Pourquoi créer une vue personnalisée ?

Dans Flora, une vue permet de définir quels champs sont visibles dans une notice et lesquels sont masqués.

Son paramétrage offre ainsi la possibilité de rendre visibles uniquement les informations utiles et de masquer les champs non nécessaires.

Ce paramétrage a pour objectif de :

• simplifier la lecture en allégeant l’interface ;
• adapter l’affichage aux profils utilisateurs, selon leurs missions et responsabilités.

Le paramétrage des vues est disponible uniquement sur la table des Biens (MUS_BIEN) et la table des Notices bibliographiques (UNIMARC).

Paramétrer une nouvelle vue

Créer la vue

1. Dans Administration > Paramétrage > Vue adaptée
2. Sélectionnez la source de données
3. Choisissez la table concernée

4. Sélectionnez le modèle de vue adapté (standard, cartel ou ensemble)

5. Dans le cadre Modifier, cliquez sur le bouton + pour créer une nouvelle vue

6. Renseignez les champs obligatoires :

   • Nom : nom interne de la vue
   • Libellé : libellé qui apparaitra sur la notice
7. Validez : une fenêtre « Succès » confirme la création de la vue

Attribuer la vue à un ou plusieurs rôles

Une fois la vue créée, elle apparaît dans le cadre « Modifier » avec les champs Nom et Libellé renseignés.

À ce stade, la vue est enregistrée mais n’est pas encore visible pour les utilisateurs.

Il est alors possible de lui attribuer un ou plusieurs rôles.
Cette étape permet de déterminer quels profils pourront accéder à cette vue dans la notice.

Après enregistrement, la vue sera automatiquement proposée aux utilisateurs disposant des rôles sélectionnés.

Choisir les champs

Sous les informations de la vue, s’affiche la liste des champs disponibles.

Pour intégrer un champ à la vue, il suffit de le cocher : il sera alors visible dans la notice.

Plusieurs actions facilitent la sélection :

• il est possible de tout sélectionner en une seule fois en cliquant sur les deux coches ;
• une barre de recherche permet de retrouver rapidement un champ précis ;
• il est également possible de cocher un bloc complet afin d’inclure automatiquement l’ensemble des champs qu’il contient.

Une fois les champs sélectionnés, cliquez sur « Mettre à jour » afin d’enregistrer les modifications apportées à la vue.