Modifications pour le document Documenter l’aide en ligne
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Résumé
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Détails
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- Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki.D BA1 +XWiki.JDT - Contenu
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... ... @@ -1,3 +1,5 @@ 1 +**PAGE EN COURS DE REDACTION** 2 + 1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures** 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( ... ... @@ -5,150 +5,208 @@ 5 5 ((( 6 6 Dans Flora, chaque **champ ou bloc de champ** est accompagné d’une **aide en ligne **accessible directement depuis une **grille de saisie**. Par défaut, l’aide affichée provient du wiki. 7 7 8 -Elle peut toutefois être personnalisée : chaque institution a la possibilité de** ré diger sa propre aide en ligne** afin d’adapter les consignes à ses besoins internes et à sa charte de saisie.10 +Elle peut toutefois être personnalisée : chaque institution a la possibilité de** créer sa propre aide en ligne** afin d’adapter les consignes à ses besoins internes et à sa charte de saisie. 9 9 ))) 10 10 11 11 ((( 12 -= A quoi sert l'aide en ligne dans Flora?=14 += L'aide en ligne : un appui à la saisie dans Flora = 13 13 14 -L’aide en ligne **accompagne** les utilisateurs dans la **compréhension** et l’**usage **des **champs et blocs de champs **présents dans toutes les tables de Flora. Elle permet d’assurer une saisie cohérente et conforme aux pratiques définies par l’institution. 15 15 16 -**Lorsqu’un musée crée une** **aide en ligne personnalisée, celle du wiki disparaît au profit du contenu local.** Si la personnalisation est ensuite supprimée, l’aide du wiki réapparaît automatiquement. Cette personnalisation n’a d’effet que dans la base de données de l’institution qui l’a rédigée :** elle ne modifie en rien les contenus du wiki et n’impacte pas les autres musées**. 17 +L’aide en ligne **accompagne les utilisateurs** dans la compréhension et l’utilisation des champs présents dans les différentes tables de Flora. 18 +Elle contribue à garantir une saisie homogène, cohérente et conforme aux pratiques définies par votre institution. Elle complète les documents de référence internes et les procédures métiers du musée. 19 +Son objectif est de traduire concrètement ces règles directement dans l’interface de Flora, au plus près des champs utilisés par les équipes au quotidien. 17 17 18 - >(%class="small"%)Casd'usage:21 +Concrètement, l’aide en ligne permet de : 19 19 20 -((( 21 ->(% class="small" %)Expliquer le contenu attendu dans un champ. 23 +* **Expliquer le contenu attendu dans un champ**. 24 +* **Formaliser les règles de saisie propres à l’institution** (abréviations autorisées, vocabulaire contrôlé, conventions d’écriture, etc.). 25 +* **Donner accès à des ressources externes de référence** (textes réglementaires, chartes internes, normes, guides méthodologiques). 26 +* **Harmoniser les pratiques et éviter les erreurs d’interprétation**, notamment dans les équipes élargies ou en cas de renouvellement des agents. 22 22 23 -((( 24 ->(% class="small" %)Formaliser les règles de saisie propres à l’institution. 28 +Par défaut, **l’aide en ligne est redirigée vers l’aide disponible sur le wiki officiel**. Cette documentation est actuellement en cours de rédaction et d’enrichissement par l’équipe de Flora Software. 25 25 26 - >(% class="small"%)Indiquerà quelsprocessus le champestlié(ex. : inventaire,récolement,prêt,dépôt, restauration, etc.).30 +Elle constitue une **base commune de référence pour l’ensemble des utilisateurs**. 27 27 28 - >(%class="small"%)Donneraccèsàdes ressourcesexternesde référence.32 +Toutefois, chaque institution a la possibilité d**’adapter cette aide à ses propres pratiques**. 29 29 30 ->(% class="small" %)Harmoniser les pratiques et éviter les erreurs d’interprétation. 31 -))) 32 -))) 34 += Personnaliser l'aide en ligne = 33 33 34 -(% class="box successmessage" %) 35 -((( 36 -**Bonnes pratiques : ** 36 +Lorsqu’un musée crée une **aide en ligne personnalisée** pour un champ : 37 37 38 -* **Uniformisez la présentation** : adoptez une structure homogène pour toutes vos aides (ex. : définition, usage, remarques). 39 -* **Soyez clairs et concis** : rédigez des explications courtes et immédiatement compréhensibles. 40 -* **Employez le vocabulaire métier partagé** : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution. 41 -* **Précisez le contexte d’utilisation** : indiquez si le champ ou le bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration). 42 -* **Ajoutez des exemples concrets** : illustrez les valeurs attendues afin d’éviter les ambiguïtés. 43 -* **Limitez les redondances** : ne recopiez pas intégralement l’aide du wiki, mais complétez-la ou adaptez-la selon vos besoins. 44 -* **Documentez aussi les blocs de champs** : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent. 45 -* **Conservez une mémoire interne** : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora. 46 -* **Vérifiez l’accessibilité** : testez l’ouverture des pop-up d’aide dans les navigateurs utilisés. 47 -* **Mettez à jour régulièrement** : adaptez vos contenus lorsque vos procédures internes ou règles métier évoluent. 48 -))) 38 +* le contenu standard issu du** wiki est automatiquement masqué** 39 +* seul le **contenu rédigé localement est affiché** 49 49 50 - =Récupérer lenom informatique duchampoudu bloc à documenter =41 +Si cette personnalisation est supprimée, l’aide du wiki réapparaît automatiquement. 51 51 52 -Pour retrouver le fichier d’aide correspondant, vous devez d’abord identifier le nom interne du champ ou du bloc de champs. Pour cela : 43 +Cette **personnalisation est strictement locale** : elle s’applique uniquement à la base de données de l’institution qui l’a créée. 44 +Elle ne modifie pas le contenu du wiki et n’a aucun impact sur les autres institutions. 53 53 54 -* Survolez le libellé dans une grille de saisie : son nom interne s’affiche en infobulle. 55 -* Vous pouvez aussi faire un clic droit sur le libellé et choisir **Afficher informations** pour copier directement le nom interne. 56 56 57 - >(% class="small"%)Exemple: danslatableMUS_BIEN, le champNuméro d’inventaireportele nom technique**NUM_INVENTAIRE**.47 +== Identifier le nom interne du champ ou du bloc == 58 58 59 - [[//Ex.Biens : survol d'unlibelléet affichage du nominterneeninfobulle//>>image:1744363912649-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]49 +Pour retrouver le fichier d’aide correspondant, vous devez d’abord identifier le nom interne du champ ou du bloc de champs. 60 60 51 +Pour cela : 61 61 62 -[[//Ex. Biens : clic droit sur le champ - Afficher informations//>>image:1744363948510-224.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 53 +1. Faites un **clic droit** sur le libellé du champ 54 +1. Choisir **Afficher informations** 55 +1. **Copiez le nom interne **du champ (ligne name) 63 63 57 +[[//Clic droit - Afficher informations//>>image:1744363948510-224.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 64 64 65 -[[//Résultat : Nom interne du champ indiqué sur la première ligne//>>image:1744363968204-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 66 66 60 +[[//Nom interne du champ//>>image:1744363968204-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 67 67 68 -= Accéder à l'éditeur d'aide en ligne = 69 69 70 - Pourcréeroumodifierune aide,rendez-vousdans l’espace de travail **Administration**, menu**Paramétrage** > **Aide en ligne**.63 +== Accéder à l'éditeur d'aide en ligne == 71 71 72 -Vous y trouverez la liste des fichiers disponibles, organisés par source et par table. 65 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration, menu Paramétrage, Aide en ligne** 66 +1. Dépliez la rubrique** Aide à la saisie** 67 +1. Choisir la source et la table 68 +1. **Utilisez le raccourci clavier Ctrl + F** pour ouvrir la barre de recherche 69 +1. **Collez le nom interne** que vous avez récupéré 70 +1. **Cliquez sur l’élément trouvé** pour ouvrir l’éditeur 73 73 74 - Dépliezlarubrique**Aideàlasaisie**pourafficherles champsetblocs dechamps.72 +[[//Choix de la source Musée et de la table Biens et ensembles//>>image:1757595391112-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 75 75 76 -[[//Espace de travail **Administration **~> menu **Paramétrage** ~> **Aide en ligne** ~> rubrique** Aide à la saisie**//>>image:1757594385587-551.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 77 77 75 +[[//Afficher la barre de recherche avec **CTRL+F** pour rechercher le champ//>>image:1757595571069-539.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 78 78 79 -= Rechercher le champ ou le bloc à documenter = 80 80 78 +[[//Ouverture de l'éditeur//>>image:1757595726608-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 81 81 82 82 81 +== Rédiger et mettre en forme votre aide == 83 83 84 -(% class="wikigeneratedid" id="HModifierlefichierd27aide" %) 85 -Modifier le fichier d'aide 83 +Une fois le champ ou le bloc trouvé, cliquez sur son nom pour ouvrir l’éditeur HTML. 86 86 87 -Dans l'espace de travail Administration, dans le menu Paramétrage, puis Aide en ligne, on retrouve les fichiers d'aide en ligne qu'il est possible de modifier pour son institution. 85 +((( 86 +1. **Saisir le contenu** 88 88 88 +* Tapez directement votre texte dans l’éditeur. 89 +* Vous pouvez aussi copier-coller l’aide issue du wiki et l’adapter à vos besoins internes. 89 89 90 -Cliquer sur le [[image:1744364312163-238.png]] de l'Aide à la saisie pour déplier la liste des fichiers. 91 +(% class="box successmessage" %) 92 +((( 93 +**Bonnes pratiques : ** 91 91 92 -[[image:1744364340925-762.png]] 95 +* Uniformisez la présentation : adoptez une structure homogène pour toutes vos aides (ex. : définition, usage, remarques). 96 +* Soyez clairs et concis : rédigez des explications courtes et immédiatement compréhensibles. 97 +* Employez le vocabulaire métier partagé : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution. 98 +* Précisez le contexte : indiquez si le champ ou bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration). 99 +* Ajoutez des exemples concrets : illustrez les valeurs attendues pour éviter toute ambiguïté. 100 +* Limitez les redondances : n’intégrez que ce qui est pertinent, sans recopier inutilement l’aide du wiki. 101 +* Documentez aussi les blocs de champs : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent. 102 +))) 103 +))) 93 93 94 -(% class="wikigeneratedid" %) 95 -Choisir ensuite la source et la table du champ auquel on souhaite ajouter une aide en ligne. Taper sur les touches Ctrl et F de votre clavier afin de faire apparaitre une barre de recherche. Puis coller le nom informatique du champ dans la barre de recherche afin de le retrouver facilement dans la liste des champs. 105 +((( 106 +(% start="2" %) 107 +1. **Mettre en forme l’aide** 96 96 97 -[[image:1744364568000-243.png]] 109 +* L’éditeur fonctionne comme un traitement de texte (type Word) et vous permet d’appliquer différents outils : 110 +** **Mise en forme du texte** : gras, italique, souligné, exposant, indice. 111 +** **Organisation du contenu** : listes à puces, listes numérotées, retrait, alignement. 112 +** **Styles et formats** : titres, styles prédéfinis, choix de la police et de la taille. 113 +** **Tableaux et images** : insertion et gestion de tableaux, ajout d’images. 114 +** **Éléments enrichis** : caractères spéciaux, symboles. 115 +** **Outils pratiques** : correcteur orthographique, recherche/remplacement, annuler/rétablir, affichage du code source. 116 +))) 98 98 99 -(% class="wikigeneratedid" %) 100 -Cliquer sur le nom informatique du champ afin d'ouvrir l'éditeur html, puis saisir votre texte et cliquer sur sauvegarder. 118 +(% class="box warningmessage" %) 119 +((( 120 +**Point d’attention : insérer des liens** 101 101 102 -(% class="box infomessage" %) 122 +* Pour créer un lien vers un document ou une ressource externe, copiez d’abord l’URL dans un document Word : elle devient un lien bleu cliquable. 123 +* Copiez-collez ensuite ce lien dans l’éditeur d’aide en ligne. Il sera reconnu correctement et restera actif. 124 +))) 125 + 103 103 ((( 104 -Si vous souhaitez conserver l'aide en ligne du wiki en plus de votre aide spécifique, copier-coller l'aide en ligne déjà disponible dans l'éditeur html avant de le modifier. 127 +(% start="3" %) 128 +1. **Sauvegarder la personnalisation** 129 + 130 +* Cliquez sur **Sauvegarder** pour enregistrer vos modifications. 131 +* Dès la sauvegarde, l’aide en ligne du wiki disparaît : elle est remplacée par votre aide personnalisée. 132 +* Cette personnalisation ne s’applique que dans votre base institutionnelle et n’a aucun impact sur le wiki ni sur les autres musées. 105 105 ))) 106 106 107 -(% class="wikigeneratedid" id="H200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B" %) 108 -[[image:1744364831120-598.png]] 135 +(% class="box successmessage" %) 136 +((( 137 +**Bonnes pratiques : ** 109 109 110 -(% class="wikigeneratedid" id="HSauvegardervotreaideenlignepersonnalisE9e" %) 111 -Sauvegarder votre aide en ligne personnalisée 139 +* Conservez une mémoire interne : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora. 140 +* Mettez à jour régulièrement : adaptez vos contenus lorsque vos procédures internes ou règles métier évoluent. 141 +))) 112 112 113 - Parmilafoultitude de champsde touteslestables, ilvous sera difficile desavoir **quels sont leschampspourlesquelslemusée à unprotocole desaisieparticulier**143 +>(% class="small" %)L’exemple ci-dessous illustre le champ **Numéro d’inventaire** avec une aide en ligne enrichie : 114 114 115 - Lorsdeschangementsde version, Floraveilleraànepasécraser ces personnalisationsenlesrécupérantparcomparaisonde dates de mise à jour de fichier.145 +>(% class="small" %)un **tableau** décrivant les différentes règles d’attribution, 116 116 117 -Mais il serait pratique pour vous de créer un document traitement de texte dans lequel vous copie/collerez les contenus des champs personnalisés de chaque table. 147 +((( 148 +>(% class="small" %)un **lien hypertexte** vers une référence législative, 118 118 119 -Ce document sera la "mémoire" des spécificités de votre protocole de saisie, et pourra d'ailleurs être affiché sur la page d'accueil comme indiqué [[ici>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Documents de référence sur page d'aide.WebHome]] 150 +((( 151 +>(% class="small" %)du **texte courant** explicatif, 120 120 153 +>(% class="small" %)et un **texte en rouge** servant à mettre en évidence une information importante. 154 +))) 155 +))) 121 121 122 -(% class="wikigeneratedid" id="HComportementpardE9faut" %) 123 -(% id="cke_bm_851S" style="display:none" %) (%%)Comportement par défaut 157 +>(% class="small" %)Cet exemple montre comment exploiter les fonctionnalités de l’éditeur (mise en forme, insertion de tableaux, ajout de liens et de couleurs) pour rendre l’aide plus claire et adaptée aux besoins de l’institution. 124 124 125 - Lors d'unappelau menu"Afficheraide"Florarecherched'abord lefichier html correspondantsur votreapplicatif. Sicette recherche estinfructueuse, Flora interrogelewikidansun secondtemps.159 +[[//Saisie et mise en forme des données//>>image:1757596818102-351.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 126 126 127 -Ainsi, les fichiers rédigés par les services du musée sont prioritaires sur ceux de Flora. 128 128 129 - Quecesoitlespages html ou celleduwikileur ouverture de faitau sein d'une pop-up. Si vousne voyez pas de fenêtre s'ouvrirlors d'unappel aumenu"Afficher aide", pensez à vérifierles autorisations accordées à Florapar votre navigateur. Voicidesliens d'information surce sujet :162 +[[//Sauvegarder l'aide en ligne//>>image:1757597668258-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 130 130 131 -* ((( 132 -[[Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/parametres-exceptions-depannage-blocage-popup]] 164 + 165 += Contrôler le rendu dans Flora = 166 + 167 +Une fois votre aide personnalisée sauvegardée, il est essentiel de** vérifier son affichage** dans les grilles de saisie. Cette étape vous permet de **contrôler que le contenu rédigé apparaît bien en contexte** et qu’il remplace correctement, le cas échéant, l’aide du wiki. 168 + 169 +Faites un clic droit sur le libellé du champ ou du bloc > **Afficher aide. ** 170 + 171 +L’ouverture de l’aide, qu’il s’agisse d’un fichier html local ou d’une page du wiki, se fait toujours dans une fenêtre **pop-up**. 172 + 173 +(% class="box warningmessage" %) 174 +((( 175 +Si la fenêtre ne s’ouvre pas, vérifiez que votre navigateur (**[[Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/parametres-exceptions-depannage-blocage-popup||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]**, **[[Safari>>https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/ibrwe2159f50/mac||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]**, **[[Google Chrome>>https://support.google.com/chrome/answer/95472?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]** ou**[[ Edge>>https://support.microsoft.com/fr-fr/windows/modifier-les-param%C3%A8tres-de-s%C3%A9curit%C3%A9-et-de-confidentialit%C3%A9-pour-internet-explorer-11-9528b011-664c-b771-d757-43a2b78b2afe||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]**) autorise les pop-ups pour Flora. 133 133 ))) 134 -* ((( 135 -[[Safari >>https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/ibrwe2159f50/mac]] 136 -))) 137 -* ((( 138 -[[Chrome>>https://support.google.com/chrome/answer/95472?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr]] 139 -))) 140 -* ((( 141 -[[Edge>>https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17479/windows-internet-explorer-11-change-security-privacy-settings]] 142 -))) 143 143 144 -(% class="wikigeneratedid" id="HGestionlocaledespageshtmld27aide" %) 145 -Gestion locale des pages html d'aide 178 +[[//Résultat : affichage de l'aide personnalisée - champ** Numéro d'inventaire**//>>image:1757597985000-452.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 146 146 147 -L'accès à ces pages, en modification, suppression ou création, se fait avec un compte autorisé, dans l'espace de travail "Administration", Menu "Paramétrage Aides en ligne" : 148 148 181 +(% id="cke_bm_851S" style="display:none" %) 149 149 150 - [[image:1744363736609-747.png]]183 += Rétablir l’aide par défaut du wiki = 151 151 185 +Si vous ne souhaitez plus conserver une aide en ligne personnalisée et préférez retrouver l’aide générique fournie par le wiki, procédez comme suit : 186 + 187 +1. **Repérez le nom interne** du champ ou du bloc à partir de la grille de saisie. 188 +1. **Accédez à l’éditeur d’aides en ligne** : Administration > Paramétrage > Aide en ligne. 189 +1. **Dépliez la rubrique « Aide à la saisie »** pour afficher la liste des champs. 190 +1. **Choisissez la source** (ex. Musées, Bibliothèque, Archives). 191 +1. **Sélectionnez la table** dans laquelle se trouve le champ ou le bloc. 192 +1. **Recherchez le champ ou le bloc** avec le raccourci clavier Ctrl + F, puis cliquez sur son nom. 193 +1. **Ouvrez l’éditeur HTML** associé au champ ou au bloc. 194 +1. **Cliquez sur Delete** pour supprimer l’aide personnalisée. 195 + 196 +**Résultat :** l’aide en ligne personnalisée disparaît et l’aide générique du wiki réapparaît automatiquement pour ce champ ou ce bloc. 197 + 198 +[[//Repérage nom interne du champ - une infobulle apparait avec le survol du champ//>>image:1757599364051-795.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 199 + 200 + 201 +[[//Choix de **la source** et de la** table**//>>image:1757599467798-396.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 202 + 203 + 204 +[[//Recherche de l'aide en ligne à supprimer avec le nom interne du champ//>>image:1757599482084-563.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 205 + 206 + 207 +[[//Suppression de l'aide en ligne personnalisée//>>image:1757599570577-172.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 208 + 209 + 210 +[[//Résultat : l'aide en ligne du wiki réapparait//>>image:1757600036454-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 211 + 152 152 153 153 ))) 154 154 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -156,7 +156,7 @@ 156 156 ((( 157 157 **Sommaire** 158 158 159 - 219 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 160 160 ))) 161 161 162 162 (% class="box" %) ... ... @@ -164,6 +164,7 @@ 164 164 **Aller plus loin** 165 165 166 166 * [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]] 227 +* [[Insérer un document interne pour accueil>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Documents de référence sur page d'aide.WebHome||target="_blank"]] 167 167 * ((( 168 168 [[Saisir dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome||target="_blank"]] 169 169 ))) ... ... @@ -172,13 +172,8 @@ 172 172 (% class="box" %) 173 173 ((( 174 174 **Icônes principales** 175 -))) 176 176 177 -((( 178 - 179 - 180 - 181 - 237 +* [[image:1757600253202-543.png||height="45" width="45"]] Paramétrages 182 182 ))) 183 183 ))) 184 184
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