Modifications pour le document Documenter l’aide en ligne
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Résumé
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Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 19 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. JDT1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -1,5 +3,3 @@ 1 -**PAGE EN COURS DE REDACTION** 2 - 3 3 (% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures** 4 4 5 5 |(% style="width:840px" %)((( ... ... @@ -7,221 +7,124 @@ 7 7 ((( 8 8 Dans Flora, chaque **champ ou bloc de champ** est accompagné d’une **aide en ligne **accessible directement depuis une **grille de saisie**. Par défaut, l’aide affichée provient du wiki. 9 9 10 -Elle peut toutefois être personnalisée : chaque institution a la possibilité de** créer sa propre aide en ligne** afin d’adapter les consignes à ses besoins internes et à sa charte de saisie.8 +Elle peut toutefois être personnalisée : chaque institution a la possibilité de** rédiger sa propre aide en ligne** afin d’adapter les consignes à ses besoins internes et à sa charte de saisie. 11 11 ))) 12 12 13 13 ((( 14 -= L'aide en ligne: un appui à la saisiedans Flora =12 += A quoi sert l'aide en ligne dans Flora ? = 15 15 14 +L’aide en ligne **accompagne** les utilisateurs dans la **compréhension** et l’**usage **des **champs et blocs de champs **présents dans toutes les tables de Flora. Elle permet d’assurer une saisie cohérente et conforme aux pratiques définies par l’institution. 16 16 17 -L’aide en ligne **accompagne les utilisateurs** dans la compréhension et l’utilisation des champs présents dans les différentes tables de Flora. 18 -Elle contribue à garantir une saisie homogène, cohérente et conforme aux pratiques définies par votre institution. Elle complète les documents de référence internes et les procédures métiers du musée. 19 -Son objectif est de traduire concrètement ces règles directement dans l’interface de Flora, au plus près des champs utilisés par les équipes au quotidien. 16 +**Lorsqu’un musée crée une** **aide en ligne personnalisée, celle du wiki disparaît au profit du contenu local.** Si la personnalisation est ensuite supprimée, l’aide du wiki réapparaît automatiquement. Cette personnalisation n’a d’effet que dans la base de données de l’institution qui l’a rédigée :** elle ne modifie en rien les contenus du wiki et n’impacte pas les autres musées**. 20 20 21 - Concrètement,l’aide enlignepermetde:18 +>(% class="small" %)Cas d'usage: 22 22 23 -* **Expliquer le contenu attendu dans un champ**. 24 -* **Formaliser les règles de saisie propres à l’institution** (abréviations autorisées, vocabulaire contrôlé, conventions d’écriture, etc.). 25 -* **Donner accès à des ressources externes de référence** (textes réglementaires, chartes internes, normes, guides méthodologiques). 26 -* **Harmoniser les pratiques et éviter les erreurs d’interprétation**, notamment dans les équipes élargies ou en cas de renouvellement des agents. 27 - 28 -Par défaut, **l’aide en ligne est redirigée vers l’aide disponible sur le wiki officiel**. Cette documentation est actuellement en cours de rédaction et d’enrichissement par l’équipe de Flora Software. 29 - 30 -Elle constitue une **base commune de référence pour l’ensemble des utilisateurs**. 31 - 32 -Toutefois, chaque institution a la possibilité d**’adapter cette aide à ses propres pratiques**. 33 - 34 -= Personnaliser l'aide en ligne = 35 - 36 -Lorsqu’un musée crée une **aide en ligne personnalisée** pour un champ : 37 - 38 -* le contenu standard issu du** wiki est automatiquement masqué** 39 -* seul le **contenu rédigé localement est affiché** 40 - 41 -Si cette personnalisation est supprimée, l’aide du wiki réapparaît automatiquement. 42 - 43 -Cette **personnalisation est strictement locale** : elle s’applique uniquement à la base de données de l’institution qui l’a créée. 44 -Elle ne modifie pas le contenu du wiki et n’a aucun impact sur les autres institutions. 45 - 46 - 47 -== Identifier le nom interne du champ ou du bloc == 48 - 49 -Pour retrouver le fichier d’aide correspondant, vous devez d’abord identifier le nom interne du champ ou du bloc de champs. 50 - 51 -Pour cela : 52 - 53 -1. Faites un **clic droit** sur le libellé du champ 54 -1. Choisir **Afficher informations** 55 -1. **Copiez le nom interne **du champ (ligne name) 56 - 57 -[[//Clic droit - Afficher informations//>>image:1744363948510-224.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 58 - 59 - 60 -[[//Nom interne du champ//>>image:1744363968204-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 61 - 62 - 63 -== Ouvrir l’éditeur d’aide en ligne == 64 - 65 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration, menu Paramétrage, Aide en ligne** 66 -1. Dépliez la rubrique** Aide à la saisie** 67 -1. Choisir la source et la table 68 -1. 69 - 70 - 71 - 72 - 73 -[[//Espace de travail **Administration **~> menu **Paramétrage** ~> **Aide en ligne** ~> rubrique** Aide à la saisie**//>>image:1757594385587-551.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 74 - 75 - 76 -= Localiser le champ ou le bloc à personnaliser = 77 - 78 -Une fois dans le module d’édition des aides en ligne, vous devez localiser précisément le champ ou le bloc concerné avant de pouvoir le personnaliser. Procédez étape par étape : 79 - 80 -1. **Choisissez la source** (ex. Musées, Bibliothèque, Archives). 81 -1. **Sélectionnez la table** dans laquelle se trouve le champ ou le bloc à documenter. 82 -1. **Utilisez le raccourci clavier Ctrl + F** pour ouvrir la barre de recherche. 83 -1. **Collez le nom interne** que vous avez récupéré (champ ou bloc). 84 -1. **Cliquez sur l’élément trouvé** pour ouvrir l’éditeur. 85 - 86 -[[//Choix de la **source Musée** et de la **table Biens et ensembles**//>>image:1757595391112-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 87 - 88 - 89 -[[//Recherche **CTRL+F** et clic sur le nom interne du champ **NUM_INVENTAIRE**//>>image:1757595571069-539.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 90 - 91 - 92 -[[//Résultat : l'éditeur d'aide en ligne apparait //>>image:1757595726608-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 93 - 94 - 95 -= Rédiger et mettre en forme votre aide = 96 - 97 -Une fois le champ ou le bloc trouvé, cliquez sur son nom pour ouvrir l’éditeur HTML. 98 - 99 99 ((( 100 - 1.**Saisir le contenu**21 +>(% class="small" %)Expliquer le contenu attendu dans un champ. 101 101 102 -* Tapez directement votre texte dans l’éditeur. 103 -* Vous pouvez aussi copier-coller l’aide issue du wiki et l’adapter à vos besoins internes. 104 - 105 -(% class="box successmessage" %) 106 106 ((( 107 - **Bonnespratiques:**24 +>(% class="small" %)Formaliser les règles de saisie propres à l’institution. 108 108 109 -* Uniformisez la présentation : adoptez une structure homogène pour toutes vos aides (ex. : définition, usage, remarques). 110 -* Soyez clairs et concis : rédigez des explications courtes et immédiatement compréhensibles. 111 -* Employez le vocabulaire métier partagé : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution. 112 -* Précisez le contexte : indiquez si le champ ou bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration). 113 -* Ajoutez des exemples concrets : illustrez les valeurs attendues pour éviter toute ambiguïté. 114 -* Limitez les redondances : n’intégrez que ce qui est pertinent, sans recopier inutilement l’aide du wiki. 115 -* Documentez aussi les blocs de champs : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent. 116 -))) 117 -))) 26 +>(% class="small" %)Indiquer à quels processus le champ est lié (ex. : inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration, etc.). 118 118 119 -((( 120 -(% start="2" %) 121 -1. **Mettre en forme l’aide** 28 +>(% class="small" %)Donner accès à des ressources externes de référence. 122 122 123 -* L’éditeur fonctionne comme un traitement de texte (type Word) et vous permet d’appliquer différents outils : 124 -** **Mise en forme du texte** : gras, italique, souligné, exposant, indice. 125 -** **Organisation du contenu** : listes à puces, listes numérotées, retrait, alignement. 126 -** **Styles et formats** : titres, styles prédéfinis, choix de la police et de la taille. 127 -** **Tableaux et images** : insertion et gestion de tableaux, ajout d’images. 128 -** **Éléments enrichis** : caractères spéciaux, symboles. 129 -** **Outils pratiques** : correcteur orthographique, recherche/remplacement, annuler/rétablir, affichage du code source. 30 +>(% class="small" %)Harmoniser les pratiques et éviter les erreurs d’interprétation. 130 130 ))) 131 - 132 -(% class="box warningmessage" %) 133 -((( 134 -**Point d’attention : insérer des liens** 135 - 136 -* Pour créer un lien vers un document ou une ressource externe, copiez d’abord l’URL dans un document Word : elle devient un lien bleu cliquable. 137 -* Copiez-collez ensuite ce lien dans l’éditeur d’aide en ligne. Il sera reconnu correctement et restera actif. 138 138 ))) 139 139 140 -((( 141 -(% start="3" %) 142 -1. **Sauvegarder la personnalisation** 143 - 144 -* Cliquez sur **Sauvegarder** pour enregistrer vos modifications. 145 -* Dès la sauvegarde, l’aide en ligne du wiki disparaît : elle est remplacée par votre aide personnalisée. 146 -* Cette personnalisation ne s’applique que dans votre base institutionnelle et n’a aucun impact sur le wiki ni sur les autres musées. 147 -))) 148 - 149 149 (% class="box successmessage" %) 150 150 ((( 151 151 **Bonnes pratiques : ** 152 152 153 -* Conservez une mémoire interne : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora. 154 -* Mettez à jour régulièrement : adaptez vos contenus lorsque vos procédures internes ou règles métier évoluent. 38 +* **Uniformisez la présentation** : adoptez une structure homogène pour toutes vos aides (ex. : définition, usage, remarques). 39 +* **Soyez clairs et concis** : rédigez des explications courtes et immédiatement compréhensibles. 40 +* **Employez le vocabulaire métier partagé** : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution. 41 +* **Précisez le contexte d’utilisation** : indiquez si le champ ou le bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration). 42 +* **Ajoutez des exemples concrets** : illustrez les valeurs attendues afin d’éviter les ambiguïtés. 43 +* **Limitez les redondances** : ne recopiez pas intégralement l’aide du wiki, mais complétez-la ou adaptez-la selon vos besoins. 44 +* **Documentez aussi les blocs de champs** : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent. 45 +* **Conservez une mémoire interne** : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora. 46 +* **Vérifiez l’accessibilité** : testez l’ouverture des pop-up d’aide dans les navigateurs utilisés. 47 +* **Mettez à jour régulièrement** : adaptez vos contenus lorsque vos procédures internes ou règles métier évoluent. 155 155 ))) 156 156 157 - >(% class="small"%)L’exempleci-dessousillustrelechamp**Numéro d’inventaire**avecuneaideenligneenrichie:50 += Récupérer le nom informatique du champ ou du bloc à documenter = 158 158 159 - >(% class="small" %)un**tableau**décrivantles différentesrèglesd’attribution,52 +Pour retrouver le fichier d’aide correspondant, vous devez d’abord identifier le nom informatique du champ ou du bloc de champs. Pour cela : 160 160 161 -((( 162 ->(% class="small" %)un **lien hypertexte** vers une référence législative, 54 +* Survolez le libellé dans une grille de saisie : son identifiant technique s’affiche en infobulle. 55 +* Vous pouvez aussi faire un clic droit sur le libellé et choisir **Afficher informations** pour copier directement le nom. 56 +Exemple : dans la table MUS_BIEN, le champ Numéro d’inventaire porte le nom technique **NUM_INVENTAIRE**. 163 163 164 -((( 165 ->(% class="small" %)du **texte courant** explicatif, 58 +Pour retrouver le fichier d'aide en ligne à renseigner, il faut connaitre le nom informatique du champ concerné.. Par exemple, en musée, le champ "numéro d'inventaire" de la table des biens (MUS_BIEN) se nomme NUM_INVENTAIRE. 166 166 167 ->(% class="small" %)et un **texte en rouge** servant à mettre en évidence une information importante. 168 -))) 169 -))) 60 +[[image:1744363912649-947.png]] 170 170 171 - >(%class="small" %)Cetexemple montre commentexploiterlesfonctionnalitésdel’éditeur(mise en forme,insertiondetableaux,ajout delienset decouleurs) pourrendrel’aideplus claire etadaptéeaux besoinsdel’institution.62 +Afin de connaître ce nom, il suffit d'aller sur une grille de saisie concernée et de survoler le libellé de l'élément à documenter 172 172 173 - [[//Saisieetmise enformedesdonnées//>>image:1757596818102-351.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]64 +Vous pouvez également le trouver en allant dans le menu contextuel "Afficher informations" présent sur ce libellé (accès par un clique droit). Cette méthode permet d'en copier la valeur. Il est conseillé de le copier afin de le retrouver facilement par la suite. 174 174 66 +[[image:1744363948510-224.png]] 175 175 176 -[[ //Sauvegarder l'aide en ligne//>>image:1757597668258-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]68 += [[image:1744363968204-295.png]] = 177 177 70 += Modifier le fichier d'aide = 178 178 179 - =Contrôler le rendu dansFlora=72 +Dans l'espace de travail Administration, dans le menu Paramétrage, puis Aide en ligne, on retrouve les fichiers d'aide en ligne qu'il est possible de modifier pour son institution. 180 180 181 - Une fois votreaide personnalisée sauvegardée, il est essentiel de** vérifier son affichage** dans les grilles de saisie.Cette étape vous permet de **contrôler que le contenu rédigé apparaît bien en contexte** et qu’il remplace correctement, le cas échéant, l’aide du wiki.74 +[[image:1744364271216-799.png]] 182 182 183 - Faites un clic droitsur lelibelléduchampou dubloc>**Afficher aide.**76 +Cliquer sur le [[image:1744364312163-238.png]] de l'Aide à la saisie pour déplier la liste des fichiers. 184 184 185 - L’ouverture de l’aide, qu’il s’agisse d’un fichier html local ou d’une pagedu wiki, se fait toujours dans une fenêtre **pop-up**.78 +[[image:1744364340925-762.png]] 186 186 187 -(% class="box warningmessage" %) 80 +(% class="wikigeneratedid" %) 81 +Choisir ensuite la source et la table du champ auquel on souhaite ajouter une aide en ligne. Taper sur les touches Ctrl et F de votre clavier afin de faire apparaitre une barre de recherche. Puis coller le nom informatique du champ dans la barre de recherche afin de le retrouver facilement dans la liste des champs. 82 + 83 +[[image:1744364568000-243.png]] 84 + 85 +(% class="wikigeneratedid" %) 86 +Cliquer sur le nom informatique du champ afin d'ouvrir l'éditeur html, puis saisir votre texte et cliquer sur sauvegarder. 87 + 88 +(% class="box infomessage" %) 188 188 ((( 189 -Si lafenêtre nes’ouvre pas, vérifiezque votrenavigateur(**[[Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/parametres-exceptions-depannage-blocage-popup||rel="noopenernoreferrer"target="_blank"]]**,**[[Safari>>https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/ibrwe2159f50/mac||rel="noopenernoreferrer"target="_blank"]]**, **[[GoogleChrome>>https://support.google.com/chrome/answer/95472?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr||rel="noopenernoreferrer"target="_blank"]]** ou**[[ Edge>>https://support.microsoft.com/fr-fr/windows/modifier-les-param%C3%A8tres-de-s%C3%A9curit%C3%A9-et-de-confidentialit%C3%A9-pour-internet-explorer-11-9528b011-664c-b771-d757-43a2b78b2afe||rel="noopenernoreferrer" target="_blank"]]**) autorise lespop-ups pourFlora.90 +Si vous souhaitez conserver l'aide en ligne du wiki en plus de votre aide spécifique, copier-coller l'aide en ligne déjà disponible dans l'éditeur html avant de le modifier. 190 190 ))) 191 191 192 -[[//Résultat : affichage de l'aide personnalisée - champ** Numéro d'inventaire**//>>image:1757597985000-452.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 93 +(% class="wikigeneratedid" id="H200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B" %) 94 +[[image:1744364831120-598.png]] 193 193 96 += Sauvegarder votre aide en ligne personnalisée = 194 194 195 - (%id="cke_bm_851S"style="display:none"%)98 +Parmi la foultitude de champs de toutes les tables, il vous sera difficile de savoir **quels sont les champs pour lesquels le musée à un protocole de saisie particulier** 196 196 197 - =Rétablir l’aide par défaut duwiki=100 +Lors des changements de version, Flora veillera à ne pas écraser ces personnalisations en les récupérant par comparaison de dates de mise à jour de fichier. 198 198 199 - Sivousnesouhaitezplusconserver uneaideenligne personnaliséeetpréférezretrouverl’aide génériquefourniepar lewiki,procédezcommesuit:102 +Mais il serait pratique pour vous de créer un document traitement de texte dans lequel vous copie/collerez les contenus des champs personnalisés de chaque table. 200 200 201 -1. **Repérez le nom interne** du champ ou du bloc à partir de la grille de saisie. 202 -1. **Accédez à l’éditeur d’aides en ligne** : Administration > Paramétrage > Aide en ligne. 203 -1. **Dépliez la rubrique « Aide à la saisie »** pour afficher la liste des champs. 204 -1. **Choisissez la source** (ex. Musées, Bibliothèque, Archives). 205 -1. **Sélectionnez la table** dans laquelle se trouve le champ ou le bloc. 206 -1. **Recherchez le champ ou le bloc** avec le raccourci clavier Ctrl + F, puis cliquez sur son nom. 207 -1. **Ouvrez l’éditeur HTML** associé au champ ou au bloc. 208 -1. **Cliquez sur Delete** pour supprimer l’aide personnalisée. 104 +Ce document sera la "mémoire" des spécificités de votre protocole de saisie, et pourra d'ailleurs être affiché sur la page d'accueil comme indiqué [[ici>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Documents de référence sur page d'aide.WebHome]] 209 209 210 -**Résultat :** l’aide en ligne personnalisée disparaît et l’aide générique du wiki réapparaît automatiquement pour ce champ ou ce bloc. 211 211 212 - [[//Repéragenominterneduchamp- uneinfobulleapparaitavec le survol du champ//>>image:1757599364051-795.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]107 +== (% id="cke_bm_851S" style="display:none" %) (%%)Comportement par défaut == 213 213 109 +Lors d'un appel au menu "Afficher aide" Flora recherche d'abord le fichier html correspondant sur votre applicatif. Si cette recherche est infructueuse, Flora interroge le wiki dans un second temps. 214 214 215 - [[//Choixde**la source**etdela** table**//>>image:1757599467798-396.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]111 +Ainsi, les fichiers rédigés par les services du musée sont prioritaires sur ceux de Flora. 216 216 113 +Que ce soit les pages html ou celle du wiki leur ouverture de fait au sein d'une pop-up. Si vous ne voyez pas de fenêtre s'ouvrir lors d'un appel au menu "Afficher aide", pensez à vérifier les autorisations accordées à Flora par votre navigateur. Voici des liens d'information sur ce sujet : 217 217 218 -[[//Recherche de l'aide en ligne à supprimer avec le nom interne du champ//>>image:1757599482084-563.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 115 +* [[Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/parametres-exceptions-depannage-blocage-popup]] 116 +* [[Safari >>https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/ibrwe2159f50/mac]] 117 +* [[Chrome>>https://support.google.com/chrome/answer/95472?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr]] 118 +* [[Edge>>https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17479/windows-internet-explorer-11-change-security-privacy-settings]] 219 219 120 +== Gestion locale des pages html d'aide == 220 220 221 - [[//Suppressiondel'aideenligne personnalisée//>>image:1757599570577-172.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]122 +L'accès à ces pages, en modification, suppression ou création, se fait avec un compte autorisé, dans l'espace de travail "Administration", Menu "Paramétrage Aides en ligne" : 222 222 223 223 224 -[[ //Résultat : l'aide en ligne du wiki réapparait//>>image:1757600036454-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]125 +[[image:1744363736609-747.png]] 225 225 226 226 227 227 ))) ... ... @@ -230,7 +230,7 @@ 230 230 ((( 231 231 **Sommaire** 232 232 233 - {{tocdepth="1" numbered="true"/}}134 + 234 234 ))) 235 235 236 236 (% class="box" %) ... ... @@ -237,18 +237,19 @@ 237 237 ((( 238 238 **Aller plus loin** 239 239 240 -* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]] 241 -* [[Insérer un document interne pour accueil>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Documents de référence sur page d'aide.WebHome||target="_blank"]] 242 -* ((( 243 -[[Saisir dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome||target="_blank"]] 141 +* [[Saisir dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome||target="_blank"]] 244 244 ))) 245 -))) 246 246 247 247 (% class="box" %) 248 248 ((( 249 249 **Icônes principales** 147 +))) 250 250 251 -* [[image:1757600253202-543.png||height="45" width="45"]] Paramétrages 149 +((( 150 + 151 + 152 + 153 + 252 252 ))) 253 253 ))) 254 254
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