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Modifications pour le document Créer et gérer les vues

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/26 14:18
Depuis la version 4.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/25 16:30
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À la version 6.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/25 17:20
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,89 +1,154 @@
1 1  **PAGE EN COURS DE REDACTION**
2 2  
3 -(% class="small mark" %)**Version 3.5 et ultérieures**
3 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
4 4  
5 -(% class="jumbotron" %)
5 +|(% style="width:840px" %)(((
6 +(% class="box" %)
6 6  (((
7 -(% class="container" %)
8 -(((
9 -Ce document va permettre aux administrateurs fonctionnels de mettre en place des vues adaptées puis de les attribuer aux utilisateurs en sélectionnant les rôles.
8 +
10 10  )))
11 -)))
12 12  
13 -{{box title="**Sommaire**"}}
14 -{{toc/}}
15 -{{/box}}
16 -
17 17  (((
18 -= Créer - paramétrer une vue personnalisée (adaptée) =
12 += Pourquoi créer une vue personnalisée ? =
19 19  
20 -(% class="CxSpFirst" %)
21 -Pour créer/paramétrer une vue personnalisée, il faut se connecter avec les droits d'administration (ex : adminmusee):
14 +Dans Flora, une **vue** permet de définir quels champs sont visibles dans une notice et lesquels sont masqués.
22 22  
23 -**~1. **Aller dans l'espace « Administration ».
16 +Son paramétrage offre ainsi la possibilité de rendre visibles uniquement les informations utiles et de **masquer les champs non nécessaires.**
24 24  
25 -**2.** Aller dans le menu « Paramétrage -> Vue adaptée ».
18 +Ce paramétrage a pour objectif de :
26 26  
27 -**3.** Choisir la source « musee ».
20 +* **simplifier la lecture** en allégeant l’interface ;
21 +* **adapter l’affichage aux profils utilisateurs**, selon leurs missions et responsabilités.
28 28  
29 -**4.** Choisir la table « MUS_BIEN ».
23 +Le paramétrage des vues est disponible **uniquement sur **la table des **Biens** (MUS_BIEN) et la table des **Notices bibliographiques **(UNIMARC).
30 30  
31 -**5. **Choisir le modèle « Modèle de vue ».les modèles correspondent à des gabarits d'affichage prédéfinis. pour les biens ils sont basés sur la vue standard.
25 +(% class="box infomessage" %)
26 +(((
27 +**Pour information**
32 32  
33 -**6.** Dans le cadre « Modifier » cliquer sur le +
29 +Les **vues personnalisées** sont affichées par ordre alphabétique et apparaissent avant les **vues standards** dans la liste des vues disponibles.
34 34  
31 +Il n’est pas possible de modifier ou de personnaliser l’ordre d’affichage des vues dans Flora.
32 +)))
35 35  
36 -[[image:1744361129385-583.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
34 += Paramétrer une nouvelle vue =
37 37  
36 +(% class="box warningmessage" %)
37 +(((
38 +**Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
39 +)))
38 38  
39 -**7.** Remplir les deux champs "Nom" et "Libellé"
41 +== Créer la vue ==
40 40  
41 -[[image:1744361166273-670.png]]
43 +1. Dans **Administration > Paramétrage > Vue adaptée**
44 +1. Sélectionnez la **source de données**
45 +1. Choisissez la **table concernée**
46 +1. (((
47 +Sélectionnez le **modèle de vue adapté **(standard, cartel ou ensemble)
48 +)))
49 +1. (((
50 +Dans le cadre **Modifier**, cliquez sur le bouton **+** pour créer une nouvelle vue
51 +)))
52 +1. (((
53 +Renseignez les champs obligatoires :
42 42  
43 -**8.** Un fenêtre "Succès" apparait
55 +* **Nom : **nom interne de la vue
56 +* **Libellé :** libellé qui apparaitra sur la notice
57 +)))
58 +1. Validez : une fenêtre **« Succès »** confirme la création de la vue
44 44  
45 -[[image:1744361190027-319.png]]
60 +(% class="box warningmessage" %)
61 +(((
62 +**Attention**
46 46  
47 -9. Sélectionner le ou les rôles qui auront le droit de la visualiser
64 +Dans l’éditeur de vues, seule la création de modèles de type **Standard** permet d’ajouter librement des champs.
48 48  
49 -[[image:1744361220233-758.png]]
66 +Les modèles **Cartel** et **Ensemble** sont plus restrictifs : ils ne permettent pas d’ajouter des champs supplémentaires, uniquement d’en supprimer parmi ceux proposés.
67 +De plus, le nombre de champs disponibles dans ces deux modèles est limité (environ une dizaine).
68 +)))
50 50  
51 -**9. **Sélectionner les champs qui seront visibles dans la vue
70 +[[Créer une nouvelle vue>>image:1744361129385-583.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 -[[image:1744361288439-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
54 54  
55 -**10.** Cliquer sur le bouton « Mettre à jour »
73 +[[Choix du nom et du libellé>>image:1744361166273-670.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 -[[image:1744361308454-257.png]]
75 +[[Création de la vue effective>>image:1744361190027-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
77 +== Attribuer la vue à un ou plusieurs rôles ==
59 59  
60 -= ...à savoir =
79 +Une fois la vue créée, elle apparaît dans le cadre **« Modifier »** avec les champs **Nom** et **Libellé** renseignés.
61 61  
81 +À ce stade, la vue est enregistrée mais n’est pas encore visible pour les utilisateurs.
62 62  
63 -Dans l'éditeur de vue, vous avez accès à trois types de modèles : Cartel, Ensemble, Standard.
83 +Il est alors possible de lui **attribuer un ou plusieurs rôles**.
84 +Cette étape permet de déterminer quels profils pourront accéder à cette vue dans la notice.
64 64  
65 -[[image:1744362079610-546.png]]
86 +Après enregistrement, la vue sera automatiquement proposée aux utilisateurs disposant des rôles sélectionnés.
66 66  
67 67  (% class="box warningmessage" %)
68 68  (((
69 -**Dans l'éditeur de vues, vous ne pouvez intervenir que sur la création de nouveaux modèles de vue Standard.**
90 +**Attention – (% class="mark small" %)Version 4.7(%%)**
70 70  
71 -Les modèles de vues Cartel et Ensemble ne permettent pas d'ajouter des champs, seulement d'en supprimer. Le nombre de champs proposés est également restreint dans ces deux modèles (environ 10)**.**
92 +À partir de la version **4.7**, utilisez **exclusivement les rôles BAM** pour la gestion des **modèles de publication**, des **grilles de saisie** et des **vues**.
93 +
94 +**Ne modifiez en aucun cas les autres rôles** : ils sont **mis à jour automatiquement à chaque montée de version**.
95 +
96 +Toute modification effectuée sur ces rôles sera **écrasée et perdue** lors des mises à jour.
72 72  )))
73 73  
99 +[[Choix du rôle>>image:1744361220233-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 -= Visualiser la vue adaptée =
101 +== Choisir les champs ==
76 76  
77 -(% class="CxSpFirst" %)
78 -Se reconnecter avec un utilisateur pourvu d’un rôle autorisé à voir la vue adaptée et la visualiser :
103 +Sous les informations de la vue, s’affiche la **liste des champs disponibles**.
79 79  
80 -[[image:1744362127956-529.png]]
105 +Pour intégrer un champ à la vue, il suffit de le **cocher** : il sera alors visible dans la notice.
81 81  
107 +Plusieurs actions facilitent la sélection :
82 82  
83 -(% class="box infomessage" %)
109 +* il est possible de **tout sélectionner en une seule fois** en cliquant sur les deux coches ;
110 +* une **barre de recherche** permet de retrouver rapidement un champ précis ;
111 +* il est également possible de **cocher un bloc complet** afin d’inclure automatiquement l’ensemble des champs qu’il contient.
112 +
113 +Une fois les champs sélectionnés, cliquez sur **« Mettre à jour »** afin d’enregistrer les modifications apportées à la vue.
114 +
115 +[[Sélectionner tous les champs>>image:1772035513406-533.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +
117 +
118 +[[Barre de recherche>>image:1772035567818-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +
120 +[[Mettre à jour une fois les champs choisis>>image:1744361308454-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 +
122 +
123 += Modifier une vue personnalisée =
124 +
125 +Une vue personnalisée peut être modifiée à tout moment depuis l’espace **Administration**.
126 +
127 +1. Aller dans **Administration > Paramétrage > Vue adaptée**
128 +1. Sélectionner la **source, **la **table** concernées et le **modèle de vue**
129 +1. Dans la liste des noms, cliquer sur la **vue personnalisée** à modifier.
130 +
131 +La vue s’ouvre alors dans le cadre **« Modifier »**.
132 +
133 +Vous pouvez :
134 +
135 +* ajouter ou retirer des champs en cochant / décochant ceux de la liste
136 +* utiliser la barre de recherche pour retrouver un champ précis
137 +* ajuster les **rôles associés** à la vue
138 +
139 +Une fois les modifications effectuées, cliquez sur **« Mettre à jour »** pour enregistrer les changements.
140 +
141 +Les utilisateurs rattachés aux rôles concernés verront immédiatement la version mise à jour de la vue.
142 +)))
143 +)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
84 84  (((
85 -Les vues personnalisées sont classées par ordre alphabétique et placées avant les vues standards. Il n'est pas possible de moduler l'ordre des vues dans Flora.
145 +**Sommaire**
146 +
147 +{{toc/}}
148 +
149 +
86 86  )))
87 87  
152 +(((
88 88  
89 89  )))
1772035513406-533.png
Auteur
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