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Modifications pour le document Créer et gérer les vues

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/26 14:18
Depuis la version 2.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 16:27
Commentaire de modification : Update document after refactoring.
À la version 9.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/26 14:18
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,85 +1,172 @@
1 -(% class="jumbotron" %)
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 +
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
2 2  (((
3 -(% class="container" %)
4 -(((
5 -Ce document va permettre aux administrateurs fonctionnels de mettre en place des vues adaptées puis de les attribuer aux utilisateurs en sélectionnant les rôles.
6 -)))
7 -)))
6 +Dans Flora, le paramétrage des **vues** permet de personnaliser l’affichage des notices.
8 8  
9 -{{box title="**Sommaire**"}}
10 -{{toc/}}
11 -{{/box}}
8 +Elles offrent la possibilité de déterminer **quels champs sont visibles et lesquels sont masqués**, sans modifier la structure de la base ni les données enregistrées.
12 12  
10 +Les vues constituent ainsi un outil de paramétrage simple et efficace pour **adapter l’interface aux besoins** des utilisateurs et aux différents contextes de travail.
11 +)))
12 +
13 13  (((
14 -= Créer - paramétrer une vue personnalisée (adaptée) =
14 += Pourquoi créer une vue personnalisée ? =
15 15  
16 -(% class="CxSpFirst" %)
17 -Pour créer/paramétrer une vue personnalisée, il faut se connecter avec les droits d'administration (ex : adminmusee):
16 +Dans Flora, une **vue** permet de définir quels champs sont visibles dans une notice et lesquels sont masqués.
18 18  
19 -**~1. **Aller dans l'espace « Administration ».
18 +Son paramétrage offre ainsi la possibilité de rendre visibles uniquement les informations utiles et de **masquer les champs non nécessaires.**
20 20  
21 -**2.** Aller dans le menu « Paramétrage -> Vue adaptée ».
20 +Ce paramétrage a pour objectif de :
22 22  
23 -**3.** Choisir la source « musee ».
22 +* **simplifier la lecture** en allégeant l’interface ;
23 +* **adapter l’affichage aux profils utilisateurs**, selon leurs missions et responsabilités.
24 24  
25 -**4.** Choisir la table « MUS_BIEN ».
25 +Le paramétrage des vues est disponible **uniquement sur **la table des **Biens** (MUS_BIEN) et la table des **Notices bibliographiques **(UNIMARC).
26 26  
27 -**5. **Choisir le modèle « Modèle de vue ».les modèles correspondent à des gabarits d'affichage prédéfinis. pour les biens ils sont basés sur la vue standard.
27 +(% class="box infomessage" %)
28 +(((
29 +**Pour information**
28 28  
29 -**6.** Dans le cadre « Modifier » cliquer sur le +
31 +Les **vues personnalisées** sont affichées par ordre alphabétique et apparaissent avant les **vues standards** dans la liste des vues disponibles.
30 30  
33 +Il n’est pas possible de modifier ou de personnaliser l’ordre d’affichage des vues dans Flora.
34 +)))
31 31  
32 -[[image:1744361129385-583.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
36 += Paramétrer une nouvelle vue =
33 33  
38 +(% class="box warningmessage" %)
39 +(((
40 +**Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
41 +)))
34 34  
35 -**7.** Remplir les deux champs "Nom" et "Libellé"
43 +== Créer la vue ==
36 36  
37 -[[image:1744361166273-670.png]]
45 +1. Dans **Administration > Paramétrage > Vue adaptée**
46 +1. Sélectionnez la **source de données**
47 +1. Choisissez la **table concernée**
48 +1. (((
49 +Sélectionnez le **modèle de vue adapté **(standard, cartel ou ensemble)
50 +)))
51 +1. (((
52 +Dans le cadre **Modifier**, cliquez sur le bouton **+** pour créer une nouvelle vue
53 +)))
54 +1. (((
55 +Renseignez les champs obligatoires :
38 38  
39 -**8.** Un fenêtre "Succès" apparait
57 +* **Nom : **nom interne de la vue
58 +* **Libellé :** libellé qui apparaitra sur la notice
59 +)))
60 +1. Validez : une fenêtre **« Succès »** confirme la création de la vue
40 40  
41 -[[image:1744361190027-319.png]]
62 +(% class="box warningmessage" %)
63 +(((
64 +**Attention**
42 42  
43 -9. Sélectionner le ou les rôles qui auront le droit de la visualiser
66 +Dans l’éditeur de vues, seule la création de modèles de type **Standard** permet d’ajouter librement des champs.
44 44  
45 -[[image:1744361220233-758.png]]
68 +Les modèles **Cartel** et **Ensemble** sont plus restrictifs : ils ne permettent pas d’ajouter des champs supplémentaires, uniquement d’en supprimer parmi ceux proposés.
69 +De plus, le nombre de champs disponibles dans ces deux modèles est limité (environ une dizaine).
70 +)))
46 46  
47 -**9. **Sélectionner les champs qui seront visibles dans la vue
72 +[[Créer une nouvelle vue>>image:1744361129385-583.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 -[[image:1744361288439-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
50 50  
51 -**10.** Cliquer sur le bouton « Mettre à jour »
75 +[[Choix du nom et du libellé>>image:1744361166273-670.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 -[[image:1744361308454-257.png]]
77 +[[Création de la vue effective>>image:1744361190027-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
79 +== Attribuer la vue à un ou plusieurs rôles ==
55 55  
56 -= ...à savoir =
81 +Une fois la vue créée, elle apparaît dans le cadre **« Modifier »** avec les champs **Nom** et **Libellé** renseignés.
57 57  
83 +À ce stade, la vue est enregistrée mais n’est pas encore visible pour les utilisateurs.
58 58  
59 -Dans l'éditeur de vue, vous avez accès à trois types de modèles : Cartel, Ensemble, Standard.
85 +Il est alors possible de lui **attribuer un ou plusieurs rôles**.
86 +Cette étape permet de déterminer quels profils pourront accéder à cette vue dans la notice.
60 60  
61 -[[image:1744362079610-546.png]]
88 +Après enregistrement, la vue sera automatiquement proposée aux utilisateurs disposant des rôles sélectionnés.
62 62  
63 63  (% class="box warningmessage" %)
64 64  (((
65 -**Dans l'éditeur de vues, vous ne pouvez intervenir que sur la création de nouveaux modèles de vue Standard.**
92 +**Attention – (% class="mark small" %)Version 4.7(%%)**
66 66  
67 -Les modèles de vues Cartel et Ensemble ne permettent pas d'ajouter des champs, seulement d'en supprimer. Le nombre de champs proposés est également restreint dans ces deux modèles (environ 10)**.**
94 +À partir de la version **4.7**, utilisez **exclusivement les rôles BAM** pour la gestion des **modèles de publication**, des **grilles de saisie** et des **vues**.
95 +
96 +**Ne modifiez en aucun cas les autres rôles** : ils sont **mis à jour automatiquement à chaque montée de version**.
97 +
98 +Toute modification effectuée sur ces rôles sera **écrasée et perdue** lors des mises à jour.
68 68  )))
69 69  
101 +[[Choix du rôle>>image:1744361220233-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 -= Visualiser la vue adaptée =
103 +== Choisir les champs ==
72 72  
73 -(% class="CxSpFirst" %)
74 -Se reconnecter avec un utilisateur pourvu d’un rôle autorisé à voir la vue adaptée et la visualiser :
105 +Sous les informations de la vue, s’affiche la **liste des champs disponibles**.
75 75  
76 -[[image:1744362127956-529.png]]
107 +Pour intégrer un champ à la vue, il suffit de le **cocher** : il sera alors visible dans la notice.
77 77  
109 +Plusieurs actions facilitent la sélection :
78 78  
79 -(% class="box infomessage" %)
111 +* il est possible de **tout sélectionner en une seule fois** en cliquant sur les deux coches ;
112 +* une **barre de recherche** permet de retrouver rapidement un champ précis ;
113 +* il est également possible de **cocher un bloc complet** afin d’inclure automatiquement l’ensemble des champs qu’il contient.
114 +
115 +Une fois les champs sélectionnés, cliquez sur **« Mettre à jour »** afin d’enregistrer les modifications apportées à la vue.
116 +
117 +[[Sélectionner tous les champs>>image:1772035513406-533.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 +
119 +
120 +[[Barre de recherche>>image:1772035567818-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 +
122 +[[Mettre à jour une fois les champs choisis>>image:1744361308454-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 +
124 +
125 += Modifier une vue personnalisée =
126 +
127 +Une vue personnalisée peut être modifiée à tout moment depuis l’espace **Administration**.
128 +
129 +1. Aller dans **Administration > Paramétrage > Vue adaptée**
130 +1. Sélectionner la **source, **la **table** concernées et le **modèle de vue**
131 +1. Dans la liste des noms, cliquer sur la **vue personnalisée** à modifier.
132 +
133 +La vue s’ouvre alors dans le cadre **« Modifier »**.
134 +
135 +Vous pouvez :
136 +
137 +* ajouter ou retirer des champs en cochant / décochant ceux de la liste
138 +* utiliser la barre de recherche pour retrouver un champ précis
139 +* ajuster les **rôles associés** à la vue
140 +
141 +Une fois les modifications effectuées, cliquez sur **« Mettre à jour »** pour enregistrer les changements.
142 +
143 +Les utilisateurs rattachés aux rôles concernés verront immédiatement la version mise à jour de la vue.
144 +)))
145 +)))|(% style="width:300px" %)(((
146 +(% class="box" %)
80 80  (((
81 -Les vues personnalisées sont classées par ordre alphabétique et placées avant les vues standards. Il n'est pas possible de moduler l'ordre des vues dans Flora.
148 +**Sommaire**
149 +
150 +{{toc/}}
82 82  )))
83 83  
153 +(% class="box" %)
154 +(((
155 +**Aller plus loin**
156 +
157 +* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
158 +)))
159 +
160 +(% class="box" %)
161 +(((
162 +**~ Icônes principales**
163 +
164 +* [[image:1772111876093-321.png||height="32" width="34"]] Créer une nouvelle vue
165 +
84 84  
85 85  )))
168 +)))
169 +
170 +(((
171 +
172 +)))
1772035513406-533.png
Auteur
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1 +XWiki.JDT
Taille
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Contenu
1772035567818-141.png
Auteur
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1772111628287-696.png
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1772111876093-321.png
Auteur
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