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Code source wiki de Documenter l’aide en ligne

Version 34.1 par Cécile Vinoche le 2025/09/11 15:02
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Cécile Vinoche 5.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
admin admin 1.1 2
Cécile Vinoche 5.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
Cécile Vinoche 21.1 6 Dans Flora, chaque **champ ou bloc de champ** est accompagné d’une **aide en ligne **accessible directement depuis une **grille de saisie**. Par défaut, l’aide affichée provient du wiki.
Cécile Vinoche 10.1 7
Cécile Vinoche 13.1 8 Elle peut toutefois être personnalisée : chaque institution a la possibilité de** rédiger sa propre aide en ligne** afin d’adapter les consignes à ses besoins internes et à sa charte de saisie.
Cécile Vinoche 5.1 9 )))
Cécile Vinoche 3.1 10
Cécile Vinoche 5.1 11 (((
Cécile Vinoche 29.1 12 = À quoi sert l'aide en ligne dans Flora ? =
admin admin 1.1 13
Cécile Vinoche 21.1 14 L’aide en ligne **accompagne** les utilisateurs dans la **compréhension** et l’**usage **des **champs et blocs de champs **présents dans toutes les tables de Flora. Elle permet d’assurer une saisie cohérente et conforme aux pratiques définies par l’institution.
Cécile Vinoche 13.1 15
Cécile Vinoche 22.1 16 **Lorsqu’un musée crée une** **aide en ligne personnalisée, celle du wiki disparaît au profit du contenu local.** Si la personnalisation est ensuite supprimée, l’aide du wiki réapparaît automatiquement. Cette personnalisation n’a d’effet que dans la base de données de l’institution qui l’a rédigée :** elle ne modifie en rien les contenus du wiki et n’impacte pas les autres musées**.
Cécile Vinoche 14.1 17
Cécile Vinoche 21.1 18 >(% class="small" %)Cas d'usage:
Cécile Vinoche 18.1 19
Cécile Vinoche 14.1 20 (((
Cécile Vinoche 17.1 21 >(% class="small" %)Expliquer le contenu attendu dans un champ.
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Cécile Vinoche 17.1 23 (((
24 >(% class="small" %)Formaliser les règles de saisie propres à l’institution.
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Cécile Vinoche 21.1 26 >(% class="small" %)Indiquer à quels processus le champ est lié  (ex. : inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration, etc.).
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Cécile Vinoche 18.1 28 >(% class="small" %)Donner accès à des ressources externes de référence.
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Cécile Vinoche 17.1 30 >(% class="small" %)Harmoniser les pratiques et éviter les erreurs d’interprétation.
Cécile Vinoche 13.1 31 )))
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Cécile Vinoche 23.1 34 (% class="box successmessage" %)
35 (((
36 **Bonnes pratiques : **
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Cécile Vinoche 25.1 38 * **Uniformisez la présentation** : adoptez une structure homogène pour toutes vos aides (ex. : définition, usage, remarques).
39 * **Soyez clairs et concis** : rédigez des explications courtes et immédiatement compréhensibles.
40 * **Employez le vocabulaire métier partagé** : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution.
41 * **Précisez le contexte d’utilisation** : indiquez si le champ ou le bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration).
42 * **Ajoutez des exemples concrets** : illustrez les valeurs attendues afin d’éviter les ambiguïtés.
43 * **Limitez les redondances** : ne recopiez pas intégralement l’aide du wiki, mais complétez-la ou adaptez-la selon vos besoins.
44 * **Documentez aussi les blocs de champs** : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent.
45 * **Conservez une mémoire interne** : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora.
46 * **Vérifiez l’accessibilité** : testez l’ouverture des pop-up d’aide dans les navigateurs utilisés.
47 * **Mettez à jour régulièrement** : adaptez vos contenus lorsque vos procédures internes ou règles métier évoluent.
Cécile Vinoche 23.1 48 )))
admin admin 1.1 49
Cécile Vinoche 27.1 50 = Récupérer le nom informatique du champ ou du bloc à documenter =
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Cécile Vinoche 27.1 52 Pour retrouver le fichier d’aide correspondant, vous devez d’abord identifier le nom interne du champ ou du bloc de champs. Pour cela :
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Cécile Vinoche 27.1 54 * Survolez le libellé dans une grille de saisie : son nom interne s’affiche en infobulle.
55 * Vous pouvez aussi faire un clic droit sur le libellé et choisir **Afficher informations** pour copier directement le nom interne.
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Cécile Vinoche 27.1 57 >(% class="small" %)Exemple : dans la table MUS_BIEN, le champ Numéro d’inventaire porte le nom technique **NUM_INVENTAIRE**.
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Cécile Vinoche 27.1 59 [[//Ex. Biens : survol d'un libellé et affichage du nom interne en infobulle//>>image:1744363912649-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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61
Cécile Vinoche 27.1 62 [[//Ex. Biens : clic droit sur le champ - Afficher informations//>>image:1744363948510-224.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 63
64
Cécile Vinoche 27.1 65 [[//Résultat : Nom interne du champ indiqué sur la première ligne//>>image:1744363968204-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 66
67
Cécile Vinoche 28.1 68 = Accéder à l'éditeur d'aide en ligne =
Cécile Vinoche 27.1 69
Cécile Vinoche 28.1 70 Pour créer ou modifier une aide, rendez-vous dans l’espace de travail **Administration**, menu **Paramétrage** > **Aide en ligne**.
Cécile Vinoche 27.1 71
Cécile Vinoche 28.1 72 Vous y trouverez la liste des fichiers disponibles, organisés par source et par table.
Cécile Vinoche 27.1 73
Cécile Vinoche 31.1 74 Dépliez la rubrique **Aide à la saisie** pour rechercher les champs et blocs de champs à documenter.
Cécile Vinoche 28.1 75
Cécile Vinoche 29.1 76 [[//Espace de travail **Administration **~> menu **Paramétrage** ~> **Aide en ligne** ~> rubrique** Aide à la saisie**//>>image:1757594385587-551.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 28.1 77
78
Cécile Vinoche 29.1 79 = Rechercher le champ ou le bloc à documenter =
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Cécile Vinoche 31.1 81 Une fois dans le module d’édition des aides en ligne, vous devez localiser précisément le champ ou le bloc concerné avant de pouvoir le personnaliser. Procédez étape par étape :
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Cécile Vinoche 31.1 83 1. **Choisissez la source** (ex. Musées, Bibliothèque, Archives).
84 1. **Sélectionnez la table** dans laquelle se trouve le champ ou le bloc à documenter.
85 1. **Utilisez le raccourci clavier Ctrl + F** pour ouvrir la barre de recherche.
86 1. **Collez le nom interne** que vous avez récupéré (champ ou bloc).
Cécile Vinoche 33.1 87 1. **Cliquez sur l’élément trouvé** pour ouvrir l’éditeur.
Cécile Vinoche 28.1 88
Cécile Vinoche 31.1 89 [[//Choix de la **source Musée** et de la **table Biens et ensembles**//>>image:1757595391112-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 28.1 90
Cécile Vinoche 27.1 91
Cécile Vinoche 32.1 92 [[//Recherche **CTRL+F** et clic sur le nom interne du champ **NUM_INVENTAIRE**//>>image:1757595571069-539.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Cécile Vinoche 32.1 94
Cécile Vinoche 34.1 95 [[//Résultat : l'éditeur d'aide en ligne apparait //>>image:1757595726608-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 32.1 96
admin admin 1.1 97
98
Cécile Vinoche 34.1 99
100
admin admin 1.1 101 (% class="wikigeneratedid" id="H200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B" %)
Cécile Vinoche 34.1 102 [[image:1757595731097-598.png]]​​​​​​​​​​​​​​
admin admin 1.1 103
Cécile Vinoche 34.1 104
Cécile Vinoche 27.1 105 (% class="wikigeneratedid" id="HSauvegardervotreaideenlignepersonnalisE9e" %)
106 Sauvegarder votre aide en ligne personnalisée
admin admin 1.1 107
108 Parmi la foultitude de champs de toutes les tables, il vous sera difficile de savoir **quels sont les champs pour lesquels le musée à un protocole de saisie particulier**
109
110 Lors des changements de version, Flora veillera à ne pas écraser ces personnalisations en les récupérant par comparaison de dates de mise à jour de fichier.
111
112 Mais il serait pratique pour vous de créer un document traitement de texte dans lequel vous copie/collerez les contenus des champs personnalisés de chaque table.
113
Joséphine Ducruet 1.7 114 Ce document sera la "mémoire" des spécificités de votre protocole de saisie, et pourra d'ailleurs être affiché sur la page d'accueil comme indiqué [[ici>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Documents de référence sur page d'aide.WebHome]]
Cécile Vinoche 26.1 115
116
Cécile Vinoche 27.1 117 (% class="wikigeneratedid" id="HComportementpardE9faut" %)
118 (% id="cke_bm_851S" style="display:none" %) (%%)Comportement par défaut
Cécile Vinoche 26.1 119
120 Lors d'un appel au menu "Afficher aide" Flora recherche d'abord le fichier html correspondant sur votre applicatif. Si cette recherche est infructueuse, Flora interroge le wiki dans un second temps.
121
122 Ainsi, les fichiers rédigés par les services du musée sont prioritaires sur ceux de Flora.
123
124 Que ce soit les pages html ou celle du wiki leur ouverture de fait au sein d'une pop-up. Si vous ne voyez pas de fenêtre s'ouvrir lors d'un appel au menu "Afficher aide", pensez à vérifier les autorisations accordées à Flora par votre navigateur. Voici des liens d'information sur ce sujet :
125
Cécile Vinoche 27.1 126 * (((
127 [[Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/parametres-exceptions-depannage-blocage-popup]]
128 )))
129 * (((
130 [[Safari >>https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/ibrwe2159f50/mac]]
131 )))
132 * (((
133 [[Chrome>>https://support.google.com/chrome/answer/95472?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr]]
134 )))
135 * (((
136 [[Edge>>https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17479/windows-internet-explorer-11-change-security-privacy-settings]]
137 )))
Cécile Vinoche 26.1 138
139
Cécile Vinoche 32.1 140
Cécile Vinoche 26.1 141
Cécile Vinoche 6.1 142 )))
143 )))|(% style="width:300px" %)(((
144 (% class="box" %)
145 (((
146 **Sommaire**
Cécile Vinoche 7.1 147
Cécile Vinoche 29.1 148 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
Cécile Vinoche 6.1 149 )))
150
151 (% class="box" %)
152 (((
153 **Aller plus loin**
Cécile Vinoche 22.1 154
Cécile Vinoche 28.1 155 * [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
Cécile Vinoche 27.1 156 * (((
157 [[Saisir dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome||target="_blank"]]
Cécile Vinoche 6.1 158 )))
Cécile Vinoche 27.1 159 )))
Cécile Vinoche 6.1 160
161 (% class="box" %)
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163 **Icônes principales**
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