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Code source wiki de Nouveautés V4.5

Version 1.1 par admin admin le 2025/04/16 12:28
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1 **Liste des nouveautés disponibles jusqu'à la version 4.5.60.**
2
3 **Pour visualiser la liste des nouveautés par version, consulter les onglets disponibles en dessous de l'onglet Nouveautés V4.5.**
4
5 **Pour consulter l'ensemble des nouveautés liés à sa nouvelle version, se référer à son numéro de version initial. Pour trouver le numéro de version dans Flora, consulter le tutoriel disponible [[ici>>doc:Main.Nouveautés.WebHome]]. Une fois le numéro de version initial trouvé, il faudra télécharger les documents PDF jusqu'à la dernière version disponible.**
6
7 **__Exemple__ : le musée est monté en version 4.5.60. Ce dernier était préalablement version 4.5.35. Il faut donc télécharger les PDF de la version 4.5.36 à la version 4.5.60, pour avoir la liste de toutes les nouveautés déployées depuis la version 4.5.35.**
8
9 **Cette présentation ne se substitue pas aux formations. Notre catalogue de formations comprend une formation spécifique aux nouveautés de la version 4.5. Pour plus d'informations, s'adresser à François-Laurent Contenay, directeur et commercial de Flora Software (fl.contenay@flora-bam.net).**
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11 **Cliquer ici pour télécharger ce document en version PDF :** [[2025 -V9- Flora Software - Descriptif nouveautés V4.5.0 à V4.5.60>>attach:2025 -V9- Flora Software - Descriptif nouveautés V4.5.0 à V4.5.60.pdf]]
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14 {{toc/}}
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16 = Ergonomie et fonctionnalités =
17
18
19 == Ergonomie des écrans ==
20
21
22 (% style="text-align: justify;" %)
23 === Distinction des bases de test et de production ===
24
25 (((
26 (% style="text-align: justify;" %)
27
28
29 La base de production est de couleur grise et bleue.
30
31 (% style="text-align:center" %)
32 [[image:image-20230725163708-4.png||class="img-thumbnail" height="447" width="988"]]
33
34
35
36 )))
37
38 La base de test/recette est de couleur grise et rose ; elle présente également un pictogramme travaux avant le nom de l’institution.
39
40 (% style="text-align:center" %)
41 [[image:image-20230724153023-1.png||class="img-thumbnail" height="450" width="989"]]
42
43 (% class="box infomessage" %)
44 (((
45 Paramétrage des couleurs de la base possible.
46 )))
47
48
49 === Lisibilité des données ===
50
51
52 Une nouvelle mise en page permet une meilleure lisibilité des données ; voici en exemple une liste de résultats et une notice bien :
53
54
55 (% style="text-align:center" %)
56 [[image:image-20240112123549-1.png||class="img-thumbnail" height="461" width="1010"]]
57
58
59 (% style="text-align:center" %)
60 [[image:image-20240112123616-2.png||class="img-thumbnail" height="437" width="1014"]]
61
62
63 === Icônes de fonctionnalité ===
64
65 |(((
66 |(((
67 Le contour de chaque icône est surligné en bleu et sont présentées sur. sur fond gris ou blanc pour pour une meilleure ergonomie.
68
69 (((
70 |(((
71
72
73 (% style="text-align:center" %)
74 [[image:image-20240112123707-3.png||class="img-thumbnail" height="375" width="870"]]
75 )))
76 )))
77 )))
78
79 === Adaptation d'un message d'erreur ===
80 )))
81
82 Les messages d’erreurs ont été adaptés et présentent un nouvel affichage.
83
84
85 (% style="text-align:center" %)
86 [[image:image-20240112123841-4.png||class="img-thumbnail"]]
87
88
89 == Tableau de bord ==
90
91
92 Il est désormais possible, pour les applications multi-sites, de filtrer le tableau de bord par le préfixe musée (via un nouveau rôle //(v4)musee-std : Tableau de bord multi-sites,// à déployer).
93
94
95 == Changement de libellé dans les menus ==
96
97
98 === Menu Historiques renommé Gestion matérielle ===
99
100 Le menu Historiques disponible dans l’espade de travail Gérer est désormais renommé Gestion matérielle.
101
102 (% style="text-align:center" %)
103 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313100703-12.png?rev=1.1||alt="image-20250313100703-12.png" class="img-thumbnail"]]
104
105
106 == Création des ARK sur les tables musée ==
107
108
109 Les liens ARK ont été ajoutés sur les notices des tables de la source musée.
110
111
112 (% style="width:697.667px" %)
113 |(% style="width:359px" %)(((
114 * Bibliothèque (UNIMARC)
115 * Bibliothèque (MUS_BIBLIO)
116 * Biens (MUS_BIEN)
117 * Photothèque (MUS_PHOTO)
118 * Vidéothèque (MUS_VIDEO)
119 * Parcours (MUS_TH_PARCOURS_CONCEPTS)
120 )))|(% style="width:336px" %)(((
121 * Autres documents (MUS_DOCS)
122 * AUTEUR
123 * EDITEUR
124 * Personnes (MATIERE)
125 * Exemplaires (ICOMM_ITEM)
126 * Unités d’archives (ARCH_PIECE)
127 * (ARCH_ACCESSION)
128 )))
129
130 (% style="text-align:center" %)
131 [[image:image-20240725153837-1.png||class="img-thumbnail" height="476" width="781"]]
132
133
134 == Liens vers les tables documentaires ==
135
136
137 La limite des liens vers les tables documentaires a été augmentée à 100.
138
139
140 == Ensembles mères/filles renommés en parents/enfants ==
141
142
143 Les ensembles de notices mères/filles sont renommés parents/enfants dans toute l’application. Cette modification intervient dans la recherche, la consultation et la saisie des données.
144
145 Exemple avec les biens
146
147 (% style="text-align:center" %)
148 [[image:image-20241002120703-1.png||class="img-thumbnail"]]
149
150 (% style="text-align: center;" %)
151 //Notice de bien//
152
153 (% style="text-align:center" %)
154 [[image:1727863640897-245.png||class="img-thumbnail"]]
155
156 (% style="text-align: center;" %)
157 //Grille de saisie des biens//
158
159 == Navigation ==
160
161
162 Suppression du chevron dans les tables musées, hors bibliothèque et archives.
163
164
165 == Outils de saisie ==
166
167
168 === Assistant de datation complet ===
169
170
171 ==== Terme Environ renommé Vers ====
172
173 Le terme « environ » disponible dans l’assistant de datation complet est renommé « vers ».
174
175 (% style="text-align:center" %)
176 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313100821-13.png?rev=1.1||alt="image-20250313100821-13.png" class="img-thumbnail"]]
177
178
179 === Modification par lot ===
180
181
182 Le tri par libellé est automatiquement coché dans les modifications par lot.
183
184
185 (% style="text-align:center" %)
186 [[image:image-20240725154144-2.png||class="img-thumbnail" height="464" width="1007"]]
187
188
189 === Dédoublonnage des autorités personnes ===
190
191
192 Possibilité de créer des paniers de dédoublonnage d’autorité personnes afin de rattacher les notices liées à la bonne autorité et de supprimer celle en doublon.
193
194
195 (% style="text-align:center" %)
196 [[image:image-20240725154235-3.png||class="img-thumbnail" height="486" width="1046"]]
197
198
199 === Aide en ligne ===
200
201
202 ==== Simplification de l’outil pour créer l’aide en ligne sur les différents champs ====
203
204
205 (% style="text-align:center" %)
206 [[image:image-20240607133119-1.png||class="img-thumbnail"]]
207
208
209 ==== Aide en ligne sur les champs : renvoi vers le WIKI ====
210
211
212 Les aides en ligne des champs de saisie de toutes les tables pointent désormais sur le Wiki de Flora. Cette mise à jour permet à Flora d’actualiser en temps réel l’aide en ligne sur les champs.
213
214 [[image:image-20241002120916-3.png]]
215
216
217 |(((
218 (((
219 == Fonctionnalités des Thésaurus ==
220
221
222 === Nouveaux libellés ===
223
224
225 Dans toutes les notices de thésaurii, le champ **Identifiant SKOS** est renommé **URI de la ressource.**
226
227 (% style="text-align:center" %)
228 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313100936-14.png?rev=1.1||alt="image-20250313100936-14.png" class="img-thumbnail"]]
229
230
231 === Déplacer plusieurs termes ===
232
233
234 Il est désormais possible de déplacer plusieurs termes de l’arborescence vers un nouveau terme générique.
235
236 (% style="text-align:center" %)
237 [[image:image-20240725154834-7.png||class="img-thumbnail" height="633" width="936"]]
238
239
240 === Outil d'import de thésaurus ===
241
242
243 Un outil d’import de thesaurus au format SKOS est disponible. Il permet de mettre à jour un thésaurus en insérant la hiérarchie du nouveau thésaurus tout en conservant les données existantes. Il permet également d’importer un nouveau thésaurus.
244
245
246 (% style="text-align:center" %)
247 [[image:image-20240725154936-8.png||class="img-thumbnail" height="549" width="1197"]]
248
249
250
251 == Recherche ==
252
253
254 === Recherche simple ===
255
256
257 Ajout d’une recherche uniquement sur le numéro d’inventaire de l’objet dans la recherche simple.
258
259
260 (% style="text-align:center" %)
261 [[image:image-20230724154310-7.png||class="img-thumbnail" height="452" width="992"]]
262
263
264
265 === Recherche par lien ===
266
267
268 La recherche par liens sur les tables colis et matériels a été activée.
269
270
271 (% style="text-align:center" %)
272 [[image:image-20230724154352-8.png||class="img-thumbnail" height="401" width="1001"]]
273
274
275 === Révision des index de recherche ===
276
277
278 Un audit complet des index des tables de Flora a été réalisé ce qui a entrainé des corrections et améliorations.
279
280
281 ==== Ajout d'index ====
282
283
284 ===== Recherche simple dans les biens =====
285
286 Ajout de la recherche sur les dates de création et d’exécution.
287
288 (% style="text-align:center" %)
289 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018160725-1.png?rev=1.1||alt="image-20241018160725-1.png" class="img-thumbnail"]]
290
291
292 ===== Recherche experte dans les biens =====
293
294 (% style="width:520.667px" %)
295 |(% style="width:244px" %)(((
296 * Evt. histo. d’utilisation
297 * Evt. histo. représenté
298 * Autre dimension type
299 * Autre dimension unité
300 * Précision sur le prix d’achat
301 * Date du vol
302 * Objet lié
303 * Précisions sur la création
304 * Précisions sur l’utilisation
305 * Précisions sur les évènements
306 * Précisions sur la découverte
307 * Type de titre alternatif
308 * Titre alternatif
309 * Type autre numéro
310 * Libellé des sources en ligne
311 )))|(% style="width:273px" %)(((
312 * Description lien
313 * Documents
314 * Vidéos
315 * Groupe – Source en ligne
316 * Source en ligne - organisme
317 * Source en ligne - date du lien
318 * Anthropologie
319 * Précisions sur la localisation
320 * Précisions sur les mentions des droits
321 * Précisions sur l’état de conservation
322 * Précisions sur le numéro d’inventaire
323 * Précisions sur la désignation
324 * Date d'affectation
325 )))
326
327 ===== Recherche experte dans les entrées =====
328
329 * Mandataire dépôt
330
331 ===== Recherche experte dans la photothèque =====
332
333 Groupe d’index Reproduction :
334
335 (% style="width:536.333px" %)
336 |(% style="width:249px" %)(((
337 * Précisions sur la mention des droits
338 * Licence accordée par l’auteur du(es) cliché(s)
339 * Notes – Type d’utilisations autorisées
340 )))|(% style="width:285px" %)(((
341 * Date d’entrée du(es) cliché(s) dans le domaine public
342 * Réf. Contrat de cession des droits
343 * Durée du contrat
344 * Documents
345 )))
346
347 Groupe d’index Autres titulaires de droits :
348
349 (% style="width:535.333px" %)
350 |(% style="width:253px" %)(((
351 * Autre type de droit
352 * Titulaire des droits
353 * Représentant(s) du titulaire
354 * Licence accordée par le titulaire
355 * Notes – Type d’utilisations autorisées
356 )))|(% style="width:280px" %)(((
357 * Réf. Contrat de cession des droits
358 * Date de début du contrat
359 * Date de fin du contrat
360 * Durée du contrat
361 * Documents
362 )))
363
364 ===== Recherche experte dans les autres documents =====
365
366 * Nom du fichier
367 * Préfixe musée
368
369 ===== Recherche experte dans l'autorité personnes =====
370
371 (% style="width:561.667px" %)
372 |(% style="width:261px" %)(((
373 * Identifiant ISNI permalien
374 * Identifiant VIAF permalien
375 * Adresse (et complément)
376 * Langue
377 * Mention des droits
378 * Début période d’activité
379 )))|(% style="width:299px" %)(((
380 * Fin période d’activité
381 * Période d’activité
382 * Expositions
383 * Collections
384 * Date de début de relation
385 * Date de fin de relation
386 * Qualificatif personne
387 )))
388
389 ===== Recherche experte dans l'autorité collections =====
390
391 * Type
392 * Nombre d’objets
393
394 ===== Recherche experte dans l'autorité périodes =====
395
396 * Lieux, site, Edifices : Lieu(x)
397 * Personne
398 * Remarques
399
400 ===== Recherche experte dans l'autorité ensemble =====
401
402 * Titre
403 * Description/Remarque
404 * Préfixe musée
405
406 ===== Recherche experte dans les évènements =====
407
408 (% style="width:628.667px" %)
409 |(% style="width:293px" %)(((
410 * Type de transporteur
411 * Certificat
412 * Organisme (transport)
413 * Date de demande du CA
414 * Date de réception du CA
415 * Remarque transport
416 * DAST – date d’envoi
417 )))|(% style="width:334px" %)(((
418 * DASTN – du
419 * DASTN – au
420 * DASTN – date d’accord
421 * DASTN – numéro d’autorisation
422 * DASTN – Remarque
423 * Préfixe musée
424 )))
425
426 ===== Recherche simple dans les évènements =====
427
428 * Catégorie
429
430 ===== Recherche experte dans les mouvements =====
431
432 * Préfixe musée
433
434 ===== Recherche experte dans les biens liés aux mouvements =====
435
436 * Préfixe musée
437
438 ===== Recherche simple dans les historiques sur les constats d'état =====
439
440 * Etat de conservation
441 * Rédacteur état de conservation
442 * Date du constat
443
444 ===== Recherche experte dans les historiques sur les constats d'état =====
445
446 * Préfixe musée
447
448 ===== Recherche experte dans les historiques sur les matériels =====
449
450 |(% style="width:217px" %)(((
451 * Préfixe Musée
452 * Numéro d’inventaire
453 * Hauteur
454 * Profondeur
455 * Unité de mesure
456 * Unité de masse
457 * Matériaux
458 * Couleur
459 * Documents
460 )))|(% style="width:1287px" %)(((
461 * Notice parente
462 * Autres numéros
463 * Largeur
464 * Diamètre
465 * Masse
466 * Précision dimensions
467 * Photo de consultation
468 * Photo documentaire
469 * Unités d’archives
470 )))
471
472 ===== Recherche experte dans les campagnes de récolement =====
473
474 * Préfixe musée
475
476 ===== Recherche experte dans les historiques de récolement =====
477
478 * Préfixe musée
479
480 ==== Changement de libellés ====
481
482
483 Plusieurs libellés des index de recherche ont été renommés pour correspondre aux libellés des champs sur lesquels ils pointent.
484
485 ===== Recherche simple dans les biens =====
486
487 Filtre sur les datations :
488
489 * Date d’exécution début est renommé Date d’exécution
490 * Date de collecte début est renommé Date de collecte
491 * Date de découverte début est renommé Date de découverte
492
493 ===== Recherche experte dans les biens =====
494
495 * Code barre unique renommé en code unique.
496 * Collection renommée en collection actuelle et antérieures.
497 * Fonds renommé en Fonds actuels et antérieurs.
498 * Domaines renommé en Tous domaines, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur les champs domaine musée et domaine SMF.
499 * Observations ensemble (déno complète) renommées en détail registres sous-inventaire
500 * Système cristallin : renommé en forme SN.
501 * Précisions mat.tech renommées en matière/technique (texte) ), pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur le champ texte matière/technique.
502 * Précisions mat.tech garniture renommées en matière/technique garniture (texte), pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur le champ texte Matière-technique Garniture.
503 * Détail inscription renommé en groupe – inscriptions, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs du bloc inscriptions.
504 * Détail représentations renommé en groupe – représentations, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs du bloc représentations.
505 * Photo inventaire renommé en photo de consultation.
506 * Entrée SN renommé en origine SN.
507 * Texture SN renommé en texte SN (texte) pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur le champ texte texture SN.
508 * Emplacement renommé en emplacement : tous emplacements, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur tous les champs emplacements.
509 * Nom utilisateur renommé en destinataire.
510 * Fonction utilisateur renommé en fonction : fonction du destinataire.
511 * Détail constat renommé en groupe – constat, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs du bloc constat d’état.
512 * Numéro de Référence renommé en référence Joconde.
513 * Valeur estimée renommée en valeur estimée commande.
514 * Autorisation nécessaire renommée en Conditions de prêt/dépôt
515 * Anciennes appartenances renommées en Groupe Anciennes Appartenance, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs du bloc Anciennes appartenances.
516 * Numéro de commande renommé en numéro bon de livraison.
517 * Détails reproductions renommés en groupe – reproductions, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs du bloc reproduction.
518 * Prix d’achat renommé en prix d’entrée.
519 * Vérifié le renommé en visé pour export joconde le.
520 * Vérifié par renommé en visé par.
521 * Evènement d’utilisation renommé en evt. Epoque.
522
523 ===== Recherche simple dans les entrées =====
524
525 * Le filtre avec ou sans image est renommé filtre avec ou sans documents car celui-ci s’applique sur les documents liés aux entrées et non sur les images.
526 * Index Lieu est renommé Musée acquéreur
527
528 ===== Recherche experte dans les entrées =====
529
530 * Agent d‘acquisition renommé en donateur, vendeur, dern. prop. connu.
531 * Concours publics renommé en mention des concours publics.
532
533 ===== Recherche experte des versements d'archives =====
534
535 L’index plan de classement est renommé cadre de classement.
536
537 ===== Recherche simple dans la photothèque =====
538
539 * Cote renommé en cotes/numéros / code num., car cet index pointe sur plusieurs champs.
540
541 ===== Recherche simple dans la vidéothèque =====
542
543 Filtre sur les dates :
544
545 * Date(s) de réalisation est renommé Date(s) de production
546
547 ===== Recherche simple et experte dans les autres documents =====
548
549 * Cote renommé en groupe cote / numéro du doc., pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs.
550
551 ===== Recherche experte sur l'autorité personnes =====
552
553 * Chez renommé en cher.
554 * Prénom usuel renommé en prénom usuel (off).
555 * Personne renommée en personne en relation.
556
557 ===== Recherche experte dans l'autorité périodes =====
558
559 * Dépend totalement renommé en Inclus dans les périodes
560
561 ===== Recherche experte dans l'autorité collections =====
562
563 * Désignation renommée en description.
564 * Origine renommée entrée.
565
566 ===== Recherche simple dans les évènements =====
567
568 Filtre sur les index :
569
570 * Matière est renommé Personnes
571
572 ===== Recherche experte dans les évènements =====
573
574 * Date d’ouverture renommée en date de début.
575 * Date de clôture renommée en date de fin.
576 * Date d’évènement prévue début renommé en date de début (prévue).
577 * Date d’évènement prévue fin renommé en date de fin (prévue).
578
579 ===== Recherche experte dans les estimations complémentaires =====
580
581 * Biens renommés en bien lié.
582 * Mouvements liés renommés en mouvement lié.
583
584 ===== Recherche experte dans l'historique des biens récolés =====
585
586 * Emplacement théorique ou ancien renommé en emplacement de référence théorique.
587 * Emplacement actuel théorique ou ancien renommé en localisation temporaire théorique ou ancienne.
588 * Nouvel emplacement constaté renommé en nouvel emplacement de référence.
589 * Nouvelle localisation actuelle renommé en nouvelle localisation temporaire.
590
591 ==== Changements de types d'index ====
592
593
594 ===== Index mot convertis en index phrase =====
595
596 Plusieurs index de type mot ont été convertis en index de type phrase, pour faciliter la recherche.
597
598 Recherche experte dans les biens
599
600 * Utilisateur
601 * Inventeur – Collecteur
602 * Type d’information
603 * Tous les titulaires des droits
604 * Copyright
605 * Evt. Histo d’utilisation
606 * Evt. Histo. Représenté
607
608 Recherche experte dans les Entrées
609
610 * Dernier propriétaire connu
611 * Mandataire d’Acquisition
612
613 Recherche experte dans l’autorité collection
614
615 * Entrée
616
617 ===== Index phrase convertis en index mot =====
618
619
620 Plusieurs index de type phrase ont été convertis en index de type mot, pour faciliter la recherche.
621
622 Recherche experte dans l’autorité personnes
623
624 * Précisions sur l’auteur
625 * Texte Cartel
626
627 Recherche experte dans les évènements
628
629 * Thématique
630 * Chef de projet
631 * Référent
632 * Dossier Restauration
633
634 Recherche experte dans les biens liés à l’évènement
635
636 * Emplacement dans l’évènement
637
638 Recherche experte dans les mouvements
639
640 * Lieu de l’enlèvement
641 * Organisme indemnisateur
642
643 Recherche experte dans l’historique des colis
644
645 * Précision sur l’état de conservation
646
647 ===== Modification du paramétrage de la recherche sur "Aucune Valeur" sur certains index contenant plusieurs champs =====
648
649
650 Les index regroupant plusieurs index de champs permettaient difficilement de trouver la notion vide (« aucune valeur »
651
652 Le paramétrage de l’indexeur a été modifié afin qu’« aucune Valeur » ne s’applique que si tous les champs sont vides.
653
654 Les index concernés par cette modification sont les suivants :
655
656 ====== Dans la recherche experte sur les biens ======
657
658 * Collection actuelle et antérieures, qui pointe sur le champ Collections.
659 * Fonds actuels et antérieurs, qui pointe sur le champ Fonds.
660 * Evt. Epoque représenté, qui pointe sur le champ Evt. Epoque représenté.
661 * Evt. Epoque d’utilisation, qui pointe sur le champ Evt. Epoque utilisation.
662
663 ====== Dans la recherche experte sur la photothèque ======
664
665 * Unités d’archives, qui pointe sur le champ Unités d’archives.
666
667 ==== Corrections de paramétrage d'index ====
668
669
670 ===== Dans toutes les tables =====
671
672 * Harmonisation du libellé de l’index UNIQUE_KEY ; excepté dans les tables où un libellé fonctionnel a été affecté à ce champ. Dans cas, le libellé de l’index apparaît comme ceci : UNIQUE_KEY (Numéro).
673 * Les Index SQL sont désormais masqués pour éviter les confusions. Seul l’index UNIQUE_KEY reste disponible.
674 * Le groupe Index SQL est renommé Champs sans liste d’index.
675
676 (% style="text-align:center" %)
677 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313101417-15.png?rev=1.1||alt="image-20250313101417-15.png" class="img-thumbnail"]]
678
679 ===== Recherche experte dans les biens =====
680
681 * Fonds.
682
683 ====== Correction d'index qui ne pointaient pas sur le bon champ ======
684
685 * Date Constat Etat
686 * Eclairage préconisé
687 * Température préconisée
688 * Titre gratuit
689
690 ====== Suppression de doublons d'index ======
691
692 * Autre Numéro
693 * Code unique
694 * Elément bien
695 * Photo d’inventaire
696 * Photo documentaire
697 * Reproduction
698
699 ====== Activation de la recherche Thésaurus ======
700
701 * Typologie
702 * Appellation
703 * Provenance géographique
704 * Lieu inscrit
705 * Lieu représenté
706 * Matières-Techniques : Matière garniture
707 * Matière-Techniques : Techniques garniture
708 * Fonction : Fonction du destinataire
709 * Evt. Époque d’utilisation
710 * Evt. Époque représentée
711
712 ====== Réorganisation du groupe d'index Dossier Administratif ======
713
714 ====== Création d'un nouveau groupe d'index Droits-Diffusion ======
715
716 Pour respecter la cohérence avec la grille de saisie.
717
718 ====== Réorganisation du groupe d'index "Suivi" ======
719
720 Les index de suivi de la saisie étaient mélangés avec ceux dédiés aux exports POP.
721
722 Le groupe d’index « suivi » a donc été réorganisé pour une meilleure lisibilité.
723
724 ====== Suppression de plusieurs index de recherche ======
725
726 Relatif à des champs masqués dans la grille de saisie :
727
728 * Catégorie
729 * Emplacement : Localisation future
730 * Commanditaire
731 * Assurance
732 * Plainte
733 * Date de la plainte
734 * Précisions sur la plainte
735
736 Relatif à la refonte du module de régie ; les recherches doivent s’opérer dans la recherche par liens
737
738 * En-tête évènement
739 * Restaurations
740 * En-tête évènement
741
742 ===== Recherche experte dans les entrées =====
743
744 ====== Suppression de doublons d'index ======
745
746 * Référence Acte de dépôt
747
748 ====== Correction d'index ======
749
750 * Date de l’acte de dépôt
751
752 ===== Recherche experte dans les unités d'archives =====
753
754 ====== Activation de la recherche sur les thésaurus ======
755
756 * Mots clés
757 * Lieux
758
759 ===== Recherche experte dans la photothèque =====
760
761 ====== Modification d'index de recherche ======
762
763 * Lieux représentés qui pointe désormais sur le champ lieux texte.
764
765 ====== Suppression d'index ======
766
767 * Index lieux qui ne pointaient sur aucun champ.
768
769 ====== Création d'index ======
770
771 * Emplacement : Localisation
772 * Emplacement : Localisation autre support
773 * Emplacement : Localisation d’origine
774
775 ===== Recherche simple dans les autres documents =====
776
777 ====== Suppression d'index de recherche ======
778
779 * Full texte
780
781 ===== Recherche experte dans les autres documents =====
782
783 ====== Suppression d'index de recherche ======
784
785 * Bien lié
786
787 ===== Recherche experte sur les personnes =====
788
789 ====== Suppression d'index ======
790
791 * Type de personne
792 * Bibliographie
793 * Documents
794 * Liens archives
795
796 ====== Déplacement d'index ======
797
798 * L’index de recherche sur tous les champs, qui se trouve désormais en premier dans la recherche experte.
799 * Type de relation qui se trouve groupé avec les index de recherche sur les relations entre personnes.
800
801 ===== Recherche experte dans les évènements =====
802
803 ====== Correction d'index ======
804
805 * Correction du paramétrage de l’index SQL clé unique.
806
807 ====== Suppression des doublons d'index ======
808
809 * Organisme responsable
810
811 ====== Suppression d'index ======
812
813 * Commissaire d’exposition
814
815 ===== Recherche experte dans les mouvements =====
816
817 ====== Suppression d'index ======
818
819 * Date de fin
820 * Date de départ
821 * Date d’arrivée
822 * Code-barres
823
824 ====== Suppression de doublon d'index ======
825
826 * Date du mouvement
827
828 ===== Recherche experte dans l'historique des colis =====
829
830 ====== Activation de la recherche sur thésaurus ======
831
832 * Localisation temporaire
833 * Emplacement de référence
834
835 ===== Recherche experte dans l'historique des matériels =====
836
837 ====== Activation de la recherche sur thésaurus ======
838
839 * Localisation temporaire
840 * Emplacement de référence
841
842 ===== Recherche experte dans les campagnes de récolement =====
843
844 * L’index commentaire a été corrigé pour pointer sur le bon champ.
845
846 == Liste de résultats ==
847
848
849 === Facettes ===
850
851
852 ==== Facette sur les biens ====
853
854 Une nouvelle facette de distinction entre les notices parents et les notices enfants a été mise en place dans la liste de résultat.
855
856
857 (% style="text-align:center" %)
858 [[image:image-20230724153739-6.png||class="img-thumbnail" height="479" width="950"]]
859
860
861 ==== Facette sur la bibliothèque ====
862
863 Désormais, les dates sont regroupées.
864
865 Lorsque l'on clique sur un groupe, il se déplie pour afficher les facettes cliquables.
866
867
868 (% style="text-align:center" %)
869 [[image:image-20240503163708-51.png||class="img-thumbnail"]]
870
871
872
873
874 == Paniers ==
875
876
877 === Ajout de notices dans un panier ===
878
879
880 ==== Nouvelle icône ====
881
882
883 L’icône de création du panier a été revue.
884
885 (% style="text-align:center" %)
886 [[image:image-20240112124236-6.png||class="img-thumbnail" height="386" width="855"]]
887
888
889 ==== Verser des notices à un panier existant ====
890
891
892 Désormais il est possible de filtrer les paniers existants par type.
893
894 (% style="text-align:center" %)
895 [[image:image-20240112124355-8.png||class="img-thumbnail" height="236" width="678"]]
896
897
898 ==== Création d'un panier ====
899
900 (% class="wikigeneratedid" id="HRefontedesfonctionnalitE9sdupanier" %)
901 (% id="cke_bm_31072S" style="display:none" %)
902
903
904 A la création d’un panier, il est possible d’ajouter un type et une description.
905
906 (% style="text-align:center" %)
907 [[image:image-20240725164506-9.png||class="img-thumbnail"]]
908
909
910 === Fonctionnalités des paniers ===
911
912
913 ==== Suppression du panier ====
914
915
916 L’icône de suppression d’un panier a été modifiée et un message de confirmation a été ajouté.
917
918 (% style="text-align:center" %)
919 [[image:image-20230724154713-10.png||class="img-thumbnail" height="478" width="1041"]]
920
921
922 (% style="text-align:center" %)
923 [[image:image-20230724154744-11.png||class="img-thumbnail" height="351" width="1040"]]
924
925
926 ==== Création de paniers ====
927
928
929 Il est possible de créer des nouveaux paniers et d’ajouter de nouvelles typologies de paniers.
930
931 (% style="text-align:center" %)
932 [[image:image-20240112124522-9.png||class="img-thumbnail" height="322" width="657"]]
933
934
935
936 ==== Description d'un panier ====
937
938
939 Depuis le panier il est possible d’ajouter une description ou de la modifier.
940
941 (% style="text-align:center" %)
942 [[image:image-20230724154836-12.png||class="img-thumbnail" height="480" width="1045"]]
943
944
945 ==== Partage d'un panier ====
946
947
948 Les icônes du niveau de partage d’un panier ont été modifiées.
949
950 (% style="text-align:center" %)
951 [[image:image-20230724155100-17.png||class="img-thumbnail" height="463" width="1006"]]
952
953
954
955 == Exports ==
956
957
958 === Icône de l'export POP ou Europeana ===
959
960
961 L’icône pour effectuer un export POP ou Europeana depuis un panier a été modifiée.
962
963 (% style="text-align:center" %)
964 [[image:image-20230724155345-21.png||class="img-thumbnail" height="465" width="1015"]]
965
966
967
968 === Modification du paramétrage de l'export POP ===
969
970 ==== Nouveaux champs exportés pour POP ====
971
972 * Affixe de dénomination : ce dernier est affiché entre parenthèse après la dénomination. Exemple : **vaisselle (lot)**
973 * Titre alternatif
974 * MANQUANT_COM
975 * Lien vidéo : URL d’une vidéo publiée en ligne
976
977 ==== Modifications de paramétrages ====
978
979 ===== PLIEUX : champ précision sur le lieu d’exécution en doublon, enlevé de l’export POP =====
980
981 ===== Résolution maximale des images fixée à 300 dpi =====
982
983 ===== Champ DDPT - date de dépôt =====
984
985 * Si Année ou date de prise en charge est sous le format jj/mm/aaaa, la reprise s’effectue sous le format AAAA/MM/JJ
986 * Si Année ou date de prise en charge est sous le format mm/aaaa, la reprise s’effectue sous le format AAAA
987 * Si Année ou date de prise en charge est sous le format aaaa, la reprise s’effectue sous le format AAAA
988
989 ===== Dièse comme séparateur d'occurrence LIEUX =====
990
991 ===== Export du champ "URL_SOURCE_LIEE" contenant le lien vers le site du musée =====
992
993 ===== Retour à ligne comme séparateur des expositions =====
994
995 ===== Export des évènements =====
996
997 Seuls les évènements de type exposition ou exposition itinérante sont exportés vers POP
998
999
1000 === Export Horus ===
1001
1002
1003 Ajout d’une fenêtre pop-up à renseigner avant l’export du fichier zip. Cela permet de préremplir certaines informations du constat d’état.
1004
1005 (% style="text-align:center" %)
1006 [[image:image-20240503154627-11.png||class="img-thumbnail"]]
1007
1008
1009 === Export Recolnat ===
1010
1011
1012 Cet export permet de récupérer des données au format Darwin Core dans les notices biens saisies et de générer un zip.
1013
1014 (% style="text-align:center" %)
1015 [[image:image-20240725170013-10.png||class="img-thumbnail"]]
1016
1017
1018 === Exports tabulés paramétrables (ETP) ===
1019
1020
1021 ==== Nouveaux exports ====
1022
1023
1024 Désormais, les exports tabulés paramétrables (ETP) sont disponibles dans les tables Colis et Matériel.
1025
1026
1027 ==== Utilisation des modèles d'exports ====
1028
1029
1030 Une nouvelle icône sur la liste de résultats permet d’utiliser les 35 nouveaux modèles répartis sur l’ensemble des tables de Flora. Ces exports permettent d’exporter les données dans un tableur Excel.
1031
1032 (% style="text-align:center" %)
1033 [[image:1690362251548-843.png||class="img-thumbnail" height="553" width="998"]]
1034
1035
1036 ==== Personnalisation des exports tabulés ====
1037
1038
1039 Une interface de l’administration fonctionnelle permet de conserver les modèles standards et de personnaliser les exports tabulés afin d’exporter uniquement des champs sélectionnés.
1040
1041 (% style="text-align:center" %)
1042 [[image:image-20240725170223-11.png||class="img-thumbnail" height="513" width="1022"]]
1043
1044
1045 == Modèle de publication ==
1046
1047
1048 === Nouveaux modèles standards ===
1049
1050
1051 ==== Biens et ensembles ====
1052
1053 Les modèles suivants ont été ajoutés :
1054
1055 * Biens – Cartel
1056 * Biens – Complète
1057 * Biens – étiquette
1058 * Biens – Liste
1059 * Biens – Book
1060
1061 ==== Évènements ====
1062
1063 Les modèles suivants ont été ajoutés :
1064
1065 * Expo – fiche de prêt
1066 * Dépôt – arrêté
1067 * Evnmt – liste d’œuvres
1068 * Expo – book
1069
1070 ==== Biens dans l’évènement ====
1071
1072 Les modèles suivants ont été ajoutés :
1073
1074 * Bien dans evnt – complète
1075 * Bien dans evnt – scéno
1076
1077 ==== Mouvements ====
1078
1079 Les modèles suivants ont été ajoutés :
1080
1081 * Mouvement – Etiquette
1082 * Mouvmt – bordereau de transport
1083
1084 ==== Biens dans le mouvement ====
1085
1086 Les modèles suivants ont été ajoutés :
1087
1088 * Historique biens en mouvements
1089
1090 ==== Bibliothèque ====
1091
1092 Les modèles suivants ont été ajoutés :
1093
1094 * Biblio – liste
1095
1096 ==== Photothèque ====
1097
1098 Les modèles suivants ont été ajoutés :
1099
1100 * Photothèque – complète
1101 * Photothèque – Demande d’image
1102
1103 ==== Vidéothèque ====
1104
1105 Les modèles suivants ont été ajoutés :
1106
1107 * Vidéos-sons – complète
1108
1109 ==== Entrées ====
1110
1111 Les modèles suivants ont été ajoutés :
1112
1113 * Entrées – complète
1114
1115 ==== Colis ====
1116
1117 Les modèles suivants ont été ajoutés :
1118
1119 * Colis – complète
1120
1121 ==== Matériels ====
1122
1123 Les modèles suivants ont été ajoutés :
1124
1125 * Matériel – complète
1126
1127 ==== Registre ====
1128
1129 Les modèles suivants ont été ajoutés :
1130
1131 * Registre – biens affectés
1132 * Registre – biens reçus en dépôt
1133
1134 === Modification de modèles de publication ===
1135
1136
1137 ==== Bien - Complète ====
1138
1139 Désormais, les photos liées aux notices de biens sont affichées en ligne. Le modèle de publication a été modernisé avec une banderole grise pour délimiter chaque groupe de champs.
1140
1141 (% style="text-align:center" %)
1142 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313102039-20.png?rev=1.1||alt="image-20250313102039-20.png" class="img-thumbnail"]]
1143
1144
1145 === Création de nouveaux modèles ===
1146
1147
1148 La création de nouveaux modèles de publication est désormais possible dans les tables suivantes :
1149
1150 * Colis
1151 * Matériels
1152
1153 (% style="text-align:center" %)
1154 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161215-5.png?rev=1.1||alt="image-20241018161215-5.png" class="img-thumbnail"]]
1155
1156
1157 ==== Nom des modèles  : limite de caractères augmentée ====
1158
1159 La limite a été augmentée à 255 caractères.
1160
1161
1162 === Exporter des images dans les modèles de la table catalogue ===
1163
1164
1165 Il est désormais possible d’exporter des images dans les modèles de publication de la table catalogue (bibliothèque).
1166
1167
1168 (% style="text-align:center" %)
1169 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313102238-22.png?rev=1.1||alt="image-20250313102238-22.png" class="img-thumbnail"]]
1170
1171
1172 === Amélioration de l'éditeur ===
1173
1174
1175 ==== Gestion des accès ====
1176
1177
1178 Il est désormais possible de gérer les accès aux différents modèles de publication via l’éditeur.
1179
1180 (% style="text-align:center" %)
1181 [[image:1721124490863-962.png||class="img-thumbnail"]]
1182
1183
1184 ==== Regroupements et champs ====
1185
1186
1187 L’onglet blocs et variables a été renommé en regroupements et champs.
1188
1189 (% style="text-align:center" %)
1190 [[image:2025-03-14_14h10_29.png||class="img-thumbnail"]]
1191
1192
1193 == Imports excel ==
1194
1195 * Ajout des imports dans les tables suivantes :
1196 ** Constat d’état
1197 ** Estimations
1198
1199 === Biens ===
1200
1201 * Possibilité d’importer 10 sous-blocs « Auteurs » dans chacun des 5 blocs Création-Exécution
1202 * Ajout du champ Préfixe Musée dans le fichier pivot des biens.
1203 * Suppression de la colonne mode d’acquisition dans le fichier pivot des biens.
1204
1205 (% style="text-align:center" %)
1206 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313102345-23.png?rev=1.1||alt="image-20250313102345-23.png" class="img-thumbnail"]]
1207
1208
1209 === Photos ===
1210
1211
1212 ==== Affichage du chemin d'accès au serveur dans le menu d'import ====
1213
1214 Désormais, le chemin d’accès à renseigner dans la case B6 du fichier Excel (dossier temporaire vu par le serveur flora) est indiqué dans l’application Flora, sur la page d’accueil des imports.
1215
1216 (% style="text-align:center" %)
1217 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313102403-24.png?rev=1.1||alt="image-20250313102403-24.png" class="img-thumbnail"]]
1218
1219 Dans le fichier Excel, il est également précisé que l’information à saisir est disponible sur la page d’accueil des imports.
1220
1221 (% style="text-align:center" %)
1222 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313102457-25.png?rev=1.1||alt="image-20250313102457-25.png" class="img-thumbnail"]]
1223
1224
1225 == Listes ==
1226
1227
1228 === MUS_TYPE_TRAV.lst ===
1229
1230
1231 Ajout du terme Recommandé pour correspondre au libellé anglais Recommended.
1232
1233 (% style="text-align:center" %)
1234 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161252-6.png?rev=1.1||alt="image-20241018161252-6.png" class="img-thumbnail"]]
1235
1236 (% style="text-align:center" %)
1237 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161315-7.png?rev=1.1||alt="image-20241018161315-7.png" class="img-thumbnail"]]
1238
1239
1240 == Grilles de saisie personnalisées ==
1241
1242
1243 === Création sur de nouvelles tables ===
1244
1245
1246 La création de grilles de saisie est désormais possible dans les tables suivantes :
1247
1248 * Colis
1249 * Matériels
1250
1251 (% style="text-align:center" %)
1252 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313102555-26.png?rev=1.1||alt="image-20250313102555-26.png" class="img-thumbnail"]]
1253
1254
1255 (((
1256 = Table des biens =
1257 )))
1258
1259
1260 == Affichage et visualisation ==
1261
1262
1263 === (% id="cke_bm_50841S" style="display:none" %) (%%)Visualisation des autorités hiérarchiques lieux-sites et emplacements ===
1264
1265 |(((
1266
1267
1268 Sur une notice bien, il est désormais possible de visualiser tous les termes de la hiérarchie des emplacements ou lieux-sites liés.
1269
1270 Pour chaque terme, il est également possible de rebondir sur la notice autorité avec affichage des liens sur les autres tables. Le dernier terme permet de d’afficher l’ensemble des notices de biens liés.
1271
1272 (% style="text-align:center" %)
1273 [[image:image-20240725171659-14.png||class="img-thumbnail" height="613" width="1052"]]
1274
1275
1276 (% style="text-align:center" %)
1277 [[image:image-20240725171603-12.png||class="img-thumbnail" height="504" width="690"]]
1278
1279
1280 (% style="text-align:center" %)
1281 [[image:image-20240725171623-13.png||class="img-thumbnail" height="371" width="1175"]]
1282
1283
1284 )))
1285
1286 === Affichage des périodes ===
1287
1288
1289 Les intervalles de dates intégrées dans les autorités périodes sont désormais séparées par un tiret.
1290
1291 (% style="text-align:center" %)
1292 [[image:image-20240503154102-4.png||class="img-thumbnail" height="322" width="685"]]
1293
1294
1295 === Affichage des dimensions ===
1296
1297
1298 Les dimensions sont maintenant affichées avec une virgule au lieu d’un point.
1299
1300
1301 (% style="text-align:center" %)
1302 [[image:image-20240503154148-5.png||class="img-thumbnail"]]
1303
1304
1305 === Affichage du poids dans les biens ===
1306
1307
1308 Le nombre et l’unité de poids sont désormais séparés par un espace.
1309
1310
1311 [[image:image-20240503154224-6.png||class="img-thumbnail"]]
1312
1313
1314 === Affichage et visualisation des évènements ===
1315
1316
1317 Les évènements sont désormais classés en évènements en cours, passés ou à venir.
1318
1319 Ils sont ensuite classés par grand type d’évènement puis triés du plus récent au plus ancien.
1320
1321 L’affichage sur la notice du bien présente : le lieu, le titre, la date et le numéro du bien dans l’évènement.
1322
1323 (% style="text-align:center" %)
1324 [[image:image-20240725172158-15.png||class="img-thumbnail" height="416" width="1133"]]
1325
1326
1327 === Affichage et visualisation de la taxonomie ===
1328
1329
1330 Il est désormais possible de consulter la nomenclature du taxon et du descripteur.
1331
1332
1333 (% style="text-align:center" %)
1334 [[image:image-20230417140252-6.png||class="img-thumbnail"]]
1335
1336
1337 === Affichage et visualisation des mouvements ===
1338
1339
1340 Il est possible de consulter l’historique des mouvements liés au bien.
1341
1342
1343 (% style="text-align:center" %)
1344 [[image:image-20240725172331-17.png||class="img-thumbnail" height="205" width="1057"]]
1345
1346
1347 )))
1348
1349 === Affichage des entrées avec plusieurs modes d'acquisition ===
1350
1351
1352 Le donateur n’est plus systématiquement répété sur la notice bien lorsque le champ mode d’acquisition est multivalué dans la notice entrée. Les modes d’acquisition sont maintenant séparés par des virgules.
1353
1354 (% style="text-align:center" %)
1355 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095135-1.png?rev=1.1||alt="image-20250313095135-1.png" class="img-thumbnail"]]
1356
1357
1358 === Affichage des auteurs avec plusieurs fonctions ===
1359
1360
1361 Si plusieurs fonctions sont associées à un auteur, elles apparaissent désormais dans une seule parenthèse.
1362
1363 (% style="text-align:center" %)
1364 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095236-2.png?rev=1.1||alt="image-20250313095236-2.png" class="img-thumbnail"]]
1365
1366
1367 (((
1368 == Modification d'affichage ==
1369
1370
1371 === Vue standard ===
1372
1373
1374 * Ajout du champ Documents de régie (DOCUMENTS_REGIE)
1375
1376 (% style="text-align:center" %)
1377 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161344-8.png?rev=1.1||alt="image-20241018161344-8.png" class="img-thumbnail"]]
1378
1379 * Ajout des précisions dans les titres alternatifs
1380
1381 (% style="text-align:center" %)
1382 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161408-9.png?rev=1.1||alt="image-20241018161408-9.png" class="img-thumbnail"]]
1383
1384 * Ajout du Mode de gestion
1385
1386 (% style="text-align:center" %)
1387 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161427-10.png?rev=1.1||alt="image-20241018161427-10.png" class="img-thumbnail"]]
1388 )))
1389 )))
1390 |(((
1391
1392
1393 (((
1394 == Grille de saisie ==
1395
1396
1397 === Ajout de champs ===
1398
1399
1400 ==== Code unique ====
1401
1402
1403 Ce champ permet de stocker un code barre, un QR code, un code RFID, ou tout autre numéro posé avec (ou à la place de) le numéro d'inventaire sur le bien décrit. Ce code unique est saisi en dehors du bloc Autres numéros, pour pouvoir gérer facilement son unicité dans la base Flora.
1404
1405
1406 (% style="text-align:center" %)
1407 [[image:image-20230724153335-2.png||class="img-thumbnail" height="428" width="927"]]
1408 )))
1409
1410 (((
1411
1412 )))
1413 )))
1414
1415 ==== Précision sur le prix d'achat ====
1416
1417
1418
1419 (% style="text-align:center" %)
1420 [[image:image-20230724153504-3.png||class="img-thumbnail" height="461" width="935"]]
1421
1422
1423 ==== Type de Numéro ====
1424
1425
1426 Ce champ est utilisé pour le bloc répétable « Autres numéros ».
1427
1428 (% style="text-align:center" %)
1429 [[image:image-20240503153516-1.png||class="img-thumbnail"]]
1430
1431
1432 ==== Date représentée ====
1433
1434
1435 Ce champ permet d’ajouter un libellé préférentiel à une date ; Une fois ce champ rempli, son affichage prend le pas sur l’affichage des dates début et fin.
1436
1437 //Ex. 18e siècle = XVIIIe siècle//
1438
1439 (% style="text-align:center" %)
1440 [[image:image-20240503153624-2.png||class="img-thumbnail"]]
1441
1442
1443 ==== Élément du bien ====
1444
1445
1446 Le champ « élément du bien » est réintégré dans le bloc matières-techniques de la grille de saisie.
1447
1448 (% style="text-align:center" %)
1449 [[image:image-20240725172645-18.png||class="img-thumbnail"]]
1450
1451
1452 ==== Lien vers autres documents ====
1453
1454
1455 Le champ de lien « documents » a été ajouté dans les grilles :
1456
1457 * 07. Récolement
1458 * 09. Bien emprunté pour expo temporaire
1459 * Rattachement de photos / documentation
1460
1461 (% style="text-align:center" %)
1462 [[image:image-20240725172745-19.png||class="img-thumbnail" height="462" width="1085"]]
1463
1464
1465 ==== Lien vers la vidéothèque ====
1466
1467
1468 Le champ de lien « vidéos » a été ajouté dans les grilles :
1469
1470 * 07. Récolement
1471 * 09. Bien emprunté pour expo temporaire
1472 * Rattachement de photos / documentation
1473
1474 (% style="text-align:center" %)
1475 [[image:image-20240725172833-20.png||class="img-thumbnail" height="467" width="1010"]]
1476
1477
1478 ==== Lien vers les archives ====
1479
1480
1481 Le champ de lien « unités d’archives » a été ajouté dans les grilles :
1482
1483 * 07. Récolement
1484 * 09. Bien emprunté pour expo temporaire
1485 * Rattachement de photos / documentation
1486
1487 (% style="text-align:center" %)
1488 [[image:image-20240725172916-21.png||class="img-thumbnail" height="522" width="1151"]]
1489
1490
1491 ==== Date d'affectation ====
1492
1493
1494 Le champ date d’affectation est créé afin de documenter la date où le propriétaire moral du bien (commune ou état) affecte l'objet à un établissement.
1495
1496 Ce champ est obligatoire dans les grilles de saisie Registre – Biens affectés.
1497
1498 (% style="text-align:center" %)
1499 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095538-3.png?rev=1.1||alt="image-20250313095538-3.png" class="img-thumbnail"]]
1500
1501
1502 ==== Réf. Contrat de cession des droits ====
1503
1504
1505 Le champ réf. Contrat de cession des droits permet d’indiquer une référence de contrat de cession des droits.
1506
1507 (% style="text-align:center" %)
1508 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095547-4.png?rev=1.1||alt="image-20250313095547-4.png" class="img-thumbnail"]]
1509
1510
1511 ==== Date de début du contrat ====
1512
1513
1514 Le champ date de début du contrat permet d’indiquer la date au quelle démarre le contrat de cession des droits.
1515
1516 (% style="text-align:center" %)
1517 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095607-5.png?rev=1.1||alt="image-20250313095607-5.png" class="img-thumbnail"]]
1518
1519
1520 ==== Date de fin du contrat ====
1521
1522
1523 Le champ date de fin du contrat permet d’indiquer la date au quelle se termine le contrat de cession des droits.
1524
1525 (% style="text-align:center" %)
1526 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095621-6.png?rev=1.1||alt="image-20250313095621-6.png" class="img-thumbnail"]]
1527
1528
1529 ==== Durée du contrat ====
1530
1531
1532 Le champ durée du contrat permet d’indiquer la durée du contrat de cession des droits.
1533
1534 (% style="text-align:center" %)
1535 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095645-7.png?rev=1.1||alt="image-20250313095645-7.png" class="img-thumbnail"]]
1536
1537
1538 === Suppression de champs ===
1539
1540
1541 ==== Numéro d’exposition ====
1542
1543 Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.
1544
1545 Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.
1546
1547
1548 ==== Évènement lié ====
1549
1550 L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien.
1551
1552
1553 ==== Restauration ====
1554
1555 L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien.
1556
1557
1558 === Nouveaux libellés ===
1559
1560
1561 ==== Grilles ====
1562
1563
1564 Les numéros et libellés des grilles de saisie ont été modifiés.
1565
1566 * En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les grilles utilisées pour l’intégration des données aux registres sont désormais indiquées avec le préfixe **02.Registre –**
1567 * Les grilles de saisie utilisées pour la régie portent désormais le numéro 04. La grille de saisie 10. Régie Saisie numéro expo et dimension pour bien interne a été renommée 04. Régie saisie dimensions pour bien interne.
1568 * Les grilles de saisies spécifiques à chaque type de collection portent désormais le numéro 05.
1569
1570 (% style="text-align:center" %)
1571 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313095906-8.png?rev=1.1||alt="image-20250313095906-8.png" class="img-thumbnail"]]
1572
1573
1574 ==== Numéro d'inventaire pour les biens empruntés ====
1575
1576
1577 Le champ « numéro d’exposition » de la grille de saisie 09.Régie : Bien emprunté pour expo temporaire est renommé en « numéro d’inventaire ».
1578
1579 (% style="text-align:center" %)
1580 [[image:image-20240725173245-22.png||class="img-thumbnail" height="486" width="1084"]]
1581
1582
1583 ==== Localisation temporaire ====
1584
1585
1586 Le champ « localisation actuelle » est renommée en « localisation temporaire ».
1587
1588 (% style="text-align:center" %)
1589 [[image:image-20240725173327-23.png||class="img-thumbnail" height="485" width="1156"]]
1590
1591
1592 (% class="box infomessage" %)
1593 (((
1594 Cette modification se répercute également dans la re localisation, dans les colis, le matériel et dans le récolement.
1595 )))
1596
1597 ==== Date d'entrée renommé en date d'entrée matérielle ====
1598
1599
1600 La date d'entrée matérielle correspond à date de prise en charge physique du bien.
1601
1602 Ce champ est recopié dans les registres dans la rubrique « date d’affectation » sauf si le nouveau champ “ Date d’affectation” est renseigné.
1603
1604
1605 ==== Soclage-Accrochage et Précisions soclage-accrochage ====
1606
1607
1608 Les champs soclage et précisions sur le soclage sont désormais renommés **Soclage-accrochage** et Précisions sur le **soclage-accrochage**.
1609
1610 (% style="text-align:center" %)
1611 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313100036-9.png?rev=1.1||alt="image-20250313100036-9.png" class="img-thumbnail"]]
1612
1613
1614 === Déplacement de champ ===
1615
1616
1617 ==== Unité de mesure ====
1618
1619
1620 Le champ « unité de mesure » est remonté en dessous de Type de dimension dans le bloc dimension.
1621
1622 (% style="text-align:center" %)
1623 [[image:image-20240725173509-24.png||class="img-thumbnail" height="502" width="1196"]]
1624
1625
1626 ==== Première date de présence attestée (si origine inconnue) ====
1627
1628
1629 Le champ première date de présence attestée (si origine inconnue) est déplacé dans le groupe de champs Entrée.
1630
1631 (% style="text-align:center" %)
1632 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313100225-10.png?rev=1.1||alt="image-20250313100225-10.png" class="img-thumbnail"]]
1633
1634
1635 ==== Date d'affectation et date d'entrée matérielle ====
1636
1637
1638 Les champs date d’affectation et date d’entrée matérielle sont déplacés dans le groupe de champs Entrée.
1639
1640 (% style="text-align:center" %)
1641 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313100239-11.png?rev=1.1||alt="image-20250313100239-11.png" class="img-thumbnail"]]
1642
1643
1644 == Fonctionnalités ==
1645
1646
1647 === (% id="cke_bm_60090S" style="display:none" %) (%%)Création et association d'un évènement depuis la notice du bien ===
1648
1649
1650 L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien.
1651
1652 Cette association se fait
1653
1654 * Via une recherche pour un évènement existant
1655 * via une grille de saisie rapide pour un nouvel évènement.
1656
1657 (% style="text-align:center" %)
1658 [[image:image-20230724171452-60.png||class="img-thumbnail" height="500" width="951"]]
1659
1660 (% style="text-align:center" %)
1661 [[image:image-20230724171543-61.png||class="img-thumbnail" height="461" width="1009"]]
1662
1663
1664 === Relocalisation des biens et de leurs colis et de leurs matériels associés ===
1665
1666
1667 Un bien peut être relocalisé simultanément ou non avec ses colis et ses matériels associés.
1668
1669
1670 (% style="text-align:center" %)
1671 [[image:image-20240503154334-8.png||class="img-thumbnail"]]
1672
1673
1674 (% style="text-align:center" %)
1675 [[image:image-20240503154354-9.png||class="img-thumbnail"]]
1676
1677
1678 === Modification du libellé de l'icône "Associer documents GED" ===
1679
1680 Le libellé de cette icône devient Associer photos.
1681
1682 [[image:image-20241002122135-4.png]]
1683
1684
1685 |(((
1686 = Table des entrées =
1687
1688
1689 == Nouveaux libellés ==
1690
1691
1692 === Grilles ===
1693
1694
1695 En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les grilles utilisées pour l’intégration des données aux registres sont désormais indiquées avec le préfixe **Registre -**
1696
1697 (% style="text-align:center" %)
1698 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313094118-10.png?rev=1.1||alt="image-20250313094118-10.png" class="img-thumbnail"]]
1699
1700
1701 == Ajout de champs ==
1702
1703
1704 Ajout de deux champs Nombre d'objets (NB_OBJETS) et Précisions sur le nb d'objets (NN_OBJETS_TXT) dans toutes les grilles de saisie.
1705
1706 (% style="text-align:center" %)
1707 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161524-11.png?rev=1.1||alt="image-20241018161524-11.png" class="img-thumbnail"]]
1708
1709
1710 == Grille de saisie Origine Inconnue ==
1711
1712
1713 === Ajout de liens ===
1714
1715
1716 ==== Vers la photothèque ====
1717
1718 (% style="text-align:center" %)
1719 [[image:image-20240725174222-25.png||class="img-thumbnail" height="379" width="900"]]
1720
1721
1722 ==== Vers les autres documents ====
1723
1724 (% style="text-align:center" %)
1725 [[image:image-20240725174242-26.png||class="img-thumbnail"]]
1726
1727
1728 ==== Vers la vidéothèque ====
1729
1730 (% style="text-align:center" %)
1731 [[image:image-20240725174315-27.png||class="img-thumbnail"]]
1732
1733
1734 ==== Vers la bibliothèque ====
1735
1736 (% style="text-align:center" %)
1737 [[image:image-20240725174338-28.png||class="img-thumbnail" height="468" width="1063"]]
1738
1739
1740 ==== Vers les archives ====
1741
1742 (% style="text-align:center" %)
1743 [[image:image-20240725174403-29.png||class="img-thumbnail"]]
1744
1745
1746 )))
1747
1748 = Gestion des évènements et des mouvements =
1749
1750
1751 == Évènement ==
1752
1753
1754 === Type d'évènement et sous-type d'évènement ===
1755
1756
1757 Fermeture et normalisation des types d’évènement et sous-types pour permettre une gestion optimisée des flows de suivi :
1758
1759 * Type d’évènement
1760
1761 Exposition
1762 Exposition itinérante
1763 Prêt hors exposition
1764 Dépôt
1765 Dépôt de plainte
1766 Déménagement
1767 Traitement de conservation
1768 Mouvement interne
1769 Mouvement interne photo
1770 Mouvement interne chantier de collection
1771 Mouvement interne autre
1772 Mouvement interne marquage
1773 Commission d’acquisition
1774 Commission de restauration
1775 Commission de prêt/dépôt
1776 Commission de contrôle
1777 Sous-commission - demandes de dépôt
1778 Sous-commission – transfert d’affectation
1779 Sous-commission – déclassement
1780 Activité
1781 Vente
1782
1783 * Sous-Type
1784
1785 Prêt
1786 Interne temporaire
1787
1788
1789 === Ajout de champs ===
1790
1791
1792 ==== Lien vers autres documents ====
1793
1794 Un champ de lien vers les autres documents a été ajouté dans les grilles de saisie suivantes :
1795
1796 * Exposition temporaire au musée
1797 * Déménagement
1798 * Dépôt de plainte
1799
1800 (% style="text-align:center" %)
1801 [[image:image-20240725174638-30.png||class="img-thumbnail" height="499" width="1068"]]
1802
1803
1804 ==== Lien vers la vidéothèque ====
1805
1806 Un champ de lien vers la vidéothèque a été ajouté dans les grilles de saisie suivantes :
1807
1808 * Exposition temporaire au musée
1809 * Déménagement
1810 * Dépôt de plainte
1811 * Traitements d’analyse et de conservation
1812 * Prêt
1813 * Mise en dépôt
1814
1815 (% style="text-align:center" %)
1816 [[image:image-20240725174710-31.png||class="img-thumbnail" height="467" width="1001"]]
1817
1818
1819
1820 ==== Lien vers Unités d'archives ====
1821
1822 Un champ de lien vers la table Unités d’archives a été ajouté dans les grilles suivantes :
1823
1824 * Prêt (autres que pour une exposition)
1825 * Mvt int : Mise à disposition sur place
1826 * Mvt int : temporaire
1827 * Mvt int : Photographie
1828 * Mvt int : Marquage
1829 * Mvt int : Chantier de collections
1830 * Commission de dépôt ou de prêt
1831 * Commission de contrôle
1832 * Sous-commission - demandes de dépôt
1833 * Sous-commission - transferts d’affectation
1834 * Sous-commission – déclassements
1835
1836 ==== Catégorie ====
1837
1838 Ajout du champ catégorie permettant à l’institution de catégoriser leurs évènements sans toucher aux types et sous-types.
1839
1840 (% style="text-align:center" %)
1841 [[image:image-20240503155526-22.png||class="img-thumbnail"]]
1842
1843
1844 ==== Mots-clés ====
1845
1846 Le champ mots-clés lié aux thésaurus des mots-clés permet d’indexer les évènements.
1847
1848 (% style="text-align:center" %)
1849 [[image:image-20230724160145-24.png||class="img-thumbnail" height="322" width="942"]]
1850
1851
1852 ==== Préfixe Exposition ====
1853
1854
1855 Ce champ permet d’ajouter un préfixe au numéro d’exposition des biens.
1856
1857 (% style="text-align:center" %)
1858 [[image:image-20240725174900-32.png||class="img-thumbnail" height="557" width="1126"]]
1859
1860
1861 ==== Grille de saisie commission ====
1862
1863 ===== Date de fin d'évènement =====
1864
1865
1866 Le champ date de fin d’évènement a été ajouté à la grille de saisie commission pour corriger l’affichage de ce type évènement dans la notice de bien.
1867
1868 (% style="text-align:center" %)
1869 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210163736-1.png?rev=1.1||alt="image-20241210163736-1.png" class="img-thumbnail"]]
1870
1871 (% style="text-align:center" %)
1872 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210163745-2.png?rev=1.1||alt="image-20241210163745-2.png" class="img-thumbnail"]]
1873
1874 (% style="text-align: center;" %)
1875 //Visualisation d’une commission dans la notice de bien//
1876
1877
1878 === Modifications de champs ===
1879
1880
1881 ==== Bloc Transports ====
1882
1883
1884 Le bloc transport est désormais répétable.
1885
1886 (% style="text-align:center" %)
1887 [[image:image-20230724160405-25.png||class="img-thumbnail" height="392" width="951"]]
1888
1889
1890 ==== Organisme responsable ====
1891
1892
1893 Il est désormais possible de renseigner plusieurs valeurs dans le champ organisme responsable.
1894
1895 (% style="text-align:center" %)
1896 [[image:image-20240112124754-11.png||class="img-thumbnail" height="479" width="932"]]
1897
1898
1899 ==== Grille de saisie Traitement de conservation et analyse ====
1900
1901 ===== Organisme du lieu de destination =====
1902
1903
1904 Dans la grille de saisie des Traitements de conservation, le champ Restaurateur est renommé **Organisme du lieu de destination**.
1905
1906 (% style="text-align:center" %)
1907 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313094024-9.png?rev=1.1||alt="image-20250313094024-9.png" class="img-thumbnail"]]
1908
1909
1910 === Traitement de conservation et analyse ===
1911
1912
1913 La grille de saisie Restauration s’appelle désormais Traitement de conservation et analyse et a été retravaillée afin de mieux correspondre aux besoins.
1914
1915
1916 (% style="text-align:center" %)
1917 [[image:image-20240725175053-33.png||class="img-thumbnail" height="594" width="1124"]]
1918
1919
1920 === Exposition itinérante ===
1921
1922
1923 La création d’exposition itinérante est possible via un système de notice parent-enfants.
1924
1925
1926 (% style="text-align:center" %)
1927 [[image:image-20230724160654-27.png||class="img-thumbnail" height="455" width="922"]]
1928
1929
1930 === Affichage de l'évènement ===
1931
1932
1933 * Il est désormais possible d’afficher ou de masquer plus d’informations sur un évènement.
1934 * Le type, le titre, la date et la destination restent toujours visibles.
1935
1936 (% style="text-align:center" %)
1937 [[image:image-20241021175644-1.png||class="img-thumbnail"]]
1938
1939
1940 (% style="text-align:center" %)
1941 [[image:image-20241021175716-3.png||class="img-thumbnail"]]
1942
1943
1944 * Suppression de la vue récapitulatif
1945
1946 (% style="text-align:center" %)
1947 [[image:1729526915539-648.png||class="img-thumbnail"]]
1948
1949
1950 == (% id="cke_bm_61784S" style="display:none" %) (%%)Biens dans l'évènement ==
1951
1952
1953 === Nouvel affichage des informations sur le bien lié dans la grille de saisie des biens dans l'évènement ===
1954
1955
1956 Désormais, lors de la saisie de données dans la grille de saisie d’un bien dans l’évènement, un onglet « information sur le bien liés dans l’évènement » est disponible.
1957
1958
1959 (% style="text-align:center" %)
1960 [[image:image-20240503155724-24.png||class="img-thumbnail"]]
1961
1962
1963 === Associer des biens individuellement à un évènement ===
1964
1965
1966 Une nouvelle icône permet d’associer individuellement un bien à un évènement via une recherche.
1967
1968 (% style="text-align:center" %)
1969 [[image:image-20240112124901-12.png||class="img-thumbnail" height="373" width="594"]]
1970
1971
1972 === Associer des biens à un évènement à partir d'un panier ===
1973
1974
1975 Une nouvelle icône permet d’associer les biens d’un panier à un évènement.
1976
1977 (% style="text-align:center" %)
1978 [[image:image-20240112124930-13.png||class="img-thumbnail" height="480" width="707"]]
1979
1980
1981 === Créer la notice d'un bien emprunté ===
1982
1983
1984 Une nouvelle icône permet de créer la notice d’un bien emprunté pour un évènement.
1985
1986 (% style="text-align:center" %)
1987 [[image:image-20240112125137-14.png||class="img-thumbnail" height="326" width="663"]]
1988
1989 (% style="text-align:center" %)
1990 [[image:image-20240112125155-15.png||class="img-thumbnail" height="309" width="692"]]
1991
1992
1993 === Accès à la notice du bien par simple clic ===
1994
1995
1996 === Préfixe d'exposition ===
1997
1998
1999 Génération automatique d’un numéro d’exposition sur 4 chiffres préfixé ou non.
2000
2001
2002 (% style="text-align:center" %)
2003 [[image:image-20230724162436-32.png||class="img-thumbnail"]]
2004
2005
2006 (% style="text-align:center" %)
2007 [[image:image-20240112125328-20.png||class="img-thumbnail" height="402" width="636"]]
2008
2009
2010 === Notice parent / enfant ===
2011
2012 |(((
2013
2014
2015 Mise en avant de la notice parent et de la notice enfant dans la liste des biens liés à l’évènement.
2016
2017
2018 (% style="text-align:center" %)
2019 [[image:image-20230724163114-35.png||class="img-thumbnail" height="161" width="959"]]
2020
2021
2022 (% style="text-align:center" %)
2023 [[image:image-20230724163138-37.png||class="img-thumbnail" height="173" width="965"]]
2024
2025
2026 )))
2027
2028 === Tri des biens liés à un évènement ===
2029
2030
2031 Ajout d’une fonctionnalité de tri de la liste des biens liés à l’évènement.
2032
2033 (% style="text-align:center" %)
2034 [[image:image-20240112125413-21.png||class="img-thumbnail" height="260" width="710"]]
2035
2036
2037 Plusieurs modalités de tri disponibles :
2038
2039 (% style="text-align:center" %)
2040 [[image:image-20240112125433-22.png||height="260" width="372"]]
2041
2042
2043
2044 === (% id="cke_bm_6959S" style="display:none" %) (%%)Distinction des données sur le biens et sur le bien dans l'évènement ===
2045
2046
2047 Les données issues de la notice du bien se trouvent au-dessus de l’onglet évènement.
2048
2049 Les données concernant le bien dans l’évènement se trouvent en dessous de l’onglet évènement.
2050
2051 (% style="text-align:center" %)
2052 [[image:image-20240503160053-26.png||class="img-thumbnail"]]
2053
2054
2055 === Création d'un lien de redirection vers la notice documentaire du bien ===
2056
2057
2058 Dans la liste des biens liés à l’évènement, il est désormais possible de cliquer sur le numéro d’inventaire du bien pour être dirigé vers sa notice.
2059
2060
2061 (% style="text-align:center" %)
2062 [[image:image-20240503160159-27.png||class="img-thumbnail"]]
2063
2064
2065 == (% id="cke_bm_1628S" style="display:none" %) (%%)Les mouvements ==
2066
2067
2068 === Automatisation des mouvements ===
2069
2070
2071 Création automatique des mouvements lors de l’intégration de biens à l’évènement.
2072
2073 L’interface proposera la génération de mouvements différents en fonction du type d'évènement.
2074
2075
2076 (% style="text-align:center" %)
2077 [[image:image-20230724165743-43.png||class="img-thumbnail" height="452" width="1050"]]
2078
2079
2080 (% style="text-align:center" %)
2081 [[image:image-20230724165848-46.png||class="img-thumbnail" height="206" width="1074"]]
2082
2083
2084 Cette génération est à nouveau possible via les mouvements, en utilisant l’icône [[image:image-20240726080601-2.png||class="img-thumbnail"]] .
2085
2086 (% style="text-align:center" %)
2087 [[image:image-20240112125641-25.png||class="img-thumbnail" height="318" width="661"]]
2088
2089
2090
2091 === Actualisation de la liste des biens liés aux mouvements ===
2092
2093
2094 Désormais, lorsque des notices de biens sont ajoutées à l’évènement, il est automatiquement proposé d’actualiser les mouvements associés.
2095
2096 (% style="text-align:center" %)
2097 [[image:image-20240112125549-23.png||class="img-thumbnail" height="288" width="609"]]
2098
2099
2100 Cette actualisation est à nouveau possible via les mouvements, en utilisant l’icône [[image:image-20240726080738-3.png||class="img-thumbnail"]] .
2101
2102 (% style="text-align:center" %)
2103 [[image:image-20240112125641-25.png||class="img-thumbnail" height="318" width="661"]]
2104
2105
2106 === Incidence d'un refus de bien lié aux mouvements ===
2107
2108
2109 ==== Suspension automatique du bien lié aux mouvements ====
2110
2111 Désormais, un bien refusé dans l’évènement sera automatiquement indiqué refusé dans les mouvements et son mouvement sera automatiquement suspendu.
2112
2113 En revanche, un bien suspendu dans le mouvement ne passera pas en bien refusé dans les évènements.
2114
2115 (% style="text-align:center" %)
2116 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210163910-3.png?rev=1.1||alt="image-20241210163910-3.png" class="img-thumbnail"]]
2117
2118 (% style="text-align:center" %)
2119 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210163940-4.png?rev=1.1||alt="image-20241210163940-4.png" class="img-thumbnail"]]
2120
2121 (% style="text-align:center" %)
2122 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210164025-5.png?rev=1.1||alt="image-20241210164025-5.png" class="img-thumbnail"]]
2123
2124
2125 ==== Bien refusé automatiquement ignoré dans les packings listes ====
2126
2127 Désormais, les packings listes ne tiendront plus compte des biens refusés dans l’évènement. Seuls les biens acceptés dans les évènements pourront être exportés dans les packings listes.
2128
2129 (% style="text-align:center" %)
2130 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210164102-6.png?rev=1.1||alt="image-20241210164102-6.png" class="img-thumbnail"]]
2131
2132 __Exemple :__ sur les trois biens liés à l’évènement, un est refusé. De ce fait, seuls deux biens sur trois seront exportés dans les packings listes.
2133
2134 (% style="text-align:center" %)
2135 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210164139-7.png?rev=1.1||alt="image-20241210164139-7.png" class="img-thumbnail"]]
2136
2137
2138 === Affichage ou masquage des biens liés au mouvement ===
2139
2140
2141 Depuis la notice évènement il est possible d’afficher ou de masquer les biens liés à un mouvement.
2142
2143 (% style="text-align:center" %)
2144 [[image:image-20230724170026-48.png||class="img-thumbnail" height="306" width="969"]]
2145
2146
2147 === Ajout d'un colis dans la cadre d'un mouvement ===
2148
2149
2150 (% style="text-align:center" %)
2151 [[image:image-20230724170255-49.png||class="img-thumbnail" height="342" width="802"]]
2152
2153
2154 (% style="text-align:center" %)
2155 [[image:image-20230724170318-50.png||class="img-thumbnail" height="384" width="771"]]
2156
2157
2158 Intégration d’une case à cocher permettant d’associer le colis aux autres mouvements de l’évènement.
2159
2160 (% style="text-align:center" %)
2161 [[image:1714744990084-775.png||class="img-thumbnail" height="248" width="568"]]
2162
2163
2164
2165 === Ajout de matériel dans le cadre d'un mouvement ===
2166
2167
2168 (% style="text-align:center" %)
2169 [[image:image-20230724170354-51.png||class="img-thumbnail" height="340" width="799"]]
2170
2171
2172 (% style="text-align:center" %)
2173 [[image:image-20230724170439-52.png||class="img-thumbnail" height="392" width="778"]]
2174
2175
2176 Intégration d’une case à cocher permettant d’associer le matériel aux autres mouvements de l’évènement.
2177
2178 (% style="text-align:center" %)
2179 [[image:image-20240503160338-28.png||class="img-thumbnail" height="230" width="518"]]
2180
2181
2182 === Exports : packing listes des biens, colis, matériels ===
2183
2184
2185 Les exports suivants sont désormais disponibles :
2186
2187 * La liste de œuvres
2188 * La liste des colis contenant les œuvres,
2189 * La liste du matériel technique et
2190 * La liste des colis contenant le matériel technique.
2191
2192 (% style="text-align:center" %)
2193 [[image:image-20230724170557-53.png||class="img-thumbnail" height="419" width="874"]]
2194
2195
2196 Les champs matière et technique ont été ajoutés à la packing liste des biens.
2197
2198 (% style="text-align:center" %)
2199 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.59/WebHome/image-20241210164207-8.png?rev=1.1||alt="image-20241210164207-8.png" class="img-thumbnail"]]
2200
2201
2202 === Relocalisation automatique des colis et matériaux liés aux biens à l'issue d'un mouvement ===
2203
2204
2205 Désormais, les colis et matériels liés à un bien (pérenne) ou un mouvement (temporaire) verront leur localisation temporaire alimentée à l’issue d’un mouvement, pour suivre en temps réel leur localisation.
2206
2207
2208 (% style="text-align:center" %)
2209 [[image:image-20240503160508-29.png||class="img-thumbnail"]]
2210
2211
2212 == (% id="cke_bm_2154S" style="display:none" %) (%%)Biens dans le mouvement ==
2213
2214
2215 === Visualisation de l’estimation de l’œuvre ===
2216
2217
2218 Il est désormais possible de visualiser l’estimation d’un bien sur la notice du mouvement. Une alerte est présente si le bien n’a pas d’estimation associée.
2219
2220 (% style="text-align:center" %)
2221 [[image:image-20230724170643-54.png||class="img-thumbnail" height="511" width="897"]]
2222
2223
2224 === Nouvelle icône d'actualisation de la valeur d'assurance globale ===
2225
2226
2227 Lorsque toutes les valeurs d’assurance ont été mises à jour dans les biens liés aux mouvements, une nouvelle icône permet de calculer la valeur d’assurance globale des biens liés aux mouvements.
2228
2229
2230 (% style="text-align:center" %)
2231 [[image:image-20240112125903-27.png||class="img-thumbnail" height="380" width="807"]]
2232
2233
2234 = Table des colis =
2235
2236
2237 == Création et association d'un colis pérenne à un bien ==
2238
2239
2240 La création et l’association d’un colis à un bien peut se faire directement à partir de la notice du bien.
2241
2242
2243 (% style="text-align:center" %)
2244 [[image:image-20230725153527-1.png||class="img-thumbnail" height="483" width="960"]]
2245
2246
2247 (% style="text-align:center" %)
2248 [[image:image-20230725153609-2.png||class="img-thumbnail" height="402" width="960"]]
2249
2250 (((
2251
2252
2253 == Génération automatique d'un numéro de colis à partir d'un préfixe ==
2254
2255
2256 Le code des termes de la liste MUS_TYPE_COLIS.lst est désormais alphanumérique et permet de générer automatiquement un numéro de colis en le préfixant.
2257
2258
2259 (% style="text-align:center" %)
2260 [[image:image-20230725153744-3.png||class="img-thumbnail" height="505" width="950"]]
2261
2262
2263 (% style="text-align:center" %)
2264 [[image:image-20230725153803-4.png||class="img-thumbnail" height="188" width="952"]]
2265
2266
2267
2268 == Intégration de médias ==
2269
2270
2271 Il est possible d’associer des médias (photos, vidéos, documents bureautiques) à une notice colis.
2272
2273 (% class="box infomessage" %)
2274 (((
2275 Paramétrage à demander.
2276 )))
2277
2278 (% style="text-align:center" %)
2279 [[image:image-20240112130522-34.png||class="img-thumbnail" height="375" width="807"]]
2280
2281
2282
2283 == Ajout de champs ==
2284
2285
2286 === Producteur ===
2287
2288 (% style="text-align:center" %)
2289 [[image:image-20240726081826-4.png||class="img-thumbnail"]]
2290
2291
2292 === Date de production ===
2293
2294 (% style="text-align:center" %)
2295 [[image:image-20240726081844-5.png||class="img-thumbnail"]]
2296
2297
2298 === Description ===
2299
2300 (% style="text-align:center" %)
2301 [[image:image-20240726081927-6.png||class="img-thumbnail"]]
2302
2303
2304 === Précisions ===
2305
2306 (% style="text-align:center" %)
2307 [[image:image-20240726081946-7.png||class="img-thumbnail"]]
2308
2309
2310 === Précisions sur les dimensions ===
2311
2312 (% style="text-align:center" %)
2313 [[image:image-20240726082022-8.png||class="img-thumbnail"]]
2314
2315
2316 === Commentaires administratifs ===
2317
2318 (% style="text-align:center" %)
2319 [[image:image-20240726082056-9.png||class="img-thumbnail"]]
2320
2321
2322 === Commentaires pour le transport ===
2323
2324 (% style="text-align:center" %)
2325 [[image:image-20240726082122-10.png||class="img-thumbnail"]]
2326
2327
2328 === Documents ===
2329
2330 (% style="text-align:center" %)
2331 [[image:image-20240726082156-11.png||class="img-thumbnail"]]
2332
2333
2334 === Accessoire ===
2335
2336 (% style="text-align:center" %)
2337 [[image:image-20240726082216-12.png||class="img-thumbnail"]]
2338
2339
2340 === Emplacement de référence ===
2341
2342 (% style="text-align:center" %)
2343 [[image:image-20240726082331-13.png||class="img-thumbnail"]]
2344
2345
2346 === Localisation temporaire ===
2347
2348 (% style="text-align:center" %)
2349 [[image:image-20240726082359-14.png||class="img-thumbnail"]]
2350
2351
2352 === Etat de conservation ===
2353
2354 (% style="text-align:center" %)
2355 [[image:image-20240726082418-16.png||class="img-thumbnail"]]
2356
2357
2358 === Précision sur l’état de conservation ===
2359
2360 (% style="text-align:center" %)
2361 [[image:image-20240726082446-17.png||class="img-thumbnail"]]
2362
2363
2364 === Précisions de stockage ===
2365
2366 (% style="text-align:center" %)
2367 [[image:image-20240726082516-18.png||class="img-thumbnail"]]
2368
2369
2370 == Relocalisation des colis ==
2371
2372
2373 === Depuis la notice d'un colis ===
2374
2375
2376 Il est possible de re localiser un colis depuis sa notice, via l’icône de re localisation.
2377
2378 (% style="text-align:center" %)
2379 [[image:image-20240503161250-35.png||class="img-thumbnail"]]
2380
2381
2382 === Depuis un panier ===
2383
2384
2385 Il est possible de re localiser plusieurs colis depuis un panier, via l’icône de re localisation.
2386
2387
2388 (% style="text-align:center" %)
2389 [[image:image-20240503161355-36.png||class="img-thumbnail"]]
2390
2391
2392
2393 = Table des matériels =
2394
2395
2396 == Création et association d'un matériel muséographique pérenne à un bien ==
2397
2398
2399 La table matériel est une nouvelle table ; elle permet de créer des notices de matériel muséographique (cadre, socle…).
2400
2401 La création et l’association du matériel à un bien se fait directement à partir de la notice du bien, via l’icône d’association.
2402
2403
2404 (% style="text-align:center" %)
2405 [[image:image-20230725154249-8.png||class="img-thumbnail" height="460" width="921"]]
2406
2407
2408 (% style="text-align:center" %)
2409 [[image:image-20230725154310-9.png||class="img-thumbnail" height="392" width="927"]]
2410
2411
2412 (% style="text-align:center" %)
2413 [[image:image-20240112130550-35.png||class="img-thumbnail" height="87" width="806"]]
2414
2415
2416 == Intégration de médias ==
2417
2418
2419 Il est possible d’associer à une notice matériel des médias (photos, documents et vidéos).
2420
2421 (% class="box infomessage" %)
2422 (((
2423 Paramétrage à demander.
2424 )))
2425
2426
2427 (% style="text-align:center" %)
2428 [[image:image-20230725154731-18.png||class="img-thumbnail" height="446" width="956"]]
2429
2430
2431
2432 == Relocalisation du matériel ==
2433
2434
2435 === Depuis la notice du matériel ===
2436
2437
2438 Il est possible de re localiser un matériel depuis sa notice, via l’icône de re localisation.
2439
2440 (% style="text-align:center" %)
2441 [[image:image-20240503161928-42.png||class="img-thumbnail"]]
2442
2443
2444 === Depuis un panier ===
2445
2446
2447 Il est possible de re localiser plusieurs notices depuis un panier via l’icône de re localisation.
2448
2449 (% style="text-align:center" %)
2450 [[image:image-20240503162010-43.png||class="img-thumbnail"]]
2451
2452
2453
2454 = (% id="cke_bm_4930S" style="display:none" %) (%%)Table Photothèque =
2455
2456
2457 == Intégration des images en haute résolution (>20 mo) ==
2458
2459
2460 === Ajout d’une image en haute résolution (>20 mo) ===
2461
2462
2463 Il est désormais possible d’intégrer une image en très haute résolution (> 20 mo), via un nouveau bouton.
2464
2465 (% style="text-align:center" %)
2466 [[image:image-20230726103504-3.png||class="img-thumbnail" height="452" width="942"]]
2467
2468
2469 === Visualisation d'une image en haute définition ===
2470
2471
2472 Les images en haute résolution sont tuilées lors du chargement. On obtient une meilleure visualisation via un outil dédié en cliquant sur l’icône HD de visualisation.
2473
2474
2475 (% style="text-align:center" %)
2476 [[image:image-20240726083348-19.png||class="img-thumbnail"]]
2477
2478
2479 == Auto-détermination du format HDEF pour les photos ==
2480
2481
2482 Il n’existe plus de limite de taille pour importer une photo en glisser/déposer.
2483
2484 Lors du dépôt, les photos en HDEF sont automatiquement reconnues et tuilées comme lors de l’import en lot. Si la photo est considérée en HD, l’icône de la HD apparait sur la photo.
2485
2486 (% style="text-align:center" %)
2487 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161543-12.png?rev=1.1||alt="image-20241018161543-12.png" class="img-thumbnail"]]
2488
2489
2490 == (% id="cke_bm_5183S" style="display:none" %) (%%)Régularisation de l'ajout d'images de grande taille, non haute définition pour les imports par lot ==
2491
2492
2493 Lors de l’utilisation du fichier d’import d’images (Excel : Imports d'images dans la photothèque + liens avec les biens (table de destination = MUS_PHOTO), si une ou plusieurs images sont supérieures à 20Mo, un message s’affiche pour informer l’utilisateur qu’il doit utiliser l’import HD (Excel : Imports d'images très haute def (avec tuilage) dans la photothèque + liens avec les biens (table de destination = MUS_PHOTO)).
2494
2495
2496 (% style="text-align:center" %)
2497 [[image:image-20240503163415-50.png||class="img-thumbnail"]]
2498
2499
2500
2501
2502 == Intégration d'images 3D ==
2503
2504
2505 === Interfaçage avec Sketchfab ===
2506
2507
2508 Flora peut être interfacée avec le compte Sketchfab de l’institution afin de récupérer les images 3D déposée.
2509
2510
2511 === Ajout de l'image 3D sur Flora ===
2512
2513 Un bouton de la notice photo permet de chercher et de récupérer l’image 3D déposée sur Sketchfab.
2514
2515 (% style="text-align:center" %)
2516 [[image:1690361339343-473.png||class="img-thumbnail"]]
2517
2518
2519 === Visualisation et manipulation de l'image 3D ===
2520
2521
2522 Un bouton sur Flora permet de visualiser et manipuler l’image 3D sur Sketchfab.
2523
2524 (% style="text-align:center" %)
2525 [[image:1690361233043-429.png||class="img-thumbnail"]]
2526
2527
2528 == Audit des médias ==
2529
2530
2531 L’outil d’audit des médias a été repensé.
2532
2533 Il fait un état des lieux des notices existantes avec un fichier média associé et celles dont le fichier média est manquant.
2534
2535
2536 (% style="text-align:center" %)
2537 [[image:image-20240726083823-20.png||class="img-thumbnail"]]
2538
2539
2540
2541 = (% id="cke_bm_5605S" style="display:none" %) (%%)Table Vidéothèque =
2542
2543
2544 == Ajout du champ Durée ==
2545
2546
2547 Le champ « durée » avec un contrôle de type temps (h :mm :ss) a été ajouté.
2548
2549
2550 (% style="text-align:center" %)
2551 [[image:image-20240726083939-21.png||class="img-thumbnail"]]
2552
2553
2554 == Intégration de fichier vidéo par glisser-déposer ==
2555
2556
2557 L’ajout de fichier vidéo se fait par glisser-déposer.
2558
2559 (% style="text-align:center" %)
2560 [[image:image-20240503162912-46.png||class="img-thumbnail"]]
2561
2562
2563 == Glisser/déposer des mp3 dans l'onglet vidéo ==
2564
2565
2566 Le dépôt des mp3 est désormais disponible.
2567
2568
2569 (% style="text-align:center" %)
2570 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161600-13.png?rev=1.1||alt="image-20241018161600-13.png" class="img-thumbnail"]]
2571
2572
2573 == Message d'alerte lors du dépôt d'un document autre que vidéo ==
2574
2575
2576 (% style="text-align:center" %)
2577 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161612-14.png?rev=1.1||alt="image-20241018161612-14.png" class="img-thumbnail"]]
2578
2579 (% class="wikigeneratedid" id="HLecturedelavidE9o" %)
2580 (% id="cke_bm_5805S" style="display:none" %)
2581
2582 == Lecture de la vidéo ==
2583
2584
2585 Il est désormais possible de lire la vidéo directement sur Flora via un lecteur.
2586
2587 (% style="text-align:center" %)
2588 [[image:image-20240503162953-48.png||class="img-thumbnail"]]
2589
2590
2591 == Création de snapshot ==
2592
2593
2594 Il est possible de créer un snapshot afin de choisir l’image d’illustration de la vidéo dans la notice.
2595
2596 (% style="text-align:center" %)
2597 [[image:image-20240503162937-47.png||class="img-thumbnail"]]
2598
2599
2600 == Import en lot ==
2601
2602
2603 Création d’un outil permettant l’import en lot de vidéos et la création de leurs notices associées.
2604
2605 (% style="text-align:center" %)
2606 [[image:1686228403421-176.png||class="img-thumbnail"]]
2607
2608
2609 = Table Autres documents =
2610
2611
2612 == Grille ==
2613
2614
2615 === Ajout de champs ===
2616
2617
2618 De nouveaux champs sont ajoutés dans la grille de saisie des Autres documents.
2619
2620
2621 ==== Numéro inventaire Bien ====
2622
2623 ==== Code de transfert ====
2624
2625 (% style="text-align:center" %)
2626 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313093819-6.png?rev=1.1||alt="image-20250313093819-6.png" class="img-thumbnail"]]
2627
2628
2629 = Table Produits documentaires =
2630
2631
2632 == Renommage de champs ==
2633
2634
2635 * Mention des droits sur le bien (MENTION_DROITS) : renommé en **Mention des droits sur le produit documentaire**
2636
2637 (% style="text-align:center" %)
2638 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161632-15.png?rev=1.1||alt="image-20241018161632-15.png" class="img-thumbnail"]]
2639
2640
2641 == Affichage de la vue standard ==
2642
2643
2644 * Ajout des champs suivants :
2645 ** Numéro de dossier (NUM_DOSSIER)
2646 ** Mention des droits sur le produit documentaire (COPYRIGHT)
2647 ** Mention d'édition (MENTION_EDITION)
2648 ** Code-barres (CODE_BARRE)
2649 ** Préfixe code-barres (PREFIX_CODE_BARRE)
2650 ** Précisions sur les sujets
2651
2652 (% style="text-align:center" %)
2653 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161715-16.png?rev=1.1||alt="image-20241018161715-16.png" class="img-thumbnail"]]
2654
2655 (% style="text-align:center" %)
2656 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161736-17.png?rev=1.1||alt="image-20241018161736-17.png" class="img-thumbnail"]]
2657
2658 = (% id="cke_bm_6171S" style="display:none" %) (%%)Table Carothèque =
2659
2660
2661 |(((
2662 (((
2663 Cette nouvelle table permet de gérer les carottes de forage.
2664
2665
2666 == Mission ==
2667
2668
2669 Possibilité de créer des notices Mission.
2670
2671 (% style="text-align:center" %)
2672 [[image:image-20240726084410-22.png||class="img-thumbnail"]]
2673
2674
2675 == Carotte ==
2676
2677
2678 Possibilité d’associer une ou plusieurs carottes à une mission.
2679
2680 (% style="text-align:center" %)
2681 [[image:image-20240726084426-23.png||class="img-thumbnail"]]
2682
2683
2684 == Section ==
2685
2686
2687 Possibilité de diviser une carotte en section via une notice dédiée.
2688
2689 (% style="text-align:center" %)
2690 [[image:image-20240726084500-24.png||class="img-thumbnail"]]
2691
2692
2693 == Analyses ==
2694
2695
2696 Possibilité de lier une ou plusieurs notices analyses à une section.
2697
2698 (% style="text-align:center" %)
2699 [[image:image-20240726084531-25.png||class="img-thumbnail"]]
2700
2701
2702 )))
2703 )))
2704
2705 = (% id="cke_bm_6691S" style="display:none" %) (%%)Table Unimarc / Bibliothèque =
2706
2707
2708 == Recherche sur la catalogue BNF ==
2709
2710
2711 === Changement de libellé ===
2712
2713
2714 Dans le menu Saisie, la recherche sur catalogue est renommée **Recherche sur catalogue BNF pour dérivation.**
2715
2716 (% style="text-align:center" %)
2717 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313093908-7.png?rev=1.1||alt="image-20250313093908-7.png" class="img-thumbnail"]]
2718
2719
2720 === Dérivation des notices d'autorité du catalogue de la BNF ===
2721
2722
2723 (% style="text-align:center" %)
2724 [[image:image-20230726105124-9.png||class="img-thumbnail" height="501" width="926"]]
2725
2726
2727 == Recherche sur le catalogue SUDOC ==
2728
2729
2730 Il est désormais possible de rechercher sur les numéros ISBN, ISSN et PPN dans le catalogue SUDOC.
2731
2732 (% style="text-align:center" %)
2733 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313093940-8.png?rev=1.1||alt="image-20250313093940-8.png" class="img-thumbnail"]]
2734
2735
2736 == Vue détaillée ==
2737
2738
2739 * Ajout des autres caractéristiques matérielles (215c)
2740
2741 (% style="text-align:center" %)
2742 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161956-22.png?rev=1.1||alt="image-20241018161956-22.png" class="img-thumbnail"]]
2743
2744
2745 = Table Unités d'archives =
2746
2747
2748 * Suppression de la valeur par défaut dans le champ Conservation (PRESERVATION) dans le bloc Traitement pour répondre aux cas des éléments éliminables.
2749
2750 = Table Constats d'état =
2751
2752
2753 == Ajout du bloc Identification ==
2754
2755
2756 Le bloc identification contenant les champs Cote, Numéro du document, motif et commentaires ont été ajoutés dans les notices constat d’état.
2757
2758 (% style="text-align:center" %)
2759 [[image:image-20240503162110-44.png||class="img-thumbnail"]]
2760 )))
2761
2762
2763 = Table Registre =
2764
2765
2766 == Simplification de saisie de certains champs obligatoires pour mise au registre ==
2767
2768
2769 En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
2770
2771 * Avis des instances scientifiques
2772 * Prix
2773 * Inscriptions
2774 * Constat d’état initial
2775
2776 Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
2777
2778 (% style="text-align:center" %)
2779 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313093738-5.png?rev=1.1||alt="image-20250313093738-5.png" class="img-thumbnail"]]
2780
2781
2782 == Date d'affectation ou date d'entrée matérielle ==
2783
2784
2785 Dans le cadre de la mise au registre des biens affectés, si le champ date d’affectation est renseigné, la date indiquée dans ce champ sera reportée au registre.
2786
2787 Dans le cas contraire, la date d’entrée matérielle sera prise en compte pour la mise au registre.
2788
2789 (% style="text-align:center" %)
2790 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313093726-4.png?rev=1.1||alt="image-20250313093726-4.png" class="img-thumbnail"]]
2791
2792
2793 == Impression des pages annexes du registre ==
2794
2795
2796 Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique désormais les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.
2797
2798 (% style="text-align:center" %)
2799 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/1741881252250-829.png?rev=1.1||alt="1741881252250-829.png" class="img-thumbnail"]]
2800
2801
2802 == Édition des registres via les modèles de publication ==
2803
2804
2805 L’édition des registres est désormais disponible via le bouton d’édition des modèles de publication.
2806
2807 (% style="text-align:center" %)
2808 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313093656-2.png?rev=1.1||alt="image-20250313093656-2.png" class="img-thumbnail"]]
2809
2810 (% class="wikigeneratedid" id="HTableRE9colement" %)
2811 (% id="cke_bm_6839S" style="display:none" %)
2812
2813 = Table Récolement =
2814
2815
2816 == Notice campagne de récolement ==
2817
2818
2819 Il est désormais possible de masquer ou non les informations renseignées de la campagne et d’optimiser l’affichage des sous-campagne.
2820
2821 (% style="text-align:center" %)
2822 [[image:image-20250314143217-1.png||class="img-thumbnail"]]
2823
2824
2825 == Notices sous-campagne ==
2826
2827
2828 Les notices emplacements sont désormais appelés sous-campagne. Elles sont générées lors de l’association des biens au récolement, soit par panier, soit par emplacement.
2829
2830
2831 === Création des sous-campagnes par un panier ===
2832
2833
2834 Une nouvelle fonctionnalité d’association des biens par panier à des sous-campagnes a été mise en œuvre.
2835
2836 Lors de l’ajout des biens par panier, la sous-campagne se génère en fonction de l’emplacement le plus haut dans la hiérarchie.
2837
2838 Si le panier contient plus de 2000 biens, les biens vont se répartir en plusieurs sous-campagne en fonction de leur emplacement.
2839
2840
2841 (% style="text-align:center" %)
2842 [[image:image-20250314143238-2.png||class="img-thumbnail"]]
2843
2844
2845
2846 === Création de sous-campagne par emplacement ===
2847
2848
2849 La méthode initiale d’association d’emplacement à récoler reste disponible.
2850
2851 (% style="text-align:center" %)
2852 [[image:image-20250314143315-3.png||class="img-thumbnail"]]
2853
2854
2855 === Affichage d'une notice sous-campagne ===
2856
2857
2858 L’affichage d’une notice de sous-campagne a été complétement repensé. Il est également possible de masquer ou non les informations renseignées dans la notice.
2859
2860 (% style="text-align:center" %)
2861 [[image:image-20250314143350-4.png||class="img-thumbnail"]]
2862
2863
2864 == Biens à récoler ==
2865
2866
2867 === Filtrer les biens à récoler ===
2868
2869
2870 Un outil a été ajouté afin de filtrer les biens à récoler. Trois critères sont disponibles :
2871
2872 * Par numéro d’inventaire
2873 * Par l’emplacement de référence
2874 * Par état d’avancement
2875
2876 (% style="text-align:center" %)
2877 [[image:image-20250314143433-5.png||class="img-thumbnail"]]
2878
2879
2880 === Ouvrir la notice du bien ===
2881
2882
2883 Il est possible de basculer sur la notice du bien en cliquant sur son numéro d’inventaire.
2884
2885 (% style="text-align:center" %)
2886 [[image:image-20250314143519-6.png||class="img-thumbnail"]]
2887
2888
2889 === Basculer en mode liste de résultats ===
2890
2891
2892 Il est possible de basculer en mode liste de résultats avec la liste des biens à récoler.
2893
2894 (% style="text-align:center" %)
2895 [[image:image-20240726085445-26.png||class="img-thumbnail"]]
2896
2897
2898 === Ajouter des biens à récoler ===
2899
2900
2901 Changement du libellé « ajout récolement supplémentaires par « Ajouter des biens à récoler »
2902
2903 Lorsque l‘on identifie des biens à récoler, qui ne figurent pas dans le récolement initial, il est possible de les ajouter depuis la campagne de récolement :
2904
2905 En effectuant une recherche sur le numéro d’inventaire ou par emplacement
2906
2907 En créant un nouveau bien
2908
2909
2910 (% style="text-align:center" %)
2911 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161811-18.png?rev=1.1||alt="image-20241018161811-18.png" class="img-thumbnail"]]
2912
2913 (% style="text-align:center" %)
2914 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/1729261109895-453.png?rev=1.1||alt="1729261109895-453.png" class="img-thumbnail"]]
2915
2916 === Récoler sur pièce et sur place par lot ===
2917
2918
2919 Il est possible de sélectionner plusieurs biens à récoler pour les récoler sur pièce et sur place par lot.
2920
2921 (% style="text-align:center" %)
2922 [[image:image-20250314143616-7.png||class="img-thumbnail"]]
2923
2924
2925 === Récoler sur pièce et sur place rapidement un bien ===
2926
2927
2928 Il est possible d’indiquer un bien comme étant récolé sur pièce et sur place sans ouvrir sa notice de récolement.
2929
2930 (% style="text-align:center" %)
2931 [[image:image-20240726085637-27.png||class="img-thumbnail"]]
2932
2933
2934 === Ouvrir la notice de récolement ===
2935
2936
2937 En cliquant sur la loupe, la notice de récolement du bien s’ouvre pour consultation dans un nouvel onglet du navigateur.
2938
2939 (% style="text-align:center" %)
2940 [[image:image-20240726085721-28.png||class="img-thumbnail"]]
2941
2942
2943 === Modifier la notice ===
2944
2945
2946 En cliquant sur le crayon, la notice de récolement du bien s’ouvre pour modification dans un nouvel onglet du navigateur.
2947
2948
2949 (% style="text-align:center" %)
2950 [[image:image-20240726085827-29.png||class="img-thumbnail"]]
2951
2952
2953
2954 === Ajout du champ Inventaire source ===
2955
2956
2957 Le champ « inventaire source » a été ajouté dans les notices de récolement.
2958
2959 (% style="text-align:center" %)
2960 [[image:image-20230726105030-8.png||class="img-thumbnail" height="299" width="900"]]
2961
2962
2963 === Editer les statistiques pour PV de récolement ===
2964
2965
2966 Une nouvelle icône a été ajoutée pour éditer les statistiques pour PV de récolement.
2967
2968 [[image:image-20241002122723-7.png]]
2969
2970
2971 = Personnes =
2972
2973
2974 == Ajout de champs ==
2975
2976
2977 === Champ de lien vers la vidéothèque ===
2978
2979
2980 Ajout d’un champ de lien vers la vidéothèque.
2981
2982 (% style="text-align:center" %)
2983 [[image:image-20240726090239-30.png||class="img-thumbnail"]]
2984
2985
2986 === Identifiant ISNI et VIAF ===
2987
2988
2989 Ajout des champs « identifiant ISNI permalien » et « identifiant VIAF permalien ».
2990
2991 (% style="text-align:center" %)
2992 [[image:image-20230726105747-12.png||class="img-thumbnail" height="386" width="1059"]]
2993
2994
2995 == Modification de champs ==
2996
2997
2998 === Multivaluation du champ qualificatif personnes ===
2999
3000
3001 Il est désormais possible de renseigner ce champ avec plusieurs informations.
3002
3003 (% style="text-align:center" %)
3004 [[image:image-20240503165026-58.png||class="img-thumbnail"]]
3005
3006
3007 === (% id="cke_bm_9216S" style="display:none" %) (%%)Ajout d'un hyperlien sur site web ===
3008
3009
3010 Le lien vers un site web est désormais cliquable.
3011
3012 (% style="text-align:center" %)
3013 [[image:image-20240503165114-60.png||class="img-thumbnail"]]
3014
3015
3016 == Modification de libellés ==
3017
3018
3019 === Emplacement de prêt ou de dépôt ===
3020
3021
3022 Le champ « emplacement de dépôt » est renommé en « emplacement de prêt ou de dépôt ».
3023
3024 (% style="text-align:center" %)
3025 [[image:image-20240503165008-57.png||class="img-thumbnail"]]
3026
3027
3028 === Complément d'adresse ===
3029
3030
3031 Le champ « adresse 2 » est renommé en « complément d’adresse ».
3032
3033 (% style="text-align:center" %)
3034 [[image:image-20240503165052-59.png||class="img-thumbnail"]]
3035
3036
3037 === Précisions sur la personne ===
3038
3039
3040 Le champ Précision sur l’auteur est renommé **Précisions sur la personne**.
3041
3042 (% style="text-align:center" %)
3043 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/Version%204.5.60/WebHome/image-20250313093531-1.png?rev=1.1||alt="image-20250313093531-1.png" class="img-thumbnail"]]
3044
3045
3046 == Affichage de la vue standard ==
3047
3048
3049 * Ajout des champs suivants
3050 ** Unités d'archives
3051 ** Vidéos
3052
3053 (% style="text-align:center" %)
3054 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018162028-23.png?rev=1.1||alt="image-20241018162028-23.png" class="img-thumbnail"]]
3055
3056 *
3057 ** Date de début
3058 ** Date de fin de relation
3059
3060 (% style="text-align:center" %)
3061 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018162110-24.png?rev=1.1||alt="image-20241018162110-24.png" class="img-thumbnail"]]
3062
3063 * Dans le carré GED, affichage des onglets Archives et Vidéos
3064
3065 (% style="text-align:center" %)
3066 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018162126-25.png?rev=1.1||alt="image-20241018162126-25.png" class="img-thumbnail"]]
3067
3068
3069 = Autorité Unimarc =
3070
3071
3072 * Ajout des index des champs 260 et 280
3073
3074 = Collection =
3075
3076
3077 == Ajout de champs de lien ==
3078
3079
3080 === Vers la vidéothèque ===
3081
3082 (% style="text-align:center" %)
3083 [[image:image-20240726090700-31.png||class="img-thumbnail"]]
3084
3085
3086 === Vers les archives ===
3087
3088 |(((
3089 (((
3090 (% style="text-align:center" %)
3091 [[image:image-20240726090719-32.png||class="img-thumbnail"]]
3092 )))
3093 )))
3094
3095 == Affichage de la vue standard ==
3096
3097
3098 * Ajout des champs suivants
3099 ** Vidéos
3100 ** Unités d'archives
3101 * Dans le carré GED, affichage des onglets Archives et Vidéos
3102
3103 (% style="text-align:center" %)
3104 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018162202-26.png?rev=1.1||alt="image-20241018162202-26.png" class="img-thumbnail"]]
3105
3106 = Noms scientifiques =
3107
3108
3109 |(((
3110 == Amélioration de l'affichage ==
3111
3112
3113 La nomenclature du taxon et du descripteur s’affiche désormais dans la notice.
3114 )))
3115
3116 (% style="text-align:center" %)
3117 [[image:image-20230417140045-4.png||class="img-thumbnail"]]
3118
3119
3120 == Alignement avec ITIS ==
3121
3122
3123 Il est possible d’aligner le taxon avec ITIS directement dans la notice Nom Scientifique. Cet alignement est également visible dans la notice du bien.
3124
3125 (% style="text-align:center" %)
3126 [[image:image-20240726090927-33.png||class="img-thumbnail"]]
3127
3128
3129
3130 (% style="text-align:center" %)
3131 [[image:image-20240726090950-34.png||class="img-thumbnail"]]
3132
3133
3134 = Relocalisation des biens =
3135
3136
3137 == Historique des relocalisations ==
3138
3139
3140 Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser est implémenté ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
3141
3142 (% style="text-align:center" %)
3143 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png" class="img-thumbnail"]]
3144
3145 == Commentaire lors d'une action de transfert/relocalisation ==
3146
3147
3148 Lors d’une opération de relocalisation/transfert, le commentaire varie en fonction du type de mouvement choisi.
3149
3150 (% style="text-align:center" %)
3151 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161918-20.png?rev=1.1||alt="image-20241018161918-20.png" class="img-thumbnail"]]
3152
3153
3154 (% class="box warningmessage" %)
3155 (((
3156 L'opération de transfert est à effectuer dans les événements de type déménagement, via le mouvement transfert. Le résultat sera ensuite répercuté dans la notice de bien avec un commentaire.
3157 )))
3158
3159
3160 (% style="text-align:center" %)
3161 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161934-21.png?rev=1.1||alt="image-20241018161934-21.png" class="img-thumbnail"]]