =====

640

641

642

Les index regroupant plusieurs index de champs permettaient difficilement de trouver la notion vide (« aucune valeur »

643

644

Le paramétrage de l’indexeur a été modifié afin qu’« aucune Valeur » ne s’applique que si tous les champs sont vides.

645

646

Les index concernés par cette modification sont les suivants :

647

648

====== Dans la recherche experte sur les biens ======

649

650

* Collection actuelle et antérieures, qui pointe sur le champ Collections.

651

* Fonds actuels et antérieurs, qui pointe sur le champ Fonds.

652

* Evt. Epoque représenté, qui pointe sur le champ Evt. Epoque représenté.

653

* Evt. Epoque d’utilisation, qui pointe sur le champ Evt. Epoque utilisation.

654

655

====== Dans la recherche experte sur la photothèque ======

656

657

* Unités d’archives, qui pointe sur le champ Unités d’archives.

658

659

==== Corrections de paramétrage d'index ====

660

661

662

===== Dans toutes les tables =====

663

664

* Harmonisation du libellé de l’index UNIQUE_KEY ; excepté dans les tables où un libellé fonctionnel a été affecté à ce champ. Dans cas, le libellé de l’index apparaît comme ceci : UNIQUE_KEY (Numéro).

665

* Les Index SQL sont désormais masqués pour éviter les confusions. Seul l’index UNIQUE_KEY reste disponible.

666

* Le groupe Index SQL est renommé Champs sans liste d’index.

667

668

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313101417-15.png?rev=1.1||alt="image-20250313101417-15.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

669

670

===== Recherche experte dans les biens =====

* Fonds.

====== Correction d'index qui ne pointaient pas sur le bon champ ======

675

676

* Date Constat Etat

677

* Eclairage préconisé

678

* Température préconisée

679

* Titre gratuit

680

681

====== Suppression de doublons d'index ======

* Autre Numéro

* Code unique

* Elément bien

* Photo d’inventaire

* Photo documentaire

* Reproduction

====== Activation de la recherche Thésaurus ======

* Typologie

* Appellation

* Provenance géographique

695

* Lieu inscrit

696

* Lieu représenté

697

* Matières-Techniques : Matière garniture

698

* Matière-Techniques : Techniques garniture

699

* Fonction : Fonction du destinataire

700

* Evt. Époque d’utilisation

701

* Evt. Époque représentée

702

703

====== Réorganisation du groupe d'index Dossier Administratif ======

704

705

====== Création d'un nouveau groupe d'index Droits-Diffusion ======

706

707

Pour respecter la cohérence avec la grille de saisie.

708

709

====== Réorganisation du groupe d'index "Suivi" ======

710

711

Les index de suivi de la saisie étaient mélangés avec ceux dédiés aux exports POP.

712

713

Le groupe d’index « suivi » a donc été réorganisé pour une meilleure lisibilité.

714

715

====== Suppression de plusieurs index de recherche ======

716

717

Relatif à des champs masqués dans la grille de saisie :

718

719

* Catégorie

720

* Emplacement : Localisation future

* Commanditaire

* Assurance

* Plainte

* Date de la plainte

* Précisions sur la plainte

726

727

Relatif à la refonte du module de régie ; les recherches doivent s’opérer dans la recherche par liens

* En-tête évènement

* Restaurations

* En-tête évènement

===== Recherche experte dans les entrées =====

734

735

====== Suppression de doublons d'index ======

736

737

* Référence Acte de dépôt

738

739

====== Correction d'index ======

740

741

* Date de l’acte de dépôt

742

743

===== Recherche experte dans les unités d'archives =====

744

745

====== Activation de la recherche sur les thésaurus ======

* Mots clés

* Lieux

===== Recherche experte dans la photothèque =====

751

752

====== Modification d'index de recherche ======

753

754

* Lieux représentés qui pointe désormais sur le champ lieux texte.

755

756

====== Suppression d'index ======

757

758

* Index lieux qui ne pointaient sur aucun champ.

759

760

====== Création d'index ======

761

762

* Emplacement : Localisation

763

* Emplacement : Localisation autre support

764

* Emplacement : Localisation d’origine

765

766

===== Recherche simple dans les autres documents =====

767

768

====== Suppression d'index de recherche ======

* Full texte

===== Recherche experte dans les autres documents =====

773

774

====== Suppression d'index de recherche ======

* Bien lié

===== Recherche experte sur les personnes =====

779

780

====== Suppression d'index ======

* Type de personne

* Bibliographie

* Documents

* Liens archives

====== Déplacement d'index ======

788

789

* L’index de recherche sur tous les champs, qui se trouve désormais en premier dans la recherche experte.

790

* Type de relation qui se trouve groupé avec les index de recherche sur les relations entre personnes.

791

792

===== Recherche experte dans les évènements =====

793

794

====== Correction d'index ======

795

796

* Correction du paramétrage de l’index SQL clé unique.

797

798

====== Suppression des doublons d'index ======

799

800

* Organisme responsable

801

802

====== Suppression d'index ======

803

804

* Commissaire d’exposition

805

806

===== Recherche experte dans les mouvements =====

807

808

====== Suppression d'index ======

* Date de fin

* Date de départ

* Date d’arrivée

* Code-barres

====== Suppression de doublon d'index ======

* Date du mouvement

===== Recherche experte dans l'historique des colis =====

820

821

====== Activation de la recherche sur thésaurus ======

822

823

* Localisation temporaire

824

* Emplacement de référence

825

826

===== Recherche experte dans l'historique des matériels =====

827

828

====== Activation de la recherche sur thésaurus ======

829

830

* Localisation temporaire

831

* Emplacement de référence

832

833

===== Recherche experte dans les campagnes de récolement =====

834

835

* L’index commentaire a été corrigé pour pointer sur le bon champ.

836

837

== Liste de résultats ==

=== Facettes ===

==== Facette sur les biens ====

844

845

Une nouvelle facette de distinction entre les notices parents et les notices enfants a été mise en place dans la liste de résultat.

846

847

848

[[image:image-20230724153739-6.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="479" width="950" class="img-thumbnail"]]

849

850

851

==== Facette sur la bibliothèque ====

852

853

Désormais, les dates sont regroupées.

854

855

Lorsque l'on clique sur un groupe, il se déplie pour afficher les facettes cliquables.

856

857

858

[[image:image-20240503163708-51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

== Paniers ==

=== Ajout de notices dans un panier ===

867

868

869

==== Nouvelle icône ====

870

871

872

L’icône de création du panier a été revue.

873

874

[[image:image-20240112124236-6.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="386" width="855" class="img-thumbnail"]]

875

876

877

==== Verser des notices à un panier existant ====

878

879

880

Désormais il est possible de filtrer les paniers existants par type.

881

882

[[image:image-20240112124355-8.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="236" width="678" class="img-thumbnail"]]

883

884

885

==== Création d'un panier ====

886

887

(% class="wikigeneratedid" id="HRefontedesfonctionnalitE9sdupanier" %)

888

(% id="cke_bm_31072S" style="display:none" %)

889

890

891

A la création d’un panier, il est possible d’ajouter un type et une description.

892

893

[[image:image-20240725164506-9.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

894

895

896

=== Fonctionnalités des paniers ===

897

898

899

==== Suppression du panier ====

900

901

902

L’icône de suppression d’un panier a été modifiée et un message de confirmation a été ajouté.

903

904

[[image:image-20230724154713-10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="478" width="1041" class="img-thumbnail"]]

905

906

907

[[image:image-20230724154744-11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="351" width="1040" class="img-thumbnail"]]

908

909

910

==== Création de paniers ====

911

912

913

Il est possible de créer des nouveaux paniers et d’ajouter de nouvelles typologies de paniers.

914

915

[[image:image-20240112124522-9.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="322" width="657" class="img-thumbnail"]]

==== Description d'un panier ====

920

921

922

Depuis le panier il est possible d’ajouter une description ou de la modifier.

923

924

[[image:image-20230724154836-12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="480" width="1045" class="img-thumbnail"]]

925

926

927

==== Partage d'un panier ====

928

929

930

Les icônes du niveau de partage d’un panier ont été modifiées.

931

932

[[image:image-20230724155100-17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="463" width="1006" class="img-thumbnail"]]

== Exports ==

=== Icône de l'export POP ou Europeana ===

940

941

942

L’icône pour effectuer un export POP ou Europeana depuis un panier a été modifiée.

943

944

[[image:image-20230724155345-21.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="465" width="1015" class="img-thumbnail"]]

=== Modification du paramétrage de l'export POP ===

949

950

==== Nouveaux champs exportés pour POP ====

951

952

* Affixe de dénomination : ce dernier est affiché entre parenthèse après la dénomination. Exemple : **vaisselle (lot)**

953

* Titre alternatif

954

* MANQUANT_COM

955

* Lien vidéo : URL d’une vidéo publiée en ligne

956

957

==== Modifications de paramétrages ====

958

959

===== PLIEUX : champ précision sur le lieu d’exécution en doublon, enlevé de l’export POP =====

960

961

===== Résolution maximale des images fixée à 300 dpi =====

962

963

===== Champ DDPT - date de dépôt =====

964

965

* Si Année ou date de prise en charge est sous le format jj/mm/aaaa, la reprise s’effectue sous le format AAAA/MM/JJ

966

* Si Année ou date de prise en charge est sous le format mm/aaaa, la reprise s’effectue sous le format AAAA

967

* Si Année ou date de prise en charge est sous le format aaaa, la reprise s’effectue sous le format AAAA

968

969

===== Dièse comme séparateur d'occurrence LIEUX =====

970

971

===== Export du champ "URL_SOURCE_LIEE" contenant le lien vers le site du musée =====

972

973

===== Retour à ligne comme séparateur des expositions =====

974

975

===== Export des évènements =====

976

977

Seuls les évènements de type exposition ou exposition itinérante sont exportés vers POP

=== Export Horus ===

Ajout d’une fenêtre pop-up à renseigner avant l’export du fichier zip. Cela permet de préremplir certaines informations du constat d’état.

984

985

[[image:image-20240503154627-11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

986

987

988

=== Export Recolnat ===

989

990

991

Cet export permet de récupérer des données au format Darwin Core dans les notices biens saisies et de générer un zip.

992

993

[[image:image-20240725170013-10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

994

995

996

=== Exports tabulés paramétrables (ETP) ===

997

998

999

==== Nouveaux exports ====

1000

1001

1002

Désormais, les exports tabulés paramétrables (ETP) sont disponibles dans les tables Colis et Matériel.

1003

1004

1005

==== Utilisation des modèles d'exports ====

1006

1007

1008

Une nouvelle icône sur la liste de résultats permet d’utiliser les 35 nouveaux modèles répartis sur l’ensemble des tables de Flora. Ces exports permettent d’exporter les données dans un tableur Excel.

1009

1010

[[image:1690362251548-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="553" width="998" class="img-thumbnail"]]

1011

1012

1013

==== Personnalisation des exports tabulés ====

1014

1015

1016

Une interface de l’administration fonctionnelle permet de conserver les modèles standards et de personnaliser les exports tabulés afin d’exporter uniquement des champs sélectionnés.

1017

1018

[[image:image-20240725170223-11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="513" width="1022" class="img-thumbnail"]]

1019

1020

1021

== Modèle de publication ==

1022

1023

1024

=== Nouveaux modèles standards ===

1025

1026

1027

==== Biens et ensembles ====

1028

1029

Les modèles suivants ont été ajoutés :

* Biens – Cartel

* Biens – Complète

* Biens – étiquette

* Biens – Liste

* Biens – Book

==== Évènements ====

Les modèles suivants ont été ajoutés :

1040

1041

* Expo – fiche de prêt

1042

* Dépôt – arrêté

1043

* Evnmt – liste d’œuvres

1044

* Expo – book

1045

1046

==== Biens dans l’évènement ====

1047

1048

Les modèles suivants ont été ajoutés :

1049

1050

* Bien dans evnt – complète

1051

* Bien dans evnt – scéno

==== Mouvements ====

Les modèles suivants ont été ajoutés :

1056

1057

* Mouvement – Etiquette

1058

* Mouvmt – bordereau de transport

1059

1060

==== Biens dans le mouvement ====

1061

1062

Les modèles suivants ont été ajoutés :

1063

1064

* Historique biens en mouvements

1065

1066

==== Bibliothèque ====

1067

1068

Les modèles suivants ont été ajoutés :

* Biblio – liste

==== Photothèque ====

1073

1074

Les modèles suivants ont été ajoutés :

1075

1076

* Photothèque – complète

1077

* Photothèque – Demande d’image

1078

1079

==== Vidéothèque ====

1080

1081

Les modèles suivants ont été ajoutés :

1082

1083

* Vidéos-sons – complète

==== Entrées ====

Les modèles suivants ont été ajoutés :

* Entrées – complète

==== Colis ====

Les modèles suivants ont été ajoutés :

* Colis – complète

==== Matériels ====

Les modèles suivants ont été ajoutés :

1100

1101

* Matériel – complète

==== Registre ====

Les modèles suivants ont été ajoutés :

1106

1107

* Registre – biens affectés

1108

* Registre – biens reçus en dépôt

1109

1110

=== Modification de modèles de publication ===

1111

1112

1113

==== Bien - Complète ====

1114

1115

Désormais, les photos liées aux notices de biens sont affichées en ligne. Le modèle de publication a été modernisé avec une banderole grise pour délimiter chaque groupe de champs.

1116

1117

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313102039-20.png?rev=1.1||alt="image-20250313102039-20.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1118

1119

1120

=== Création de nouveaux modèles ===

1121

1122

1123

La création de nouveaux modèles de publication est désormais possible dans les tables suivantes :

* Colis

* Matériels

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161215-5.png?rev=1.1||alt="image-20241018161215-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1129

1130

1131

==== Nom des modèles : limite de caractères augmentée ====

1132

1133

La limite a été augmentée à 255 caractères.

1134

1135

1136

=== Exporter des images dans les modèles de la table catalogue ===

1137

1138

1139

Il est désormais possible d’exporter des images dans les modèles de publication de la table catalogue (bibliothèque).

1140

1141

1142

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313102238-22.png?rev=1.1||alt="image-20250313102238-22.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1143

1144

1145

=== Amélioration de l'éditeur ===

1146

1147

1148

==== Gestion des accès ====

1149

1150

1151

Il est désormais possible de gérer les accès aux différents modèles de publication via l’éditeur.

1152

1153

[[image:1721124490863-962.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1154

1155

1156

==== Regroupements et champs ====

1157

1158

1159

L’onglet blocs et variables a été renommé en regroupements et champs.

1160

1161

[[image:2025-03-14_14h10_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

== Imports excel ==

* Ajout des imports dans les tables suivantes :

** Constat d’état

** Estimations

=== Biens ===

* Possibilité d’importer 10 sous-blocs « Auteurs » dans chacun des 5 blocs Création-Exécution

1173

* Ajout du champ Préfixe Musée dans le fichier pivot des biens.

1174

* Suppression de la colonne mode d’acquisition dans le fichier pivot des biens.

1175

1176

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313102345-23.png?rev=1.1||alt="image-20250313102345-23.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

=== Photos ===

==== Affichage du chemin d'accès au serveur dans le menu d'import ====

1183

1184

Désormais, le chemin d’accès à renseigner dans la case B6 du fichier Excel (dossier temporaire vu par le serveur flora) est indiqué dans l’application Flora, sur la page d’accueil des imports.

1185

1186

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313102403-24.png?rev=1.1||alt="image-20250313102403-24.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1187

1188

Dans le fichier Excel, il est également précisé que l’information à saisir est disponible sur la page d’accueil des imports.

1189

1190

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313102457-25.png?rev=1.1||alt="image-20250313102457-25.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

== Listes ==

=== MUS_TYPE_TRAV.lst ===

1197

1198

1199

Ajout du terme Recommandé pour correspondre au libellé anglais Recommended.

1200

1201

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161252-6.png?rev=1.1||alt="image-20241018161252-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1202

1203

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161315-7.png?rev=1.1||alt="image-20241018161315-7.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1204

1205

1206

== Grilles de saisie personnalisées ==

1207

1208

1209

=== Création sur de nouvelles tables ===

1210

1211

1212

La création de grilles de saisie est désormais possible dans les tables suivantes :

* Colis

* Matériels

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313102555-26.png?rev=1.1||alt="image-20250313102555-26.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

(((

= Table des biens =

)))

== Affichage et visualisation ==

1226

1227

1228

=== (% id="cke_bm_50841S" style="display:none" %) (%%)Visualisation des autorités hiérarchiques lieux-sites et emplacements ===

|(((

Sur une notice bien, il est désormais possible de visualiser tous les termes de la hiérarchie des emplacements ou lieux-sites liés.

1234

1235

Pour chaque terme, il est également possible de rebondir sur la notice autorité avec affichage des liens sur les autres tables. Le dernier terme permet de d’afficher l’ensemble des notices de biens liés.

1236

1237

[[image:image-20240725171659-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="613" width="1052" class="img-thumbnail"]]

1238

1239

1240

[[image:image-20240725171603-12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="504" width="690" class="img-thumbnail"]]

1241

1242

1243

[[image:image-20240725171623-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="371" width="1175" class="img-thumbnail"]]

)))

=== Affichage des périodes ===

1249

1250

1251

Les intervalles de dates intégrées dans les autorités périodes sont désormais séparées par un tiret.

1252

1253

[[image:image-20240503154102-4.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="322" width="685" class="img-thumbnail"]]

1254

1255

1256

=== Affichage des dimensions ===

1257

1258

1259

Les dimensions sont maintenant affichées avec une virgule au lieu d’un point.

1260

1261

1262

[[image:image-20240503154148-5.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1263

1264

1265

=== Affichage du poids dans les biens ===

1266

1267

1268

Le nombre et l’unité de poids sont désormais séparés par un espace.

1269

1270

1271

[[image:image-20240503154224-6.png||class="img-thumbnail"]]

1272

1273

1274

=== Affichage et visualisation des évènements ===

1275

1276

1277

Les évènements sont désormais classés en évènements en cours, passés ou à venir.

1278

1279

Ils sont ensuite classés par grand type d’évènement puis triés du plus récent au plus ancien.

1280

1281

L’affichage sur la notice du bien présente : le lieu, le titre, la date et le numéro du bien dans l’évènement.

1282

1283

[[image:image-20240725172158-15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="416" width="1133" class="img-thumbnail"]]

1284

1285

1286

=== Affichage et visualisation de la taxonomie ===

1287

1288

1289

Il est désormais possible de consulter la nomenclature du taxon et du descripteur.

1290

1291

1292

[[image:image-20230417140252-6.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1293

1294

1295

=== Affichage et visualisation des mouvements ===

1296

1297

1298

Il est possible de consulter l’historique des mouvements liés au bien.

1299

1300

1301

[[image:image-20240725172331-17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="205" width="1057" class="img-thumbnail"]]

)))

=== Affichage des entrées avec plusieurs modes d'acquisition ===

1307

1308

1309

Le donateur n’est plus systématiquement répété sur la notice bien lorsque le champ mode d’acquisition est multivalué dans la notice entrée. Les modes d’acquisition sont maintenant séparés par des virgules.

1310

1311

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095135-1.png?rev=1.1||alt="image-20250313095135-1.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1312

1313

1314

=== Affichage des auteurs avec plusieurs fonctions ===

1315

1316

1317

Si plusieurs fonctions sont associées à un auteur, elles apparaissent désormais dans une seule parenthèse.

1318

1319

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095236-2.png?rev=1.1||alt="image-20250313095236-2.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

(((

== Modification d'affichage ==

=== Vue standard ===

* Ajout du champ Documents de régie (DOCUMENTS_REGIE)

1330

1331

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161344-8.png?rev=1.1||alt="image-20241018161344-8.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1332

1333

* Ajout des précisions dans les titres alternatifs

1334

1335

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161408-9.png?rev=1.1||alt="image-20241018161408-9.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1336

1337

* Ajout du Mode de gestion

1338

1339

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161427-10.png?rev=1.1||alt="image-20241018161427-10.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

)))

)))

|(((

(((

== Grille de saisie ==

1347

1348

1349

=== Ajout de champs ===

1350

1351

1352

==== Code unique ====

1353

1354

1355

Ce champ permet de stocker un code barre, un QR code, un code RFID, ou tout autre numéro posé avec (ou à la place de) le numéro d'inventaire sur le bien décrit. Ce code unique est saisi en dehors du bloc Autres numéros, pour pouvoir gérer facilement son unicité dans la base Flora.

1356

1357

1358

[[image:image-20230724153335-2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="428" width="927" class="img-thumbnail"]]

)))

(((

)))

)))

==== Précision sur le prix d'achat ====

[[image:image-20230724153504-3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="461" width="935" class="img-thumbnail"]]

1371

1372

1373

==== Type de Numéro ====

1374

1375

1376

Ce champ est utilisé pour le bloc répétable « Autres numéros ».

1377

1378

[[image:image-20240503153516-1.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1379

1380

1381

==== Date représentée ====

1382

1383

1384

Ce champ permet d’ajouter un libellé préférentiel à une date ; Une fois ce champ rempli, son affichage prend le pas sur l’affichage des dates début et fin.

1385

1386

//Ex. 18e siècle = XVIIIe siècle//

1387

1388

[[image:image-20240503153624-2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1389

1390

1391

==== Élément du bien ====

1392

1393

1394

Le champ « élément du bien » est réintégré dans le bloc matières-techniques de la grille de saisie.

1395

1396

[[image:image-20240725172645-18.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1397

1398

1399

==== Lien vers autres documents ====

1400

1401

1402

Le champ de lien « documents » a été ajouté dans les grilles :

1403

1404

* 07. Récolement

1405

* 09. Bien emprunté pour expo temporaire

1406

* Rattachement de photos / documentation

1407

1408

[[image:image-20240725172745-19.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="462" width="1085" class="img-thumbnail"]]

1409

1410

1411

==== Lien vers la vidéothèque ====

1412

1413

1414

Le champ de lien « vidéos » a été ajouté dans les grilles :

1415

1416

* 07. Récolement

1417

* 09. Bien emprunté pour expo temporaire

1418

* Rattachement de photos / documentation

1419

1420

[[image:image-20240725172833-20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="467" width="1010" class="img-thumbnail"]]

1421

1422

1423

==== Lien vers les archives ====

1424

1425

1426

Le champ de lien « unités d’archives » a été ajouté dans les grilles :

1427

1428

* 07. Récolement

1429

* 09. Bien emprunté pour expo temporaire

1430

* Rattachement de photos / documentation

1431

1432

[[image:image-20240725172916-21.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="522" width="1151" class="img-thumbnail"]]

1433

1434

1435

==== Date d'affectation ====

1436

1437

1438

Le champ date d’affectation est créé afin de documenter la date où le propriétaire moral du bien (commune ou état) affecte l'objet à un établissement.

1439

1440

Ce champ est obligatoire dans les grilles de saisie Registre – Biens affectés.

1441

1442

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095538-3.png?rev=1.1||alt="image-20250313095538-3.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1443

1444

1445

==== Réf. Contrat de cession des droits ====

1446

1447

1448

Le champ réf. Contrat de cession des droits permet d’indiquer une référence de contrat de cession des droits.

1449

1450

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095547-4.png?rev=1.1||alt="image-20250313095547-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1451

1452

1453

==== Date de début du contrat ====

1454

1455

1456

Le champ date de début du contrat permet d’indiquer la date au quelle démarre le contrat de cession des droits.

1457

1458

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095607-5.png?rev=1.1||alt="image-20250313095607-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1459

1460

1461

==== Date de fin du contrat ====

1462

1463

1464

Le champ date de fin du contrat permet d’indiquer la date au quelle se termine le contrat de cession des droits.

1465

1466

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095621-6.png?rev=1.1||alt="image-20250313095621-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1467

1468

1469

==== Durée du contrat ====

1470

1471

1472

Le champ durée du contrat permet d’indiquer la durée du contrat de cession des droits.

1473

1474

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095645-7.png?rev=1.1||alt="image-20250313095645-7.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1475

1476

1477

=== Suppression de champs ===

1478

1479

1480

==== Numéro d’exposition ====

1481

1482

Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.

1483

1484

Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.

1485

1486

1487

==== Évènement lié ====

1488

1489

L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien.

1490

1491

1492

==== Restauration ====

1493

1494

L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien.

1495

1496

1497

=== Nouveaux libellés ===

==== Grilles ====

Les numéros et libellés des grilles de saisie ont été modifiés.

1504

1505

* En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les grilles utilisées pour l’intégration des données aux registres sont désormais indiquées avec le préfixe **02.Registre –**

1506

* Les grilles de saisie utilisées pour la régie portent désormais le numéro 04. La grille de saisie 10. Régie Saisie numéro expo et dimension pour bien interne a été renommée 04. Régie saisie dimensions pour bien interne.

1507

* Les grilles de saisies spécifiques à chaque type de collection portent désormais le numéro 05.

1508

1509

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095906-8.png?rev=1.1||alt="image-20250313095906-8.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1510

1511

1512

==== Numéro d'inventaire pour les biens empruntés ====

1513

1514

1515

Le champ « numéro d’exposition » de la grille de saisie 09.Régie : Bien emprunté pour expo temporaire est renommé en « numéro d’inventaire ».

1516

1517

[[image:image-20240725173245-22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="486" width="1084" class="img-thumbnail"]]

1518

1519

1520

==== Localisation temporaire ====

1521

1522

1523

Le champ « localisation actuelle » est renommée en « localisation temporaire ».

1524

1525

[[image:image-20240725173327-23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="485" width="1156" class="img-thumbnail"]]

1526

1527

1528

(% class="box infomessage" %)

1529

(((

1530

Cette modification se répercute également dans la re localisation, dans les colis, le matériel et dans le récolement.

1531

)))

1532

1533

==== Date d'entrée renommé en date d'entrée matérielle ====

1534

1535

1536

La date d'entrée matérielle correspond à date de prise en charge physique du bien.

1537

1538

Ce champ est recopié dans les registres dans la rubrique « date d’affectation » sauf si le nouveau champ “ Date d’affectation” est renseigné.

1539

1540

1541

==== Soclage-Accrochage et Précisions soclage-accrochage ====

1542

1543

1544

Les champs soclage et précisions sur le soclage sont désormais renommés **Soclage-accrochage** et Précisions sur le **soclage-accrochage**.

1545

1546

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313100036-9.png?rev=1.1||alt="image-20250313100036-9.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1547

1548

1549

=== Déplacement de champ ===

1550

1551

1552

==== Unité de mesure ====

1553

1554

1555

Le champ « unité de mesure » est remonté en dessous de Type de dimension dans le bloc dimension.

1556

1557

[[image:image-20240725173509-24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="502" width="1196" class="img-thumbnail"]]

1558

1559

1560

==== Première date de présence attestée (si origine inconnue) ====

1561

1562

1563

Le champ première date de présence attestée (si origine inconnue) est déplacé dans le groupe de champs Entrée.

1564

1565

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313100225-10.png?rev=1.1||alt="image-20250313100225-10.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1566

1567

1568

==== Date d'affectation et date d'entrée matérielle ====

1569

1570

1571

Les champs date d’affectation et date d’entrée matérielle sont déplacés dans le groupe de champs Entrée.

1572

1573

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313100239-11.png?rev=1.1||alt="image-20250313100239-11.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1574

1575

1576

== Fonctionnalités ==

1577

1578

1579

=== (% id="cke_bm_60090S" style="display:none" %) (%%)Création et association d'un évènement depuis la notice du bien ===

1580

1581

1582

L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien.

1583

1584

Cette association se fait

1585

1586

* Via une recherche pour un évènement existant

1587

* via une grille de saisie rapide pour un nouvel évènement.

1588

1589

[[image:image-20230724171452-60.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="500" width="951" class="img-thumbnail"]]

1590

1591

[[image:image-20230724171543-61.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="461" width="1009" class="img-thumbnail"]]

1592

1593

1594

=== Relocalisation des biens et de leurs colis et de leurs matériels associés ===

1595

1596

1597

Un bien peut être relocalisé simultanément ou non avec ses colis et ses matériels associés.

1598

1599

1600

[[image:image-20240503154334-8.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1601

1602

1603

[[image:image-20240503154354-9.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1604

1605

1606

=== Modification du libellé de l'icône "Associer documents GED" ===

1607

1608

Le libellé de cette icône devient Associer photos.

1609

1610

[[image:image-20241002122135-4.png]]

|(((

= Table des entrées =

1615

1616

1617

== Nouveaux libellés ==

=== Grilles ===

En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les grilles utilisées pour l’intégration des données aux registres sont désormais indiquées avec le préfixe **Registre -**

1624

1625

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313094118-10.png?rev=1.1||alt="image-20250313094118-10.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1626

1627

1628

== Ajout de champs ==

1629

1630

1631

Ajout de deux champs Nombre d'objets (NB_OBJETS) et Précisions sur le nb d'objets (NN_OBJETS_TXT) dans toutes les grilles de saisie.

1632

1633

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161524-11.png?rev=1.1||alt="image-20241018161524-11.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1634

1635

1636

== Grille de saisie Origine Inconnue ==

1637

1638

1639

=== Ajout de liens ===

1640

1641

1642

==== Vers la photothèque ====

1643

1644

[[image:image-20240725174222-25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="379" width="900" class="img-thumbnail"]]

1645

1646

1647

==== Vers les autres documents ====

1648

1649

[[image:image-20240725174242-26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1650

1651

1652

==== Vers la vidéothèque ====

1653

1654

[[image:image-20240725174315-27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1655

1656

1657

==== Vers la bibliothèque ====

1658

1659

[[image:image-20240725174338-28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="468" width="1063" class="img-thumbnail"]]

1660

1661

1662

==== Vers les archives ====

1663

1664

[[image:image-20240725174403-29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

)))

= Gestion des évènements et des mouvements =

== Évènement ==

=== Type d'évènement et sous-type d'évènement ===

1676

1677

1678

Fermeture et normalisation des types d’évènement et sous-types pour permettre une gestion optimisée des flows de suivi :

* Type d’évènement

Exposition

Exposition itinérante

Prêt hors exposition

Dépôt

Dépôt de plainte

Déménagement

Traitement de conservation

1689

Mouvement interne

1690

Mouvement interne photo

1691

Mouvement interne chantier de collection

1692

Mouvement interne autre

1693

Mouvement interne marquage

1694

Commission d’acquisition

1695

Commission de restauration

1696

Commission de prêt/dépôt

1697

Commission de contrôle

1698

Sous-commission - demandes de dépôt

1699

Sous-commission – transfert d’affectation

1700

Sous-commission – déclassement

Activité

Vente

* Sous-Type

Prêt

Interne temporaire

=== Ajout de champs ===

1711

1712

1713

==== Lien vers autres documents ====

1714

1715

Un champ de lien vers les autres documents a été ajouté dans les grilles de saisie suivantes :

1716

1717

* Exposition temporaire au musée

* Déménagement

* Dépôt de plainte

[[image:image-20240725174638-30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="499" width="1068" class="img-thumbnail"]]

1722

1723

1724

==== Lien vers la vidéothèque ====

1725

1726

Un champ de lien vers la vidéothèque a été ajouté dans les grilles de saisie suivantes :

1727

1728

* Exposition temporaire au musée

1729

* Déménagement

1730

* Dépôt de plainte

1731

* Traitements d’analyse et de conservation

* Prêt

* Mise en dépôt

[[image:image-20240725174710-31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="467" width="1001" class="img-thumbnail"]]

==== Lien vers Unités d'archives ====

1740

1741

Un champ de lien vers la table Unités d’archives a été ajouté dans les grilles suivantes :

1742

1743

* Prêt (autres que pour une exposition)

1744

* Mvt int : Mise à disposition sur place

1745

* Mvt int : temporaire

1746

* Mvt int : Photographie

1747

* Mvt int : Marquage

1748

* Mvt int : Chantier de collections

1749

* Commission de dépôt ou de prêt

1750

* Commission de contrôle

1751

* Sous-commission - demandes de dépôt

1752

* Sous-commission - transferts d’affectation

1753

* Sous-commission – déclassements

==== Catégorie ====

Ajout du champ catégorie permettant à l’institution de catégoriser leurs évènements sans toucher aux types et sous-types.

1758

1759

[[image:image-20240503155526-22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

==== Mots-clés ====

Le champ mots-clés lié aux thésaurus des mots-clés permet d’indexer les évènements.

1765

1766

[[image:image-20230724160145-24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="322" width="942" class="img-thumbnail"]]

1767

1768

1769

==== Préfixe Exposition ====

1770

1771

1772

Ce champ permet d’ajouter un préfixe au numéro d’exposition des biens.

1773

1774

[[image:image-20240725174900-32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="557" width="1126" class="img-thumbnail"]]

1775

1776

1777

==== Grille de saisie commission ====

1778

1779

===== Date de fin d'évènement =====

1780

1781

1782

Le champ date de fin d’évènement a été ajouté à la grille de saisie commission pour corriger l’affichage de ce type évènement dans la notice de bien.

1783

1784

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210163736-1.png?rev=1.1||alt="image-20241210163736-1.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1785

1786

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210163745-2.png?rev=1.1||alt="image-20241210163745-2.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1787

1788

(% style="text-align: center;" %)

1789

//Visualisation d’une commission dans la notice de bien//

1790

1791

1792

=== Modifications de champs ===

1793

1794

1795

==== Bloc Transports ====

1796

1797

1798

Le bloc transport est désormais répétable.

1799

1800

[[image:image-20230724160405-25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="392" width="951" class="img-thumbnail"]]

1801

1802

1803

==== Organisme responsable ====

1804

1805

1806

Il est désormais possible de renseigner plusieurs valeurs dans le champ organisme responsable.

1807

1808

[[image:image-20240112124754-11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="479" width="932" class="img-thumbnail"]]

1809

1810

1811

==== Grille de saisie Traitement de conservation et analyse ====

1812

1813

===== Organisme du lieu de destination =====

1814

1815

1816

Dans la grille de saisie des Traitements de conservation, le champ Restaurateur est renommé **Organisme du lieu de destination**.

1817

1818

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313094024-9.png?rev=1.1||alt="image-20250313094024-9.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1819

1820

1821

=== Traitement de conservation et analyse ===

1822

1823

1824

La grille de saisie Restauration s’appelle désormais Traitement de conservation et analyse et a été retravaillée afin de mieux correspondre aux besoins.

1825

1826

1827

[[image:image-20240725175053-33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="594" width="1124" class="img-thumbnail"]]

1828

1829

1830

=== Exposition itinérante ===

1831

1832

1833

La création d’exposition itinérante est possible via un système de notice parent-enfants.

1834

1835

1836

[[image:image-20230724160654-27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="455" width="922" class="img-thumbnail"]]

1837

1838

1839

=== Affichage de l'évènement ===

1840

1841

1842

* Il est désormais possible d’afficher ou de masquer plus d’informations sur un évènement.

1843

* Le type, le titre, la date et la destination restent toujours visibles.

1844

1845

[[image:image-20241021175644-1.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1846

1847

1848

[[image:image-20241021175716-3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1849

1850

1851

* Suppression de la vue récapitulatif

1852

1853

[[image:1729526915539-648.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1854

1855

1856

== (% id="cke_bm_61784S" style="display:none" %) (%%)Biens dans l'évènement ==

1857

1858

1859

=== Nouvel affichage des informations sur le bien lié dans la grille de saisie des biens dans l'évènement ===

1860

1861

1862

Désormais, lors de la saisie de données dans la grille de saisie d’un bien dans l’évènement, un onglet « information sur le bien liés dans l’évènement » est disponible.

1863

1864

1865

[[image:image-20240503155724-24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1866

1867

1868

=== Associer des biens individuellement à un évènement ===

1869

1870

1871

Une nouvelle icône permet d’associer individuellement un bien à un évènement via une recherche.

1872

1873

[[image:image-20240112124901-12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="373" width="594" class="img-thumbnail"]]

1874

1875

1876

=== Associer des biens à un évènement à partir d'un panier ===

1877

1878

1879

Une nouvelle icône permet d’associer les biens d’un panier à un évènement.

1880

1881

[[image:image-20240112124930-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="480" width="707" class="img-thumbnail"]]

1882

1883

1884

=== Créer la notice d'un bien emprunté ===

1885

1886

1887

Une nouvelle icône permet de créer la notice d’un bien emprunté pour un évènement.

1888

1889

[[image:image-20240112125137-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="326" width="663" class="img-thumbnail"]]

1890

1891

[[image:image-20240112125155-15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="309" width="692" class="img-thumbnail"]]

1892

1893

1894

=== Accès à la notice du bien par simple clic ===

1895

1896

1897

=== Préfixe d'exposition ===

1898

1899

1900

Génération automatique d’un numéro d’exposition sur 4 chiffres préfixé ou non.

1901

1902

1903

[[image:image-20230724162436-32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1904

1905

1906

[[image:image-20240112125328-20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="402" width="636" class="img-thumbnail"]]

1907

1908

1909

=== Notice parent / enfant ===

|(((

Mise en avant de la notice parent et de la notice enfant dans la liste des biens liés à l’évènement.

1915

1916

1917

[[image:image-20230724163114-35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="161" width="959" class="img-thumbnail"]]

1918

1919

1920

[[image:image-20230724163138-37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="173" width="965" class="img-thumbnail"]]

)))

=== Tri des biens liés à un évènement ===

1926

1927

1928

Ajout d’une fonctionnalité de tri de la liste des biens liés à l’évènement.

1929

1930

[[image:image-20240112125413-21.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="260" width="710" class="img-thumbnail"]]

1931

1932

1933

Plusieurs modalités de tri disponibles :

1934

1935

[[image:image-20240112125433-22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="260" width="372"]]

=== (% id="cke_bm_6959S" style="display:none" %) (%%)Distinction des données sur le biens et sur le bien dans l'évènement ===

1940

1941

1942

Les données issues de la notice du bien se trouvent au-dessus de l’onglet évènement.

1943

1944

Les données concernant le bien dans l’évènement se trouvent en dessous de l’onglet évènement.

1945

1946

[[image:image-20240503160053-26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1947

1948

1949

=== Création d'un lien de redirection vers la notice documentaire du bien ===

1950

1951

1952

Dans la liste des biens liés à l’évènement, il est désormais possible de cliquer sur le numéro d’inventaire du bien pour être dirigé vers sa notice.

1953

1954

1955

[[image:image-20240503160159-27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1956

1957

1958

== (% id="cke_bm_1628S" style="display:none" %) (%%)Les mouvements ==

1959

1960

1961

=== Automatisation des mouvements ===

1962

1963

1964

Création automatique des mouvements lors de l’intégration de biens à l’évènement.

1965

1966

L’interface proposera la génération de mouvements différents en fonction du type d'évènement.

1967

1968

1969

[[image:image-20230724165743-43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="452" width="1050" class="img-thumbnail"]]

1970

1971

1972

[[image:image-20230724165848-46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="206" width="1074" class="img-thumbnail"]]

1973

1974

1975

Cette génération est à nouveau possible via les mouvements, en utilisant l’icône [[image:image-20240726080601-2.png||class="img-thumbnail"]] .

1976

1977

[[image:image-20240112125641-25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="318" width="661" class="img-thumbnail"]]

=== Actualisation de la liste des biens liés aux mouvements ===

1982

1983

1984

Désormais, lorsque des notices de biens sont ajoutées à l’évènement, il est automatiquement proposé d’actualiser les mouvements associés.

1985

1986

[[image:image-20240112125549-23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="288" width="609" class="img-thumbnail"]]

1987

1988

1989

Cette actualisation est à nouveau possible via les mouvements, en utilisant l’icône [[image:image-20240726080738-3.png||class="img-thumbnail"]] .

1990

1991

[[image:image-20240112125641-25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="318" width="661" class="img-thumbnail"]]

1992

1993

1994

=== Incidence d'un refus de bien lié aux mouvements ===

1995

1996

1997

==== Suspension automatique du bien lié aux mouvements ====

1998

1999

Désormais, un bien refusé dans l’évènement sera automatiquement indiqué refusé dans les mouvements et son mouvement sera automatiquement suspendu.

2000

2001

En revanche, un bien suspendu dans le mouvement ne passera pas en bien refusé dans les évènements.

2002

2003

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210163910-3.png?rev=1.1||alt="image-20241210163910-3.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2004

2005

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210163940-4.png?rev=1.1||alt="image-20241210163940-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2006

2007

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210164025-5.png?rev=1.1||alt="image-20241210164025-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2008

2009

2010

==== Bien refusé automatiquement ignoré dans les packings listes ====

2011

2012

Désormais, les packings listes ne tiendront plus compte des biens refusés dans l’évènement. Seuls les biens acceptés dans les évènements pourront être exportés dans les packings listes.

2013

2014

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210164102-6.png?rev=1.1||alt="image-20241210164102-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2015

2016

__Exemple :__ sur les trois biens liés à l’évènement, un est refusé. De ce fait, seuls deux biens sur trois seront exportés dans les packings listes.

2017

2018

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210164139-7.png?rev=1.1||alt="image-20241210164139-7.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2019

2020

2021

=== Affichage ou masquage des biens liés au mouvement ===

2022

2023

2024

Depuis la notice évènement il est possible d’afficher ou de masquer les biens liés à un mouvement.

2025

2026

[[image:image-20230724170026-48.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="306" width="969" class="img-thumbnail"]]

2027

2028

2029

=== Ajout d'un colis dans la cadre d'un mouvement ===

2030

2031

2032

[[image:image-20230724170255-49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="342" width="802" class="img-thumbnail"]]

2033

2034

2035

[[image:image-20230724170318-50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="384" width="771" class="img-thumbnail"]]

2036

2037

2038

Intégration d’une case à cocher permettant d’associer le colis aux autres mouvements de l’évènement.

2039

2040

[[image:1714744990084-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="248" width="568" class="img-thumbnail"]]

=== Ajout de matériel dans le cadre d'un mouvement ===

2045

2046

2047

[[image:image-20230724170354-51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="340" width="799" class="img-thumbnail"]]

2048

2049

2050

[[image:image-20230724170439-52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="392" width="778" class="img-thumbnail"]]

2051

2052

2053

Intégration d’une case à cocher permettant d’associer le matériel aux autres mouvements de l’évènement.

2054

2055

[[image:image-20240503160338-28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="230" width="518" class="img-thumbnail"]]

2056

2057

2058

=== Exports : packing listes des biens, colis, matériels ===

2059

2060

2061

Les exports suivants sont désormais disponibles :

2062

2063

* La liste de œuvres

2064

* La liste des colis contenant les œuvres,

2065

* La liste du matériel technique et

2066

* La liste des colis contenant le matériel technique.

2067

2068

[[image:image-20230724170557-53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="419" width="874" class="img-thumbnail"]]

2069

2070

2071

Les champs matière et technique ont été ajoutés à la packing liste des biens.

2072

2073

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210164207-8.png?rev=1.1||alt="image-20241210164207-8.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2074

2075

2076

=== Relocalisation automatique des colis et matériaux liés aux biens à l'issue d'un mouvement ===

2077

2078

2079

Désormais, les colis et matériels liés à un bien (pérenne) ou un mouvement (temporaire) verront leur localisation temporaire alimentée à l’issue d’un mouvement, pour suivre en temps réel leur localisation.

2080

2081

2082

[[image:image-20240503160508-29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2083

2084

2085

== (% id="cke_bm_2154S" style="display:none" %) (%%)Biens dans le mouvement ==

2086

2087

2088

=== Visualisation de l’estimation de l’œuvre ===

2089

2090

2091

Il est désormais possible de visualiser l’estimation d’un bien sur la notice du mouvement. Une alerte est présente si le bien n’a pas d’estimation associée.

2092

2093

[[image:image-20230724170643-54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="511" width="897" class="img-thumbnail"]]

2094

2095

2096

=== Nouvelle icône d'actualisation de la valeur d'assurance globale ===

2097

2098

2099

Lorsque toutes les valeurs d’assurance ont été mises à jour dans les biens liés aux mouvements, une nouvelle icône permet de calculer la valeur d’assurance globale des biens liés aux mouvements.

2100

2101

2102

[[image:image-20240112125903-27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="380" width="807" class="img-thumbnail"]]

= Table des colis =

== Création et association d'un colis pérenne à un bien ==

2109

2110

2111

La création et l’association d’un colis à un bien peut se faire directement à partir de la notice du bien.

2112

2113

2114

[[image:image-20230725153527-1.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="483" width="960" class="img-thumbnail"]]

2115

2116

2117

[[image:image-20230725153609-2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="402" width="960" class="img-thumbnail"]]

(((

== Génération automatique d'un numéro de colis à partir d'un préfixe ==

2123

2124

2125

Le code des termes de la liste MUS_TYPE_COLIS.lst est désormais alphanumérique et permet de générer automatiquement un numéro de colis en le préfixant.

2126

2127

2128

[[image:image-20230725153744-3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="505" width="950" class="img-thumbnail"]]

2129

2130

2131

[[image:image-20230725153803-4.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="188" width="952" class="img-thumbnail"]]

== Intégration de médias ==

2136

2137

2138

Il est possible d’associer des médias (photos, vidéos, documents bureautiques) à une notice colis.

2139

2140

(% class="box infomessage" %)

2141

(((

2142

Paramétrage à demander.

2143

)))

2144

2145

[[image:image-20240112130522-34.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="375" width="807" class="img-thumbnail"]]

== Ajout de champs ==

=== Producteur ===

[[image:image-20240726081826-4.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2155

2156

2157

=== Date de production ===

2158

2159

[[image:image-20240726081844-5.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

=== Description ===

[[image:image-20240726081927-6.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

=== Précisions ===

[[image:image-20240726081946-7.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2170

2171

2172

=== Précisions sur les dimensions ===

2173

2174

[[image:image-20240726082022-8.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2175

2176

2177

=== Commentaires administratifs ===

2178

2179

[[image:image-20240726082056-9.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2180

2181

2182

=== Commentaires pour le transport ===

2183

2184

[[image:image-20240726082122-10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

=== Documents ===

[[image:image-20240726082156-11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

=== Accessoire ===

[[image:image-20240726082216-12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2195

2196

2197

=== Emplacement de référence ===

2198

2199

[[image:image-20240726082331-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2200

2201

2202

=== Localisation temporaire ===

2203

2204

[[image:image-20240726082359-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2205

2206

2207

=== Etat de conservation ===

2208

2209

[[image:image-20240726082418-16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2210

2211

2212

=== Précision sur l’état de conservation ===

2213

2214

[[image:image-20240726082446-17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2215

2216

2217

=== Précisions de stockage ===

2218

2219

[[image:image-20240726082516-18.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2220

2221

2222

== Relocalisation des colis ==

2223

2224

2225

=== Depuis la notice d'un colis ===

2226

2227

2228

Il est possible de re localiser un colis depuis sa notice, via l’icône de re localisation.

2229

2230

[[image:image-20240503161250-35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2231

2232

2233

=== Depuis un panier ===

2234

2235

2236

Il est possible de re localiser plusieurs colis depuis un panier, via l’icône de re localisation.

2237

2238

2239

[[image:image-20240503161355-36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

= Table des matériels =

2244

2245

2246

== Création et association d'un matériel muséographique pérenne à un bien ==

2247

2248

2249

La table matériel est une nouvelle table ; elle permet de créer des notices de matériel muséographique (cadre, socle…).

2250

2251

La création et l’association du matériel à un bien se fait directement à partir de la notice du bien, via l’icône d’association.

2252

2253

2254

[[image:image-20230725154249-8.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="460" width="921" class="img-thumbnail"]]

2255

2256

2257

[[image:image-20230725154310-9.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="392" width="927" class="img-thumbnail"]]

2258

2259

2260

[[image:image-20240112130550-35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="87" width="806" class="img-thumbnail"]]

2261

2262

2263

== Intégration de médias ==

2264

2265

2266

Il est possible d’associer à une notice matériel des médias (photos, documents et vidéos).

2267

2268

(% class="box infomessage" %)

2269

(((

2270

Paramétrage à demander.

)))

[[image:image-20230725154731-18.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="446" width="956" class="img-thumbnail"]]

== Relocalisation du matériel ==

2279

2280

2281

=== Depuis la notice du matériel ===

2282

2283

2284

Il est possible de re localiser un matériel depuis sa notice, via l’icône de re localisation.

2285

2286

[[image:image-20240503161928-42.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2287

2288

2289

=== Depuis un panier ===

2290

2291

2292

Il est possible de re localiser plusieurs notices depuis un panier via l’icône de re localisation.

2293

2294

[[image:image-20240503162010-43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

= (% id="cke_bm_4930S" style="display:none" %) (%%)Table Photothèque =

2299

2300

2301

== Intégration des images en haute résolution (>20 mo) ==

2302

2303

2304

=== Ajout d’une image en haute résolution (>20 mo) ===

2305

2306

2307

Il est désormais possible d’intégrer une image en très haute résolution (> 20 mo), via un nouveau bouton.

2308

2309

[[image:image-20230726103504-3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="452" width="942" class="img-thumbnail"]]

2310

2311

2312

=== Visualisation d'une image en haute définition ===

2313

2314

2315

Les images en haute résolution sont tuilées lors du chargement. On obtient une meilleure visualisation via un outil dédié en cliquant sur l’icône HD de visualisation.

2316

2317

2318

[[image:image-20240726083348-19.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2319

2320

2321

== Auto-détermination du format HDEF pour les photos ==

2322

2323

2324

Il n’existe plus de limite de taille pour importer une photo en glisser/déposer.

2325

2326

Lors du dépôt, les photos en HDEF sont automatiquement reconnues et tuilées comme lors de l’import en lot. Si la photo est considérée en HD, l’icône de la HD apparait sur la photo.

2327

2328

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161543-12.png?rev=1.1||alt="image-20241018161543-12.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2329

2330

2331

== (% id="cke_bm_5183S" style="display:none" %) (%%)Régularisation de l'ajout d'images de grande taille, non haute définition pour les imports par lot ==

2332

2333

2334

Lors de l’utilisation du fichier d’import d’images (Excel : Imports d'images dans la photothèque + liens avec les biens (table de destination = MUS_PHOTO), si une ou plusieurs images sont supérieures à 20Mo, un message s’affiche pour informer l’utilisateur qu’il doit utiliser l’import HD (Excel : Imports d'images très haute def (avec tuilage) dans la photothèque + liens avec les biens (table de destination = MUS_PHOTO)).

2335

2336

2337

[[image:image-20240503163415-50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

== Intégration d'images 3D ==

2343

2344

2345

=== Interfaçage avec Sketchfab ===

2346

2347

2348

Flora peut être interfacée avec le compte Sketchfab de l’institution afin de récupérer les images 3D déposée.

2349

2350

2351

=== Ajout de l'image 3D sur Flora ===

2352

2353

Un bouton de la notice photo permet de chercher et de récupérer l’image 3D déposée sur Sketchfab.

2354

2355

[[image:1690361339343-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2356

2357

2358

=== Visualisation et manipulation de l'image 3D ===

2359

2360

2361

Un bouton sur Flora permet de visualiser et manipuler l’image 3D sur Sketchfab.

2362

2363

[[image:1690361233043-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2364

2365

2366

== Audit des médias ==

2367

2368

2369

L’outil d’audit des médias a été repensé.

2370

2371

Il fait un état des lieux des notices existantes avec un fichier média associé et celles dont le fichier média est manquant.

2372

2373

2374

[[image:image-20240726083823-20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

= (% id="cke_bm_5605S" style="display:none" %) (%%)Table Vidéothèque =

2379

2380

2381

== Ajout du champ Durée ==

2382

2383

2384

Le champ « durée » avec un contrôle de type temps (h :mm :ss) a été ajouté.

2385

2386

2387

[[image:image-20240726083939-21.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2388

2389

2390

== Intégration de fichier vidéo par glisser-déposer ==

2391

2392

2393

L’ajout de fichier vidéo se fait par glisser-déposer.

2394

2395

[[image:image-20240503162912-46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2396

2397

2398

== Glisser/déposer des mp3 dans l'onglet vidéo ==

2399

2400

2401

Le dépôt des mp3 est désormais disponible.

2402

2403

2404

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161600-13.png?rev=1.1||alt="image-20241018161600-13.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2405

2406

2407

== Message d'alerte lors du dépôt d'un document autre que vidéo ==

2408

2409

2410

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161612-14.png?rev=1.1||alt="image-20241018161612-14.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2411

2412

(% class="wikigeneratedid" id="HLecturedelavidE9o" %)

2413

(% id="cke_bm_5805S" style="display:none" %)

2414

2415

== Lecture de la vidéo ==

2416

2417

2418

Il est désormais possible de lire la vidéo directement sur Flora via un lecteur.

2419

2420

[[image:image-20240503162953-48.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2421

2422

2423

== Création de snapshot ==

2424

2425

2426

Il est possible de créer un snapshot afin de choisir l’image d’illustration de la vidéo dans la notice.

2427

2428

[[image:image-20240503162937-47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

== Import en lot ==

Création d’un outil permettant l’import en lot de vidéos et la création de leurs notices associées.

2435

2436

[[image:1686228403421-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2437

2438

2439

= Table Autres documents =

== Grille ==

=== Ajout de champs ===

2446

2447

2448

De nouveaux champs sont ajoutés dans la grille de saisie des Autres documents.

2449

2450

2451

==== Numéro inventaire Bien ====

2452

2453

==== Code de transfert ====

2454

2455

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313093819-6.png?rev=1.1||alt="image-20250313093819-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2456

2457

2458

= Table Produits documentaires =

2459

2460

2461

== Renommage de champs ==

2462

2463

2464

* Mention des droits sur le bien (MENTION_DROITS) : renommé en **Mention des droits sur le produit documentaire**

2465

2466

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161632-15.png?rev=1.1||alt="image-20241018161632-15.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2467

2468

2469

== Affichage de la vue standard ==

2470

2471

2472

* Ajout des champs suivants :

2473

** Numéro de dossier (NUM_DOSSIER)

2474

** Mention des droits sur le produit documentaire (COPYRIGHT)

2475

** Mention d'édition (MENTION_EDITION)

2476

** Code-barres (CODE_BARRE)

2477

** Préfixe code-barres (PREFIX_CODE_BARRE)

2478

** Précisions sur les sujets

2479

2480

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161715-16.png?rev=1.1||alt="image-20241018161715-16.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2481

2482

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161736-17.png?rev=1.1||alt="image-20241018161736-17.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2483

2484

= (% id="cke_bm_6171S" style="display:none" %) (%%)Table Carothèque =

|(((

(((

Cette nouvelle table permet de gérer les carottes de forage.

== Mission ==

Possibilité de créer des notices Mission.

2496

2497

[[image:image-20240726084410-22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

== Carotte ==

Possibilité d’associer une ou plusieurs carottes à une mission.

2504

2505

[[image:image-20240726084426-23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

== Section ==

Possibilité de diviser une carotte en section via une notice dédiée.

2512

2513

[[image:image-20240726084500-24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

== Analyses ==

Possibilité de lier une ou plusieurs notices analyses à une section.

2520

2521

[[image:image-20240726084531-25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

)))

)))

= (% id="cke_bm_6691S" style="display:none" %) (%%)Table Unimarc / Bibliothèque =

2528

2529

2530

== Recherche sur la catalogue BNF ==

2531

2532

2533

=== Changement de libellé ===

2534

2535

2536

Dans le menu Saisie, la recherche sur catalogue est renommée **Recherche sur catalogue BNF pour dérivation.**

2537

2538

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313093908-7.png?rev=1.1||alt="image-20250313093908-7.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2539

2540

2541

=== Dérivation des notices d'autorité du catalogue de la BNF ===

2542

2543

2544

[[image:image-20230726105124-9.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="501" width="926" class="img-thumbnail"]]

2545

2546

2547

== Recherche sur le catalogue SUDOC ==

2548

2549

2550

Il est désormais possible de rechercher sur les numéros ISBN, ISSN et PPN dans le catalogue SUDOC.

2551

2552

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313093940-8.png?rev=1.1||alt="image-20250313093940-8.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

== Vue détaillée ==

* Ajout des autres caractéristiques matérielles (215c)

2559

2560

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161956-22.png?rev=1.1||alt="image-20241018161956-22.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2561

2562

2563

= Table Unités d'archives =

2564

2565

2566

* Suppression de la valeur par défaut dans le champ Conservation (PRESERVATION) dans le bloc Traitement pour répondre aux cas des éléments éliminables.

2567

2568

= Table Constats d'état =

2569

2570

2571

== Ajout du bloc Identification ==

2572

2573

2574

Le bloc identification contenant les champs Cote, Numéro du document, motif et commentaires ont été ajoutés dans les notices constat d’état.

2575

2576

[[image:image-20240503162110-44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

)))

= Table Registre =

== Simplification de saisie de certains champs obligatoires pour mise au registre ==

2584

2585

2586

En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :

2587

2588

* Avis des instances scientifiques

2589

* Prix

2590

* Inscriptions

2591

* Constat d’état initial

2592

2593

Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.

2594

2595

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313093738-5.png?rev=1.1||alt="image-20250313093738-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2596

2597

2598

== Date d'affectation ou date d'entrée matérielle ==

2599

2600

2601

Dans le cadre de la mise au registre des biens affectés, si le champ date d’affectation est renseigné, la date indiquée dans ce champ sera reportée au registre.

2602

2603

Dans le cas contraire, la date d’entrée matérielle sera prise en compte pour la mise au registre.

2604

2605

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313093726-4.png?rev=1.1||alt="image-20250313093726-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2606

2607

2608

== Impression des pages annexes du registre ==

2609

2610

2611

Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique désormais les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.

2612

2613

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/1741881252250-829.png?rev=1.1||alt="1741881252250-829.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2614

2615

2616

== Édition des registres via les modèles de publication ==

2617

2618

2619

L’édition des registres est désormais disponible via le bouton d’édition des modèles de publication.

2620

2621

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313093656-2.png?rev=1.1||alt="image-20250313093656-2.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2622

2623

(% class="wikigeneratedid" id="HTableRE9colement" %)

2624

(% id="cke_bm_6839S" style="display:none" %)

= Table Récolement =

== Notice campagne de récolement ==

2630

2631

2632

Il est désormais possible de masquer ou non les informations renseignées de la campagne et d’optimiser l’affichage des sous-campagne.

2633

2634

[[image:image-20250314143217-1.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2635

2636

2637

== Notices sous-campagne ==

2638

2639

2640

Les notices emplacements sont désormais appelés sous-campagne. Elles sont générées lors de l’association des biens au récolement, soit par panier, soit par emplacement.

2641

2642

2643

=== Création des sous-campagnes par un panier ===

2644

2645

2646

Une nouvelle fonctionnalité d’association des biens par panier à des sous-campagnes a été mise en œuvre.

2647

2648

Lors de l’ajout des biens par panier, la sous-campagne se génère en fonction de l’emplacement le plus haut dans la hiérarchie.

2649

2650

Si le panier contient plus de 2000 biens, les biens vont se répartir en plusieurs sous-campagne en fonction de leur emplacement.

2651

2652

2653

[[image:image-20250314143238-2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

=== Création de sous-campagne par emplacement ===

2658

2659

2660

La méthode initiale d’association d’emplacement à récoler reste disponible.

2661

2662

[[image:image-20250314143315-3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2663

2664

2665

=== Affichage d'une notice sous-campagne ===

2666

2667

2668

L’affichage d’une notice de sous-campagne a été complétement repensé. Il est également possible de masquer ou non les informations renseignées dans la notice.

2669

2670

[[image:image-20250314143350-4.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2671

2672

2673

== Biens à récoler ==

2674

2675

2676

=== Filtrer les biens à récoler ===

2677

2678

2679

Un outil a été ajouté afin de filtrer les biens à récoler. Trois critères sont disponibles :

2680

2681

* Par numéro d’inventaire

2682

* Par l’emplacement de référence

2683

* Par état d’avancement

2684

2685

[[image:image-20250314143433-5.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2686

2687

2688

=== Ouvrir la notice du bien ===

2689

2690

2691

Il est possible de basculer sur la notice du bien en cliquant sur son numéro d’inventaire.

2692

2693

[[image:image-20250314143519-6.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2694

2695

2696

=== Basculer en mode liste de résultats ===

2697

2698

2699

Il est possible de basculer en mode liste de résultats avec la liste des biens à récoler.

2700

2701

[[image:image-20240726085445-26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2702

2703

2704

=== Ajouter des biens à récoler ===

2705

2706

2707

Changement du libellé « ajout récolement supplémentaires par « Ajouter des biens à récoler »

2708

2709

Lorsque l‘on identifie des biens à récoler, qui ne figurent pas dans le récolement initial, il est possible de les ajouter depuis la campagne de récolement :

2710

2711

En effectuant une recherche sur le numéro d’inventaire ou par emplacement

2712

2713

En créant un nouveau bien

2714

2715

2716

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161811-18.png?rev=1.1||alt="image-20241018161811-18.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2717

2718

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/1729261109895-453.png?rev=1.1||alt="1729261109895-453.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2719

2720

=== Récoler sur pièce et sur place par lot ===

2721

2722

2723

Il est possible de sélectionner plusieurs biens à récoler pour les récoler sur pièce et sur place par lot.

2724

2725

[[image:image-20250314143616-7.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2726

2727

2728

=== Récoler sur pièce et sur place rapidement un bien ===

2729

2730

2731

Il est possible d’indiquer un bien comme étant récolé sur pièce et sur place sans ouvrir sa notice de récolement.

2732

2733

[[image:image-20240726085637-27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2734

2735

2736

=== Ouvrir la notice de récolement ===

2737

2738

2739

En cliquant sur la loupe, la notice de récolement du bien s’ouvre pour consultation dans un nouvel onglet du navigateur.

2740

2741

[[image:image-20240726085721-28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2742

2743

2744

=== Modifier la notice ===

2745

2746

2747

En cliquant sur le crayon, la notice de récolement du bien s’ouvre pour modification dans un nouvel onglet du navigateur.

2748

2749

2750

[[image:image-20240726085827-29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

=== Ajout du champ Inventaire source ===

2755

2756

2757

Le champ « inventaire source » a été ajouté dans les notices de récolement.

2758

2759

[[image:image-20230726105030-8.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="299" width="900" class="img-thumbnail"]]

2760

2761

2762

=== Editer les statistiques pour PV de récolement ===

2763

2764

2765

Une nouvelle icône a été ajoutée pour éditer les statistiques pour PV de récolement.

2766

2767

[[image:image-20241002122723-7.png]]

= Personnes =

== Ajout de champs ==

2774

2775

2776

=== Champ de lien vers la vidéothèque ===

2777

2778

2779

Ajout d’un champ de lien vers la vidéothèque.

2780

2781

[[image:image-20240726090239-30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2782

2783

2784

=== Identifiant ISNI et VIAF ===

2785

2786

2787

Ajout des champs « identifiant ISNI permalien » et « identifiant VIAF permalien ».

2788

2789

[[image:image-20230726105747-12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="386" width="1059" class="img-thumbnail"]]

2790

2791

2792

== Modification de champs ==

2793

2794

2795

=== Multivaluation du champ qualificatif personnes ===

2796

2797

2798

Il est désormais possible de renseigner ce champ avec plusieurs informations.

2799

2800

[[image:image-20240503165026-58.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2801

2802

2803

=== (% id="cke_bm_9216S" style="display:none" %) (%%)Ajout d'un hyperlien sur site web ===

2804

2805

2806

Le lien vers un site web est désormais cliquable.

2807

2808

[[image:image-20240503165114-60.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2809

2810

2811

== Modification de libellés ==

2812

2813

2814

=== Emplacement de prêt ou de dépôt ===

2815

2816

2817

Le champ « emplacement de dépôt » est renommé en « emplacement de prêt ou de dépôt ».

2818

2819

[[image:image-20240503165008-57.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2820

2821

2822

=== Complément d'adresse ===

2823

2824

2825

Le champ « adresse 2 » est renommé en « complément d’adresse ».

2826

2827

[[image:image-20240503165052-59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2828

2829

2830

=== Précisions sur la personne ===

2831

2832

2833

Le champ Précision sur l’auteur est renommé **Précisions sur la personne**.

2834

2835

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313093531-1.png?rev=1.1||alt="image-20250313093531-1.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2836

2837

2838

== Affichage de la vue standard ==

2839

2840

2841

* Ajout des champs suivants

** Unités d'archives

** Vidéos

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018162028-23.png?rev=1.1||alt="image-20241018162028-23.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

*

** Date de début

** Date de fin de relation

2850

2851

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018162110-24.png?rev=1.1||alt="image-20241018162110-24.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2852

2853

* Dans le carré GED, affichage des onglets Archives et Vidéos

2854

2855

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018162126-25.png?rev=1.1||alt="image-20241018162126-25.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

= Autorité Unimarc =

* Ajout des index des champs 260 et 280

= Collection =

== Ajout de champs de lien ==

2867

2868

2869

=== Vers la vidéothèque ===

2870

2871

[[image:image-20240726090700-31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2872

2873

2874

=== Vers les archives ===

|(((

(((

[[image:image-20240726090719-32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

)))

)))

== Affichage de la vue standard ==

2883

2884

2885

* Ajout des champs suivants

2886

** Vidéos

2887

** Unités d'archives

2888

* Dans le carré GED, affichage des onglets Archives et Vidéos

2889

2890

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018162202-26.png?rev=1.1||alt="image-20241018162202-26.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2891

2892

= Noms scientifiques =

|(((

== Amélioration de l'affichage ==

2897

2898

2899

La nomenclature du taxon et du descripteur s’affiche désormais dans la notice.

2900

)))

2901

2902

[[image:image-20230417140045-4.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2903

2904

2905

== Alignement avec ITIS ==

2906

2907

2908

Il est possible d’aligner le taxon avec ITIS directement dans la notice Nom Scientifique. Cet alignement est également visible dans la notice du bien.

2909

2910

[[image:image-20240726090927-33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

[[image:image-20240726090950-34.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2915

2916

2917

= Relocalisation des biens =

2918

2919

2920

== Historique des relocalisations ==

2921

2922

2923

Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser est implémenté ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.

2924

2925

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2926

2927

== Commentaire lors d'une action de transfert/relocalisation ==

2928

2929

2930

Lors d’une opération de relocalisation/transfert, le commentaire varie en fonction du type de mouvement choisi.

2931

2932

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161918-20.png?rev=1.1||alt="image-20241018161918-20.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2933

2934

2935

(% class="box warningmessage" %)

2936

(((

2937

L'opération de transfert est à effectuer dans les événements de type déménagement, via le mouvement transfert. Le résultat sera ensuite répercuté dans la notice de bien avec un commentaire.

)))

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