Indexer Flora

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(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**

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|(% style="width:840px" %)(((

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(% class="box" %)

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(((

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L’indexation permet de **reconstruire les index des tables de la base de données Flora** afin d’optimiser les performances du système, notamment pour les recherches et l’accès aux données.

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Cette opération peut être utile **après des imports importants, des modifications en masse ou lors d’opérations de maintenance**.

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L’indexation peut cependant **prendre un certain temps selon le volume de données** et entraîner **un ralentissement temporaire de la base**. Il est donc recommandé de **lancer cette opération lorsque personne n’utilise Flora**.

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Cette manipulation relève de **l’administration technique** et doit être réalisée par **des profils techniques uniquement**.

)))

= Objectifs =

Dans Flora, les **index** permettent d’accélérer l’accès aux données et les opérations de recherche.

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Ils fonctionnent comme un **sommaire ou un index dans un livre** : au lieu de parcourir toute la base ligne par ligne, le système peut accéder directement aux informations recherchées.

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Dans certains cas (imports massifs, maintenance technique, ralentissements ponctuels), il peut être utile de **reconstruire ces index** afin d’optimiser les performances de la base.

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La fonctionnalité **index_tools** permet d’effectuer cette opération depuis l’interface d’administration.

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**Dans quels cas réindexer la base ?**

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La réindexation peut être utile notamment :

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* après **un import important de données** ;

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* après **des opérations de modification en masse** ;

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* après **une maintenance technique** de la base ;

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* en cas de **ralentissements inhabituels dans les recherches ou l’affichage des données**.

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Cette opération **reconstruit les index des tables sélectionnées**, ce qui peut améliorer les performances globales.

= Procédure =

(% class="box warningmessage" %)

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(((

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L’indexation peut **prendre du temps** et **ralentir temporairement l’utilisation de la base**.

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Il est donc recommandé de **lancer cette opération lorsque personne n’utilise Flora.**

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)))

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1. Depuis l’**espace de travail //Administration//**, ouvrez le menu **Données **puis** Outils**

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1. Dans la **liste déroulante située en haut à gauche**, sélectionnez la fonctionnalité **index_tools**.

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1. Complétez ensuite les paramètres suivants :

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1*. **Method** : Sélectionner **index_table**

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1*. **Source** : Sélectionnez la **source correspondant à la table à indexer**.

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1*. **Table** : Choisissez la **table à indexer**. Il est possible de **sélectionner plusieurs tables simultanément** en maintenant la touche **Ctrl** de votre clavier lors de la sélection

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1*. **Drop : **Renseignez la valeur **true**

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1*. **Continue** : Renseignez la valeur **true**

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1. Cliquez sur **Lancer**

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(% class="box infomessage" %)

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**Astuce**

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Tout en bas de la liste des tables, l’option **« toutes les tables »** permet de **sélectionner l’ensemble des tables de la source en une seule opération**.

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)))

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[[Lancer une indexation de la table MUS_BIEN>>image:1772804519626-459.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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Lorsque l’indexation est lancée, Flora affiche une **fenêtre de suivi de l’opération**.

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Dans cet écran, le système indique progressivement :

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* les **tables en cours d’indexation** ;

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* les **étapes réalisées** par le système ;