Modifications pour le document Gérer les organismes

Résumé

• Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,5 +3,3 @@
1		-**PAGE EN COURS DE REDACTION**
2		-
3	3	(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
4	4
5	5	|(% style="width:840px" %)(((
...	...	@@ -43,13 +43,6 @@
43	43
44	44	Chaque organisme est identifié par un **code unique**, utilisé dans les listes liées (préfixes, musées, sites). Cette cohérence garantit une gestion multi-sites fluide, sécurisée et conforme aux pratiques professionnelles.
45	45
46		-= Créer une notice organisme =
47		-
48		-1. Rendez-vous dans **Administration > Paramétrage > Organisme**
49		-1. Cliquez sur **Créer un nouvel organisme**.
50		-1. Remplissez les champs obligatoires (au minimum) dans la grille de saisie, puis cliquez sur **Enregistrer**
51		-1. Vérifiez que la notice est bien enregistrée.
52		-
53	53	(% class="box successmessage" %)
54	54	(((
55	55	**Bonnes pratiques :**
...	...	@@ -67,6 +67,13 @@
67	67	)))
68	68	)))
69	69
	61	+= Créer une notice organisme =
	62	+
	63	+1. Rendez-vous dans **Administration > Paramétrage > Organisme**
	64	+1. Cliquez sur **Créer un nouvel organisme**.
	65	+1. Remplissez les champs obligatoires (au minimum) dans la grille de saisie, puis cliquez sur **Enregistrer**
	66	+1. Vérifiez que la notice est bien enregistrée.
	67	+
70	70	[[//Créer un nouvel organisme//>>image:1752582192508-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71	71
72	72
...	...	@@ -142,34 +142,28 @@
142	142	|(% style="width:418px" %)Toutes les autres tables (vidéos, photos, autres documents, etc.)|(% style="width:461px" %)Musée
143	143	|(% style="width:418px" %)Exemplaires (communication)|(% style="width:461px" %)Site
144	144
145		-(% class="wikigeneratedid" %)
146		-La restriction d’accès fait en sorte que l**’utilisateur ne voie que les notices liées à son organisme **et que les **listes de résultats soient automatiquement filtrées** en vue simple ou mosaïque.
	143	+== Effets de la restriction ==
147	147
	145	+* L’utilisateur ne voit **que** les notices liées à son organisme ;
	146	+* Les listes de résultats sont **filtrées automatiquement** (fonctionne uniquement avec les vues **liste simple** et **mosaïque**)
	147	+
148	148	(% class="box warningmessage" %)
149	149	(((
150	150	Les **listes d’index** ne sont **pas filtrées** → **attention à la confidentialité** des données visibles via les menus déroulants ou filtres d’index.
151	151	)))
152	152
153		-(% class="wikigeneratedid" %)
154		-Pour que cette restriction soit effective, il faut :
	153	+== Paramétrer le compte utilisateur ==
155	155
156		-* paramétrer le compte de chaque** utilisateur ;**
157		-* appliquer les filtres appropriés aux **groupes utilisateurs**.
	155	+* Un utilisateur ne peut être rattaché qu’à **un seul site** à la fois ;
	156	+* Pour intervenir sur plusieurs institutions, il doit disposer d’un **identifiant utilisateur distinct** pour chaque site (avec codes et mots de passe séparés) ;
	157	+* Le champ **Site** de la fiche utilisateur détermine les droits d'accès.
158	158
159		-== Paramétrer le compte d'un utilisateur ==
160		-
161		-Pour paramétrer le compte d’un utilisateur, il faut tenir compte des règles suivantes :
162		-
163		-* Un utilisateur ne peut être rattaché qu’à **un seul site à la fois**.
164		-* Pour intervenir sur plusieurs institutions, il doit disposer d’un **identifiant distinct pour chaque site** (avec codes et mots de passe séparés).
165		-* Le champ **Site** de la fiche utilisateur détermine les **droits d’accès**.
166		-
167	167	[[//Notice utilisateur → champ** Site**//>>image:1752585517549-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168	168
169	169
170	170	== Restreindre les accès par groupe d'utilisateurs ==
171	171
172		-Pour limiter les accès des utilisateurs à un seul site, il convient d’appliquer les filtres suivants via la gestion des rôles sur les groupes utilisateurs **(menu Accès > Rôles**) :
	164	+Pour limiter les accès des utilisateurs à un seul site, il convient d’appliquer les filtres suivants via la gestion des rôles des groupes utilisateurs **(menu Accès > Rôles**) :
173	173
174	174	(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Rôle|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonction
175	175	|Filtre code musée sur notices|Interdit à l’utilisateur de modifier/supprimer des notices d’un autre musée.