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Code source wiki de Créer et gérer les vues

Version 6.1 par Joséphine Ducruet le 2026/02/25 17:20
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1 **PAGE EN COURS DE REDACTION**
2
3 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
4
5 |(% style="width:840px" %)(((
6 (% class="box" %)
7 (((
8
9 )))
10
11 (((
12 = Pourquoi créer une vue personnalisée ? =
13
14 Dans Flora, une **vue** permet de définir quels champs sont visibles dans une notice et lesquels sont masqués.
15
16 Son paramétrage offre ainsi la possibilité de rendre visibles uniquement les informations utiles et de **masquer les champs non nécessaires.**
17
18 Ce paramétrage a pour objectif de :
19
20 * **simplifier la lecture** en allégeant l’interface ;
21 * **adapter l’affichage aux profils utilisateurs**, selon leurs missions et responsabilités.
22
23 Le paramétrage des vues est disponible **uniquement sur **la table des **Biens** (MUS_BIEN) et la table des **Notices bibliographiques **(UNIMARC).
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25 (% class="box infomessage" %)
26 (((
27 **Pour information**
28
29 Les **vues personnalisées** sont affichées par ordre alphabétique et apparaissent avant les **vues standards** dans la liste des vues disponibles.
30
31 Il n’est pas possible de modifier ou de personnaliser l’ordre d’affichage des vues dans Flora.
32 )))
33
34 = Paramétrer une nouvelle vue =
35
36 (% class="box warningmessage" %)
37 (((
38 **Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
39 )))
40
41 == Créer la vue ==
42
43 1. Dans **Administration > Paramétrage > Vue adaptée**
44 1. Sélectionnez la **source de données**
45 1. Choisissez la **table concernée**
46 1. (((
47 Sélectionnez le **modèle de vue adapté **(standard, cartel ou ensemble)
48 )))
49 1. (((
50 Dans le cadre **Modifier**, cliquez sur le bouton **+** pour créer une nouvelle vue
51 )))
52 1. (((
53 Renseignez les champs obligatoires :
54
55 * **Nom : **nom interne de la vue
56 * **Libellé :** libellé qui apparaitra sur la notice
57 )))
58 1. Validez : une fenêtre **« Succès »** confirme la création de la vue
59
60 (% class="box warningmessage" %)
61 (((
62 **Attention**
63
64 Dans l’éditeur de vues, seule la création de modèles de type **Standard** permet d’ajouter librement des champs.
65
66 Les modèles **Cartel** et **Ensemble** sont plus restrictifs : ils ne permettent pas d’ajouter des champs supplémentaires, uniquement d’en supprimer parmi ceux proposés.
67 De plus, le nombre de champs disponibles dans ces deux modèles est limité (environ une dizaine).
68 )))
69
70 [[Créer une nouvelle vue>>image:1744361129385-583.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71
72
73 [[Choix du nom et du libellé>>image:1744361166273-670.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74
75 [[Création de la vue effective>>image:1744361190027-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76
77 == Attribuer la vue à un ou plusieurs rôles ==
78
79 Une fois la vue créée, elle apparaît dans le cadre **« Modifier »** avec les champs **Nom** et **Libellé** renseignés.
80
81 À ce stade, la vue est enregistrée mais n’est pas encore visible pour les utilisateurs.
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83 Il est alors possible de lui **attribuer un ou plusieurs rôles**.
84 Cette étape permet de déterminer quels profils pourront accéder à cette vue dans la notice.
85
86 Après enregistrement, la vue sera automatiquement proposée aux utilisateurs disposant des rôles sélectionnés.
87
88 (% class="box warningmessage" %)
89 (((
90 **Attention – (% class="mark small" %)Version 4.7(%%)**
91
92 À partir de la version **4.7**, utilisez **exclusivement les rôles BAM** pour la gestion des **modèles de publication**, des **grilles de saisie** et des **vues**.
93
94 **Ne modifiez en aucun cas les autres rôles** : ils sont **mis à jour automatiquement à chaque montée de version**.
95
96 Toute modification effectuée sur ces rôles sera **écrasée et perdue** lors des mises à jour.
97 )))
98
99 [[Choix du rôle>>image:1744361220233-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100
101 == Choisir les champs ==
102
103 Sous les informations de la vue, s’affiche la **liste des champs disponibles**.
104
105 Pour intégrer un champ à la vue, il suffit de le **cocher** : il sera alors visible dans la notice.
106
107 Plusieurs actions facilitent la sélection :
108
109 * il est possible de **tout sélectionner en une seule fois** en cliquant sur les deux coches ;
110 * une **barre de recherche** permet de retrouver rapidement un champ précis ;
111 * il est également possible de **cocher un bloc complet** afin d’inclure automatiquement l’ensemble des champs qu’il contient.
112
113 Une fois les champs sélectionnés, cliquez sur **« Mettre à jour »** afin d’enregistrer les modifications apportées à la vue.
114
115 [[Sélectionner tous les champs>>image:1772035513406-533.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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117
118 [[Barre de recherche>>image:1772035567818-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119
120 [[Mettre à jour une fois les champs choisis>>image:1744361308454-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121
122
123 = Modifier une vue personnalisée =
124
125 Une vue personnalisée peut être modifiée à tout moment depuis l’espace **Administration**.
126
127 1. Aller dans **Administration > Paramétrage > Vue adaptée**
128 1. Sélectionner la **source, **la **table** concernées et le **modèle de vue**
129 1. Dans la liste des noms, cliquer sur la **vue personnalisée** à modifier.
130
131 La vue s’ouvre alors dans le cadre **« Modifier »**.
132
133 Vous pouvez :
134
135 * ajouter ou retirer des champs en cochant / décochant ceux de la liste
136 * utiliser la barre de recherche pour retrouver un champ précis
137 * ajuster les **rôles associés** à la vue
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139 Une fois les modifications effectuées, cliquez sur **« Mettre à jour »** pour enregistrer les changements.
140
141 Les utilisateurs rattachés aux rôles concernés verront immédiatement la version mise à jour de la vue.
142 )))
143 )))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
144 (((
145 **Sommaire**
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147 {{toc/}}
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