Modifications pour le document Documenter l’aide en ligne

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/18 16:34

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,5 +3,3 @@
1 -**PAGE EN COURS DE REDACTION**
2 -
3 3  (% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
4 4  
5 5  |(% style="width:840px" %)(((
... ... @@ -35,8 +35,24 @@
35 35  )))
36 36  )))
37 37  
38 -= Identifier le nom interne du champ ou du bloc =
36 +(% class="box successmessage" %)
37 +(((
38 +**Bonnes pratiques : **
39 39  
40 +* **Uniformisez la présentation** : adoptez une structure homogène pour toutes vos aides (ex. : définition, usage, remarques).
41 +* **Soyez clairs et concis** : rédigez des explications courtes et immédiatement compréhensibles.
42 +* **Employez le vocabulaire métier partagé** : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution.
43 +* **Précisez le contexte d’utilisation** : indiquez si le champ ou le bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration).
44 +* **Ajoutez des exemples concrets** : illustrez les valeurs attendues afin d’éviter les ambiguïtés.
45 +* **Limitez les redondances** : ne recopiez pas intégralement l’aide du wiki, mais complétez-la ou adaptez-la selon vos besoins.
46 +* **Documentez aussi les blocs de champs** : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent.
47 +* **Conservez une mémoire interne** : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora.
48 +* **Vérifiez l’accessibilité** : testez l’ouverture des pop-up d’aide dans les navigateurs utilisés.
49 +* **Mettez à jour régulièrement** : adaptez vos contenus lorsque vos procédures internes ou règles métier évoluent.
50 +)))
51 +
52 += Identifier le nom interne du champ ou du bloc =
53 +
40 40  Pour retrouver le fichier d’aide correspondant, vous devez d’abord identifier le nom interne du champ ou du bloc de champs. Pour cela :
41 41  
42 42  * Survolez le libellé dans une grille de saisie : son nom interne s’affiche en infobulle.
... ... @@ -87,39 +87,19 @@
87 87  
88 88  Une fois le champ ou le bloc trouvé, cliquez sur son nom pour ouvrir l’éditeur HTML.
89 89  
90 -(((
91 -1. **Saisir le contenu**
104 +Vous pouvez saisir directement votre texte ou copier-coller l’aide du wiki avant de l’adapter à vos besoins internes.
92 92  
93 -* Tapez directement votre texte dans l’éditeur.
94 -* Vous pouvez aussi copier-coller l’aide issue du wiki et l’adapter à vos besoins internes.
106 +Cet éditeur fonctionne comme un traitement de texte (type Word) et propose de nombreuses options :
95 95  
96 -(% class="box successmessage" %)
97 -(((
98 -**Bonnes pratiques : **
108 +* **Mise en forme du texte** : gras, italique, souligné, exposant, indice.
109 +* **Organisation du contenu** : listes à puces, listes numérotées, retrait, alignement.
110 +* **Styles et formats** : titres, styles prédéfinis, choix de la police et de la taille.
111 +* **Tableaux et images** : insertion et gestion de tableaux, ajout d’images.
112 +* **Éléments enrichis** : caractères spéciaux, symboles.
113 +* **Outils pratiques** : correcteur orthographique, recherche/remplacement, annuler/rétablir, affichage du code source.
99 99  
100 -* Uniformisez la présentation : adoptez une structure homogène pour toutes vos aides (ex. : définition, usage, remarques).
101 -* Soyez clairs et concis : rédigez des explications courtes et immédiatement compréhensibles.
102 -* Employez le vocabulaire métier partagé : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution.
103 -* Précisez le contexte : indiquez si le champ ou bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration).
104 -* Ajoutez des exemples concrets : illustrez les valeurs attendues pour éviter toute ambiguïté.
105 -* Limitez les redondances : n’intégrez que ce qui est pertinent, sans recopier inutilement l’aide du wiki.
106 -* Documentez aussi les blocs de champs : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent.
107 -)))
108 -)))
115 +Une fois votre saisie terminée, cliquez sur **Sauvegarder** pour enregistrer votre personnalisation. **Dès la sauvegarde, l’aide en ligne par défaut issue du wiki est remplacée par votre aide personnalisée** : celle-ci ne s’affichera que dans votre base de données institutionnelle et n’aura aucun impact sur le wiki ni sur les autres musées.
109 109  
110 -(((
111 -(% start="2" %)
112 -1. **Mettre en forme l’aide**
113 -
114 -* L’éditeur fonctionne comme un traitement de texte (type Word) et vous permet d’appliquer différents outils :
115 -** **Mise en forme du texte** : gras, italique, souligné, exposant, indice.
116 -** **Organisation du contenu** : listes à puces, listes numérotées, retrait, alignement.
117 -** **Styles et formats** : titres, styles prédéfinis, choix de la police et de la taille.
118 -** **Tableaux et images** : insertion et gestion de tableaux, ajout d’images.
119 -** **Éléments enrichis** : caractères spéciaux, symboles.
120 -** **Outils pratiques** : correcteur orthographique, recherche/remplacement, annuler/rétablir, affichage du code source.
121 -)))
122 -
123 123  (% class="box warningmessage" %)
124 124  (((
125 125  **Point d’attention : insérer des liens**
... ... @@ -128,21 +128,18 @@
128 128  * Copiez-collez ensuite ce lien dans l’éditeur d’aide en ligne. Il sera reconnu correctement et restera actif.
129 129  )))
130 130  
131 -(((
132 -(% start="3" %)
133 -1. **Sauvegarder la personnalisation**
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135 -* Cliquez sur **Sauvegarder** pour enregistrer vos modifications.
136 -* Dès la sauvegarde, l’aide en ligne du wiki disparaît : elle est remplacée par votre aide personnalisée.
137 -* Cette personnalisation ne s’applique que dans votre base institutionnelle et n’a aucun impact sur le wiki ni sur les autres musées.
138 -)))
139 -
140 140  (% class="box successmessage" %)
141 141  (((
142 142  **Bonnes pratiques : **
143 143  
144 -* Conservez une mémoire interne : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora.
145 -* Mettez à jour régulièrement : adaptez vos contenus lorsque vos procédures internes ou règles métier évoluent.
129 +* **Uniformisez la présentation** : adoptez une structure homogène (définition, usage, remarques).
130 +* **Soyez clairs et concis** : rédigez des explications courtes et directement utiles.
131 +* **Employez le vocabulaire métier partagé** : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution.
132 +* **Précisez le contexte** : indiquez si le champ ou bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration).
133 +* **Ajoutez des exemples concrets** : illustrez les valeurs attendues pour éviter toute ambiguïté.
134 +* **Limitez les redondances** : n’intégrez que ce qui est pertinent, sans recopier inutilement l’aide du wiki.
135 +* **Documentez aussi les blocs de champs** : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent.
136 +* **Conservez une mémoire interne** : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora.
146 146  )))
147 147  
148 148  >(% class="small" %)L’exemple ci-dessous illustre le champ **Numéro d’inventaire** avec une aide en ligne enrichie :
... ... @@ -164,9 +164,9 @@
164 164  [[//Saisie et mise en forme des données//>>image:1757596818102-351.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 165  
166 166  (% class="wikigeneratedid" id="H200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B" %)
167 -​​​​​​​
158 +​​​​​​​​​​​​​​
168 168  
169 -[[//Sauvegarder l'aide en ligne//>>image:1757597668258-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 +[[//Sauvegarde de l'aide en ligne//>>image:1757597668258-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 170  
171 171  
172 172  = Contrôler le rendu dans Flora =
... ... @@ -202,7 +202,7 @@
202 202  
203 203  **Résultat :** l’aide en ligne personnalisée disparaît et l’aide générique du wiki réapparaît automatiquement pour ce champ ou ce bloc.
204 204  
205 -[[//Repérage nom interne du champ - une infobulle apparait avec le survol du champ//>>image:1757599364051-795.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 +[[//Repérage nom interne du champ - survol//>>image:1757599364051-795.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 206  
207 207  
208 208  [[//Choix de **la source** et de la** table**//>>image:1757599467798-396.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]