Modifications pour le document Documenter l’aide en ligne

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/18 16:34

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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/11 16:40
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,5 +3,3 @@
1 -**PAGE EN COURS DE REDACTION**
2 -
3 3  (% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
4 4  
5 5  |(% style="width:840px" %)(((
... ... @@ -35,6 +35,30 @@
35 35  )))
36 36  )))
37 37  
36 +(% class="box successmessage" %)
37 +(((
38 +**Bonnes pratiques : **
39 +
40 +**Présentation et lisibilité**
41 +
42 +* Uniformisez la présentation : adoptez une structure homogène pour toutes vos aides (ex. : définition, usage, remarques).
43 +* Soyez clairs et concis : rédigez des explications courtes et immédiatement compréhensibles.
44 +* Employez le vocabulaire métier partagé : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution.
45 +* Ajoutez des exemples concrets : illustrez les valeurs attendues afin d’éviter toute ambiguïté.
46 +
47 +**Contenu et cohérence métier**
48 +
49 +* Précisez le contexte d’utilisation : indiquez si le champ ou le bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration).
50 +* Limitez les redondances : n’intégrez que ce qui est pertinent, sans recopier inutilement l’aide du wiki.
51 +* Documentez aussi les blocs de champs : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent.
52 +
53 +**Suivi et maintenance**
54 +
55 +* Conservez une mémoire interne : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora.
56 +* Vérifiez l’accessibilité : testez l’ouverture des pop-up d’aide dans les navigateurs utilisés.
57 +* Mettez à jour régulièrement : adaptez vos contenus lorsque vos procédures internes ou règles métier évoluent.
58 +)))
59 +
38 38  = Identifier le nom interne du champ ou du bloc =
39 39  
40 40  Pour retrouver le fichier d’aide correspondant, vous devez d’abord identifier le nom interne du champ ou du bloc de champs. Pour cela :
... ... @@ -87,37 +87,22 @@
87 87  
88 88  Une fois le champ ou le bloc trouvé, cliquez sur son nom pour ouvrir l’éditeur HTML.
89 89  
90 -(((
91 -1. **Saisir le contenu**
112 +* (((
113 +**Saisir le contenu**
92 92  
93 93  * Tapez directement votre texte dans l’éditeur.
94 94  * Vous pouvez aussi copier-coller l’aide issue du wiki et l’adapter à vos besoins internes.
95 -
96 -(% class="box successmessage" %)
97 -(((
98 -**Bonnes pratiques : **
99 -
100 -* Uniformisez la présentation : adoptez une structure homogène pour toutes vos aides (ex. : définition, usage, remarques).
101 -* Soyez clairs et concis : rédigez des explications courtes et immédiatement compréhensibles.
102 -* Employez le vocabulaire métier partagé : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution.
103 -* Précisez le contexte : indiquez si le champ ou bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration).
104 -* Ajoutez des exemples concrets : illustrez les valeurs attendues pour éviter toute ambiguïté.
105 -* Limitez les redondances : n’intégrez que ce qui est pertinent, sans recopier inutilement l’aide du wiki.
106 -* Documentez aussi les blocs de champs : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent.
107 107  )))
108 -)))
118 +* (((
119 +**Mettre en forme l’aide**
120 +L’éditeur fonctionne comme un traitement de texte (type Word) et vous permet d’appliquer différents outils :
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110 -(((
111 -(% start="2" %)
112 -1. **Mettre en forme l’aide**
113 -
114 -* L’éditeur fonctionne comme un traitement de texte (type Word) et vous permet d’appliquer différents outils :
115 -** **Mise en forme du texte** : gras, italique, souligné, exposant, indice.
116 -** **Organisation du contenu** : listes à puces, listes numérotées, retrait, alignement.
117 -** **Styles et formats** : titres, styles prédéfinis, choix de la police et de la taille.
118 -** **Tableaux et images** : insertion et gestion de tableaux, ajout d’images.
119 -** **Éléments enrichis** : caractères spéciaux, symboles.
120 -** **Outils pratiques** : correcteur orthographique, recherche/remplacement, annuler/rétablir, affichage du code source.
122 +* **Mise en forme du texte** : gras, italique, souligné, exposant, indice.
123 +* **Organisation du contenu** : listes à puces, listes numérotées, retrait, alignement.
124 +* **Styles et formats** : titres, styles prédéfinis, choix de la police et de la taille.
125 +* **Tableaux et images** : insertion et gestion de tableaux, ajout d’images.
126 +* **Éléments enrichis** : caractères spéciaux, symboles.
127 +* **Outils pratiques** : correcteur orthographique, recherche/remplacement, annuler/rétablir, affichage du code source.
121 121  )))
122 122  
123 123  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -128,9 +128,8 @@
128 128  * Copiez-collez ensuite ce lien dans l’éditeur d’aide en ligne. Il sera reconnu correctement et restera actif.
129 129  )))
130 130  
131 -(((
132 -(% start="3" %)
133 -1. **Sauvegarder la personnalisation**
138 +* (((
139 +**Sauvegarder la personnalisation**
134 134  
135 135  * Cliquez sur **Sauvegarder** pour enregistrer vos modifications.
136 136  * Dès la sauvegarde, l’aide en ligne du wiki disparaît : elle est remplacée par votre aide personnalisée.
... ... @@ -137,12 +137,31 @@
137 137  * Cette personnalisation ne s’applique que dans votre base institutionnelle et n’a aucun impact sur le wiki ni sur les autres musées.
138 138  )))
139 139  
146 +(% class="box warningmessage" %)
147 +(((
148 +
149 +)))
150 +
140 140  (% class="box successmessage" %)
141 141  (((
142 142  **Bonnes pratiques : **
143 143  
144 -* Conservez une mémoire interne : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora.
145 -* Mettez à jour régulièrement : adaptez vos contenus lorsque vos procédures internes ou règles métier évoluent.
155 +**Présentation et clarté**
156 +
157 +* Uniformisez la présentation : adoptez une structure homogène (définition, usage, remarques).
158 +* Soyez clairs et concis : rédigez des explications courtes et directement utiles.
159 +* Employez le vocabulaire métier partagé : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution.
160 +
161 +**Contenu et cohérence**
162 +
163 +* Précisez le contexte : indiquez si le champ ou bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration).
164 +* Ajoutez des exemples concrets : illustrez les valeurs attendues pour éviter toute ambiguïté.
165 +* Limitez les redondances : n’intégrez que ce qui est pertinent, sans recopier inutilement l’aide du wiki.
166 +* Documentez aussi les blocs de champs : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent.
167 +
168 +**Suivi et maintenance**
169 +
170 +* Conservez une mémoire interne : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora
146 146  )))
147 147  
148 148  >(% class="small" %)L’exemple ci-dessous illustre le champ **Numéro d’inventaire** avec une aide en ligne enrichie :
... ... @@ -164,7 +164,7 @@
164 164  [[//Saisie et mise en forme des données//>>image:1757596818102-351.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 165  
166 166  (% class="wikigeneratedid" id="H200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B" %)
167 -​​​​​​​
192 +​​​​​​​​​​​​​​
168 168  
169 169  [[//Sauvegarder l'aide en ligne//>>image:1757597668258-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 170  
... ... @@ -202,7 +202,7 @@
202 202  
203 203  **Résultat :** l’aide en ligne personnalisée disparaît et l’aide générique du wiki réapparaît automatiquement pour ce champ ou ce bloc.
204 204  
205 -[[//Repérage nom interne du champ - une infobulle apparait avec le survol du champ//>>image:1757599364051-795.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 +[[//Repérage nom interne du champ - survol d'un champ//>>image:1757599364051-795.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 206  
207 207  
208 208  [[//Choix de **la source** et de la** table**//>>image:1757599467798-396.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]