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Version 46.1 par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 10:46
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Cécile Vinoche 3.1 1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
Cécile Vinoche 2.1 2
Cécile Vinoche 4.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
Cécile Vinoche 40.1 6 Flora s’appuie sur une base de données rigoureusement structurée.
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8 Toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables**, elles-mêmes réparties dans différentes **sources.**
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Cécile Vinoche 41.1 10 On peut ainsi** localiser** facilement les données, comprendre leur **mode de stockage **et** identifier les tables disponibles dans chaque source**.
Cécile Vinoche 4.1 11 )))
Cécile Vinoche 3.1 12
Cécile Vinoche 4.1 13 (((
Joséphine Ducruet 46.1 14 = Comprendre les notions clés =
Cécile Vinoche 4.1 15
Cécile Vinoche 41.1 16 Dans Flora, les données ne sont pas stockées de manière isolée. Elles sont organisées selon une logique hiérarchique qui facilite leur structuration, leur gestion et leur exploitation. Deux notions clés permettent de comprendre cette organisation : **les sources** et **les tables**.
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Joséphine Ducruet 46.1 18 == Source ==
Cécile Vinoche 41.1 19
Joséphine Ducruet 46.1 20 Une source est l**’endroit d’où proviennent les données**. Elle est généralement définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’historique de l’organisation des données informatiques traitées.
21 Chaque source **regroupe plusieurs tables** et les organise en grands ensembles cohérents afin de distinguer l’origine fonctionnelle des données.
Cécile Vinoche 10.1 22
Joséphine Ducruet 46.1 23 >(% class="small" %)Exemple : musée, default etc.
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32 == Table ==
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34 Une table sert à **stocker des données**. Elle fonctionne comme un fichier composé de colonnes, qui décrivent des types d’informations, et de lignes, qui contiennent les enregistrements. Dans Flora, toutes les informations sont enregistrées dans des tables.
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36 >(% class="small" %)Exemple : MUS_BIEN, UNIMARC etc.
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Cécile Vinoche 18.1 38 = Les principales sources et leurs tables associées =
Cécile Vinoche 10.1 39
Joséphine Ducruet 46.1 40 == Source Musee ==
Cécile Vinoche 10.1 41
Cécile Vinoche 25.1 42 Cette source **regroupe toutes les tables liées à la gestion des collections muséales**.
Cécile Vinoche 24.1 43
Cécile Vinoche 38.1 44 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:317px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:562px" %)**Libellé de la table **
Cécile Vinoche 11.1 45 |(% style="width:317px" %)MUS_BIEN|(% style="width:562px" %)Biens
46 |(% style="width:317px" %)MUS_ORIGINE|(% style="width:562px" %)Entrées
47 |(% style="width:317px" %)MUS_PHOTO|(% style="width:562px" %)Photothèque
48 |(% style="width:317px" %)MUS_VIDEO|(% style="width:562px" %)Vidéos / sons
49 |(% style="width:317px" %)MUS_DOCS|(% style="width:562px" %)Autres documents
Cécile Vinoche 34.1 50 |(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
Cécile Vinoche 11.1 51 |(% style="width:317px" %)MUS_INVACQ|(% style="width:562px" %)Registres
Cécile Vinoche 13.1 52 |(% style="width:317px" %)MATIERE|(% style="width:562px" %)Autorité personnes
53 |(% style="width:317px" %)MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité lieux/sites
54 |(% style="width:317px" %)MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité emplacements
55 |(% style="width:317px" %)MUS_COLLECTION|(% style="width:562px" %)Autorité collection
56 |(% style="width:317px" %)MUS_PERIODE|(% style="width:562px" %)Autorité périodes
Cécile Vinoche 34.1 57 |(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
Cécile Vinoche 13.1 58 |(% style="width:317px" %)MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité noms scientifiques
59 |(% style="width:317px" %)MUS_PARCOURS|(% style="width:562px" %)Autorité parcours
Cécile Vinoche 11.1 60 |(% style="width:317px" %)MUS_EVENEMENT|(% style="width:562px" %)Événements
Joséphine Ducruet 46.1 61 |(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens dans l'événements
Cécile Vinoche 11.1 62 |(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT|(% style="width:562px" %)Mouvements
Joséphine Ducruet 46.1 63 |(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT_LINKS|(% style="width:562px" %)Biens dans le mouvement
Cécile Vinoche 11.1 64 |(% style="width:317px" %)MUS_CONSTAT_ETAT|(% style="width:562px" %)Constats d’état
65 |(% style="width:317px" %)MUS_ESTIMATIONS|(% style="width:562px" %)Estimations
Cécile Vinoche 34.1 66 |(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
Cécile Vinoche 43.1 67 |(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels (% class="mark small" %)**Version 4.5.26 et ultérieures**
Joséphine Ducruet 46.1 68 |(% style="width:317px" %)MUS_RECOLEMENT|(% style="width:562px" %)Notices de récolement
Cécile Vinoche 11.1 69 |(% style="width:317px" %)MUS_CAMPAGNE|(% style="width:562px" %)Campagnes de récolement
Cécile Vinoche 10.1 70
Joséphine Ducruet 46.1 71 == Source Default (catalogue) ==
Cécile Vinoche 10.1 72
Joséphine Ducruet 46.1 73 Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des données bibliographiques.**
Cécile Vinoche 24.1 74
Cécile Vinoche 38.1 75 (% class="active" %)|=(% style="width: 319px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 559px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Libellé de la table
Joséphine Ducruet 46.1 76 |(% style="width:319px" %)UNIMARC|(% style="width:559px" %)Notice bibliographique
Cécile Vinoche 16.1 77 |(% style="width:319px" %)AUTEUR|(% style="width:559px" %)Autorité auteurs
78 |(% style="width:319px" %)COLLECTION|(% style="width:559px" %)Autorité collection
79 |(% style="width:319px" %)COLLECTIVITE|(% style="width:559px" %)Autorité collectivité
80 |(% style="width:319px" %)EDITEUR|(% style="width:559px" %)Autorité éditeur
Cécile Vinoche 30.1 81 |(% style="width:319px" %)MATIERE|(% style="width:559px" %)Autorité matière (bibliothèque)
Cécile Vinoche 16.1 82 |(% style="width:319px" %)TITRUNI|(% style="width:559px" %)Autorité titre uniforme
83
Joséphine Ducruet 46.1 84 == Source Archive ==
Cécile Vinoche 11.1 85
Cécile Vinoche 26.1 86 Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des fonds d’archives** confiés ou produits par l’institution.
Cécile Vinoche 27.1 87 Elle permet de décrire à la fois les **versements** et les **unités d'archives** (articles, dossiers, sous-dossiers, pièces).
Cécile Vinoche 26.1 88
Cécile Vinoche 38.1 89 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:326px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:553px" %)**Libellé de la table**
Joséphine Ducruet 46.1 90 |(% style="width:326px" %)ARCH_ACCESSION|(% style="width:553px" %)Versements
91 |(% style="width:326px" %)ARCH_PIECE|(% style="width:553px" %)Unités d'archives
Cécile Vinoche 11.1 92
Joséphine Ducruet 46.1 93 == Source System ==
Cécile Vinoche 11.1 94
Cécile Vinoche 27.1 95 Cette source **regroupe toutes les tables nécessaires au fonctionnement technique de Flora**.
96 Elle contient les **tables d’administration** (utilisateurs, rôles, paniers), ainsi que les éléments liés aux **publications en bibliothèque** (numéros de périodiques, exemplaires), et les **fichiers de configuration** du système.
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Cécile Vinoche 38.1 98 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:327px" %)**Nom informatique de la table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:552px" %)**Libellé de la table**
Cécile Vinoche 16.1 99 |(% style="width:327px" %)ICOMM_ITEM|(% style="width:552px" %)Exemplaires de la bibliothèque
100 |(% style="width:327px" %)ISERIAL_ISSUE|(% style="width:552px" %)Numéros de périodiques
101 |(% style="width:327px" %)BASKET|(% style="width:552px" %)Paniers
Cécile Vinoche 43.1 102 |(% style="width:327px" %)BASKET_TYPE|(% style="width:552px" %)Type de panier (% class="mark small" %)**Version 4.5.42 et ultérieures**
Cécile Vinoche 16.1 103 |(% style="width:327px" %)UTILISATEUR|(% style="width:552px" %)Utilisateurs
Cécile Vinoche 11.1 104
Cécile Vinoche 20.1 105 == Autres sources spécialisées ==
Cécile Vinoche 11.1 106
Cécile Vinoche 38.1 107 (% class="active" %)|=(% style="width: 177px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source(s)|=(% style="width: 702px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
Cécile Vinoche 23.1 108 |(% style="width:177px" %)GED|(% style="width:702px" %)(((
Cécile Vinoche 30.1 109 La source GED ne contient pas de notices à proprement parler, mais regroupe toutes les **ressources numériques associées aux notices** : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D... Chaque fichier est stocké ici avec ses **métadonnées techniques** (nom, poids, type, date, etc.), quelle que soit la table à laquelle il est rattaché.
Cécile Vinoche 23.1 110 )))
Cécile Vinoche 19.1 111 |(% style="width:177px" %)BnF|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables nécessaires à la dérivation de notices** depuis le **catalogue de la BnF**, via le protocole SRU.
Cécile Vinoche 30.1 112 |(% style="width:177px" %)Z3950_|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables techniques utilisées pour interroger des catalogues externes** (SUDOC, Université d'Oxford, BU Savoie, Library of Congress) via le **protocole Z39.50 **
Cécile Vinoche 19.1 113 |(% style="width:177px" %)Statistiques ; Statistiques données à analyser|(% style="width:702px" %)Contient les **tables liées au paramétrage et au stockage des indicateurs statistiques**, utilisées dans les **modules de pilotage** de Flora.
Cécile Vinoche 4.1 114 )))
115 )))|(% style="width:300px" %)(((
Cécile Vinoche 1.1 116 (% class="box" %)
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118 **Sommaire**
Cécile Vinoche 6.1 119
Cécile Vinoche 19.1 120 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Cécile Vinoche 4.1 121 )))
Cécile Vinoche 1.1 122
Cécile Vinoche 4.1 123 (% class="box" %)
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125 **Aller plus loin**
Cécile Vinoche 5.1 126
Cécile Vinoche 39.1 127 * [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome||target="_blank"]]
128 * [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome||target="_blank"]]
129 * [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome||target="_blank"]]
130 * [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]]
131 * [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome||target="_blank"]]
Cécile Vinoche 1.1 132 )))
Cécile Vinoche 4.1 133 )))
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Cécile Vinoche 7.1 138 (% class="wikigeneratedid" id="H200BPrE9sentationdesdiffE9rentestablesettypesdedonnE9es" %)
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