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Modifications pour le document Documenter l’aide en ligne

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/18 16:34
Depuis la version 80.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/18 16:34
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À la version 75.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/18 16:23
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -5,15 +5,15 @@
5 5  |(% style="width:840px" %)(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -L’**aide en ligne** est intégrée directement dans l’**interface de Flora** et accompagne les utilisateurs dans la compréhension des **champs** et des **informations attendues** lors de la saisie.
8 +Dans Flora, chaque **champ ou bloc de champ** est accompagné d’une **aide en ligne **accessible directement depuis une **grille de saisie**. Par défaut, l’aide affichée provient du wiki.
9 9  
10 -Par défaut, elle renvoie vers la **documentation du wiki**.
11 -Les **administrateurs** ont toutefois la possibilité de la **personnaliser** afin d’y intégrer les **règles**, **procédures** et **pratiques propres à leur institution**.
10 +Elle peut toutefois être personnalisée : chaque institution a la possibilité de** créer sa propre aide en ligne** afin d’adapter les consignes à ses besoins internes et à sa charte de saisie.
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
15 15  = L'aide en ligne : un appui à la saisie dans Flora =
16 16  
16 +
17 17  L’aide en ligne **accompagne les utilisateurs** dans la compréhension et l’utilisation des champs présents dans les différentes tables de Flora.
18 18  Elle contribue à garantir une saisie homogène, cohérente et conforme aux pratiques définies par votre institution. Elle complète les documents de référence internes et les procédures métiers du musée.
19 19  Son objectif est de traduire concrètement ces règles directement dans l’interface de Flora, au plus près des champs utilisés par les équipes au quotidien.
... ... @@ -43,6 +43,7 @@
43 43  Cette **personnalisation est strictement locale** : elle s’applique uniquement à la base de données de l’institution qui l’a créée.
44 44  Elle ne modifie pas le contenu du wiki et n’a aucun impact sur les autres institutions.
45 45  
46 +
46 46  == Identifier le nom interne du champ ou du bloc ==
47 47  
48 48  Pour retrouver le fichier d’aide correspondant, vous devez d’abord identifier le nom interne du champ ou du bloc de champs.
... ... @@ -77,61 +77,145 @@
77 77  [[//Ouverture de l'éditeur//>>image:1757595726608-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 79  
80 -== Rédiger l'aide en ligne ==
81 +== Rédiger et mettre en forme votre aide ==
81 81  
82 -L’éditeur fonctionne comme un traitement de texte (type Word) et vous permet d’appliquer différents outils :
83 +Une fois le champ ou le bloc trouvé, cliquez sur son nom pour ouvrir l’éditeur HTML.
83 83  
84 84  (((
85 -* **Mise en forme du texte** : gras, italique, souligné, exposant, indice.
86 -* **Organisation du contenu** : listes à puces, listes numérotées, retrait, alignement.
87 -* **Styles et formats** : titres, styles prédéfinis, choix de la police et de la taille.
88 -* **Tableaux et images** : insertion et gestion de tableaux, ajout d’images.
89 -* **Éléments enrichis** : caractères spéciaux, symboles.
90 -* **Outils pratiques** : correcteur orthographique, recherche/remplacement, annuler/rétablir, affichage du code source.
86 +1. **Saisir le contenu**
91 91  
88 +* Tapez directement votre texte dans l’éditeur.
89 +* Vous pouvez aussi copier-coller l’aide issue du wiki et l’adapter à vos besoins internes.
90 +
92 92  (% class="box successmessage" %)
93 93  (((
94 -**Astuce -  insérer des liens**
93 +**Bonnes pratiques : **
95 95  
95 +* Uniformisez la présentation : adoptez une structure homogène pour toutes vos aides (ex. : définition, usage, remarques).
96 +* Soyez clairs et concis : rédigez des explications courtes et immédiatement compréhensibles.
97 +* Employez le vocabulaire métier partagé : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution.
98 +* Précisez le contexte : indiquez si le champ ou bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration).
99 +* Ajoutez des exemples concrets : illustrez les valeurs attendues pour éviter toute ambiguïté.
100 +* Limitez les redondances : n’intégrez que ce qui est pertinent, sans recopier inutilement l’aide du wiki.
101 +* Documentez aussi les blocs de champs : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent.
102 +)))
103 +)))
104 +
105 +(((
106 +(% start="2" %)
107 +1. **Mettre en forme l’aide**
108 +
109 +* L’éditeur fonctionne comme un traitement de texte (type Word) et vous permet d’appliquer différents outils :
110 +** **Mise en forme du texte** : gras, italique, souligné, exposant, indice.
111 +** **Organisation du contenu** : listes à puces, listes numérotées, retrait, alignement.
112 +** **Styles et formats** : titres, styles prédéfinis, choix de la police et de la taille.
113 +** **Tableaux et images** : insertion et gestion de tableaux, ajout d’images.
114 +** **Éléments enrichis** : caractères spéciaux, symboles.
115 +** **Outils pratiques** : correcteur orthographique, recherche/remplacement, annuler/rétablir, affichage du code source.
116 +)))
117 +
118 +(% class="box warningmessage" %)
119 +(((
120 +**Point d’attention : insérer des liens**
121 +
96 96  * Pour créer un lien vers un document ou une ressource externe, copiez d’abord l’URL dans un document Word : elle devient un lien bleu cliquable.
97 97  * Copiez-collez ensuite ce lien dans l’éditeur d’aide en ligne. Il sera reconnu correctement et restera actif.
98 98  )))
125 +
126 +(((
127 +(% start="3" %)
128 +1. **Sauvegarder la personnalisation**
129 +
130 +* Cliquez sur **Sauvegarder** pour enregistrer vos modifications.
131 +* Dès la sauvegarde, l’aide en ligne du wiki disparaît : elle est remplacée par votre aide personnalisée.
132 +* Cette personnalisation ne s’applique que dans votre base institutionnelle et n’a aucun impact sur le wiki ni sur les autres musées.
99 99  )))
100 100  
135 +(% class="box successmessage" %)
101 101  (((
102 -== Sauvegarder la personnalisation ==
137 +**Bonnes pratiques : **
103 103  
104 -Cliquez sur **Sauvegarder** pour enregistrer vos modifications.
139 +* Conservez une mémoire interne : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora.
140 +* Mettez à jour régulièrement : adaptez vos contenus lorsque vos procédures internes ou règles métier évoluent.
141 +)))
105 105  
106 -Dès la sauvegarde, l’aide en ligne du wiki disparaît : elle est remplacée par votre aide personnalisée.
143 +>(% class="small" %)L’exemple ci-dessous illustre le champ **Numéro d’inventaire** avec une aide en ligne enrichie :
107 107  
108 -(% class="box successmessage" %)
145 +>(% class="small" %)un **tableau** décrivant les différentes règles d’attribution,
146 +
109 109  (((
110 -== Astuce – Conserver l’aide du wiki tout en la personnalisant ==
148 +>(% class="small" %)un **lien hypertexte** vers une référence législative,
111 111  
112 -Si vous souhaitez adapter l’aide en ligne sans perdre le contenu rédigé sur le wiki, il est recommandé de :
150 +(((
151 +>(% class="small" %)du **texte courant** explicatif,
113 113  
114 -1. Ouvrir l’aide en ligne par défaut (issue du wiki)
115 -1. Copier son contenu
116 -1. Le coller dans l’éditeur d’aide personnalisée
117 -1. Modifier uniquement les éléments nécessaires
153 +>(% class="small" %)et un **texte en rouge** servant à mettre en évidence une information importante.
154 +)))
155 +)))
118 118  
119 -Cette méthode vous permet de conserver la base commune tout en l’enrichissant selon vos pratiques institutionnelles.
157 +>(% class="small" %)Cet exemple montre comment exploiter les fonctionnalités de l’éditeur (mise en forme, insertion de tableaux, ajout de liens et de couleurs) pour rendre l’aide plus claire et adaptée aux besoins de l’institution.
120 120  
121 -**Important :**
122 -Si vous avez activé une personnalisation sans avoir copié le texte initial et que l’aide du wiki n’est plus visible dans l’interface, vous pouvez toujours la retrouver directement sur le wiki, dans la rubrique //Aide en ligne sur les champs//.
123 -Vous pourrez alors en récupérer le contenu et le réintégrer dans votre aide personnalisée.
159 +[[//Saisie et mise en forme des données//>>image:1757596818102-351.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 +
161 +
162 +[[//Sauvegarder l'aide en ligne//>>image:1757597668258-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 +
164 +
165 += Contrôler le rendu dans Flora =
166 +
167 +Une fois votre aide personnalisée sauvegardée, il est essentiel de** vérifier son affichage** dans les grilles de saisie. Cette étape vous permet de **contrôler que le contenu rédigé apparaît bien en contexte** et qu’il remplace correctement, le cas échéant, l’aide du wiki.
168 +
169 +Faites un clic droit sur le libellé du champ ou du bloc > **Afficher aide. **
170 +
171 +L’ouverture de l’aide, qu’il s’agisse d’un fichier html local ou d’une page du wiki, se fait toujours dans une fenêtre **pop-up**.
172 +
173 +(% class="box warningmessage" %)
174 +(((
175 +Si la fenêtre ne s’ouvre pas, vérifiez que votre navigateur (**[[Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/parametres-exceptions-depannage-blocage-popup||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]**, **[[Safari>>https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/ibrwe2159f50/mac||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]**, **[[Google Chrome>>https://support.google.com/chrome/answer/95472?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]** ou**[[ Edge>>https://support.microsoft.com/fr-fr/windows/modifier-les-param%C3%A8tres-de-s%C3%A9curit%C3%A9-et-de-confidentialit%C3%A9-pour-internet-explorer-11-9528b011-664c-b771-d757-43a2b78b2afe||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]**) autorise les pop-ups pour Flora.
124 124  )))
125 125  
178 +[[//Résultat : affichage de l'aide personnalisée - champ** Numéro d'inventaire**//>>image:1757597985000-452.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 +
180 +
181 +(% id="cke_bm_851S" style="display:none" %)
182 +
183 += Rétablir l’aide par défaut du wiki =
184 +
185 +Si vous ne souhaitez plus conserver une aide en ligne personnalisée et préférez retrouver l’aide générique fournie par le wiki, procédez comme suit :
186 +
187 +1. **Repérez le nom interne** du champ ou du bloc à partir de la grille de saisie.
188 +1. **Accédez à l’éditeur d’aides en ligne** : Administration > Paramétrage > Aide en ligne.
189 +1. **Dépliez la rubrique « Aide à la saisie »** pour afficher la liste des champs.
190 +1. **Choisissez la source** (ex. Musées, Bibliothèque, Archives).
191 +1. **Sélectionnez la table** dans laquelle se trouve le champ ou le bloc.
192 +1. **Recherchez le champ ou le bloc** avec le raccourci clavier Ctrl + F, puis cliquez sur son nom.
193 +1. **Ouvrez l’éditeur HTML** associé au champ ou au bloc.
194 +1. **Cliquez sur Delete** pour supprimer l’aide personnalisée.
195 +
196 +**Résultat :** l’aide en ligne personnalisée disparaît et l’aide générique du wiki réapparaît automatiquement pour ce champ ou ce bloc.
197 +
198 +[[//Repérage nom interne du champ - une infobulle apparait avec le survol du champ//>>image:1757599364051-795.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 +
200 +
201 +[[//Choix de **la source** et de la** table**//>>image:1757599467798-396.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 +
203 +
204 +[[//Recherche de l'aide en ligne à supprimer avec le nom interne du champ//>>image:1757599482084-563.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 +
206 +
207 +[[//Suppression de l'aide en ligne personnalisée//>>image:1757599570577-172.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 +
209 +
210 +[[//Résultat : l'aide en ligne du wiki réapparait//>>image:1757600036454-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 +
126 126  
127 127  )))
128 -)))
129 129  )))|(% style="width:300px" %)(((
130 130  (% class="box" %)
131 131  (((
132 132  **Sommaire**
133 133  
134 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
219 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
135 135  )))
136 136  
137 137  (% class="box" %)
... ... @@ -139,10 +139,18 @@
139 139  **Aller plus loin**
140 140  
141 141  * [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
227 +* [[Insérer un document interne pour accueil>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Documents de référence sur page d'aide.WebHome||target="_blank"]]
142 142  * (((
143 143  [[Saisir dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome||target="_blank"]]
144 144  )))
145 145  )))
232 +
233 +(% class="box" %)
234 +(((
235 +**Icônes principales**
236 +
237 +* [[image:1757600253202-543.png||height="45" width="45"]] Paramétrages
146 146  )))
239 +)))
147 147  
148 148