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Modifications pour le document Gérer les organismes

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/23 10:55
Depuis la version 79.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 15:57
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À la version 83.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/23 10:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -22,10 +22,10 @@
22 22  )))
23 23  |**Sécuriser les accès**|(% style="width:430px" %)**Restreint les droits **selon l’institution, le site ou le préfixe, afin de protéger la confidentialité et limiter les erreurs.|(% style="width:343px" %)(((
24 24  * Chaque musée n’accède qu’à ses propres notices.
25 -* Les agents d’un site ne voient pas les notices des autres sites.
25 +* Les agents d’un site ne peuvent pas modifier les notices des autres sites.
26 26  )))
27 -|**Préparer les exports réglementaires**|(% style="width:430px" %)Associe les organismes aux informations officielles (n° d’agrément SMF) pour les exports POP et autres.|(% style="width:343px" %)(((
28 -* Export POP d’un musée municipal avec son numéro SMF dédié.
27 +|**Préparer les exports réglementaires**|(% style="width:430px" %)Associe les organismes aux informations officielles pour les exports réglementaires.|(% style="width:343px" %)(((
28 +* Export POP d’un musée municipal avec son numéro d'agrément SMF.
29 29  )))
30 30  |**Associer des paramètres spécifiques**|(% style="width:430px" %)Lie chaque organisme à un **code unique**, un **préfixe d’inventaire**, un **site de rattachement** et des **utilisateurs**.|(% style="width:343px" %)(((
31 31  * Attribuer un préfixe différent pour chaque musée d’une communauté d’agglomération.
... ... @@ -33,9 +33,9 @@
33 33  )))
34 34  |**Mettre à jour les informations institutionnelles**|(% style="width:430px" %)Permet de **corriger ou compléter les données liées à l’organisme** (nom, numéro SMF, rattachement).|(% style="width:343px" %)(((
35 35  * Modifier le nom d’un musée après un changement administratif.
36 -* Ajouter un numéro SMF manquant.
36 +* Ajouter un numéro d'agrément SMF manquant.
37 37  )))
38 -|**Déléguer la gestion**|(% style="width:430px" %)Répartit les responsabilités entre plusieurs organismes ou sites grâce aux droits d’accès distincts.|(% style="width:343px" %)(((
38 +|**Déléguer la gestion**|(% style="width:430px" %)Répartir les responsabilités entre plusieurs organismes ou sites grâce aux droits d’accès distincts.|(% style="width:343px" %)(((
39 39  * Un musée pilote gère la base, tandis que chaque musée partenaire gère ses propres collections.
40 40  )))
41 41  
... ... @@ -99,14 +99,9 @@
99 99  **Points de vigilance : **
100 100  
101 101  * **Le code utilisé dans ces listes doit correspondre exactement** au code défini dans la fiche de l’organisme.
102 -* En cas de **désynchronisation**, certaines fonctionnalités peuvent ne plus fonctionner correctement (ex. : impossibilité de gérer un prêt si le site n’est pas reconnu dans les listes de droits).
102 +* En cas de **désynchronisation**, certaines fonctionnalités peuvent ne plus fonctionner correctement.
103 103  )))
104 104  
105 -(% class="box successmessage" %)
106 -(((
107 - **Bonnes pratiques :** centralisez la gestion des codes et vérifiez leur cohérence entre les fiches organismes et les listes associées, Mettre en place des restrictions d’accès par organisme.
108 -)))
109 -
110 110  == Source Musée ==
111 111  
112 112  (% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Liste|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Utilisation
... ... @@ -124,61 +124,8 @@
124 124  
125 125  [[//Ex. Liste **bib_ex_lect.lst**//>>image:1752586073690-826.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
127 -
128 -= Mettre en place des restrictions d’accès par organisme =
129 -
130 -Restreindre l'accès aux notices selon l'institution d'appartenance permet :
131 -
132 -* de **garantir la confidentialité** des inventaires ;
133 -* de **déléguer la gestion** à des responsables distincts selon les institutions ou sites ;
134 -* de **prévenir les erreurs** de modification sur des notices hors périmètre.
135 -
136 -La restriction d’accès repose sur différents **champs-clés**, selon la table concernée :
137 -
138 -(% class="active" %)|=(% style="width: 418px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Table concernée|=(% style="width: 461px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ utilisé pour la restriction
139 -|(% style="width:418px" %)Biens, Entrées|(% style="width:461px" %)Préfixe musée
140 -|(% style="width:418px" %)Toutes les autres tables (vidéos, photos, autres documents, etc.)|(% style="width:461px" %)Musée
141 -|(% style="width:418px" %)Exemplaires (communication)|(% style="width:461px" %)Site
142 -
143 -(% class="wikigeneratedid" %)
144 -La restriction d’accès fait en sorte que l**’utilisateur ne voie que les notices liées à son organisme **et que les **listes de résultats soient automatiquement filtrées** en vue simple ou mosaïque.
145 -
146 -(% class="box warningmessage" %)
147 -(((
148 -Les **listes d’index** ne sont **pas filtrées** → **attention à la confidentialité** des données visibles via les menus déroulants ou filtres d’index.
149 -)))
150 -
151 -(% class="wikigeneratedid" %)
152 -Pour que cette restriction soit effective, il faut :
153 -
154 -* paramétrer le compte de chaque** utilisateur ;**
155 -* appliquer les filtres appropriés aux **groupes utilisateurs**.
156 -
157 -== Paramétrer le compte d'un utilisateur ==
158 -
159 -Pour paramétrer le compte d’un utilisateur, il faut tenir compte des règles suivantes :
160 -
161 -* Un utilisateur ne peut être rattaché qu’à **un seul site à la fois**.
162 -* Pour intervenir sur plusieurs institutions, il doit disposer d’un **identifiant distinct pour chaque site** (avec codes et mots de passe séparés).
163 -* Le champ **Site** de la fiche utilisateur détermine les **droits d’accès**.
164 -
165 -[[//Notice utilisateur → champ** Site**//>>image:1752585517549-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 -
167 -
168 -== Restreindre les accès par groupe d'utilisateurs ==
169 -
170 -Pour limiter les accès des utilisateurs à un seul site, il convient d’appliquer les filtres suivants via la gestion des rôles sur les groupes utilisateurs **(menu Accès > Rôles**) :
171 -
172 -(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Rôle|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonction
173 -|Filtre code musée sur notices|Interdit à l’utilisateur de modifier/supprimer des notices d’un autre musée.
174 -|Filtre code musée sur tables|Empêche l’utilisateur de voir les notices d’autres musées dans les listes de résultats.
175 -
176 -[[//Ex. Filtre code musée sur les notices de biens// >>image:1752585897200-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 -
178 178  
179 179  )))
180 -
181 -
182 182  )))|(% style="width:300px" %)(((
183 183  (% class="box" %)
184 184  (((
... ... @@ -201,13 +201,8 @@
201 201  (% class="box" %)
202 202  (((
203 203  **Icônes principales**
204 -
205 -* [[image:1752589998778-173.png||height="33" width="30"]]** **Menu Paramétrage 
206 206  
207 -* [[image:1752590442341-409.png||height="34" width="30"]] Menu Données 
208 -
209 -* [[image:1752590537116-638.png||height="32" width="31"]] Menu accès
210 -
147 +
211 211  * [[image:1752590320850-171.png||height="28" width="28"]] Créer 
212 212  
213 213  * [[image:1752590335380-514.png||height="34" width="31"]]Modifier