Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/08/19 11:45

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Cécile Vinoche 5.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
Cécile Vinoche 4.1 2
Cécile Vinoche 5.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
Cécile Vinoche 7.1 6 Dans Flora, les grilles de saisie définissent **quels champs sont visibles et modifiables** lors de la création ou de l’édition d’une notice. Elles peuvent être :
Cécile Vinoche 6.1 7
Cécile Vinoche 5.1 8 * **standard**, fournies et mises à jour par Flora ;
9 * **personnalisées**, créées directement par l’institution et **stockées dans la base de données**.
Cécile Vinoche 4.1 10
Cécile Vinoche 69.1 11 Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standards** du point de vue des utilisateurs.
Cécile Vinoche 6.1 12
Cécile Vinoche 63.1 13 Pour l’administrateur, elles constituent un outil clé : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les grilles livrées par défaut**.
Cécile Vinoche 5.1 14 )))
Cécile Vinoche 4.1 15
Cécile Vinoche 5.1 16 (((
Joséphine Ducruet 83.1 17 = Comprendre les grilles de saisie personnalisées =
Cécile Vinoche 5.1 18
Joséphine Ducruet 83.1 19 == Pourquoi créer des grilles de saisie personnalisées ? ==
20
Joséphine Ducruet 78.1 21 Les grilles standards couvrent un large éventail de besoins et comportent de **nombreux champs**, parfois peu adaptés aux pratiques de certaines institutions. Les grilles personnalisées vous permettent de :
Cécile Vinoche 5.1 22
Joséphine Ducruet 78.1 23 * **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
Cécile Vinoche 7.1 24 * **Adapter l’interface aux profils métiers** (régie, documentation, conservation, recherche).
Joséphine Ducruet 78.1 25 * **Adapter la grille aux types de collections**
Cécile Vinoche 60.1 26 * **Faciliter la formation** des nouveaux utilisateurs.
Joséphine Ducruet 78.1 27 * **Garantir la cohérence documentaire** en imposant certains champs essentiels.
Cécile Vinoche 7.1 28 * **Accélérer les tâches récurrentes** grâce à des écrans ciblés et optimisés.
Cécile Vinoche 5.1 29
Cécile Vinoche 60.1 30 En pratique, une grille bien conçue rend la saisie plus rapide, plus claire et adaptée à chaque usage.
Cécile Vinoche 5.1 31
Joséphine Ducruet 78.1 32 >(% class="small" %)Exemples :
Cécile Vinoche 5.1 33
Joséphine Ducruet 78.1 34 >(% class="small" %)Une grille thématique Sciences naturelles : grille centrée sur les champs pertinents pour cette discipline en masquant ceux relevant des beaux arts ou des arts décoratifs
Cécile Vinoche 63.1 35
Joséphine Ducruet 78.1 36 >(% class="small" %)Une grille simplifiée pour un chantier des collections :  grille ne proposant que les champs essentiels afin de permettre une saisie rapide et opérationnelle
Cécile Vinoche 63.1 37
Cécile Vinoche 11.1 38 (((
Joséphine Ducruet 80.1 39 >(% class="small" %)Une grille données minimales obligatoires : grille imposant le remplissage de champs clés comme le statut juridique ou la dénomination afin de garantir un socle d'informations complet et homogène pour toutes les notices.
Cécile Vinoche 10.1 40 )))
41
Cécile Vinoche 9.1 42 (((
Joséphine Ducruet 80.1 43 >(% class="small" %)Une grille Régie des collections : grille mettant en avant les champs liés à la gestion matérielle et logistique.
Cécile Vinoche 5.1 44
Joséphine Ducruet 80.1 45 (% class="box infomessage" %)
46 (((
47 == Lequel choisir : modèle de saisie rapide ou grille de saisie personnalisée ? ==
48
Joséphine Ducruet 81.1 49 * **Modèles de saisie rapide** : pour une saisie ponctuelle et répétitive
50 ** Gain de temps
51 ** Idéal pour un traitement ponctuel
52 ** Non destiné à structurer la saisie sur le long terme
Joséphine Ducruet 80.1 53
54 À utiliser lorsque vous traitez un **fonds homogène** dont de nombreuses informations sont identiques.
55
56 >(% class="small" %)Exemple : un fonds de plaques de verre
57 >(% class="small" %)Les dimensions, la technique et le photographe sont toujours les mêmes. Ces informations sont enregistrées une seule fois dans le modèle, ce qui permet de se concentrer uniquement sur ce qui varie d’une notice à l’autre (ex. : la représentation).
58
Joséphine Ducruet 81.1 59 * **Grille de saisie personnalisée** : pour une organisation durable de la saisie
60 ** Adaptée aux usages métiers
61 ** Améliore la cohérence des données
62 ** Pensée pour une utilisation continue
63
64 À utiliser lorsque vous souhaitez un **cadre de saisie pérenne**, adapté aux métiers et aux pratiques de l’institution.
65
66 >(% class="small" %)Exemple : Une grille “Documentation simplifiée” pour la table //Biens//, utilisée par des opérateurs de saisie ou des stagiaires, ne présentant que les champs essentiels (numéro d’inventaire, désignation, statut juridique, emplacement, dates, photo), avec certains champs rendus obligatoires afin de garantir un socle de données homogène.
Cécile Vinoche 17.1 67 )))
Joséphine Ducruet 80.1 68 )))
Cécile Vinoche 7.1 69
Cécile Vinoche 24.1 70 == Dans quelle table créer des grilles de saisie ? ==
Cécile Vinoche 17.1 71
Joséphine Ducruet 83.1 72 Vous pouvez créer des grilles personnalisées dans les tables suivantes :
Cécile Vinoche 17.1 73
74 * **Archives** : Unités d’archives, Versements.
75 * **Bibliothèque** : Catalogue, Autorités UNIMARC.
76 * **Musée** : Biens et Ensembles, Colis, Collections, Autres documents, Entrées, Événements, Matériels, Personnes, Photos, Vidéos-Sons.
77
Cécile Vinoche 72.1 78 = Créer une grille de saisie =
79
80 La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
81
82 (% class="box successmessage" %)
83 (((
Cécile Vinoche 18.1 84 Bonnes pratiques :
Cécile Vinoche 17.1 85
Cécile Vinoche 60.1 86 * Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les grilles restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
87 * Conservez **au moins une grille complète par table**, accessible aux administrateurs.
88 * Donnez des noms clairs à vos grilles (ex. //Prêt ponctuel – Régie//, //Documentation simplifiée – Stagiaires//).
89 * Testez chaque nouvelle grille avec un **compte du profil concerné** avant diffusion.
90 * Limitez le nombre de grilles par table pour éviter les doublons et simplifier la navigation.
Cécile Vinoche 5.1 91 )))
Cécile Vinoche 8.1 92
Joséphine Ducruet 84.1 93 == Sélectionner les champs ==
Cécile Vinoche 8.1 94
Joséphine Ducruet 84.1 95 La sélection des champs passe par un modèle de saisie rapide. Celui-ci fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
Cécile Vinoche 8.1 96
Cécile Vinoche 60.1 97 1. **Connectez-vous** avec le compte administrateur générique.
98 1. Accédez à la table concernée et** créez une nouvelle notice.**
Joséphine Ducruet 84.1 99 1. Choisissez **toujours** la **grille complète** comme référence.
100 1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche en bas à gauche.
101 1. Nommez le modèle et enregistrez-le en cliquant sur la disquette.
102 1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles).
103 1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non.
104 1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône disquette et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche.
105 1. Quitter la saisie sans enregistrer pour ne pas créer une nouvelle notice vide.
Cécile Vinoche 18.1 106
Joséphine Ducruet 84.1 107 (% class="box infomessage" %)
Cécile Vinoche 28.1 108 (((
Joséphine Ducruet 84.1 109 **Astuce : renseigner automatiquement un champ dans une grille personnalisée**Pour préremplir un champ lors de l’utilisation d’une grille de saisie personnalisée au moment de la sélection des champs avec le modèle de saisie rapide :
Cécile Vinoche 29.1 110
Joséphine Ducruet 84.1 111 * Renseignez le champ avec la **valeur souhaitée**.
112 * Cliquez sur l’**icône étoile** pour mémoriser cette valeur.
Cécile Vinoche 29.1 113
Joséphine Ducruet 84.1 114 Lors de l’utilisation de cette grille, le champ sera **automatiquement renseigné** avec cette valeur.
Cécile Vinoche 28.1 115 )))
116
Cécile Vinoche 26.1 117 [[//Ex. table des biens : créer une notice//>>image:1757941162233-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 19.1 118
Cécile Vinoche 20.1 119
Cécile Vinoche 26.1 120 [[//Choix de la grille de saisie **Complète**//>>image:1757941197364-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 21.1 121
Cécile Vinoche 22.1 122
Cécile Vinoche 26.1 123 [[//Activer la barre de saisie rapide//>>image:1757941242059-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 23.1 124
Cécile Vinoche 24.1 125
Joséphine Ducruet 84.1 126 [[Sélection des champs à l'aide du modèle de saisie rapide>>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 26.1 127
128
Cécile Vinoche 69.1 129 [[//Annuler la saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 26.1 130
131
132 [[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133
Cécile Vinoche 40.1 134 == Créer la grille ==
Cécile Vinoche 26.1 135
Cécile Vinoche 43.1 136 Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée.
Cécile Vinoche 26.1 137
Cécile Vinoche 29.1 138 1. (((
Cécile Vinoche 63.1 139 **Rendez-vous dans Administration > Données > Édition de grilles**.
Cécile Vinoche 26.1 140
Cécile Vinoche 35.1 141 * Sélectionnez la **source de données** (ex. Musée, Archives ou Catalogue).
Cécile Vinoche 29.1 142 * Choisissez ensuite la **table cible**.
143 )))
Cécile Vinoche 63.1 144 1. **Cliquez sur Créer**, en bas à gauche.
Joséphine Ducruet 84.1 145 1. Donnez un nom à la grille et sélectionnez le **scénario parent** (toujours la grille complète).
Cécile Vinoche 60.1 146 1. **Associez le modèle de saisie rapide** préparé.
147 1. **Ajoutez les champs** (tous ou un par un) et/ou retirez ceux que vous ne souhaitez pas conserver.
148 1. **Sauvegardez** la grille.
Cécile Vinoche 28.1 149
Joséphine Ducruet 84.1 150 (% class="box infomessage" %)
Cécile Vinoche 32.1 151 (((
Joséphine Ducruet 84.1 152 **Pour info :**
Cécile Vinoche 29.1 153
Cécile Vinoche 60.1 154 * L’ordre des champs est imposé par la structure des grilles standards.
155 * Le bouton **Sauvegarder** n’apparaît que si vous effectuez une modification.
Cécile Vinoche 32.1 156 )))
Cécile Vinoche 29.1 157
Cécile Vinoche 38.1 158 [[//Choix de la **source** et de la** table**//>>image:1758014423899-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 29.1 159
Cécile Vinoche 32.1 160
Cécile Vinoche 37.1 161 [[//Créer une nouvelle grille de saisie//>>image:1758014514585-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 33.1 162
163
Cécile Vinoche 37.1 164 [[//Saisie des données et création de la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014430817-463.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 33.1 165
166
Cécile Vinoche 37.1 167 [[//Sélection du modèle de saisie rapide créé à l'étape 1//>>image:1758014589896-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 33.1 168
169
Cécile Vinoche 38.1 170 [[//Ajouter les champs dans la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014836162-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 34.1 171
172
Cécile Vinoche 52.1 173 [[//Retirer un champ et sauvegarder les modifications//>>image:1758089461456-965.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174
175
Cécile Vinoche 41.1 176 == Configurer les champs ==
Cécile Vinoche 36.1 177
Joséphine Ducruet 84.1 178 Vous pouvez maintenant configurer les champs sélectionnés :
Cécile Vinoche 37.1 179
Cécile Vinoche 60.1 180 1. **Positionnez-vous** sur le champ.
181 1. **Cliquez sur la flèche** située à gauche du champ pour ouvrir le menu.
182 1. **Activez les options** nécessaires.
183 1. **Sauvegardez vos choix**.
Cécile Vinoche 39.1 184
Cécile Vinoche 45.1 185 (% class="box successmessage" %)
186 (((
Cécile Vinoche 46.1 187 Bonnes pratiques :
188
Cécile Vinoche 60.1 189 * Rendez obligatoires uniquement les **champs essentiels**.
190 * Utilisez le style **Important** avec parcimonie.
191 * Utilisez le style **Caché** pour masquer des champs non-éditables contenant des données sensibles.
Cécile Vinoche 45.1 192 )))
Cécile Vinoche 40.1 193
Joséphine Ducruet 84.1 194 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 167px;" %)Option|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 283px;" %)Effet visuel / Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Impact sur la saisie|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple
195 |(% style="width:167px" %)**Champ obligatoire**|(% style="width:283px" %)Le champ apparaît en **rouge** si activé.|Doit obligatoirement être renseigné, sinon la notice ne peut pas être enregistrée.|Rendre le champ //Statut juridique// obligatoire, car il s’agit d’une information essentielle à renseigner.
196 |(% style="width:167px" %)**Champ non-éditable**|(% style="width:283px" %)Le champ est visible dans la grille mais **non modifiable**.|L’utilisateur ne peut pas modifier la valeur.|Rendre le champ //Préfixe// non éditable, celui-ci étant automatiquement renseigné par la grille de saisie, afin de garantir sa cohérence et d’éviter toute modification manuelle.
197 |(% style="width:167px" %)**Style important**|(% style="width:283px" %)Le champ est affiché en **gras**.|Met en avant les champs essentiels. Leur remplissage est recommandé mais **pas obligatoire**.|Rendre les champs de dimensions obligatoires, afin d’inciter les utilisateurs à les renseigner systématiquement.
198 |(% style="width:167px" %)**Style Caché**|(% style="width:283px" %)Le champ est **masqué dans la grille**, même s’il contient une donnée.|Les champs ne sont pas visibles dans la grille de saisie, mais leur valeur est bien renseignée dans la notice et reste visible en consultation.|Le champ //Type de bien// peut être pré-renseigné et masqué dans la grille de saisie Bien qu’il ne soit pas visible lors de la saisie, sa valeur est automatiquement renseignée par la grille et reste visible en consultation dans la notice.
199
200
201
Cécile Vinoche 45.1 202 [[//Configurer les champs : rendre un champ obligatoire ou rendre un champ non éditable//>>image:1758031413707-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 42.1 203
204
Cécile Vinoche 45.1 205 [[//Configurer les champs : rendre un champ important ou cacher un champ rempli avec des données//>>image:1758031421062-368.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 43.1 206
207
Cécile Vinoche 53.1 208 [[//Sauvegarder les modifications//>>image:1758089944747-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209
Cécile Vinoche 57.1 210 == Affecter la grille aux groupes utilisateurs ==
Cécile Vinoche 43.1 211
Cécile Vinoche 53.1 212 Une grille de saisie ne devient réellement utilisable que lorsqu’elle est reliée aux utilisateurs. L’attribution se fait uniquement via les **rôles** : vous ne pouvez pas affecter une grille directement à un utilisateur individuel.
Cécile Vinoche 43.1 213
Cécile Vinoche 61.1 214 1. Depuis l'espace Administration,** accédez à Accès > Gestion des rôles**.
Cécile Vinoche 53.1 215 1. **Cliquez sur le premier rôle** du groupe concerné (il porte généralement le **nom du groupe)**.
Cécile Vinoche 61.1 216 1. Allez dans l’onglet** Scenarii**.
217 1. Choisissez la** source **et la** table **concernées.
Cécile Vinoche 49.1 218 1. **Cochez la grille personnalisée** dans la liste des grilles disponibles.
Cécile Vinoche 60.1 219 1. **Appliquez **les modifications.
Cécile Vinoche 49.1 220 1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte test pour vérifier que la grille est bien appliquée.
Cécile Vinoche 44.1 221
Joséphine Ducruet 84.1 222 (% class="box warningmessage" %)
Cécile Vinoche 53.1 223 (((
Joséphine Ducruet 84.1 224 **Attention – (% class="mark small" %)Version 4.7(%%)**
Cécile Vinoche 52.1 225
Joséphine Ducruet 84.1 226 À partir de la version **4.7**, utilisez **exclusivement les rôles BAM** pour la gestion des **modèles de publication**, des **grilles de saisie** et des **vues**.
227
228 **Ne modifiez en aucun cas les autres rôles** : ils sont **mis à jour automatiquement à chaque montée de version**.
229
230 Toute modification effectuée sur ces rôles sera **écrasée et perdue** lors des mises à jour.
Cécile Vinoche 53.1 231 )))
Cécile Vinoche 45.1 232
Cécile Vinoche 53.1 233 [[//Recherche de la grille à appliquer au rôle Conservateur//>>image:1758090258216-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234
Cécile Vinoche 47.1 235 ----
Cécile Vinoche 45.1 236
Cécile Vinoche 53.1 237 [[//Sélection de la grille et application au groupe utilisateur//>>image:1758090333017-977.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 47.1 238
Cécile Vinoche 51.1 239 = Modifier une grille de saisie =
Cécile Vinoche 47.1 240
Cécile Vinoche 50.1 241 (% class="box warningmessage" %)
242 (((
Joséphine Ducruet 85.1 243 **Attention**
244 Seules les grilles personnalisées peuvent être modifiées ; **les grilles livrées en standard ne doivent en aucun cas être modifiées.**
Cécile Vinoche 50.1 245 )))
Cécile Vinoche 47.1 246
Cécile Vinoche 52.1 247 == Ajouter des champs ==
Cécile Vinoche 50.1 248
Cécile Vinoche 61.1 249 1. Revenez dans la table concernée en mode création.
250 1. **Ajoutez les champs manquants dans le modèle de saisie rapide**, puis enregistrez-le et fermez-le.
251 1. Fermez la notice sans l’enregistrer.
252 1. Retournez dans l’éditeur de grilles et **ouvrez la grille à modifier**.
Cécile Vinoche 63.1 253 1. **Ajoutez le champ** issu du modèle de saisie rapide et **configurez-le **si nécessaire.
Cécile Vinoche 61.1 254 1. Sauvegardez la grille.
Cécile Vinoche 53.1 255
Cécile Vinoche 56.1 256 [[//Ouvrir le modèle de saisie rapide//>>image:1758091999508-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257
258
259 [[//Sélection de nouveaux champs ; enregistrement et fermeture du modèle ; fermeture de la grille//>>image:1758092084595-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260
261
Cécile Vinoche 58.1 262 [[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093643807-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263
264
Cécile Vinoche 64.1 265 [[//Ouverture de la grille de saisie, sélection du modèle de saisie rapide et ajout de champs//>>image:1758099818466-413.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 56.1 266
267
268 [[//Configurer les champs ajoutés et sauvegarder les modifications //>>image:1758092491657-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269
270
Cécile Vinoche 52.1 271 == Supprimer des champs ==
Cécile Vinoche 50.1 272
Cécile Vinoche 61.1 273 1. **Ouvrez la grille** concernée dans l’éditeur de grilles.
274 1. **Supprimez **le champ.
Cécile Vinoche 54.1 275 1. **Sauvegardez** la grille.
Cécile Vinoche 51.1 276
Cécile Vinoche 68.1 277 [[//Choix de la source et de la table//>>image:1758100981308-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278
279
Cécile Vinoche 69.1 280 [[//Supprimer un champ d'une grille//>>image:1758091337346-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 51.1 281
Cécile Vinoche 54.1 282
Cécile Vinoche 51.1 283 = Masquer ou supprimer une grille de saisie =
284
Joséphine Ducruet 85.1 285 (% class="box warningmessage" %)
286 (((
287 **Attention**
288 Seules les grilles personnalisées peuvent être supprimées ; **les grilles livrées en standard ne doivent en aucun cas être supprimées.**
289 )))
Cécile Vinoche 50.1 290
Joséphine Ducruet 85.1 291 Lorsqu’une **grille n’est plus pertinente**, deux actions sont possibles, selon le contexte et le besoin :
292
Cécile Vinoche 61.1 293 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Action|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 228px;" %)Effet|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 189px;" %)Réversibilité|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 294px;" %)Usage conseillé
Joséphine Ducruet 85.1 294 |**Masquer**|(% style="width:228px" %)La grille est retirée du rôle et n’est plus proposée aux utilisateurs.|(% style="width:189px" %)Réversible (la grille peut être réaffectée ultérieurement).|(% style="width:294px" %)À privilégier si vous n’êtes pas certain de vouloir la supprimer définitivement ou pour masquer des grilles standards non utilisées.
295 |**Supprimer**|(% style="width:228px" %)La grille est supprimée de la base.|(% style="width:189px" %)Irréversible.|(% style="width:294px" %)À utiliser uniquement lorsque la grille est obsolète et n’a plus vocation à être utilisée.(((
Joséphine Ducruet 86.1 296
Cécile Vinoche 50.1 297
298
Joséphine Ducruet 86.1 299
Cécile Vinoche 50.1 300 )))
301
Cécile Vinoche 51.1 302 == Masquer une grille ==
Cécile Vinoche 50.1 303
Cécile Vinoche 61.1 304 1. Dans **Accès > Gestion des rôles**, cliquez sur le rôle du groupe concerné.
Cécile Vinoche 58.1 305 1. Allez dans l’onglet **Scenarii**.
Cécile Vinoche 61.1 306 1. Choisissez la **source **et la **table**.
Cécile Vinoche 63.1 307 1. **Décochez** la ou les grilles souhaitées.
Cécile Vinoche 58.1 308 1. **Appliquez les modifications**.
Cécile Vinoche 50.1 309
Cécile Vinoche 58.1 310 [[//Recherche des grilles à masquer dans le groupe conservateur//>>image:1758093075394-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311
312
313 [[//Grilles décochées pour masquage et application des modifications//>>image:1758093148159-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314
Cécile Vinoche 50.1 315 == Supprimer une grille ==
316
Cécile Vinoche 56.1 317 (% class="box warningmessage" %)
318 (((
Joséphine Ducruet 85.1 319 **Attention**
320 Seules les grilles personnalisées peuvent être supprimées ; **les grilles livrées en standard ne doivent en aucun cas être supprimées.**
Cécile Vinoche 56.1 321 )))
Cécile Vinoche 50.1 322
Cécile Vinoche 61.1 323 1. Dans **Administration > Données > Édition de grilles**, ouvrez la table concernée.
324 1. Sélectionnez la grille personnalisée.
Cécile Vinoche 63.1 325 1. Cliquez sur **Supprimer la grille **et confirmez.
Cécile Vinoche 50.1 326
Cécile Vinoche 58.1 327 [[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093440695-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 50.1 328
Cécile Vinoche 58.1 329
330 [[//Supprimer la grille//>>image:1758093408334-499.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331
332
Cécile Vinoche 59.1 333 [[//Confirmation de suppression//>>image:1758093759954-546.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 8.1 334 )))
Cécile Vinoche 5.1 335 )))|(% style="width:300px" %)(((
336 (% class="box" %)
337 (((
338 **Sommaire**
Cécile Vinoche 22.1 339
340 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Cécile Vinoche 5.1 341 )))
342
343 (% class="box" %)
344 (((
345 **Aller plus loin**
Cécile Vinoche 20.1 346
Joséphine Ducruet 86.1 347 * [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>https://flora.doc.decalog.net/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
Cécile Vinoche 30.1 348 * [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
Cécile Vinoche 53.1 349 * [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome||target="_blank"]]
Cécile Vinoche 5.1 350 )))
351
352 (% class="box" %)
353 (((
354 **Icônes principales**
Cécile Vinoche 65.1 355
356 __Modèle de saisie rapide__
357
358 * [[image:1758100123968-697.png||height="29" width="15"]] Activer la barre de saisie rapide 
359
360 * [[image:1758100115866-401.png||height="23" width="23"]] Enregistrer le modèle 
361
362 * [[image:1758100106998-856.png||height="23" width="24"]] Champs mémorisés
363
364 * [[image:1758100094787-467.png||height="29" width="16"]] Fermer le modèle
365
366 __Éditeur de grilles__
367
Cécile Vinoche 67.1 368 * [[image:1758100420627-451.png||height="23" width="23"]] Ajouter un champ 
Cécile Vinoche 66.1 369
Cécile Vinoche 67.1 370 * [[image:1758100384013-413.png||height="23" width="23"]] Retirer un champ 
Cécile Vinoche 66.1 371
372 * [[image:1758100463003-925.png||height="16" width="26"]] Ouvrir le menu de configuration du champ
373
374 * [[image:1758100524871-521.png||height="15" width="24"]] Fermer le menu de configuration
375
376 * [[image:1758100592656-805.png||height="29" width="27"]] Supprimer la grille
Cécile Vinoche 5.1 377 )))
378
379 (((
Cécile Vinoche 6.1 380
Cécile Vinoche 5.1 381
382
383
384
385 )))
386 )))