Aller au contenu
Version 7.1 par Cécile Vinoche le 2025/09/15 13:43
Masquer les derniers auteurs
Cécile Vinoche 5.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
Cécile Vinoche 4.1 2
Cécile Vinoche 5.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
Cécile Vinoche 7.1 6 Dans Flora, les grilles de saisie définissent **quels champs sont visibles et modifiables** lors de la création ou de l’édition d’une notice. Elles peuvent être :
Cécile Vinoche 6.1 7
Cécile Vinoche 5.1 8 * **standard**, fournies et mises à jour par Flora ;
9 * **personnalisées**, créées directement par l’institution et **stockées dans la base de données**.
Cécile Vinoche 4.1 10
Cécile Vinoche 5.1 11 Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standard** du point de vue des utilisateurs.
Cécile Vinoche 6.1 12
13 Pour l’administrateur, elles constituent un outil essentiel : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les fichiers livrés par défaut**.
Cécile Vinoche 5.1 14 )))
Cécile Vinoche 4.1 15
Cécile Vinoche 5.1 16 (((
Cécile Vinoche 7.1 17 = Pourquoi créer et gérer des grilles de saisie personnalisées dans Flora ? =
Cécile Vinoche 5.1 18
Cécile Vinoche 7.1 19 La personnalisation des grilles de saisie permet d’adapter Flora aux pratiques de votre institution et d’améliorer la qualité des données. Elle offre plusieurs bénéfices :
Cécile Vinoche 5.1 20
Cécile Vinoche 7.1 21 * **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
22 * **Adapter l’interface aux profils métiers** (régie, documentation, conservation, recherche).
23 * **Faciliter la formation et l’intégration** des nouveaux utilisateurs.
24 * **Garantir la cohérence documentaire** en imposant le remplissage de champs essentiels.
25 * **Accélérer les tâches récurrentes** grâce à des écrans ciblés et optimisés.
Cécile Vinoche 5.1 26
Cécile Vinoche 7.1 27 En pratique, une grille bien conçue rend la saisie plus rapide, plus claire et mieux adaptée à chaque usage.
Cécile Vinoche 5.1 28
Cécile Vinoche 7.1 29 >(% class="small" %)Cas d'usage : Grille de saisie documentation simplifiée : limiter l’écran aux champs de base (numéro d’inventaire, type de bien, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, date de localisation, constat d'état initial, date du constat d'état initial). (%%)
Cécile Vinoche 5.1 30
31
Cécile Vinoche 7.1 32
33
34
Cécile Vinoche 5.1 35
36 )))
37 )))|(% style="width:300px" %)(((
38 (% class="box" %)
39 (((
40 **Sommaire**
41 )))
42
43 (% class="box" %)
44 (((
45 **Aller plus loin**
46 )))
47
48 (% class="box" %)
49 (((
50 **Icônes principales**
51 )))
52
53 (((
Cécile Vinoche 6.1 54
Cécile Vinoche 5.1 55
56
57
58
59 )))
60 )))
61
62
63
64
Cécile Vinoche 4.1 65 **Voir la documentation complète sur les grilles de saisie et le pas à pas en** [[cliquant sur ce lien>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/%C3%89dition%20de%20sc%C3%A9narios%20%28grilles%20de%20saisie%29/]].
66
67 Flora propose un outil permettant, à tout utilisateur, de créer un scénario de saisie personnalisé sans utiliser de fichier de configuration XML, uniquement via l'interface Web.
68
69 **Lorsque l'on crée une nouvelle grille de saisie, il faut utiliser un compte utilisateur générique (tel que adminfonc), pour que celle-ci puisse être utilisée de tous les administrateurs.**
70
71 Lors de la création du modèle de saisie (partir d’un scénario très complet comme Gille complète par exemple), l’administrateur sélectionne les champs qui seront proposés lors de la création du nouveau scénario.
72
73 Cf le pas à pas [[dans le lien ci-inclus>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/%C3%89dition%20de%20sc%C3%A9narios%20%28grilles%20de%20saisie%29/]].
74
75 [[image:1744032015632-983.png]]
76
77 //Créer un modèle de saisie//
78
79 Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
80
81 [[image:1744032578836-556.png]]
82
83 //La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
84
85 Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
86
87 [[image:1744032650325-591.png]]
88
89 //L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
90
91 Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
92
93 [[image:1744032706632-723.png]]
94
95 //Le scénario est attribué à un profil de saisie//
96
97
98
99
Joséphine Ducruet 2.3 100 **Voir la documentation complète sur les grilles de saisie et le pas à pas en** [[cliquant sur ce lien>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
admin admin 1.1 101
102 (% style="\" %)
103 Flora propose un outil permettant, à tout utilisateur, de créer un scénario de saisie personnalisé sans utiliser de fichier de configuration XML, uniquement via l'interface Web.
104
105 (% class="box infomessage" style="\" %)
106 (((
107 **Lorsque l'on crée une nouvelle grille de saisie, il faut utiliser un compte utilisateur générique (tel que adminfonc), pour que celle-ci puisse être utilisée de tous les administrateurs.**
108 )))
109
110 Lors de la création du modèle de saisie (partir d’un scénario très complet comme Gille complète par exemple), l’administrateur sélectionne les champs qui seront proposés lors de la création du nouveau scénario.
111
Joséphine Ducruet 2.3 112 Cf le pas à pas [[dans le lien ci-inclus>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
admin admin 1.1 113
Cécile Vinoche 2.1 114 [[image:1744032015632-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
admin admin 1.1 115
116 (% style="text-align: center;" %)
117 //Créer un modèle de saisie//
118
119
120 (% style="\" %)
121 Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
122
Cécile Vinoche 2.1 123 [[image:1744032578836-556.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
admin admin 1.1 124
125 (% style="text-align: center;" %)
126 //La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
127
128
129 (% style="\" %)
130 Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
131
Cécile Vinoche 2.1 132 [[image:1744032650325-591.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
admin admin 1.1 133
134 (% style="text-align: center;" %)
135 //L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
136
137
138 Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
139
Cécile Vinoche 2.1 140 [[image:1744032706632-723.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
admin admin 1.1 141
142 (% style="text-align: center;" %)
143 //Le scénario est attribué à un profil de saisie//