Modifications pour le document Documenter l’aide en ligne
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Résumé
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Détails
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- Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki.D BA1 +XWiki.JDT - Contenu
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... ... @@ -1,3 +1,5 @@ 1 +**PAGE EN COURS DE REDACTION** 2 + 1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures** 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( ... ... @@ -5,124 +5,221 @@ 5 5 ((( 6 6 Dans Flora, chaque **champ ou bloc de champ** est accompagné d’une **aide en ligne **accessible directement depuis une **grille de saisie**. Par défaut, l’aide affichée provient du wiki. 7 7 8 -Elle peut toutefois être personnalisée : chaque institution a la possibilité de** ré diger sa propre aide en ligne** afin d’adapter les consignes à ses besoins internes et à sa charte de saisie.10 +Elle peut toutefois être personnalisée : chaque institution a la possibilité de** créer sa propre aide en ligne** afin d’adapter les consignes à ses besoins internes et à sa charte de saisie. 9 9 ))) 10 10 11 11 ((( 12 -= A quoi sert l'aide en ligne dans Flora?=14 += L'aide en ligne : un appui à la saisie dans Flora = 13 13 14 -L’aide en ligne **accompagne** les utilisateurs dans la **compréhension** et l’**usage **des **champs et blocs de champs **présents dans toutes les tables de Flora. Elle permet d’assurer une saisie cohérente et conforme aux pratiques définies par l’institution. 15 15 16 -**Lorsqu’un musée crée une** **aide en ligne personnalisée, celle du wiki disparaît au profit du contenu local.** Si la personnalisation est ensuite supprimée, l’aide du wiki réapparaît automatiquement. Cette personnalisation n’a d’effet que dans la base de données de l’institution qui l’a rédigée :** elle ne modifie en rien les contenus du wiki et n’impacte pas les autres musées**. 17 +L’aide en ligne **accompagne les utilisateurs** dans la compréhension et l’utilisation des champs présents dans les différentes tables de Flora. 18 +Elle contribue à garantir une saisie homogène, cohérente et conforme aux pratiques définies par votre institution. Elle complète les documents de référence internes et les procédures métiers du musée. 19 +Son objectif est de traduire concrètement ces règles directement dans l’interface de Flora, au plus près des champs utilisés par les équipes au quotidien. 17 17 18 - >(%class="small"%)Casd'usage:21 +Concrètement, l’aide en ligne permet de : 19 19 20 -((( 21 ->(% class="small" %)Expliquer le contenu attendu dans un champ. 23 +* **Expliquer le contenu attendu dans un champ**. 24 +* **Formaliser les règles de saisie propres à l’institution** (abréviations autorisées, vocabulaire contrôlé, conventions d’écriture, etc.). 25 +* **Donner accès à des ressources externes de référence** (textes réglementaires, chartes internes, normes, guides méthodologiques). 26 +* **Harmoniser les pratiques et éviter les erreurs d’interprétation**, notamment dans les équipes élargies ou en cas de renouvellement des agents. 22 22 28 +Par défaut, **l’aide en ligne est redirigée vers l’aide disponible sur le wiki officiel**. Cette documentation est actuellement en cours de rédaction et d’enrichissement par l’équipe de Flora Software. 29 + 30 +Elle constitue une **base commune de référence pour l’ensemble des utilisateurs**. 31 + 32 +Toutefois, chaque institution a la possibilité d**’adapter cette aide à ses propres pratiques**. 33 + 34 += Personnaliser l'aide en ligne = 35 + 36 +Lorsqu’un musée crée une **aide en ligne personnalisée** pour un champ : 37 + 38 +* le contenu standard issu du** wiki est automatiquement masqué** 39 +* seul le **contenu rédigé localement est affiché** 40 + 41 +Si cette personnalisation est supprimée, l’aide du wiki réapparaît automatiquement. 42 + 43 +Cette **personnalisation est strictement locale** : elle s’applique uniquement à la base de données de l’institution qui l’a créée. 44 +Elle ne modifie pas le contenu du wiki et n’a aucun impact sur les autres institutions. 45 + 46 + 47 +== Identifier le nom interne du champ ou du bloc == 48 + 49 +Pour retrouver le fichier d’aide correspondant, vous devez d’abord identifier le nom interne du champ ou du bloc de champs. 50 + 51 +Pour cela : 52 + 53 +1. Faites un **clic droit** sur le libellé du champ 54 +1. Choisir **Afficher informations** 55 +1. **Copiez le nom interne **du champ (ligne name) 56 + 57 +[[//Clic droit - Afficher informations//>>image:1744363948510-224.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 58 + 59 + 60 +[[//Nom interne du champ//>>image:1744363968204-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 61 + 62 + 63 +== Ouvrir l’éditeur d’aide en ligne == 64 + 65 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration, menu Paramétrage, Aide en ligne** 66 +1. Dépliez la rubrique** Aide à la saisie** 67 +1. Choisir la source et la table 68 +1. 69 + 70 + 71 + 72 + 73 +[[//Espace de travail **Administration **~> menu **Paramétrage** ~> **Aide en ligne** ~> rubrique** Aide à la saisie**//>>image:1757594385587-551.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 74 + 75 + 76 += Localiser le champ ou le bloc à personnaliser = 77 + 78 +Une fois dans le module d’édition des aides en ligne, vous devez localiser précisément le champ ou le bloc concerné avant de pouvoir le personnaliser. Procédez étape par étape : 79 + 80 +1. **Choisissez la source** (ex. Musées, Bibliothèque, Archives). 81 +1. **Sélectionnez la table** dans laquelle se trouve le champ ou le bloc à documenter. 82 +1. **Utilisez le raccourci clavier Ctrl + F** pour ouvrir la barre de recherche. 83 +1. **Collez le nom interne** que vous avez récupéré (champ ou bloc). 84 +1. **Cliquez sur l’élément trouvé** pour ouvrir l’éditeur. 85 + 86 +[[//Choix de la **source Musée** et de la **table Biens et ensembles**//>>image:1757595391112-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 87 + 88 + 89 +[[//Recherche **CTRL+F** et clic sur le nom interne du champ **NUM_INVENTAIRE**//>>image:1757595571069-539.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 90 + 91 + 92 +[[//Résultat : l'éditeur d'aide en ligne apparait //>>image:1757595726608-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 93 + 94 + 95 += Rédiger et mettre en forme votre aide = 96 + 97 +Une fois le champ ou le bloc trouvé, cliquez sur son nom pour ouvrir l’éditeur HTML. 98 + 23 23 ((( 24 - >(%class="small" %)Formaliser lesrègles de saisie propres à l’institution.100 +1. **Saisir le contenu** 25 25 26 ->(% class="small" %)Indiquer à quels processus le champ est lié (ex. : inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration, etc.). 102 +* Tapez directement votre texte dans l’éditeur. 103 +* Vous pouvez aussi copier-coller l’aide issue du wiki et l’adapter à vos besoins internes. 27 27 28 ->(% class="small" %)Donner accès à des ressources externes de référence. 105 +(% class="box successmessage" %) 106 +((( 107 +**Bonnes pratiques : ** 29 29 30 ->(% class="small" %)Harmoniser les pratiques et éviter les erreurs d’interprétation. 109 +* Uniformisez la présentation : adoptez une structure homogène pour toutes vos aides (ex. : définition, usage, remarques). 110 +* Soyez clairs et concis : rédigez des explications courtes et immédiatement compréhensibles. 111 +* Employez le vocabulaire métier partagé : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution. 112 +* Précisez le contexte : indiquez si le champ ou bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration). 113 +* Ajoutez des exemples concrets : illustrez les valeurs attendues pour éviter toute ambiguïté. 114 +* Limitez les redondances : n’intégrez que ce qui est pertinent, sans recopier inutilement l’aide du wiki. 115 +* Documentez aussi les blocs de champs : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent. 31 31 ))) 32 32 ))) 33 33 34 -(% class="box successmessage" %) 35 35 ((( 36 -**Bonnes pratiques : ** 120 +(% start="2" %) 121 +1. **Mettre en forme l’aide** 37 37 38 -* **Uniformisez la présentation** : adoptez une structure homogène pour toutes vos aides (ex. : définition, usage, remarques). 39 -* **Soyez clairs et concis** : rédigez des explications courtes et immédiatement compréhensibles. 40 -* **Employez le vocabulaire métier partagé** : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution. 41 -* **Précisez le contexte d’utilisation** : indiquez si le champ ou le bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration). 42 -* **Ajoutez des exemples concrets** : illustrez les valeurs attendues afin d’éviter les ambiguïtés. 43 -* **Limitez les redondances** : ne recopiez pas intégralement l’aide du wiki, mais complétez-la ou adaptez-la selon vos besoins. 44 -* **Documentez aussi les blocs de champs** : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent. 45 -* **Conservez une mémoire interne** : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora. 46 -* **Vérifiez l’accessibilité** : testez l’ouverture des pop-up d’aide dans les navigateurs utilisés. 47 -* **Mettez à jour régulièrement** : adaptez vos contenus lorsque vos procédures internes ou règles métier évoluent. 123 +* L’éditeur fonctionne comme un traitement de texte (type Word) et vous permet d’appliquer différents outils : 124 +** **Mise en forme du texte** : gras, italique, souligné, exposant, indice. 125 +** **Organisation du contenu** : listes à puces, listes numérotées, retrait, alignement. 126 +** **Styles et formats** : titres, styles prédéfinis, choix de la police et de la taille. 127 +** **Tableaux et images** : insertion et gestion de tableaux, ajout d’images. 128 +** **Éléments enrichis** : caractères spéciaux, symboles. 129 +** **Outils pratiques** : correcteur orthographique, recherche/remplacement, annuler/rétablir, affichage du code source. 48 48 ))) 49 49 50 -= Récupérer le nom informatique du champ ou du bloc à documenter = 132 +(% class="box warningmessage" %) 133 +((( 134 +**Point d’attention : insérer des liens** 51 51 52 -Pour retrouver le fichier d’aide correspondant, vous devez d’abord identifier le nom informatique du champ ou du bloc de champs. Pour cela : 136 +* Pour créer un lien vers un document ou une ressource externe, copiez d’abord l’URL dans un document Word : elle devient un lien bleu cliquable. 137 +* Copiez-collez ensuite ce lien dans l’éditeur d’aide en ligne. Il sera reconnu correctement et restera actif. 138 +))) 53 53 54 - * Survolez le libellé dans une grille de saisie : son identifiant technique s’affiche en infobulle.55 - *Vouspouvez aussi faire un clic droitsur le libellé et choisir **Afficher informations** pourcopier directementle nom.56 - Exemple: dans latableMUS_BIEN,le champNumérod’inventaire porte le nom technique**NUM_INVENTAIRE**.140 +((( 141 +(% start="3" %) 142 +1. **Sauvegarder la personnalisation** 57 57 58 -Pour retrouver le fichier d'aide en ligne à renseigner, il faut connaitre le nom informatique du champ concerné.. Par exemple, en musée, le champ "numéro d'inventaire" de la table des biens (MUS_BIEN) se nomme NUM_INVENTAIRE. 144 +* Cliquez sur **Sauvegarder** pour enregistrer vos modifications. 145 +* Dès la sauvegarde, l’aide en ligne du wiki disparaît : elle est remplacée par votre aide personnalisée. 146 +* Cette personnalisation ne s’applique que dans votre base institutionnelle et n’a aucun impact sur le wiki ni sur les autres musées. 147 +))) 59 59 60 -[[image:1744363912649-947.png]] 149 +(% class="box successmessage" %) 150 +((( 151 +**Bonnes pratiques : ** 61 61 62 -Afin de connaître ce nom, il suffit d'aller sur une grille de saisie concernée et de survoler le libellé de l'élément à documenter 153 +* Conservez une mémoire interne : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora. 154 +* Mettez à jour régulièrement : adaptez vos contenus lorsque vos procédures internes ou règles métier évoluent. 155 +))) 63 63 64 - Vouspouvez également le trouver enallantdans lemenu contextuel"Afficherinformations"présentsurce libellé(accès parun clique droit). Cetteméthodepermetd'encopierlavaleur. Il estconseillédelecopier afindeleretrouver facilementpar la suite.157 +>(% class="small" %)L’exemple ci-dessous illustre le champ **Numéro d’inventaire** avec une aide en ligne enrichie : 65 65 66 - [[image:1744363948510-224.png]]159 +>(% class="small" %)un **tableau** décrivant les différentes règles d’attribution, 67 67 68 -= [[image:1744363968204-295.png]] = 161 +((( 162 +>(% class="small" %)un **lien hypertexte** vers une référence législative, 69 69 70 -= Modifier le fichier d'aide = 164 +((( 165 +>(% class="small" %)du **texte courant** explicatif, 71 71 72 -Dans l'espace de travail Administration, dans le menu Paramétrage, puis Aide en ligne, on retrouve les fichiers d'aide en ligne qu'il est possible de modifier pour son institution. 167 +>(% class="small" %)et un **texte en rouge** servant à mettre en évidence une information importante. 168 +))) 169 +))) 73 73 74 - [[image:1744364271216-799.png]]171 +>(% class="small" %)Cet exemple montre comment exploiter les fonctionnalités de l’éditeur (mise en forme, insertion de tableaux, ajout de liens et de couleurs) pour rendre l’aide plus claire et adaptée aux besoins de l’institution. 75 75 76 - Cliquersurle[[image:1744364312163-238.png]]de l'Aide à lasaisie pour déplierlalistedesfichiers.173 +[[//Saisie et mise en forme des données//>>image:1757596818102-351.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 77 77 78 -[[image:1744364340925-762.png]] 79 79 80 -(% class="wikigeneratedid" %) 81 -Choisir ensuite la source et la table du champ auquel on souhaite ajouter une aide en ligne. Taper sur les touches Ctrl et F de votre clavier afin de faire apparaitre une barre de recherche. Puis coller le nom informatique du champ dans la barre de recherche afin de le retrouver facilement dans la liste des champs. 176 +[[//Sauvegarder l'aide en ligne//>>image:1757597668258-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 82 82 83 -[[image:1744364568000-243.png]] 84 84 85 -(% class="wikigeneratedid" %) 86 -Cliquer sur le nom informatique du champ afin d'ouvrir l'éditeur html, puis saisir votre texte et cliquer sur sauvegarder. 179 += Contrôler le rendu dans Flora = 87 87 88 -(% class="box infomessage" %) 181 +Une fois votre aide personnalisée sauvegardée, il est essentiel de** vérifier son affichage** dans les grilles de saisie. Cette étape vous permet de **contrôler que le contenu rédigé apparaît bien en contexte** et qu’il remplace correctement, le cas échéant, l’aide du wiki. 182 + 183 +Faites un clic droit sur le libellé du champ ou du bloc > **Afficher aide. ** 184 + 185 +L’ouverture de l’aide, qu’il s’agisse d’un fichier html local ou d’une page du wiki, se fait toujours dans une fenêtre **pop-up**. 186 + 187 +(% class="box warningmessage" %) 89 89 ((( 90 -Si voussouhaitezconserver l'aideenligneduwikienplus devotre aide spécifique,copier-coller l'aide enlignedéjàdisponibledansl'éditeurhtmlavantdelemodifier.189 +Si la fenêtre ne s’ouvre pas, vérifiez que votre navigateur (**[[Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/parametres-exceptions-depannage-blocage-popup||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]**, **[[Safari>>https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/ibrwe2159f50/mac||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]**, **[[Google Chrome>>https://support.google.com/chrome/answer/95472?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]** ou**[[ Edge>>https://support.microsoft.com/fr-fr/windows/modifier-les-param%C3%A8tres-de-s%C3%A9curit%C3%A9-et-de-confidentialit%C3%A9-pour-internet-explorer-11-9528b011-664c-b771-d757-43a2b78b2afe||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]**) autorise les pop-ups pour Flora. 91 91 ))) 92 92 93 -(% class="wikigeneratedid" id="H200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B" %) 94 -[[image:1744364831120-598.png]] 192 +[[//Résultat : affichage de l'aide personnalisée - champ** Numéro d'inventaire**//>>image:1757597985000-452.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 95 96 -= Sauvegarder votre aide en ligne personnalisée = 97 97 98 - Parmila foultitude dechampsde touteslestables, il vous seradifficile desavoir **quels sont les champs pourlesquels le musée à unprotocoledesaisie particulier**195 +(% id="cke_bm_851S" style="display:none" %) 99 99 100 - Lorsdes changements de version, Floraveilleraà ne pas écraser ces personnalisationsenles récupérant parcomparaisonde datesde mise à jourde fichier.197 += Rétablir l’aide par défaut du wiki = 101 101 102 - Maisilseraitpratique pourvousdecréer un documenttraitementdetextedanslequelvous copie/collerezlescontenusdes champs personnalisésde chaque table.199 +Si vous ne souhaitez plus conserver une aide en ligne personnalisée et préférez retrouver l’aide générique fournie par le wiki, procédez comme suit : 103 103 104 -Ce document sera la "mémoire" des spécificités de votre protocole de saisie, et pourra d'ailleurs être affiché sur la page d'accueil comme indiqué [[ici>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Documents de référence sur page d'aide.WebHome]] 201 +1. **Repérez le nom interne** du champ ou du bloc à partir de la grille de saisie. 202 +1. **Accédez à l’éditeur d’aides en ligne** : Administration > Paramétrage > Aide en ligne. 203 +1. **Dépliez la rubrique « Aide à la saisie »** pour afficher la liste des champs. 204 +1. **Choisissez la source** (ex. Musées, Bibliothèque, Archives). 205 +1. **Sélectionnez la table** dans laquelle se trouve le champ ou le bloc. 206 +1. **Recherchez le champ ou le bloc** avec le raccourci clavier Ctrl + F, puis cliquez sur son nom. 207 +1. **Ouvrez l’éditeur HTML** associé au champ ou au bloc. 208 +1. **Cliquez sur Delete** pour supprimer l’aide personnalisée. 105 105 210 +**Résultat :** l’aide en ligne personnalisée disparaît et l’aide générique du wiki réapparaît automatiquement pour ce champ ou ce bloc. 106 106 107 - ==(%id="cke_bm_851S"style="display:none"%)(%%)Comportementpar défaut==212 +[[//Repérage nom interne du champ - une infobulle apparait avec le survol du champ//>>image:1757599364051-795.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 108 108 109 -Lors d'un appel au menu "Afficher aide" Flora recherche d'abord le fichier html correspondant sur votre applicatif. Si cette recherche est infructueuse, Flora interroge le wiki dans un second temps. 110 110 111 - Ainsi, les fichiersrédigésparlesservicesdumuséesontprioritaires surceuxdeFlora.215 +[[//Choix de **la source** et de la** table**//>>image:1757599467798-396.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 112 112 113 -Que ce soit les pages html ou celle du wiki leur ouverture de fait au sein d'une pop-up. Si vous ne voyez pas de fenêtre s'ouvrir lors d'un appel au menu "Afficher aide", pensez à vérifier les autorisations accordées à Flora par votre navigateur. Voici des liens d'information sur ce sujet : 114 114 115 -* [[Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/parametres-exceptions-depannage-blocage-popup]] 116 -* [[Safari >>https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/ibrwe2159f50/mac]] 117 -* [[Chrome>>https://support.google.com/chrome/answer/95472?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr]] 118 -* [[Edge>>https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17479/windows-internet-explorer-11-change-security-privacy-settings]] 218 +[[//Recherche de l'aide en ligne à supprimer avec le nom interne du champ//>>image:1757599482084-563.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 119 119 120 -== Gestion locale des pages html d'aide == 121 121 122 - L'accès à ces pages, en modification, suppressionoucréation,sefait avecun compteautorisé, dansl'espacedetravail "Administration", Menu"ParamétrageAidesenligne":221 +[[//Suppression de l'aide en ligne personnalisée//>>image:1757599570577-172.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 123 123 124 124 125 -[[image:17 44363736609-747.png]]224 +[[//Résultat : l'aide en ligne du wiki réapparait//>>image:1757600036454-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 126 126 127 127 128 128 ))) ... ... @@ -131,7 +131,7 @@ 131 131 ((( 132 132 **Sommaire** 133 133 134 - 233 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 135 135 ))) 136 136 137 137 (% class="box" %) ... ... @@ -138,19 +138,18 @@ 138 138 ((( 139 139 **Aller plus loin** 140 140 141 -* [[Saisir dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome||target="_blank"]] 240 +* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]] 241 +* [[Insérer un document interne pour accueil>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Documents de référence sur page d'aide.WebHome||target="_blank"]] 242 +* ((( 243 +[[Saisir dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome||target="_blank"]] 142 142 ))) 245 +))) 143 143 144 144 (% class="box" %) 145 145 ((( 146 146 **Icônes principales** 147 -))) 148 148 149 -((( 150 - 151 - 152 - 153 - 251 +* [[image:1757600253202-543.png||height="45" width="45"]] Paramétrages 154 154 ))) 155 155 ))) 156 156
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