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Version 34.1 par Cécile Vinoche le 2025/09/26 15:33
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Cécile Vinoche 2.1 1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
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Cécile Vinoche 4.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
Cécile Vinoche 10.1 6 Pour consulter et intervenir sur les notices dans Flora, chaque agent doit disposer d’un **compte utilisateur**.
7
Cécile Vinoche 12.1 8 Les administrateurs peuvent **créer **un compte, en **modifier** les informations,** réinitialiser **un mot de passe, **désactiver temporairement **un accès ou **supprimer** définitivement un utilisateur.
Cécile Vinoche 10.1 9
Cécile Vinoche 13.1 10 Ils définissent également le **rattachement de chaque utilisateur à un groupe, **lequel est composé de rôles déterminant les droits effectifs dans Flora.
Cécile Vinoche 4.1 11 )))
Cécile Vinoche 2.1 12
Cécile Vinoche 4.1 13 (((
Cécile Vinoche 14.1 14 = Pourquoi créer et gérer des utilisateurs dans Flora ? =
admin admin 1.1 15
Cécile Vinoche 14.1 16 La gestion des utilisateurs permet de :
Cécile Vinoche 4.1 17
Cécile Vinoche 23.1 18 * **sécuriser l’accès** aux données,
Cécile Vinoche 20.1 19 * **garantir la traçabilité** des actions réalisées dans le logiciel,
Cécile Vinoche 23.1 20 * **adapter les droits** selon les responsabilités de chacun,
21 * **ajuster les accès dans le temps** selon les besoins de l'institution.
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Cécile Vinoche 16.1 23 >(% class="small" %)Cas d'usage :
Cécile Vinoche 19.1 24 >(% class="small" %)Un nouveau collègue arrive : créer un nouvel utilisateur et l’associer au groupe adapté.
Cécile Vinoche 20.1 25 >(% class="small" %)Un collègue change de poste (par exemple, devient régisseur) : modifier son groupe utilisateur pour qu’il corresponde à sa nouvelle fonction.
26 >(% class="small" %)Un collaborateur part temporairement (disponibilité, congé long, mission extérieure) : désactiver son compte jusqu’à son retour, afin de bloquer son accès sans perdre son historique.
Cécile Vinoche 16.1 27
Cécile Vinoche 15.1 28 == Utilisateur, groupe et rôles : quelle différence ? ==
Cécile Vinoche 14.1 29
30 Pour bien comprendre la gestion des accès dans Flora, il est essentiel de distinguer trois notions complémentaires : **l’utilisateur**, **le groupe** et **les rôles**.
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Cécile Vinoche 15.1 32 |=(% style="width: 163px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Élément|=(% style="width: 312px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Définition|=(% style="width: 323px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple
Cécile Vinoche 14.1 33 |(% style="width:163px" %)**Utilisateur**|(% style="width:312px" %)Personne qui se connecte à Flora avec un compte nominatif.|(% style="width:323px" %)**Marie Dupont** dispose d’un identifiant et d’un mot de passe personnels.
Cécile Vinoche 16.1 34 |(% style="width:163px" %)**Groupe utilisateur**|(% style="width:312px" %)Ensemble d’utilisateurs partageant les mêmes droits. Un groupe utilisateur correspond souvent à un métier particulier (régisseur, administrateur, conservateur, etc.)|(% style="width:323px" %)Marie Dupont est rattachée au groupe **Conservateur**.
Cécile Vinoche 14.1 35 |(% style="width:163px" %)**Rôles**|(% style="width:312px" %)Ils définissent les actions possibles (consulter, créer, modifier, supprimer) ou les restrictions d'un groupe utilisateur. |(% style="width:323px" %)Le groupe **Conservateur** contient des rôles permettant à Marie Dupont de **créer, modifier et supprimer les notices de biens** qu’elle doit documenter.
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Cécile Vinoche 25.1 37 = Créer un utilisateur =
Cécile Vinoche 22.1 38
Cécile Vinoche 25.1 39 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administrer **> Menu** Accès **> Sous-Menu **Utilisateur**.
Cécile Vinoche 26.1 40 1. Cliquez sur **Saisir un nouvel utilisateur**.
41 1. Renseignez au minimum les champs en **rouge** (obligatoires).
Cécile Vinoche 34.1 42 1. **Enregistrez** la notice.
43 1. **Testez le compte utilisateur** : connectez-vous avec son code comme identifiant et le mot de passe indiqué pour vérifier l’accès et les droits.
44 1. **Transmettez à l’utilisateur son identifiant et son mot de passe** pour sa première connexion.
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46 (% class="box successmessage" %)
Cécile Vinoche 14.1 47 (((
Cécile Vinoche 26.1 48 **Bonnes pratiques : **
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Cécile Vinoche 26.1 50 * Tant que tous les champs en rouge ne sont pas renseignés, vous ne pouvez pas enregistrer la notice utilisateur.
51 * **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe**, lequel est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
Cécile Vinoche 33.1 52 * **Liez l’utilisateur à sa notice Personne** : la notice personne doit être créée au préalable. Le lien permet ensuite d’alimenter automatiquement les champs** Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
53 * **Lorsqu’un mot de passe initial est défini pour un nouvel utilisateur**, vous devez ensuite lui demander de **le modifier dès sa première connexion.** Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
Cécile Vinoche 14.1 54 )))
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Cécile Vinoche 32.1 56 [[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 16.1 57
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Cécile Vinoche 33.1 59 [[//Saisie des données et enregistrement de la notice//>>image:1758893353238-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 16.1 60
Cécile Vinoche 26.1 61
Cécile Vinoche 33.1 62 [[//Résultat : compte utilisateur créé//>>image:1758893445713-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 27.1 63
Cécile Vinoche 32.1 64
Cécile Vinoche 25.1 65 = Modifier un utilisateur =
Cécile Vinoche 16.1 66
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Cécile Vinoche 25.1 68 = Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
Cécile Vinoche 17.1 69
Cécile Vinoche 18.1 70
Cécile Vinoche 25.1 71 = Désactiver un profil utilisateur =
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Cécile Vinoche 25.1 73
Cécile Vinoche 23.3 74 = Supprimer un profil utilisateur =
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Cécile Vinoche 21.1 76
Cécile Vinoche 23.3 77
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Cécile Vinoche 4.1 83
84 )))
85 )))|(% style="width:300px" %)(((
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88 **Sommaire**
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91 (% class="box" %)
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93 **Aller plus loin**
Cécile Vinoche 8.1 94
95 * Connaître les groupes standards avant la version 4.7
96 * Connaître les groupes standards après la version 4.7
Cécile Vinoche 4.1 97 )))
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99 (% class="box" %)
100 (((
101 **Icônes principales**
102 )))
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admin admin 1.1 105
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Cécile Vinoche 30.1 107
admin admin 1.1 108 = Créer un nouvel utilisateur =
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110 Espace de travail Administrer/Accès/Utilisateur, Icone [[image:1744027265308-107.png]] puis saisie des informations de l'utilisateur et affectation de son groupe.
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112 (% class="\" %)
113 (((
114 A noter : un utilisateur peut être désactivé temporairement. Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter. Cela permet de nettoyer les paniers des utilisateurs dans les musée par exemple (seul le propriétaire peut supprimer son panier). Dans les bibliothèques quand les lecteurs ne sont plus à jour de leurs cotisations, on peut utiliser aussi cette procédure.
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116 Exemple: Johnny English a été ajouté au groupe Administrateur fonctionnel et donc dispose de tous les droits affectés à ce groupe.
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Cécile Vinoche 2.1 119 [[image:1744027414799-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
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Cécile Vinoche 31.1 121 == ==
admin admin 1.1 122
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Cécile Vinoche 5.1 145