Modifications pour le document Créer et gérer les vues

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 2 suppressions)
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  • 1772035567818-141.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,154 +1,87 @@
1		-**PAGE EN COURS DE REDACTION**
	1	+**PAGE EN COURS DE REDACTION**
2	2
3		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
4		-
5		-|(% style="width:840px" %)(((
6		-(% class="box" %)
	3	+(% class="jumbotron" %)
7	7	(((
8		-
	5	+(% class="container" %)
	6	+(((
	7	+Ce document va permettre aux administrateurs fonctionnels de mettre en place des vues adaptées puis de les attribuer aux utilisateurs en sélectionnant les rôles.
9	9	)))
	9	+)))
10	10
	11	+{{box title="**Sommaire**"}}
	12	+{{toc/}}
	13	+{{/box}}
	14	+
11	11	(((
12		-= Pourquoi créer une vue personnalisée ? =
	16	+= Créer - paramétrer une vue personnalisée (adaptée) =
13	13
14		-Dans Flora, une **vue** permet de définir quels champs sont visibles dans une notice et lesquels sont masqués.
	18	+(% class="CxSpFirst" %)
	19	+Pour créer/paramétrer une vue personnalisée, il faut se connecter avec les droits d'administration (ex : adminmusee):
15	15
16		-Son paramétrage offre ainsi la possibilité de rendre visibles uniquement les informations utiles et de **masquer les champs non nécessaires.**
	21	+**~1. **Aller dans l'espace « Administration ».
17	17
18		-Ce paramétrage a pour objectif de :
	23	+**2.** Aller dans le menu « Paramétrage -> Vue adaptée ».
19	19
20		-* **simplifier la lecture** en allégeant l’interface ;
21		-* **adapter l’affichage aux profils utilisateurs**, selon leurs missions et responsabilités.
	25	+**3.** Choisir la source « musee ».
22	22
23		-Le paramétrage des vues est disponible **uniquement sur **la table des **Biens** (MUS_BIEN) et la table des **Notices bibliographiques **(UNIMARC).
	27	+**4.** Choisir la table « MUS_BIEN ».
24	24
25		-(% class="box infomessage" %)
26		-(((
27		-**Pour information**
	29	+**5. **Choisir le modèle « Modèle de vue ».les modèles correspondent à des gabarits d'affichage prédéfinis. pour les biens ils sont basés sur la vue standard.
28	28
29		-Les **vues personnalisées** sont affichées par ordre alphabétique et apparaissent avant les **vues standards** dans la liste des vues disponibles.
	31	+**6.** Dans le cadre « Modifier » cliquer sur le +
30	30
31		-Il n’est pas possible de modifier ou de personnaliser l’ordre d’affichage des vues dans Flora.
32		-)))
33	33
34		-= Paramétrer une nouvelle vue =
	34	+[[image:1744361129385-583.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
35	35
36		-(% class="box warningmessage" %)
37		-(((
38		-**Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
39		-)))
40	40
41		-== Créer la vue ==
	37	+**7.** Remplir les deux champs "Nom" et "Libellé"
42	42
43		-1. Dans **Administration > Paramétrage > Vue adaptée**
44		-1. Sélectionnez la **source de données**
45		-1. Choisissez la **table concernée**
46		-1. (((
47		-Sélectionnez le **modèle de vue adapté **(standard, cartel ou ensemble)
48		-)))
49		-1. (((
50		-Dans le cadre **Modifier**, cliquez sur le bouton **+** pour créer une nouvelle vue
51		-)))
52		-1. (((
53		-Renseignez les champs obligatoires :
	39	+[[image:1744361166273-670.png]]
54	54
55		-* **Nom : **nom interne de la vue
56		-* **Libellé :** libellé qui apparaitra sur la notice
57		-)))
58		-1. Validez : une fenêtre **« Succès »** confirme la création de la vue
	41	+**8.** Un fenêtre "Succès" apparait
59	59
60		-(% class="box warningmessage" %)
61		-(((
62		-**Attention**
	43	+[[image:1744361190027-319.png]]
63	63
64		-Dans l’éditeur de vues, seule la création de modèles de type **Standard** permet d’ajouter librement des champs.
	45	+9. Sélectionner le ou les rôles qui auront le droit de la visualiser
65	65
66		-Les modèles **Cartel** et **Ensemble** sont plus restrictifs : ils ne permettent pas d’ajouter des champs supplémentaires, uniquement d’en supprimer parmi ceux proposés.
67		-De plus, le nombre de champs disponibles dans ces deux modèles est limité (environ une dizaine).
68		-)))
	47	+[[image:1744361220233-758.png]]
69	69
70		-[[Créer une nouvelle vue>>image:1744361129385-583.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	49	+**9. **Sélectionner les champs qui seront visibles dans la vue
71	71
	51	+[[image:1744361288439-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
72	72
73		-[[Choix du nom et du libellé>>image:1744361166273-670.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	53	+**10.** Cliquer sur le bouton « Mettre à jour »
74	74
75		-[[Création de la vue effective>>image:1744361190027-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	55	+[[image:1744361308454-257.png]]
76	76
77		-== Attribuer la vue à un ou plusieurs rôles ==
78	78
79		-Une fois la vue créée, elle apparaît dans le cadre **« Modifier »** avec les champs **Nom** et **Libellé** renseignés.
	58	+= ...à savoir =
80	80
81		-À ce stade, la vue est enregistrée mais n’est pas encore visible pour les utilisateurs.
82	82
83		-Il est alors possible de lui **attribuer un ou plusieurs rôles**.
84		-Cette étape permet de déterminer quels profils pourront accéder à cette vue dans la notice.
	61	+Dans l'éditeur de vue, vous avez accès à trois types de modèles : Cartel, Ensemble, Standard.
85	85
86		-Après enregistrement, la vue sera automatiquement proposée aux utilisateurs disposant des rôles sélectionnés.
	63	+[[image:1744362079610-546.png]]
87	87
88	88	(% class="box warningmessage" %)
89	89	(((
90		-**Attention – (% class="mark small" %)Version 4.7(%%)**
	67	+**Dans l'éditeur de vues, vous ne pouvez intervenir que sur la création de nouveaux modèles de vue Standard.**
91	91
92		-À partir de la version **4.7**, utilisez **exclusivement les rôles BAM** pour la gestion des **modèles de publication**, des **grilles de saisie** et des **vues**.
93		-
94		-**Ne modifiez en aucun cas les autres rôles** : ils sont **mis à jour automatiquement à chaque montée de version**.
95		-
96		-Toute modification effectuée sur ces rôles sera **écrasée et perdue** lors des mises à jour.
	69	+Les modèles de vues Cartel et Ensemble ne permettent pas d'ajouter des champs, seulement d'en supprimer. Le nombre de champs proposés est également restreint dans ces deux modèles (environ 10)**.**
97	97	)))
98	98
99		-[[Choix du rôle>>image:1744361220233-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100	100
101		-== Choisir les champs ==
	73	+= Visualiser la vue adaptée =
102	102
103		-Sous les informations de la vue, s’affiche la **liste des champs disponibles**.
	75	+(% class="CxSpFirst" %)
	76	+Se reconnecter avec un utilisateur pourvu d’un rôle autorisé à voir la vue adaptée et la visualiser :
104	104
105		-Pour intégrer un champ à la vue, il suffit de le **cocher** : il sera alors visible dans la notice.
	78	+[[image:1744362127956-529.png]]
106	106
107		-Plusieurs actions facilitent la sélection :
108	108
109		-* il est possible de **tout sélectionner en une seule fois** en cliquant sur les deux coches ;
110		-* une **barre de recherche** permet de retrouver rapidement un champ précis ;
111		-* il est également possible de **cocher un bloc complet** afin d’inclure automatiquement l’ensemble des champs qu’il contient.
112		-
113		-Une fois les champs sélectionnés, cliquez sur **« Mettre à jour »** afin d’enregistrer les modifications apportées à la vue.
114		-
115		-[[Sélectionner tous les champs>>image:1772035513406-533.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116		-
117		-
118		-[[Barre de recherche>>image:1772035567818-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119		-
120		-[[Mettre à jour une fois les champs choisis>>image:1744361308454-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121		-
122		-
123		-= Modifier une vue personnalisée =
124		-
125		-Une vue personnalisée peut être modifiée à tout moment depuis l’espace **Administration**.
126		-
127		-1. Aller dans **Administration > Paramétrage > Vue adaptée**
128		-1. Sélectionner la **source, **la **table** concernées et le **modèle de vue**
129		-1. Dans la liste des noms, cliquer sur la **vue personnalisée** à modifier.
130		-
131		-La vue s’ouvre alors dans le cadre **« Modifier »**.
132		-
133		-Vous pouvez :
134		-
135		-* ajouter ou retirer des champs en cochant / décochant ceux de la liste
136		-* utiliser la barre de recherche pour retrouver un champ précis
137		-* ajuster les **rôles associés** à la vue
138		-
139		-Une fois les modifications effectuées, cliquez sur **« Mettre à jour »** pour enregistrer les changements.
140		-
141		-Les utilisateurs rattachés aux rôles concernés verront immédiatement la version mise à jour de la vue.
142		-)))
143		-)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
	81	+(% class="box infomessage" %)
144	144	(((
145		-**Sommaire**
146		-
147		-{{toc/}}
148		-
149		-
	83	+Les vues personnalisées sont classées par ordre alphabétique et placées avant les vues standards. Il n'est pas possible de moduler l'ordre des vues dans Flora.
150	150	)))
151	151
152		-(((
153	153
154	154	)))

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Auteur

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