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Modifié par Nicolas Schreiber le 2026/01/12 15:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Fonctions avancées : paramétrage des exports tabulés paramétrables
1 +Fonctions avancées : modification des exports tabulés paramétrables
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gérer les modèles ETP.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.Gérer les modèles ETP.WebHome
Contenu
... ... @@ -2,11 +2,10 @@
2 2  {{toc/}}
3 3  {{/box}}
4 4  
5 -page en cours de construction
6 6  
7 7  = A savoir avant de commencer =
8 8  
9 -L'export de données muséologiques vers un tableur met en évidence la particularité de leur organisation technique.
8 +L'export de données muséologiques vers un tableur (format csv ou excel natif) met en évidence la particularité de leur organisation technique.
10 10  
11 11  Pour pouvoir répondre aux exigence scientifiques de leur description, il n'est pas possible d'utiliser des grilles de saisie de type tableur, avec juste des lignes et des colonnes, il faudrait un nombre inifini de colonnes.
12 12  
... ... @@ -540,7 +540,7 @@
540 540  
541 541   <field name='ETAT_MODIFIE_LE'  label='Réalisé le/> 
542 542   <field name='ETAT_MODIFIE_PAR'  label='Réalisé par/> 
543 - **<linked_field name='EMPLACEMENT' label='Emplacement théorique'>**
542 +**<linked_field name='EMPLACEMENT' label='Emplacement théorique'>**
544 544   <field name='LABEL_PARENT' label='Empl. référence hiéra' display='true'/>
545 545   </linked_field>
546 546  
... ... @@ -614,8 +614,7 @@
614 614  ** <linked_field name='BIEN' label='Bien'>
615 615  **~ <field name='DISPLAY' label='Bien' display='true'/>
616 616   </linked_field>
617 -
618 -</reference>**
616 +\\</reference>**
619 619  
620 620  **<reference source='musee' table='MUS_JOIN_COLIS_MOUV'**
621 621   groupDataType         = "subGroup"
... ... @@ -623,68 +623,145 @@
623 623   subGroupDataBefore    = ""
624 624   subGroupDataSeparator = ", "
625 625   subGroupDataAfter     = "" >
626 - **<linked_field name='MOUVEMENT_BIEN' label='Bien'>**
624 +**<linked_field name='MOUVEMENT_BIEN' label='Bien'>**
627 627   <field name='DISPLAY' label='Bien' display='true'/>
628 628   </linked_field>
629 629  </reference>
630 630  
631 631  
632 -= Autres paramétrages =
630 += Exporter des images (uniquement en format de sortie excel natif) =
633 633  
634 -== Conversions de dates et datations ==
632 +== Première image uniquement ==
635 635  
636 -**dataDateFormatDisplay**='yyyy-MM-dd'
634 +Toutes les options de séparateurs, textes avant et aprés, fonctionnent. tous les cghampsd e IDOCS sont exportables
637 637  
638 -dataDateFormatDisplay='yyyy'
636 +C'est l'option **subGroupDataIndex **qui permet de choisir l'image à exporter (premiere, deuxieme, troisieme...)
639 639  
640 -.....
638 +**Attention au choix de la résolution. **
639 +//résolution=LOW// (imagette) sera suffisant pour excel. Si vous prenez MEDIUM ou HIGH le poids du fichier excel risque d'etre éxagéréent conséquent, ce qui compliquera la manipulation du document final
640 +ne mettez pas une //dimImageXYInPixels// supérieurs à192, cela va ralentir le traitement et détérirore la qualité de l'imagette (192 est sa dimension par défaut dasn Flora)
641 641  
642 -//Cela fonctionne pour les champs dates, time et datation//
643 643  
644 -time <field name='CREATE_DATE'  label='Saisi le' dataDateFormatDisplay='yyyy-MM-dd'/>
643 +**<linked_records_document_records** name="PHOTO_INV"
644 + inputRecordFilter=""
645 + linkedRecordFilter=""
645 645  
646 -date <field name='ETAT_MODIFIE_LE'  label='Etat modifié le ' dataDateFormatDisplay='yyyy-MM-dd'/>
647 + groupDataType=""
648 + documentTypes="Document-Photo"
649 + subGroupDataFilter="(IDOC_ACCESSIBILITY = 1)"
650 + subGroupDataMultMaxi=""
651 + **subGroupDataIndex="1">**
652 + <!~-~- champ de la table IDOCS ~-~->
653 + <field name="LABEL" label="Photo 1 : "/>
647 647  
648 -datation <field name='DATATION_BIEN_DEBUT' dataDateFormatDisplay='yyyy' /> Pour l'instant les dates Avant Jésus-Christ ne sont pas mentionnées comme telmes quand on applique cette conversion
655 + <!~-~- Imagette ~-~->
656 + <photo_document_file name="_PHOTO_1"
657 + label="Photo 1"
658 + inputRecordFilter=""
659 + documentTypes="Document-Photo"
649 649  
650 -(% class="box infomessage" %)
651 -(((
652 -Attention Excel applique ensuite ses propres automates de formatage à l'ouverture du fichier
653 -)))
661 +*
662 +** resolution="LOW"
663 + dimImageXYInPixels="192"**/>
664 + </linked_records_document_records>**
654 654  
655 -== valeur par défaut ==
666 +== Plusieurs images ==
656 656  
657 -**dataDefValue**="maValeurtextuelle"
668 +=== sur plusieurs colonnes ===
658 658  
659 -si le field, linked_field, concat, group_feld est vide, c'est cette valeur qui sera exportée
670 +Il est recommandé de positionner autant de colonnes que d'images à exporter, d'indiquer dans chque colonne le numéro de l'image (premiers, deuxieme, troisieme...) et de les positionner à la fin du tableau cara certaines colonnes seront forcéemnt vides
660 660  
661 -//Exemple : utilisé dans l'export e-recolnat pour avoir par défaut la colonne langue = FR sans devoir la saisir dans toutes les notices. si le champ Langue de  notice est non vide il écrasera la dataDefValue//
672 +Pour cela il suffit de dupliquer le bloc ci dessus et de choisir le bon **subGroupDataIndex="?" **dans chaque colonne
662 662  
663 -== Données textuelles ajoutées en multilangue ==
674 +Pour ne pas compliquer la lecture du fichier excel il est préférable de ne pas exporter le nom du fichier à chaque fois
664 664  
665 -Flora gére des fichiers de mots clés pour la traduction des labels textuels dans les différentes languies (dans les fichiers *.properties)
676 +Exemple avec 4 images
666 666  
667 -[[image:1698311785574-970.png||height="133" width="841"]]
678 +<linked_records_document_records name="PHOTO_INV"
679 + documentTypes="Document-Photo"
680 + subGroupDataFilter="(IDOC_ACCESSIBILITY = 1)"
681 + **subGroupDataIndex="1"**>
668 668  
669 -ces mots clés peuvent etre utilisés dans toutes les valeurs textuelles posées dans les tags
683 +**~
684 + **<photo_document_file name="**_PHOTO1**"
685 + label="**Photo1**"
686 + documentTypes="Document-Photo"
687 + resolution="LOW"
688 + dimImageXYInPixels="192"/>
689 + </linked_records_document_records>
670 670  
671 -//Exemple//
691 +<linked_records_document_records name="PHOTO_INV"
692 + documentTypes="Document-Photo"
693 + subGroupDataFilter="(IDOC_ACCESSIBILITY = 1)"
694 + **subGroupDataIndex="2"**>
672 672  
673 -<field name='TYPE_UE'  label='Type Unité d_enregistrement ' dataBefore='**${menu.label.inventory} **: '/>
696 +**~
697 + **<photo_document_file name="**_PHOTO2**"
698 + label="**Photo2**"
699 + documentTypes="Document-Photo"
700 + resolution="LOW"
701 + dimImageXYInPixels="192"/>
702 + </linked_records_document_records>
674 674  
675 -[[image:1698311964289-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
704 +<linked_records_document_records name="PHOTO_INV"
705 + documentTypes="Document-Photo"
706 + subGroupDataFilter="(IDOC_ACCESSIBILITY = 1)"
707 + **subGroupDataIndex="3"**>
676 676  
709 +**~
710 + **<photo_document_file name="**_PHOTO3**"
711 + label="**Photo3**"
712 + documentTypes="Document-Photo"
713 + resolution="LOW"
714 + dimImageXYInPixels="192"/>
715 + </linked_records_document_records>
677 677  
678 -== Export des liens ark vers les images ==
717 +<linked_records_document_records name="PHOTO_INV"
718 + documentTypes="Document-Photo"
719 + subGroupDataFilter="(IDOC_ACCESSIBILITY = 1)"
720 + **subGroupDataIndex="4"**>
679 679  
680 -Il est toujorus délicat d'incorporer les images en tant que telles dans une colonne excel ou calc car cela rend enuite le fichier difficile à manipuler, et dans le cas de calc elels ne suivent pas les tris réalisés sur le tableau ce qui rend les onnées incohérentes
722 +**~
723 + **<photo_document_file name="**_PHOTO4**"
724 + label="**Photo4**"
725 + documentTypes="Document-Photo"
726 + resolution="LOW"
727 + dimImageXYInPixels="192"/>
728 + </linked_records_document_records>
681 681  
682 -de plus sur de gros volumes cela peut générer des fichiers de trop grande taille, surtout si on intégre les images originales au liue de se contenter des imagettes
730 +=== sur plusieurs lignes ===
683 683  
684 -Nous avons donc choisi de publier les images dans les tablmeurs vai des liens ark
732 +Avec les options ci dessous déclarés dans un seul bloc
685 685  
686 -la colonne devra donc etre paramétrée ainsi
734 + <linked_records_document_records name="PHOTO_INV"
735 + documentTypes="Document-Photo"
736 + subGroupDataFilter="(IDOC_ACCESSIBILITY = 1)"
687 687  
738 +*
739 +** subGroupDataMultMaxi="4"
740 + subGroupDataIndex="">
741 +
742 + **<photo_document_file name="_PHOTO"
743 + label="Photo"
744 + documentTypes="Document-Photo"
745 + resolution="LOW"
746 + dimImageXYInPixels="192"/>
747 + </linked_records_document_records>**
748 +
749 +Flora générera une seule colonne pour les images, et ajoutera ensuite autant de lignes (vides) que nécésssaire pour poistionner au maximum les 3 Images suivantes (total 4 images exportées=
750 +
751 +Cette disposition complique un peu la manipulation et la lecture des données dans excel à cause des lignes vides
752 +
753 +== (% id="cke_bm_1281128S" style="display:none" %) (%%)Export des liens ark vers les images ==
754 +
755 +Il est parfois délicat d'incorporer les images en tant que telles dans une colonne excel  car cela rend enuite le fichier difficile à manipule
756 +
757 +De plus sur de gros volumes cela peut générer des fichiers de trop grande taille, surtout si on intégre les images originales au liue de se contenter des imagettes
758 +
759 +Il st donc possible de publier les images via des liens ark
760 +
761 +la colonne devra  etre paramétrée ainsi
762 +
688 688  **name="PHOTO_INV" **=nom du champ contenant le lien vers la phototheque (si l'export concerne MUS_PHOTO on indiquera UNIQUE_KEY)
689 689  
690 690  **subGroupDataMultMaxi="1" **Nombre de notices photos lues**, **il est recommandé de ne mettre qu'un seul lien ark car de facto le lien sera automatiquemenrt clicable dans excel (aprés avoir cliqué dans la cellule)
... ... @@ -706,7 +706,7 @@
706 706   subGroupdataMultiValueSeparator="|"
707 707   subGroupDataMultMaxi="1"
708 708   >
709 -
784 +
710 710   <class_extractor
711 711   extractorClassName="com.ezida.services.musee.extractor.MusPhotoArkExtractor"
712 712   name="PHOTO_INV_ARK"
... ... @@ -724,22 +724,58 @@
724 724  
725 725  résultat obtenu.. avec un clic sur le lien ark exporté
726 726  
727 -[[image:1698400681257-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
802 +[[image:1698400681257-169.png]]
728 728  
729 729  
730 -Avec Excel vous pouvez utiliser ce lien ark pour intégrer l'image dans la cellule si vous le souhaitez, mais ce n'est pas automatique. le plus simple est de procéder par copie d'écran partielle
805 += Autres paramétrages =
731 731  
732 -* Touche Impr Ecran de votre ordinateur,
733 -* selection de la zone image à copier,
734 -* puis Edition/coller dans la cellule de votre choix
807 +== Conversions de dates et datations ==
735 735  
736 -SI aprés avoir appuyé sur Impr Ecran vous ne pouvez pas selectionner une zone à l'écran, utilisez un outil de capture. dans le présent arcticle nous avons utilisé le freeware Screenpresso
809 +**dataDateFormatDisplay**='yyyy-MM-dd'
737 737  
738 -//Note ! La ligne excel ne s'agrandit pas toute seule, à vous de le faire pour garder une bonne lisibilité. Dans Excel, si vous triez les lignes, les images ainsi collées vont suivre (mais pas dans calc de Libre office)//
811 +dataDateFormatDisplay='yyyy'
739 739  
740 -[[image:1698401052018-622.png]]
813 +.....
741 741  
815 +//Cela fonctionne pour les champs dates, time et datation//
742 742  
817 +time <field name='CREATE_DATE'  label='Saisi le' dataDateFormatDisplay='yyyy-MM-dd'/>
743 743  
819 +date <field name='ETAT_MODIFIE_LE'  label='Etat modifié le ' dataDateFormatDisplay='yyyy-MM-dd'/>
744 744  
821 +datation <field name='DATATION_BIEN_DEBUT' dataDateFormatDisplay='yyyy' /> Pour l'instant les dates Avant Jésus-Christ ne sont pas mentionnées comme telmes quand on applique cette conversion
822 +
823 +(% class="box infomessage" %)
824 +(((
825 +Attention Excel applique ensuite ses propres automates de formatage à l'ouverture du fichier
826 +)))
827 +
828 +== valeur par défaut ==
829 +
830 +**dataDefValue**="maValeurtextuelle"
831 +
832 +si le field, linked_field, concat, group_feld est vide, c'est cette valeur qui sera exportée
833 +
834 +//Exemple : utilisé dans l'export e-recolnat pour avoir par défaut la colonne langue = FR sans devoir la saisir dans toutes les notices. si le champ Langue de  notice est non vide il écrasera la dataDefValue//
835 +
836 +== Données textuelles ajoutées en multilangue ==
837 +
838 +Flora gére des fichiers de mots clés pour la traduction des labels textuels dans les différentes languies (dans les fichiers *.properties)
839 +
840 +[[image:1698311785574-970.png||height="133" width="841"]]
841 +
842 +ces mots clés peuvent etre utilisés dans toutes les valeurs textuelles posées dans les tags
843 +
844 +//Exemple//
845 +
846 +<field name='TYPE_UE'  label='Type Unité d_enregistrement ' dataBefore='**${menu.label.inventory} **: '/>
847 +
848 +[[image:1698311964289-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
849 +
850 +
851 +
852 +
853 +
854 +
855 +
745 745