Modifications pour le document Gérer les organismes

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Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.JDT

Contenu

...	...	@@ -1,3 +1,5 @@
	1	+**PAGE EN COURS DE REDACTION**
	2	+
1	1	(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
...	...	@@ -22,10 +22,10 @@
22	22	)))
23	23	|**Sécuriser les accès**|(% style="width:430px" %)**Restreint les droits **selon l’institution, le site ou le préfixe, afin de protéger la confidentialité et limiter les erreurs.|(% style="width:343px" %)(((
24	24	* Chaque musée n’accède qu’à ses propres notices.
25		-* Les agents d’un site ne voient pas les notices des autres sites.
	27	+* Les agents d’un site ne peuvent pas modifier les notices des autres sites.
26	26	)))
27		-|**Préparer les exports réglementaires**|(% style="width:430px" %)Associe les organismes aux informations officielles (n° d’agrément SMF) pour les exports POP et autres.|(% style="width:343px" %)(((
28		-* Export POP d’un musée municipal avec son numéro SMF dédié.
	29	+|**Préparer les exports réglementaires**|(% style="width:430px" %)Associe les organismes aux informations officielles pour les exports réglementaires.|(% style="width:343px" %)(((
	30	+* Export POP d’un musée municipal avec son numéro d'agrément SMF.
29	29	)))
30	30	|**Associer des paramètres spécifiques**|(% style="width:430px" %)Lie chaque organisme à un **code unique**, un **préfixe d’inventaire**, un **site de rattachement** et des **utilisateurs**.|(% style="width:343px" %)(((
31	31	* Attribuer un préfixe différent pour chaque musée d’une communauté d’agglomération.
...	...	@@ -33,14 +33,21 @@
33	33	)))
34	34	|**Mettre à jour les informations institutionnelles**|(% style="width:430px" %)Permet de **corriger ou compléter les données liées à l’organisme** (nom, numéro SMF, rattachement).|(% style="width:343px" %)(((
35	35	* Modifier le nom d’un musée après un changement administratif.
36		-* Ajouter un numéro SMF manquant.
	38	+* Ajouter un numéro d'agrément SMF manquant.
37	37	)))
38		-|**Déléguer la gestion**|(% style="width:430px" %)Répartit les responsabilités entre plusieurs organismes ou sites grâce aux droits d’accès distincts.|(% style="width:343px" %)(((
	40	+|**Déléguer la gestion**|(% style="width:430px" %)Répartir les responsabilités entre plusieurs organismes ou sites grâce aux droits d’accès distincts.|(% style="width:343px" %)(((
39	39	* Un musée pilote gère la base, tandis que chaque musée partenaire gère ses propres collections.
40	40	)))
41	41
42	42	Chaque organisme est identifié par un **code unique**, utilisé dans les listes liées (préfixes, musées, sites). Cette cohérence garantit une gestion multi-sites fluide, sécurisée et conforme aux pratiques professionnelles.
43	43
	46	+= Créer une notice organisme =
	47	+
	48	+1. Rendez-vous dans **Administration > Paramétrage > Organisme**
	49	+1. Cliquez sur **Créer un nouvel organisme**.
	50	+1. Remplissez les champs obligatoires (au minimum) dans la grille de saisie, puis cliquez sur **Enregistrer**
	51	+1. Vérifiez que la notice est bien enregistrée.
	52	+
44	44	(% class="box successmessage" %)
45	45	(((
46	46	**Bonnes pratiques :**
...	...	@@ -58,13 +58,6 @@
58	58	)))
59	59	)))
60	60
61		-= Créer une notice organisme =
62		-
63		-1. Rendez-vous dans **Administration > Paramétrage > Organisme**
64		-1. Cliquez sur **Créer un nouvel organisme**.
65		-1. Remplissez les champs obligatoires (au minimum) dans la grille de saisie, puis cliquez sur **Enregistrer**
66		-1. Vérifiez que la notice est bien enregistrée.
67		-
68	68	[[//Créer un nouvel organisme//>>image:1752582192508-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69	69
70	70
...	...	@@ -99,14 +99,9 @@
99	99	**Points de vigilance : **
100	100
101	101	* **Le code utilisé dans ces listes doit correspondre exactement** au code défini dans la fiche de l’organisme.
102		-* En cas de **désynchronisation**, certaines fonctionnalités peuvent ne plus fonctionner correctement (ex. : impossibilité de gérer un prêt si le site n’est pas reconnu dans les listes de droits).
	104	+* En cas de **désynchronisation**, certaines fonctionnalités peuvent ne plus fonctionner correctement.
103	103	)))
104	104
105		-(% class="box successmessage" %)
106		-(((
107		- **Bonnes pratiques :** centralisez la gestion des codes et vérifiez leur cohérence entre les fiches organismes et les listes associées, Mettre en place des restrictions d’accès par organisme.
108		-)))
109		-
110	110	== Source Musée ==
111	111
112	112	(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Liste|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Utilisation
...	...	@@ -124,55 +124,8 @@
124	124
125	125	[[//Ex. Liste **bib_ex_lect.lst**//>>image:1752586073690-826.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126	126
127		-
128		-= Mettre en place des restrictions d’accès par organisme =
129		-
130		-Restreindre l'accès aux notices selon l'institution d'appartenance permet :
131		-
132		-* de **garantir la confidentialité** des inventaires ;
133		-* de **déléguer la gestion** à des responsables distincts selon les institutions ou sites ;
134		-* de **prévenir les erreurs** de modification sur des notices hors périmètre.
135		-
136		-La restriction d’accès repose sur différents **champs-clés**, selon la table concernée :
137		-
138		-(% class="active" %)|=(% style="width: 418px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Table concernée|=(% style="width: 461px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ utilisé pour la restriction
139		-|(% style="width:418px" %)Biens, Entrées|(% style="width:461px" %)Préfixe musée
140		-|(% style="width:418px" %)Toutes les autres tables (vidéos, photos, autres documents, etc.)|(% style="width:461px" %)Musée
141		-|(% style="width:418px" %)Exemplaires (communication)|(% style="width:461px" %)Site
142		-
143		-== Effets de la restriction ==
144		-
145		-* L’utilisateur ne voit **que** les notices liées à son organisme ;
146		-* Les listes de résultats sont **filtrées automatiquement** (fonctionne uniquement avec les vues **liste simple** et **mosaïque**)
147		-
148		-(% class="box warningmessage" %)
149		-(((
150		-Les **listes d’index** ne sont **pas filtrées** → **attention à la confidentialité** des données visibles via les menus déroulants ou filtres d’index.
151		-)))
152		-
153		-== Paramétrer le compte utilisateur ==
154		-
155		-* Un utilisateur ne peut être rattaché qu’à **un seul site** à la fois ;
156		-* Pour intervenir sur plusieurs institutions, il doit disposer d’un **identifiant utilisateur distinct** pour chaque site (avec codes et mots de passe séparés) ;
157		-* Le champ **Site** de la fiche utilisateur détermine les droits d'accès.
158		-
159		-[[//Notice utilisateur → champ** Site**//>>image:1752585517549-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160		-
161		-
162		-== Restreindre les accès par groupe d'utilisateurs ==
163		-
164		-Pour limiter les accès des utilisateurs à un seul site, il convient d’appliquer les filtres suivants via la gestion des rôles des groupes utilisateurs **(menu Accès > Rôles**) :
165		-
166		-(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Rôle|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonction
167		-|Filtre code musée sur notices|Interdit à l’utilisateur de modifier/supprimer des notices d’un autre musée.
168		-|Filtre code musée sur tables|Empêche l’utilisateur de voir les notices d’autres musées dans les listes de résultats.
169		-
170		-[[//Ex. Filtre code musée sur les notices de biens// >>image:1752585897200-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171		-
172	172
173	173	)))
174		-
175		-
176	176	)))|(% style="width:300px" %)(((
177	177	(% class="box" %)
178	178	(((