Modifications pour le document Créer et gérer les vues

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 4 suppressions)
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  • 1772111628287-696.png
  • 1772111876093-321.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,172 +1,89 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
	1	+**PAGE EN COURS DE REDACTION**
2	2
3		-|(% style="width:840px" %)(((
4		-(% class="box" %)
5		-(((
6		-Dans Flora, le paramétrage des **vues** permet de personnaliser l’affichage des notices.
	3	+(% class="small mark" %)**Version 3.5 et ultérieures**
7	7
8		-Elles offrent la possibilité de déterminer **quels champs sont visibles et lesquels sont masqués**, sans modifier la structure de la base ni les données enregistrées.
9		-
10		-Les vues constituent ainsi un outil de paramétrage simple et efficace pour **adapter l’interface aux besoins** des utilisateurs et aux différents contextes de travail.
11		-)))
12		-
	5	+(% class="jumbotron" %)
13	13	(((
14		-= Pourquoi créer une vue personnalisée ? =
15		-
16		-Dans Flora, une **vue** permet de définir quels champs sont visibles dans une notice et lesquels sont masqués.
17		-
18		-Son paramétrage offre ainsi la possibilité de rendre visibles uniquement les informations utiles et de **masquer les champs non nécessaires.**
19		-
20		-Ce paramétrage a pour objectif de :
21		-
22		-* **simplifier la lecture** en allégeant l’interface ;
23		-* **adapter l’affichage aux profils utilisateurs**, selon leurs missions et responsabilités.
24		-
25		-Le paramétrage des vues est disponible **uniquement sur **la table des **Biens** (MUS_BIEN) et la table des **Notices bibliographiques **(UNIMARC).
26		-
27		-(% class="box infomessage" %)
	7	+(% class="container" %)
28	28	(((
29		-**Pour information**
30		-
31		-Les **vues personnalisées** sont affichées par ordre alphabétique et apparaissent avant les **vues standards** dans la liste des vues disponibles.
32		-
33		-Il n’est pas possible de modifier ou de personnaliser l’ordre d’affichage des vues dans Flora.
	9	+Ce document va permettre aux administrateurs fonctionnels de mettre en place des vues adaptées puis de les attribuer aux utilisateurs en sélectionnant les rôles.
34	34	)))
35		-
36		-= Paramétrer une nouvelle vue =
37		-
38		-(% class="box warningmessage" %)
39		-(((
40		-**Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
41	41	)))
42	42
43		-== Créer la vue ==
	13	+{{box title="**Sommaire**"}}
	14	+{{toc/}}
	15	+{{/box}}
44	44
45		-1. Dans **Administration > Paramétrage > Vue adaptée**
46		-1. Sélectionnez la **source de données**
47		-1. Choisissez la **table concernée**
48		-1. (((
49		-Sélectionnez le **modèle de vue adapté **(standard, cartel ou ensemble)
50		-)))
51		-1. (((
52		-Dans le cadre **Modifier**, cliquez sur le bouton **+** pour créer une nouvelle vue
53		-)))
54		-1. (((
55		-Renseignez les champs obligatoires :
56		-
57		-* **Nom : **nom interne de la vue
58		-* **Libellé :** libellé qui apparaitra sur la notice
59		-)))
60		-1. Validez : une fenêtre **« Succès »** confirme la création de la vue
61		-
62		-(% class="box warningmessage" %)
63	63	(((
64		-**Attention**
	18	+= Créer - paramétrer une vue personnalisée (adaptée) =
65	65
66		-Dans l’éditeur de vues, seule la création de modèles de type **Standard** permet d’ajouter librement des champs.
	20	+(% class="CxSpFirst" %)
	21	+Pour créer/paramétrer une vue personnalisée, il faut se connecter avec les droits d'administration (ex : adminmusee):
67	67
68		-Les modèles **Cartel** et **Ensemble** sont plus restrictifs : ils ne permettent pas d’ajouter des champs supplémentaires, uniquement d’en supprimer parmi ceux proposés.
69		-De plus, le nombre de champs disponibles dans ces deux modèles est limité (environ une dizaine).
70		-)))
	23	+**~1. **Aller dans l'espace « Administration ».
71	71
72		-[[Créer une nouvelle vue>>image:1744361129385-583.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	25	+**2.** Aller dans le menu « Paramétrage -> Vue adaptée ».
73	73
	27	+**3.** Choisir la source « musee ».
74	74
75		-[[Choix du nom et du libellé>>image:1744361166273-670.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	29	+**4.** Choisir la table « MUS_BIEN ».
76	76
77		-[[Création de la vue effective>>image:1744361190027-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	31	+**5. **Choisir le modèle « Modèle de vue ».les modèles correspondent à des gabarits d'affichage prédéfinis. pour les biens ils sont basés sur la vue standard.
78	78
79		-== Attribuer la vue à un ou plusieurs rôles ==
	33	+**6.** Dans le cadre « Modifier » cliquer sur le +
80	80
81		-Une fois la vue créée, elle apparaît dans le cadre **« Modifier »** avec les champs **Nom** et **Libellé** renseignés.
82	82
83		-À ce stade, la vue est enregistrée mais n’est pas encore visible pour les utilisateurs.
	36	+[[image:1744361129385-583.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
84	84
85		-Il est alors possible de lui **attribuer un ou plusieurs rôles**.
86		-Cette étape permet de déterminer quels profils pourront accéder à cette vue dans la notice.
87	87
88		-Après enregistrement, la vue sera automatiquement proposée aux utilisateurs disposant des rôles sélectionnés.
	39	+**7.** Remplir les deux champs "Nom" et "Libellé"
89	89
90		-(% class="box warningmessage" %)
91		-(((
92		-**Attention – (% class="mark small" %)Version 4.7(%%)**
	41	+[[image:1744361166273-670.png]]
93	93
94		-À partir de la version **4.7**, utilisez **exclusivement les rôles BAM** pour la gestion des **modèles de publication**, des **grilles de saisie** et des **vues**.
	43	+**8.** Un fenêtre "Succès" apparait
95	95
96		-**Ne modifiez en aucun cas les autres rôles** : ils sont **mis à jour automatiquement à chaque montée de version**.
	45	+[[image:1744361190027-319.png]]
97	97
98		-Toute modification effectuée sur ces rôles sera **écrasée et perdue** lors des mises à jour.
99		-)))
	47	+9. Sélectionner le ou les rôles qui auront le droit de la visualiser
100	100
101		-[[Choix du rôle>>image:1744361220233-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	49	+[[image:1744361220233-758.png]]
102	102
103		-== Choisir les champs ==
	51	+**9. **Sélectionner les champs qui seront visibles dans la vue
104	104
105		-Sous les informations de la vue, s’affiche la **liste des champs disponibles**.
	53	+[[image:1744361288439-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
106	106
107		-Pour intégrer un champ à la vue, il suffit de le **cocher** : il sera alors visible dans la notice.
	55	+**10.** Cliquer sur le bouton « Mettre à jour »
108	108
109		-Plusieurs actions facilitent la sélection :
	57	+[[image:1744361308454-257.png]]
110	110
111		-* il est possible de **tout sélectionner en une seule fois** en cliquant sur les deux coches ;
112		-* une **barre de recherche** permet de retrouver rapidement un champ précis ;
113		-* il est également possible de **cocher un bloc complet** afin d’inclure automatiquement l’ensemble des champs qu’il contient.
114	114
115		-Une fois les champs sélectionnés, cliquez sur **« Mettre à jour »** afin d’enregistrer les modifications apportées à la vue.
	60	+= ...à savoir =
116	116
117		-[[Sélectionner tous les champs>>image:1772035513406-533.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118	118
	63	+Dans l'éditeur de vue, vous avez accès à trois types de modèles : Cartel, Ensemble, Standard.
119	119
120		-[[Barre de recherche>>image:1772035567818-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	65	+[[image:1744362079610-546.png]]
121	121
122		-[[Mettre à jour une fois les champs choisis>>image:1744361308454-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	67	+(% class="box warningmessage" %)
	68	+(((
	69	+**Dans l'éditeur de vues, vous ne pouvez intervenir que sur la création de nouveaux modèles de vue Standard.**
123	123
	71	+Les modèles de vues Cartel et Ensemble ne permettent pas d'ajouter des champs, seulement d'en supprimer. Le nombre de champs proposés est également restreint dans ces deux modèles (environ 10)**.**
	72	+)))
124	124
125		-= Modifier une vue personnalisée =
126	126
127		-Une vue personnalisée peut être modifiée à tout moment depuis l’espace **Administration**.
	75	+= Visualiser la vue adaptée =
128	128
129		-1. Aller dans **Administration > Paramétrage > Vue adaptée**
130		-1. Sélectionner la **source, **la **table** concernées et le **modèle de vue**
131		-1. Dans la liste des noms, cliquer sur la **vue personnalisée** à modifier.
	77	+(% class="CxSpFirst" %)
	78	+Se reconnecter avec un utilisateur pourvu d’un rôle autorisé à voir la vue adaptée et la visualiser :
132	132
133		-La vue s’ouvre alors dans le cadre **« Modifier »**.
	80	+[[image:1744362127956-529.png]]
134	134
135		-Vous pouvez :
136	136
137		-* ajouter ou retirer des champs en cochant / décochant ceux de la liste
138		-* utiliser la barre de recherche pour retrouver un champ précis
139		-* ajuster les **rôles associés** à la vue
140		-
141		-Une fois les modifications effectuées, cliquez sur **« Mettre à jour »** pour enregistrer les changements.
142		-
143		-Les utilisateurs rattachés aux rôles concernés verront immédiatement la version mise à jour de la vue.
144		-)))
145		-)))|(% style="width:300px" %)(((
146		-(% class="box" %)
	83	+(% class="box infomessage" %)
147	147	(((
148		-**Sommaire**
149		-
150		-{{toc/}}
	85	+Les vues personnalisées sont classées par ordre alphabétique et placées avant les vues standards. Il n'est pas possible de moduler l'ordre des vues dans Flora.
151	151	)))
152	152
153		-(% class="box" %)
154		-(((
155		-**Aller plus loin**
156		-
157		-* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
158		-)))
159		-
160		-(% class="box" %)
161		-(((
162		-**~ Icônes principales**
163		-
164		-* [[image:1772111876093-321.png||height="32" width="34"]] Créer une nouvelle vue
165		-
166	166
167	167	)))
168		-)))
169		-
170		-(((
171		-
172		-)))

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Auteur

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1		-84.0 KB

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