Modifications pour le document Documenter l’aide en ligne
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Résumé
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Pièces jointes (0 modifications, 19 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki.D BA1 +XWiki.JDT - Contenu
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... ... @@ -1,3 +1,5 @@ 1 +**PAGE EN COURS DE REDACTION** 2 + 1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures** 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( ... ... @@ -5,139 +5,221 @@ 5 5 ((( 6 6 Dans Flora, chaque **champ ou bloc de champ** est accompagné d’une **aide en ligne **accessible directement depuis une **grille de saisie**. Par défaut, l’aide affichée provient du wiki. 7 7 8 -Elle peut toutefois être personnalisée : chaque institution a la possibilité de** ré diger sa propre aide en ligne** afin d’adapter les consignes à ses besoins internes et à sa charte de saisie.10 +Elle peut toutefois être personnalisée : chaque institution a la possibilité de** créer sa propre aide en ligne** afin d’adapter les consignes à ses besoins internes et à sa charte de saisie. 9 9 ))) 10 10 11 11 ((( 12 -= A quoi sert l'aide en ligne dans Flora?=14 += L'aide en ligne : un appui à la saisie dans Flora = 13 13 14 -L’aide en ligne **accompagne** les utilisateurs dans la **compréhension** et l’**usage **des **champs et blocs de champs **présents dans toutes les tables de Flora. Elle permet d’assurer une saisie cohérente et conforme aux pratiques définies par l’institution. 15 15 16 -**Lorsqu’un musée crée une** **aide en ligne personnalisée, celle du wiki disparaît au profit du contenu local.** Si la personnalisation est ensuite supprimée, l’aide du wiki réapparaît automatiquement. Cette personnalisation n’a d’effet que dans la base de données de l’institution qui l’a rédigée :** elle ne modifie en rien les contenus du wiki et n’impacte pas les autres musées**. 17 +L’aide en ligne **accompagne les utilisateurs** dans la compréhension et l’utilisation des champs présents dans les différentes tables de Flora. 18 +Elle contribue à garantir une saisie homogène, cohérente et conforme aux pratiques définies par votre institution. Elle complète les documents de référence internes et les procédures métiers du musée. 19 +Son objectif est de traduire concrètement ces règles directement dans l’interface de Flora, au plus près des champs utilisés par les équipes au quotidien. 17 17 18 - >(%class="small"%)Casd'usage:21 +Concrètement, l’aide en ligne permet de : 19 19 20 -((( 21 ->(% class="small" %)Expliquer le contenu attendu dans un champ. 23 +* **Expliquer le contenu attendu dans un champ**. 24 +* **Formaliser les règles de saisie propres à l’institution** (abréviations autorisées, vocabulaire contrôlé, conventions d’écriture, etc.). 25 +* **Donner accès à des ressources externes de référence** (textes réglementaires, chartes internes, normes, guides méthodologiques). 26 +* **Harmoniser les pratiques et éviter les erreurs d’interprétation**, notamment dans les équipes élargies ou en cas de renouvellement des agents. 22 22 23 -((( 24 ->(% class="small" %)Formaliser les règles de saisie propres à l’institution. 28 +Par défaut, **l’aide en ligne est redirigée vers l’aide disponible sur le wiki officiel**. Cette documentation est actuellement en cours de rédaction et d’enrichissement par l’équipe de Flora Software. 25 25 26 - >(% class="small"%)Indiquerà quelsprocessus le champestlié(ex. : inventaire,récolement,prêt,dépôt, restauration, etc.).30 +Elle constitue une **base commune de référence pour l’ensemble des utilisateurs**. 27 27 28 - >(%class="small"%)Donneraccèsàdes ressourcesexternesde référence.32 +Toutefois, chaque institution a la possibilité d**’adapter cette aide à ses propres pratiques**. 29 29 30 ->(% class="small" %)Harmoniser les pratiques et éviter les erreurs d’interprétation. 31 -))) 32 -))) 34 += Personnaliser l'aide en ligne = 33 33 36 +Lorsqu’un musée crée une **aide en ligne personnalisée** pour un champ : 37 + 38 +* le contenu standard issu du** wiki est automatiquement masqué** 39 +* seul le **contenu rédigé localement est affiché** 40 + 41 +Si cette personnalisation est supprimée, l’aide du wiki réapparaît automatiquement. 42 + 43 +Cette **personnalisation est strictement locale** : elle s’applique uniquement à la base de données de l’institution qui l’a créée. 44 +Elle ne modifie pas le contenu du wiki et n’a aucun impact sur les autres institutions. 45 + 46 + 47 +== Identifier le nom interne du champ ou du bloc == 48 + 49 +Pour retrouver le fichier d’aide correspondant, vous devez d’abord identifier le nom interne du champ ou du bloc de champs. 50 + 51 +Pour cela : 52 + 53 +1. Faites un **clic droit** sur le libellé du champ 54 +1. Choisir **Afficher informations** 55 +1. **Copiez le nom interne **du champ (ligne name) 56 + 57 +[[//Clic droit - Afficher informations//>>image:1744363948510-224.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 58 + 59 + 60 +[[//Nom interne du champ//>>image:1744363968204-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 61 + 62 + 63 +== Ouvrir l’éditeur d’aide en ligne == 64 + 65 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration, menu Paramétrage, Aide en ligne** 66 +1. Dépliez la rubrique** Aide à la saisie** 67 +1. Choisir la source et la table 68 +1. 69 + 70 + 71 + 72 + 73 +[[//Espace de travail **Administration **~> menu **Paramétrage** ~> **Aide en ligne** ~> rubrique** Aide à la saisie**//>>image:1757594385587-551.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 74 + 75 + 76 += Localiser le champ ou le bloc à personnaliser = 77 + 78 +Une fois dans le module d’édition des aides en ligne, vous devez localiser précisément le champ ou le bloc concerné avant de pouvoir le personnaliser. Procédez étape par étape : 79 + 80 +1. **Choisissez la source** (ex. Musées, Bibliothèque, Archives). 81 +1. **Sélectionnez la table** dans laquelle se trouve le champ ou le bloc à documenter. 82 +1. **Utilisez le raccourci clavier Ctrl + F** pour ouvrir la barre de recherche. 83 +1. **Collez le nom interne** que vous avez récupéré (champ ou bloc). 84 +1. **Cliquez sur l’élément trouvé** pour ouvrir l’éditeur. 85 + 86 +[[//Choix de la **source Musée** et de la **table Biens et ensembles**//>>image:1757595391112-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 87 + 88 + 89 +[[//Recherche **CTRL+F** et clic sur le nom interne du champ **NUM_INVENTAIRE**//>>image:1757595571069-539.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 90 + 91 + 92 +[[//Résultat : l'éditeur d'aide en ligne apparait //>>image:1757595726608-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 93 + 94 + 95 += Rédiger et mettre en forme votre aide = 96 + 97 +Une fois le champ ou le bloc trouvé, cliquez sur son nom pour ouvrir l’éditeur HTML. 98 + 99 +((( 100 +1. **Saisir le contenu** 101 + 102 +* Tapez directement votre texte dans l’éditeur. 103 +* Vous pouvez aussi copier-coller l’aide issue du wiki et l’adapter à vos besoins internes. 104 + 34 34 (% class="box successmessage" %) 35 35 ((( 36 36 **Bonnes pratiques : ** 37 37 38 -* **Uniformisez la présentation** : adoptez une structure homogène pour toutes vos aides (ex. : définition, usage, remarques). 39 -* **Soyez clairs et concis** : rédigez des explications courtes et immédiatement compréhensibles. 40 -* **Employez le vocabulaire métier partagé** : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution. 41 -* **Précisez le contexte d’utilisation** : indiquez si le champ ou le bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration). 42 -* **Ajoutez des exemples concrets** : illustrez les valeurs attendues afin d’éviter les ambiguïtés. 43 -* **Limitez les redondances** : ne recopiez pas intégralement l’aide du wiki, mais complétez-la ou adaptez-la selon vos besoins. 44 -* **Documentez aussi les blocs de champs** : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent. 45 -* **Conservez une mémoire interne** : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora. 46 -* **Vérifiez l’accessibilité** : testez l’ouverture des pop-up d’aide dans les navigateurs utilisés. 47 -* **Mettez à jour régulièrement** : adaptez vos contenus lorsque vos procédures internes ou règles métier évoluent. 109 +* Uniformisez la présentation : adoptez une structure homogène pour toutes vos aides (ex. : définition, usage, remarques). 110 +* Soyez clairs et concis : rédigez des explications courtes et immédiatement compréhensibles. 111 +* Employez le vocabulaire métier partagé : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution. 112 +* Précisez le contexte : indiquez si le champ ou bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration). 113 +* Ajoutez des exemples concrets : illustrez les valeurs attendues pour éviter toute ambiguïté. 114 +* Limitez les redondances : n’intégrez que ce qui est pertinent, sans recopier inutilement l’aide du wiki. 115 +* Documentez aussi les blocs de champs : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent. 48 48 ))) 117 +))) 49 49 50 -= Récupérer le nom informatique du champ ou du bloc à documenter = 119 +((( 120 +(% start="2" %) 121 +1. **Mettre en forme l’aide** 51 51 52 -Pour retrouver le fichier d’aide correspondant, vous devez d’abord identifier le nom interne du champ ou du bloc de champs. Pour cela : 123 +* L’éditeur fonctionne comme un traitement de texte (type Word) et vous permet d’appliquer différents outils : 124 +** **Mise en forme du texte** : gras, italique, souligné, exposant, indice. 125 +** **Organisation du contenu** : listes à puces, listes numérotées, retrait, alignement. 126 +** **Styles et formats** : titres, styles prédéfinis, choix de la police et de la taille. 127 +** **Tableaux et images** : insertion et gestion de tableaux, ajout d’images. 128 +** **Éléments enrichis** : caractères spéciaux, symboles. 129 +** **Outils pratiques** : correcteur orthographique, recherche/remplacement, annuler/rétablir, affichage du code source. 130 +))) 53 53 54 -* Survolez le libellé dans une grille de saisie : son nom interne s’affiche en infobulle. 55 -* Vous pouvez aussi faire un clic droit sur le libellé et choisir **Afficher informations** pour copier directement le nom interne. 132 +(% class="box warningmessage" %) 133 +((( 134 +**Point d’attention : insérer des liens** 56 56 57 ->(% class="small" %)Exemple : dans la table MUS_BIEN, le champ Numéro d’inventaire porte le nom technique **NUM_INVENTAIRE**. 136 +* Pour créer un lien vers un document ou une ressource externe, copiez d’abord l’URL dans un document Word : elle devient un lien bleu cliquable. 137 +* Copiez-collez ensuite ce lien dans l’éditeur d’aide en ligne. Il sera reconnu correctement et restera actif. 138 +))) 58 58 59 -[[//Ex. Biens : survol d'un libellé et affichage du nom interne en infobulle//>>image:1744363912649-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 140 +((( 141 +(% start="3" %) 142 +1. **Sauvegarder la personnalisation** 60 60 61 - 144 +* Cliquez sur **Sauvegarder** pour enregistrer vos modifications. 145 +* Dès la sauvegarde, l’aide en ligne du wiki disparaît : elle est remplacée par votre aide personnalisée. 146 +* Cette personnalisation ne s’applique que dans votre base institutionnelle et n’a aucun impact sur le wiki ni sur les autres musées. 147 +))) 62 62 63 -[[//Ex. Biens : clic droit sur le champ - Afficher informations//>>image:1744363948510-224.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 149 +(% class="box successmessage" %) 150 +((( 151 +**Bonnes pratiques : ** 64 64 153 +* Conservez une mémoire interne : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora. 154 +* Mettez à jour régulièrement : adaptez vos contenus lorsque vos procédures internes ou règles métier évoluent. 155 +))) 65 65 66 - [[//Résultat:Nominterneduchampindiquésurla premièreligne//>>image:1744363968204-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]157 +>(% class="small" %)L’exemple ci-dessous illustre le champ **Numéro d’inventaire** avec une aide en ligne enrichie : 67 67 159 +>(% class="small" %)un **tableau** décrivant les différentes règles d’attribution, 68 68 69 -= Accéder à l'éditeur d'aide en ligne = 161 +((( 162 +>(% class="small" %)un **lien hypertexte** vers une référence législative, 70 70 164 +((( 165 +>(% class="small" %)du **texte courant** explicatif, 71 71 167 +>(% class="small" %)et un **texte en rouge** servant à mettre en évidence une information importante. 168 +))) 169 +))) 72 72 73 -(% class="wikigeneratedid" id="HModifierlefichierd27aide" %) 74 -Modifier le fichier d'aide 171 +>(% class="small" %)Cet exemple montre comment exploiter les fonctionnalités de l’éditeur (mise en forme, insertion de tableaux, ajout de liens et de couleurs) pour rendre l’aide plus claire et adaptée aux besoins de l’institution. 75 75 76 - Dansl'espacedetravailAdministration,dans lemenu Paramétrage, puisAideenligne, onretrouve les fichiersd'aide en lignequ'il estpossiblede modifierpour son institution.173 +[[//Saisie et mise en forme des données//>>image:1757596818102-351.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 77 77 78 -[[image:1744364271216-799.png]] 79 79 80 - Cliquersur le[[image:1744364312163-238.png]]de l'Aide à lasaisie pour déplierlalistedesfichiers.176 +[[//Sauvegarder l'aide en ligne//>>image:1757597668258-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 81 81 82 -[[image:1744364340925-762.png]] 83 83 84 -(% class="wikigeneratedid" %) 85 -Choisir ensuite la source et la table du champ auquel on souhaite ajouter une aide en ligne. Taper sur les touches Ctrl et F de votre clavier afin de faire apparaitre une barre de recherche. Puis coller le nom informatique du champ dans la barre de recherche afin de le retrouver facilement dans la liste des champs. 179 += Contrôler le rendu dans Flora = 86 86 87 - [[image:1744364568000-243.png]]181 +Une fois votre aide personnalisée sauvegardée, il est essentiel de** vérifier son affichage** dans les grilles de saisie. Cette étape vous permet de **contrôler que le contenu rédigé apparaît bien en contexte** et qu’il remplace correctement, le cas échéant, l’aide du wiki. 88 88 89 -(% class="wikigeneratedid" %) 90 -Cliquer sur le nom informatique du champ afin d'ouvrir l'éditeur html, puis saisir votre texte et cliquer sur sauvegarder. 183 +Faites un clic droit sur le libellé du champ ou du bloc > **Afficher aide. ** 91 91 92 -(% class="box infomessage" %) 185 +L’ouverture de l’aide, qu’il s’agisse d’un fichier html local ou d’une page du wiki, se fait toujours dans une fenêtre **pop-up**. 186 + 187 +(% class="box warningmessage" %) 93 93 ((( 94 -Si voussouhaitezconserver l'aideenligneduwikienplus devotre aide spécifique,copier-coller l'aide enlignedéjàdisponibledansl'éditeurhtmlavantdelemodifier.189 +Si la fenêtre ne s’ouvre pas, vérifiez que votre navigateur (**[[Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/parametres-exceptions-depannage-blocage-popup||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]**, **[[Safari>>https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/ibrwe2159f50/mac||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]**, **[[Google Chrome>>https://support.google.com/chrome/answer/95472?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]** ou**[[ Edge>>https://support.microsoft.com/fr-fr/windows/modifier-les-param%C3%A8tres-de-s%C3%A9curit%C3%A9-et-de-confidentialit%C3%A9-pour-internet-explorer-11-9528b011-664c-b771-d757-43a2b78b2afe||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]**) autorise les pop-ups pour Flora. 95 95 ))) 96 96 97 -(% class="wikigeneratedid" id="H200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B" %) 98 -[[image:1744364831120-598.png]] 192 +[[//Résultat : affichage de l'aide personnalisée - champ** Numéro d'inventaire**//>>image:1757597985000-452.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 99 100 -(% class="wikigeneratedid" id="HSauvegardervotreaideenlignepersonnalisE9e" %) 101 -Sauvegarder votre aide en ligne personnalisée 102 102 103 - Parmila foultitude dechampsde touteslestables, il vous seradifficile desavoir **quels sont les champs pourlesquels le musée à unprotocoledesaisie particulier**195 +(% id="cke_bm_851S" style="display:none" %) 104 104 105 - Lorsdes changements de version, Floraveilleraà ne pas écraser ces personnalisationsenles récupérant parcomparaisonde datesde mise à jourde fichier.197 += Rétablir l’aide par défaut du wiki = 106 106 107 - Maisilseraitpratique pourvousdecréer un documenttraitementdetextedanslequelvous copie/collerezlescontenusdes champs personnalisésde chaque table.199 +Si vous ne souhaitez plus conserver une aide en ligne personnalisée et préférez retrouver l’aide générique fournie par le wiki, procédez comme suit : 108 108 109 -Ce document sera la "mémoire" des spécificités de votre protocole de saisie, et pourra d'ailleurs être affiché sur la page d'accueil comme indiqué [[ici>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Documents de référence sur page d'aide.WebHome]] 201 +1. **Repérez le nom interne** du champ ou du bloc à partir de la grille de saisie. 202 +1. **Accédez à l’éditeur d’aides en ligne** : Administration > Paramétrage > Aide en ligne. 203 +1. **Dépliez la rubrique « Aide à la saisie »** pour afficher la liste des champs. 204 +1. **Choisissez la source** (ex. Musées, Bibliothèque, Archives). 205 +1. **Sélectionnez la table** dans laquelle se trouve le champ ou le bloc. 206 +1. **Recherchez le champ ou le bloc** avec le raccourci clavier Ctrl + F, puis cliquez sur son nom. 207 +1. **Ouvrez l’éditeur HTML** associé au champ ou au bloc. 208 +1. **Cliquez sur Delete** pour supprimer l’aide personnalisée. 110 110 210 +**Résultat :** l’aide en ligne personnalisée disparaît et l’aide générique du wiki réapparaît automatiquement pour ce champ ou ce bloc. 111 111 112 -(% class="wikigeneratedid" id="HComportementpardE9faut" %) 113 -(% id="cke_bm_851S" style="display:none" %) (%%)Comportement par défaut 212 +[[//Repérage nom interne du champ - une infobulle apparait avec le survol du champ//>>image:1757599364051-795.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 114 114 115 -Lors d'un appel au menu "Afficher aide" Flora recherche d'abord le fichier html correspondant sur votre applicatif. Si cette recherche est infructueuse, Flora interroge le wiki dans un second temps. 116 116 117 - Ainsi, les fichiersrédigésparlesservicesdumuséesontprioritaires surceuxdeFlora.215 +[[//Choix de **la source** et de la** table**//>>image:1757599467798-396.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 118 118 119 -Que ce soit les pages html ou celle du wiki leur ouverture de fait au sein d'une pop-up. Si vous ne voyez pas de fenêtre s'ouvrir lors d'un appel au menu "Afficher aide", pensez à vérifier les autorisations accordées à Flora par votre navigateur. Voici des liens d'information sur ce sujet : 120 120 121 -* ((( 122 -[[Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/parametres-exceptions-depannage-blocage-popup]] 123 -))) 124 -* ((( 125 -[[Safari >>https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/ibrwe2159f50/mac]] 126 -))) 127 -* ((( 128 -[[Chrome>>https://support.google.com/chrome/answer/95472?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr]] 129 -))) 130 -* ((( 131 -[[Edge>>https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17479/windows-internet-explorer-11-change-security-privacy-settings]] 132 -))) 218 +[[//Recherche de l'aide en ligne à supprimer avec le nom interne du champ//>>image:1757599482084-563.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 133 133 134 -(% class="wikigeneratedid" id="HGestionlocaledespageshtmld27aide" %) 135 -Gestion locale des pages html d'aide 136 136 137 - L'accès à ces pages, en modification, suppressionoucréation,sefait avecun compteautorisé, dansl'espacedetravail "Administration", Menu"ParamétrageAidesenligne":221 +[[//Suppression de l'aide en ligne personnalisée//>>image:1757599570577-172.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 138 138 139 139 140 -[[image:17 44363736609-747.png]]224 +[[//Résultat : l'aide en ligne du wiki réapparait//>>image:1757600036454-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 141 141 142 142 143 143 ))) ... ... @@ -146,7 +146,7 @@ 146 146 ((( 147 147 **Sommaire** 148 148 149 - 233 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 150 150 ))) 151 151 152 152 (% class="box" %) ... ... @@ -153,6 +153,8 @@ 153 153 ((( 154 154 **Aller plus loin** 155 155 240 +* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]] 241 +* [[Insérer un document interne pour accueil>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Documents de référence sur page d'aide.WebHome||target="_blank"]] 156 156 * ((( 157 157 [[Saisir dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome||target="_blank"]] 158 158 ))) ... ... @@ -161,13 +161,8 @@ 161 161 (% class="box" %) 162 162 ((( 163 163 **Icônes principales** 164 -))) 165 165 166 -((( 167 - 168 - 169 - 170 - 251 +* [[image:1757600253202-543.png||height="45" width="45"]] Paramétrages 171 171 ))) 172 172 ))) 173 173
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