Code source wiki de Gérer lesexports ETP
Version 7.1 par Joséphine Ducruet le 2026/03/02 11:21
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| author | version | line-number | content |
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| 1 | **PAGE EN COURS DE REDACTION** | ||
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| 3 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.40 et ultérieures** | ||
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| 5 | |(% style="width:840px" %)((( | ||
| 6 | (% class="box" %) | ||
| 7 | ((( | ||
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| 9 | ))) | ||
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| 11 | ((( | ||
| 12 | = Pourquoi créer et gérer des exports ETP personnalisés dans Flora ? = | ||
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| 15 | Des **exports ETP standards** sont fournis par défaut dans Flora. Ils couvrent un large éventail de besoins courants et permettent d’extraire rapidement des données issues des différentes tables vers des formats exploitables (Excel, CSV…). | ||
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| 17 | Toutefois, ces exports ne correspondent pas toujours précisément aux pratiques, aux méthodes de pilotage ou aux exigences spécifiques de chaque institution. | ||
| 18 | |||
| 19 | C’est pourquoi les **administrateurs fonctionnels** peuvent créer et gérer leurs propres modèles d’exports ETP, afin de répondre à des besoins ciblés. | ||
| 20 | |||
| 21 | Ils peuvent notamment : | ||
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| 23 | * choisir les **champs exportés** | ||
| 24 | * modifier le **nom des colonnes** | ||
| 25 | * définir l’**ordre des colonnes** | ||
| 26 | * créer des **exports dédiés** à un usage particulier | ||
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| 28 | Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution. | ||
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| 30 | (% class="box" %) | ||
| 31 | ((( | ||
| 32 | Les exports ETP personnalisés sont **conservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les exports standards du point de vue des utilisateurs. | ||
| 33 | ))) | ||
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| 35 | = Paramétrer un nouvel export ETP = | ||
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| 37 | == Avant de commencer == | ||
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| 39 | Le paramétrage d’un export ETP ne se fait jamais « à partir de zéro ». | ||
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| 41 | Pour garantir la cohérence technique du fichier et éviter toute erreur de structure, il est indispensable de **dupliquer un modèle d’export déjà existant** (généralement un modèle standard fourni par Flora). | ||
| 42 | |||
| 43 | Ce modèle servira de base de travail : | ||
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| 45 | * il contient déjà la structure XML correcte, | ||
| 46 | * il est rattaché à la bonne source et à la bonne table, | ||
| 47 | * il respecte les règles de syntaxe attendues par Flora. | ||
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| 49 | La personnalisation consiste ensuite à **adapter ce modèle dupliqué** (ajout, suppression, renommage ou déplacement de champs), sans jamais modifier directement un modèle standard. | ||
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| 51 | == Dupliquer un modèle standard == | ||
| 52 | |||
| 53 | === Accéder aux modèles standards === | ||
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| 55 | 1. Aller dans **Espace de travail → Administration** | ||
| 56 | 1. Ouvrir le menu **Paramétrage** | ||
| 57 | 1. Cliquer sur **Modèles (exports & impr.)** | ||
| 58 | 1. Une arborescence s'affiche | ||
| 59 | 1. Déplier le dossier **Modèles standards ETP** en cliquant sur le + à gauche | ||
| 60 | 1. Déplier le dossier **musee **(même principe, via le **+**). | ||
| 61 | 1. La liste des modèles disponibles s’affiche alors à l’écran | ||
| 62 | 1. Repérer un modèle à dupliquer | ||
| 63 | |||
| 64 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 65 | ((( | ||
| 66 | Vérifiez que le modèle sélectionné s’applique à **la même table** que celle sur laquelle vous souhaitez créer votre export (ex. : MUS_BIEN, MUS_ORIGINE, MUS_EVENEMENT…). | ||
| 67 | ))) | ||
| 68 | |||
| 69 | [[Accès aux modèles standards d'exports ETP>>image:1772446851263-443.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
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