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Code source wiki de Créer et gérer les vues

Version 7.1 par Joséphine Ducruet le 2026/02/25 17:22
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1 **PAGE EN COURS DE REDACTION**
2
3 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
4
5 |(% style="width:840px" %)(((
6 (% class="box" %)
7 (((
8 Dans Flora, le paramétrage des **vues** permet de personnaliser l’affichage des notices.
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10 Elles offrent la possibilité de déterminer **quels champs sont visibles et lesquels sont masqués**, sans modifier la structure de la base ni les données enregistrées.
11
12 Les vues constituent ainsi un outil de paramétrage simple et efficace pour **adapter l’interface aux besoins** des utilisateurs et aux différents contextes de travail.
13 )))
14
15 (((
16 = Pourquoi créer une vue personnalisée ? =
17
18 Dans Flora, une **vue** permet de définir quels champs sont visibles dans une notice et lesquels sont masqués.
19
20 Son paramétrage offre ainsi la possibilité de rendre visibles uniquement les informations utiles et de **masquer les champs non nécessaires.**
21
22 Ce paramétrage a pour objectif de :
23
24 * **simplifier la lecture** en allégeant l’interface ;
25 * **adapter l’affichage aux profils utilisateurs**, selon leurs missions et responsabilités.
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27 Le paramétrage des vues est disponible **uniquement sur **la table des **Biens** (MUS_BIEN) et la table des **Notices bibliographiques **(UNIMARC).
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29 (% class="box infomessage" %)
30 (((
31 **Pour information**
32
33 Les **vues personnalisées** sont affichées par ordre alphabétique et apparaissent avant les **vues standards** dans la liste des vues disponibles.
34
35 Il n’est pas possible de modifier ou de personnaliser l’ordre d’affichage des vues dans Flora.
36 )))
37
38 = Paramétrer une nouvelle vue =
39
40 (% class="box warningmessage" %)
41 (((
42 **Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
43 )))
44
45 == Créer la vue ==
46
47 1. Dans **Administration > Paramétrage > Vue adaptée**
48 1. Sélectionnez la **source de données**
49 1. Choisissez la **table concernée**
50 1. (((
51 Sélectionnez le **modèle de vue adapté **(standard, cartel ou ensemble)
52 )))
53 1. (((
54 Dans le cadre **Modifier**, cliquez sur le bouton **+** pour créer une nouvelle vue
55 )))
56 1. (((
57 Renseignez les champs obligatoires :
58
59 * **Nom : **nom interne de la vue
60 * **Libellé :** libellé qui apparaitra sur la notice
61 )))
62 1. Validez : une fenêtre **« Succès »** confirme la création de la vue
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64 (% class="box warningmessage" %)
65 (((
66 **Attention**
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68 Dans l’éditeur de vues, seule la création de modèles de type **Standard** permet d’ajouter librement des champs.
69
70 Les modèles **Cartel** et **Ensemble** sont plus restrictifs : ils ne permettent pas d’ajouter des champs supplémentaires, uniquement d’en supprimer parmi ceux proposés.
71 De plus, le nombre de champs disponibles dans ces deux modèles est limité (environ une dizaine).
72 )))
73
74 [[Créer une nouvelle vue>>image:1744361129385-583.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75
76
77 [[Choix du nom et du libellé>>image:1744361166273-670.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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79 [[Création de la vue effective>>image:1744361190027-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80
81 == Attribuer la vue à un ou plusieurs rôles ==
82
83 Une fois la vue créée, elle apparaît dans le cadre **« Modifier »** avec les champs **Nom** et **Libellé** renseignés.
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85 À ce stade, la vue est enregistrée mais n’est pas encore visible pour les utilisateurs.
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87 Il est alors possible de lui **attribuer un ou plusieurs rôles**.
88 Cette étape permet de déterminer quels profils pourront accéder à cette vue dans la notice.
89
90 Après enregistrement, la vue sera automatiquement proposée aux utilisateurs disposant des rôles sélectionnés.
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92 (% class="box warningmessage" %)
93 (((
94 **Attention – (% class="mark small" %)Version 4.7(%%)**
95
96 À partir de la version **4.7**, utilisez **exclusivement les rôles BAM** pour la gestion des **modèles de publication**, des **grilles de saisie** et des **vues**.
97
98 **Ne modifiez en aucun cas les autres rôles** : ils sont **mis à jour automatiquement à chaque montée de version**.
99
100 Toute modification effectuée sur ces rôles sera **écrasée et perdue** lors des mises à jour.
101 )))
102
103 [[Choix du rôle>>image:1744361220233-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104
105 == Choisir les champs ==
106
107 Sous les informations de la vue, s’affiche la **liste des champs disponibles**.
108
109 Pour intégrer un champ à la vue, il suffit de le **cocher** : il sera alors visible dans la notice.
110
111 Plusieurs actions facilitent la sélection :
112
113 * il est possible de **tout sélectionner en une seule fois** en cliquant sur les deux coches ;
114 * une **barre de recherche** permet de retrouver rapidement un champ précis ;
115 * il est également possible de **cocher un bloc complet** afin d’inclure automatiquement l’ensemble des champs qu’il contient.
116
117 Une fois les champs sélectionnés, cliquez sur **« Mettre à jour »** afin d’enregistrer les modifications apportées à la vue.
118
119 [[Sélectionner tous les champs>>image:1772035513406-533.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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121
122 [[Barre de recherche>>image:1772035567818-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123
124 [[Mettre à jour une fois les champs choisis>>image:1744361308454-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125
126
127 = Modifier une vue personnalisée =
128
129 Une vue personnalisée peut être modifiée à tout moment depuis l’espace **Administration**.
130
131 1. Aller dans **Administration > Paramétrage > Vue adaptée**
132 1. Sélectionner la **source, **la **table** concernées et le **modèle de vue**
133 1. Dans la liste des noms, cliquer sur la **vue personnalisée** à modifier.
134
135 La vue s’ouvre alors dans le cadre **« Modifier »**.
136
137 Vous pouvez :
138
139 * ajouter ou retirer des champs en cochant / décochant ceux de la liste
140 * utiliser la barre de recherche pour retrouver un champ précis
141 * ajuster les **rôles associés** à la vue
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143 Une fois les modifications effectuées, cliquez sur **« Mettre à jour »** pour enregistrer les changements.
144
145 Les utilisateurs rattachés aux rôles concernés verront immédiatement la version mise à jour de la vue.
146 )))
147 )))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
148 (((
149 **Sommaire**
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151 {{toc/}}
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