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Code source wiki de Nouveautés V4.5

Version 3.1 par Doriane Bautista le 2025/05/13 15:26
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1 **Liste des nouveautés disponibles jusqu'à la version 4.5.60.**
2
3 **Pour visualiser la liste des nouveautés par version, consulter les onglets disponibles en dessous de l'onglet Nouveautés V4.5.**
4
5 **Pour consulter l'ensemble des nouveautés liés à sa nouvelle version, se référer à son numéro de version initial. Pour trouver le numéro de version dans Flora, consulter le tutoriel disponible [[ici>>doc:Main.Nouveautés.WebHome]]. Une fois le numéro de version initial trouvé, il faudra télécharger les documents PDF jusqu'à la dernière version disponible.**
6
7 **__Exemple__ : le musée est monté en version 4.5.60. Ce dernier était préalablement version 4.5.35. Il faut donc télécharger les PDF de la version 4.5.36 à la version 4.5.60, pour avoir la liste de toutes les nouveautés déployées depuis la version 4.5.35.**
8
9 **Cette présentation ne se substitue pas aux formations. Notre catalogue de formations comprend une formation spécifique aux nouveautés de la version 4.5. Pour plus d'informations, s'adresser à François-Laurent Contenay, directeur et commercial de Flora Software (fl.contenay@flora-bam.net).**
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11 **Cliquer ici pour télécharger ce document en version PDF :** [[2025 -V9- Flora Software - Descriptif nouveautés V4.5.0 à V4.5.60>>attach:2025 -V9- Flora Software - Descriptif nouveautés V4.5.0 à V4.5.60.pdf]]
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14 {{toc/}}
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16 = Ergonomie et fonctionnalités =
17
18
19 == Ergonomie des écrans ==
20
21
22 (% style="text-align: justify;" %)
23 === Distinction des bases de test et de production ===
24
25 (((
26 (% style="text-align: justify;" %)
27
28
29 La base de production est de couleur grise et bleue.
30
31 [[image:image-20230725163708-4.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="447" width="988" class="img-thumbnail"]]
32
33
34
35 )))
36
37 La base de test/recette est de couleur grise et rose ; elle présente également un pictogramme travaux avant le nom de l’institution.
38
39 [[image:image-20230724153023-1.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="450" width="989" class="img-thumbnail"]]
40
41 (% class="box infomessage" %)
42 (((
43 Paramétrage des couleurs de la base possible.
44 )))
45
46
47 === Lisibilité des données ===
48
49
50 Une nouvelle mise en page permet une meilleure lisibilité des données ; voici en exemple une liste de résultats et une notice bien :
51
52
53 [[image:image-20240112123549-1.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="461" width="1010" class="img-thumbnail"]]
54
55
56 [[image:image-20240112123616-2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="437" width="1014" class="img-thumbnail"]]
57
58
59 === Icônes de fonctionnalité ===
60
61 |(((
62 |(((
63 Le contour de chaque icône est surligné en bleu et sont présentées sur. sur fond gris ou blanc pour pour une meilleure ergonomie.
64
65 (((
66 |(((
67
68
69 [[image:image-20240112123707-3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="375" width="870" class="img-thumbnail"]]
70 )))
71 )))
72 )))
73
74 === Adaptation d'un message d'erreur ===
75 )))
76
77 Les messages d’erreurs ont été adaptés et présentent un nouvel affichage.
78
79
80 [[image:image-20240112123841-4.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
81
82
83 == Tableau de bord ==
84
85
86 Il est désormais possible, pour les applications multi-sites, de filtrer le tableau de bord par le préfixe musée (via un nouveau rôle //(v4)musee-std : Tableau de bord multi-sites,// à déployer).
87
88
89 == Changement de libellé dans les menus ==
90
91
92 === Menu Historiques renommé Gestion matérielle ===
93
94 Le menu Historiques disponible dans l’espade de travail Gérer est désormais renommé Gestion matérielle.
95
96 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313100703-12.png?rev=1.1||alt="image-20250313100703-12.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
97
98
99 == Création des ARK sur les tables musée ==
100
101
102 Les liens ARK ont été ajoutés sur les notices des tables de la source musée.
103
104
105 (% style="width:697.667px" %)
106 |(% style="width:359px" %)(((
107 * Bibliothèque (UNIMARC)
108 * Bibliothèque (MUS_BIBLIO)
109 * Biens (MUS_BIEN)
110 * Photothèque (MUS_PHOTO)
111 * Vidéothèque (MUS_VIDEO)
112 * Parcours (MUS_TH_PARCOURS_CONCEPTS)
113 )))|(% style="width:336px" %)(((
114 * Autres documents (MUS_DOCS)
115 * AUTEUR
116 * EDITEUR
117 * Personnes (MATIERE)
118 * Exemplaires (ICOMM_ITEM)
119 * Unités d’archives (ARCH_PIECE)
120 * (ARCH_ACCESSION)
121 )))
122
123 [[image:image-20240725153837-1.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="476" width="781" class="img-thumbnail"]]
124
125
126 == Liens vers les tables documentaires ==
127
128
129 La limite des liens vers les tables documentaires a été augmentée à 100.
130
131
132 == Ensembles mères/filles renommés en parents/enfants ==
133
134
135 Les ensembles de notices mères/filles sont renommés parents/enfants dans toute l’application. Cette modification intervient dans la recherche, la consultation et la saisie des données.
136
137 Exemple avec les biens
138
139 [[image:image-20241002120703-1.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
140
141 (% style="text-align: center;" %)
142 //Notice de bien//
143
144 [[image:1727863640897-245.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
145
146 (% style="text-align: center;" %)
147 //Grille de saisie des biens//
148
149 == Navigation ==
150
151
152 Suppression du chevron dans les tables musées, hors bibliothèque et archives.
153
154
155 == Outils de saisie ==
156
157
158 === Assistant de datation complet ===
159
160
161 ==== Terme Environ renommé Vers ====
162
163 Le terme « environ » disponible dans l’assistant de datation complet est renommé « vers ».
164
165 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313100821-13.png?rev=1.1||alt="image-20250313100821-13.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
166
167
168 === Modification par lot ===
169
170
171 Le tri par libellé est automatiquement coché dans les modifications par lot.
172
173
174 [[image:image-20240725154144-2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="464" width="1007" class="img-thumbnail"]]
175
176
177 === Dédoublonnage des autorités personnes ===
178
179
180 Possibilité de créer des paniers de dédoublonnage d’autorité personnes afin de rattacher les notices liées à la bonne autorité et de supprimer celle en doublon.
181
182
183 [[image:image-20240725154235-3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="486" width="1046" class="img-thumbnail"]]
184
185
186 === Aide en ligne ===
187
188
189 ==== Simplification de l’outil pour créer l’aide en ligne sur les différents champs ====
190
191
192 [[image:image-20240607133119-1.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
193
194
195 ==== Aide en ligne sur les champs : renvoi vers le WIKI ====
196
197
198 Les aides en ligne des champs de saisie de toutes les tables pointent désormais sur le Wiki de Flora. Cette mise à jour permet à Flora d’actualiser en temps réel l’aide en ligne sur les champs.
199
200 [[image:image-20241002120916-3.png]]
201
202
203 |(((
204 (((
205 == Fonctionnalités des Thésaurus ==
206
207
208 === Nouveaux libellés ===
209
210
211 Dans toutes les notices de thésaurii, le champ **Identifiant SKOS** est renommé **URI de la ressource.**
212
213 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313100936-14.png?rev=1.1||alt="image-20250313100936-14.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
214
215
216 === Déplacer plusieurs termes ===
217
218
219 Il est désormais possible de déplacer plusieurs termes de l’arborescence vers un nouveau terme générique.
220
221 [[image:image-20240725154834-7.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="633" width="936" class="img-thumbnail"]]
222
223
224 === Outil d'import de thésaurus ===
225
226
227 Un outil d’import de thesaurus au format SKOS est disponible. Il permet de mettre à jour un thésaurus en insérant la hiérarchie du nouveau thésaurus tout en conservant les données existantes. Il permet également d’importer un nouveau thésaurus.
228
229
230 [[image:image-20240725154936-8.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="549" width="1197" class="img-thumbnail"]]
231
232
233
234 == Recherche ==
235
236
237 === Recherche simple ===
238
239
240 Ajout d’une recherche uniquement sur le numéro d’inventaire de l’objet dans la recherche simple.
241
242
243 [[image:image-20230724154310-7.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="452" width="992" class="img-thumbnail"]]
244
245
246
247 === Recherche par lien ===
248
249
250 La recherche par liens sur les tables colis et matériels a été activée.
251
252
253 [[image:image-20230724154352-8.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="401" width="1001" class="img-thumbnail"]]
254
255
256 === Révision des index de recherche ===
257
258
259 Un audit complet des index des tables de Flora a été réalisé ce qui a entrainé des corrections et améliorations.
260
261
262 ==== Ajout d'index ====
263
264
265 ===== Recherche simple dans les biens =====
266
267 Ajout de la recherche sur les dates de création et d’exécution.
268
269 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018160725-1.png?rev=1.1||alt="image-20241018160725-1.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
270
271
272 ===== Recherche experte dans les biens =====
273
274 (% style="width:520.667px" %)
275 |(% style="width:244px" %)(((
276 * Evt. histo. d’utilisation
277 * Evt. histo. représenté
278 * Autre dimension type
279 * Autre dimension unité
280 * Précision sur le prix d’achat
281 * Date du vol
282 * Objet lié
283 * Précisions sur la création
284 * Précisions sur l’utilisation
285 * Précisions sur les évènements
286 * Précisions sur la découverte
287 * Type de titre alternatif
288 * Titre alternatif
289 * Type autre numéro
290 * Libellé des sources en ligne
291 )))|(% style="width:273px" %)(((
292 * Description lien
293 * Documents
294 * Vidéos
295 * Groupe – Source en ligne
296 * Source en ligne - organisme
297 * Source en ligne - date du lien
298 * Anthropologie
299 * Précisions sur la localisation
300 * Précisions sur les mentions des droits
301 * Précisions sur l’état de conservation
302 * Précisions sur le numéro d’inventaire
303 * Précisions sur la désignation
304 * Date d'affectation
305 )))
306
307 ===== Recherche experte dans les entrées =====
308
309 * Mandataire dépôt
310
311 ===== Recherche experte dans la photothèque =====
312
313 Groupe d’index Reproduction :
314
315 (% style="width:536.333px" %)
316 |(% style="width:249px" %)(((
317 * Précisions sur la mention des droits
318 * Licence accordée par l’auteur du(es) cliché(s)
319 * Notes – Type d’utilisations autorisées
320 )))|(% style="width:285px" %)(((
321 * Date d’entrée du(es) cliché(s) dans le domaine public
322 * Réf. Contrat de cession des droits
323 * Durée du contrat
324 * Documents
325 )))
326
327 Groupe d’index Autres titulaires de droits :
328
329 (% style="width:535.333px" %)
330 |(% style="width:253px" %)(((
331 * Autre type de droit
332 * Titulaire des droits
333 * Représentant(s) du titulaire
334 * Licence accordée par le titulaire
335 * Notes – Type d’utilisations autorisées
336 )))|(% style="width:280px" %)(((
337 * Réf. Contrat de cession des droits
338 * Date de début du contrat
339 * Date de fin du contrat
340 * Durée du contrat
341 * Documents
342 )))
343
344 ===== Recherche experte dans les autres documents =====
345
346 * Nom du fichier
347 * Préfixe musée
348
349 ===== Recherche experte dans l'autorité personnes =====
350
351 (% style="width:561.667px" %)
352 |(% style="width:261px" %)(((
353 * Identifiant ISNI permalien
354 * Identifiant VIAF permalien
355 * Adresse (et complément)
356 * Langue
357 * Mention des droits
358 * Début période d’activité
359 )))|(% style="width:299px" %)(((
360 * Fin période d’activité
361 * Période d’activité
362 * Expositions
363 * Collections
364 * Date de début de relation
365 * Date de fin de relation
366 * Qualificatif personne
367 )))
368
369 ===== Recherche experte dans l'autorité collections =====
370
371 * Type
372 * Nombre d’objets
373
374 ===== Recherche experte dans l'autorité périodes =====
375
376 * Lieux, site, Edifices : Lieu(x)
377 * Personne
378 * Remarques
379
380 ===== Recherche experte dans l'autorité ensemble =====
381
382 * Titre
383 * Description/Remarque
384 * Préfixe musée
385
386 ===== Recherche experte dans les évènements =====
387
388 (% style="width:628.667px" %)
389 |(% style="width:293px" %)(((
390 * Type de transporteur
391 * Certificat
392 * Organisme (transport)
393 * Date de demande du CA
394 * Date de réception du CA
395 * Remarque transport
396 * DAST – date d’envoi
397 )))|(% style="width:334px" %)(((
398 * DASTN – du
399 * DASTN – au
400 * DASTN – date d’accord
401 * DASTN – numéro d’autorisation
402 * DASTN – Remarque
403 * Préfixe musée
404 )))
405
406 ===== Recherche simple dans les évènements =====
407
408 * Catégorie
409
410 ===== Recherche experte dans les mouvements =====
411
412 * Préfixe musée
413
414 ===== Recherche experte dans les biens liés aux mouvements =====
415
416 * Préfixe musée
417
418 ===== Recherche simple dans les historiques sur les constats d'état =====
419
420 * Etat de conservation
421 * Rédacteur état de conservation
422 * Date du constat
423
424 ===== Recherche experte dans les historiques sur les constats d'état =====
425
426 * Préfixe musée
427
428 ===== Recherche experte dans les historiques sur les matériels =====
429
430 |(% style="width:217px" %)(((
431 * Préfixe Musée
432 * Numéro d’inventaire
433 * Hauteur
434 * Profondeur
435 * Unité de mesure
436 * Unité de masse
437 * Matériaux
438 * Couleur
439 * Documents
440 )))|(% style="width:1287px" %)(((
441 * Notice parente
442 * Autres numéros
443 * Largeur
444 * Diamètre
445 * Masse
446 * Précision dimensions
447 * Photo de consultation
448 * Photo documentaire
449 * Unités d’archives
450 )))
451
452 ===== Recherche experte dans les campagnes de récolement =====
453
454 * Préfixe musée
455
456 ===== Recherche experte dans les historiques de récolement =====
457
458 * Préfixe musée
459
460 ==== Changement de libellés ====
461
462
463 Plusieurs libellés des index de recherche ont été renommés pour correspondre aux libellés des champs sur lesquels ils pointent.
464
465 ===== Recherche simple dans les biens =====
466
467 Filtre sur les datations :
468
469 * Date d’exécution début est renommé Date d’exécution
470 * Date de collecte début est renommé Date de collecte
471 * Date de découverte début est renommé Date de découverte
472
473 ===== Recherche experte dans les biens =====
474
475 * Code barre unique renommé en code unique.
476 * Collection renommée en collection actuelle et antérieures.
477 * Fonds renommé en Fonds actuels et antérieurs.
478 * Domaines renommé en Tous domaines, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur les champs domaine musée et domaine SMF.
479 * Observations ensemble (déno complète) renommées en détail registres sous-inventaire
480 * Système cristallin : renommé en forme SN.
481 * Précisions mat.tech renommées en matière/technique (texte) ), pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur le champ texte matière/technique.
482 * Précisions mat.tech garniture renommées en matière/technique garniture (texte), pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur le champ texte Matière-technique Garniture.
483 * Détail inscription renommé en groupe – inscriptions, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs du bloc inscriptions.
484 * Détail représentations renommé en groupe – représentations, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs du bloc représentations.
485 * Photo inventaire renommé en photo de consultation.
486 * Entrée SN renommé en origine SN.
487 * Texture SN renommé en texte SN (texte) pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur le champ texte texture SN.
488 * Emplacement renommé en emplacement : tous emplacements, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur tous les champs emplacements.
489 * Nom utilisateur renommé en destinataire.
490 * Fonction utilisateur renommé en fonction : fonction du destinataire.
491 * Détail constat renommé en groupe – constat, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs du bloc constat d’état.
492 * Numéro de Référence renommé en référence Joconde.
493 * Valeur estimée renommée en valeur estimée commande.
494 * Autorisation nécessaire renommée en Conditions de prêt/dépôt
495 * Anciennes appartenances renommées en Groupe Anciennes Appartenance, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs du bloc Anciennes appartenances.
496 * Numéro de commande renommé en numéro bon de livraison.
497 * Détails reproductions renommés en groupe – reproductions, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs du bloc reproduction.
498 * Prix d’achat renommé en prix d’entrée.
499 * Vérifié le renommé en visé pour export joconde le.
500 * Vérifié par renommé en visé par.
501 * Evènement d’utilisation renommé en evt. Epoque.
502
503 ===== Recherche simple dans les entrées =====
504
505 * Le filtre avec ou sans image est renommé filtre avec ou sans documents car celui-ci s’applique sur les documents liés aux entrées et non sur les images.
506 * Index Lieu est renommé Musée acquéreur
507
508 ===== Recherche experte dans les entrées =====
509
510 * Agent d‘acquisition renommé en donateur, vendeur, dern. prop. connu.
511 * Concours publics renommé en mention des concours publics.
512
513 ===== Recherche experte des versements d'archives =====
514
515 L’index plan de classement est renommé cadre de classement.
516
517 ===== Recherche simple dans la photothèque =====
518
519 * Cote renommé en cotes/numéros / code num., car cet index pointe sur plusieurs champs.
520
521 ===== Recherche simple dans la vidéothèque =====
522
523 Filtre sur les dates :
524
525 * Date(s) de réalisation est renommé Date(s) de production
526
527 ===== Recherche simple et experte dans les autres documents =====
528
529 * Cote renommé en groupe cote / numéro du doc., pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs.
530
531 ===== Recherche experte sur l'autorité personnes =====
532
533 * Chez renommé en cher.
534 * Prénom usuel renommé en prénom usuel (off).
535 * Personne renommée en personne en relation.
536
537 ===== Recherche experte dans l'autorité périodes =====
538
539 * Dépend totalement renommé en Inclus dans les périodes
540
541 ===== Recherche experte dans l'autorité collections =====
542
543 * Désignation renommée en description.
544 * Origine renommée entrée.
545
546 ===== Recherche simple dans les évènements =====
547
548 Filtre sur les index :
549
550 * Matière est renommé Personnes
551
552 ===== Recherche experte dans les évènements =====
553
554 * Date d’ouverture renommée en date de début.
555 * Date de clôture renommée en date de fin.
556 * Date d’évènement prévue début renommé en date de début (prévue).
557 * Date d’évènement prévue fin renommé en date de fin (prévue).
558
559 ===== Recherche experte dans les estimations complémentaires =====
560
561 * Biens renommés en bien lié.
562 * Mouvements liés renommés en mouvement lié.
563
564 ===== Recherche experte dans l'historique des biens récolés =====
565
566 * Emplacement théorique ou ancien renommé en emplacement de référence théorique.
567 * Emplacement actuel théorique ou ancien renommé en localisation temporaire théorique ou ancienne.
568 * Nouvel emplacement constaté renommé en nouvel emplacement de référence.
569 * Nouvelle localisation actuelle renommé en nouvelle localisation temporaire.
570
571 ==== Changements de types d'index ====
572
573
574 ===== Index mot convertis en index phrase =====
575
576 Plusieurs index de type mot ont été convertis en index de type phrase, pour faciliter la recherche.
577
578 Recherche experte dans les biens
579
580 * Utilisateur
581 * Inventeur – Collecteur
582 * Type d’information
583 * Tous les titulaires des droits
584 * Copyright
585 * Evt. Histo d’utilisation
586 * Evt. Histo. Représenté
587
588 Recherche experte dans les Entrées
589
590 * Dernier propriétaire connu
591 * Mandataire d’Acquisition
592
593 Recherche experte dans l’autorité collection
594
595 * Entrée
596
597 ===== Index phrase convertis en index mot =====
598
599
600 Plusieurs index de type phrase ont été convertis en index de type mot, pour faciliter la recherche.
601
602 Recherche experte dans l’autorité personnes
603
604 * Précisions sur l’auteur
605 * Texte Cartel
606
607 Recherche experte dans les évènements
608
609 * Thématique
610 * Chef de projet
611 * Référent
612 * Dossier Restauration
613
614 Recherche experte dans les biens liés à l’évènement
615
616 * Emplacement dans l’évènement
617
618 Recherche experte dans les mouvements
619
620 * Lieu de l’enlèvement
621 * Organisme indemnisateur
622
623 Recherche experte dans l’historique des colis
624
625 * Précision sur l’état de conservation
626
627 ===== Modification du paramétrage de la recherche sur "Aucune Valeur" sur certains index contenant plusieurs champs =====
628
629
630 Les index regroupant plusieurs index de champs permettaient difficilement de trouver la notion vide (« aucune valeur »
631
632 Le paramétrage de l’indexeur a été modifié afin qu’« aucune Valeur » ne s’applique que si tous les champs sont vides.
633
634 Les index concernés par cette modification sont les suivants :
635
636 ====== Dans la recherche experte sur les biens ======
637
638 * Collection actuelle et antérieures, qui pointe sur le champ Collections.
639 * Fonds actuels et antérieurs, qui pointe sur le champ Fonds.
640 * Evt. Epoque représenté, qui pointe sur le champ Evt. Epoque représenté.
641 * Evt. Epoque d’utilisation, qui pointe sur le champ Evt. Epoque utilisation.
642
643 ====== Dans la recherche experte sur la photothèque ======
644
645 * Unités d’archives, qui pointe sur le champ Unités d’archives.
646
647 ==== Corrections de paramétrage d'index ====
648
649
650 ===== Dans toutes les tables =====
651
652 * Harmonisation du libellé de l’index UNIQUE_KEY ; excepté dans les tables où un libellé fonctionnel a été affecté à ce champ. Dans cas, le libellé de l’index apparaît comme ceci : UNIQUE_KEY (Numéro).
653 * Les Index SQL sont désormais masqués pour éviter les confusions. Seul l’index UNIQUE_KEY reste disponible.
654 * Le groupe Index SQL est renommé Champs sans liste d’index.
655
656 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313101417-15.png?rev=1.1||alt="image-20250313101417-15.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
657
658 ===== Recherche experte dans les biens =====
659
660 * Fonds.
661
662 ====== Correction d'index qui ne pointaient pas sur le bon champ ======
663
664 * Date Constat Etat
665 * Eclairage préconisé
666 * Température préconisée
667 * Titre gratuit
668
669 ====== Suppression de doublons d'index ======
670
671 * Autre Numéro
672 * Code unique
673 * Elément bien
674 * Photo d’inventaire
675 * Photo documentaire
676 * Reproduction
677
678 ====== Activation de la recherche Thésaurus ======
679
680 * Typologie
681 * Appellation
682 * Provenance géographique
683 * Lieu inscrit
684 * Lieu représenté
685 * Matières-Techniques : Matière garniture
686 * Matière-Techniques : Techniques garniture
687 * Fonction : Fonction du destinataire
688 * Evt. Époque d’utilisation
689 * Evt. Époque représentée
690
691 ====== Réorganisation du groupe d'index Dossier Administratif ======
692
693 ====== Création d'un nouveau groupe d'index Droits-Diffusion ======
694
695 Pour respecter la cohérence avec la grille de saisie.
696
697 ====== Réorganisation du groupe d'index "Suivi" ======
698
699 Les index de suivi de la saisie étaient mélangés avec ceux dédiés aux exports POP.
700
701 Le groupe d’index « suivi » a donc été réorganisé pour une meilleure lisibilité.
702
703 ====== Suppression de plusieurs index de recherche ======
704
705 Relatif à des champs masqués dans la grille de saisie :
706
707 * Catégorie
708 * Emplacement : Localisation future
709 * Commanditaire
710 * Assurance
711 * Plainte
712 * Date de la plainte
713 * Précisions sur la plainte
714
715 Relatif à la refonte du module de régie ; les recherches doivent s’opérer dans la recherche par liens
716
717 * En-tête évènement
718 * Restaurations
719 * En-tête évènement
720
721 ===== Recherche experte dans les entrées =====
722
723 ====== Suppression de doublons d'index ======
724
725 * Référence Acte de dépôt
726
727 ====== Correction d'index ======
728
729 * Date de l’acte de dépôt
730
731 ===== Recherche experte dans les unités d'archives =====
732
733 ====== Activation de la recherche sur les thésaurus ======
734
735 * Mots clés
736 * Lieux
737
738 ===== Recherche experte dans la photothèque =====
739
740 ====== Modification d'index de recherche ======
741
742 * Lieux représentés qui pointe désormais sur le champ lieux texte.
743
744 ====== Suppression d'index ======
745
746 * Index lieux qui ne pointaient sur aucun champ.
747
748 ====== Création d'index ======
749
750 * Emplacement : Localisation
751 * Emplacement : Localisation autre support
752 * Emplacement : Localisation d’origine
753
754 ===== Recherche simple dans les autres documents =====
755
756 ====== Suppression d'index de recherche ======
757
758 * Full texte
759
760 ===== Recherche experte dans les autres documents =====
761
762 ====== Suppression d'index de recherche ======
763
764 * Bien lié
765
766 ===== Recherche experte sur les personnes =====
767
768 ====== Suppression d'index ======
769
770 * Type de personne
771 * Bibliographie
772 * Documents
773 * Liens archives
774
775 ====== Déplacement d'index ======
776
777 * L’index de recherche sur tous les champs, qui se trouve désormais en premier dans la recherche experte.
778 * Type de relation qui se trouve groupé avec les index de recherche sur les relations entre personnes.
779
780 ===== Recherche experte dans les évènements =====
781
782 ====== Correction d'index ======
783
784 * Correction du paramétrage de l’index SQL clé unique.
785
786 ====== Suppression des doublons d'index ======
787
788 * Organisme responsable
789
790 ====== Suppression d'index ======
791
792 * Commissaire d’exposition
793
794 ===== Recherche experte dans les mouvements =====
795
796 ====== Suppression d'index ======
797
798 * Date de fin
799 * Date de départ
800 * Date d’arrivée
801 * Code-barres
802
803 ====== Suppression de doublon d'index ======
804
805 * Date du mouvement
806
807 ===== Recherche experte dans l'historique des colis =====
808
809 ====== Activation de la recherche sur thésaurus ======
810
811 * Localisation temporaire
812 * Emplacement de référence
813
814 ===== Recherche experte dans l'historique des matériels =====
815
816 ====== Activation de la recherche sur thésaurus ======
817
818 * Localisation temporaire
819 * Emplacement de référence
820
821 ===== Recherche experte dans les campagnes de récolement =====
822
823 * L’index commentaire a été corrigé pour pointer sur le bon champ.
824
825 == Liste de résultats ==
826
827
828 === Facettes ===
829
830
831 ==== Facette sur les biens ====
832
833 Une nouvelle facette de distinction entre les notices parents et les notices enfants a été mise en place dans la liste de résultat.
834
835
836 [[image:image-20230724153739-6.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="479" width="950" class="img-thumbnail"]]
837
838
839 ==== Facette sur la bibliothèque ====
840
841 Désormais, les dates sont regroupées.
842
843 Lorsque l'on clique sur un groupe, il se déplie pour afficher les facettes cliquables.
844
845
846 [[image:image-20240503163708-51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
847
848
849
850
851 == Paniers ==
852
853
854 === Ajout de notices dans un panier ===
855
856
857 ==== Nouvelle icône ====
858
859
860 L’icône de création du panier a été revue.
861
862 [[image:image-20240112124236-6.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="386" width="855" class="img-thumbnail"]]
863
864
865 ==== Verser des notices à un panier existant ====
866
867
868 Désormais il est possible de filtrer les paniers existants par type.
869
870 [[image:image-20240112124355-8.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="236" width="678" class="img-thumbnail"]]
871
872
873 ==== Création d'un panier ====
874
875 (% class="wikigeneratedid" id="HRefontedesfonctionnalitE9sdupanier" %)
876 (% id="cke_bm_31072S" style="display:none" %)
877
878
879 A la création d’un panier, il est possible d’ajouter un type et une description.
880
881 [[image:image-20240725164506-9.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
882
883
884 === Fonctionnalités des paniers ===
885
886
887 ==== Suppression du panier ====
888
889
890 L’icône de suppression d’un panier a été modifiée et un message de confirmation a été ajouté.
891
892 [[image:image-20230724154713-10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="478" width="1041" class="img-thumbnail"]]
893
894
895 [[image:image-20230724154744-11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="351" width="1040" class="img-thumbnail"]]
896
897
898 ==== Création de paniers ====
899
900
901 Il est possible de créer des nouveaux paniers et d’ajouter de nouvelles typologies de paniers.
902
903 [[image:image-20240112124522-9.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="322" width="657" class="img-thumbnail"]]
904
905
906
907 ==== Description d'un panier ====
908
909
910 Depuis le panier il est possible d’ajouter une description ou de la modifier.
911
912 [[image:image-20230724154836-12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="480" width="1045" class="img-thumbnail"]]
913
914
915 ==== Partage d'un panier ====
916
917
918 Les icônes du niveau de partage d’un panier ont été modifiées.
919
920 [[image:image-20230724155100-17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="463" width="1006" class="img-thumbnail"]]
921
922
923
924 == Exports ==
925
926
927 === Icône de l'export POP ou Europeana ===
928
929
930 L’icône pour effectuer un export POP ou Europeana depuis un panier a été modifiée.
931
932 [[image:image-20230724155345-21.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="465" width="1015" class="img-thumbnail"]]
933
934
935
936 === Modification du paramétrage de l'export POP ===
937
938 ==== Nouveaux champs exportés pour POP ====
939
940 * Affixe de dénomination : ce dernier est affiché entre parenthèse après la dénomination. Exemple : **vaisselle (lot)**
941 * Titre alternatif
942 * MANQUANT_COM
943 * Lien vidéo : URL d’une vidéo publiée en ligne
944
945 ==== Modifications de paramétrages ====
946
947 ===== PLIEUX : champ précision sur le lieu d’exécution en doublon, enlevé de l’export POP =====
948
949 ===== Résolution maximale des images fixée à 300 dpi =====
950
951 ===== Champ DDPT - date de dépôt =====
952
953 * Si Année ou date de prise en charge est sous le format jj/mm/aaaa, la reprise s’effectue sous le format AAAA/MM/JJ
954 * Si Année ou date de prise en charge est sous le format mm/aaaa, la reprise s’effectue sous le format AAAA
955 * Si Année ou date de prise en charge est sous le format aaaa, la reprise s’effectue sous le format AAAA
956
957 ===== Dièse comme séparateur d'occurrence LIEUX =====
958
959 ===== Export du champ "URL_SOURCE_LIEE" contenant le lien vers le site du musée =====
960
961 ===== Retour à ligne comme séparateur des expositions =====
962
963 ===== Export des évènements =====
964
965 Seuls les évènements de type exposition ou exposition itinérante sont exportés vers POP
966
967
968 === Export Horus ===
969
970
971 Ajout d’une fenêtre pop-up à renseigner avant l’export du fichier zip. Cela permet de préremplir certaines informations du constat d’état.
972
973 [[image:image-20240503154627-11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
974
975
976 === Export Recolnat ===
977
978
979 Cet export permet de récupérer des données au format Darwin Core dans les notices biens saisies et de générer un zip.
980
981 [[image:image-20240725170013-10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
982
983
984 === Exports tabulés paramétrables (ETP) ===
985
986
987 ==== Nouveaux exports ====
988
989
990 Désormais, les exports tabulés paramétrables (ETP) sont disponibles dans les tables Colis et Matériel.
991
992
993 ==== Utilisation des modèles d'exports ====
994
995
996 Une nouvelle icône sur la liste de résultats permet d’utiliser les 35 nouveaux modèles répartis sur l’ensemble des tables de Flora. Ces exports permettent d’exporter les données dans un tableur Excel.
997
998 [[image:1690362251548-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="553" width="998" class="img-thumbnail"]]
999
1000
1001 ==== Personnalisation des exports tabulés ====
1002
1003
1004 Une interface de l’administration fonctionnelle permet de conserver les modèles standards et de personnaliser les exports tabulés afin d’exporter uniquement des champs sélectionnés.
1005
1006 [[image:image-20240725170223-11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="513" width="1022" class="img-thumbnail"]]
1007
1008
1009 == Modèle de publication ==
1010
1011
1012 === Nouveaux modèles standards ===
1013
1014
1015 ==== Biens et ensembles ====
1016
1017 Les modèles suivants ont été ajoutés :
1018
1019 * Biens – Cartel
1020 * Biens – Complète
1021 * Biens – étiquette
1022 * Biens – Liste
1023 * Biens – Book
1024
1025 ==== Évènements ====
1026
1027 Les modèles suivants ont été ajoutés :
1028
1029 * Expo – fiche de prêt
1030 * Dépôt – arrêté
1031 * Evnmt – liste d’œuvres
1032 * Expo – book
1033
1034 ==== Biens dans l’évènement ====
1035
1036 Les modèles suivants ont été ajoutés :
1037
1038 * Bien dans evnt – complète
1039 * Bien dans evnt – scéno
1040
1041 ==== Mouvements ====
1042
1043 Les modèles suivants ont été ajoutés :
1044
1045 * Mouvement – Etiquette
1046 * Mouvmt – bordereau de transport
1047
1048 ==== Biens dans le mouvement ====
1049
1050 Les modèles suivants ont été ajoutés :
1051
1052 * Historique biens en mouvements
1053
1054 ==== Bibliothèque ====
1055
1056 Les modèles suivants ont été ajoutés :
1057
1058 * Biblio – liste
1059
1060 ==== Photothèque ====
1061
1062 Les modèles suivants ont été ajoutés :
1063
1064 * Photothèque – complète
1065 * Photothèque – Demande d’image
1066
1067 ==== Vidéothèque ====
1068
1069 Les modèles suivants ont été ajoutés :
1070
1071 * Vidéos-sons – complète
1072
1073 ==== Entrées ====
1074
1075 Les modèles suivants ont été ajoutés :
1076
1077 * Entrées – complète
1078
1079 ==== Colis ====
1080
1081 Les modèles suivants ont été ajoutés :
1082
1083 * Colis – complète
1084
1085 ==== Matériels ====
1086
1087 Les modèles suivants ont été ajoutés :
1088
1089 * Matériel – complète
1090
1091 ==== Registre ====
1092
1093 Les modèles suivants ont été ajoutés :
1094
1095 * Registre – biens affectés
1096 * Registre – biens reçus en dépôt
1097
1098 === Modification de modèles de publication ===
1099
1100
1101 ==== Bien - Complète ====
1102
1103 Désormais, les photos liées aux notices de biens sont affichées en ligne. Le modèle de publication a été modernisé avec une banderole grise pour délimiter chaque groupe de champs.
1104
1105 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313102039-20.png?rev=1.1||alt="image-20250313102039-20.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1106
1107
1108 === Création de nouveaux modèles ===
1109
1110
1111 La création de nouveaux modèles de publication est désormais possible dans les tables suivantes :
1112
1113 * Colis
1114 * Matériels
1115
1116 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161215-5.png?rev=1.1||alt="image-20241018161215-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1117
1118
1119 ==== Nom des modèles  : limite de caractères augmentée ====
1120
1121 La limite a été augmentée à 255 caractères.
1122
1123
1124 === Exporter des images dans les modèles de la table catalogue ===
1125
1126
1127 Il est désormais possible d’exporter des images dans les modèles de publication de la table catalogue (bibliothèque).
1128
1129
1130 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313102238-22.png?rev=1.1||alt="image-20250313102238-22.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1131
1132
1133 === Amélioration de l'éditeur ===
1134
1135
1136 ==== Gestion des accès ====
1137
1138
1139 Il est désormais possible de gérer les accès aux différents modèles de publication via l’éditeur.
1140
1141 [[image:1721124490863-962.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1142
1143
1144 ==== Regroupements et champs ====
1145
1146
1147 L’onglet blocs et variables a été renommé en regroupements et champs.
1148
1149 [[image:2025-03-14_14h10_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1150
1151
1152 == Imports excel ==
1153
1154 * Ajout des imports dans les tables suivantes :
1155 ** Constat d’état
1156 ** Estimations
1157
1158 === Biens ===
1159
1160 * Possibilité d’importer 10 sous-blocs « Auteurs » dans chacun des 5 blocs Création-Exécution
1161 * Ajout du champ Préfixe Musée dans le fichier pivot des biens.
1162 * Suppression de la colonne mode d’acquisition dans le fichier pivot des biens.
1163
1164 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313102345-23.png?rev=1.1||alt="image-20250313102345-23.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1165
1166
1167 === Photos ===
1168
1169
1170 ==== Affichage du chemin d'accès au serveur dans le menu d'import ====
1171
1172 Désormais, le chemin d’accès à renseigner dans la case B6 du fichier Excel (dossier temporaire vu par le serveur flora) est indiqué dans l’application Flora, sur la page d’accueil des imports.
1173
1174 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313102403-24.png?rev=1.1||alt="image-20250313102403-24.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1175
1176 Dans le fichier Excel, il est également précisé que l’information à saisir est disponible sur la page d’accueil des imports.
1177
1178 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313102457-25.png?rev=1.1||alt="image-20250313102457-25.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1179
1180
1181 == Listes ==
1182
1183
1184 === MUS_TYPE_TRAV.lst ===
1185
1186
1187 Ajout du terme Recommandé pour correspondre au libellé anglais Recommended.
1188
1189 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161252-6.png?rev=1.1||alt="image-20241018161252-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1190
1191 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161315-7.png?rev=1.1||alt="image-20241018161315-7.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1192
1193
1194 == Grilles de saisie personnalisées ==
1195
1196
1197 === Création sur de nouvelles tables ===
1198
1199
1200 La création de grilles de saisie est désormais possible dans les tables suivantes :
1201
1202 * Colis
1203 * Matériels
1204
1205 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313102555-26.png?rev=1.1||alt="image-20250313102555-26.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1206
1207
1208 (((
1209 = Table des biens =
1210 )))
1211
1212
1213 == Affichage et visualisation ==
1214
1215
1216 === (% id="cke_bm_50841S" style="display:none" %) (%%)Visualisation des autorités hiérarchiques lieux-sites et emplacements ===
1217
1218 |(((
1219
1220
1221 Sur une notice bien, il est désormais possible de visualiser tous les termes de la hiérarchie des emplacements ou lieux-sites liés.
1222
1223 Pour chaque terme, il est également possible de rebondir sur la notice autorité avec affichage des liens sur les autres tables. Le dernier terme permet de d’afficher l’ensemble des notices de biens liés.
1224
1225 [[image:image-20240725171659-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="613" width="1052" class="img-thumbnail"]]
1226
1227
1228 [[image:image-20240725171603-12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="504" width="690" class="img-thumbnail"]]
1229
1230
1231 [[image:image-20240725171623-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="371" width="1175" class="img-thumbnail"]]
1232
1233
1234 )))
1235
1236 === Affichage des périodes ===
1237
1238
1239 Les intervalles de dates intégrées dans les autorités périodes sont désormais séparées par un tiret.
1240
1241 [[image:image-20240503154102-4.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="322" width="685" class="img-thumbnail"]]
1242
1243
1244 === Affichage des dimensions ===
1245
1246
1247 Les dimensions sont maintenant affichées avec une virgule au lieu d’un point.
1248
1249
1250 [[image:image-20240503154148-5.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1251
1252
1253 === Affichage du poids dans les biens ===
1254
1255
1256 Le nombre et l’unité de poids sont désormais séparés par un espace.
1257
1258
1259 [[image:image-20240503154224-6.png||class="img-thumbnail"]]
1260
1261
1262 === Affichage et visualisation des évènements ===
1263
1264
1265 Les évènements sont désormais classés en évènements en cours, passés ou à venir.
1266
1267 Ils sont ensuite classés par grand type d’évènement puis triés du plus récent au plus ancien.
1268
1269 L’affichage sur la notice du bien présente : le lieu, le titre, la date et le numéro du bien dans l’évènement.
1270
1271 [[image:image-20240725172158-15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="416" width="1133" class="img-thumbnail"]]
1272
1273
1274 === Affichage et visualisation de la taxonomie ===
1275
1276
1277 Il est désormais possible de consulter la nomenclature du taxon et du descripteur.
1278
1279
1280 [[image:image-20230417140252-6.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1281
1282
1283 === Affichage et visualisation des mouvements ===
1284
1285
1286 Il est possible de consulter l’historique des mouvements liés au bien.
1287
1288
1289 [[image:image-20240725172331-17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="205" width="1057" class="img-thumbnail"]]
1290
1291
1292 )))
1293
1294 === Affichage des entrées avec plusieurs modes d'acquisition ===
1295
1296
1297 Le donateur n’est plus systématiquement répété sur la notice bien lorsque le champ mode d’acquisition est multivalué dans la notice entrée. Les modes d’acquisition sont maintenant séparés par des virgules.
1298
1299 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095135-1.png?rev=1.1||alt="image-20250313095135-1.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1300
1301
1302 === Affichage des auteurs avec plusieurs fonctions ===
1303
1304
1305 Si plusieurs fonctions sont associées à un auteur, elles apparaissent désormais dans une seule parenthèse.
1306
1307 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095236-2.png?rev=1.1||alt="image-20250313095236-2.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1308
1309
1310 (((
1311 == Modification d'affichage ==
1312
1313
1314 === Vue standard ===
1315
1316
1317 * Ajout du champ Documents de régie (DOCUMENTS_REGIE)
1318
1319 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161344-8.png?rev=1.1||alt="image-20241018161344-8.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1320
1321 * Ajout des précisions dans les titres alternatifs
1322
1323 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161408-9.png?rev=1.1||alt="image-20241018161408-9.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1324
1325 * Ajout du Mode de gestion
1326
1327 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161427-10.png?rev=1.1||alt="image-20241018161427-10.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1328 )))
1329 )))
1330 |(((
1331
1332
1333 (((
1334 == Grille de saisie ==
1335
1336
1337 === Ajout de champs ===
1338
1339
1340 ==== Code unique ====
1341
1342
1343 Ce champ permet de stocker un code barre, un QR code, un code RFID, ou tout autre numéro posé avec (ou à la place de) le numéro d'inventaire sur le bien décrit. Ce code unique est saisi en dehors du bloc Autres numéros, pour pouvoir gérer facilement son unicité dans la base Flora.
1344
1345
1346 [[image:image-20230724153335-2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="428" width="927" class="img-thumbnail"]]
1347 )))
1348
1349 (((
1350
1351 )))
1352 )))
1353
1354 ==== Précision sur le prix d'achat ====
1355
1356
1357
1358 [[image:image-20230724153504-3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="461" width="935" class="img-thumbnail"]]
1359
1360
1361 ==== Type de Numéro ====
1362
1363
1364 Ce champ est utilisé pour le bloc répétable « Autres numéros ».
1365
1366 [[image:image-20240503153516-1.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1367
1368
1369 ==== Date représentée ====
1370
1371
1372 Ce champ permet d’ajouter un libellé préférentiel à une date ; Une fois ce champ rempli, son affichage prend le pas sur l’affichage des dates début et fin.
1373
1374 //Ex. 18e siècle = XVIIIe siècle//
1375
1376 [[image:image-20240503153624-2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1377
1378
1379 ==== Élément du bien ====
1380
1381
1382 Le champ « élément du bien » est réintégré dans le bloc matières-techniques de la grille de saisie.
1383
1384 [[image:image-20240725172645-18.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1385
1386
1387 ==== Lien vers autres documents ====
1388
1389
1390 Le champ de lien « documents » a été ajouté dans les grilles :
1391
1392 * 07. Récolement
1393 * 09. Bien emprunté pour expo temporaire
1394 * Rattachement de photos / documentation
1395
1396 [[image:image-20240725172745-19.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="462" width="1085" class="img-thumbnail"]]
1397
1398
1399 ==== Lien vers la vidéothèque ====
1400
1401
1402 Le champ de lien « vidéos » a été ajouté dans les grilles :
1403
1404 * 07. Récolement
1405 * 09. Bien emprunté pour expo temporaire
1406 * Rattachement de photos / documentation
1407
1408 [[image:image-20240725172833-20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="467" width="1010" class="img-thumbnail"]]
1409
1410
1411 ==== Lien vers les archives ====
1412
1413
1414 Le champ de lien « unités d’archives » a été ajouté dans les grilles :
1415
1416 * 07. Récolement
1417 * 09. Bien emprunté pour expo temporaire
1418 * Rattachement de photos / documentation
1419
1420 [[image:image-20240725172916-21.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="522" width="1151" class="img-thumbnail"]]
1421
1422
1423 ==== Date d'affectation ====
1424
1425
1426 Le champ date d’affectation est créé afin de documenter la date où le propriétaire moral du bien (commune ou état) affecte l'objet à un établissement.
1427
1428 Ce champ est obligatoire dans les grilles de saisie Registre – Biens affectés.
1429
1430 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095538-3.png?rev=1.1||alt="image-20250313095538-3.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1431
1432
1433 ==== Réf. Contrat de cession des droits ====
1434
1435
1436 Le champ réf. Contrat de cession des droits permet d’indiquer une référence de contrat de cession des droits.
1437
1438 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095547-4.png?rev=1.1||alt="image-20250313095547-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1439
1440
1441 ==== Date de début du contrat ====
1442
1443
1444 Le champ date de début du contrat permet d’indiquer la date au quelle démarre le contrat de cession des droits.
1445
1446 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095607-5.png?rev=1.1||alt="image-20250313095607-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1447
1448
1449 ==== Date de fin du contrat ====
1450
1451
1452 Le champ date de fin du contrat permet d’indiquer la date au quelle se termine le contrat de cession des droits.
1453
1454 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095621-6.png?rev=1.1||alt="image-20250313095621-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1455
1456
1457 ==== Durée du contrat ====
1458
1459
1460 Le champ durée du contrat permet d’indiquer la durée du contrat de cession des droits.
1461
1462 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095645-7.png?rev=1.1||alt="image-20250313095645-7.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1463
1464
1465 === Suppression de champs ===
1466
1467
1468 ==== Numéro d’exposition ====
1469
1470 Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.
1471
1472 Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.
1473
1474
1475 ==== Évènement lié ====
1476
1477 L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien.
1478
1479
1480 ==== Restauration ====
1481
1482 L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien.
1483
1484
1485 === Nouveaux libellés ===
1486
1487
1488 ==== Grilles ====
1489
1490
1491 Les numéros et libellés des grilles de saisie ont été modifiés.
1492
1493 * En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les grilles utilisées pour l’intégration des données aux registres sont désormais indiquées avec le préfixe **02.Registre –**
1494 * Les grilles de saisie utilisées pour la régie portent désormais le numéro 04. La grille de saisie 10. Régie Saisie numéro expo et dimension pour bien interne a été renommée 04. Régie saisie dimensions pour bien interne.
1495 * Les grilles de saisies spécifiques à chaque type de collection portent désormais le numéro 05.
1496
1497 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095906-8.png?rev=1.1||alt="image-20250313095906-8.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1498
1499
1500 ==== Numéro d'inventaire pour les biens empruntés ====
1501
1502
1503 Le champ « numéro d’exposition » de la grille de saisie 09.Régie : Bien emprunté pour expo temporaire est renommé en « numéro d’inventaire ».
1504
1505 [[image:image-20240725173245-22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="486" width="1084" class="img-thumbnail"]]
1506
1507
1508 ==== Localisation temporaire ====
1509
1510
1511 Le champ « localisation actuelle » est renommée en « localisation temporaire ».
1512
1513 [[image:image-20240725173327-23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="485" width="1156" class="img-thumbnail"]]
1514
1515
1516 (% class="box infomessage" %)
1517 (((
1518 Cette modification se répercute également dans la re localisation, dans les colis, le matériel et dans le récolement.
1519 )))
1520
1521 ==== Date d'entrée renommé en date d'entrée matérielle ====
1522
1523
1524 La date d'entrée matérielle correspond à date de prise en charge physique du bien.
1525
1526 Ce champ est recopié dans les registres dans la rubrique « date d’affectation » sauf si le nouveau champ “ Date d’affectation” est renseigné.
1527
1528
1529 ==== Soclage-Accrochage et Précisions soclage-accrochage ====
1530
1531
1532 Les champs soclage et précisions sur le soclage sont désormais renommés **Soclage-accrochage** et Précisions sur le **soclage-accrochage**.
1533
1534 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313100036-9.png?rev=1.1||alt="image-20250313100036-9.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1535
1536
1537 === Déplacement de champ ===
1538
1539
1540 ==== Unité de mesure ====
1541
1542
1543 Le champ « unité de mesure » est remonté en dessous de Type de dimension dans le bloc dimension.
1544
1545 [[image:image-20240725173509-24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="502" width="1196" class="img-thumbnail"]]
1546
1547
1548 ==== Première date de présence attestée (si origine inconnue) ====
1549
1550
1551 Le champ première date de présence attestée (si origine inconnue) est déplacé dans le groupe de champs Entrée.
1552
1553 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313100225-10.png?rev=1.1||alt="image-20250313100225-10.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1554
1555
1556 ==== Date d'affectation et date d'entrée matérielle ====
1557
1558
1559 Les champs date d’affectation et date d’entrée matérielle sont déplacés dans le groupe de champs Entrée.
1560
1561 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313100239-11.png?rev=1.1||alt="image-20250313100239-11.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1562
1563
1564 == Fonctionnalités ==
1565
1566
1567 === (% id="cke_bm_60090S" style="display:none" %) (%%)Création et association d'un évènement depuis la notice du bien ===
1568
1569
1570 L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien.
1571
1572 Cette association se fait
1573
1574 * Via une recherche pour un évènement existant
1575 * via une grille de saisie rapide pour un nouvel évènement.
1576
1577 [[image:image-20230724171452-60.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="500" width="951" class="img-thumbnail"]]
1578
1579 [[image:image-20230724171543-61.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="461" width="1009" class="img-thumbnail"]]
1580
1581
1582 === Relocalisation des biens et de leurs colis et de leurs matériels associés ===
1583
1584
1585 Un bien peut être relocalisé simultanément ou non avec ses colis et ses matériels associés.
1586
1587
1588 [[image:image-20240503154334-8.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1589
1590
1591 [[image:image-20240503154354-9.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1592
1593
1594 === Modification du libellé de l'icône "Associer documents GED" ===
1595
1596 Le libellé de cette icône devient Associer photos.
1597
1598 [[image:image-20241002122135-4.png]]
1599
1600
1601 |(((
1602 = Table des entrées =
1603
1604
1605 == Nouveaux libellés ==
1606
1607
1608 === Grilles ===
1609
1610
1611 En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les grilles utilisées pour l’intégration des données aux registres sont désormais indiquées avec le préfixe **Registre -**
1612
1613 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313094118-10.png?rev=1.1||alt="image-20250313094118-10.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1614
1615
1616 == Ajout de champs ==
1617
1618
1619 Ajout de deux champs Nombre d'objets (NB_OBJETS) et Précisions sur le nb d'objets (NN_OBJETS_TXT) dans toutes les grilles de saisie.
1620
1621 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161524-11.png?rev=1.1||alt="image-20241018161524-11.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1622
1623
1624 == Grille de saisie Origine Inconnue ==
1625
1626
1627 === Ajout de liens ===
1628
1629
1630 ==== Vers la photothèque ====
1631
1632 [[image:image-20240725174222-25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="379" width="900" class="img-thumbnail"]]
1633
1634
1635 ==== Vers les autres documents ====
1636
1637 [[image:image-20240725174242-26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1638
1639
1640 ==== Vers la vidéothèque ====
1641
1642 [[image:image-20240725174315-27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1643
1644
1645 ==== Vers la bibliothèque ====
1646
1647 [[image:image-20240725174338-28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="468" width="1063" class="img-thumbnail"]]
1648
1649
1650 ==== Vers les archives ====
1651
1652 [[image:image-20240725174403-29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1653
1654
1655 )))
1656
1657 = Gestion des évènements et des mouvements =
1658
1659
1660 == Évènement ==
1661
1662
1663 === Type d'évènement et sous-type d'évènement ===
1664
1665
1666 Fermeture et normalisation des types d’évènement et sous-types pour permettre une gestion optimisée des flows de suivi :
1667
1668 * Type d’évènement
1669
1670 Exposition
1671 Exposition itinérante
1672 Prêt hors exposition
1673 Dépôt
1674 Dépôt de plainte
1675 Déménagement
1676 Traitement de conservation
1677 Mouvement interne
1678 Mouvement interne photo
1679 Mouvement interne chantier de collection
1680 Mouvement interne autre
1681 Mouvement interne marquage
1682 Commission d’acquisition
1683 Commission de restauration
1684 Commission de prêt/dépôt
1685 Commission de contrôle
1686 Sous-commission - demandes de dépôt
1687 Sous-commission – transfert d’affectation
1688 Sous-commission – déclassement
1689 Activité
1690 Vente
1691
1692 * Sous-Type
1693
1694 Prêt
1695 Interne temporaire
1696
1697
1698 === Ajout de champs ===
1699
1700
1701 ==== Lien vers autres documents ====
1702
1703 Un champ de lien vers les autres documents a été ajouté dans les grilles de saisie suivantes :
1704
1705 * Exposition temporaire au musée
1706 * Déménagement
1707 * Dépôt de plainte
1708
1709 [[image:image-20240725174638-30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="499" width="1068" class="img-thumbnail"]]
1710
1711
1712 ==== Lien vers la vidéothèque ====
1713
1714 Un champ de lien vers la vidéothèque a été ajouté dans les grilles de saisie suivantes :
1715
1716 * Exposition temporaire au musée
1717 * Déménagement
1718 * Dépôt de plainte
1719 * Traitements d’analyse et de conservation
1720 * Prêt
1721 * Mise en dépôt
1722
1723 [[image:image-20240725174710-31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="467" width="1001" class="img-thumbnail"]]
1724
1725
1726
1727 ==== Lien vers Unités d'archives ====
1728
1729 Un champ de lien vers la table Unités d’archives a été ajouté dans les grilles suivantes :
1730
1731 * Prêt (autres que pour une exposition)
1732 * Mvt int : Mise à disposition sur place
1733 * Mvt int : temporaire
1734 * Mvt int : Photographie
1735 * Mvt int : Marquage
1736 * Mvt int : Chantier de collections
1737 * Commission de dépôt ou de prêt
1738 * Commission de contrôle
1739 * Sous-commission - demandes de dépôt
1740 * Sous-commission - transferts d’affectation
1741 * Sous-commission – déclassements
1742
1743 ==== Catégorie ====
1744
1745 Ajout du champ catégorie permettant à l’institution de catégoriser leurs évènements sans toucher aux types et sous-types.
1746
1747 [[image:image-20240503155526-22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1748
1749
1750 ==== Mots-clés ====
1751
1752 Le champ mots-clés lié aux thésaurus des mots-clés permet d’indexer les évènements.
1753
1754 [[image:image-20230724160145-24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="322" width="942" class="img-thumbnail"]]
1755
1756
1757 ==== Préfixe Exposition ====
1758
1759
1760 Ce champ permet d’ajouter un préfixe au numéro d’exposition des biens.
1761
1762 [[image:image-20240725174900-32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="557" width="1126" class="img-thumbnail"]]
1763
1764
1765 ==== Grille de saisie commission ====
1766
1767 ===== Date de fin d'évènement =====
1768
1769
1770 Le champ date de fin d’évènement a été ajouté à la grille de saisie commission pour corriger l’affichage de ce type évènement dans la notice de bien.
1771
1772 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210163736-1.png?rev=1.1||alt="image-20241210163736-1.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1773
1774 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210163745-2.png?rev=1.1||alt="image-20241210163745-2.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1775
1776 (% style="text-align: center;" %)
1777 //Visualisation d’une commission dans la notice de bien//
1778
1779
1780 === Modifications de champs ===
1781
1782
1783 ==== Bloc Transports ====
1784
1785
1786 Le bloc transport est désormais répétable.
1787
1788 [[image:image-20230724160405-25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="392" width="951" class="img-thumbnail"]]
1789
1790
1791 ==== Organisme responsable ====
1792
1793
1794 Il est désormais possible de renseigner plusieurs valeurs dans le champ organisme responsable.
1795
1796 [[image:image-20240112124754-11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="479" width="932" class="img-thumbnail"]]
1797
1798
1799 ==== Grille de saisie Traitement de conservation et analyse ====
1800
1801 ===== Organisme du lieu de destination =====
1802
1803
1804 Dans la grille de saisie des Traitements de conservation, le champ Restaurateur est renommé **Organisme du lieu de destination**.
1805
1806 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313094024-9.png?rev=1.1||alt="image-20250313094024-9.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1807
1808
1809 === Traitement de conservation et analyse ===
1810
1811
1812 La grille de saisie Restauration s’appelle désormais Traitement de conservation et analyse et a été retravaillée afin de mieux correspondre aux besoins.
1813
1814
1815 [[image:image-20240725175053-33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="594" width="1124" class="img-thumbnail"]]
1816
1817
1818 === Exposition itinérante ===
1819
1820
1821 La création d’exposition itinérante est possible via un système de notice parent-enfants.
1822
1823
1824 [[image:image-20230724160654-27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="455" width="922" class="img-thumbnail"]]
1825
1826
1827 === Affichage de l'évènement ===
1828
1829
1830 * Il est désormais possible d’afficher ou de masquer plus d’informations sur un évènement.
1831 * Le type, le titre, la date et la destination restent toujours visibles.
1832
1833 [[image:image-20241021175644-1.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1834
1835
1836 [[image:image-20241021175716-3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1837
1838
1839 * Suppression de la vue récapitulatif
1840
1841 [[image:1729526915539-648.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1842
1843
1844 == (% id="cke_bm_61784S" style="display:none" %) (%%)Biens dans l'évènement ==
1845
1846
1847 === Nouvel affichage des informations sur le bien lié dans la grille de saisie des biens dans l'évènement ===
1848
1849
1850 Désormais, lors de la saisie de données dans la grille de saisie d’un bien dans l’évènement, un onglet « information sur le bien liés dans l’évènement » est disponible.
1851
1852
1853 [[image:image-20240503155724-24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1854
1855
1856 === Associer des biens individuellement à un évènement ===
1857
1858
1859 Une nouvelle icône permet d’associer individuellement un bien à un évènement via une recherche.
1860
1861 [[image:image-20240112124901-12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="373" width="594" class="img-thumbnail"]]
1862
1863
1864 === Associer des biens à un évènement à partir d'un panier ===
1865
1866
1867 Une nouvelle icône permet d’associer les biens d’un panier à un évènement.
1868
1869 [[image:image-20240112124930-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="480" width="707" class="img-thumbnail"]]
1870
1871
1872 === Créer la notice d'un bien emprunté ===
1873
1874
1875 Une nouvelle icône permet de créer la notice d’un bien emprunté pour un évènement.
1876
1877 [[image:image-20240112125137-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="326" width="663" class="img-thumbnail"]]
1878
1879 [[image:image-20240112125155-15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="309" width="692" class="img-thumbnail"]]
1880
1881
1882 === Accès à la notice du bien par simple clic ===
1883
1884
1885 === Préfixe d'exposition ===
1886
1887
1888 Génération automatique d’un numéro d’exposition sur 4 chiffres préfixé ou non.
1889
1890
1891 [[image:image-20230724162436-32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1892
1893
1894 [[image:image-20240112125328-20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="402" width="636" class="img-thumbnail"]]
1895
1896
1897 === Notice parent / enfant ===
1898
1899 |(((
1900
1901
1902 Mise en avant de la notice parent et de la notice enfant dans la liste des biens liés à l’évènement.
1903
1904
1905 [[image:image-20230724163114-35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="161" width="959" class="img-thumbnail"]]
1906
1907
1908 [[image:image-20230724163138-37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="173" width="965" class="img-thumbnail"]]
1909
1910
1911 )))
1912
1913 === Tri des biens liés à un évènement ===
1914
1915
1916 Ajout d’une fonctionnalité de tri de la liste des biens liés à l’évènement.
1917
1918 [[image:image-20240112125413-21.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="260" width="710" class="img-thumbnail"]]
1919
1920
1921 Plusieurs modalités de tri disponibles :
1922
1923 [[image:image-20240112125433-22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="260" width="372"]]
1924
1925
1926
1927 === (% id="cke_bm_6959S" style="display:none" %) (%%)Distinction des données sur le biens et sur le bien dans l'évènement ===
1928
1929
1930 Les données issues de la notice du bien se trouvent au-dessus de l’onglet évènement.
1931
1932 Les données concernant le bien dans l’évènement se trouvent en dessous de l’onglet évènement.
1933
1934 [[image:image-20240503160053-26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1935
1936
1937 === Création d'un lien de redirection vers la notice documentaire du bien ===
1938
1939
1940 Dans la liste des biens liés à l’évènement, il est désormais possible de cliquer sur le numéro d’inventaire du bien pour être dirigé vers sa notice.
1941
1942
1943 [[image:image-20240503160159-27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1944
1945
1946 == (% id="cke_bm_1628S" style="display:none" %) (%%)Les mouvements ==
1947
1948
1949 === Automatisation des mouvements ===
1950
1951
1952 Création automatique des mouvements lors de l’intégration de biens à l’évènement.
1953
1954 L’interface proposera la génération de mouvements différents en fonction du type d'évènement.
1955
1956
1957 [[image:image-20230724165743-43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="452" width="1050" class="img-thumbnail"]]
1958
1959
1960 [[image:image-20230724165848-46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="206" width="1074" class="img-thumbnail"]]
1961
1962
1963 Cette génération est à nouveau possible via les mouvements, en utilisant l’icône [[image:image-20240726080601-2.png||class="img-thumbnail"]] .
1964
1965 [[image:image-20240112125641-25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="318" width="661" class="img-thumbnail"]]
1966
1967
1968
1969 === Actualisation de la liste des biens liés aux mouvements ===
1970
1971
1972 Désormais, lorsque des notices de biens sont ajoutées à l’évènement, il est automatiquement proposé d’actualiser les mouvements associés.
1973
1974 [[image:image-20240112125549-23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="288" width="609" class="img-thumbnail"]]
1975
1976
1977 Cette actualisation est à nouveau possible via les mouvements, en utilisant l’icône [[image:image-20240726080738-3.png||class="img-thumbnail"]] .
1978
1979 [[image:image-20240112125641-25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="318" width="661" class="img-thumbnail"]]
1980
1981
1982 === Incidence d'un refus de bien lié aux mouvements ===
1983
1984
1985 ==== Suspension automatique du bien lié aux mouvements ====
1986
1987 Désormais, un bien refusé dans l’évènement sera automatiquement indiqué refusé dans les mouvements et son mouvement sera automatiquement suspendu.
1988
1989 En revanche, un bien suspendu dans le mouvement ne passera pas en bien refusé dans les évènements.
1990
1991 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210163910-3.png?rev=1.1||alt="image-20241210163910-3.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1992
1993 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210163940-4.png?rev=1.1||alt="image-20241210163940-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1994
1995 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210164025-5.png?rev=1.1||alt="image-20241210164025-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1996
1997
1998 ==== Bien refusé automatiquement ignoré dans les packings listes ====
1999
2000 Désormais, les packings listes ne tiendront plus compte des biens refusés dans l’évènement. Seuls les biens acceptés dans les évènements pourront être exportés dans les packings listes.
2001
2002 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210164102-6.png?rev=1.1||alt="image-20241210164102-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2003
2004 __Exemple :__ sur les trois biens liés à l’évènement, un est refusé. De ce fait, seuls deux biens sur trois seront exportés dans les packings listes.
2005
2006 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210164139-7.png?rev=1.1||alt="image-20241210164139-7.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2007
2008
2009 === Affichage ou masquage des biens liés au mouvement ===
2010
2011
2012 Depuis la notice évènement il est possible d’afficher ou de masquer les biens liés à un mouvement.
2013
2014 [[image:image-20230724170026-48.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="306" width="969" class="img-thumbnail"]]
2015
2016
2017 === Ajout d'un colis dans la cadre d'un mouvement ===
2018
2019
2020 [[image:image-20230724170255-49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="342" width="802" class="img-thumbnail"]]
2021
2022
2023 [[image:image-20230724170318-50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="384" width="771" class="img-thumbnail"]]
2024
2025
2026 Intégration d’une case à cocher permettant d’associer le colis aux autres mouvements de l’évènement.
2027
2028 [[image:1714744990084-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="248" width="568" class="img-thumbnail"]]
2029
2030
2031
2032 === Ajout de matériel dans le cadre d'un mouvement ===
2033
2034
2035 [[image:image-20230724170354-51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="340" width="799" class="img-thumbnail"]]
2036
2037
2038 [[image:image-20230724170439-52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="392" width="778" class="img-thumbnail"]]
2039
2040
2041 Intégration d’une case à cocher permettant d’associer le matériel aux autres mouvements de l’évènement.
2042
2043 [[image:image-20240503160338-28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="230" width="518" class="img-thumbnail"]]
2044
2045
2046 === Exports : packing listes des biens, colis, matériels ===
2047
2048
2049 Les exports suivants sont désormais disponibles :
2050
2051 * La liste de œuvres
2052 * La liste des colis contenant les œuvres,
2053 * La liste du matériel technique et
2054 * La liste des colis contenant le matériel technique.
2055
2056 [[image:image-20230724170557-53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="419" width="874" class="img-thumbnail"]]
2057
2058
2059 Les champs matière et technique ont été ajoutés à la packing liste des biens.
2060
2061 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210164207-8.png?rev=1.1||alt="image-20241210164207-8.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2062
2063
2064 === Relocalisation automatique des colis et matériaux liés aux biens à l'issue d'un mouvement ===
2065
2066
2067 Désormais, les colis et matériels liés à un bien (pérenne) ou un mouvement (temporaire) verront leur localisation temporaire alimentée à l’issue d’un mouvement, pour suivre en temps réel leur localisation.
2068
2069
2070 [[image:image-20240503160508-29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2071
2072
2073 == (% id="cke_bm_2154S" style="display:none" %) (%%)Biens dans le mouvement ==
2074
2075
2076 === Visualisation de l’estimation de l’œuvre ===
2077
2078
2079 Il est désormais possible de visualiser l’estimation d’un bien sur la notice du mouvement. Une alerte est présente si le bien n’a pas d’estimation associée.
2080
2081 [[image:image-20230724170643-54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="511" width="897" class="img-thumbnail"]]
2082
2083
2084 === Nouvelle icône d'actualisation de la valeur d'assurance globale ===
2085
2086
2087 Lorsque toutes les valeurs d’assurance ont été mises à jour dans les biens liés aux mouvements, une nouvelle icône permet de calculer la valeur d’assurance globale des biens liés aux mouvements.
2088
2089
2090 [[image:image-20240112125903-27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="380" width="807" class="img-thumbnail"]]
2091
2092
2093 = Table des colis =
2094
2095
2096 == Création et association d'un colis pérenne à un bien ==
2097
2098
2099 La création et l’association d’un colis à un bien peut se faire directement à partir de la notice du bien.
2100
2101
2102 [[image:image-20230725153527-1.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="483" width="960" class="img-thumbnail"]]
2103
2104
2105 [[image:image-20230725153609-2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="402" width="960" class="img-thumbnail"]]
2106
2107 (((
2108
2109
2110 == Génération automatique d'un numéro de colis à partir d'un préfixe ==
2111
2112
2113 Le code des termes de la liste MUS_TYPE_COLIS.lst est désormais alphanumérique et permet de générer automatiquement un numéro de colis en le préfixant.
2114
2115
2116 [[image:image-20230725153744-3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="505" width="950" class="img-thumbnail"]]
2117
2118
2119 [[image:image-20230725153803-4.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="188" width="952" class="img-thumbnail"]]
2120
2121
2122
2123 == Intégration de médias ==
2124
2125
2126 Il est possible d’associer des médias (photos, vidéos, documents bureautiques) à une notice colis.
2127
2128 (% class="box infomessage" %)
2129 (((
2130 Paramétrage à demander.
2131 )))
2132
2133 [[image:image-20240112130522-34.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="375" width="807" class="img-thumbnail"]]
2134
2135
2136
2137 == Ajout de champs ==
2138
2139
2140 === Producteur ===
2141
2142 [[image:image-20240726081826-4.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2143
2144
2145 === Date de production ===
2146
2147 [[image:image-20240726081844-5.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2148
2149
2150 === Description ===
2151
2152 [[image:image-20240726081927-6.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2153
2154
2155 === Précisions ===
2156
2157 [[image:image-20240726081946-7.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2158
2159
2160 === Précisions sur les dimensions ===
2161
2162 [[image:image-20240726082022-8.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2163
2164
2165 === Commentaires administratifs ===
2166
2167 [[image:image-20240726082056-9.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2168
2169
2170 === Commentaires pour le transport ===
2171
2172 [[image:image-20240726082122-10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2173
2174
2175 === Documents ===
2176
2177 [[image:image-20240726082156-11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2178
2179
2180 === Accessoire ===
2181
2182 [[image:image-20240726082216-12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2183
2184
2185 === Emplacement de référence ===
2186
2187 [[image:image-20240726082331-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2188
2189
2190 === Localisation temporaire ===
2191
2192 [[image:image-20240726082359-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2193
2194
2195 === Etat de conservation ===
2196
2197 [[image:image-20240726082418-16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2198
2199
2200 === Précision sur l’état de conservation ===
2201
2202 [[image:image-20240726082446-17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2203
2204
2205 === Précisions de stockage ===
2206
2207 [[image:image-20240726082516-18.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2208
2209
2210 == Relocalisation des colis ==
2211
2212
2213 === Depuis la notice d'un colis ===
2214
2215
2216 Il est possible de re localiser un colis depuis sa notice, via l’icône de re localisation.
2217
2218 [[image:image-20240503161250-35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2219
2220
2221 === Depuis un panier ===
2222
2223
2224 Il est possible de re localiser plusieurs colis depuis un panier, via l’icône de re localisation.
2225
2226
2227 [[image:image-20240503161355-36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2228
2229
2230
2231 = Table des matériels =
2232
2233
2234 == Création et association d'un matériel muséographique pérenne à un bien ==
2235
2236
2237 La table matériel est une nouvelle table ; elle permet de créer des notices de matériel muséographique (cadre, socle…).
2238
2239 La création et l’association du matériel à un bien se fait directement à partir de la notice du bien, via l’icône d’association.
2240
2241
2242 [[image:image-20230725154249-8.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="460" width="921" class="img-thumbnail"]]
2243
2244
2245 [[image:image-20230725154310-9.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="392" width="927" class="img-thumbnail"]]
2246
2247
2248 [[image:image-20240112130550-35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="87" width="806" class="img-thumbnail"]]
2249
2250
2251 == Intégration de médias ==
2252
2253
2254 Il est possible d’associer à une notice matériel des médias (photos, documents et vidéos).
2255
2256 (% class="box infomessage" %)
2257 (((
2258 Paramétrage à demander.
2259 )))
2260
2261
2262 [[image:image-20230725154731-18.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="446" width="956" class="img-thumbnail"]]
2263
2264
2265
2266 == Relocalisation du matériel ==
2267
2268
2269 === Depuis la notice du matériel ===
2270
2271
2272 Il est possible de re localiser un matériel depuis sa notice, via l’icône de re localisation.
2273
2274 [[image:image-20240503161928-42.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2275
2276
2277 === Depuis un panier ===
2278
2279
2280 Il est possible de re localiser plusieurs notices depuis un panier via l’icône de re localisation.
2281
2282 [[image:image-20240503162010-43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2283
2284
2285
2286 = (% id="cke_bm_4930S" style="display:none" %) (%%)Table Photothèque =
2287
2288
2289 == Intégration des images en haute résolution (>20 mo) ==
2290
2291
2292 === Ajout d’une image en haute résolution (>20 mo) ===
2293
2294
2295 Il est désormais possible d’intégrer une image en très haute résolution (> 20 mo), via un nouveau bouton.
2296
2297 [[image:image-20230726103504-3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="452" width="942" class="img-thumbnail"]]
2298
2299
2300 === Visualisation d'une image en haute définition ===
2301
2302
2303 Les images en haute résolution sont tuilées lors du chargement. On obtient une meilleure visualisation via un outil dédié en cliquant sur l’icône HD de visualisation.
2304
2305
2306 [[image:image-20240726083348-19.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2307
2308
2309 == Auto-détermination du format HDEF pour les photos ==
2310
2311
2312 Il n’existe plus de limite de taille pour importer une photo en glisser/déposer.
2313
2314 Lors du dépôt, les photos en HDEF sont automatiquement reconnues et tuilées comme lors de l’import en lot. Si la photo est considérée en HD, l’icône de la HD apparait sur la photo.
2315
2316 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161543-12.png?rev=1.1||alt="image-20241018161543-12.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2317
2318
2319 == (% id="cke_bm_5183S" style="display:none" %) (%%)Régularisation de l'ajout d'images de grande taille, non haute définition pour les imports par lot ==
2320
2321
2322 Lors de l’utilisation du fichier d’import d’images (Excel : Imports d'images dans la photothèque + liens avec les biens (table de destination = MUS_PHOTO), si une ou plusieurs images sont supérieures à 20Mo, un message s’affiche pour informer l’utilisateur qu’il doit utiliser l’import HD (Excel : Imports d'images très haute def (avec tuilage) dans la photothèque + liens avec les biens (table de destination = MUS_PHOTO)).
2323
2324
2325 [[image:image-20240503163415-50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2326
2327
2328
2329
2330 == Intégration d'images 3D ==
2331
2332
2333 === Interfaçage avec Sketchfab ===
2334
2335
2336 Flora peut être interfacée avec le compte Sketchfab de l’institution afin de récupérer les images 3D déposée.
2337
2338
2339 === Ajout de l'image 3D sur Flora ===
2340
2341 Un bouton de la notice photo permet de chercher et de récupérer l’image 3D déposée sur Sketchfab.
2342
2343 [[image:1690361339343-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2344
2345
2346 === Visualisation et manipulation de l'image 3D ===
2347
2348
2349 Un bouton sur Flora permet de visualiser et manipuler l’image 3D sur Sketchfab.
2350
2351 [[image:1690361233043-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2352
2353
2354 == Audit des médias ==
2355
2356
2357 L’outil d’audit des médias a été repensé.
2358
2359 Il fait un état des lieux des notices existantes avec un fichier média associé et celles dont le fichier média est manquant.
2360
2361
2362 [[image:image-20240726083823-20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2363
2364
2365
2366 = (% id="cke_bm_5605S" style="display:none" %) (%%)Table Vidéothèque =
2367
2368
2369 == Ajout du champ Durée ==
2370
2371
2372 Le champ « durée » avec un contrôle de type temps (h :mm :ss) a été ajouté.
2373
2374
2375 [[image:image-20240726083939-21.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2376
2377
2378 == Intégration de fichier vidéo par glisser-déposer ==
2379
2380
2381 L’ajout de fichier vidéo se fait par glisser-déposer.
2382
2383 [[image:image-20240503162912-46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2384
2385
2386 == Glisser/déposer des mp3 dans l'onglet vidéo ==
2387
2388
2389 Le dépôt des mp3 est désormais disponible.
2390
2391
2392 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161600-13.png?rev=1.1||alt="image-20241018161600-13.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2393
2394
2395 == Message d'alerte lors du dépôt d'un document autre que vidéo ==
2396
2397
2398 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161612-14.png?rev=1.1||alt="image-20241018161612-14.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2399
2400 (% class="wikigeneratedid" id="HLecturedelavidE9o" %)
2401 (% id="cke_bm_5805S" style="display:none" %)
2402
2403 == Lecture de la vidéo ==
2404
2405
2406 Il est désormais possible de lire la vidéo directement sur Flora via un lecteur.
2407
2408 [[image:image-20240503162953-48.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2409
2410
2411 == Création de snapshot ==
2412
2413
2414 Il est possible de créer un snapshot afin de choisir l’image d’illustration de la vidéo dans la notice.
2415
2416 [[image:image-20240503162937-47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2417
2418
2419 == Import en lot ==
2420
2421
2422 Création d’un outil permettant l’import en lot de vidéos et la création de leurs notices associées.
2423
2424 [[image:1686228403421-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2425
2426
2427 = Table Autres documents =
2428
2429
2430 == Grille ==
2431
2432
2433 === Ajout de champs ===
2434
2435
2436 De nouveaux champs sont ajoutés dans la grille de saisie des Autres documents.
2437
2438
2439 ==== Numéro inventaire Bien ====
2440
2441 ==== Code de transfert ====
2442
2443 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313093819-6.png?rev=1.1||alt="image-20250313093819-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2444
2445
2446 = Table Produits documentaires =
2447
2448
2449 == Renommage de champs ==
2450
2451
2452 * Mention des droits sur le bien (MENTION_DROITS) : renommé en **Mention des droits sur le produit documentaire**
2453
2454 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161632-15.png?rev=1.1||alt="image-20241018161632-15.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2455
2456
2457 == Affichage de la vue standard ==
2458
2459
2460 * Ajout des champs suivants :
2461 ** Numéro de dossier (NUM_DOSSIER)
2462 ** Mention des droits sur le produit documentaire (COPYRIGHT)
2463 ** Mention d'édition (MENTION_EDITION)
2464 ** Code-barres (CODE_BARRE)
2465 ** Préfixe code-barres (PREFIX_CODE_BARRE)
2466 ** Précisions sur les sujets
2467
2468 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161715-16.png?rev=1.1||alt="image-20241018161715-16.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2469
2470 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161736-17.png?rev=1.1||alt="image-20241018161736-17.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2471
2472 = (% id="cke_bm_6171S" style="display:none" %) (%%)Table Carothèque =
2473
2474
2475 |(((
2476 (((
2477 Cette nouvelle table permet de gérer les carottes de forage.
2478
2479
2480 == Mission ==
2481
2482
2483 Possibilité de créer des notices Mission.
2484
2485 [[image:image-20240726084410-22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2486
2487
2488 == Carotte ==
2489
2490
2491 Possibilité d’associer une ou plusieurs carottes à une mission.
2492
2493 [[image:image-20240726084426-23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2494
2495
2496 == Section ==
2497
2498
2499 Possibilité de diviser une carotte en section via une notice dédiée.
2500
2501 [[image:image-20240726084500-24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2502
2503
2504 == Analyses ==
2505
2506
2507 Possibilité de lier une ou plusieurs notices analyses à une section.
2508
2509 [[image:image-20240726084531-25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2510
2511
2512 )))
2513 )))
2514
2515 = (% id="cke_bm_6691S" style="display:none" %) (%%)Table Unimarc / Bibliothèque =
2516
2517
2518 == Recherche sur la catalogue BNF ==
2519
2520
2521 === Changement de libellé ===
2522
2523
2524 Dans le menu Saisie, la recherche sur catalogue est renommée **Recherche sur catalogue BNF pour dérivation.**
2525
2526 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313093908-7.png?rev=1.1||alt="image-20250313093908-7.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2527
2528
2529 === Dérivation des notices d'autorité du catalogue de la BNF ===
2530
2531
2532 [[image:image-20230726105124-9.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="501" width="926" class="img-thumbnail"]]
2533
2534
2535 == Recherche sur le catalogue SUDOC ==
2536
2537
2538 Il est désormais possible de rechercher sur les numéros ISBN, ISSN et PPN dans le catalogue SUDOC.
2539
2540 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313093940-8.png?rev=1.1||alt="image-20250313093940-8.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2541
2542
2543 == Vue détaillée ==
2544
2545
2546 * Ajout des autres caractéristiques matérielles (215c)
2547
2548 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161956-22.png?rev=1.1||alt="image-20241018161956-22.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2549
2550
2551 = Table Unités d'archives =
2552
2553
2554 * Suppression de la valeur par défaut dans le champ Conservation (PRESERVATION) dans le bloc Traitement pour répondre aux cas des éléments éliminables.
2555
2556 = Table Constats d'état =
2557
2558
2559 == Ajout du bloc Identification ==
2560
2561
2562 Le bloc identification contenant les champs Cote, Numéro du document, motif et commentaires ont été ajoutés dans les notices constat d’état.
2563
2564 [[image:image-20240503162110-44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2565 )))
2566
2567
2568 = Table Registre =
2569
2570
2571 == Simplification de saisie de certains champs obligatoires pour mise au registre ==
2572
2573
2574 En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
2575
2576 * Avis des instances scientifiques
2577 * Prix
2578 * Inscriptions
2579 * Constat d’état initial
2580
2581 Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
2582
2583 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313093738-5.png?rev=1.1||alt="image-20250313093738-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2584
2585
2586 == Date d'affectation ou date d'entrée matérielle ==
2587
2588
2589 Dans le cadre de la mise au registre des biens affectés, si le champ date d’affectation est renseigné, la date indiquée dans ce champ sera reportée au registre.
2590
2591 Dans le cas contraire, la date d’entrée matérielle sera prise en compte pour la mise au registre.
2592
2593 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313093726-4.png?rev=1.1||alt="image-20250313093726-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2594
2595
2596 == Impression des pages annexes du registre ==
2597
2598
2599 Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique désormais les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.
2600
2601 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/1741881252250-829.png?rev=1.1||alt="1741881252250-829.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2602
2603
2604 == Édition des registres via les modèles de publication ==
2605
2606
2607 L’édition des registres est désormais disponible via le bouton d’édition des modèles de publication.
2608
2609 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313093656-2.png?rev=1.1||alt="image-20250313093656-2.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2610
2611 (% class="wikigeneratedid" id="HTableRE9colement" %)
2612 (% id="cke_bm_6839S" style="display:none" %)
2613
2614 = Table Récolement =
2615
2616
2617 == Notice campagne de récolement ==
2618
2619
2620 Il est désormais possible de masquer ou non les informations renseignées de la campagne et d’optimiser l’affichage des sous-campagne.
2621
2622 [[image:image-20250314143217-1.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2623
2624
2625 == Notices sous-campagne ==
2626
2627
2628 Les notices emplacements sont désormais appelés sous-campagne. Elles sont générées lors de l’association des biens au récolement, soit par panier, soit par emplacement.
2629
2630
2631 === Création des sous-campagnes par un panier ===
2632
2633
2634 Une nouvelle fonctionnalité d’association des biens par panier à des sous-campagnes a été mise en œuvre.
2635
2636 Lors de l’ajout des biens par panier, la sous-campagne se génère en fonction de l’emplacement le plus haut dans la hiérarchie.
2637
2638 Si le panier contient plus de 2000 biens, les biens vont se répartir en plusieurs sous-campagne en fonction de leur emplacement.
2639
2640
2641 [[image:image-20250314143238-2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2642
2643
2644
2645 === Création de sous-campagne par emplacement ===
2646
2647
2648 La méthode initiale d’association d’emplacement à récoler reste disponible.
2649
2650 [[image:image-20250314143315-3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2651
2652
2653 === Affichage d'une notice sous-campagne ===
2654
2655
2656 L’affichage d’une notice de sous-campagne a été complétement repensé. Il est également possible de masquer ou non les informations renseignées dans la notice.
2657
2658 [[image:image-20250314143350-4.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2659
2660
2661 == Biens à récoler ==
2662
2663
2664 === Filtrer les biens à récoler ===
2665
2666
2667 Un outil a été ajouté afin de filtrer les biens à récoler. Trois critères sont disponibles :
2668
2669 * Par numéro d’inventaire
2670 * Par l’emplacement de référence
2671 * Par état d’avancement
2672
2673 [[image:image-20250314143433-5.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2674
2675
2676 === Ouvrir la notice du bien ===
2677
2678
2679 Il est possible de basculer sur la notice du bien en cliquant sur son numéro d’inventaire.
2680
2681 [[image:image-20250314143519-6.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2682
2683
2684 === Basculer en mode liste de résultats ===
2685
2686
2687 Il est possible de basculer en mode liste de résultats avec la liste des biens à récoler.
2688
2689 [[image:image-20240726085445-26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2690
2691
2692 === Ajouter des biens à récoler ===
2693
2694
2695 Changement du libellé « ajout récolement supplémentaires par « Ajouter des biens à récoler »
2696
2697 Lorsque l‘on identifie des biens à récoler, qui ne figurent pas dans le récolement initial, il est possible de les ajouter depuis la campagne de récolement :
2698
2699 En effectuant une recherche sur le numéro d’inventaire ou par emplacement
2700
2701 En créant un nouveau bien
2702
2703
2704 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161811-18.png?rev=1.1||alt="image-20241018161811-18.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2705
2706 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/1729261109895-453.png?rev=1.1||alt="1729261109895-453.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2707
2708 === Récoler sur pièce et sur place par lot ===
2709
2710
2711 Il est possible de sélectionner plusieurs biens à récoler pour les récoler sur pièce et sur place par lot.
2712
2713 [[image:image-20250314143616-7.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2714
2715
2716 === Récoler sur pièce et sur place rapidement un bien ===
2717
2718
2719 Il est possible d’indiquer un bien comme étant récolé sur pièce et sur place sans ouvrir sa notice de récolement.
2720
2721 [[image:image-20240726085637-27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2722
2723
2724 === Ouvrir la notice de récolement ===
2725
2726
2727 En cliquant sur la loupe, la notice de récolement du bien s’ouvre pour consultation dans un nouvel onglet du navigateur.
2728
2729 [[image:image-20240726085721-28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2730
2731
2732 === Modifier la notice ===
2733
2734
2735 En cliquant sur le crayon, la notice de récolement du bien s’ouvre pour modification dans un nouvel onglet du navigateur.
2736
2737
2738 [[image:image-20240726085827-29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2739
2740
2741
2742 === Ajout du champ Inventaire source ===
2743
2744
2745 Le champ « inventaire source » a été ajouté dans les notices de récolement.
2746
2747 [[image:image-20230726105030-8.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="299" width="900" class="img-thumbnail"]]
2748
2749
2750 === Editer les statistiques pour PV de récolement ===
2751
2752
2753 Une nouvelle icône a été ajoutée pour éditer les statistiques pour PV de récolement.
2754
2755 [[image:image-20241002122723-7.png]]
2756
2757
2758 = Personnes =
2759
2760
2761 == Ajout de champs ==
2762
2763
2764 === Champ de lien vers la vidéothèque ===
2765
2766
2767 Ajout d’un champ de lien vers la vidéothèque.
2768
2769 [[image:image-20240726090239-30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2770
2771
2772 === Identifiant ISNI et VIAF ===
2773
2774
2775 Ajout des champs « identifiant ISNI permalien » et « identifiant VIAF permalien ».
2776
2777 [[image:image-20230726105747-12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="386" width="1059" class="img-thumbnail"]]
2778
2779
2780 == Modification de champs ==
2781
2782
2783 === Multivaluation du champ qualificatif personnes ===
2784
2785
2786 Il est désormais possible de renseigner ce champ avec plusieurs informations.
2787
2788 [[image:image-20240503165026-58.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2789
2790
2791 === (% id="cke_bm_9216S" style="display:none" %) (%%)Ajout d'un hyperlien sur site web ===
2792
2793
2794 Le lien vers un site web est désormais cliquable.
2795
2796 [[image:image-20240503165114-60.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2797
2798
2799 == Modification de libellés ==
2800
2801
2802 === Emplacement de prêt ou de dépôt ===
2803
2804
2805 Le champ « emplacement de dépôt » est renommé en « emplacement de prêt ou de dépôt ».
2806
2807 [[image:image-20240503165008-57.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2808
2809
2810 === Complément d'adresse ===
2811
2812
2813 Le champ « adresse 2 » est renommé en « complément d’adresse ».
2814
2815 [[image:image-20240503165052-59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2816
2817
2818 === Précisions sur la personne ===
2819
2820
2821 Le champ Précision sur l’auteur est renommé **Précisions sur la personne**.
2822
2823 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313093531-1.png?rev=1.1||alt="image-20250313093531-1.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2824
2825
2826 == Affichage de la vue standard ==
2827
2828
2829 * Ajout des champs suivants
2830 ** Unités d'archives
2831 ** Vidéos
2832
2833 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018162028-23.png?rev=1.1||alt="image-20241018162028-23.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2834
2835 *
2836 ** Date de début
2837 ** Date de fin de relation
2838
2839 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018162110-24.png?rev=1.1||alt="image-20241018162110-24.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2840
2841 * Dans le carré GED, affichage des onglets Archives et Vidéos
2842
2843 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018162126-25.png?rev=1.1||alt="image-20241018162126-25.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2844
2845
2846 = Autorité Unimarc =
2847
2848
2849 * Ajout des index des champs 260 et 280
2850
2851 = Collection =
2852
2853
2854 == Ajout de champs de lien ==
2855
2856
2857 === Vers la vidéothèque ===
2858
2859 [[image:image-20240726090700-31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2860
2861
2862 === Vers les archives ===
2863
2864 |(((
2865 (((
2866 [[image:image-20240726090719-32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2867 )))
2868 )))
2869
2870 == Affichage de la vue standard ==
2871
2872
2873 * Ajout des champs suivants
2874 ** Vidéos
2875 ** Unités d'archives
2876 * Dans le carré GED, affichage des onglets Archives et Vidéos
2877
2878 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018162202-26.png?rev=1.1||alt="image-20241018162202-26.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2879
2880 = Noms scientifiques =
2881
2882
2883 |(((
2884 == Amélioration de l'affichage ==
2885
2886
2887 La nomenclature du taxon et du descripteur s’affiche désormais dans la notice.
2888 )))
2889
2890 [[image:image-20230417140045-4.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2891
2892
2893 == Alignement avec ITIS ==
2894
2895
2896 Il est possible d’aligner le taxon avec ITIS directement dans la notice Nom Scientifique. Cet alignement est également visible dans la notice du bien.
2897
2898 [[image:image-20240726090927-33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2899
2900
2901
2902 [[image:image-20240726090950-34.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2903
2904
2905 = Relocalisation des biens =
2906
2907
2908 == Historique des relocalisations ==
2909
2910
2911 Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser est implémenté ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
2912
2913 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2914
2915 == Commentaire lors d'une action de transfert/relocalisation ==
2916
2917
2918 Lors d’une opération de relocalisation/transfert, le commentaire varie en fonction du type de mouvement choisi.
2919
2920 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161918-20.png?rev=1.1||alt="image-20241018161918-20.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
2921
2922
2923 (% class="box warningmessage" %)
2924 (((
2925 L'opération de transfert est à effectuer dans les événements de type déménagement, via le mouvement transfert. Le résultat sera ensuite répercuté dans la notice de bien avec un commentaire.
2926 )))
2927
2928
2929 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161934-21.png?rev=1.1||alt="image-20241018161934-21.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]