Modifications pour le document Référentiel des groupes standards après la version 4.7

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 10:39

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Propriétés de la Page

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.JDT
++XWiki.DBA

Contenu

@@ -1,20 +1,20 @@
--(% class="mark small" %)**Version 4.7 et ultérieures**
++(% class="mark small" %)**Version 4.7.1 et ultérieures**
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--Les **groupes utilisateurs** ont été entièrement repensés afin de proposer une **gestion des accès plus lisible et mieux adaptée aux usages métiers actuels**.
--Cette refonte a pour objectif de **rationaliser les groupes existants**, de proposer des **profils standards couvrant les principaux métiers**, et de **limiter les spécificités** tout en offrant une structure plus complète et cohérente.
++Les groupes utilisateurs ont été **entièrement repensés** pour offrir une gestion plus claire et adaptée aux usages métiers actuels.
++Cette refonte vise à **optimiser les groupes existants**, à proposer de **nouveaux profils standards** couvrant les principaux métiers, et à** réduire les spécifications** tout en garantissant une **structure plus complète**.
--Chaque groupe définit précisément :
++Chaque groupe présente :
--* son **objectif métier** ;
++* l’**objectif** du groupe ;
  * les **espaces de travail** accessibles ;
--* les **droits et restrictions** appliqués aux notices ;
--* les modalités de gestion des **paniers, requêtes et exports** ;
--* les **outils** mis à disposition des utilisateurs.
++* les **droits et restrictions** sur les notices ;
++* la gestion des **paniers, requêtes et exports** ;
++* les **outils disponibles**.
--Les **exports ETP** et les **modèles de publication** sont accessibles par défaut au groupe **Administrateur fonctionnel**, qui a la responsabilité de les répartir entre les autres groupes en fonction des besoins de l’institution.
++Tous les **exports ETP** et **modèles de publication** sont accessibles au **groupe Administrateur fonctionnel**, chargé de les répartir entre les autres groupes selon les besoins de l’institution.
  )))
  (((
@@ -898,417 +898,6 @@
  * Clavier Unicode
  * Import des archives par lot
--== (BAM) Musée : Archives - Service versant (option payante) ==
--
--=== Objectif ===
--
--L’objectif métier du groupe Archive – Service versant est de permettre aux services producteurs de documents de **déclarer, préparer et verser leurs archives** dans Flora. Ce groupe peut saisir les bordereaux de versement, décrire les unités versées, transmettre les informations nécessaires au traitement archivistique et assurer le suivi des documents pendant la phase de transfert vers les archives.
--
--=== Espaces de travail accessibles ===
--
--* Recherche
--* Compte lecteur
--* Bordereaux
--
--=== Droits sur les notices ===
--
--(% class="table-bordered" %)
--|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Suppression**
--|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Musée**
--|Biens| | | |
--|Carothèque| | | |
--|Plan de sauvegarde| | | |
--|Entrées| | | |
--|Photothèque| | | |
--|Vidéos-Sons| | | |
--|Autres documents| | | |
--|Produits documentaires| | | |
--|Évènements| | | |
--|Mouvements| | | |
--|Biens dans l'événement| | | |
--|Biens dans le mouvement| | | |
--|Estimations| | | |
--|Constats d'état| | | |
--|Colis| | | |
--|Matériels| | | |
--|Registres| | | |
--|Campagne de récolement| | | |
--|Sous-campagnes de récolements| | | |
--|Notices de récolement| | | |
--|Relocalisation| | | |
--|Demande de travaux| | | |
--|Personnes| | | |
--|Lieux-Sites| | | |
--|Emplacements| | | |
--|Collections| | | |
--|Périodes| | | |
--|Ensemble| | | |
--|Noms scientifiques| | | |
--|Parcours| | | |
--|Thésaurus| | | |
--|Annotations| | | |
--|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Suppression**
--|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Archives**
--|Versement d'archives| | | |
--|Unités d'archives| | | |
--|Classement des fonds| | | |
--|Analyse des fonds| | | |
--|Provenance| | | |
--|Typologie| | | |
--|Thésaurus-matières| | | |
--|Thésaurus géographiques| | | |
--|Thésaurus figuré| | | |
--|Action| | | |
--|Cadre de classement| | | |
--|Lecteurs| | | |
--|Demande d'archives| | | |
--|Réservations| | | |
--|Cycle archives| | | |
--|Régie de recettes| | | |
--|Rappel| | | |
--|Relance| | | |
--|Dérogations| | | |
--|Droits| | | |
--|Bordereaux|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
--|Éliminations| | | |
--|Magasins| | | |
--|Contenant| | | |
--|Conditionner/Localiser| | | |
--|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Suppression**
--|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Bibliothèque**
--|Import BNF/SUDOC| | | |
--|Notice biblio| | | |
--|Exemplaires| | | |
--|Auteur| | | |
--|Collection| | | |
--|Collectivité| | | |
--|Éditeur| | | |
--|Matière| | | |
--|Titre Uniforme| | | |
--|Dewey| | | |
--|Abonnement| | | |
--|Bulletinage| | | |
--|Exemplarisation| | | |
--|Commande| | | |
--|Budget| | | |
--|Facturation| | | |
--|Devise| | | |
--|Fournisseur| | | |
--|Modèle| | | |
--
--== (BAM) Musée : Archives Consultation (option payante) ==
--
--=== Objectif ===
--
--L’objectif métier du groupe Archives – Consultation est de permettre l’accès en **lecture seule** aux fonds d’archives.
--
--=== Espaces de travail accessibles ===
--
--* Décrire
--* Archives
--* Compte lecteur
--* Gérer
--
--=== Droits sur les notices ===
--
--(% class="table-bordered" %)
--|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Suppression**
--|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Musée**
--|Biens|(% style="text-align:center" %)x| | |
--|Carothèque|(% style="text-align:center" %) | | |
--|Plan de sauvegarde|(% style="text-align:center" %) | | |
--|Entrées|(% style="text-align:center" %)x| | |
--|Photothèque|(% style="text-align:center" %)x| | |
--|Vidéos-Sons|(% style="text-align:center" %)x| | |
--|Autres documents|(% style="text-align:center" %)x| | |
--|Produits documentaires|(% style="text-align:center" %) | | |
--|Évènements|(% style="text-align:center" %)x| | |
--|Mouvements|(% style="text-align:center" %)x| | |
--|Biens dans l'événement|(% style="text-align:center" %)x| | |
--|Biens dans le mouvement|(% style="text-align:center" %)x| | |
--|Estimations|(% style="text-align:center" %)x| | |
--|Constats d'état|(% style="text-align:center" %)x| | |
--|Colis|(% style="text-align:center" %) | | |
--|Matériels|(% style="text-align:center" %) | | |
--|Registres|(% style="text-align:center" %) | | |
--|Campagne de récolement|(% style="text-align:center" %)x| | |
--|Sous-campagnes de récolements|(% style="text-align:center" %)x| | |
--|Notices de récolement|(% style="text-align:center" %)x| | |
--|Relocalisation|(% style="text-align:center" %)x| | |
--|Demande de travaux|(% style="text-align:center" %) | | |
--|Personnes|(% style="text-align:center" %)x| | |
--|Lieux-Sites|(% style="text-align:center" %)x| | |
--|Emplacements|(% style="text-align:center" %) | | |
--|Collections|(% style="text-align:center" %)x| | |
--|Périodes|(% style="text-align:center" %)x| | |
--|Ensemble|(% style="text-align:center" %)x| | |
--|Noms scientifiques|(% style="text-align:center" %)x| | |
--|Parcours|(% style="text-align:center" %)x| | |
--|Thésaurus|(% style="text-align:center" %)x| | |
--|Annotations|(% style="text-align:center" %) | | |
--|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Suppression**
--|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Archives**
--|Versement d'archives|(% style="text-align:center" %)x| | |
--|Unités d'archives|(% style="text-align:center" %)x| | |
--|Classement des fonds|(% style="text-align:center" %)x| | |
--|Analyse des fonds|(% style="text-align:center" %)x| | |
--|Provenance|(% style="text-align:center" %)x| | |
--|Typologie|(% style="text-align:center" %)x| | |
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--|Thésaurus géographiques| | | |
--|Thésaurus figuré| | | |
--|Action| | | |
--|Cadre de classement| | | |
--|Lecteurs| | | |
--|Demande d'archives| | | |
--|Réservations| | | |
--|Cycle archives| | | |
--|Régie de recettes| | | |
--|Rappel| | | |
--|Relance| | | |
--|Dérogations| | | |
--|Droits| | | |
--|Bordereaux| | | |
--|Éliminations| | | |
--|Magasins| | | |
--|Contenant| | | |
--|Conditionner/Localiser| | | |
--|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Suppression**
--|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Bibliothèque**
--|Import BNF/SUDOC| | | |
--|Notice biblio|(% style="text-align:center" %)x| | |
--|Exemplaires|(% style="text-align:center" %)x| | |
--|Auteur| | | |
--|Collection| | | |
--|Collectivité| | | |
--|Éditeur| | | |
--|Matière| | | |
--|Titre Uniforme| | | |
--|Dewey| | | |
--|Abonnement| | | |
--|Bulletinage| | | |
--|Exemplarisation| | | |
--|Commande| | | |
--|Budget| | | |
--|Facturation| | | |
--|Devise| | | |
--|Fournisseur| | | |
--|Modèle| | | |
--
--=== Requêtes, paniers et exports ===
--
--En tant qu'archiviste consultant il est possible de :
--
--* Consulter la dernière liste de résultats
--* Créer et gérer ses paniers
--* Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Export photos (hors HD)
--
--== (BAM) Musée : Archiviste (communication) (option payante) ==
--
--=== Objectif ===
--
--L’objectif métier du groupe Archives Communication est de **gérer la communication des archives** au public ou aux services internes.
--
--=== Espaces de travail accessibles ===
--
--* Archives
--* Gérer Archives
--
--=== Droits sur les notices ===
--
--(% class="table-bordered" %)
--|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Suppression**
--|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Musée**
--|Biens| | | |
--|Carothèque| | | |
--|Plan de sauvegarde| | | |
--|Entrées| | | |
--|Photothèque| | | |
--|Vidéos-Sons| | | |
--|Autres documents| | | |
--|Produits documentaires| | | |
--|Évènements| | | |
--|Mouvements| | | |
--|Biens dans l'événement| | | |
--|Biens dans le mouvement| | | |
--|Estimations| | | |
--|Constats d'état| | | |
--|Colis| | | |
--|Matériels| | | |
--|Registres| | | |
--|Campagne de récolement| | | |
--|Sous-campagnes de récolements| | | |
--|Notices de récolement| | | |
--|Relocalisation|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
--|Demande de travaux|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
--|Personnes|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
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--|Emplacements|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
--|Collections|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
--|Périodes|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
--|Ensemble|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
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--|Thésaurus| | | |
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--|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Archives**
--|Versement d'archives|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
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--|Provenance|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
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--|Cadre de classement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
--|Lecteurs|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
--|Demande d'archives|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
--|Réservations|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
--|Cycle archives|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
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--|Bordereaux| | | |
--|Éliminations| | | |
--|Magasins| | | |
--|Contenant| | | |
--|Conditionner/Localiser| | | |
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--|Import BNF/SUDOC| | | |
--|Notice biblio| | | |
--|Exemplaires| | | |
--|Auteur| | | |
--|Collection| | | |
--|Collectivité| | | |
--|Éditeur| | | |
--|Matière| | | |
--|Titre Uniforme| | | |
--|Dewey| | | |
--|Abonnement| | | |
--|Bulletinage| | | |
--|Exemplarisation| | | |
--|Commande| | | |
--|Budget| | | |
--|Facturation| | | |
--|Devise| | | |
--|Fournisseur| | | |
--|Modèle| | | |
--
--=== Requêtes, paniers et exports ===
--
--En tant qu'archiviste communication il est possible de :
--
--* Consulter la dernière liste de résultats
--* Créer et gérer ses paniers
--* Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Export photos (hors HD)
--
--=== Outils disponibles ===
--
--* Import des archives par lot
--
--== (BAM) Musée : Archiviste (description - opération) (option payante) ==
--
--=== Objectif ===
--
--L’objectif métier du groupe Archiviste réduit est d’assurer la **gestion courante des archives** avec les mêmes capacités qu’un archiviste, à l’exception du **traitement des éliminations**.
--
--=== Espaces de travail accessibles ===
--
--* Archives
--* Gérer Archives
--
--=== Droits sur les notices ===
--
--(% class="table-bordered" %)
--|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Suppression**
--|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Musée**
--|Biens| | | |
--|Carothèque| | | |
--|Plan de sauvegarde| | | |
--|Entrées| | | |
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--|Vidéos-Sons| | | |
--|Autres documents| | | |
--|Produits documentaires| | | |
--|Évènements| | | |
--|Mouvements| | | |
--|Biens dans l'événement| | | |
--|Biens dans le mouvement| | | |
--|Estimations| | | |
--|Constats d'état| | | |
--|Colis| | | |
--|Matériels| | | |
--|Registres| | | |
--|Campagne de récolement| | | |
--|Sous-campagnes de récolements| | | |
--|Notices de récolement| | | |
--|Relocalisation| | | |
--|Demande de travaux| | | |
--|Personnes|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
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--|Emplacements| | | |
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--|Noms scientifiques|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
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--|Thésaurus| | | |
--|Annotations| | | |
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--|Versement d'archives|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
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--|Classement des fonds|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
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--|Thésaurus figuré|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
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  == (BAM) Musée : Bibliothèque niv1 ==
  === Objectif ===
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  |(% style="background-color:#cbcbea; width:364px" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:170px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:119px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:158px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:166px" %)**Suppression**
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  Vous disposez de **droits de consultation, de création, de modification et de suppression** sur les notices liées à la **documentation et à la gestion des collections archéologiques**.
--Vous avez également accès à **l’ensemble du module Flora Archéo**, incluant les tables **opérations **et **stratigraphie **ainsi que** **les thésaurus **vestiges** et **interprétations **(option payante).
++Vous avez également accès à **l’ensemble du module Flora Archéo**, incluant les tables **opérations **et **stratigraphie **ainsi que** **les thésaurus **vestiges** et **interprétations**.
--Une **grille de saisie spécifique **est utilisée pour les biens, afin d’assurer la cohérence entre les informations documentaires et les données issues du module Flora Archéo.
++Une **grille de saisie spécifique **est utilisée pour les biens, afin d’assurer la cohérence entre les informations documentaires et les données issues du module Flora Archéo.
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  |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**

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