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Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/23 10:39
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la cohérence des notices de la **table Photothèque** en fonction du type de fichier réellement associé.
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8 Il offre une vue synthétique des notices :
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10 * correctement liées à un fichier image,
11 * associées à un autre type de document (3D, bureautique),
12 * ou ne comportant aucun fichier.
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14 Cet outil facilite l’identification rapide des anomalies et le nettoyage de la base.
15 )))
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17 (((
18 = À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
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20 L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
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22 * identifiant les** notices dépourvues de fichiers associés** (photos, documents, 3D…) ;
23 * donnant un **accès direct aux notices concernées **grâce à des listes de résultats dynamiques ;
24 * **facilitant les actions correctives**, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
25
26 Il peut aussi bien être utilisé en** suivi régulier** ou en **contrôle ponctuel**.
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28 (% class="box warningmessage" %)
29 (((
30 **Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
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33 = Lancer l'audit des photos =
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35 (% class="box successmessage" %)
36 (((
37 **Bonnes pratiques : ** Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
38 )))
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40 L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos :**
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43 * Le système lance automatiquement une **analyse des notices de la Photothèque**.
44 * À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de médias associés**.
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46 [[//Accès à l'audit des photos//>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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49 = Interpréter les résultats =
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51 La colonne **« Document – Type de document lié »** classe les notices selon le fichier attaché :
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53 * DOCUMENT-3D {3D} : notices photos liées à un modèle 3D
54 * DOCUMENT-BUREAUTIQUE {Bureautique) : notices photos liées à un fichier bureautique (PDF, Word, Excel etc.)
55 * DOCUMENT-NONE {Aucun document} : notices photos sans fichier associé
56 * DOCUMENT-PHOTO {Photo} : notices photos associées à un fichier image (jpg, png etc.)
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58 La colonne **« Total »** indique le nombre de notices concernées.
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60 [[//Audit des photos//>>image:1771839218282-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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62 = Consulter les notices détectées =
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64 Pour consulter les notices concernées par une catégorie, **il suffit de cliquer sur la ligne correspondante. **
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66 Flora ouvre alors automatiquement **la liste des résultats filtrée** sur les notices correspondant à ce type de document.
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68 Vous pouvez ainsi :
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70 * **Identifier** précisément les **notices à corriger**
71 * Effectuer des **modifications unitaires ou en lot**
72 * Lancer des **actions de nettoyage** (suppression, ajout de fichier, reclassement…)
73 * **Exporter** la liste pour analyse
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75 Ce fonctionnement permet de passer directement de l’**audit global** à l’**action opérationnelle**, sans avoir à relancer une recherche manuelle.
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77 >(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NONE {Aucun document}** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
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79 [[//Cliquer sur la ligne DOCUMENT-NONE//>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 )))
81 )))|(% style="width:300px" %)(((
82 (% class="box" %)
83 (((
84 **Sommaire**
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86 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
87 )))
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89 (% class="box" %)
90 (((
91 **Aller plus loin**
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93 * [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
94 * [[Supprimer des notices>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Outils%20de%20structuration%20ou%20d%27harmonisation%20des%20donn%C3%A9es/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerdesnotices||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
95 * [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
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