Modifications pour le document Gérer les organismes

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Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,5 +3,3 @@
1		-**PAGE EN COURS DE REDACTION**
2		-
3	3	(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
4	4
5	5	|(% style="width:840px" %)(((
...	...	@@ -24,10 +24,10 @@
24	24	)))
25	25	|**Sécuriser les accès**|(% style="width:430px" %)**Restreint les droits **selon l’institution, le site ou le préfixe, afin de protéger la confidentialité et limiter les erreurs.|(% style="width:343px" %)(((
26	26	* Chaque musée n’accède qu’à ses propres notices.
27		-* Les agents d’un site ne peuvent pas modifier les notices des autres sites.
	25	+* Les agents d’un site ne voient pas les notices des autres sites.
28	28	)))
29		-|**Préparer les exports réglementaires**|(% style="width:430px" %)Associe les organismes aux informations officielles pour les exports réglementaires.|(% style="width:343px" %)(((
30		-* Export POP d’un musée municipal avec son numéro d'agrément SMF.
	27	+|**Préparer les exports réglementaires**|(% style="width:430px" %)Associe les organismes aux informations officielles (n° d’agrément SMF) pour les exports POP et autres.|(% style="width:343px" %)(((
	28	+* Export POP d’un musée municipal avec son numéro SMF dédié.
31	31	)))
32	32	|**Associer des paramètres spécifiques**|(% style="width:430px" %)Lie chaque organisme à un **code unique**, un **préfixe d’inventaire**, un **site de rattachement** et des **utilisateurs**.|(% style="width:343px" %)(((
33	33	* Attribuer un préfixe différent pour chaque musée d’une communauté d’agglomération.
...	...	@@ -35,21 +35,14 @@
35	35	)))
36	36	|**Mettre à jour les informations institutionnelles**|(% style="width:430px" %)Permet de **corriger ou compléter les données liées à l’organisme** (nom, numéro SMF, rattachement).|(% style="width:343px" %)(((
37	37	* Modifier le nom d’un musée après un changement administratif.
38		-* Ajouter un numéro d'agrément SMF manquant.
	36	+* Ajouter un numéro SMF manquant.
39	39	)))
40		-|**Déléguer la gestion**|(% style="width:430px" %)Répartir les responsabilités entre plusieurs organismes ou sites grâce aux droits d’accès distincts.|(% style="width:343px" %)(((
	38	+|**Déléguer la gestion**|(% style="width:430px" %)Répartit les responsabilités entre plusieurs organismes ou sites grâce aux droits d’accès distincts.|(% style="width:343px" %)(((
41	41	* Un musée pilote gère la base, tandis que chaque musée partenaire gère ses propres collections.
42	42	)))
43	43
44	44	Chaque organisme est identifié par un **code unique**, utilisé dans les listes liées (préfixes, musées, sites). Cette cohérence garantit une gestion multi-sites fluide, sécurisée et conforme aux pratiques professionnelles.
45	45
46		-= Créer une notice organisme =
47		-
48		-1. Rendez-vous dans **Administration > Paramétrage > Organisme**
49		-1. Cliquez sur **Créer un nouvel organisme**.
50		-1. Remplissez les champs obligatoires (au minimum) dans la grille de saisie, puis cliquez sur **Enregistrer**
51		-1. Vérifiez que la notice est bien enregistrée.
52		-
53	53	(% class="box successmessage" %)
54	54	(((
55	55	**Bonnes pratiques :**
...	...	@@ -67,6 +67,13 @@
67	67	)))
68	68	)))
69	69
	61	+= Créer une notice organisme =
	62	+
	63	+1. Rendez-vous dans **Administration > Paramétrage > Organisme**
	64	+1. Cliquez sur **Créer un nouvel organisme**.
	65	+1. Remplissez les champs obligatoires (au minimum) dans la grille de saisie, puis cliquez sur **Enregistrer**
	66	+1. Vérifiez que la notice est bien enregistrée.
	67	+
70	70	[[//Créer un nouvel organisme//>>image:1752582192508-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71	71
72	72
...	...	@@ -101,9 +101,14 @@
101	101	**Points de vigilance : **
102	102
103	103	* **Le code utilisé dans ces listes doit correspondre exactement** au code défini dans la fiche de l’organisme.
104		-* En cas de **désynchronisation**, certaines fonctionnalités peuvent ne plus fonctionner correctement.
	102	+* En cas de **désynchronisation**, certaines fonctionnalités peuvent ne plus fonctionner correctement (ex. : impossibilité de gérer un prêt si le site n’est pas reconnu dans les listes de droits).
105	105	)))
106	106
	105	+(% class="box successmessage" %)
	106	+(((
	107	+ **Bonnes pratiques :** centralisez la gestion des codes et vérifiez leur cohérence entre les fiches organismes et les listes associées, Mettre en place des restrictions d’accès par organisme.
	108	+)))
	109	+
107	107	== Source Musée ==
108	108
109	109	(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Liste|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Utilisation
...	...	@@ -121,8 +121,61 @@
121	121
122	122	[[//Ex. Liste **bib_ex_lect.lst**//>>image:1752586073690-826.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123	123
	127	+
	128	+= Mettre en place des restrictions d’accès par organisme =
	129	+
	130	+Restreindre l'accès aux notices selon l'institution d'appartenance permet :
	131	+
	132	+* de **garantir la confidentialité** des inventaires ;
	133	+* de **déléguer la gestion** à des responsables distincts selon les institutions ou sites ;
	134	+* de **prévenir les erreurs** de modification sur des notices hors périmètre.
	135	+
	136	+La restriction d’accès repose sur différents **champs-clés**, selon la table concernée :
	137	+
	138	+(% class="active" %)|=(% style="width: 418px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Table concernée|=(% style="width: 461px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ utilisé pour la restriction
	139	+|(% style="width:418px" %)Biens, Entrées|(% style="width:461px" %)Préfixe musée
	140	+|(% style="width:418px" %)Toutes les autres tables (vidéos, photos, autres documents, etc.)|(% style="width:461px" %)Musée
	141	+|(% style="width:418px" %)Exemplaires (communication)|(% style="width:461px" %)Site
	142	+
	143	+(% class="wikigeneratedid" %)
	144	+La restriction d’accès fait en sorte que l**’utilisateur ne voie que les notices liées à son organisme **et que les **listes de résultats soient automatiquement filtrées** en vue simple ou mosaïque.
	145	+
	146	+(% class="box warningmessage" %)
	147	+(((
	148	+Les **listes d’index** ne sont **pas filtrées** → **attention à la confidentialité** des données visibles via les menus déroulants ou filtres d’index.
	149	+)))
	150	+
	151	+(% class="wikigeneratedid" %)
	152	+Pour que cette restriction soit effective, il faut :
	153	+
	154	+* paramétrer le compte de chaque** utilisateur ;**
	155	+* appliquer les filtres appropriés aux **groupes utilisateurs**.
	156	+
	157	+== Paramétrer le compte d'un utilisateur ==
	158	+
	159	+Pour paramétrer le compte d’un utilisateur, il faut tenir compte des règles suivantes :
	160	+
	161	+* Un utilisateur ne peut être rattaché qu’à **un seul site à la fois**.
	162	+* Pour intervenir sur plusieurs institutions, il doit disposer d’un **identifiant distinct pour chaque site** (avec codes et mots de passe séparés).
	163	+* Le champ **Site** de la fiche utilisateur détermine les **droits d’accès**.
	164	+
	165	+[[//Notice utilisateur → champ** Site**//>>image:1752585517549-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	166	+
	167	+
	168	+== Restreindre les accès par groupe d'utilisateurs ==
	169	+
	170	+Pour limiter les accès des utilisateurs à un seul site, il convient d’appliquer les filtres suivants via la gestion des rôles sur les groupes utilisateurs **(menu Accès > Rôles**) :
	171	+
	172	+(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Rôle|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonction
	173	+|Filtre code musée sur notices|Interdit à l’utilisateur de modifier/supprimer des notices d’un autre musée.
	174	+|Filtre code musée sur tables|Empêche l’utilisateur de voir les notices d’autres musées dans les listes de résultats.
	175	+
	176	+[[//Ex. Filtre code musée sur les notices de biens// >>image:1752585897200-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	177	+
124	124
125	125	)))
	180	+
	181	+
126	126	)))|(% style="width:300px" %)(((
127	127	(% class="box" %)
128	128	(((