Modifications pour le document Gérer les organismes

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,5 +3,3 @@
1		-**PAGE EN COURS DE REDACTION**
2		-
3	3	(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
4	4
5	5	|(% style="width:840px" %)(((
...	...	@@ -24,10 +24,10 @@
24	24	)))
25	25	|**Sécuriser les accès**|(% style="width:430px" %)**Restreint les droits **selon l’institution, le site ou le préfixe, afin de protéger la confidentialité et limiter les erreurs.|(% style="width:343px" %)(((
26	26	* Chaque musée n’accède qu’à ses propres notices.
27		-* Les agents d’un site ne voient pas les notices des autres sites.
	25	+* Les agents d’un site ne peuvent pas modifier les notices des autres sites.
28	28	)))
29		-|**Préparer les exports réglementaires**|(% style="width:430px" %)Associe les organismes aux informations officielles (n° d’agrément SMF) pour les exports POP et autres.|(% style="width:343px" %)(((
30		-* Export POP d’un musée municipal avec son numéro SMF dédié.
	27	+|**Préparer les exports réglementaires**|(% style="width:430px" %)Associe les organismes aux informations officielles pour les exports réglementaires.|(% style="width:343px" %)(((
	28	+* Export POP d’un musée municipal avec son numéro d'agrément SMF.
31	31	)))
32	32	|**Associer des paramètres spécifiques**|(% style="width:430px" %)Lie chaque organisme à un **code unique**, un **préfixe d’inventaire**, un **site de rattachement** et des **utilisateurs**.|(% style="width:343px" %)(((
33	33	* Attribuer un préfixe différent pour chaque musée d’une communauté d’agglomération.
...	...	@@ -35,9 +35,9 @@
35	35	)))
36	36	|**Mettre à jour les informations institutionnelles**|(% style="width:430px" %)Permet de **corriger ou compléter les données liées à l’organisme** (nom, numéro SMF, rattachement).|(% style="width:343px" %)(((
37	37	* Modifier le nom d’un musée après un changement administratif.
38		-* Ajouter un numéro SMF manquant.
	36	+* Ajouter un numéro d'agrément SMF manquant.
39	39	)))
40		-|**Déléguer la gestion**|(% style="width:430px" %)Répartit les responsabilités entre plusieurs organismes ou sites grâce aux droits d’accès distincts.|(% style="width:343px" %)(((
	38	+|**Déléguer la gestion**|(% style="width:430px" %)Répartir les responsabilités entre plusieurs organismes ou sites grâce aux droits d’accès distincts.|(% style="width:343px" %)(((
41	41	* Un musée pilote gère la base, tandis que chaque musée partenaire gère ses propres collections.
42	42	)))
43	43
...	...	@@ -101,14 +101,9 @@
101	101	**Points de vigilance : **
102	102
103	103	* **Le code utilisé dans ces listes doit correspondre exactement** au code défini dans la fiche de l’organisme.
104		-* En cas de **désynchronisation**, certaines fonctionnalités peuvent ne plus fonctionner correctement (ex. : impossibilité de gérer un prêt si le site n’est pas reconnu dans les listes de droits).
	102	+* En cas de **désynchronisation**, certaines fonctionnalités peuvent ne plus fonctionner correctement.
105	105	)))
106	106
107		-(% class="box successmessage" %)
108		-(((
109		- **Bonnes pratiques :** centralisez la gestion des codes et vérifiez leur cohérence entre les fiches organismes et les listes associées, Mettre en place des restrictions d’accès par organisme.
110		-)))
111		-
112	112	== Source Musée ==
113	113
114	114	(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Liste|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Utilisation
...	...	@@ -126,61 +126,8 @@
126	126
127	127	[[//Ex. Liste **bib_ex_lect.lst**//>>image:1752586073690-826.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128	128
129		-
130		-= Mettre en place des restrictions d’accès par organisme =
131		-
132		-Restreindre l'accès aux notices selon l'institution d'appartenance permet :
133		-
134		-* de **garantir la confidentialité** des inventaires ;
135		-* de **déléguer la gestion** à des responsables distincts selon les institutions ou sites ;
136		-* de **prévenir les erreurs** de modification sur des notices hors périmètre.
137		-
138		-La restriction d’accès repose sur différents **champs-clés**, selon la table concernée :
139		-
140		-(% class="active" %)|=(% style="width: 418px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Table concernée|=(% style="width: 461px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ utilisé pour la restriction
141		-|(% style="width:418px" %)Biens, Entrées|(% style="width:461px" %)Préfixe musée
142		-|(% style="width:418px" %)Toutes les autres tables (vidéos, photos, autres documents, etc.)|(% style="width:461px" %)Musée
143		-|(% style="width:418px" %)Exemplaires (communication)|(% style="width:461px" %)Site
144		-
145		-(% class="wikigeneratedid" %)
146		-La restriction d’accès fait en sorte que l**’utilisateur ne voie que les notices liées à son organisme **et que les **listes de résultats soient automatiquement filtrées** en vue simple ou mosaïque.
147		-
148		-(% class="box warningmessage" %)
149		-(((
150		-Les **listes d’index** ne sont **pas filtrées** → **attention à la confidentialité** des données visibles via les menus déroulants ou filtres d’index.
151		-)))
152		-
153		-(% class="wikigeneratedid" %)
154		-Pour que cette restriction soit effective, il faut :
155		-
156		-* paramétrer le compte de chaque** utilisateur ;**
157		-* appliquer les filtres appropriés aux **groupes utilisateurs**.
158		-
159		-== Paramétrer le compte d'un utilisateur ==
160		-
161		-Pour paramétrer le compte d’un utilisateur, il faut tenir compte des règles suivantes :
162		-
163		-* Un utilisateur ne peut être rattaché qu’à **un seul site à la fois**.
164		-* Pour intervenir sur plusieurs institutions, il doit disposer d’un **identifiant distinct pour chaque site** (avec codes et mots de passe séparés).
165		-* Le champ **Site** de la fiche utilisateur détermine les **droits d’accès**.
166		-
167		-[[//Notice utilisateur → champ** Site**//>>image:1752585517549-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168		-
169		-
170		-== Restreindre les accès par groupe d'utilisateurs ==
171		-
172		-Pour limiter les accès des utilisateurs à un seul site, il convient d’appliquer les filtres suivants via la gestion des rôles sur les groupes utilisateurs **(menu Accès > Rôles**) :
173		-
174		-(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Rôle|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonction
175		-|Filtre code musée sur notices|Interdit à l’utilisateur de modifier/supprimer des notices d’un autre musée.
176		-|Filtre code musée sur tables|Empêche l’utilisateur de voir les notices d’autres musées dans les listes de résultats.
177		-
178		-[[//Ex. Filtre code musée sur les notices de biens// >>image:1752585897200-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179		-
180	180
181	181	)))
182		-
183		-
184	184	)))|(% style="width:300px" %)(((
185	185	(% class="box" %)
186	186	(((
...	...	@@ -203,13 +203,8 @@
203	203	(% class="box" %)
204	204	(((
205	205	**Icônes principales**
206		-
207		-* [[image:1752589998778-173.png||height="33" width="30"]]** **Menu Paramétrage
208	208
209		-* [[image:1752590442341-409.png||height="34" width="30"]] Menu Données
210		-
211		-* [[image:1752590537116-638.png||height="32" width="31"]] Menu accès
212		-
	147	+
213	213	* [[image:1752590320850-171.png||height="28" width="28"]] Créer
214	214
215	215	* [[image:1752590335380-514.png||height="34" width="31"]]Modifier