Nouveautés V4.5

|(% style="width:682px" %)(((

**Liste des nouveautés disponibles jusqu'à la version 4.5.60.**

**Pour visualiser la liste des nouveautés par version, consulter les onglets disponibles en dessous de l'onglet Nouveautés V4.5.**

7

8

**Pour consulter l'ensemble des nouveautés liés à sa nouvelle version, se référer à son numéro de version initial. Pour trouver le numéro de version dans Flora, consulter le tutoriel disponible [[ici>>doc:Main.Nouveautés.WebHome]]. Une fois le numéro de version initial trouvé, il faudra télécharger les documents PDF jusqu'à la dernière version disponible.**

9

10

**__Exemple__ : le musée est monté en version 4.5.60. Ce dernier était préalablement version 4.5.35. Il faut donc télécharger les PDF de la version 4.5.36 à la version 4.5.60, pour avoir la liste de toutes les nouveautés déployées depuis la version 4.5.35.**

11

12

**Cette présentation ne se substitue pas aux formations. Notre catalogue de formations comprend une formation spécifique aux nouveautés de la version 4.5. Pour plus d'informations, s'adresser à François-Laurent Contenay, directeur et commercial de Flora Software (fl.contenay@flora-bam.net).**

13

14

**Cliquer ici pour télécharger ce document en version PDF :** [[2025 -V9- Flora Software - Descriptif nouveautés V4.5.0 à V4.5.60>>attach:2025 -V9- Flora Software - Descriptif nouveautés V4.5.0 à V4.5.60.pdf]]

15

)))|(% style="width:534px" %)(% class="box" %)

(((

)))

|(% style="width:682px" %) |(% style="width:534px" %)

= Ergonomie et fonctionnalités =

27

28

29

== Ergonomie des écrans ==

30

31

32

(% style="text-align: justify;" %)

33

=== Distinction des bases de test et de production ===

34

35

(((

36

(% style="text-align: justify;" %)

37

38

39

La base de production est de couleur grise et bleue.

40

41

[[image:image-20230725163708-4.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="447" width="988" class="img-thumbnail"]]

)))

La base de test/recette est de couleur grise et rose ; elle présente également un pictogramme travaux avant le nom de l’institution.

48

49

[[image:image-20230724153023-1.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="450" width="989" class="img-thumbnail"]]

50

51

(% class="box infomessage" %)

52

(((

53

Paramétrage des couleurs de la base possible.

)))

=== Lisibilité des données ===

58

59

60

Une nouvelle mise en page permet une meilleure lisibilité des données ; voici en exemple une liste de résultats et une notice bien :

61

62

63

[[image:image-20240112123549-1.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="461" width="1010" class="img-thumbnail"]]

64

65

66

[[image:image-20240112123616-2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="437" width="1014" class="img-thumbnail"]]

67

68

69

=== Icônes de fonctionnalité ===

|(((

|(((

Le contour de chaque icône est surligné en bleu et sont présentées sur. sur fond gris ou blanc pour pour une meilleure ergonomie.

(((

|(((

[[image:image-20240112123707-3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="375" width="870" class="img-thumbnail"]]

)))

)))

)))

=== Adaptation d'un message d'erreur ===

85

)))

86

87

Les messages d’erreurs ont été adaptés et présentent un nouvel affichage.

88

89

90

[[image:image-20240112123841-4.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

91

92

93

== Tableau de bord ==

94

95

96

Il est désormais possible, pour les applications multi-sites, de filtrer le tableau de bord par le préfixe musée (via un nouveau rôle //(v4)musee-std : Tableau de bord multi-sites,// à déployer).

97

98

99

== Changement de libellé dans les menus ==

100

101

102

=== Menu Historiques renommé Gestion matérielle ===

103

104

Le menu Historiques disponible dans l’espade de travail Gérer est désormais renommé Gestion matérielle.

105

106

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313100703-12.png?rev=1.1||alt="image-20250313100703-12.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

107

108

109

== Création des ARK sur les tables musée ==

110

111

112

Les liens ARK ont été ajoutés sur les notices des tables de la source musée.

113

114

115

(% style="width:697.667px" %)

116

|(% style="width:359px" %)(((

117

* Bibliothèque (UNIMARC)

118

* Bibliothèque (MUS_BIBLIO)

119

* Biens (MUS_BIEN)

120

* Photothèque (MUS_PHOTO)

121

* Vidéothèque (MUS_VIDEO)

122

* Parcours (MUS_TH_PARCOURS_CONCEPTS)

123

)))|(% style="width:336px" %)(((

124

* Autres documents (MUS_DOCS)

125

* AUTEUR

126

* EDITEUR

127

* Personnes (MATIERE)

128

* Exemplaires (ICOMM_ITEM)

129

* Unités d’archives (ARCH_PIECE)

* (ARCH_ACCESSION)

)))

[[image:image-20240725153837-1.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="476" width="781" class="img-thumbnail"]]

134

135

136

== Liens vers les tables documentaires ==

137

138

139

La limite des liens vers les tables documentaires a été augmentée à 100.

140

141

142

== Ensembles mères/filles renommés en parents/enfants ==

143

144

145

Les ensembles de notices mères/filles sont renommés parents/enfants dans toute l’application. Cette modification intervient dans la recherche, la consultation et la saisie des données.

146

147

Exemple avec les biens

148

149

[[image:image-20241002120703-1.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

150

151

(% style="text-align: center;" %)

152

//Notice de bien//

153

154

[[image:1727863640897-245.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

155

156

(% style="text-align: center;" %)

157

//Grille de saisie des biens//

== Navigation ==

Suppression du chevron dans les tables musées, hors bibliothèque et archives.

163

164

165

== Outils de saisie ==

166

167

168

=== Assistant de datation complet ===

169

170

171

==== Terme Environ renommé Vers ====

172

173

Le terme « environ » disponible dans l’assistant de datation complet est renommé « vers ».

174

175

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313100821-13.png?rev=1.1||alt="image-20250313100821-13.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

176

177

178

=== Modification par lot ===

179

180

181

Le tri par libellé est automatiquement coché dans les modifications par lot.

182

183

184

[[image:image-20240725154144-2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="464" width="1007" class="img-thumbnail"]]

185

186

187

=== Dédoublonnage des autorités personnes ===

188

189

190

Possibilité de créer des paniers de dédoublonnage d’autorité personnes afin de rattacher les notices liées à la bonne autorité et de supprimer celle en doublon.

191

192

193

[[image:image-20240725154235-3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="486" width="1046" class="img-thumbnail"]]

194

195

196

=== Aide en ligne ===

197

198

199

==== Simplification de l’outil pour créer l’aide en ligne sur les différents champs ====

200

201

202

[[image:image-20240607133119-1.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

203

204

205

==== Aide en ligne sur les champs : renvoi vers le WIKI ====

206

207

208

Les aides en ligne des champs de saisie de toutes les tables pointent désormais sur le Wiki de Flora. Cette mise à jour permet à Flora d’actualiser en temps réel l’aide en ligne sur les champs.

209

210

[[image:image-20241002120916-3.png]]

|(((

(((

== Fonctionnalités des Thésaurus ==

216

217

218

=== Nouveaux libellés ===

219

220

221

Dans toutes les notices de thésaurii, le champ **Identifiant SKOS** est renommé **URI de la ressource.**

222

223

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313100936-14.png?rev=1.1||alt="image-20250313100936-14.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

224

225

226

=== Déplacer plusieurs termes ===

227

228

229

Il est désormais possible de déplacer plusieurs termes de l’arborescence vers un nouveau terme générique.

230

231

[[image:image-20240725154834-7.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="633" width="936" class="img-thumbnail"]]

232

233

234

=== Outil d'import de thésaurus ===

235

236

237

Un outil d’import de thesaurus au format SKOS est disponible. Il permet de mettre à jour un thésaurus en insérant la hiérarchie du nouveau thésaurus tout en conservant les données existantes. Il permet également d’importer un nouveau thésaurus.

238

239

240

[[image:image-20240725154936-8.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="549" width="1197" class="img-thumbnail"]]

== Recherche ==

=== Recherche simple ===

248

249

250

Ajout d’une recherche uniquement sur le numéro d’inventaire de l’objet dans la recherche simple.

251

252

253

[[image:image-20230724154310-7.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="452" width="992" class="img-thumbnail"]]

=== Recherche par lien ===

258

259

260

La recherche par liens sur les tables colis et matériels a été activée.

261

262

263

[[image:image-20230724154352-8.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="401" width="1001" class="img-thumbnail"]]

264

265

266

=== Révision des index de recherche ===

267

268

269

Un audit complet des index des tables de Flora a été réalisé ce qui a entrainé des corrections et améliorations.

270

271

272

==== Ajout d'index ====

273

274

275

===== Recherche simple dans les biens =====

276

277

Ajout de la recherche sur les dates de création et d’exécution.

278

279

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018160725-1.png?rev=1.1||alt="image-20241018160725-1.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

280

281

282

===== Recherche experte dans les biens =====

283

284

(% style="width:520.667px" %)

285

|(% style="width:244px" %)(((

286

* Evt. histo. d’utilisation

287

* Evt. histo. représenté

288

* Autre dimension type

289

* Autre dimension unité

290

* Précision sur le prix d’achat

291

* Date du vol

292

* Objet lié

293

* Précisions sur la création

294

* Précisions sur l’utilisation

295

* Précisions sur les évènements

296

* Précisions sur la découverte

297

* Type de titre alternatif

298

* Titre alternatif

299

* Type autre numéro

300

* Libellé des sources en ligne

301

)))|(% style="width:273px" %)(((

* Description lien

* Documents

* Vidéos

* Groupe – Source en ligne

306

* Source en ligne - organisme

307

* Source en ligne - date du lien

308

* Anthropologie

309

* Précisions sur la localisation

310

* Précisions sur les mentions des droits

311

* Précisions sur l’état de conservation

312

* Précisions sur le numéro d’inventaire

313

* Précisions sur la désignation

* Date d'affectation

)))

===== Recherche experte dans les entrées =====

* Mandataire dépôt

===== Recherche experte dans la photothèque =====

322

323

Groupe d’index Reproduction :

324

325

(% style="width:536.333px" %)

326

|(% style="width:249px" %)(((

327

* Précisions sur la mention des droits

328

* Licence accordée par l’auteur du(es) cliché(s)

329

* Notes – Type d’utilisations autorisées

330

)))|(% style="width:285px" %)(((

331

* Date d’entrée du(es) cliché(s) dans le domaine public

332

* Réf. Contrat de cession des droits

* Durée du contrat

* Documents

)))

Groupe d’index Autres titulaires de droits :

338

339

(% style="width:535.333px" %)

340

|(% style="width:253px" %)(((

341

* Autre type de droit

342

* Titulaire des droits

343

* Représentant(s) du titulaire

344

* Licence accordée par le titulaire

345

* Notes – Type d’utilisations autorisées

346

)))|(% style="width:280px" %)(((

347

* Réf. Contrat de cession des droits

348

* Date de début du contrat

349

* Date de fin du contrat

* Durée du contrat

* Documents

)))

===== Recherche experte dans les autres documents =====

* Nom du fichier

* Préfixe musée

===== Recherche experte dans l'autorité personnes =====

360

361

(% style="width:561.667px" %)

362

|(% style="width:261px" %)(((

363

* Identifiant ISNI permalien

364

* Identifiant VIAF permalien

365

* Adresse (et complément)

366

* Langue

367

* Mention des droits

368

* Début période d’activité

369

)))|(% style="width:299px" %)(((

370

* Fin période d’activité

* Période d’activité

* Expositions

* Collections

* Date de début de relation

375

* Date de fin de relation

376

* Qualificatif personne

377

)))

378

379

===== Recherche experte dans l'autorité collections =====

* Type

* Nombre d’objets

===== Recherche experte dans l'autorité périodes =====

385

386

* Lieux, site, Edifices : Lieu(x)

* Personne

* Remarques

===== Recherche experte dans l'autorité ensemble =====

391

392

* Titre

393

* Description/Remarque

394

* Préfixe musée

395

396

===== Recherche experte dans les évènements =====

397

398

(% style="width:628.667px" %)

399

|(% style="width:293px" %)(((

400

* Type de transporteur

401

* Certificat

402

* Organisme (transport)

403

* Date de demande du CA

404

* Date de réception du CA

405

* Remarque transport

406

* DAST – date d’envoi

407

)))|(% style="width:334px" %)(((

408

* DASTN – du

409

* DASTN – au

410

* DASTN – date d’accord

411

* DASTN – numéro d’autorisation

* DASTN – Remarque

* Préfixe musée

)))

===== Recherche simple dans les évènements =====

* Catégorie

===== Recherche experte dans les mouvements =====

* Préfixe musée

===== Recherche experte dans les biens liés aux mouvements =====

* Préfixe musée

===== Recherche simple dans les historiques sur les constats d'état =====

429

430

* Etat de conservation

431

* Rédacteur état de conservation

432

* Date du constat

433

434

===== Recherche experte dans les historiques sur les constats d'état =====

* Préfixe musée

===== Recherche experte dans les historiques sur les matériels =====

439

440

|(% style="width:217px" %)(((

441

* Préfixe Musée

442

* Numéro d’inventaire

* Hauteur

* Profondeur

* Unité de mesure

* Unité de masse

* Matériaux

* Couleur

* Documents

)))|(% style="width:1287px" %)(((

* Notice parente

* Autres numéros

* Largeur

* Diamètre

* Masse

* Précision dimensions

457

* Photo de consultation

* Photo documentaire

* Unités d’archives

)))

===== Recherche experte dans les campagnes de récolement =====

* Préfixe musée

===== Recherche experte dans les historiques de récolement =====

* Préfixe musée

==== Changement de libellés ====

471

472

473

Plusieurs libellés des index de recherche ont été renommés pour correspondre aux libellés des champs sur lesquels ils pointent.

474

475

===== Recherche simple dans les biens =====

476

477

Filtre sur les datations :

478

479

* Date d’exécution début est renommé Date d’exécution

480

* Date de collecte début est renommé Date de collecte

481

* Date de découverte début est renommé Date de découverte

482

483

===== Recherche experte dans les biens =====

484

485

* Code barre unique renommé en code unique.

486

* Collection renommée en collection actuelle et antérieures.

487

* Fonds renommé en Fonds actuels et antérieurs.

488

* Domaines renommé en Tous domaines, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur les champs domaine musée et domaine SMF.

489

* Observations ensemble (déno complète) renommées en détail registres sous-inventaire

490

* Système cristallin : renommé en forme SN.

491

* Précisions mat.tech renommées en matière/technique (texte) ), pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur le champ texte matière/technique.

492

* Précisions mat.tech garniture renommées en matière/technique garniture (texte), pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur le champ texte Matière-technique Garniture.

493

* Détail inscription renommé en groupe – inscriptions, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs du bloc inscriptions.

494

* Détail représentations renommé en groupe – représentations, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs du bloc représentations.

495

* Photo inventaire renommé en photo de consultation.

496

* Entrée SN renommé en origine SN.

497

* Texture SN renommé en texte SN (texte) pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur le champ texte texture SN.

498

* Emplacement renommé en emplacement : tous emplacements, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur tous les champs emplacements.

499

* Nom utilisateur renommé en destinataire.

500

* Fonction utilisateur renommé en fonction : fonction du destinataire.

501

* Détail constat renommé en groupe – constat, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs du bloc constat d’état.

502

* Numéro de Référence renommé en référence Joconde.

503

* Valeur estimée renommée en valeur estimée commande.

504

* Autorisation nécessaire renommée en Conditions de prêt/dépôt

505

* Anciennes appartenances renommées en Groupe Anciennes Appartenance, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs du bloc Anciennes appartenances.

506

* Numéro de commande renommé en numéro bon de livraison.

507

* Détails reproductions renommés en groupe – reproductions, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs du bloc reproduction.

508

* Prix d’achat renommé en prix d’entrée.

509

* Vérifié le renommé en visé pour export joconde le.

510

* Vérifié par renommé en visé par.

511

* Evènement d’utilisation renommé en evt. Epoque.

512

513

===== Recherche simple dans les entrées =====

514

515

* Le filtre avec ou sans image est renommé filtre avec ou sans documents car celui-ci s’applique sur les documents liés aux entrées et non sur les images.

516

* Index Lieu est renommé Musée acquéreur

517

518

===== Recherche experte dans les entrées =====

519

520

* Agent d‘acquisition renommé en donateur, vendeur, dern. prop. connu.

521

* Concours publics renommé en mention des concours publics.

522

523

===== Recherche experte des versements d'archives =====

524

525

L’index plan de classement est renommé cadre de classement.

526

527

===== Recherche simple dans la photothèque =====

528

529

* Cote renommé en cotes/numéros / code num., car cet index pointe sur plusieurs champs.

530

531

===== Recherche simple dans la vidéothèque =====

532

533

Filtre sur les dates :

534

535

* Date(s) de réalisation est renommé Date(s) de production

536

537

===== Recherche simple et experte dans les autres documents =====

538

539

* Cote renommé en groupe cote / numéro du doc., pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs.

540

541

===== Recherche experte sur l'autorité personnes =====

542

543

* Chez renommé en cher.

544

* Prénom usuel renommé en prénom usuel (off).

545

* Personne renommée en personne en relation.

546

547

===== Recherche experte dans l'autorité périodes =====

548

549

* Dépend totalement renommé en Inclus dans les périodes

550

551

===== Recherche experte dans l'autorité collections =====

552

553

* Désignation renommée en description.

554

* Origine renommée entrée.

555

556

===== Recherche simple dans les évènements =====

557

558

Filtre sur les index :

559

560

* Matière est renommé Personnes

561

562

===== Recherche experte dans les évènements =====

563

564

* Date d’ouverture renommée en date de début.

565

* Date de clôture renommée en date de fin.

566

* Date d’évènement prévue début renommé en date de début (prévue).

567

* Date d’évènement prévue fin renommé en date de fin (prévue).

568

569

===== Recherche experte dans les estimations complémentaires =====

570

571

* Biens renommés en bien lié.

572

* Mouvements liés renommés en mouvement lié.

573

574

===== Recherche experte dans l'historique des biens récolés =====

575

576

* Emplacement théorique ou ancien renommé en emplacement de référence théorique.

577

* Emplacement actuel théorique ou ancien renommé en localisation temporaire théorique ou ancienne.

578

* Nouvel emplacement constaté renommé en nouvel emplacement de référence.

579

* Nouvelle localisation actuelle renommé en nouvelle localisation temporaire.

580

581

==== Changements de types d'index ====

582

583

584

===== Index mot convertis en index phrase =====

585

586

Plusieurs index de type mot ont été convertis en index de type phrase, pour faciliter la recherche.

587

588

Recherche experte dans les biens

589

590

* Utilisateur

591

* Inventeur – Collecteur

592

* Type d’information

593

* Tous les titulaires des droits

594

* Copyright

595

* Evt. Histo d’utilisation

596

* Evt. Histo. Représenté

597

598

Recherche experte dans les Entrées

599

600

* Dernier propriétaire connu

601

* Mandataire d’Acquisition

602

603

Recherche experte dans l’autorité collection

* Entrée

===== Index phrase convertis en index mot =====

608

609

610

Plusieurs index de type phrase ont été convertis en index de type mot, pour faciliter la recherche.

611

612

Recherche experte dans l’autorité personnes

613

614

* Précisions sur l’auteur

615

* Texte Cartel

616

617

Recherche experte dans les évènements

* Thématique

* Chef de projet

* Référent

* Dossier Restauration

623

624

Recherche experte dans les biens liés à l’évènement

625

626

* Emplacement dans l’évènement

627

628

Recherche experte dans les mouvements

629

630

* Lieu de l’enlèvement

631

* Organisme indemnisateur

632

633

Recherche experte dans l’historique des colis

634

635

* Précision sur l’état de conservation

636

637

===== Modification du paramétrage de la recherche sur "Aucune Valeur" sur certains index contenant plusieurs champs =====

638

639

640

Les index regroupant plusieurs index de champs permettaient difficilement de trouver la notion vide (« aucune valeur »

641

642

Le paramétrage de l’indexeur a été modifié afin qu’« aucune Valeur » ne s’applique que si tous les champs sont vides.

643

644

Les index concernés par cette modification sont les suivants :

645

646

====== Dans la recherche experte sur les biens ======

647

648

* Collection actuelle et antérieures, qui pointe sur le champ Collections.

649

* Fonds actuels et antérieurs, qui pointe sur le champ Fonds.

650

* Evt. Epoque représenté, qui pointe sur le champ Evt. Epoque représenté.

651

* Evt. Epoque d’utilisation, qui pointe sur le champ Evt. Epoque utilisation.

652

653

====== Dans la recherche experte sur la photothèque ======

654

655

* Unités d’archives, qui pointe sur le champ Unités d’archives.

656

657

==== Corrections de paramétrage d'index ====

658

659

660

===== Dans toutes les tables =====

661

662

* Harmonisation du libellé de l’index UNIQUE_KEY ; excepté dans les tables où un libellé fonctionnel a été affecté à ce champ. Dans cas, le libellé de l’index apparaît comme ceci : UNIQUE_KEY (Numéro).

663

* Les Index SQL sont désormais masqués pour éviter les confusions. Seul l’index UNIQUE_KEY reste disponible.

664

* Le groupe Index SQL est renommé Champs sans liste d’index.

665

666

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313101417-15.png?rev=1.1||alt="image-20250313101417-15.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

667

668

===== Recherche experte dans les biens =====

* Fonds.

====== Correction d'index qui ne pointaient pas sur le bon champ ======

673

674

* Date Constat Etat

675

* Eclairage préconisé

676

* Température préconisée

677

* Titre gratuit

678

679

====== Suppression de doublons d'index ======

* Autre Numéro

* Code unique

* Elément bien

* Photo d’inventaire

* Photo documentaire

* Reproduction

====== Activation de la recherche Thésaurus ======

* Typologie

* Appellation

* Provenance géographique

693

* Lieu inscrit

694

* Lieu représenté

695

* Matières-Techniques : Matière garniture

696

* Matière-Techniques : Techniques garniture

697

* Fonction : Fonction du destinataire

698

* Evt. Époque d’utilisation

699

* Evt. Époque représentée

700

701

====== Réorganisation du groupe d'index Dossier Administratif ======

702

703

====== Création d'un nouveau groupe d'index Droits-Diffusion ======

704

705

Pour respecter la cohérence avec la grille de saisie.

706

707

====== Réorganisation du groupe d'index "Suivi" ======

708

709

Les index de suivi de la saisie étaient mélangés avec ceux dédiés aux exports POP.

710

711

Le groupe d’index « suivi » a donc été réorganisé pour une meilleure lisibilité.

712

713

====== Suppression de plusieurs index de recherche ======

714

715

Relatif à des champs masqués dans la grille de saisie :

716

717

* Catégorie

718

* Emplacement : Localisation future

* Commanditaire

* Assurance

* Plainte

* Date de la plainte

* Précisions sur la plainte

724

725

Relatif à la refonte du module de régie ; les recherches doivent s’opérer dans la recherche par liens

* En-tête évènement

* Restaurations

* En-tête évènement

===== Recherche experte dans les entrées =====

732

733

====== Suppression de doublons d'index ======

734

735

* Référence Acte de dépôt

736

737

====== Correction d'index ======

738

739

* Date de l’acte de dépôt

740

741

===== Recherche experte dans les unités d'archives =====

742

743

====== Activation de la recherche sur les thésaurus ======

* Mots clés

* Lieux

===== Recherche experte dans la photothèque =====

749

750

====== Modification d'index de recherche ======

751

752

* Lieux représentés qui pointe désormais sur le champ lieux texte.

753

754

====== Suppression d'index ======

755

756

* Index lieux qui ne pointaient sur aucun champ.

757

758

====== Création d'index ======

759

760

* Emplacement : Localisation

761

* Emplacement : Localisation autre support

762

* Emplacement : Localisation d’origine

763

764

===== Recherche simple dans les autres documents =====

765

766

====== Suppression d'index de recherche ======

* Full texte

===== Recherche experte dans les autres documents =====

771

772

====== Suppression d'index de recherche ======

* Bien lié

===== Recherche experte sur les personnes =====

777

778

====== Suppression d'index ======

* Type de personne

* Bibliographie

* Documents

* Liens archives

====== Déplacement d'index ======

786

787

* L’index de recherche sur tous les champs, qui se trouve désormais en premier dans la recherche experte.

788

* Type de relation qui se trouve groupé avec les index de recherche sur les relations entre personnes.

789

790

===== Recherche experte dans les évènements =====

791

792

====== Correction d'index ======

793

794

* Correction du paramétrage de l’index SQL clé unique.

795

796

====== Suppression des doublons d'index ======

797

798

* Organisme responsable

799

800

====== Suppression d'index ======

801

802

* Commissaire d’exposition

803

804

===== Recherche experte dans les mouvements =====

805

806

====== Suppression d'index ======

* Date de fin

* Date de départ

* Date d’arrivée

* Code-barres

====== Suppression de doublon d'index ======

* Date du mouvement

===== Recherche experte dans l'historique des colis =====

818

819

====== Activation de la recherche sur thésaurus ======

820

821

* Localisation temporaire

822

* Emplacement de référence

823

824

===== Recherche experte dans l'historique des matériels =====

825

826

====== Activation de la recherche sur thésaurus ======

827

828

* Localisation temporaire

829

* Emplacement de référence

830

831

===== Recherche experte dans les campagnes de récolement =====

832

833

* L’index commentaire a été corrigé pour pointer sur le bon champ.

834

835

== Liste de résultats ==

=== Facettes ===

==== Facette sur les biens ====

842

843

Une nouvelle facette de distinction entre les notices parents et les notices enfants a été mise en place dans la liste de résultat.

844

845

846

[[image:image-20230724153739-6.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="479" width="950" class="img-thumbnail"]]

847

848

849

==== Facette sur la bibliothèque ====

850

851

Désormais, les dates sont regroupées.

852

853

Lorsque l'on clique sur un groupe, il se déplie pour afficher les facettes cliquables.

854

855

856

[[image:image-20240503163708-51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

== Paniers ==

=== Ajout de notices dans un panier ===

865

866

867

==== Nouvelle icône ====

868

869

870

L’icône de création du panier a été revue.

871

872

[[image:image-20240112124236-6.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="386" width="855" class="img-thumbnail"]]

873

874

875

==== Verser des notices à un panier existant ====

876

877

878

Désormais il est possible de filtrer les paniers existants par type.

879

880

[[image:image-20240112124355-8.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="236" width="678" class="img-thumbnail"]]

881

882

883

==== Création d'un panier ====

884

885

(% class="wikigeneratedid" id="HRefontedesfonctionnalitE9sdupanier" %)

886

(% id="cke_bm_31072S" style="display:none" %)

887

888

889

A la création d’un panier, il est possible d’ajouter un type et une description.

890

891

[[image:image-20240725164506-9.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

892

893

894

=== Fonctionnalités des paniers ===

895

896

897

==== Suppression du panier ====

898

899

900

L’icône de suppression d’un panier a été modifiée et un message de confirmation a été ajouté.

901

902

[[image:image-20230724154713-10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="478" width="1041" class="img-thumbnail"]]

903

904

905

[[image:image-20230724154744-11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="351" width="1040" class="img-thumbnail"]]

906

907

908

==== Création de paniers ====

909

910

911

Il est possible de créer des nouveaux paniers et d’ajouter de nouvelles typologies de paniers.

912

913

[[image:image-20240112124522-9.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="322" width="657" class="img-thumbnail"]]

==== Description d'un panier ====

918

919

920

Depuis le panier il est possible d’ajouter une description ou de la modifier.

921

922

[[image:image-20230724154836-12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="480" width="1045" class="img-thumbnail"]]

923

924

925

==== Partage d'un panier ====

926

927

928

Les icônes du niveau de partage d’un panier ont été modifiées.

929

930

[[image:image-20230724155100-17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="463" width="1006" class="img-thumbnail"]]

== Exports ==

=== Icône de l'export POP ou Europeana ===

938

939

940

L’icône pour effectuer un export POP ou Europeana depuis un panier a été modifiée.

941

942

[[image:image-20230724155345-21.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="465" width="1015" class="img-thumbnail"]]

=== Modification du paramétrage de l'export POP ===

947

948

==== Nouveaux champs exportés pour POP ====

949

950

* Affixe de dénomination : ce dernier est affiché entre parenthèse après la dénomination. Exemple : **vaisselle (lot)**

951

* Titre alternatif

952

* MANQUANT_COM

953

* Lien vidéo : URL d’une vidéo publiée en ligne

954

955

==== Modifications de paramétrages ====

956

957

===== PLIEUX : champ précision sur le lieu d’exécution en doublon, enlevé de l’export POP =====

958

959

===== Résolution maximale des images fixée à 300 dpi =====

960

961

===== Champ DDPT - date de dépôt =====

962

963

* Si Année ou date de prise en charge est sous le format jj/mm/aaaa, la reprise s’effectue sous le format AAAA/MM/JJ

964

* Si Année ou date de prise en charge est sous le format mm/aaaa, la reprise s’effectue sous le format AAAA

965

* Si Année ou date de prise en charge est sous le format aaaa, la reprise s’effectue sous le format AAAA

966

967

===== Dièse comme séparateur d'occurrence LIEUX =====

968

969

===== Export du champ "URL_SOURCE_LIEE" contenant le lien vers le site du musée =====

970

971

===== Retour à ligne comme séparateur des expositions =====

972

973

===== Export des évènements =====

974

975

Seuls les évènements de type exposition ou exposition itinérante sont exportés vers POP

=== Export Horus ===

Ajout d’une fenêtre pop-up à renseigner avant l’export du fichier zip. Cela permet de préremplir certaines informations du constat d’état.

982

983

[[image:image-20240503154627-11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

984

985

986

=== Export Recolnat ===

987

988

989

Cet export permet de récupérer des données au format Darwin Core dans les notices biens saisies et de générer un zip.

990

991

[[image:image-20240725170013-10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

992

993

994

=== Exports tabulés paramétrables (ETP) ===

995

996

997

==== Nouveaux exports ====

998

999

1000

Désormais, les exports tabulés paramétrables (ETP) sont disponibles dans les tables Colis et Matériel.

1001

1002

1003

==== Utilisation des modèles d'exports ====

1004

1005

1006

Une nouvelle icône sur la liste de résultats permet d’utiliser les 35 nouveaux modèles répartis sur l’ensemble des tables de Flora. Ces exports permettent d’exporter les données dans un tableur Excel.

1007

1008

[[image:1690362251548-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="553" width="998" class="img-thumbnail"]]

1009

1010

1011

==== Personnalisation des exports tabulés ====

1012

1013

1014

Une interface de l’administration fonctionnelle permet de conserver les modèles standards et de personnaliser les exports tabulés afin d’exporter uniquement des champs sélectionnés.

1015

1016

[[image:image-20240725170223-11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="513" width="1022" class="img-thumbnail"]]

1017

1018

1019

== Modèle de publication ==

1020

1021

1022

=== Nouveaux modèles standards ===

1023

1024

1025

==== Biens et ensembles ====

1026

1027

Les modèles suivants ont été ajoutés :

* Biens – Cartel

* Biens – Complète

* Biens – étiquette

* Biens – Liste

* Biens – Book

==== Évènements ====

Les modèles suivants ont été ajoutés :

1038

1039

* Expo – fiche de prêt

1040

* Dépôt – arrêté

1041

* Evnmt – liste d’œuvres

1042

* Expo – book

1043

1044

==== Biens dans l’évènement ====

1045

1046

Les modèles suivants ont été ajoutés :

1047

1048

* Bien dans evnt – complète

1049

* Bien dans evnt – scéno

==== Mouvements ====

Les modèles suivants ont été ajoutés :

1054

1055

* Mouvement – Etiquette

1056

* Mouvmt – bordereau de transport

1057

1058

==== Biens dans le mouvement ====

1059

1060

Les modèles suivants ont été ajoutés :

1061

1062

* Historique biens en mouvements

1063

1064

==== Bibliothèque ====

1065

1066

Les modèles suivants ont été ajoutés :

* Biblio – liste

==== Photothèque ====

1071

1072

Les modèles suivants ont été ajoutés :

1073

1074

* Photothèque – complète

1075

* Photothèque – Demande d’image

1076

1077

==== Vidéothèque ====

1078

1079

Les modèles suivants ont été ajoutés :

1080

1081

* Vidéos-sons – complète

==== Entrées ====

Les modèles suivants ont été ajoutés :

* Entrées – complète

==== Colis ====

Les modèles suivants ont été ajoutés :

* Colis – complète

==== Matériels ====

Les modèles suivants ont été ajoutés :

1098

1099

* Matériel – complète

==== Registre ====

Les modèles suivants ont été ajoutés :

1104

1105

* Registre – biens affectés

1106

* Registre – biens reçus en dépôt

1107

1108

=== Modification de modèles de publication ===

1109

1110

1111

==== Bien - Complète ====

1112

1113

Désormais, les photos liées aux notices de biens sont affichées en ligne. Le modèle de publication a été modernisé avec une banderole grise pour délimiter chaque groupe de champs.

1114

1115

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313102039-20.png?rev=1.1||alt="image-20250313102039-20.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1116

1117

1118

=== Création de nouveaux modèles ===

1119

1120

1121

La création de nouveaux modèles de publication est désormais possible dans les tables suivantes :

* Colis

* Matériels

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161215-5.png?rev=1.1||alt="image-20241018161215-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1127

1128

1129

==== Nom des modèles : limite de caractères augmentée ====

1130

1131

La limite a été augmentée à 255 caractères.

1132

1133

1134

=== Exporter des images dans les modèles de la table catalogue ===

1135

1136

1137

Il est désormais possible d’exporter des images dans les modèles de publication de la table catalogue (bibliothèque).

1138

1139

1140

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313102238-22.png?rev=1.1||alt="image-20250313102238-22.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1141

1142

1143

=== Amélioration de l'éditeur ===

1144

1145

1146

==== Gestion des accès ====

1147

1148

1149

Il est désormais possible de gérer les accès aux différents modèles de publication via l’éditeur.

1150

1151

[[image:1721124490863-962.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1152

1153

1154

==== Regroupements et champs ====

1155

1156

1157

L’onglet blocs et variables a été renommé en regroupements et champs.

1158

1159

[[image:2025-03-14_14h10_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

== Imports excel ==

* Ajout des imports dans les tables suivantes :

** Constat d’état

** Estimations

=== Biens ===

* Possibilité d’importer 10 sous-blocs « Auteurs » dans chacun des 5 blocs Création-Exécution

1171

* Ajout du champ Préfixe Musée dans le fichier pivot des biens.

1172

* Suppression de la colonne mode d’acquisition dans le fichier pivot des biens.

1173

1174

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313102345-23.png?rev=1.1||alt="image-20250313102345-23.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

=== Photos ===

==== Affichage du chemin d'accès au serveur dans le menu d'import ====

1181

1182

Désormais, le chemin d’accès à renseigner dans la case B6 du fichier Excel (dossier temporaire vu par le serveur flora) est indiqué dans l’application Flora, sur la page d’accueil des imports.

1183

1184

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313102403-24.png?rev=1.1||alt="image-20250313102403-24.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1185

1186

Dans le fichier Excel, il est également précisé que l’information à saisir est disponible sur la page d’accueil des imports.

1187

1188

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313102457-25.png?rev=1.1||alt="image-20250313102457-25.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

== Listes ==

=== MUS_TYPE_TRAV.lst ===

1195

1196

1197

Ajout du terme Recommandé pour correspondre au libellé anglais Recommended.

1198

1199

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161252-6.png?rev=1.1||alt="image-20241018161252-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1200

1201

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161315-7.png?rev=1.1||alt="image-20241018161315-7.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1202

1203

1204

== Grilles de saisie personnalisées ==

1205

1206

1207

=== Création sur de nouvelles tables ===

1208

1209

1210

La création de grilles de saisie est désormais possible dans les tables suivantes :

* Colis

* Matériels

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313102555-26.png?rev=1.1||alt="image-20250313102555-26.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

(((

= Table des biens =

)))

== Affichage et visualisation ==

1224

1225

1226

=== (% id="cke_bm_50841S" style="display:none" %) (%%)Visualisation des autorités hiérarchiques lieux-sites et emplacements ===

|(((

Sur une notice bien, il est désormais possible de visualiser tous les termes de la hiérarchie des emplacements ou lieux-sites liés.

1232

1233

Pour chaque terme, il est également possible de rebondir sur la notice autorité avec affichage des liens sur les autres tables. Le dernier terme permet de d’afficher l’ensemble des notices de biens liés.

1234

1235

[[image:image-20240725171659-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="613" width="1052" class="img-thumbnail"]]

1236

1237

1238

[[image:image-20240725171603-12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="504" width="690" class="img-thumbnail"]]

1239

1240

1241

[[image:image-20240725171623-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="371" width="1175" class="img-thumbnail"]]

)))

=== Affichage des périodes ===

1247

1248

1249

Les intervalles de dates intégrées dans les autorités périodes sont désormais séparées par un tiret.

1250

1251

[[image:image-20240503154102-4.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="322" width="685" class="img-thumbnail"]]

1252

1253

1254

=== Affichage des dimensions ===

1255

1256

1257

Les dimensions sont maintenant affichées avec une virgule au lieu d’un point.

1258

1259

1260

[[image:image-20240503154148-5.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1261

1262

1263

=== Affichage du poids dans les biens ===

1264

1265

1266

Le nombre et l’unité de poids sont désormais séparés par un espace.

1267

1268

1269

[[image:image-20240503154224-6.png||class="img-thumbnail"]]

1270

1271

1272

=== Affichage et visualisation des évènements ===

1273

1274

1275

Les évènements sont désormais classés en évènements en cours, passés ou à venir.

1276

1277

Ils sont ensuite classés par grand type d’évènement puis triés du plus récent au plus ancien.

1278

1279

L’affichage sur la notice du bien présente : le lieu, le titre, la date et le numéro du bien dans l’évènement.

1280

1281

[[image:image-20240725172158-15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="416" width="1133" class="img-thumbnail"]]

1282

1283

1284

=== Affichage et visualisation de la taxonomie ===

1285

1286

1287

Il est désormais possible de consulter la nomenclature du taxon et du descripteur.

1288

1289

1290

[[image:image-20230417140252-6.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1291

1292

1293

=== Affichage et visualisation des mouvements ===

1294

1295

1296

Il est possible de consulter l’historique des mouvements liés au bien.

1297

1298

1299

[[image:image-20240725172331-17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="205" width="1057" class="img-thumbnail"]]

)))

=== Affichage des entrées avec plusieurs modes d'acquisition ===

1305

1306

1307

Le donateur n’est plus systématiquement répété sur la notice bien lorsque le champ mode d’acquisition est multivalué dans la notice entrée. Les modes d’acquisition sont maintenant séparés par des virgules.

1308

1309

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095135-1.png?rev=1.1||alt="image-20250313095135-1.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1310

1311

1312

=== Affichage des auteurs avec plusieurs fonctions ===

1313

1314

1315

Si plusieurs fonctions sont associées à un auteur, elles apparaissent désormais dans une seule parenthèse.

1316

1317

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095236-2.png?rev=1.1||alt="image-20250313095236-2.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

(((

== Modification d'affichage ==

=== Vue standard ===

* Ajout du champ Documents de régie (DOCUMENTS_REGIE)

1328

1329

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161344-8.png?rev=1.1||alt="image-20241018161344-8.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1330

1331

* Ajout des précisions dans les titres alternatifs

1332

1333

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161408-9.png?rev=1.1||alt="image-20241018161408-9.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1334

1335

* Ajout du Mode de gestion

1336

1337

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161427-10.png?rev=1.1||alt="image-20241018161427-10.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

)))

)))

|(((

(((

== Grille de saisie ==

1345

1346

1347

=== Ajout de champs ===

1348

1349

1350

==== Code unique ====

1351

1352

1353

Ce champ permet de stocker un code barre, un QR code, un code RFID, ou tout autre numéro posé avec (ou à la place de) le numéro d'inventaire sur le bien décrit. Ce code unique est saisi en dehors du bloc Autres numéros, pour pouvoir gérer facilement son unicité dans la base Flora.

1354

1355

1356

[[image:image-20230724153335-2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="428" width="927" class="img-thumbnail"]]

)))

(((

)))

)))

==== Précision sur le prix d'achat ====

[[image:image-20230724153504-3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="461" width="935" class="img-thumbnail"]]

1369

1370

1371

==== Type de Numéro ====

1372

1373

1374

Ce champ est utilisé pour le bloc répétable « Autres numéros ».

1375

1376

[[image:image-20240503153516-1.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1377

1378

1379

==== Date représentée ====

1380

1381

1382

Ce champ permet d’ajouter un libellé préférentiel à une date ; Une fois ce champ rempli, son affichage prend le pas sur l’affichage des dates début et fin.

1383

1384

//Ex. 18e siècle = XVIIIe siècle//

1385

1386

[[image:image-20240503153624-2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1387

1388

1389

==== Élément du bien ====

1390

1391

1392

Le champ « élément du bien » est réintégré dans le bloc matières-techniques de la grille de saisie.

1393

1394

[[image:image-20240725172645-18.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1395

1396

1397

==== Lien vers autres documents ====

1398

1399

1400

Le champ de lien « documents » a été ajouté dans les grilles :

1401

1402

* 07. Récolement

1403

* 09. Bien emprunté pour expo temporaire

1404

* Rattachement de photos / documentation

1405

1406

[[image:image-20240725172745-19.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="462" width="1085" class="img-thumbnail"]]

1407

1408

1409

==== Lien vers la vidéothèque ====

1410

1411

1412

Le champ de lien « vidéos » a été ajouté dans les grilles :

1413

1414

* 07. Récolement

1415

* 09. Bien emprunté pour expo temporaire

1416

* Rattachement de photos / documentation

1417

1418

[[image:image-20240725172833-20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="467" width="1010" class="img-thumbnail"]]

1419

1420

1421

==== Lien vers les archives ====

1422

1423

1424

Le champ de lien « unités d’archives » a été ajouté dans les grilles :

1425

1426

* 07. Récolement

1427

* 09. Bien emprunté pour expo temporaire

1428

* Rattachement de photos / documentation

1429

1430

[[image:image-20240725172916-21.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="522" width="1151" class="img-thumbnail"]]

1431

1432

1433

==== Date d'affectation ====

1434

1435

1436

Le champ date d’affectation est créé afin de documenter la date où le propriétaire moral du bien (commune ou état) affecte l'objet à un établissement.

1437

1438

Ce champ est obligatoire dans les grilles de saisie Registre – Biens affectés.

1439

1440

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095538-3.png?rev=1.1||alt="image-20250313095538-3.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1441

1442

1443

==== Réf. Contrat de cession des droits ====

1444

1445

1446

Le champ réf. Contrat de cession des droits permet d’indiquer une référence de contrat de cession des droits.

1447

1448

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095547-4.png?rev=1.1||alt="image-20250313095547-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1449

1450

1451

==== Date de début du contrat ====

1452

1453

1454

Le champ date de début du contrat permet d’indiquer la date au quelle démarre le contrat de cession des droits.

1455

1456

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095607-5.png?rev=1.1||alt="image-20250313095607-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1457

1458

1459

==== Date de fin du contrat ====

1460

1461

1462

Le champ date de fin du contrat permet d’indiquer la date au quelle se termine le contrat de cession des droits.

1463

1464

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095621-6.png?rev=1.1||alt="image-20250313095621-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1465

1466

1467

==== Durée du contrat ====

1468

1469

1470

Le champ durée du contrat permet d’indiquer la durée du contrat de cession des droits.

1471

1472

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095645-7.png?rev=1.1||alt="image-20250313095645-7.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1473

1474

1475

=== Suppression de champs ===

1476

1477

1478

==== Numéro d’exposition ====

1479

1480

Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.

1481

1482

Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.

1483

1484

1485

==== Évènement lié ====

1486

1487

L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien.

1488

1489

1490

==== Restauration ====

1491

1492

L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien.

1493

1494

1495

=== Nouveaux libellés ===

==== Grilles ====

Les numéros et libellés des grilles de saisie ont été modifiés.

1502

1503

* En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les grilles utilisées pour l’intégration des données aux registres sont désormais indiquées avec le préfixe **02.Registre –**

1504

* Les grilles de saisie utilisées pour la régie portent désormais le numéro 04. La grille de saisie 10. Régie Saisie numéro expo et dimension pour bien interne a été renommée 04. Régie saisie dimensions pour bien interne.

1505

* Les grilles de saisies spécifiques à chaque type de collection portent désormais le numéro 05.

1506

1507

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095906-8.png?rev=1.1||alt="image-20250313095906-8.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1508

1509

1510

==== Numéro d'inventaire pour les biens empruntés ====

1511

1512

1513

Le champ « numéro d’exposition » de la grille de saisie 09.Régie : Bien emprunté pour expo temporaire est renommé en « numéro d’inventaire ».

1514

1515

[[image:image-20240725173245-22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="486" width="1084" class="img-thumbnail"]]

1516

1517

1518

==== Localisation temporaire ====

1519

1520

1521

Le champ « localisation actuelle » est renommée en « localisation temporaire ».

1522

1523

[[image:image-20240725173327-23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="485" width="1156" class="img-thumbnail"]]

1524

1525

1526

(% class="box infomessage" %)

1527

(((

1528

Cette modification se répercute également dans la re localisation, dans les colis, le matériel et dans le récolement.

1529

)))

1530

1531

==== Date d'entrée renommé en date d'entrée matérielle ====

1532

1533

1534

La date d'entrée matérielle correspond à date de prise en charge physique du bien.

1535

1536

Ce champ est recopié dans les registres dans la rubrique « date d’affectation » sauf si le nouveau champ “ Date d’affectation” est renseigné.

1537

1538

1539

==== Soclage-Accrochage et Précisions soclage-accrochage ====

1540

1541

1542

Les champs soclage et précisions sur le soclage sont désormais renommés **Soclage-accrochage** et Précisions sur le **soclage-accrochage**.

1543

1544

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313100036-9.png?rev=1.1||alt="image-20250313100036-9.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1545

1546

1547

=== Déplacement de champ ===

1548

1549

1550

==== Unité de mesure ====

1551

1552

1553

Le champ « unité de mesure » est remonté en dessous de Type de dimension dans le bloc dimension.

1554

1555

[[image:image-20240725173509-24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="502" width="1196" class="img-thumbnail"]]

1556

1557

1558

==== Première date de présence attestée (si origine inconnue) ====

1559

1560

1561

Le champ première date de présence attestée (si origine inconnue) est déplacé dans le groupe de champs Entrée.

1562

1563

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313100225-10.png?rev=1.1||alt="image-20250313100225-10.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1564

1565

1566

==== Date d'affectation et date d'entrée matérielle ====

1567

1568

1569

Les champs date d’affectation et date d’entrée matérielle sont déplacés dans le groupe de champs Entrée.

1570

1571

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313100239-11.png?rev=1.1||alt="image-20250313100239-11.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1572

1573

1574

== Fonctionnalités ==

1575

1576

1577

=== (% id="cke_bm_60090S" style="display:none" %) (%%)Création et association d'un évènement depuis la notice du bien ===

1578

1579

1580

L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien.

1581

1582

Cette association se fait

1583

1584

* Via une recherche pour un évènement existant

1585

* via une grille de saisie rapide pour un nouvel évènement.

1586

1587

[[image:image-20230724171452-60.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="500" width="951" class="img-thumbnail"]]

1588

1589

[[image:image-20230724171543-61.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="461" width="1009" class="img-thumbnail"]]

1590

1591

1592

=== Relocalisation des biens et de leurs colis et de leurs matériels associés ===

1593

1594

1595

Un bien peut être relocalisé simultanément ou non avec ses colis et ses matériels associés.

1596

1597

1598

[[image:image-20240503154334-8.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1599

1600

1601

[[image:image-20240503154354-9.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1602

1603

1604

=== Modification du libellé de l'icône "Associer documents GED" ===

1605

1606

Le libellé de cette icône devient Associer photos.

1607

1608

[[image:image-20241002122135-4.png]]

|(((

= Table des entrées =

1613

1614

1615

== Nouveaux libellés ==

=== Grilles ===

En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les grilles utilisées pour l’intégration des données aux registres sont désormais indiquées avec le préfixe **Registre -**

1622

1623

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313094118-10.png?rev=1.1||alt="image-20250313094118-10.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1624

1625

1626

== Ajout de champs ==

1627

1628

1629

Ajout de deux champs Nombre d'objets (NB_OBJETS) et Précisions sur le nb d'objets (NN_OBJETS_TXT) dans toutes les grilles de saisie.

1630

1631

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161524-11.png?rev=1.1||alt="image-20241018161524-11.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1632

1633

1634

== Grille de saisie Origine Inconnue ==

1635

1636

1637

=== Ajout de liens ===

1638

1639

1640

==== Vers la photothèque ====

1641

1642

[[image:image-20240725174222-25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="379" width="900" class="img-thumbnail"]]

1643

1644

1645

==== Vers les autres documents ====

1646

1647

[[image:image-20240725174242-26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1648

1649

1650

==== Vers la vidéothèque ====

1651

1652

[[image:image-20240725174315-27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1653

1654

1655

==== Vers la bibliothèque ====

1656

1657

[[image:image-20240725174338-28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="468" width="1063" class="img-thumbnail"]]

1658

1659

1660

==== Vers les archives ====

1661

1662

[[image:image-20240725174403-29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

)))

= Gestion des évènements et des mouvements =

== Évènement ==

=== Type d'évènement et sous-type d'évènement ===

1674

1675

1676

Fermeture et normalisation des types d’évènement et sous-types pour permettre une gestion optimisée des flows de suivi :

* Type d’évènement

Exposition

Exposition itinérante

Prêt hors exposition

Dépôt

Dépôt de plainte

Déménagement

Traitement de conservation

1687

Mouvement interne

1688

Mouvement interne photo

1689

Mouvement interne chantier de collection

1690

Mouvement interne autre

1691

Mouvement interne marquage

1692

Commission d’acquisition

1693

Commission de restauration

1694

Commission de prêt/dépôt

1695

Commission de contrôle

1696

Sous-commission - demandes de dépôt

1697

Sous-commission – transfert d’affectation

1698

Sous-commission – déclassement

Activité

Vente

* Sous-Type

Prêt

Interne temporaire

=== Ajout de champs ===

1709

1710

1711

==== Lien vers autres documents ====

1712

1713

Un champ de lien vers les autres documents a été ajouté dans les grilles de saisie suivantes :

1714

1715

* Exposition temporaire au musée

* Déménagement

* Dépôt de plainte

[[image:image-20240725174638-30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="499" width="1068" class="img-thumbnail"]]

1720

1721

1722

==== Lien vers la vidéothèque ====

1723

1724

Un champ de lien vers la vidéothèque a été ajouté dans les grilles de saisie suivantes :

1725

1726

* Exposition temporaire au musée

1727

* Déménagement

1728

* Dépôt de plainte

1729

* Traitements d’analyse et de conservation

* Prêt

* Mise en dépôt

[[image:image-20240725174710-31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="467" width="1001" class="img-thumbnail"]]

==== Lien vers Unités d'archives ====

1738

1739

Un champ de lien vers la table Unités d’archives a été ajouté dans les grilles suivantes :

1740

1741

* Prêt (autres que pour une exposition)

1742

* Mvt int : Mise à disposition sur place

1743

* Mvt int : temporaire

1744

* Mvt int : Photographie

1745

* Mvt int : Marquage

1746

* Mvt int : Chantier de collections

1747

* Commission de dépôt ou de prêt

1748

* Commission de contrôle

1749

* Sous-commission - demandes de dépôt

1750

* Sous-commission - transferts d’affectation

1751

* Sous-commission – déclassements

==== Catégorie ====

Ajout du champ catégorie permettant à l’institution de catégoriser leurs évènements sans toucher aux types et sous-types.

1756

1757

[[image:image-20240503155526-22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

==== Mots-clés ====

Le champ mots-clés lié aux thésaurus des mots-clés permet d’indexer les évènements.

1763

1764

[[image:image-20230724160145-24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="322" width="942" class="img-thumbnail"]]

1765

1766

1767

==== Préfixe Exposition ====

1768

1769

1770

Ce champ permet d’ajouter un préfixe au numéro d’exposition des biens.

1771

1772

[[image:image-20240725174900-32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="557" width="1126" class="img-thumbnail"]]

1773

1774

1775

==== Grille de saisie commission ====

1776

1777

===== Date de fin d'évènement =====

1778

1779

1780

Le champ date de fin d’évènement a été ajouté à la grille de saisie commission pour corriger l’affichage de ce type évènement dans la notice de bien.

1781

1782

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210163736-1.png?rev=1.1||alt="image-20241210163736-1.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1783

1784

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210163745-2.png?rev=1.1||alt="image-20241210163745-2.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1785

1786

(% style="text-align: center;" %)

1787

//Visualisation d’une commission dans la notice de bien//

1788

1789

1790

=== Modifications de champs ===

1791

1792

1793

==== Bloc Transports ====

1794

1795

1796

Le bloc transport est désormais répétable.

1797

1798

[[image:image-20230724160405-25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="392" width="951" class="img-thumbnail"]]

1799

1800

1801

==== Organisme responsable ====

1802

1803

1804

Il est désormais possible de renseigner plusieurs valeurs dans le champ organisme responsable.

1805

1806

[[image:image-20240112124754-11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="479" width="932" class="img-thumbnail"]]

1807

1808

1809

==== Grille de saisie Traitement de conservation et analyse ====

1810

1811

===== Organisme du lieu de destination =====

1812

1813

1814

Dans la grille de saisie des Traitements de conservation, le champ Restaurateur est renommé **Organisme du lieu de destination**.

1815

1816

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313094024-9.png?rev=1.1||alt="image-20250313094024-9.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1817

1818

1819

=== Traitement de conservation et analyse ===

1820

1821

1822

La grille de saisie Restauration s’appelle désormais Traitement de conservation et analyse et a été retravaillée afin de mieux correspondre aux besoins.

1823

1824

1825

[[image:image-20240725175053-33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="594" width="1124" class="img-thumbnail"]]

1826

1827

1828

=== Exposition itinérante ===

1829

1830

1831

La création d’exposition itinérante est possible via un système de notice parent-enfants.

1832

1833

1834

[[image:image-20230724160654-27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="455" width="922" class="img-thumbnail"]]

1835

1836

1837

=== Affichage de l'évènement ===

1838

1839

1840

* Il est désormais possible d’afficher ou de masquer plus d’informations sur un évènement.

1841

* Le type, le titre, la date et la destination restent toujours visibles.

1842

1843

[[image:image-20241021175644-1.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1844

1845

1846

[[image:image-20241021175716-3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1847

1848

1849

* Suppression de la vue récapitulatif

1850

1851

[[image:1729526915539-648.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1852

1853

1854

== (% id="cke_bm_61784S" style="display:none" %) (%%)Biens dans l'évènement ==

1855

1856

1857

=== Nouvel affichage des informations sur le bien lié dans la grille de saisie des biens dans l'évènement ===

1858

1859

1860

Désormais, lors de la saisie de données dans la grille de saisie d’un bien dans l’évènement, un onglet « information sur le bien liés dans l’évènement » est disponible.

1861

1862

1863

[[image:image-20240503155724-24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1864

1865

1866

=== Associer des biens individuellement à un évènement ===

1867

1868

1869

Une nouvelle icône permet d’associer individuellement un bien à un évènement via une recherche.

1870

1871

[[image:image-20240112124901-12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="373" width="594" class="img-thumbnail"]]

1872

1873

1874

=== Associer des biens à un évènement à partir d'un panier ===

1875

1876

1877

Une nouvelle icône permet d’associer les biens d’un panier à un évènement.

1878

1879

[[image:image-20240112124930-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="480" width="707" class="img-thumbnail"]]

1880

1881

1882

=== Créer la notice d'un bien emprunté ===

1883

1884

1885

Une nouvelle icône permet de créer la notice d’un bien emprunté pour un évènement.

1886

1887

[[image:image-20240112125137-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="326" width="663" class="img-thumbnail"]]

1888

1889

[[image:image-20240112125155-15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="309" width="692" class="img-thumbnail"]]

1890

1891

1892

=== Accès à la notice du bien par simple clic ===

1893

1894

1895

=== Préfixe d'exposition ===

1896

1897

1898

Génération automatique d’un numéro d’exposition sur 4 chiffres préfixé ou non.

1899

1900

1901

[[image:image-20230724162436-32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1902

1903

1904

[[image:image-20240112125328-20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="402" width="636" class="img-thumbnail"]]

1905

1906

1907

=== Notice parent / enfant ===

|(((

Mise en avant de la notice parent et de la notice enfant dans la liste des biens liés à l’évènement.

1913

1914

1915

[[image:image-20230724163114-35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="161" width="959" class="img-thumbnail"]]

1916

1917

1918

[[image:image-20230724163138-37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="173" width="965" class="img-thumbnail"]]

)))

=== Tri des biens liés à un évènement ===

1924

1925

1926

Ajout d’une fonctionnalité de tri de la liste des biens liés à l’évènement.

1927

1928

[[image:image-20240112125413-21.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="260" width="710" class="img-thumbnail"]]

1929

1930

1931

Plusieurs modalités de tri disponibles :

1932

1933

[[image:image-20240112125433-22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="260" width="372"]]

=== (% id="cke_bm_6959S" style="display:none" %) (%%)Distinction des données sur le biens et sur le bien dans l'évènement ===

1938

1939

1940

Les données issues de la notice du bien se trouvent au-dessus de l’onglet évènement.

1941

1942

Les données concernant le bien dans l’évènement se trouvent en dessous de l’onglet évènement.

1943

1944

[[image:image-20240503160053-26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1945

1946

1947

=== Création d'un lien de redirection vers la notice documentaire du bien ===

1948

1949

1950

Dans la liste des biens liés à l’évènement, il est désormais possible de cliquer sur le numéro d’inventaire du bien pour être dirigé vers sa notice.

1951

1952

1953

[[image:image-20240503160159-27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1954

1955

1956

== (% id="cke_bm_1628S" style="display:none" %) (%%)Les mouvements ==

1957

1958

1959

=== Automatisation des mouvements ===

1960

1961

1962

Création automatique des mouvements lors de l’intégration de biens à l’évènement.

1963

1964

L’interface proposera la génération de mouvements différents en fonction du type d'évènement.

1965

1966

1967

[[image:image-20230724165743-43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="452" width="1050" class="img-thumbnail"]]

1968

1969

1970

[[image:image-20230724165848-46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="206" width="1074" class="img-thumbnail"]]

1971

1972

1973

Cette génération est à nouveau possible via les mouvements, en utilisant l’icône [[image:image-20240726080601-2.png||class="img-thumbnail"]] .

1974

1975

[[image:image-20240112125641-25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="318" width="661" class="img-thumbnail"]]

=== Actualisation de la liste des biens liés aux mouvements ===

1980

1981

1982

Désormais, lorsque des notices de biens sont ajoutées à l’évènement, il est automatiquement proposé d’actualiser les mouvements associés.

1983

1984

[[image:image-20240112125549-23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="288" width="609" class="img-thumbnail"]]

1985

1986

1987

Cette actualisation est à nouveau possible via les mouvements, en utilisant l’icône [[image:image-20240726080738-3.png||class="img-thumbnail"]] .

1988

1989

[[image:image-20240112125641-25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="318" width="661" class="img-thumbnail"]]

1990

1991

1992

=== Incidence d'un refus de bien lié aux mouvements ===

1993

1994

1995

==== Suspension automatique du bien lié aux mouvements ====

1996

1997

Désormais, un bien refusé dans l’évènement sera automatiquement indiqué refusé dans les mouvements et son mouvement sera automatiquement suspendu.

1998

1999

En revanche, un bien suspendu dans le mouvement ne passera pas en bien refusé dans les évènements.

2000

2001

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210163910-3.png?rev=1.1||alt="image-20241210163910-3.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2002

2003

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210163940-4.png?rev=1.1||alt="image-20241210163940-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2004

2005

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210164025-5.png?rev=1.1||alt="image-20241210164025-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2006

2007

2008

==== Bien refusé automatiquement ignoré dans les packings listes ====

2009

2010

Désormais, les packings listes ne tiendront plus compte des biens refusés dans l’évènement. Seuls les biens acceptés dans les évènements pourront être exportés dans les packings listes.

2011

2012

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210164102-6.png?rev=1.1||alt="image-20241210164102-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2013

2014

__Exemple :__ sur les trois biens liés à l’évènement, un est refusé. De ce fait, seuls deux biens sur trois seront exportés dans les packings listes.

2015

2016

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210164139-7.png?rev=1.1||alt="image-20241210164139-7.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2017

2018

2019

=== Affichage ou masquage des biens liés au mouvement ===

2020

2021

2022

Depuis la notice évènement il est possible d’afficher ou de masquer les biens liés à un mouvement.

2023

2024

[[image:image-20230724170026-48.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="306" width="969" class="img-thumbnail"]]

2025

2026

2027

=== Ajout d'un colis dans la cadre d'un mouvement ===

2028

2029

2030

[[image:image-20230724170255-49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="342" width="802" class="img-thumbnail"]]

2031

2032

2033

[[image:image-20230724170318-50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="384" width="771" class="img-thumbnail"]]

2034

2035

2036

Intégration d’une case à cocher permettant d’associer le colis aux autres mouvements de l’évènement.

2037

2038

[[image:1714744990084-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="248" width="568" class="img-thumbnail"]]

=== Ajout de matériel dans le cadre d'un mouvement ===

2043

2044

2045

[[image:image-20230724170354-51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="340" width="799" class="img-thumbnail"]]

2046

2047

2048

[[image:image-20230724170439-52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="392" width="778" class="img-thumbnail"]]

2049

2050

2051

Intégration d’une case à cocher permettant d’associer le matériel aux autres mouvements de l’évènement.

2052

2053

[[image:image-20240503160338-28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="230" width="518" class="img-thumbnail"]]

2054

2055

2056

=== Exports : packing listes des biens, colis, matériels ===

2057

2058

2059

Les exports suivants sont désormais disponibles :

2060

2061

* La liste de œuvres

2062

* La liste des colis contenant les œuvres,

2063

* La liste du matériel technique et

2064

* La liste des colis contenant le matériel technique.

2065

2066

[[image:image-20230724170557-53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="419" width="874" class="img-thumbnail"]]

2067

2068

2069

Les champs matière et technique ont été ajoutés à la packing liste des biens.

2070

2071

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210164207-8.png?rev=1.1||alt="image-20241210164207-8.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2072

2073

2074

=== Relocalisation automatique des colis et matériaux liés aux biens à l'issue d'un mouvement ===

2075

2076

2077

Désormais, les colis et matériels liés à un bien (pérenne) ou un mouvement (temporaire) verront leur localisation temporaire alimentée à l’issue d’un mouvement, pour suivre en temps réel leur localisation.

2078

2079

2080

[[image:image-20240503160508-29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2081

2082

2083

== (% id="cke_bm_2154S" style="display:none" %) (%%)Biens dans le mouvement ==

2084

2085

2086

=== Visualisation de l’estimation de l’œuvre ===

2087

2088

2089

Il est désormais possible de visualiser l’estimation d’un bien sur la notice du mouvement. Une alerte est présente si le bien n’a pas d’estimation associée.

2090

2091

[[image:image-20230724170643-54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="511" width="897" class="img-thumbnail"]]

2092

2093

2094

=== Nouvelle icône d'actualisation de la valeur d'assurance globale ===

2095

2096

2097

Lorsque toutes les valeurs d’assurance ont été mises à jour dans les biens liés aux mouvements, une nouvelle icône permet de calculer la valeur d’assurance globale des biens liés aux mouvements.

2098

2099

2100

[[image:image-20240112125903-27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="380" width="807" class="img-thumbnail"]]

= Table des colis =

== Création et association d'un colis pérenne à un bien ==

2107

2108

2109

La création et l’association d’un colis à un bien peut se faire directement à partir de la notice du bien.

2110

2111

2112

[[image:image-20230725153527-1.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="483" width="960" class="img-thumbnail"]]

2113

2114

2115

[[image:image-20230725153609-2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="402" width="960" class="img-thumbnail"]]

(((

== Génération automatique d'un numéro de colis à partir d'un préfixe ==

2121

2122

2123

Le code des termes de la liste MUS_TYPE_COLIS.lst est désormais alphanumérique et permet de générer automatiquement un numéro de colis en le préfixant.

2124

2125

2126

[[image:image-20230725153744-3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="505" width="950" class="img-thumbnail"]]

2127

2128

2129

[[image:image-20230725153803-4.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="188" width="952" class="img-thumbnail"]]

== Intégration de médias ==

2134

2135

2136

Il est possible d’associer des médias (photos, vidéos, documents bureautiques) à une notice colis.

2137

2138

(% class="box infomessage" %)

2139

(((

2140

Paramétrage à demander.

2141

)))

2142

2143

[[image:image-20240112130522-34.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="375" width="807" class="img-thumbnail"]]

== Ajout de champs ==

=== Producteur ===

[[image:image-20240726081826-4.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2153

2154

2155

=== Date de production ===

2156

2157

[[image:image-20240726081844-5.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

=== Description ===

[[image:image-20240726081927-6.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

=== Précisions ===

[[image:image-20240726081946-7.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2168

2169

2170

=== Précisions sur les dimensions ===

2171

2172

[[image:image-20240726082022-8.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2173

2174

2175

=== Commentaires administratifs ===

2176

2177

[[image:image-20240726082056-9.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2178

2179

2180

=== Commentaires pour le transport ===

2181

2182

[[image:image-20240726082122-10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

=== Documents ===

[[image:image-20240726082156-11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

=== Accessoire ===

[[image:image-20240726082216-12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2193

2194

2195

=== Emplacement de référence ===

2196

2197

[[image:image-20240726082331-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2198

2199

2200

=== Localisation temporaire ===

2201

2202

[[image:image-20240726082359-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2203

2204

2205

=== Etat de conservation ===

2206

2207

[[image:image-20240726082418-16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2208

2209

2210

=== Précision sur l’état de conservation ===

2211

2212

[[image:image-20240726082446-17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2213

2214

2215

=== Précisions de stockage ===

2216

2217

[[image:image-20240726082516-18.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2218

2219

2220

== Relocalisation des colis ==

2221

2222

2223

=== Depuis la notice d'un colis ===

2224

2225

2226

Il est possible de re localiser un colis depuis sa notice, via l’icône de re localisation.

2227

2228

[[image:image-20240503161250-35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2229

2230

2231

=== Depuis un panier ===

2232

2233

2234

Il est possible de re localiser plusieurs colis depuis un panier, via l’icône de re localisation.

2235

2236

2237

[[image:image-20240503161355-36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

= Table des matériels =

2242

2243

2244

== Création et association d'un matériel muséographique pérenne à un bien ==

2245

2246

2247

La table matériel est une nouvelle table ; elle permet de créer des notices de matériel muséographique (cadre, socle…).

2248

2249

La création et l’association du matériel à un bien se fait directement à partir de la notice du bien, via l’icône d’association.

2250

2251

2252

[[image:image-20230725154249-8.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="460" width="921" class="img-thumbnail"]]

2253

2254

2255

[[image:image-20230725154310-9.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="392" width="927" class="img-thumbnail"]]

2256

2257

2258

[[image:image-20240112130550-35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="87" width="806" class="img-thumbnail"]]

2259

2260

2261

== Intégration de médias ==

2262

2263

2264

Il est possible d’associer à une notice matériel des médias (photos, documents et vidéos).

2265

2266

(% class="box infomessage" %)

2267

(((

2268

Paramétrage à demander.

)))

[[image:image-20230725154731-18.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="446" width="956" class="img-thumbnail"]]

== Relocalisation du matériel ==

2277

2278

2279

=== Depuis la notice du matériel ===

2280

2281

2282

Il est possible de re localiser un matériel depuis sa notice, via l’icône de re localisation.

2283

2284

[[image:image-20240503161928-42.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2285

2286

2287

=== Depuis un panier ===

2288

2289

2290

Il est possible de re localiser plusieurs notices depuis un panier via l’icône de re localisation.

2291

2292

[[image:image-20240503162010-43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

= (% id="cke_bm_4930S" style="display:none" %) (%%)Table Photothèque =

2297

2298

2299

== Intégration des images en haute résolution (>20 mo) ==

2300

2301

2302

=== Ajout d’une image en haute résolution (>20 mo) ===

2303

2304

2305

Il est désormais possible d’intégrer une image en très haute résolution (> 20 mo), via un nouveau bouton.

2306

2307

[[image:image-20230726103504-3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="452" width="942" class="img-thumbnail"]]

2308

2309

2310

=== Visualisation d'une image en haute définition ===

2311

2312

2313

Les images en haute résolution sont tuilées lors du chargement. On obtient une meilleure visualisation via un outil dédié en cliquant sur l’icône HD de visualisation.

2314

2315

2316

[[image:image-20240726083348-19.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2317

2318

2319

== Auto-détermination du format HDEF pour les photos ==

2320

2321

2322

Il n’existe plus de limite de taille pour importer une photo en glisser/déposer.

2323

2324

Lors du dépôt, les photos en HDEF sont automatiquement reconnues et tuilées comme lors de l’import en lot. Si la photo est considérée en HD, l’icône de la HD apparait sur la photo.

2325

2326

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161543-12.png?rev=1.1||alt="image-20241018161543-12.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2327

2328

2329

== (% id="cke_bm_5183S" style="display:none" %) (%%)Régularisation de l'ajout d'images de grande taille, non haute définition pour les imports par lot ==

2330

2331

2332

Lors de l’utilisation du fichier d’import d’images (Excel : Imports d'images dans la photothèque + liens avec les biens (table de destination = MUS_PHOTO), si une ou plusieurs images sont supérieures à 20Mo, un message s’affiche pour informer l’utilisateur qu’il doit utiliser l’import HD (Excel : Imports d'images très haute def (avec tuilage) dans la photothèque + liens avec les biens (table de destination = MUS_PHOTO)).

2333

2334

2335

[[image:image-20240503163415-50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

== Intégration d'images 3D ==

2341

2342

2343

=== Interfaçage avec Sketchfab ===

2344

2345

2346

Flora peut être interfacée avec le compte Sketchfab de l’institution afin de récupérer les images 3D déposée.

2347

2348

2349

=== Ajout de l'image 3D sur Flora ===

2350

2351

Un bouton de la notice photo permet de chercher et de récupérer l’image 3D déposée sur Sketchfab.

2352

2353

[[image:1690361339343-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2354

2355

2356

=== Visualisation et manipulation de l'image 3D ===

2357

2358

2359

Un bouton sur Flora permet de visualiser et manipuler l’image 3D sur Sketchfab.

2360

2361

[[image:1690361233043-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2362

2363

2364

== Audit des médias ==

2365

2366

2367

L’outil d’audit des médias a été repensé.

2368

2369

Il fait un état des lieux des notices existantes avec un fichier média associé et celles dont le fichier média est manquant.

2370

2371

2372

[[image:image-20240726083823-20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

= (% id="cke_bm_5605S" style="display:none" %) (%%)Table Vidéothèque =

2377

2378

2379

== Ajout du champ Durée ==

2380

2381

2382

Le champ « durée » avec un contrôle de type temps (h :mm :ss) a été ajouté.

2383

2384

2385

[[image:image-20240726083939-21.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2386

2387

2388

== Intégration de fichier vidéo par glisser-déposer ==

2389

2390

2391

L’ajout de fichier vidéo se fait par glisser-déposer.

2392

2393

[[image:image-20240503162912-46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2394

2395

2396

== Glisser/déposer des mp3 dans l'onglet vidéo ==

2397

2398

2399

Le dépôt des mp3 est désormais disponible.

2400

2401

2402

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161600-13.png?rev=1.1||alt="image-20241018161600-13.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2403

2404

2405

== Message d'alerte lors du dépôt d'un document autre que vidéo ==

2406

2407

2408

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161612-14.png?rev=1.1||alt="image-20241018161612-14.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2409

2410

(% class="wikigeneratedid" id="HLecturedelavidE9o" %)

2411

(% id="cke_bm_5805S" style="display:none" %)

2412

2413

== Lecture de la vidéo ==

2414

2415

2416

Il est désormais possible de lire la vidéo directement sur Flora via un lecteur.

2417

2418

[[image:image-20240503162953-48.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2419

2420

2421

== Création de snapshot ==

2422

2423

2424

Il est possible de créer un snapshot afin de choisir l’image d’illustration de la vidéo dans la notice.

2425

2426

[[image:image-20240503162937-47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

== Import en lot ==

Création d’un outil permettant l’import en lot de vidéos et la création de leurs notices associées.

2433

2434

[[image:1686228403421-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2435

2436

2437

= Table Autres documents =

== Grille ==

=== Ajout de champs ===

2444

2445

2446

De nouveaux champs sont ajoutés dans la grille de saisie des Autres documents.

2447

2448

2449

==== Numéro inventaire Bien ====

2450

2451

==== Code de transfert ====

2452

2453

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313093819-6.png?rev=1.1||alt="image-20250313093819-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2454

2455

2456

= Table Produits documentaires =

2457

2458

2459

== Renommage de champs ==

2460

2461

2462

* Mention des droits sur le bien (MENTION_DROITS) : renommé en **Mention des droits sur le produit documentaire**

2463

2464

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161632-15.png?rev=1.1||alt="image-20241018161632-15.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2465

2466

2467

== Affichage de la vue standard ==

2468

2469

2470

* Ajout des champs suivants :

2471

** Numéro de dossier (NUM_DOSSIER)

2472

** Mention des droits sur le produit documentaire (COPYRIGHT)

2473

** Mention d'édition (MENTION_EDITION)

2474

** Code-barres (CODE_BARRE)

2475

** Préfixe code-barres (PREFIX_CODE_BARRE)

2476

** Précisions sur les sujets

2477

2478

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161715-16.png?rev=1.1||alt="image-20241018161715-16.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2479

2480

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161736-17.png?rev=1.1||alt="image-20241018161736-17.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2481

2482

= (% id="cke_bm_6171S" style="display:none" %) (%%)Table Carothèque =

|(((

(((

Cette nouvelle table permet de gérer les carottes de forage.

== Mission ==

Possibilité de créer des notices Mission.

2494

2495

[[image:image-20240726084410-22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

== Carotte ==

Possibilité d’associer une ou plusieurs carottes à une mission.

2502

2503

[[image:image-20240726084426-23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

== Section ==

Possibilité de diviser une carotte en section via une notice dédiée.

2510

2511

[[image:image-20240726084500-24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

== Analyses ==

Possibilité de lier une ou plusieurs notices analyses à une section.

2518

2519

[[image:image-20240726084531-25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

)))

)))

= (% id="cke_bm_6691S" style="display:none" %) (%%)Table Unimarc / Bibliothèque =

2526

2527

2528

== Recherche sur la catalogue BNF ==

2529

2530

2531

=== Changement de libellé ===

2532

2533

2534

Dans le menu Saisie, la recherche sur catalogue est renommée **Recherche sur catalogue BNF pour dérivation.**

2535

2536

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313093908-7.png?rev=1.1||alt="image-20250313093908-7.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2537

2538

2539

=== Dérivation des notices d'autorité du catalogue de la BNF ===

2540

2541

2542

[[image:image-20230726105124-9.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="501" width="926" class="img-thumbnail"]]

2543

2544

2545

== Recherche sur le catalogue SUDOC ==

2546

2547

2548

Il est désormais possible de rechercher sur les numéros ISBN, ISSN et PPN dans le catalogue SUDOC.

2549

2550

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313093940-8.png?rev=1.1||alt="image-20250313093940-8.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

== Vue détaillée ==

* Ajout des autres caractéristiques matérielles (215c)

2557

2558

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161956-22.png?rev=1.1||alt="image-20241018161956-22.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2559

2560

2561

= Table Unités d'archives =

2562

2563

2564

* Suppression de la valeur par défaut dans le champ Conservation (PRESERVATION) dans le bloc Traitement pour répondre aux cas des éléments éliminables.

2565

2566

= Table Constats d'état =

2567

2568

2569

== Ajout du bloc Identification ==

2570

2571

2572

Le bloc identification contenant les champs Cote, Numéro du document, motif et commentaires ont été ajoutés dans les notices constat d’état.

2573

2574

[[image:image-20240503162110-44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

)))

= Table Registre =

== Simplification de saisie de certains champs obligatoires pour mise au registre ==

2582

2583

2584

En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :

2585

2586

* Avis des instances scientifiques

2587

* Prix

2588

* Inscriptions

2589

* Constat d’état initial

2590

2591

Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.

2592

2593

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313093738-5.png?rev=1.1||alt="image-20250313093738-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2594

2595

2596

== Date d'affectation ou date d'entrée matérielle ==

2597

2598

2599

Dans le cadre de la mise au registre des biens affectés, si le champ date d’affectation est renseigné, la date indiquée dans ce champ sera reportée au registre.

2600

2601

Dans le cas contraire, la date d’entrée matérielle sera prise en compte pour la mise au registre.

2602

2603

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313093726-4.png?rev=1.1||alt="image-20250313093726-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2604

2605

2606

== Impression des pages annexes du registre ==

2607

2608

2609

Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique désormais les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.

2610

2611

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/1741881252250-829.png?rev=1.1||alt="1741881252250-829.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2612

2613

2614

== Édition des registres via les modèles de publication ==

2615

2616

2617

L’édition des registres est désormais disponible via le bouton d’édition des modèles de publication.

2618

2619

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313093656-2.png?rev=1.1||alt="image-20250313093656-2.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2620

2621

(% class="wikigeneratedid" id="HTableRE9colement" %)

2622

(% id="cke_bm_6839S" style="display:none" %)

= Table Récolement =

== Notice campagne de récolement ==

2628

2629

2630

Il est désormais possible de masquer ou non les informations renseignées de la campagne et d’optimiser l’affichage des sous-campagne.

2631

2632

[[image:image-20250314143217-1.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2633

2634

2635

== Notices sous-campagne ==

2636

2637

2638

Les notices emplacements sont désormais appelés sous-campagne. Elles sont générées lors de l’association des biens au récolement, soit par panier, soit par emplacement.

2639

2640

2641

=== Création des sous-campagnes par un panier ===

2642

2643

2644

Une nouvelle fonctionnalité d’association des biens par panier à des sous-campagnes a été mise en œuvre.

2645

2646

Lors de l’ajout des biens par panier, la sous-campagne se génère en fonction de l’emplacement le plus haut dans la hiérarchie.

2647

2648

Si le panier contient plus de 2000 biens, les biens vont se répartir en plusieurs sous-campagne en fonction de leur emplacement.

2649

2650

2651

[[image:image-20250314143238-2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

=== Création de sous-campagne par emplacement ===

2656

2657

2658

La méthode initiale d’association d’emplacement à récoler reste disponible.

2659

2660

[[image:image-20250314143315-3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2661

2662

2663

=== Affichage d'une notice sous-campagne ===

2664

2665

2666

L’affichage d’une notice de sous-campagne a été complétement repensé. Il est également possible de masquer ou non les informations renseignées dans la notice.

2667

2668

[[image:image-20250314143350-4.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2669

2670

2671

== Biens à récoler ==

2672

2673

2674

=== Filtrer les biens à récoler ===

2675

2676

2677

Un outil a été ajouté afin de filtrer les biens à récoler. Trois critères sont disponibles :

2678

2679

* Par numéro d’inventaire

2680

* Par l’emplacement de référence

2681

* Par état d’avancement

2682

2683

[[image:image-20250314143433-5.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2684

2685

2686

=== Ouvrir la notice du bien ===

2687

2688

2689

Il est possible de basculer sur la notice du bien en cliquant sur son numéro d’inventaire.

2690

2691

[[image:image-20250314143519-6.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2692

2693

2694

=== Basculer en mode liste de résultats ===

2695

2696

2697

Il est possible de basculer en mode liste de résultats avec la liste des biens à récoler.

2698

2699

[[image:image-20240726085445-26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2700

2701

2702

=== Ajouter des biens à récoler ===

2703

2704

2705

Changement du libellé « ajout récolement supplémentaires par « Ajouter des biens à récoler »

2706

2707

Lorsque l‘on identifie des biens à récoler, qui ne figurent pas dans le récolement initial, il est possible de les ajouter depuis la campagne de récolement :

2708

2709

En effectuant une recherche sur le numéro d’inventaire ou par emplacement

2710

2711

En créant un nouveau bien

2712

2713

2714

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161811-18.png?rev=1.1||alt="image-20241018161811-18.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2715

2716

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/1729261109895-453.png?rev=1.1||alt="1729261109895-453.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2717

2718

=== Récoler sur pièce et sur place par lot ===

2719

2720

2721

Il est possible de sélectionner plusieurs biens à récoler pour les récoler sur pièce et sur place par lot.

2722

2723

[[image:image-20250314143616-7.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2724

2725

2726

=== Récoler sur pièce et sur place rapidement un bien ===

2727

2728

2729

Il est possible d’indiquer un bien comme étant récolé sur pièce et sur place sans ouvrir sa notice de récolement.

2730

2731

[[image:image-20240726085637-27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2732

2733

2734

=== Ouvrir la notice de récolement ===

2735

2736

2737

En cliquant sur la loupe, la notice de récolement du bien s’ouvre pour consultation dans un nouvel onglet du navigateur.

2738

2739

[[image:image-20240726085721-28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2740

2741

2742

=== Modifier la notice ===

2743

2744

2745

En cliquant sur le crayon, la notice de récolement du bien s’ouvre pour modification dans un nouvel onglet du navigateur.

2746

2747

2748

[[image:image-20240726085827-29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

=== Ajout du champ Inventaire source ===

2753

2754

2755

Le champ « inventaire source » a été ajouté dans les notices de récolement.

2756

2757

[[image:image-20230726105030-8.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="299" width="900" class="img-thumbnail"]]

2758

2759

2760

=== Editer les statistiques pour PV de récolement ===

2761

2762

2763

Une nouvelle icône a été ajoutée pour éditer les statistiques pour PV de récolement.

2764

2765

[[image:image-20241002122723-7.png]]

= Personnes =

== Ajout de champs ==

2772

2773

2774

=== Champ de lien vers la vidéothèque ===

2775

2776

2777

Ajout d’un champ de lien vers la vidéothèque.

2778

2779

[[image:image-20240726090239-30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2780

2781

2782

=== Identifiant ISNI et VIAF ===

2783

2784

2785

Ajout des champs « identifiant ISNI permalien » et « identifiant VIAF permalien ».

2786

2787

[[image:image-20230726105747-12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="386" width="1059" class="img-thumbnail"]]

2788

2789

2790

== Modification de champs ==

2791

2792

2793

=== Multivaluation du champ qualificatif personnes ===

2794

2795

2796

Il est désormais possible de renseigner ce champ avec plusieurs informations.

2797

2798

[[image:image-20240503165026-58.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2799

2800

2801

=== (% id="cke_bm_9216S" style="display:none" %) (%%)Ajout d'un hyperlien sur site web ===

2802

2803

2804

Le lien vers un site web est désormais cliquable.

2805

2806

[[image:image-20240503165114-60.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2807

2808

2809

== Modification de libellés ==

2810

2811

2812

=== Emplacement de prêt ou de dépôt ===

2813

2814

2815

Le champ « emplacement de dépôt » est renommé en « emplacement de prêt ou de dépôt ».

2816

2817

[[image:image-20240503165008-57.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2818

2819

2820

=== Complément d'adresse ===

2821

2822

2823

Le champ « adresse 2 » est renommé en « complément d’adresse ».

2824

2825

[[image:image-20240503165052-59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2826

2827

2828

=== Précisions sur la personne ===

2829

2830

2831

Le champ Précision sur l’auteur est renommé **Précisions sur la personne**.

2832

2833

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313093531-1.png?rev=1.1||alt="image-20250313093531-1.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2834

2835

2836

== Affichage de la vue standard ==

2837

2838

2839

* Ajout des champs suivants

** Unités d'archives

** Vidéos

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018162028-23.png?rev=1.1||alt="image-20241018162028-23.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

*

** Date de début

** Date de fin de relation

2848

2849

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018162110-24.png?rev=1.1||alt="image-20241018162110-24.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2850

2851

* Dans le carré GED, affichage des onglets Archives et Vidéos

2852

2853

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018162126-25.png?rev=1.1||alt="image-20241018162126-25.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

= Autorité Unimarc =

* Ajout des index des champs 260 et 280

= Collection =

== Ajout de champs de lien ==

2865

2866

2867

=== Vers la vidéothèque ===

2868

2869

[[image:image-20240726090700-31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2870

2871

2872

=== Vers les archives ===

|(((

(((

[[image:image-20240726090719-32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

)))

)))

== Affichage de la vue standard ==

2881

2882

2883

* Ajout des champs suivants

2884

** Vidéos

2885

** Unités d'archives

2886

* Dans le carré GED, affichage des onglets Archives et Vidéos

2887

2888

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018162202-26.png?rev=1.1||alt="image-20241018162202-26.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2889

2890

= Noms scientifiques =

|(((

== Amélioration de l'affichage ==

2895

2896

2897

La nomenclature du taxon et du descripteur s’affiche désormais dans la notice.

2898

)))

2899

2900

[[image:image-20230417140045-4.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2901

2902

2903

== Alignement avec ITIS ==

2904

2905

2906

Il est possible d’aligner le taxon avec ITIS directement dans la notice Nom Scientifique. Cet alignement est également visible dans la notice du bien.

2907

2908

[[image:image-20240726090927-33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

[[image:image-20240726090950-34.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2913

2914

2915

= Relocalisation des biens =

2916

2917

2918

== Historique des relocalisations ==

2919

2920

2921

Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser est implémenté ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.

2922

2923

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2924

2925

== Commentaire lors d'une action de transfert/relocalisation ==

2926

2927

2928

Lors d’une opération de relocalisation/transfert, le commentaire varie en fonction du type de mouvement choisi.

2929

2930

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161918-20.png?rev=1.1||alt="image-20241018161918-20.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2931

2932

2933

(% class="box warningmessage" %)

2934

(((

2935

L'opération de transfert est à effectuer dans les événements de type déménagement, via le mouvement transfert. Le résultat sera ensuite répercuté dans la notice de bien avec un commentaire.

)))

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