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Version 83.1 par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:29
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Cécile Vinoche 5.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
Cécile Vinoche 4.1 2
Cécile Vinoche 5.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
Cécile Vinoche 7.1 6 Dans Flora, les grilles de saisie définissent **quels champs sont visibles et modifiables** lors de la création ou de l’édition d’une notice. Elles peuvent être :
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Cécile Vinoche 5.1 8 * **standard**, fournies et mises à jour par Flora ;
9 * **personnalisées**, créées directement par l’institution et **stockées dans la base de données**.
Cécile Vinoche 4.1 10
Cécile Vinoche 69.1 11 Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standards** du point de vue des utilisateurs.
Cécile Vinoche 6.1 12
Cécile Vinoche 63.1 13 Pour l’administrateur, elles constituent un outil clé : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les grilles livrées par défaut**.
Cécile Vinoche 5.1 14 )))
Cécile Vinoche 4.1 15
Cécile Vinoche 5.1 16 (((
Joséphine Ducruet 83.1 17 = Comprendre les grilles de saisie personnalisées =
Cécile Vinoche 5.1 18
Joséphine Ducruet 83.1 19 == Pourquoi créer des grilles de saisie personnalisées ? ==
20
Joséphine Ducruet 78.1 21 Les grilles standards couvrent un large éventail de besoins et comportent de **nombreux champs**, parfois peu adaptés aux pratiques de certaines institutions. Les grilles personnalisées vous permettent de :
Cécile Vinoche 5.1 22
Joséphine Ducruet 78.1 23 * **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
Cécile Vinoche 7.1 24 * **Adapter l’interface aux profils métiers** (régie, documentation, conservation, recherche).
Joséphine Ducruet 78.1 25 * **Adapter la grille aux types de collections**
Cécile Vinoche 60.1 26 * **Faciliter la formation** des nouveaux utilisateurs.
Joséphine Ducruet 78.1 27 * **Garantir la cohérence documentaire** en imposant certains champs essentiels.
Cécile Vinoche 7.1 28 * **Accélérer les tâches récurrentes** grâce à des écrans ciblés et optimisés.
Cécile Vinoche 5.1 29
Cécile Vinoche 60.1 30 En pratique, une grille bien conçue rend la saisie plus rapide, plus claire et adaptée à chaque usage.
Cécile Vinoche 5.1 31
Joséphine Ducruet 78.1 32 >(% class="small" %)Exemples :
Cécile Vinoche 5.1 33
Joséphine Ducruet 78.1 34 >(% class="small" %)Une grille thématique Sciences naturelles : grille centrée sur les champs pertinents pour cette discipline en masquant ceux relevant des beaux arts ou des arts décoratifs
Cécile Vinoche 63.1 35
Joséphine Ducruet 78.1 36 >(% class="small" %)Une grille simplifiée pour un chantier des collections :  grille ne proposant que les champs essentiels afin de permettre une saisie rapide et opérationnelle
Cécile Vinoche 63.1 37
Cécile Vinoche 11.1 38 (((
Joséphine Ducruet 80.1 39 >(% class="small" %)Une grille données minimales obligatoires : grille imposant le remplissage de champs clés comme le statut juridique ou la dénomination afin de garantir un socle d'informations complet et homogène pour toutes les notices.
Cécile Vinoche 10.1 40 )))
41
Cécile Vinoche 9.1 42 (((
Joséphine Ducruet 80.1 43 >(% class="small" %)Une grille Régie des collections : grille mettant en avant les champs liés à la gestion matérielle et logistique.
Cécile Vinoche 5.1 44
Joséphine Ducruet 80.1 45 (% class="box infomessage" %)
46 (((
47 == Lequel choisir : modèle de saisie rapide ou grille de saisie personnalisée ? ==
48
Joséphine Ducruet 81.1 49 * **Modèles de saisie rapide** : pour une saisie ponctuelle et répétitive
50 ** Gain de temps
51 ** Idéal pour un traitement ponctuel
52 ** Non destiné à structurer la saisie sur le long terme
Joséphine Ducruet 80.1 53
54 À utiliser lorsque vous traitez un **fonds homogène** dont de nombreuses informations sont identiques.
55
56 >(% class="small" %)Exemple : un fonds de plaques de verre
57 >(% class="small" %)Les dimensions, la technique et le photographe sont toujours les mêmes. Ces informations sont enregistrées une seule fois dans le modèle, ce qui permet de se concentrer uniquement sur ce qui varie d’une notice à l’autre (ex. : la représentation).
58
Joséphine Ducruet 81.1 59 * **Grille de saisie personnalisée** : pour une organisation durable de la saisie
60 ** Adaptée aux usages métiers
61 ** Améliore la cohérence des données
62 ** Pensée pour une utilisation continue
63
64 À utiliser lorsque vous souhaitez un **cadre de saisie pérenne**, adapté aux métiers et aux pratiques de l’institution.
65
66 >(% class="small" %)Exemple : Une grille “Documentation simplifiée” pour la table //Biens//, utilisée par des opérateurs de saisie ou des stagiaires, ne présentant que les champs essentiels (numéro d’inventaire, désignation, statut juridique, emplacement, dates, photo), avec certains champs rendus obligatoires afin de garantir un socle de données homogène.
Cécile Vinoche 17.1 67 )))
Joséphine Ducruet 80.1 68 )))
Cécile Vinoche 7.1 69
Cécile Vinoche 24.1 70 == Dans quelle table créer des grilles de saisie ? ==
Cécile Vinoche 17.1 71
Joséphine Ducruet 83.1 72 Vous pouvez créer des grilles personnalisées dans les tables suivantes :
Cécile Vinoche 17.1 73
74 * **Archives** : Unités d’archives, Versements.
75 * **Bibliothèque** : Catalogue, Autorités UNIMARC.
76 * **Musée** : Biens et Ensembles, Colis, Collections, Autres documents, Entrées, Événements, Matériels, Personnes, Photos, Vidéos-Sons.
77
Cécile Vinoche 72.1 78 = Créer une grille de saisie =
79
80 La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
81
82 (% class="box successmessage" %)
83 (((
Cécile Vinoche 18.1 84 Bonnes pratiques :
Cécile Vinoche 17.1 85
Cécile Vinoche 60.1 86 * Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les grilles restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
87 * Conservez **au moins une grille complète par table**, accessible aux administrateurs.
88 * Donnez des noms clairs à vos grilles (ex. //Prêt ponctuel – Régie//, //Documentation simplifiée – Stagiaires//).
89 * Testez chaque nouvelle grille avec un **compte du profil concerné** avant diffusion.
90 * Limitez le nombre de grilles par table pour éviter les doublons et simplifier la navigation.
91 * Faites évoluer vos grilles : vous pouvez toujours **ajouter ou retirer des champs**.
Cécile Vinoche 5.1 92 )))
Cécile Vinoche 8.1 93
Cécile Vinoche 27.1 94 == Préparer un modèle de saisie rapide ==
Cécile Vinoche 8.1 95
Cécile Vinoche 26.1 96 Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
Cécile Vinoche 8.1 97
Cécile Vinoche 60.1 98 1. **Connectez-vous** avec le compte administrateur générique.
99 1. Accédez à la table concernée et** créez une nouvelle notice.**
100 1. Choisissez la **grille complète** comme référence afin de disposer de tous les champs.
Cécile Vinoche 26.1 101 1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png]] en bas à gauche.
Cécile Vinoche 69.1 102 1. Nommez le modèle de saisie rapide, sélectionnez les champs et enregistrez-le en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]].
Cécile Vinoche 60.1 103 1. Fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png]], puis la grille **sans l’enregistrer** pour éviter de créer une fiche inutile.
Cécile Vinoche 18.1 104
Cécile Vinoche 28.1 105 (% class="box successmessage" %)
106 (((
Cécile Vinoche 29.1 107 **Bonnes pratiques : **
108
Cécile Vinoche 74.1 109 Vous pouvez pré-paramétrer les **champs contrôlés (listes, thésaurus, etc.)** avec une valeur par défaut :
Cécile Vinoche 29.1 110
Cécile Vinoche 74.1 111 * choisissez d’abord un terme ;
Cécile Vinoche 60.1 112 * cliquez ensuite sur l’étoile pour mémoriser le champ avec cette valeur.
Cécile Vinoche 74.1 113
114 Cette méthode ne fonctionne pas sur les champs texte libre.
Cécile Vinoche 28.1 115 )))
116
Cécile Vinoche 26.1 117 [[//Ex. table des biens : créer une notice//>>image:1757941162233-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 19.1 118
Cécile Vinoche 20.1 119
Cécile Vinoche 26.1 120 [[//Choix de la grille de saisie **Complète**//>>image:1757941197364-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 21.1 121
Cécile Vinoche 22.1 122
Cécile Vinoche 26.1 123 [[//Activer la barre de saisie rapide//>>image:1757941242059-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 23.1 124
Cécile Vinoche 24.1 125
Cécile Vinoche 26.1 126 [[//Remplir et sélectionner les champs à mémoriser//>>image:1757941261207-275.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127
128
129 [[//Enregistrer et fermer le modèle de saisie rapide//>>image:1757941452035-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130
131
Cécile Vinoche 69.1 132 [[//Annuler la saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 26.1 133
134
135 [[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136
137
Cécile Vinoche 40.1 138 == Créer la grille ==
Cécile Vinoche 26.1 139
Cécile Vinoche 43.1 140 Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée.
Cécile Vinoche 26.1 141
Cécile Vinoche 29.1 142 1. (((
Cécile Vinoche 63.1 143 **Rendez-vous dans Administration > Données > Édition de grilles**.
Cécile Vinoche 26.1 144
Cécile Vinoche 35.1 145 * Sélectionnez la **source de données** (ex. Musée, Archives ou Catalogue).
Cécile Vinoche 29.1 146 * Choisissez ensuite la **table cible**.
147 )))
Cécile Vinoche 63.1 148 1. **Cliquez sur Créer**, en bas à gauche.
Cécile Vinoche 60.1 149 1. Donnez un nom à la grille et sélectionnez le **scénario parent** (généralement la grille complète).
150 1. **Associez le modèle de saisie rapide** préparé.
151 1. **Ajoutez les champs** (tous ou un par un) et/ou retirez ceux que vous ne souhaitez pas conserver.
152 1. **Sauvegardez** la grille.
Cécile Vinoche 28.1 153
Cécile Vinoche 32.1 154 (% class="box successmessage" %)
155 (((
156 **Bonnes pratiques** : 
Cécile Vinoche 29.1 157
Cécile Vinoche 60.1 158 * L’ordre des champs est imposé par la structure des grilles standards.
159 * Le bouton **Sauvegarder** n’apparaît que si vous effectuez une modification.
Cécile Vinoche 32.1 160 )))
Cécile Vinoche 29.1 161
Cécile Vinoche 38.1 162 [[//Choix de la **source** et de la** table**//>>image:1758014423899-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 29.1 163
Cécile Vinoche 32.1 164
Cécile Vinoche 37.1 165 [[//Créer une nouvelle grille de saisie//>>image:1758014514585-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 33.1 166
167
Cécile Vinoche 37.1 168 [[//Saisie des données et création de la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014430817-463.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 33.1 169
170
Cécile Vinoche 37.1 171 [[//Sélection du modèle de saisie rapide créé à l'étape 1//>>image:1758014589896-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 33.1 172
173
Cécile Vinoche 38.1 174 [[//Ajouter les champs dans la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014836162-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 34.1 175
176
Cécile Vinoche 52.1 177 [[//Retirer un champ et sauvegarder les modifications//>>image:1758089461456-965.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178
179
Cécile Vinoche 41.1 180 == Configurer les champs ==
Cécile Vinoche 36.1 181
Cécile Vinoche 60.1 182 Après la création, vous pouvez affiner le comportement de chaque champ :
Cécile Vinoche 37.1 183
Cécile Vinoche 43.1 184 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 167px;" %)Option|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 283px;" %)Effet visuel / Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Impact sur la saisie
185 |(% style="width:167px" %)**Champ obligatoire**|(% style="width:283px" %)Le champ apparaît en **rouge** si activé.|Doit obligatoirement être renseigné, sinon la notice ne peut pas être enregistrée.
186 |(% style="width:167px" %)**Champ non-éditable**|(% style="width:283px" %)Le champ est visible mais **bloqué**.|L’utilisateur ne peut pas modifier la valeur.
187 |(% style="width:167px" %)**Style important**|(% style="width:283px" %)Le champ est affiché en **gras**.|Met en avant les champs essentiels. Leur remplissage est recommandé mais **pas obligatoire**.
Cécile Vinoche 60.1 188 |(% style="width:167px" %)**Style Caché**|(% style="width:283px" %)Le champ est **masqué**, même s’il contient une donnée. utile pour masquer des champs non-éditables.|L'utilisateur ne voit pas les champs dans la grille de saisie
Cécile Vinoche 37.1 189
Cécile Vinoche 45.1 190 Pour configurer un champ :
Cécile Vinoche 38.1 191
Cécile Vinoche 60.1 192 1. **Positionnez-vous** sur le champ.
193 1. **Cliquez sur la flèche** située à gauche du champ pour ouvrir le menu.
194 1. **Activez les options** nécessaires.
195 1. **Sauvegardez vos choix**.
Cécile Vinoche 39.1 196
Cécile Vinoche 45.1 197 (% class="box successmessage" %)
198 (((
Cécile Vinoche 46.1 199 Bonnes pratiques :
200
Cécile Vinoche 60.1 201 * Rendez obligatoires uniquement les **champs essentiels**.
202 * Utilisez le style **Important** avec parcimonie.
203 * Utilisez le style **Caché** pour masquer des champs non-éditables contenant des données sensibles.
Cécile Vinoche 75.1 204 * Le champ **Valeur** n’est qu’un rappel du code informatique lié aux valeurs prédéfinies dans modèle de saisie rapide.
Cécile Vinoche 45.1 205 )))
Cécile Vinoche 40.1 206
Cécile Vinoche 45.1 207 [[//Configurer les champs : rendre un champ obligatoire ou rendre un champ non éditable//>>image:1758031413707-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 42.1 208
209
Cécile Vinoche 45.1 210 [[//Configurer les champs : rendre un champ important ou cacher un champ rempli avec des données//>>image:1758031421062-368.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 43.1 211
212
Cécile Vinoche 53.1 213 [[//Sauvegarder les modifications//>>image:1758089944747-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214
215
Cécile Vinoche 57.1 216 == Affecter la grille aux groupes utilisateurs ==
Cécile Vinoche 43.1 217
Cécile Vinoche 53.1 218 Une grille de saisie ne devient réellement utilisable que lorsqu’elle est reliée aux utilisateurs. L’attribution se fait uniquement via les **rôles** : vous ne pouvez pas affecter une grille directement à un utilisateur individuel.
Cécile Vinoche 43.1 219
Cécile Vinoche 61.1 220 1. Depuis l'espace Administration,** accédez à Accès > Gestion des rôles**.
Cécile Vinoche 53.1 221 1. **Cliquez sur le premier rôle** du groupe concerné (il porte généralement le **nom du groupe)**.
Cécile Vinoche 61.1 222 1. Allez dans l’onglet** Scenarii**.
223 1. Choisissez la** source **et la** table **concernées.
Cécile Vinoche 49.1 224 1. **Cochez la grille personnalisée** dans la liste des grilles disponibles.
Cécile Vinoche 60.1 225 1. **Appliquez **les modifications.
Cécile Vinoche 49.1 226 1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte test pour vérifier que la grille est bien appliquée.
Cécile Vinoche 44.1 227
Cécile Vinoche 53.1 228 (% class="box successmessage" %)
229 (((
230 Bonnes pratiques :
Cécile Vinoche 52.1 231
Cécile Vinoche 60.1 232 * **Répétez l’opération** si la grille doit être affectée à plusieurs rôles.
233 * Testez la grille avec un compte utilisateur du profil concerné.
Cécile Vinoche 53.1 234 )))
Cécile Vinoche 45.1 235
Cécile Vinoche 53.1 236 [[//Recherche de la grille à appliquer au rôle Conservateur//>>image:1758090258216-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237
Cécile Vinoche 47.1 238 ----
Cécile Vinoche 45.1 239
Cécile Vinoche 53.1 240 [[//Sélection de la grille et application au groupe utilisateur//>>image:1758090333017-977.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 47.1 241
242
Cécile Vinoche 54.1 243 [[//Test de la grille de saisie sur un compte utilisateur conservateur//>>image:1758090807231-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244
245
Cécile Vinoche 51.1 246 = Modifier une grille de saisie =
Cécile Vinoche 47.1 247
Cécile Vinoche 50.1 248 (% class="box warningmessage" %)
249 (((
Cécile Vinoche 61.1 250 Seules les **grilles personnalisées** peuvent être modifiées.
Cécile Vinoche 50.1 251 )))
Cécile Vinoche 47.1 252
Cécile Vinoche 69.1 253 (% class="box successmessage" %)
254 (((
Cécile Vinoche 71.1 255 **Bonnes pratiques : **
Cécile Vinoche 70.1 256
Cécile Vinoche 71.1 257 * **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** pour consulter les modifications appliquées immédiatement.
Cécile Vinoche 69.1 258 )))
259
Cécile Vinoche 52.1 260 == Ajouter des champs ==
Cécile Vinoche 50.1 261
Cécile Vinoche 61.1 262 1. Revenez dans la table concernée en mode création.
263 1. **Ajoutez les champs manquants dans le modèle de saisie rapide**, puis enregistrez-le et fermez-le.
264 1. Fermez la notice sans l’enregistrer.
265 1. Retournez dans l’éditeur de grilles et **ouvrez la grille à modifier**.
Cécile Vinoche 63.1 266 1. **Ajoutez le champ** issu du modèle de saisie rapide et **configurez-le **si nécessaire.
Cécile Vinoche 61.1 267 1. Sauvegardez la grille.
Cécile Vinoche 53.1 268
Cécile Vinoche 56.1 269 [[//Ouvrir le modèle de saisie rapide//>>image:1758091999508-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270
271
272 [[//Sélection de nouveaux champs ; enregistrement et fermeture du modèle ; fermeture de la grille//>>image:1758092084595-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273
274
Cécile Vinoche 58.1 275 [[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093643807-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276
277
Cécile Vinoche 64.1 278 [[//Ouverture de la grille de saisie, sélection du modèle de saisie rapide et ajout de champs//>>image:1758099818466-413.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 56.1 279
280
281 [[//Configurer les champs ajoutés et sauvegarder les modifications //>>image:1758092491657-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282
283
Cécile Vinoche 52.1 284 == Supprimer des champs ==
Cécile Vinoche 50.1 285
Cécile Vinoche 61.1 286 1. **Ouvrez la grille** concernée dans l’éditeur de grilles.
287 1. **Supprimez **le champ.
Cécile Vinoche 54.1 288 1. **Sauvegardez** la grille.
Cécile Vinoche 51.1 289
Cécile Vinoche 68.1 290 [[//Choix de la source et de la table//>>image:1758100981308-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291
292
Cécile Vinoche 69.1 293 [[//Supprimer un champ d'une grille//>>image:1758091337346-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 51.1 294
Cécile Vinoche 54.1 295
Cécile Vinoche 51.1 296 = Masquer ou supprimer une grille de saisie =
297
Cécile Vinoche 50.1 298 Lorsqu’une grille n’est plus utile, deux options s’offrent à vous :
299
Cécile Vinoche 61.1 300 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Action|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 228px;" %)Effet|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 189px;" %)Réversibilité|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 294px;" %)Usage conseillé
Cécile Vinoche 63.1 301 |**Masquer**|(% style="width:228px" %)La grille est retirée des rôles.|(% style="width:189px" %)Réversible (vous pouvez la réaffecter).|(% style="width:294px" %)Quand vous n’êtes pas sûr de la supprimer ou que vous souhaitez masquer les grilles standards.
Cécile Vinoche 61.1 302 |**Supprimer**|(% style="width:228px" %)La grille est effacée de la base.|(% style="width:189px" %)Définitif.|(% style="width:294px" %)Quand la grille est devenue obsolète.
Cécile Vinoche 50.1 303
304 (% class="box successmessage" %)
305 (((
306 **Bonnes pratiques : **
307
308 * **Privilégiez le masquage** dans un premier temps, pour éviter toute perte accidentelle.
309 * Supprimez uniquement les **grilles personnalisées** dont vous êtes sûr qu’elles ne seront plus utilisées.
Cécile Vinoche 69.1 310 * Gardez toujours au moins une **grille complète** par table, accessible des administrateurs.
Cécile Vinoche 71.1 311 * **Déconnectez-vous et reconnectez-vous **pour consulter les modifications appliquées immédiatement.
Cécile Vinoche 50.1 312 )))
313
Cécile Vinoche 51.1 314 == Masquer une grille ==
Cécile Vinoche 50.1 315
Cécile Vinoche 61.1 316 1. Dans **Accès > Gestion des rôles**, cliquez sur le rôle du groupe concerné.
Cécile Vinoche 58.1 317 1. Allez dans l’onglet **Scenarii**.
Cécile Vinoche 61.1 318 1. Choisissez la **source **et la **table**.
Cécile Vinoche 63.1 319 1. **Décochez** la ou les grilles souhaitées.
Cécile Vinoche 58.1 320 1. **Appliquez les modifications**.
Cécile Vinoche 50.1 321
Cécile Vinoche 58.1 322 [[//Recherche des grilles à masquer dans le groupe conservateur//>>image:1758093075394-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323
324
325 [[//Grilles décochées pour masquage et application des modifications//>>image:1758093148159-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326
327
328 [[//Grilles masquées pour les conservateurs //>>image:1758093215339-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329
330
Cécile Vinoche 50.1 331 == Supprimer une grille ==
332
Cécile Vinoche 56.1 333 (% class="box warningmessage" %)
334 (((
Cécile Vinoche 61.1 335 Les **grilles standards** livrées par Flora ne peuvent pas être supprimées.
Cécile Vinoche 56.1 336 )))
Cécile Vinoche 50.1 337
Cécile Vinoche 61.1 338 1. Dans **Administration > Données > Édition de grilles**, ouvrez la table concernée.
339 1. Sélectionnez la grille personnalisée.
Cécile Vinoche 63.1 340 1. Cliquez sur **Supprimer la grille **et confirmez.
Cécile Vinoche 50.1 341
Cécile Vinoche 58.1 342 [[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093440695-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 50.1 343
Cécile Vinoche 58.1 344
345 [[//Supprimer la grille//>>image:1758093408334-499.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346
347
Cécile Vinoche 59.1 348 [[//Confirmation de suppression//>>image:1758093759954-546.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 58.1 349
350
351
Cécile Vinoche 8.1 352
353 )))
Cécile Vinoche 5.1 354 )))|(% style="width:300px" %)(((
355 (% class="box" %)
356 (((
357 **Sommaire**
Cécile Vinoche 22.1 358
359 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Cécile Vinoche 5.1 360 )))
361
362 (% class="box" %)
363 (((
364 **Aller plus loin**
Cécile Vinoche 20.1 365
Cécile Vinoche 74.1 366 * [[Comprendre les types de champs et leurs contrôles>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
Joséphine Ducruet 78.1 367 * [[Exploiter les outils d'aide à la saisie : ajouter un terme dans une liste contrôlée>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HAjouteruntermedansunelistecontrF4lE9e||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
Cécile Vinoche 21.1 368 * [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
Cécile Vinoche 30.1 369 * [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
Cécile Vinoche 53.1 370 * [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome||target="_blank"]]
Cécile Vinoche 5.1 371 )))
372
373 (% class="box" %)
374 (((
375 **Icônes principales**
Cécile Vinoche 65.1 376
377 __Modèle de saisie rapide__
378
379 * [[image:1758100123968-697.png||height="29" width="15"]] Activer la barre de saisie rapide 
380
381 * [[image:1758100115866-401.png||height="23" width="23"]] Enregistrer le modèle 
382
383 * [[image:1758100106998-856.png||height="23" width="24"]] Champs mémorisés
384
385 * [[image:1758100094787-467.png||height="29" width="16"]] Fermer le modèle
386
387 __Éditeur de grilles__
388
Cécile Vinoche 67.1 389 * [[image:1758100420627-451.png||height="23" width="23"]] Ajouter un champ 
Cécile Vinoche 66.1 390
Cécile Vinoche 67.1 391 * [[image:1758100384013-413.png||height="23" width="23"]] Retirer un champ 
Cécile Vinoche 66.1 392
393 * [[image:1758100463003-925.png||height="16" width="26"]] Ouvrir le menu de configuration du champ
394
395 * [[image:1758100524871-521.png||height="15" width="24"]] Fermer le menu de configuration
396
397 * [[image:1758100592656-805.png||height="29" width="27"]] Supprimer la grille
Cécile Vinoche 5.1 398 )))
399
400 (((
Cécile Vinoche 6.1 401
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