Modifications pour le document Documenter l’aide en ligne

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Propriétés de la Page

Contenu

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14		-= À quoi sert l'aide en ligne dans Flora ? =
	14	+= L'aide en ligne : un appui à la saisie dans Flora =
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16		-L’aide en ligne **accompagne** les utilisateurs dans la **compréhension** et l’**usage **des **champs et blocs de champs **présents dans toutes les tables de Flora. Elle permet d’assurer une saisie cohérente et conforme aux pratiques définies par l’institution.
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18		-Elle vient en appui des documents de référence internes comme la **charte de saisie**, la **charte de nommage** ou les **processus métiers** propres au musée. Elle permet ainsi de traduire concrètement ces règles dans l’interface de Flora, au plus près des champs utilisés par les équipes.
	17	+L’aide en ligne **accompagne les utilisateurs** dans la compréhension et l’utilisation des champs présents dans les différentes tables de Flora.
	18	+Elle contribue à garantir une saisie homogène, cohérente et conforme aux pratiques définies par votre institution. Elle complète les documents de référence internes et les procédures métiers du musée.
	19	+Son objectif est de traduire concrètement ces règles directement dans l’interface de Flora, au plus près des champs utilisés par les équipes au quotidien.
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20		-**Lorsqu’un musée crée une** **aide en ligne personnalisée, celle du wiki disparaît au profit du contenu local.** Si la personnalisation est ensuite supprimée, l’aide du wiki réapparaît automatiquement. Cette personnalisation n’a d’effet que dans la base de données de l’institution qui l’a rédigée :** elle ne modifie en rien les contenus du wiki et n’impacte pas les autres musées**.
	21	+Concrètement, l’aide en ligne permet de :
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22		->(% class="small" %)Cas d'usage:
	23	+* **Expliquer le contenu attendu dans un champ**.
	24	+* **Formaliser les règles de saisie propres à l’institution** (abréviations autorisées, vocabulaire contrôlé, conventions d’écriture, etc.).
	25	+* **Donner accès à des ressources externes de référence** (textes réglementaires, chartes internes, normes, guides méthodologiques).
	26	+* **Harmoniser les pratiques et éviter les erreurs d’interprétation**, notamment dans les équipes élargies ou en cas de renouvellement des agents.
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24		-(((
25		->(% class="small" %)Expliquer le contenu attendu dans un champ.
	28	+Par défaut, **l’aide en ligne est redirigée vers l’aide disponible sur le wiki officiel**. Cette documentation est actuellement en cours de rédaction et d’enrichissement par l’équipe de Flora Software.
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27		-(((
28		->(% class="small" %)Formaliser les règles de saisie propres à l’institution.
	30	+Elle constitue une **base commune de référence pour l’ensemble des utilisateurs**.
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30		->(% class="small" %)Indiquer à quels processus le champ est lié  (ex. : inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration, etc.).
	32	+Toutefois, chaque institution a la possibilité d**’adapter cette aide à ses propres pratiques**.
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32		->(% class="small" %)Donner accès à des ressources externes de référence.
	34	+= Personnaliser l'aide en ligne =
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34		->(% class="small" %)Harmoniser les pratiques et éviter les erreurs d’interprétation.
35		-)))
36		-)))
	36	+Lorsqu’un musée crée une **aide en ligne personnalisée** pour un champ :
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38		-= Identifier le nom interne du champ ou du bloc =
	38	+* le contenu standard issu du** wiki est automatiquement masqué**
	39	+* seul le **contenu rédigé localement est affiché**
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40		-Pour retrouver le fichier d’aide correspondant, vous devez d’abord identifier le nom interne du champ ou du bloc de champs. Pour cela :
	41	+Si cette personnalisation est supprimée, l’aide du wiki réapparaît automatiquement.
41	41
42		-* Survolez le libellé dans une grille de saisie : son nom interne s’affiche en infobulle.
43		-* Vous pouvez aussi faire un clic droit sur le libellé et choisir **Afficher informations** pour copier directement le nom interne.
	43	+Cette **personnalisation est strictement locale** : elle s’applique uniquement à la base de données de l’institution qui l’a créée.
	44	+Elle ne modifie pas le contenu du wiki et n’a aucun impact sur les autres institutions.
44	44
45		->(% class="small" %)Exemple : dans la table MUS_BIEN, le champ Numéro d’inventaire porte le nom technique **NUM_INVENTAIRE**.
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47		-[[//Ex. Biens : survol d'un libellé et affichage du nom interne en infobulle//>>image:1744363912649-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	47	+== Identifier le nom interne du champ ou du bloc ==
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	49	+Pour retrouver le fichier d’aide correspondant, vous devez d’abord identifier le nom interne du champ ou du bloc de champs.
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50		-[[//Ex. Biens : clic droit sur le champ - Afficher informations//>>image:1744363948510-224.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	51	+Pour cela :
51	51
	53	+1. Faites un **clic droit** sur le libellé du champ
	54	+1. Choisir **Afficher informations**
	55	+1. **Copiez le nom interne **du champ (ligne name)
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53		-[[//Résultat : Nom interne du champ indiqué sur la première ligne//>>image:1744363968204-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	57	+[[//Clic droit - Afficher informations//>>image:1744363948510-224.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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56		-= Ouvrir l’éditeur d’aide en ligne =
	60	+[[//Nom interne du champ//>>image:1744363968204-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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58		-Pour créer ou modifier une aide, rendez-vous dans l’espace de travail **Administration**, menu **Paramétrage** > **Aide en ligne**.
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60		-Vous y trouverez la liste des fichiers disponibles, organisés par source et par table.
	63	+== Accéder à l'éditeur d'aide en ligne ==
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62		-Dépliez la rubrique **Aide à la saisie** pour rechercher les champs et blocs de champs à documenter.
	65	+1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration, menu Paramétrage, Aide en ligne**
	66	+1. Dépliez la rubrique** Aide à la saisie**
	67	+1. Choisir la source et la table
	68	+1. **Utilisez le raccourci clavier Ctrl + F** pour ouvrir la barre de recherche
	69	+1. **Collez le nom interne** que vous avez récupéré
	70	+1. **Cliquez sur l’élément trouvé** pour ouvrir l’éditeur
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64		-[[//Espace de travail **Administration **~> menu **Paramétrage** ~> **Aide en ligne** ~> rubrique** Aide à la saisie**//>>image:1757594385587-551.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	72	+[[//Choix de la source Musée et de la table Biens et ensembles//>>image:1757595391112-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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67		-= Localiser le champ ou le bloc à personnaliser =
	75	+[[//Afficher la barre de recherche avec **CTRL+F** pour rechercher le champ//>>image:1757595571069-539.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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69		-Une fois dans le module d’édition des aides en ligne, vous devez localiser précisément le champ ou le bloc concerné avant de pouvoir le personnaliser. Procédez étape par étape :
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71		-1. **Choisissez la source** (ex. Musées, Bibliothèque, Archives).
72		-1. **Sélectionnez la table** dans laquelle se trouve le champ ou le bloc à documenter.
73		-1. **Utilisez le raccourci clavier Ctrl + F** pour ouvrir la barre de recherche.
74		-1. **Collez le nom interne** que vous avez récupéré (champ ou bloc).
75		-1. **Cliquez sur l’élément trouvé** pour ouvrir l’éditeur.
	78	+[[//Ouverture de l'éditeur//>>image:1757595726608-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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77		-[[//Choix de la **source Musée** et de la **table Biens et ensembles**//>>image:1757595391112-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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	81	+== Rédiger et mettre en forme votre aide ==
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80		-[[//Recherche **CTRL+F** et clic sur le nom interne du champ **NUM_INVENTAIRE**//>>image:1757595571069-539.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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83		-[[//Résultat : l'éditeur d'aide en ligne apparait //>>image:1757595726608-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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86		-= Rédiger et mettre en forme votre aide =
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88	88	Une fois le champ ou le bloc trouvé, cliquez sur son nom pour ouvrir l’éditeur HTML.
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...	...	@@ -163,8 +163,6 @@
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164	164	[[//Saisie et mise en forme des données//>>image:1757596818102-351.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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166		-(% class="wikigeneratedid" id="H200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B" %)
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169	169	[[//Sauvegarder l'aide en ligne//>>image:1757597668258-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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