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Modifications pour le document Documenter l’aide en ligne

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/18 16:34
Depuis la version 75.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/18 16:23
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À la version 38.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/11 15:30
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,5 +3,3 @@
1 -**PAGE EN COURS DE REDACTION**
2 -
3 3  (% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
4 4  
5 5  |(% style="width:840px" %)(((
... ... @@ -7,114 +7,109 @@
7 7  (((
8 8  Dans Flora, chaque **champ ou bloc de champ** est accompagné d’une **aide en ligne **accessible directement depuis une **grille de saisie**. Par défaut, l’aide affichée provient du wiki.
9 9  
10 -Elle peut toutefois être personnalisée : chaque institution a la possibilité de** créer sa propre aide en ligne** afin d’adapter les consignes à ses besoins internes et à sa charte de saisie.
8 +Elle peut toutefois être personnalisée : chaque institution a la possibilité de** rédiger sa propre aide en ligne** afin d’adapter les consignes à ses besoins internes et à sa charte de saisie.
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -= L'aide en ligne : un appui à la saisie dans Flora =
12 += À quoi sert l'aide en ligne dans Flora ? =
15 15  
14 +L’aide en ligne **accompagne** les utilisateurs dans la **compréhension** et l’**usage **des **champs et blocs de champs **présents dans toutes les tables de Flora. Elle permet d’assurer une saisie cohérente et conforme aux pratiques définies par l’institution.
16 16  
17 -L’aide en ligne **accompagne les utilisateurs** dans la compréhension et l’utilisation des champs présents dans les différentes tables de Flora.
18 -Elle contribue à garantir une saisie homogène, cohérente et conforme aux pratiques définies par votre institution. Elle complète les documents de référence internes et les procédures métiers du musée.
19 -Son objectif est de traduire concrètement ces règles directement dans l’interface de Flora, au plus près des champs utilisés par les équipes au quotidien.
16 +**Lorsqu’un musée crée une** **aide en ligne personnalisée, celle du wiki disparaît au profit du contenu local.** Si la personnalisation est ensuite supprimée, l’aide du wiki réapparaît automatiquement. Cette personnalisation n’a d’effet que dans la base de données de l’institution qui l’a rédigée :** elle ne modifie en rien les contenus du wiki et n’impacte pas les autres musées**.
20 20  
21 -Concrètement, l’aide en ligne permet de :
18 +>(% class="small" %)Cas d'usage:
22 22  
23 -* **Expliquer le contenu attendu dans un champ**.
24 -* **Formaliser les règles de saisie propres à l’institution** (abréviations autorisées, vocabulaire contrôlé, conventions d’écriture, etc.).
25 -* **Donner accès à des ressources externes de référence** (textes réglementaires, chartes internes, normes, guides méthodologiques).
26 -* **Harmoniser les pratiques et éviter les erreurs d’interprétation**, notamment dans les équipes élargies ou en cas de renouvellement des agents.
20 +(((
21 +>(% class="small" %)Expliquer le contenu attendu dans un champ.
27 27  
28 -Par défaut, **l’aide en ligne est redirigée vers l’aide disponible sur le wiki officiel**. Cette documentation est actuellement en cours de rédaction et d’enrichissement par l’équipe de Flora Software.
23 +(((
24 +>(% class="small" %)Formaliser les règles de saisie propres à l’institution.
29 29  
30 -Elle constitue une **base commune de référence pour l’ensemble des utilisateurs**.
26 +>(% class="small" %)Indiquer à quels processus le champ est lié  (ex. : inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration, etc.).
31 31  
32 -Toutefois, chaque institution a la possibilité d**’adapter cette aide à ses propres pratiques**.
28 +>(% class="small" %)Donner accès à des ressources externes de référence.
33 33  
34 -= Personnaliser l'aide en ligne =
30 +>(% class="small" %)Harmoniser les pratiques et éviter les erreurs d’interprétation.
31 +)))
32 +)))
35 35  
36 -Lorsqu’un musée crée une **aide en ligne personnalisée** pour un champ :
34 +(% class="box successmessage" %)
35 +(((
36 +**Bonnes pratiques : **
37 37  
38 -* le contenu standard issu du** wiki est automatiquement masqué**
39 -* seul le **contenu rédigé localement est affiché**
38 +* **Uniformisez la présentation** : adoptez une structure homogène pour toutes vos aides (ex. : définition, usage, remarques).
39 +* **Soyez clairs et concis** : rédigez des explications courtes et immédiatement compréhensibles.
40 +* **Employez le vocabulaire métier partagé** : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution.
41 +* **Précisez le contexte d’utilisation** : indiquez si le champ ou le bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration).
42 +* **Ajoutez des exemples concrets** : illustrez les valeurs attendues afin d’éviter les ambiguïtés.
43 +* **Limitez les redondances** : ne recopiez pas intégralement l’aide du wiki, mais complétez-la ou adaptez-la selon vos besoins.
44 +* **Documentez aussi les blocs de champs** : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent.
45 +* **Conservez une mémoire interne** : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora.
46 +* **Vérifiez l’accessibilité** : testez l’ouverture des pop-up d’aide dans les navigateurs utilisés.
47 +* **Mettez à jour régulièrement** : adaptez vos contenus lorsque vos procédures internes ou règles métier évoluent.
48 +)))
40 40  
41 -Si cette personnalisation est supprimée, l’aide du wiki réapparaît automatiquement.
50 += Récupérer le nom informatique du champ ou du bloc à documenter =
42 42  
43 -Cette **personnalisation est strictement locale** : elle s’applique uniquement à la base de données de l’institution qui l’a créée.
44 -Elle ne modifie pas le contenu du wiki et n’a aucun impact sur les autres institutions.
52 +Pour retrouver le fichier d’aide correspondant, vous devez d’abord identifier le nom interne du champ ou du bloc de champs. Pour cela :
45 45  
54 +* Survolez le libellé dans une grille de saisie : son nom interne s’affiche en infobulle.
55 +* Vous pouvez aussi faire un clic droit sur le libellé et choisir **Afficher informations** pour copier directement le nom interne.
46 46  
47 -== Identifier le nom interne du champ ou du bloc ==
57 +>(% class="small" %)Exemple : dans la table MUS_BIEN, le champ Numéro d’inventaire porte le nom technique **NUM_INVENTAIRE**.
48 48  
49 -Pour retrouver le fichier d’aide correspondant, vous devez d’abord identifier le nom interne du champ ou du bloc de champs.
59 +[[//Ex. Biens : survol d'un libellé et affichage du nom interne en infobulle//>>image:1744363912649-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 -Pour cela :
52 52  
53 -1. Faites un **clic droit** sur le libellé du champ
54 -1. Choisir **Afficher informations**
55 -1. **Copiez le nom interne **du champ (ligne name)
62 +[[//Ex. Biens : clic droit sur le champ - Afficher informations//>>image:1744363948510-224.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 -[[//Clic droit - Afficher informations//>>image:1744363948510-224.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
65 +[[//Résultat : Nom interne du champ indiqué sur la première ligne//>>image:1744363968204-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 -[[//Nom interne du champ//>>image:1744363968204-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
68 += Accéder à l'éditeur d'aide en ligne =
62 62  
63 -== Accéder à l'éditeur d'aide en ligne ==
70 +Pour créer ou modifier une aide, rendez-vous dans l’espace de travail **Administration**, menu **Paramétrage** > **Aide en ligne**.
64 64  
65 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration, menu Paramétrage, Aide en ligne**
66 -1. Dépliez la rubrique** Aide à la saisie**
67 -1. Choisir la source et la table
68 -1. **Utilisez le raccourci clavier Ctrl + F** pour ouvrir la barre de recherche
69 -1. **Collez le nom interne** que vous avez récupéré
70 -1. **Cliquez sur l’élément trouvé** pour ouvrir l’éditeur
72 +Vous y trouverez la liste des fichiers disponibles, organisés par source et par table.
71 71  
72 -[[//Choix de la source Musée et de la table Biens et ensembles//>>image:1757595391112-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +Dépliez la rubrique **Aide à la saisie** pour rechercher les champs et blocs de champs à documenter.
73 73  
76 +[[//Espace de travail **Administration **~> menu **Paramétrage** ~> **Aide en ligne** ~> rubrique** Aide à la saisie**//>>image:1757594385587-551.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 -[[//Afficher la barre de recherche avec **CTRL+F** pour rechercher le champ//>>image:1757595571069-539.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
79 += Rechercher le champ ou le bloc à documenter =
77 77  
78 -[[//Ouverture de l'éditeur//>>image:1757595726608-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +Une fois dans le module d’édition des aides en ligne, vous devez localiser précisément le champ ou le bloc concerné avant de pouvoir le personnaliser. Procédez étape par étape :
79 79  
83 +1. **Choisissez la source** (ex. Musées, Bibliothèque, Archives).
84 +1. **Sélectionnez la table** dans laquelle se trouve le champ ou le bloc à documenter.
85 +1. **Utilisez le raccourci clavier Ctrl + F** pour ouvrir la barre de recherche.
86 +1. **Collez le nom interne** que vous avez récupéré (champ ou bloc).
87 +1. **Cliquez sur l’élément trouvé** pour ouvrir l’éditeur.
80 80  
81 -== Rédiger et mettre en forme votre aide ==
89 +[[//Choix de la **source Musée** et de la **table Biens et ensembles**//>>image:1757595391112-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 -Une fois le champ ou le bloc trouvé, cliquez sur son nom pour ouvrir l’éditeur HTML.
84 84  
85 -(((
86 -1. **Saisir le contenu**
92 +[[//Recherche **CTRL+F** et clic sur le nom interne du champ **NUM_INVENTAIRE**//>>image:1757595571069-539.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
88 -* Tapez directement votre texte dans l’éditeur.
89 -* Vous pouvez aussi copier-coller l’aide issue du wiki et l’adapter à vos besoins internes.
90 90  
91 -(% class="box successmessage" %)
92 -(((
93 -**Bonnes pratiques : **
95 +[[//Résultat : l'éditeur d'aide en ligne apparait //>>image:1757595726608-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 -* Uniformisez la présentation : adoptez une structure homogène pour toutes vos aides (ex. : définition, usage, remarques).
96 -* Soyez clairs et concis : rédigez des explications courtes et immédiatement compréhensibles.
97 -* Employez le vocabulaire métier partagé : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution.
98 -* Précisez le contexte : indiquez si le champ ou bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration).
99 -* Ajoutez des exemples concrets : illustrez les valeurs attendues pour éviter toute ambiguïté.
100 -* Limitez les redondances : n’intégrez que ce qui est pertinent, sans recopier inutilement l’aide du wiki.
101 -* Documentez aussi les blocs de champs : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent.
102 -)))
103 -)))
104 104  
105 -(((
106 -(% start="2" %)
107 -1. **Mettre en forme l’aide**
98 += Éditer l'aide en ligne =
108 108  
109 -* L’éditeur fonctionne comme un traitement de texte (type Word) et vous permet d’appliquer différents outils :
110 -** **Mise en forme du texte** : gras, italique, souligné, exposant, indice.
111 -** **Organisation du contenu** : listes à puces, listes numérotées, retrait, alignement.
112 -** **Styles et formats** : titres, styles prédéfinis, choix de la police et de la taille.
113 -** **Tableaux et images** : insertion et gestion de tableaux, ajout d’images.
114 -** **Éléments enrichis** : caractères spéciaux, symboles.
115 -** **Outils pratiques** : correcteur orthographique, recherche/remplacement, annuler/rétablir, affichage du code source.
116 -)))
100 +Une fois le champ ou le bloc trouvé, cliquez sur son nom pour ouvrir l’éditeur HTML.
117 117  
102 +Cet éditeur fonctionne comme un traitement de texte (type Word) et propose de nombreuses options :
103 +
104 +* **Mise en forme du texte** : gras, italique, souligné, exposant, indice.
105 +* **Organisation du contenu** : listes à puces, listes numérotées, retrait, alignement.
106 +* **Styles et formats** : titres, styles prédéfinis, choix de la police et de la taille.
107 +* **Tableaux et images** : insertion et gestion de tableaux, ajout d’images.
108 +* **Éléments enrichis** : caractères spéciaux, symboles.
109 +* **Outils pratiques** : correcteur orthographique, recherche/remplacement, annuler/rétablir, affichage du code source.
110 +
118 118  (% class="box warningmessage" %)
119 119  (((
120 120  **Point d’attention : insérer des liens**
... ... @@ -123,92 +123,59 @@
123 123  * Copiez-collez ensuite ce lien dans l’éditeur d’aide en ligne. Il sera reconnu correctement et restera actif.
124 124  )))
125 125  
126 -(((
127 -(% start="3" %)
128 -1. **Sauvegarder la personnalisation**
119 +Vous pouvez saisir directement votre texte ou copier-coller l’aide du wiki avant de l’adapter à vos besoins internes. Une fois vos modifications terminées, cliquez sur **Sauvegarder** pour enregistrer votre personnalisation.
129 129  
130 -* Cliquez sur **Sauvegarder** pour enregistrer vos modifications.
131 -* Dès la sauvegarde, l’aide en ligne du wiki disparaît : elle est remplacée par votre aide personnalisée.
132 -* Cette personnalisation ne s’applique que dans votre base institutionnelle et n’a aucun impact sur le wiki ni sur les autres musées.
133 -)))
134 -
135 135  (% class="box successmessage" %)
136 136  (((
137 137  **Bonnes pratiques : **
138 138  
139 -* Conservez une mémoire interne : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora.
140 -* Mettez à jour régulièrement : adaptez vos contenus lorsque vos procédures internes ou règles métier évoluent.
125 +* **Uniformisez la présentation** : adoptez une structure homogène (définition, usage, remarques).
126 +* **Soyez clairs et concis** : rédigez des explications courtes et directement utiles.
127 +* **Employez le vocabulaire métier partagé** : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution.
128 +* **Précisez le contexte** : indiquez si le champ ou bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration).
129 +* **Ajoutez des exemples concrets** : illustrez les valeurs attendues pour éviter toute ambiguïté.
130 +* **Limitez les redondances** : n’intégrez que ce qui est pertinent, sans recopier inutilement l’aide du wiki.
131 +* **Documentez aussi les blocs de champs** : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent.
132 +* **Conservez une mémoire interne** : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora.
141 141  )))
142 142  
143 ->(% class="small" %)L’exemple ci-dessous illustre le champ **Numéro d’inventaire** avec une aide en ligne enrichie :
135 +>L’exemple ci-dessous illustre le champ **Numéro d’inventaire** avec une aide en ligne enrichie :
144 144  
145 ->(% class="small" %)un **tableau** décrivant les différentes règles d’attribution,
146 -
147 -(((
148 ->(% class="small" %)un **lien hypertexte** vers une référence législative,
149 -
150 -(((
151 ->(% class="small" %)du **texte courant** explicatif,
152 -
153 ->(% class="small" %)et un **texte en rouge** servant à mettre en évidence une information importante.
137 +>(((
138 +* un **tableau** décrivant les différentes règles d’attribution,
139 +* un **lien hypertexte** vers une référence législative,
140 +* du **texte courant** explicatif,
141 +* et un **texte en rouge** servant à mettre en évidence une information importante.
154 154  )))
155 -)))
156 156  
157 ->(% class="small" %)Cet exemple montre comment exploiter les fonctionnalités de l’éditeur (mise en forme, insertion de tableaux, ajout de liens et de couleurs) pour rendre l’aide plus claire et adaptée aux besoins de l’institution.
144 +Cet exemple montre comment exploiter les fonctionnalités de l’éditeur (mise en forme, insertion de tableaux, ajout de liens et de couleurs) pour rendre l’aide plus claire et adaptée aux besoins de l’institution.
158 158  
159 -[[//Saisie et mise en forme des données//>>image:1757596818102-351.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 +(% class="wikigeneratedid" id="H200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B" %)
147 +[[image:1757596818102-351.png]]​​​​​​​​​​​​​​
160 160  
161 161  
162 -[[//Sauvegarder l'aide en ligne//>>image:1757597668258-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
164 164  
165 -= Contrôler le rendu dans Flora =
166 166  
167 -Une fois votre aide personnalisée sauvegardée, il est essentiel de** vérifier son affichage** dans les grilles de saisie. Cette étape vous permet de **contrôler que le contenu rédigé apparaît bien en contexte** et qu’il remplace correctement, le cas échéant, l’aide du wiki.
153 +(% id="cke_bm_851S" style="display:none" %)
168 168  
169 -Faites un clic droit sur le libellé du champ ou du bloc > **Afficher aide. **
155 +Que ce soit les pages html ou celle du wiki leur ouverture de fait au sein d'une pop-up. Si vous ne voyez pas de fenêtre s'ouvrir lors d'un appel au menu "Afficher aide", pensez à vérifier les autorisations accordées à Flora par votre navigateur. Voici des liens d'information sur ce sujet :
170 170  
171 -L’ouverture de l’aide, qu’il s’agisse d’un fichier html local ou d’une page du wiki, se fait toujours dans une fenêtre **pop-up**.
172 -
173 -(% class="box warningmessage" %)
174 -(((
175 -Si la fenêtre ne s’ouvre pas, vérifiez que votre navigateur (**[[Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/parametres-exceptions-depannage-blocage-popup||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]**, **[[Safari>>https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/ibrwe2159f50/mac||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]**, **[[Google Chrome>>https://support.google.com/chrome/answer/95472?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]** ou**[[ Edge>>https://support.microsoft.com/fr-fr/windows/modifier-les-param%C3%A8tres-de-s%C3%A9curit%C3%A9-et-de-confidentialit%C3%A9-pour-internet-explorer-11-9528b011-664c-b771-d757-43a2b78b2afe||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]**) autorise les pop-ups pour Flora.
157 +* (((
158 +[[Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/parametres-exceptions-depannage-blocage-popup]]
176 176  )))
160 +* (((
161 +[[Safari >>https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/ibrwe2159f50/mac]]
162 +)))
163 +* (((
164 +[[Chrome>>https://support.google.com/chrome/answer/95472?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr]]
165 +)))
166 +* (((
167 +[[Edge>>https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17479/windows-internet-explorer-11-change-security-privacy-settings]]
168 +)))
177 177  
178 -[[//Résultat : affichage de l'aide personnalisée - champ** Numéro d'inventaire**//>>image:1757597985000-452.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 179  
180 180  
181 -(% id="cke_bm_851S" style="display:none" %)
182 -
183 -= Rétablir l’aide par défaut du wiki =
184 -
185 -Si vous ne souhaitez plus conserver une aide en ligne personnalisée et préférez retrouver l’aide générique fournie par le wiki, procédez comme suit :
186 -
187 -1. **Repérez le nom interne** du champ ou du bloc à partir de la grille de saisie.
188 -1. **Accédez à l’éditeur d’aides en ligne** : Administration > Paramétrage > Aide en ligne.
189 -1. **Dépliez la rubrique « Aide à la saisie »** pour afficher la liste des champs.
190 -1. **Choisissez la source** (ex. Musées, Bibliothèque, Archives).
191 -1. **Sélectionnez la table** dans laquelle se trouve le champ ou le bloc.
192 -1. **Recherchez le champ ou le bloc** avec le raccourci clavier Ctrl + F, puis cliquez sur son nom.
193 -1. **Ouvrez l’éditeur HTML** associé au champ ou au bloc.
194 -1. **Cliquez sur Delete** pour supprimer l’aide personnalisée.
195 -
196 -**Résultat :** l’aide en ligne personnalisée disparaît et l’aide générique du wiki réapparaît automatiquement pour ce champ ou ce bloc.
197 -
198 -[[//Repérage nom interne du champ - une infobulle apparait avec le survol du champ//>>image:1757599364051-795.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 -
200 -
201 -[[//Choix de **la source** et de la** table**//>>image:1757599467798-396.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 -
203 -
204 -[[//Recherche de l'aide en ligne à supprimer avec le nom interne du champ//>>image:1757599482084-563.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 -
206 -
207 -[[//Suppression de l'aide en ligne personnalisée//>>image:1757599570577-172.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 -
209 -
210 -[[//Résultat : l'aide en ligne du wiki réapparait//>>image:1757600036454-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 -
212 212  
213 213  )))
214 214  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -224,7 +224,6 @@
224 224  **Aller plus loin**
225 225  
226 226  * [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
227 -* [[Insérer un document interne pour accueil>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Documents de référence sur page d'aide.WebHome||target="_blank"]]
228 228  * (((
229 229  [[Saisir dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome||target="_blank"]]
230 230  )))
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