Créer et gérer les vues

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(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**

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|(% style="width:840px" %)(((

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(% class="box" %)

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Dans Flora, le paramétrage des **vues** permet de personnaliser l’affichage des notices.

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Elles offrent la possibilité de déterminer **quels champs sont visibles et lesquels sont masqués**, sans modifier la structure de la base ni les données enregistrées.

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Les vues constituent ainsi un outil de paramétrage simple et efficace pour **adapter l’interface aux besoins** des utilisateurs et aux différents contextes de travail.

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(((

= Pourquoi créer une vue personnalisée ? =

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Dans Flora, une **vue** permet de définir quels champs sont visibles dans une notice et lesquels sont masqués.

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Son paramétrage offre ainsi la possibilité de rendre visibles uniquement les informations utiles et de **masquer les champs non nécessaires.**

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Ce paramétrage a pour objectif de :

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* **simplifier la lecture** en allégeant l’interface ;

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* **adapter l’affichage aux profils utilisateurs**, selon leurs missions et responsabilités.

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Le paramétrage des vues est disponible **uniquement sur **la table des **Biens** (MUS_BIEN) et la table des **Notices bibliographiques **(UNIMARC).

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(% class="box infomessage" %)

(((

**Pour information**

Les **vues personnalisées** sont affichées par ordre alphabétique et apparaissent avant les **vues standards** dans la liste des vues disponibles.

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Il n’est pas possible de modifier ou de personnaliser l’ordre d’affichage des vues dans Flora.

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)))

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= Paramétrer une nouvelle vue =

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(% class="box warningmessage" %)

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**Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.

)))

== Créer la vue ==

1. Dans **Administration > Paramétrage > Vue adaptée**

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1. Sélectionnez la **source de données**

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1. Choisissez la **table concernée**

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1. (((

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Sélectionnez le **modèle de vue adapté **(standard, cartel ou ensemble)

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1. (((

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Dans le cadre **Modifier**, cliquez sur le bouton **+** pour créer une nouvelle vue

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)))

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1. (((

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Renseignez les champs obligatoires :

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* **Nom : **nom interne de la vue

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* **Libellé :** libellé qui apparaitra sur la notice

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)))

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1. Validez : une fenêtre **« Succès »** confirme la création de la vue

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(% class="box warningmessage" %)

(((

**Attention**

Dans l’éditeur de vues, seule la création de modèles de type **Standard** permet d’ajouter librement des champs.

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Les modèles **Cartel** et **Ensemble** sont plus restrictifs : ils ne permettent pas d’ajouter des champs supplémentaires, uniquement d’en supprimer parmi ceux proposés.

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De plus, le nombre de champs disponibles dans ces deux modèles est limité (environ une dizaine).

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[[Créer une nouvelle vue>>image:1744361129385-583.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Choix du nom et du libellé>>image:1744361166273-670.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Création de la vue effective>>image:1744361190027-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Attribuer la vue à un ou plusieurs rôles ==

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Une fois la vue créée, elle apparaît dans le cadre **« Modifier »** avec les champs **Nom** et **Libellé** renseignés.

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À ce stade, la vue est enregistrée mais n’est pas encore visible pour les utilisateurs.

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Il est alors possible de lui **attribuer un ou plusieurs rôles**.

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Cette étape permet de déterminer quels profils pourront accéder à cette vue dans la notice.

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Après enregistrement, la vue sera automatiquement proposée aux utilisateurs disposant des rôles sélectionnés.

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(% class="box warningmessage" %)

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(((

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**Attention – (% class="mark small" %)Version 4.7(%%)**

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À partir de la version **4.7**, utilisez **exclusivement les rôles BAM** pour la gestion des **modèles de publication**, des **grilles de saisie** et des **vues**.

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**Ne modifiez en aucun cas les autres rôles** : ils sont **mis à jour automatiquement à chaque montée de version**.

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Toute modification effectuée sur ces rôles sera **écrasée et perdue** lors des mises à jour.

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)))

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[[Choix du rôle>>image:1744361220233-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Choisir les champs ==

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Sous les informations de la vue, s’affiche la **liste des champs disponibles**.

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Pour intégrer un champ à la vue, il suffit de le **cocher** : il sera alors visible dans la notice.

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Plusieurs actions facilitent la sélection :

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* il est possible de **tout sélectionner en une seule fois** en cliquant sur les deux coches ;

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* une **barre de recherche** permet de retrouver rapidement un champ précis ;

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* il est également possible de **cocher un bloc complet** afin d’inclure automatiquement l’ensemble des champs qu’il contient.

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Une fois les champs sélectionnés, cliquez sur **« Mettre à jour »** afin d’enregistrer les modifications apportées à la vue.

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[[Sélectionner tous les champs>>image:1772035513406-533.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Barre de recherche>>image:1772035567818-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Mettre à jour une fois les champs choisis>>image:1744361308454-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Modifier une vue personnalisée =

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Une vue personnalisée peut être modifiée à tout moment depuis l’espace **Administration**.

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1. Aller dans **Administration > Paramétrage > Vue adaptée**

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1. Sélectionner la **source, **la **table** concernées et le **modèle de vue**